Bases Especiales de Contratacion Rev 0

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Proyecto Mina Chuquicamata Subterrnea

BASES ESPECIALES DE CONTRATACIN

VICEPRESIDENCIA DE PROYECTOS CC-010 Desarrollos de subniveles superiores

de MBs iniciales y de Barrio Industrial Norte Rev.0 Pgina 2 de 31

CONTENIDO

1. ANTECEDENTES GENERALES ............................................................................................ 6

1.1 Propsito y alcances ......................................................................................................... 6

2. DEFINICIONES ....................................................................................................................... 6

3. CONDICIONES DE EJECUCION DEL CONTRATO .............................................................. 7

3.1 Conocimiento del encargo, lugar y condiciones. ............................................................ 7

3.2 Entrega de terreno e inicio de las actividades. ................................................................ 7

3.3 Control de ingreso a recintos de CODELCO .................................................................... 8

3.4 Trabajos contiguos, otros contratos y actividades ......................................................... 8

4. INSPECCIN DEL ENCARGO ............................................................................................... 9

5. PRECIO DEL CONTRATO ..................................................................................................... 9

5.1 Invariabilidad de precios ................................................................................................... 9

5.2 Bases de medida y pago de gastos generales y utilidad ...............................................10

5.3 Reajuste de precios ..........................................................................................................10

5.4 Anticipo .............................................................................................................................10

5.5 Forma de clculo de Total a Cancelar, devolucin de anticipo y retencin. ................11

5.6 Modificacin del precio a causa de cambios al encargo ...............................................12

5.7 Procedimiento de pago ....................................................................................................13

5.8 Informes de respaldo al Estado de Pago ........................................................................14

6. GARANTAS, RESPONSABILIDAD Y LMITES....................................................................15

6.1 Garanta por Anticipo .......................................................................................................15

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6.2 Garanta de fiel cumplimiento de Contrato .....................................................................16

6.3 Garanta de correcta ejecucin ........................................................................................16

6.4 Garanta de calidad ...........................................................................................................17

6.5 Emisin de boleta de garanta por brechas Laborales ..................................................17

6.6 Garanta de los servicios .................................................................................................18

6.7 Lmite mximo o exclusin de responsabilidad .............................................................18

7. HITOS MULTABLES DEL CONTRATO ................................................................................18

8. MULTAS POR INCUMPLIMIENTOS DEL CONTRATISTA ...................................................20

8.1 Multa por incumplimiento del plazo de ejecucin ..........................................................21

8.2 Por incumplimiento de plazos de hitos ...........................................................................21

8.3 Por incumplimiento de movilizacin y desmovilizacin ................................................21

8.4 Multa por incumplimiento de otras obligaciones contractuales ...................................21

8.5 Por incumplimiento de medidas de seguridad ...............................................................22

9. ATRASOS EN LA EJECUCION DE OBRAS .........................................................................22

10. OTROS DESCUENTOS SOBRE LOS ESTADOS DE PAGO ................................................23

11. COORDINACIN Y COMUNICACIONES..............................................................................23

11.1 Comunicaciones entre las partes ....................................................................................23

11.2 Correspondencia contractual. .........................................................................................23

11.3 Reuniones de coordinacin contractuales .....................................................................23

12. SEGUROS .............................................................................................................................24

12.1 Seguro de responsabilidad civil ......................................................................................24

12.2 Seguro de todo riesgo de construccin y montaje ........................................................24

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12.3 Seguro de accidentes del trabajo y enfermedades profesionales ................................25

12.4 Otros seguros: ..................................................................................................................25

13. TERMINO ANTICIPADO DEL CONTRATO SIN CAUSA IMPUTABLE AL CONTRATISTA .26

13.1 Generalidades ...................................................................................................................26

13.2 Opcin de compra de materiales y equipos en caso de resolucin del Contrato ........27

14. PROCESO DE CIERRE .........................................................................................................27

14.1 Inicio del proceso de cierre. .............................................................................................27

14.2 Revisin de trmino de ejecucin del encargo. .............................................................27

14.3 Revisin de cierre de auditoras, no conformidades y recepcin conforme de informacin adicional requerida ................................................................................................28

14.4 Verificacin de cantidades ...............................................................................................28

14.5 Verificacin de cierre de sustentabilidad ........................................................................28

14.6 Verificacin de relaciones laborales ...............................................................................29

14.7 Verificacin de pago a proveedores de servicio (contratos con Ejecucin en terreno) 30

14.8 Verificacin de recepcin conforme de herramientas, equipos y otros tangibles facilitados al Contratista por CODELCO. ...................................................................................30

14.9 Verificacin de cierre de cobros revertidos (backcharges) ...........................................30

14.10 Verificacin de controversias superadas. ...................................................................30

14.11 Verificacin de garantas de calidad ............................................................................30

14.12 Modificacin final de contratos formalizada. ..............................................................30

14.13 Verificacin de cierre de subcontratos ........................................................................30

14.14 Verificacin de exoneracin final .................................................................................30

14.15 Devolucin de las garantas de fiel cumplimiento y retenciones ..............................30

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14.16 Finiquito .........................................................................................................................31

14.17 Evaluacin .....................................................................................................................31

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1. ANTECEDENTES GENERALES

1.1 P rops ito y a lcances Las presentes Bases Especiales de Contratacin (las BEC) contienen las condiciones administrativas y comerciales que regularn el Contrato Desarrollos Subniveles superiores en Macroboques (MBs) iniciales y de Barrio Industrial Norte, en adelante, el Contrato, complementando y/o modificando las Bases Generales de Contratacin (las BGC) de la Vicepresidencia de Proyectos Rev. N 3. En consecuencia, para todas aquellas materias que no estn especficamente mencionadas en este documento, rige lo establecido en las BGC. En aquellas materias en que haya contradiccin manifiesta entre este documento y las bases sealadas, primar este documento. La descripcin general del Proyecto Mina Chuquicamata Subterrnea, la ubicacin y condiciones del sitio y el alcance del Encargo que para dicho Proyecto debe realizar el Contratista bajo este Contrato, estn descritos en las Bases Tcnicas y anexos del mismo.

2. DEFINICIONES Los trminos empleados en estas BEC y en los restantes documentos que integren el Contrato, complementan aquellas indicadas en las BGC y tendrn el significado y alcance que a continuacin se indica:

VP Vicepresidencia de Proyectos de CODELCO; corresponde a la entidad administradora de este Contrato por parte de CODELCO.

Bases de Licitacin

Se refiere al conjunto de documentos que conforman la licitacin, entre los cuales se contemplan en forma no exhaustiva ni limitante los siguientes: BGC BEC IAP Bases Tcnicas y todos sus anexos. Modelo de Contrato

BEC Bases Especiales de Contratacin (el presente documento).

BGC Bases Generales de Contratacin de la Vicepresidencia de Proyectos.

Gerente del Proyecto Persona designada y facultada por la VP para que, en su representacin, realice la direccin, supervisin y administracin tcnico-comercial del Proyecto, quien, para los efectos de este Contrato, puede subdelegar parte de sus facultades en un

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Administrador (Administrador del Contrato).

IAP Instrucciones a los proponentes.

