ADMINISTRACION DE LICENCIA DE SOFTWARE

Integrantes:- Cuzcano Quispe, Ibeth

- Flores Lujan, Joseph - Fonseca Reyes, Lesly

INTRODUCCION

Esta guía proporciona los lineamientos y políticas que deben adoptar por las entidades públicas para el correcto uso del software y aprovecha el máximo potencial del software, así también muestra esta guía las consecuencias del uso inapropiado del software.

Además debemos recordar que existe un ente regulador que vigila y hacer respetar los derechos de autor, que es el INDECOPI – Instituto Nacional de Defensa de la Competencia y la Protección de la Propiedad Intelectual, en la cual los autores o fabricantes de un producto registrar como suyo dicho producto.

LICENCIA DE SOFTWARE

Una Licencia de Software es la autorización o permiso concedida por la persona autora de éste para utilizar su obra de una forma convenida habiendo marcado unos límites y derechos respecto a su uso.

ADMINISTRACION DE LICENCIA DE SOFTWARE EN ENTIDADES PÚBLICAS

ANTECEDENTES

2003

D.S. Nº 013-2003-PCM

Art 1: Definicion de SW.

Art 2: Objeto y Alcance de la Norma. Art 3: Prevision de Presupuesto. Art 4: Inventario de SW.

Art 5: Acciones a adoptar.

Art 6: Elaboración de la Guía (INDECOPI, INEI)Art 7: Refrendo.

ANTECEDENTES

2004

R.M. Nº 073-2004-PCM

Se aprueba la Guía para la Administración Eficiente del Software Legal en la Administración Pública.

CARACTERÍSTICAS DE LA GUÍA

Proporcionar en forma detallada los lineamientos.

Explica la importancia de la administración eficiente del SW.

Explica la importancia de realizar un inventario detallado.

Determina cómo identificar copias ilegales de SW

IMPORTANCIA DE GUIA PARA LAS ENTIDADES

Maximizar los resultados de la inversión en TI

Elaborar una estrategia para administrar SW y garantizar su legalidad.

¿PORQUE ADMINISTRAR EL SOFTWARE?

LEGALIDAD

Ley de derechos de

autor

- Utilizar. - Reproducir.- Distribuir.

no permite

Autorización

sin

- Derecho al uso.- Documentacion tecnica.- Manuales de uso.

CONTROLAR LOS COSTOS ASOCIADOS AL SW

ADQUISION DE SW

MANTENIMIENTOPROCESOS LEGALES

Comunicar necesidades actuales y

futuras

Elaborar Presupuesto

(TI)

Comprar lo necesario

Estudiar necesidades

de SW

Actualizar Lista de

SW

Comunicar las versiones

que no se van a utilizar

Declarar política de

SW

Aceptación y entendimiento

Inventario actual y

completo

Crear un registro

MEJORAMIENTO DEL RENDIMIENTO

GARANTIZAR LA CALIDAD Y CONFIABILIDAD DEL SOFTWARE

MAXIMIZAR LA COMPATIBILIDAD DE LOS RECURSOS DE T.I.

ANTICIPAR Y APROVECHAR EL CAMBIO

AUMENTAR LA PRODUCTIVIDAD DE LOS EMPLEADOS

Evitar y eliminar copias ilegales.SW infectado de virus

Versiones obsoletas

Se recomienda que las áreas utilicen aplicaciones comunes

Comunicar necesidades de SW actuales y futuras

Ahorro de tiempos

Analizar ventajas y desventajas de instalar un SW

Capacitaciones

ADMINISTRACION DEL SW

ENTORNO INSTITUCIONAL

FORMULAR Y COMUNICAR UNA POLÍTICA DE SOFTWARE

OBTENER EL COMPROMISO DE LOS EMPLEADOS

Identificar Usar SW

ESPECIFICAR, COMUNICAR Y SOLICITAR LA ACEPTACIÓN

EDUCAR

REALIZAR EL INVENTARIO

ESCANEO DE LOS DISCOS DUROS Y LISTADO DEL SW

SEGUIMIENTO AL SOFTWARE INSTALADO

RESUMEN DEL TOTAL DE INSTALACIONES

RESUMEN DE RESULTADOS

DOCUMENTACIÓN DE LICENCIAS

REGISTRO DE RECURSOS INFORMÁTICOS.

