ARIBA Sourcing – Manual del Proveedor

Área: MM Proceso: Responder solicitud de cotización en ARIBA

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Contenido

RESPONDER SOLICITUD DE COTIZACIÓN EN ARIBA ................................................................................... 3

1. ENTRADA A LA PLATAFORMA ARIBA ..................................................................................................... 3

1.1 Procedimiento ........................................................................................................................................... 3 1.2 Pasos ......................................................................................................................................................... 5

2. SAP ARIBA SOURCING .................................................................................................................................. 5

2.1 Revisar los prerrequisitos ........................................................................................................................... 6 2.2 Seleccionar lotes| ....................................................................................................................................... 6 2.3 Enviar respuesta completa desde ARIBA. .................................................................................................... 7

3. USAR EXCEL PARA RESPONDER LA SOLICITUD DE COTIZACIÓN. .................................................. 9

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Responder solicitud de cotización en ARIBA

1. Entrada a la plataforma ARIBA

1.1 Procedimiento

➢ Recibirás un email de invitación a un evento para participar en una cotización de productos o servicios.

➢ Hacer clic en el link para acceder a la plataforma de ARIBA.

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Antes de acceder tener a mano:

➢ Nombre de usuario.

➢ Contraseña.

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1.2 Pasos

1- Indique su nombre de usuario

2- Indique su contraseña .

3- Haga clic en Inicio de sesión

2. SAP Ariba Sourcing

➢ Accederá al evento de compra al cual fue invitado

➢ Se mostrará la información acerca del evento:

• Nombre del Evento: Ej “Proyecto Compras – ARIBA

• Tiempo restante: Ej. 30 días 00:04:42.

• Hora de publicación: 19/05/2020 5:29 PM

• Fecha de vencimiento: 18/06/2020 5:59

• Propietario: nombre del comprador de San Miguel.

• Tipo de evento: RFI (Request for information) RFP (Request for proposal) Subasta.

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2.1 Revisar los prerrequisitos

➢ Seleccionar el botón para acceder a las cláusulas de participación. ➢ Leer los prerequesitos ➢ Tildar la opción “Acepto las condiciones de este acuerdo” y hacer clic en “Aceptar”

➢ Seleccionar “Aceptar” para enviar la información

➢ Seleccionar los lotes (artículos o ítems) para continuar.

2.2 Seleccionar lotes

➢ Seleccionar el botón para aceptar los productos o servicios a cotizar.

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➢ Seleccionar los productos o servicios a cotizar tildando en la casilla ➢ Hacer clic en “Confirmar lotes seleccionados”

➢ Se mostraran las secciones del evento con las preguntas del evento.

Nota: Si desea responder la solicitud a través de hoja de cálculo, revise el apartado: 3 Usar Excel para responder la solicitud de cotización.

2.3 Enviar respuesta completa desde ARIBA.

➢ Expandir las secciones que aparezcan en la pantalla para completar la información

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➢ Completar en cada sección las respuestas marcadas como obligatorias con *

➢ Al finalizar haga clic en “Enviar respuesta completa”

➢ Aceptar la confirmación para el envío de respuesta a San Miguel.

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➢ ARIBA muestra la confirmación del envío de respuesta.

3. Usar Excel para responder la solicitud de cotización.

➢ Haga clic en el botón “Importar de Excel”

➢ Se mostará la siguiete ventana, haga clic en “Descargar contenido”

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➢ Buscar el archivo en su carpeta de descarga y abrirlo para completar la solicitud de

cotización. ➢ El archivo de Excel contiene en cada solapa la sección del evento.

➢ Revisar cada solapa y completar los campos requeridos * ➢ Por ejemplo, en la Sección Artículos complete los campos con *

o Precio o Tipo de embalaje o Plazo de Entrega.

➢ Cargue el archivo con todas las respuestas en ARIBA ➢ Haga clic nuevamente en el botón “Importar de Excel”

➢ Ejecutar el “Paso 3” para cargar el archivo con la información solicitada y haga clic en el botón “Cargar” luego en completado.

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➢ Se mostrará la ventana de confirmación.

➢ Se completará la información de cada pregunta. ➢ Haga clic en “Enviar respuesta completa”

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➢ Aceptar la confirmación para el envío de respuesta a San Miguel.

➢ ARIBA muestra la confirmación del envío de respuesta.