Lugar del Servicio / Sitio / Faena

Se refiere al rea geogrfica en la cual deber ejecutarse el Encargo materia de este Contrato.

Programa Maestro del Proyecto

Se refiere al programa actualizado, elaborado por CODELCO, el cual contiene el conjunto planificado de las actividades e hitos del Proyecto del cual este Contrato forma parte.

Proyecto Se refiere al Proyecto Mina Chuquicamata Subterrnea.

3. CONDICIONES DE EJ ECUCION DEL CONTRATO Adicionalmente a la clusula denominada Condiciones Generales del Contrato de las BGC, debe considerarse:

3.1 Conoc imiento de l encargo , lugar y condic iones . El Contratista declara y acepta que CODELCO le ha suministrado la informacin necesaria y suficiente respecto de las facilidades o dificultades y restricciones que encontrar o que puedan afectar la ejecucin del Encargo, como asimismo que conoce el lugar en que ejecutar el Encargo y sus vas de acceso; las condiciones climticas y geogrficas; que entiende cabalmente la naturaleza de las operaciones que deber realizar de acuerdo con el Encargo contratado y los trminos del Contrato. El Contratista declara que ha examinado el Contrato y que conoce las exigencias que para la ejecucin del Encargo pueden imponer las autoridades u oficinas gubernamentales y servicios pblicos que tienen jurisdiccin sobre la materia; que habiendo hecho su propia investigacin, est conforme con la naturaleza y ubicacin del Encargo, con las condiciones generales y locales que encontrar y con cualquier otro asunto que de un modo u otro pudiera afectar el Encargo y su realizacin, y que ello ha sido considerado para la suscripcin del Contrato y en el Precio ofertado por el mismo, asumiendo el riesgo por dichas consideraciones. Declara asimismo, que renuncia a reclamar daos o perjuicios debido a la mala interpretacin o mala comprensin del Contrato, sus documentos o las condiciones existentes en el Lugar del Servicio.

3.2 Entrega de te rreno e in ic io de las ac tivida des . Una vez sea suscrita la Carta de Adjudicacin o Contrato (segn clusula 18 de las BGC), CODELCO en ese mismo momento podr postergar la fecha de inicio de actividades ofertada y aprobada, con el objeto que el Contratista no se movilice hasta que CODELCO pueda asegurar la entrega del rea o de todo aquello que se requiera para el inicio de la movilizacin y de los trabajos. Esta instruccin deber ser formalizada mediante carta

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contractual. Independientemente de esto, el Contrato estar vigente desde la fecha de la firma de la Carta de Adjudicacin o el Contrato (el que sea primero), y el Contratista podr adelantar todos aquellos trabajos o lo que requiera. CODELCO deber con a lo menos tres meses de anticipacin a la nueva fecha de inicio de trabajos, definir la nueva fecha de movilizacin. La definicin de la nueva fecha de inicio de movilizacin, deber quedar respaldada en Acta de Inicio de Actividades. Con esta firma se inicia la contabilizacin del plazo del Contrato.

3.3 Contro l de ingres o a rec in tos de CODELCO Durante el desarrollo del Encargo, el Contratista queda obligado a cumplir y a hacer cumplir a sus Subcontratistas y Proveedores, las disposiciones que se establecen en el documento SGP-GASP-RLL-BAS-001-Rev.2, Bases Requerimientos de RRLL para contratistas y Subcontratistas; adjunto a las Bases Tcnicas Contrato CC-0010, as como aquellas legales y reglamentarias vigentes, procedimientos, normas y reglamentos de la Divisin Chuquicamata para acceder a sus instalaciones, cuyo conocimiento, aplicacin y difusin a su personal, Subcontratistas y Proveedores es de su directa y exclusiva responsabilidad, actualmente el proceso de acreditacin demora del orden de 2 das hbiles.

3.4 Traba jos contiguos , o tros contra tos y ac tividades El Contratista procurar siempre adoptar las medidas que permitan que el Encargo sea ejecutado en forma coordinada con otros trabajos que el mismo Contratista, CODELCO u otros contratistas, estn realizando en el Lugar del Servicio, debiendo en todo momento realizar sus mejores esfuerzos para cooperar y coordinar su trabajo con otras actividades y contratistas en faena.

CODELCO se reserva el derecho a ejecutar otros trabajos relacionados o que formen parte de la Faena, con recursos propios, o bien a adjudicar a terceros cualquier Contrato para la ejecucin de otras partes o trabajos en el Lugar del Servicio, bajo estas mismas condiciones u otras diferentes.

Si el Encargo descrito en el Contrato debe ser ejecutado en un rea donde CODELCO u otros contratistas realicen actividades mineras o de construccin, el Contratista ejecutar sus operaciones (y la de sus Subcontratistas) de una manera tal que no interfiera con el personal de aqullos y tomar todas las precauciones razonables para evitar interferencias.

Si cualquier parte del Encargo a cargo del Contratista (o de alguno de sus Subcontratistas) dependa - para su correcta ejecucin - del trabajo que deba ejecutar CODELCO u otro contratista, el Contratista deber, antes de empezar sus trabajos, informar a CODELCO acerca de cualquier discrepancia aparente o defecto en los trabajos ya ejecutados que atenten contra la correcta ejecucin de su Contrato.

El Contratista ser el nico y total responsable de reparar cualquier dao a la obra o propiedad de CODELCO o a otro trabajo en terreno, producido por l o cualquiera de sus Subcontratistas o Proveedores, y mantendr a CODELCO libre de toda prdida, reclamo,

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demanda, pago, juicio o accin legal de cualquier naturaleza, que surja de cualquier acto u omisin del Contratista o sus Subcontratistas y Proveedores a este respecto.

4. INSPECCIN DEL ENCARGO Durante su ejecucin, el Servicio y cada una de sus partes, estarn sujetos al derecho de revisin por parte de CODELCO. Por su parte, el Contratista estar obligado a dar las facilidades necesarias para ello.

El Contratista permitir y dar las facilidades para que en todo momento CODELCO inspeccione el Servicio, as como el lugar o los lugares en donde sea prestado y la documentacin relacionada con el cumplimiento del Contrato. La no objecin de CODELCO, durante o despus de una inspeccin, sobre la forma en que es prestado el Servicio o son cumplidas las obligaciones del Contrato, no significar ni podr interpretarse como aceptacin alguna sobre dichas materias, ni alterar en modo alguno las responsabilidades del Contratista.

Asimismo, las revisiones totales o parciales, y el control de calidad que CODELCO realice, apruebe o conozca durante la ejecucin del Contrato, de ningn modo eximirn al Contratista de la responsabilidad final que le cabe por la calidad y correcta ejecucin del Encargo.

CODELCO, podr ordenar la paralizacin de una parte o de la totalidad del Servicio, cuando estime que se estn cometiendo errores graves en su ejecucin, o cuando se detecten procedimientos que pueden afectar la continuidad o calidad del Servicio. En tales casos, la paralizacin se mantendr hasta que la situacin que la provoca sea subsanada satisfactoriamente, y no habr, por ello, derecho del Contratista a indemnizacin de ninguna especie, ni a ampliacin del plazo de ejecucin. La aplicacin de esta medida se notificar por escrito al Contratista.