MEDIDAS CORRECTIVAS Y PREVENTIVAS

Actualización de licencias

ESTANDARIZACIÓN DEL SW

REVISIÓN DE PROCEDIMIENTOS

Centralizar la función de adquisición

MANTENIMIENTO DE POLITICAS, PROCEDIMIENTOS E INFORMACIÓN

POLITICAS DE USO

PROCEDIMIENTOS DE ADQUISICIÓN

INSTALACION DE SW

CAPACITACION

PERFIL DE USUARIO

EVALUACION DE USO

INVENTARIO ACTUALIZADO

Derechos de Autor

Criterios

Definir el responsable

Interna o Externa

Oficina de Informatica

Encuesta

Seguimientos de compras

LINEAMIENTOS DEL SW

USO DE SW Y PERFIL DE USUARIO

Elabora estándares de programación

Revisar y Aprobar el SW elaborado

Evaluar programas y

actualizaciones

Sugerir su registro en INDECOPI

OFICINA DE INFORMÁTICA

INSTALACION / DESINSTALACION

Exclusivamente puede instalar y desinstalar SW

Revisa los requerimiento

s

Deslinda responsabilid

ades

Solicitud debidamente

justificada

OFICINA DE INFORMÁTICA

CONTROL DE USO

Registrar cada nuevo SW

Control y Uso de Licencias

LICENCIA DE SW

Realizar el inventario de

SW

Coordinar con el Area de

Administracion

OFICINA DE INFORMÁTICA

USO ILEGAL DEL SOFTWARESe adquiere

Software

Legal

Es Protegido

Reproducción Licita

Adaptación O Transformación Para

Uso Personal

Productor del Software

Interpretación de Normas

FORMAS DE USO ILEGAL DEL SOFTWARE MÁS COMUNES

Copias del usuario final.

Preinstalación en disco duro.

Falsificación.

Distribución no autorizada.

Piratería en Internet.

SANCIONES

Multas de hasta 150 UITs

Pena privativa de libertad entre dos y ocho

años.

La piratería no es un problema de precio,

Sino más bien de la valorización que nuestra Sociedad da a la Propiedad Intelectual,

Cómo la crea, cómo la desarrolla, cómo la protege, cómo la promueve y lo más importante, cómo la utiliza.

PIRATERÍA

IMPACTO DE LA PIRATERIA

Derechos de propiedad intelectual

Daño al consumidor :

No tiene garantía

Infectarnos de virus.

genera un riesgo a la empresa.

Revendedores

IMPACTO DE LA PIRATERÍA EN LA ECONOMÍA MUNDIAL

Índices de piratería:

Trae como consecuencia:

Las pérdidas globales en 13.080 millones de dólares.

Una caída de 10 puntos en la piratería en todo el

mundo en 4 años podría aportar:

1.5 millones de empleos.

64.000 millones de dólares en ingresos tributarios.

400.000 millones de dólares en crecimiento

adicional.

LINEAMIENTOS DE USO LEGAL DE SOFTWARE

Es lícito utilizar software traído del extranjero con la

licencia correspondiente.

El usuario lícito está facultado a reproducir el

programa de ordenador en la memoria interna.

Las computadoras que se venden con el software

incorporado tienen que ser entregadas con las

licencias respectivas.

El software no puede ser utilizado en un número

mayor de computadoras que el autorizado en la

licencia respectiva.

En el caso de redes se requiere contar con la licencia para

todas las máquinas que utilicen el software.

Es ilícito alquilar software sin la autorización del titular del

derecho de autor.

Es lícita la reproducción del software encontrado en el

Internet siempre que el titular del derecho de autor lo

autorice expresamente.

Sólo el INDECOPI, Poder Judicial, Ministerio Público y la

Policía Nacional, ésta última con la ordene respectiva,

pueden verificar infracciones a los derechos de autor.

El INDECOPI y el Poder Judicial son las únicas autoridades

que pueden sancionar por reproducción o uso indebido de

software.

BSA(BUSINESS SOFTWARE ALLIANCE)

Organización sin fines de lucro creada para

promover los objetivos de la industria del

software y sus socios de la industria del

hardware.

Es la organización más importante dedicada

al desarrollo de un mundo digital seguro y

legal.

La protección de la propiedad intelectual.

La apertura de los mercados a un comercio

sin barreras.

