Importancia de los archivos

En orden a su función los archivos recopilan, conservan y difunden información registrada, generada o recibida por una entidad, grupo de persona en función de las actividades que ésta realiza

Son importantes para:

Importancia de los archivos• La administración– Determinar precedentes– Verificar proyectos anteriores, cumplidos o pendientes– Llevar a cabo investigaciones (ej. Disciplinarias)– Tomar decisiones– Responder a trámites– Responder ante demandas de orden legal, administrativo o

fiscal– Responder ante requerimientos de los ciudadanos

La administración se sustenta en documentos que son testimonio de las actividades administrativas desarrolladas por una institución

Importancia de los archivos

• Para la Investigación:– Son fuentes primarias (documentos de primera

mano diferentes a los libros que son fuentes secundarias) para los investigadores en diversas áreas de las ciencias: historia, administración, economía, geografía, política, ciencias naturales y tecnología entre otros

– Sirven para buscar la verdad sobre un hecho

Importancia de los archivos

• Para la comunidad y el Estado– Documentan sobre derechos y deberes de las

personas u organizaciones– Permiten el ejercicio de las personas como

ciudadanos– Sirven para el control público y social

(participación ciudadana, lucha contra la corrupción)

– Son el registro de las actividades de un Estado

Importancia de los archivos

• Para el desarrollo económico y social– Conocer los antecedentes en éstas áreas permite

elaboración de proyectos y toma de decisiones adecuadas

– Los archivos tienen valiosa información relacionada con población (censos), funcionamiento de sectores productivos, de servicios, industria, comercio, agricultura, asistencia social, educación…

Importancia de los archivos

• Para el fomento de la cultura y el desarrollo de la identidad nacional– Documentan la vida de las comunidades desde sus

orígenes– Conservan registros de diferentes expresiones

creativas, artísticas, asociadas con el desarrollo económico, político y cultural

– Registran las experiencias colectivas y permiten conocer las raíces