CODELCO, en cualquier momento podr requerir antecedentes e informes para revisar el cumplimiento y mantenerse informado de cualquier aspecto del Contrato. El Contratista deber dar todas las facilidades necesarias a los profesionales de CODELCO para el cumplimiento de esta labor.

5. PRECIO DEL CONTRATO

5.1 Invariab ilidad de prec ios Los valores sealados para las partidas a Suma Alzada, as como los Precios Unitarios, tendrn el carcter de fijos e invariables y no sufrirn cambios ni modificaciones de ninguna especie, aunque se alegare olvido, error, imprevisin, desconocimiento u otras causas por parte del Contratista, y no podr ste recurrir a disposiciones legales, reglamentarias o argumentos de cualquier ndole (sean de hecho o de derecho), posteriores a la celebracin del Contrato, que pudieran habilitarlo a solicitar modificaciones a ellos. Por lo tanto, el empleo de recursos reales mayores o menores a los estimados por el Contratista para realizar cada unidad de las actividades incluidas en el alcance del Contrato, no constituir bajo ningn punto de vista justificacin para la modificacin de los sealados valores,

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precios y tarifas.

5.2 Bas es de medida y pago de gas tos genera les y u tilidad Los Gastos generales y utilidades, para el presente Contrato expresadas como suma alzada, se pagarn en la misma proporcin que el porcentaje que resulte de dividir el monto del costo directo ejecutado en el perodo por el monto del costo directo en el Precio del Contrato.

5.3 Reajus te de prec ios En conformidad a lo establecido en la clusula 33 de las BGC, el Precio del Contrato estar

afecto a un reajuste de 100% IPC semestral, que se calcular de la siguiente manera:

Clculo del Coeficiente de reajuste :

K = IPCi / IPCb

Donde los trminos del polinomio se refieren a lo siguiente:

K : Coeficiente de reajuste ( Valor aproximado a cinco decimales)

IPCi: ndice de Precios al Consumidor (IPC) correspondiente al ltimo mes del semestre.

PCb: ndice de Precios al Consumidor (IPC) correspondiente al mes anterior a la entrega de la oferta econmica.

Clculo del Precio Reajustado :

PR= V*K

Donde los trminos se refieren a lo siguiente:

PR : Precio Reajustado ( Valor aproximado a cero decimales)

V : Precio a reajustar ( Valor aproximado a cero decimales)

K : Coeficiente de reajuste ( Valor aproximado a cinco decimales)

El porcentaje de reajuste semestral se aplicar a los trabajos que se ejecuten a contar del mes siguiente de su correspondiente cierre terminal (cierre semestral), y se tendr su aplicacin con respecto a su perodo de ejecucin en el Contrato, el cual debe estar indicado en el correspondiente Estado de Pago, con independencia de la fecha de su presentacin.

Para el Pago de los trabajos y/o servicios efectivamente ejecutados y/o prestados, el reajuste de precios es aplicable slo hasta el trmino del plazo pactado para la ejecucin del Contrato, y no se aplicar ms reajuste que el acumulado hasta el trmino de dicho plazo.

5.4 Antic ipo El Contrato contempla un anticipo, equivalente a un 10% (Diez por ciento) del precio del Monto Adjudicado, el que ser devuelto en un mximo de 37 cuotas iguales y sucesivas

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descontadas de los estado de pago, a partir del Estado de pago n8 y hasta el Estado de pago N 44.

5.5 Forma de c lcu lo de Tota l a Cance la r, devoluc in de an tic ipo y re tenc in .

Para efectos del clculo del monto del estado de pago, devolucin del anticipo y del reajuste correspondiente se presenta el siguiente ejemplo:

El reajuste aplica para el saldo an no pagado del Contrato, excluyendo el anticipo.

Las rdenes de Cambio presentadas con precios de la oferta original sern reajustadas de la misma forma que el saldo del Contrato, pero no sern contabilizadas para efectos de la devolucin del anticipo.

Para proceder a Facturar, CODELCO enviar al Contratista 2 Hojas de Entrada de Servicio (HES), una correspondiente a la devolucin del anticipo y otra correspondiente al valor neto del Estado de Pago correspondiente, por lo que la facturacin deber ser de la siguiente forma:

ESTADO DE PAGO CON REAJUSTE 5%

SIN REAJUSTE

Monto del Pago (moneda base) 1.000 1.000 Descuento por anticipo (moneda base) (300) (300) Total a recibir Contratista 700 700 Reajuste sobre saldo del Monto del Contrato menos el descuento del anticipo.

35 0

Total Neto Estado de Pago 735 700

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5.6 Modificac in del prec io a caus a de cambios a l encargo En complemento a lo regulado en el titulo compensaciones por efecto de cambios BGC 35.

5.6.1 Inamovilidad de Precios Unitarios frente a Variacin de Cantidades Estimadas

Por tratarse de cantidades estimadas, el Contratista se obliga a aceptar cualquier aumento o disminucin en la cuanta de ellas. Los precios pactados en el Contrato son fijos e invariables, cualquiera sea la cantidad efectivamente ejecutada en cada una de las partidas.

5.6.2 Cambio en los Plazos por Variacin de las Cantidades Provisionales

Los plazos pactados en el Contrato son fijos e invariables, y slo pueden cambiarse con el mutuo consentimiento de las partes mediante una orden de cambio debidamente firmada por las partes.

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5.7 Procedimiento de pago De conformidad a lo establecido en las BGC, el Contratista presentar estados de pago (mensuales), correspondiente a la parte del Encargo efectivamente ejecutado, en conformidad con los precios y el itemizado de la oferta y en los formatos indicados por CODELCO. Por ningn motivo deber incluirse en el Estado de Pago rdenes de Cambio no aprobadas previamente por CODELCO.

El Estado de Pago deber presentarse mediante la va de comunicacin formal indicada en el contrato y firmado por el representante del Contratista y refrendado por la supervisin de CODELCO en terreno. Dicho estado de pago deber ser autosustentable en toda su informacin.

El estado de pago ser entregado para ser sometido a la aprobacin de CODELCO, a ms tardar el da 20 de cada mes, o da inmediatamente anterior si este cae en Sbado, Domingo o Festivo. El no cumplimiento de sta condicin podr significar la prrroga del Estado de Pago para el mes siguiente.

En un plazo de 10 das corridos a contar de la fecha de su presentacin, CODELCO podr aprobar, rechazar u objetar con fundamento el Estado de Pago.

En caso de que el Estado de Pago sea rechazado, el Contratista tendr 2 das hbiles para corregir las observaciones, de lo contrario facultar a CODELCO para aprobar el pago solo de aquellas partidas sin observaciones.

CODELCO cuenta, desde el 01.11.07, con autorizacin del Servicio de Impuestos Internos para operar como emisor y receptor de documentos tributarios electrnicos (DTE). En consecuencia, todos los pagos se efectuarn por esta va y el Contratista deber hacer llegar sus DTE a una casilla habilitada por el SII para ese efecto: [email protected]. Los DTE que se enven a CODELCO deben contener las referencias necesarias para asociarlos a los registros internos y de esa forma evitar rechazos por falta de identificacin.