La seguridad de los datos.

El incremento de las oportunidades en

Brasil, China, India, Rusia y otros mercados

emergentes

La innovación y la variedad de software.

El gobierno electrónico.

La fuerza de trabajo y la educación.

Las prioridades de la política de BSA incluyen:

La Gestión de Activos de Software o como se le conoce en todo el mundo SAM es el conjunto de procesos, políticas empresariales y herramientas que permiten realizar una gestión eficaz del software en las empresas a lo largo de todo el ciclo de vida de la misma.SAM nos ayuda a:

SOFTWARE ASSET MANAGEMENT (SAM)

CONTROLAR OPTIMIZAR CRECER

BENEFICIOS DE SAM

Reducir costes

• Ayuda a controlar sus costes operativos.

Manejo de riesgos

• Ayuda a minimizar los riesgos y mantener el software.

Ventaja SAM

• Ayuda a imponerse pasos por delante de sus competidores.

Buen Gobierno

• Ayuda a lograr y demostrar el cumplimiento de leyes y reglamentos.

Protección contra desastres

• Asegura que pueda seguir funcionando en caso de emergencia.

¿Por qué hace falta gestionar los activos de software?

Realizar una correcta gestión de activos del software (SAM), permitirá entre otras ventajas, contestar a las siguientes preguntas básicas:

¿Qué es lo que realmente tenemos?

¿Coinciden las licencias compradas con las instaladas?

¿Coinciden las licencias instaladas con las utilizadas?

¿Como puedo justificarme ante los fabricantes del software?

¿Qué es lo que realmente necesito comprar?

¿Cómo puedo mejorar el uso de mis recursos?

¡¡¡Si no puedes contestar a estas preguntas de manera inmediata, necesitas implantar SAM!!!

IMPLEMENTACIÓN SAM

IMPLEMENTACIÓN SAM

Mantener

SAM

Definir Políticas y

Procedimientos

Organizar la

Información

Hacer Inventari

o

PROCESOS SAM

CONCLUSIONES

Podemos decir que licencia de software es aquel contrato

en el que el autor puede autorizar o limitar el uso,

modificación y/o redistribución de su obra inscribiéndose

a un determinado tipo de licencia, es el autor o titular.

También podemos decir que a pesar de la extensa

proliferación de piratería en el mundo, existen órganos

que se encargar de velar por la utilización del software

legal sin fines de lucro como BSA (Business Software

Alliance).

La utilización correcta de la Guía de la Administración Eficiente de

Software Legal permite maximizar los beneficios por inversión en

Tecnologías de Información.

La actualización constante del inventario permite realizar un seguimiento

responsable del software instalado en los equipos, además de detectar el

software ilegal y evitar sanciones y multas que perjudiquen a la entidad.

Vemos que con el sistema de gestión de activos SAM se logra garantizar

el correcto uso y licenciamiento de todos los activos de software instalado

y disponible en una organización, empresa o compañía utilizando sólo

software autorizado y controlado, con un sistema probado para la gestión

y optimización en tecnologías de la información.

También observamos que la gestión de activos de software SAM es una

de las pocas soluciones con las que sabemos lo que tenemos, cuanto

tenemos, como tenemos, cuando es tiempo de renovar y cuáles son los

costos asociados a ellos optimizando inversiones de una forma legal.

RECOMENDACIONES

Es recomendable el software licenciado, puesto que, la

venta de productos originales permite que el distribuidor

pueda beneficiarse de la venta de servicios añadidos.

Es recomendable el uso de software legal, dado que,

parte de la calidad e imagen en una empresa u

organización.

Para los gerentes, dueños de organizaciones y

responsables del área de informática, deben aplicar

obligatoriamente esta guía, además de internalizar en

sus empleados mediante charlas, capacitaciones las

políticas y lineamientos del uso correcto del software.

 

Es recomendable implantar SAM en las

organizaciones ya que hay muchas empresas y

organizaciones que pagan por usar licencias que

realmente no utilizan, y de esta manera no

optimizan su gestión de activos.

Microsoft ha puesto en marcha un marco de

evaluación que permite a socios y clientes

evaluar SAM, logrando satisfacer las necesidades

de la organización ayudando en la toma de

decisiones de una manera eficaz.

GRACIAS POR SU ATENCIÓN…