Las indicaciones para colocar las referencias necesarias se encuentran en:

http://www.CODELCO.com/pago-de-facturas/prontus_CODELCO/2011-08-01/183932.html

Una vez revisado y aprobado el estado de pago por el Administrador del Contrato, se cursar la correspondiente orden de pago y el Contratista deber subir su DTE en pesos chilenos a la casilla del SII.

El pago de facturas se efecta el da martes o viernes de la semana en que se cumpla la cantidad de das corridos indicados en el Contrato, contados desde el da de Recepcin conforme de la factura.

El pago se efectuar preferentemente con depsito en la cuenta corriente de la empresa.

Se deber facturar a:

CORPORACIN NACIONAL DEL COBRE DE CHILE

RUT: 61.704.000 K

mailto:[email protected]://www.codelco.com/pago-de-facturas/prontus_codelco/2011-08-01/183932.html

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GIRO: Gran Minera del Cobre

Direccin: Hurfanos 1270 Santiago-Chile.

En la factura se debe identificar el nmero de Contrato, nmero de Estado de Pago y el nmero de HES (Hoja de Entrada de Servicio) que en cada oportunidad se debe solicitar al Administrador de Contrato. En aquellos casos que haya devolucin de anticipo se deber solicitar una HES correspondiente a la devolucin del anticipo y otra correspondiente al valor neto del Estado de Pago correspondiente.

Toda factura cuyo valor no coincida con el valor indicado en el Contrato o que le falten datos exigidos, ser rechazada y devuelta al proveedor.

CODELCO se reserva el derecho de reclamar contra el contenido de la factura, en el plazo mximo de 30 das corridos contados desde su presentacin, para los efectos del nmero 2 del artculo 3 de la Ley 19.983.

5.8 In formes de res pa ldo a l Es tado de Pago La presentacin del Estado de Pago, para la revisin deber presentarse en carpetas debidamente ordenadas y una copia de la presentacin y respaldos en CD, la presentacin debe contener los siguientes respaldos:

Respaldo digital de Estado de Pago, en archivos nativos y pdf.

Respaldo de Avance de Obra, firmado por supervisor del servicio.

Informes y protocolos de respaldo que acrediten ejecucin conforme de los trabajos y servicios, para cada tem de pago.

Flujo de caja del Contrato.

Certificado de finiquito pago parcial

Exoneracin Parcial y Notificacin de Cambios Pendientes.

Informe mensual.

Declaracin de Subcontratos

Certificados No Deudas con Proveedores

Certificado Mensual de Estadstica de la Mutualidad

Declaracin de accidentabilidad al Sernageomin (ex Informe E-200)

Copia de Boleta de Garanta Vigente, segn Contrato.

Copia de Plizas de seguros vigentes, segn Contrato.

Certificado de Antecedentes Laborales y previsionales, y Certificado de Cumplimiento de Obligaciones Laborales y Previsionales F-30 y F-31 de Empresa contratistas Vigente.

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Certificado de Antecedentes Laborales y previsionales, y Certificado de Cumplimiento de Obligaciones Laborales y Previsionales F-30 y F-31 de Empresas Subcontratistas Vigente.

6. GARANTAS, RESPONSABILIDAD Y LMITES

6.1 Garanta por Antic ipo En caso de que el Contratista haya solicitado un anticipo a cuenta del precio del Contrato, por un valor mximo de un 10% del su precio total, y que CODELCO haya aprobado dicho anticipo, previo a la entrega del mismo, el Contratista deber emitir una Boleta de Garanta por el 100% del valor de dicho anticipo, y deber tener las siguientes caractersticas:

Debern ser emitidas a la vista.

Moneda de emisin: Unidad de Fomento (UF)

Monto: Equivalente al 100% del valor del anticipo.

Validez: Equivalente al plazo del Contrato ms 60 das. El Contratista ser responsable de mantener la vigencia de las Boletas durante toda la duracin del Contrato, debiendo reemplazarlas toda vez que el plazo de ste se extienda. El no cumplimiento de esta clusula dar lugar al inmediato cobro de la Boleta de Garanta por parte de CODELCO.

La glosa deber decir Para garantizar el anticipo indicar nombre del Contrato y numero de Contrato.

Podr emitirse ms de una boleta de garanta por montos parciales, pero cumpliendo las mismas condiciones precedentes.

La Boleta deber ser presentada junto a una Factura por el monto del mismo, en las oficinas de CODELCO. Esta factura no necesita una HES asociada.

Si los trminos de la Boleta de Garanta especifican su fecha de expiracin, y el monto del anticipo no ha sido reintegrado con al menos 28 (veintiocho) das calendario de antelacin a la fecha de expiracin de la boleta, el Contratista deber extender la vigencia de la referida Boleta hasta que CODELCO haya recibido del Contratista el monto total del anticipo concedido.

A medida que se efecte la devolucin del anticipo, CODELCO proceder a devolver la(s) Boleta(s) de Garanta al Contratista, por el monto equivalente.

CODELCO podr hacer efectiva la(s) Boleta(s) de Garanta por el Anticipo en caso de terminacin del Contrato o cuando, en opinin exclusiva del CODELCO, el Contratista no est en condiciones de reembolsar a CODELCO el monto del anticipo concedido. CODELCO, al ejecutar la Boleta por el Anticipo, no estar obligado a notificar previamente al Contratista.

En caso de incumplimiento por parte del Contratista en la extensin del perodo de vigencia de la Boleta de Garanta por el Anticipo o ajustar apropiadamente el valor de la

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misma, CODELCO tendr derecho a ejecutar inmediatamente la Boleta bancaria hasta por el importe total de la misma.

6.2 Garanta de fie l cumplimiento de Contra to El Contratista adjudicatario debe garantizar el fiel cumplimiento del Contrato, mediante 1 o varias boletas de garanta bancaria en favor de CODELCO, emitidas de acuerdo a las condiciones y caractersticas indicadas a continuacin:

Deber ser emitida a la vista. Glosa: Garanta de fiel cumplimiento del Contrato Desarrollos de subniveles

superiores de Macrobloques inicialesy de Barrio Industrial Norte Contrato N (a definir por CODELCO en el proceso de adjudicacin del Contrato)

Moneda de emisin: Unidad de Fomento (UF) Monto: Equivalente al 3 % del precio del Contrato. Validez: Hasta la firma del finiquito del Contrato, se estima el plazo de vigencia del

Contrato ms 90 das. El Contratista ser responsable de mantener la vigencia de la o las Boletas durante toda la duracin del Contrato, debiendo reemplazarlas toda vez que el plazo de ste se extienda. El no cumplimiento de esta clusula dar lugar inmediato cobro de la Boleta de Garanta por parte de CODELCO.

Debern ser entregadas dentro de los primeros 30 das corridos a contar de la fecha de recepcin de la carta de adjudicacin, en las oficinas del proyecto, ubicadas en Avenida El Bosque Norte 500, piso 5, a la atencin de la Sra. Carla Cceres Padilla.

En caso que el Contrato producto de cambios aumente un 10% o ms por sobre el valor inicial el Contratista deber cubrir dicha diferencia mediante otra(s) Boleta(s) de Garanta. Para el clculo del nuevo monto a garantizar no deber considerarse aquellas rdenes de Cambio fuera del alcance del Contrato, tales como los Bonos de Excelencia que entrega CODELCO a travs del Contratista u otras de similar tipo.

La glosa de las boletas adicionales debern ser similares a la primera boleta emitida.

6.3 Garanta de correc ta e jecuc in El Contratista deber emitir una Boleta de Garanta correspondiente al valor acumulado neto de los tres Estados de pago precedentes, por un monto equivalente al 5% de dichos estados de pago, para constituir una garanta por el cabal cumplimiento de las obligaciones del Contrato. CODELCO la podr utilizar con amplia y total facultad para asegurar la correcta ejecucin, y adems para los mismos fines que tiene la boleta de garanta de fiel cumplimiento del Contrato. El plazo de vigencia de dichas boletas deber ser el mismo que la de fiel cumplimiento del Contrato.

Deber ser emitida a la vista. Moneda de emisin: Unidad de Fomento (UF) Monto: Equivalente al 5% del valor neto de los tres Estados de Pago precedentes.

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Validez: Equivalente al plazo de ejecucin del Contrato ms 60 das. El Contratista ser responsable de mantener la vigencia de las Boletas durante toda la duracin del Contrato, debiendo reemplazarlas toda vez que el plazo de ste se extienda. El no cumplimiento de esta clusula dar lugar al inmediato cobro de la Boleta de Garanta por parte de CODELCO.

Deber ser entregada junto al Estado de Pago siguiente correspondiente. La glosa deber decir Por retenciones por correcta ejecucin del Contrato (se debe

indicar el nmero de Contrato)

6.4 Garanta de ca lidad El presente proceso de contratacin contempla la entrega de una Boleta de Garanta de Calidad, conforme a lo estipulado en la clusula 13 de las BGC.

El Contratista deber emitir una Boleta de Garanta, para reemplazar oportunamente, a partir de la Recepcin Definitiva la boleta DE FIEL CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO, por una de CALIDAD DE LOS TRABAJOS.

Esta garanta se constituir como sigue:

Deber ser emitida a la vista. Glosa: Garanta de calidad del Encargo Desarrollos Subniveles Superiores

de macrobloques iniciales y de Barrio Industrial Norte Contrato N XXXXXXXXX (a definir por CODELCO en el proceso de adjudicacin del Contrato)

Moneda de emisin: Unidad de Fomento (UF). Monto: Equivalente al 3% del precio final reajustado del Contrato. Validez: 24 meses desde la fecha de la Recepcin Definitiva por CODELCO.

6.5 Emis in de bole ta de ga ranta por brechas Labora les Si analizados los certificados laborales emitidos por la empresa auditora, se desprende que existen incumplimientos asociados a obligaciones laborales y/o previsionales, los cuales registren tres meses consecutivos, expresados en montos efectivos y reales, se podr efectuar retencin y/o exigencia de emisin de una Boleta de Garanta, por el monto indicado en el certificado, con el objeto de garantizar a todo evento el cumplimiento de las obligaciones referidas.

La boleta ser solicitada por CODELCO a travs de carta contractual. Dicha boleta deber tener una vigencia de 90 das desde su emisin y deber ser entregada a CODELCO en el menor tiempo posible desde la solicitud. El Contratista ser responsable de mantener la vigencia de la o las Boletas durante hasta el cierre de los incumplimientos detectados, el no cumplimiento de esta clusula dar lugar al inmediato cobro de la Boleta de Garanta por parte de CODELCO.

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6.6 Garanta de los s e rvic ios El Contratista garantiza que se ejecutar el Encargo aplicando las normas de cuidado, habilidad y diligencia esperadas, en el momento y lugar de ejecucin, similares a las mejores prcticas y estndares de la industria internacional que realizan servicios de naturaleza similar .

El Contratista volver a ejecutar, sin costo adicional para CODELCO, cualquier parte del Encargo que no cumpla con los estndares y prcticas antes indicadas, siempre que el Contratista sea notificado por escrito de dicho incumplimiento.

Al recibo de dicha notificacin el Contratista, proceder, de inmediato, a su exclusivo cargo y costo, a realizar cualesquiera acciones que se requieran o que sean necesarias o conducentes a la reparacin o reemplazo del tem defectuoso o deficiente en el ms breve plazo.

En el evento que el Contratista no inicie la ejecucin de las medidas conducentes a la reparacin o reemplazo segn lo establecido precedentemente, dentro de los cinco (5) Das Hbiles siguientes a la recepcin del aviso de CODELCO, o en el plazo menor, disponible para el Contratista, que las circunstancias aconsejen, CODELCO podr ejecutar las acciones y tomar las medidas que considere apropiadas para reparar o reemplazar el tem deficiente o defectuoso, pudiendo repetir contra el Contratista por el monto ntegro de todos los costos y gastos en que haya incurrido con motivo u ocasin de dicha reparacin o reemplazo. El Contratista asumir los costos y gastos en que incurra CODELCO por este concepto siempre que estos sean adecuados en conformidad a valores de mercado conforme a las circunstancias del Contrato y que sean debidamente demostrados.

6.7 Lmite mximo o exclus in de res pons abilidad El Contrato no contempla un lmite mximo de responsabilidad en beneficio del Contratista.

7. HITOS MULTABLES DEL CONTRATO El Contratista deber cumplir con los siguientes desarrollos horizontales acumulados.

Hito CC0010 - Desarrollos Horizontales Acumulados Desarrollos Horizontales Acumulados

(m) Tolerancia

Total de metros Horizontales acumulados mes 3 (da 91 despus de iniciado el contrato) 854 15%

Total de metros Horizontales acumulados mes 6 (da 183 despus de iniciado el contrato) 2.661 10%



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Hito CC0010 - Desarrollos Horizontales Acumulados Desarrollos Horizontales Acumulados

(m) Tolerancia













El Contratista tambin deber cumplir con los siguientes hitos.

Hitos CC0010 - Trmino de excavaciones Fecha Tolerancia Llegada a faena de Equipos Mineros Principales Comprometidos (LHD, camiones, jumbos, etc.). (*) may-16 0%

Trmino de Desarrollo Galeras Ventilacin Inyeccin Principal Inferiores sep-16 0%

Trmino de Desarrollo Galeras Ventilacin Extraccin Principal ago-16 0%

Avance > 50% Desarrollos MB-S1 subnivel hundimiento (1.082 m) mar-17 0%

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Hitos CC0010 - Trmino de excavaciones Fecha Tolerancia Avance > 50% Desarrollos MB-N01 subnivel hundimiento (877 m) jun-17 0%

Avance > 50% Desarrollos MB-N42 subnivel hundimiento (1.133 m) abr-17 0%

Avance > 50% Desarrollos MB-S1 subnivel produccin (2.011 m) abr-17 0%

Avance > 50% Desarrollos MB-N01 subnivel produccin (2.101 m) jun-17 0%

Avance > 50% Desarrollos MB-N42 subnivel produccin (1.903 m) mar-17 0%

Avance > 50% Desarrollos Barrio Industrial Norte (1.666 m) nov-16 0%

Trmino de Desarrollos MB-N01 Subnivel de Hundimiento (1.754 m) dic-17 0%

Trmino de Desarrollos MB-S01 Subnivel de Hundimiento (2.165 m) ene-18 0%

Trmino de Desarrollos MB-N42 Subnivel de Hundimiento (2.265 m) nov-17 0%

Trmino de Desarrollos Barrio Industrial Norte (3.331 m) dic-17 0%

Trmino de Desarrollos MB-N52 Subnivel de Hundimiento (1.975 m) sep-18 0%

Trmino de Desarrollos MB-N02 Subnivel de Hundimiento (2.361 m) ene-19 0%

Trmino de Desarrollos MB-S02 Subnivel de Hundimiento (2.373 m) jul-19 0%

Trmino de Desarrollos MB-N01 Subnivel de Produccin (4.202 m) dic-17 0%

Trmino de Desarrollos MB-S01 Subnivel de Produccin (4.021 m) nov-17 0%

Trmino de Desarrollos MB-N42 Subnivel de Produccin (3.805 m) nov-17 0%

Trmino de Desarrollos MB-N52 Subnivel de Produccin (3.309 m) sep-18 0%

Trmino de Desarrollos MB-N02 Subnivel de Produccin (4.356 m) abr-19 0%

Trmino de Desarrollos MB-N03 Subnivel de Produccin (4.421 m) dic-19 0%

Trmino de Desarrollos MB-S02 Subnivel de Produccin (4.385 m) jul-19 0%

Trmino de Desarrollos MB-S03 Subnivel de Produccin (4.579 m) dic-19 0%

8. MULTAS POR INCUMPLIMIENTOS DEL CONTRATISTA En caso que el Contratista incurra en atrasos respecto a cualquiera de los plazos de ejecucin, hitos parciales, fechas establecidas de entregas de informes, falta de personal clave o incurra en otros incumplimientos u otros que se indican, CODELCO tendr derecho a cobrar al Contratista, las multas correspondientes que se establecen en la presente clusula.

Las multas sern exigibles de inmediato y su aplicacin se har administrativamente y se deducir del monto que corresponda percibir al Contratista en el Estado de Pago ms prximo, o por la devolucin de retenciones y garantas del Contrato, y tambin podrn ser deducidas de cualquier pago que CODELCO adeude al Contratista o, en su defecto, le sern cobradas judicialmente.

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El monto total acumulado de las multas, por cualquier concepto, que CODELCO aplique al Contratista en el desarrollo del Contrato, tendr como lmite el 10% (diez por ciento) del valor total del Contrato actualizado a la fecha de trmino incluidos las Ordenes de Cambio y/o modificaciones si las hubiere. En caso que el monto total que corresponda aplicar resultare superior al lmite sealado, ello ser considerado como incumplimiento grave del Contrato por parte del Contratista.

8.1 Multa por incumplimiento de l p lazo de e jecuc in CODELCO podr aplicar una multa equivalente al 0,05 % (Cero coma cero cinco por ciento) del valor inicial del Contrato, por cada da de atraso en el trmino de la ejecucin del Encargo, hasta la fecha de trmino que establezca el Acta de Recepcin Definitiva.

8.2 Por incumplimiento de p lazos de h itos CODELCO podr aplicar una multa equivalente al 0,03 % (Cero coma cero tres por ciento) del valor inicial del Contrato, por cada da de atraso en el cumplimiento de hitos del Contrato, los cuales se sealan en las presentes bases especiales o se encuentren en el Programa del Contrato, hasta la fecha de trmino efectivo de cada uno de dichos trabajos.( ver seccin N 7)

8.3 Por incumplimiento de movilizac in y de s movilizac in Con respecto a los Hitos del Contrato, movilizacin, desmovilizacin, las cuales se encuentren en el Programa del Contrato, CODELCO podr aplicar una multa equivalente al 0,03 % (Cero coma cero tres por ciento) del valor inicial del Contrato, por cada da de atraso contado hasta el trmino efectivo de cada uno de dichos trabajos. Las multas indicadas precedentemente en anteriormente se aplicarn independientemente, por cada da de atraso, respecto de cada una de las fechas que correspondan y ser, por lo tanto, aditiva.

8.4 Multa por incumplimiento de o tras ob ligac iones contrac tua les El incumplimiento del Contratista en las siguientes obligaciones podr facultar a CODELCO a la aplicacin de multa diaria por el 0,01% del valor inicial del Contrato por cada da corrido de atraso respecto al plazo comprometido hasta su cumplimiento. Esta multa es aplicable a cada concepto, y por lo tanto ser aditiva, por lo que no se considerar devolucin de las mismas.

1. Organizacin: Demora en ingreso de personal clave o de apoyo comprometido por el Contratista, incumplimiento de perfil solicitado y ofrecido, la multa se aplicar contando a partir de la reunin de arranque o de acuerdo al programa de movilizacin de personal aprobado por CODELCO, tambin se podr aplicar la multa ante el cambio o ausencia de personal clave o comprometido por el Contratista, el cual no se encuentre en obra sin aviso por el Contratista a CODELCO y la aprobacin escrita previa por CODELCO. Sin perjuicio

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de lo anterior, el Contratista deber reponer el personal clave que retire por otro que posea, a lo menos, la calidad profesional de igual o mayor experiencia que el reemplazado y sin costo alguno para CODELCO.

2. No Conformidades: Atraso en el cierre de las RNC levantadas por CODELCO ms all del plazo que se estipular en conjunto con el Contratista al momento de levantar la No Conformidad, CODELCO podr aplicar la multa por cada da de atraso en el cierre de la No conformidad.

3. Auditoras: Atraso en la implementacin de las acciones correctivas de auditoras ms all del plazo que se estipule para su cierre, CODELCO podr aplicar la multa por cada da de atraso en el cierre de la No conformidad.

4. Programas, planes, procedimientos o documentos: Atraso en la entrega del programa de Contrato, programas de: trabajo detallado, de proteccin del medio ambiente, plan de calidad, de control de riesgos; manual de procedimientos, Carpetas TOP, Carpetas CRP, u otro documento que se haya establecido, ofrecido o acordado previamente). Se medir respecto a las fechas establecidas en la oferta del Contratista y/o en el correspondiente Contrato, o bien, sobre las fechas solicitadas formalmente va correspondencia u otros que se hayan acordado previamente entre las partes.

5.- Incumplimiento de disponibilidad mecnica de equipos. Se efecta una comparacin entre el informe diario de disponibilidad de equipos que debe entregar el Contratista, contra la disponibilidad ofrecida en su oferta. En caso de tener disponibilidad menor a la ofrecida, CODELCO podr aplicar la multa diariamente.

La(s) multa(s) podr hacerse efectiva, si CODELCO lo estima necesario, a partir del primer da de retraso respecto al hito multable y se descontar del estado de pago ms prximo.

8.5 Por incumplimiento de medidas de s eguridad CODELCO aplicar al Contratista una multa equivalente a 0,01% del valor inicial del Contrato por cada vez y cada da en el que el Administrador del Contrato detecte un incumplimiento de las medidas de seguridad necesarias para ejecutar las Obras por parte del Contratista, lo cual ser notificado por CODELCO.

9. ATRASOS EN LA EJ ECUCION DE OBRAS En caso que el Contratista, por motivos ajenos a CODELCO, no est cumpliendo o no est en condiciones de cumplir con el Programa de trabajo del Contrato o con un hito clave, dentro de las 24 horas de enterado de tal situacin comunicar a CODELCO, y el Contratista dentro de 5 das calendario de tal situacin deber presentar por escrito un plan de recuperacin a CODELCO, el plan deber detallar las causas del retraso y las actividades que el Contratista emprender para recuperar el tiempo perdido. As mismo el Contratista est obligado y no limitado a modificar sus programas y mtodos de trabajo, a movilizar mayores recursos humanos o materiales, a introducir regmenes de trabajo extraordinarios, a aumentar la capacidad de trabajo y a adoptar cualquier otra medida tendiente a cumplir los plazos. Todos los gastos en que el Contratista incurra por esos

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conceptos sern de su responsabilidad, cargo y costo, sin perjuicio de la aplicacin de las multas.

10. OTROS DESCUENTOS SOBRE LOS ESTADOS DE PAGO CODELCO podr efectuar otros descuentos sobre los Estados de Pago, a fin de recuperar gastos efectuados por cuenta del Contratista, respecto de obligaciones de este ltimo.

11. COORDINACIN Y COMUNICACIONES

11.1 Comunicac iones en tre las pa rtes La comunicacin entre las partes ser de acuerdo con lo indicado en la clusula 20 de las BGC.

11.2 Corres pondenc ia contrac tua l. Para las cartas entre CODELCO y el Contratista, se aplicar un correlativo nico para las cartas emitidas por CODELCO y otro para las emitidas por el Contratista adjudicatario. El detalle de la codificacin de las cartas se informar en la reunin de arranque y corresponde a un esquema definido por CODELCO.

CODELCO y el Contratista debern mantener un registro detallado de las cartas enviadas y recibidas, propias de este Contrato, el que podr ser revisado por la otra parte.

Las cartas que emita el Contratista debern ser entregadas en las dependencias de CODELCO para el Proyecto en terreno, de lunes a viernes en oficina y horarios a ser indicados en la reunin de arranque. La entrega ser en original, debiendo el portador de la carta llevar una copia donde quedar registrada la fecha y hora de la recepcin.

Las cartas emitidas por CODELCO, sern enviadas como elemento adjunto al Administrador del Contratista y otras personas que l designe. El Contratista adjudicatario deber disponer de personal que retire los originales desde la misma oficina y en los mismos horarios en que entregan las cartas por l emitidas, instancia en que deber dejar la constancia en una copia de la recepcin.

11.3 Reuniones de coord inac in contrac tua les Se realizarn reuniones de coordinacin y de revisin de los avances, as como de los temas crticos y relevantes del Contrato siendo stas semanales o quincenales. El da, la hora y el lugar de sta se fijarn por CODELCO. En esta reunin participarn por parte de CODELCO el Administrador del Contrato o quin este designe, los asesores o especialistas que ste designe y el Administrador del Contrato del Contratista, adems de las personas que l designe.

Los temas que sern analizados en dichas reuniones, sern, entre otros:

Reflexin de seguridad de aspectos relativos al Contrato u otros atingentes al Proyecto Mina Chuquicamata Subterrnea.

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Revisin de temas que quedaron pendientes de la ltima reunin, responsables y estado de situacin del tema.

Avance en la ejecucin del encargo. Evaluacin del avance del Contratista desde la ltima reunin y comparacin de avance con el programa.

Revisin del programa de trabajos a ejecutarse durante el prximo perodo, antes de la prxima reunin.

Revisin de interferencias, tems crticos, problemas.

Revisin estatus de cambios.

Discusin acerca de cambios potenciales.

Situacin de los estados de pago.

Proyecciones de curva de personal.

Recepcin de suministros (si procede).

Determinacin de listado de acciones y sus responsables.

En general, se revisar cualquier aclaracin o consulta solicitada por el Contratista.

Asimismo se levantar un registro de los asistentes a la reunin.

El Especialista de Abastecimiento a cargo del Contrato levantar una Minuta de Reunin con los acuerdos sobre los temas tratados. Esta Minuta deber ser enviada al Contratista, a ms tardar tres (3) das hbiles despus de efectuada, para revisin, firma y posterior emisin a los involucrados. El Contratista dispondr de dos (2) das hbiles para efectuar comentarios, de lo contrario se dar por entendida su aprobacin, la que deber quedar sancionada en el Acta de la siguiente reunin.

En cada oportunidad que se efecte una reunin entre CODELCO y el Contratista, se levantar un formulario en un formato que aportar CODELCO, que ser el registro de la reunin.

12. SEGUROS

12.1 Seguro de res pons abilidad c ivil CODELCO mantiene un seguro de Responsabilidad Civil, cuyos asegurados son todos los participantes en la ejecucin del proyecto, entre ellos CODELCO, contratistas, subcontratistas y/u otra parte por sus derechos e intereses en relacin directa con la ejecucin de las obras.

12.2 Seguro de todo ries go de cons trucc in y monta je De acuerdo a nuevas polticas corporativas, este seguro no ser contratado por CODELCO.

Consecuencia de lo expuesto, durante la vigencia del Contrato, CODELCO asumir como propios, es decir se auto asegurar, de todos los daos materiales que afecten la propiedad

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y la construccin de los bienes de su propiedad en este proyecto, contra los daos materiales ocurridos a tales bienes durante la construccin en el sitio donde se llevan a cabo los trabajos, siempre que dichos daos sucedan en forma accidental, sbita e imprevista y que hagan necesaria la reparacin y/o reposicin como consecuencia directa de cualquiera de los riesgos amparados en pliza de mercado (Munich Re). Se excluyen expresamente aquellos casos en que el Contratista haya actuado con negligencia grave o dolo.

El Contratista, por su parte, tomar todas las precauciones razonables y cumplir con todas las recomendaciones indicadas por CODELCO para prevenir una prdida, dao o responsabilidad. Se atendr a una slida prctica de ingeniera y cumplir con las exigencias reglamentarias y recomendaciones de los fabricantes y mantendr en condiciones eficientes todos los trabajos bajo el Contrato de construccin los equipos y maquinaria de construccin Incluidos en el alcance del presente Contrato.

12.3 Seguro de accidentes de l traba jo y enfe rmedades profes ionales El Contratista deber contratar y mantener vigente, durante toda la vigencia del Contrato, el seguro de Accidentes del Trabajo y Enfermedades Profesionales contemplado en la ley 16.774, respecto de todos sus trabajadores que participen directa o indirectamente en el Contrato. Asimismo, deber exigir y velar que quienes trabajen en la modalidad de honorarios, tales como asesores y/o consultores, se afilien como trabajadores independientes al rgimen de la ley 16.744 y mantengan dicha calidad durante todo el tiempo de prestacin de los Servicios.

Las coberturas y montos, que como mnimo debe contemplar este seguro son:

- UF1.250 para cubrir riesgo de muerte accidental.

- UF1.250 para cubrir riesgo de incapacidad total, parcial, permanente y desmembramiento.

- UF1.250 para cubrir gastos mdicos y hospitalarios.

La pliza del seguro debe pagarse al contado y en caso de ocurrencia de algn siniestro la pliza debe complementarse por el valor utilizado y as mantener vigentes los montos indicados por todo el perodo de duracin del Contrato. Una copia de dicha pliza deber entregarse al Administrador del Contrato de CODELCO previo al inicio de actividades.

Del mismo modo, deber tambin exigir y velar que sus Subcontratistas cumplan con igual exigencia respecto de sus trabajadores y personal a honorarios que participen en el Contrato.

12.4 Otros s eguros : Adems, el Contratista y sus Subcontratistas contratarn los seguros que estimen necesarios y adecuados para amparar los daos fsicos de sus propios activos destinados a la ejecucin del Contrato, as como tambin los de propiedad de CODELCO, que estn bajo su custodia o control.

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En todo caso, se deja expresa constancia que CODELCO no aceptar ningn reclamo ni tendr responsabilidad alguna por prdidas, robos, hurtos, daos o perjuicios, directos o indirectos, que afecten los activos, maquinarias o instalaciones del Contratista o sus Subcontratistas, con motivo del Servicio efectuado en virtud de este Contrato, lo que es expresamente aceptado por el Contratista, quien renuncia desde ya a toda accin que diga relacin con dicho fin.

13. TERMINO ANTICIPADO DEL CONTRATO SIN CAUS A IMPUTABLE AL CONTRATISTA

13.1 Genera lidades CODELCO se reserva el derecho de poner trmino anticipado al Contrato o a una parte de ste, en cualquier momento y sin expresin de causa a su sola opcin y conveniencia, mediante un aviso por escrito al Contratista, a travs de los medios que establece este Contrato.

Una vez recibida la notificacin correspondiente, el Contratista deber tomar contacto con CODELCO para preparar junto con CODELCO un plan de cierre que deber considerar:

1. El procedimiento y plazo para la cuantificacin de las cantidades de obra ejecutadas, incluyendo conciliacin de materiales.

2. El proceso de registro y control de costos de desmovilizacin en que el Contratista debe incurrir.

3. La forma de compensacin que requiere la liquidacin del Contrato, basndose en lo antes indicado.

A la ocurrencia de una orden anticipada, CODELCO y el Contratista renunciarn a toda reclamacin por daos, incluyendo prdida de utilidades anticipadas, a cuenta de las mismas; y CODELCO pagar solamente los siguientes costos, que constituirn el nico derecho y recurso del Contratista:

a. El precio del Contrato, correspondiente al trabajo ejecutado de acuerdo con las exigencias establecidas en este Contrato, antes de la notificacin de terminacin.

b. Todos los costos que sean razonables por el trabajo ejecutado a partir de la notificacin de terminacin y especificado en la misma.

c. Los costos que sean razonables para el arreglo y pago de los reclamos que pudieran surgir de rdenes de compra y Contratos, como resultado de la terminacin.

d. Costos que sean razonables y en los que se haya incurrido para la desmovilizacin y disposicin de los materiales residuales, instalaciones y equipos y cualquier otro costo en el que el Contratista haya razonablemente incurrido con la intencin de completar los trabajos y servicios encargados en el Contrato.

e. Gastos generales y utilidad razonables en los tem b) al d) de esta clusula.

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13.2 Opcin de compra de mate ria les y equipos en cas o de res o luc in de l Contra to

En caso de resolucin del Contrato por cualquier causa prevista en el mismo, CODELCO podr optar por adquirir la totalidad del conjunto de materiales, equipos mviles y fijos pertenecientes al Contratista, cuyo listado deber consignarse al inicio del Contrato y de acuerdo a los recursos ofrecidos por el Contratista, que se encontrasen en el sitio de las obras a la fecha de la resolucin.

El periodo de vigencia de la opcin ser de 45 das contados a partir de la fecha de resolucin y dicha opcin ser efectiva una vez que las Partes, dentro de dicho periodo y actuando de buena fe, alcancen un acuerdo respecto del precio de los equipos a cuya compra CODELCO hubiere optado y dems condiciones de la compra.

Las Partes acuerdan desde ya que el precio mximo a pagar ser el precio de compra de los materiales y equipos (valores referenciados a los precios presentados en su oferta), menos la amortizacin acumulada de los mismos. Estos valores pueden quedar establecidos a priori, antes del inicio del Contrato, en anexo que se establecer para tales efectos.

En caso que CODELCO no ejerza la referida opcin de compra en el plazo previsto para ello, el Contratista podr mantener sus materiales y equipos en depsito en el sitio durante un periodo mximo de 6 meses contado desde la fecha de resolucin.

Por lo dems, regirn las disposiciones de este Contrato en materia de resolucin.

14. PROCESO DE CIERRE

14.1 In ic io de l proces o de c ie rre . El Contratista notificar, por medio de una carta, su solicitud de recepcin de las obras o servicios, segn corresponda.

El Administrador del Contrato, revisar la procedencia de esta solicitud y preparar una carta al Contratista con la aceptacin de CODELCO a su solicitud, para iniciar el proceso de cierre, o si corresponde, una carta para rechazar el inicio del mismo proceso debidamente fundamentada.

14.2 Revis in de t rmino de e jecuc in de l encargo . CODELCO se encargar de coordinar la revisin del trmino del encargo, mediante la revisin del cierre del Punch List o listado de detalles faltantes.

Si el listado de detalles de terminacin (Punch List) se encuentra cerrado se preparar un Acta de Recepcin Definitiva del Servicio. El Gerente de Proyecto podr autorizar recepciones parciales del encargo cuando; la entrega se haga por reas o por etapas.

El acta deber ser aprobada por las otras reas transversales participantes en el proyecto y por el Gerente del Proyecto. Estos indicarn, por escrito, en el mismo documento, si existen

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observaciones o pendientes que deben superarse antes de proceder a la Recepcin Provisional o Definitiva, segn corresponda.

Si el acta de Recepcin Definitiva es aprobada, el proceso de cierre continuar. De lo contrario, se notificar de ello al Contratista, indicando los puntos pendientes y se le solicitar completarlos antes de continuar con el proceso.

14.3 Revis in de c ie rre de auditoras , no conformidades y recepc in conforme de informac in ad ic iona l requerida

El rea de Aseguramiento de Control de Calidad indicar si procede el cierre o registra puntos pendientes por levantar, para ello verificar:

No conformidades resueltas.

Auditorias cerradas.

Informes finales recibidos sin observaciones (en contratos de consultoras de ingeniera).

Ingeniera aprobar el cierre indicando la entrega conforme de Especificaciones, Planos, Memorias de Clculo y otros documentos requeridos.

Para el caso de contratos que incluyan Ingeniera de detalle, Construccin debe confirmar que recibi, revis y no persisten observaciones de constructibilidad en el diseo.

14.4 Verificac in de cantidades Control de proyectos, indicar el cierre de cantidades y si procede, la conciliacin de materiales, para lo que el Contratista deber entregar toda la informacin correspondiente de manera formal.

14.5 Verificac in de c ie rre de s us ten tabilidad El rea de Sustentabilidad (Seguridad, Salud Ocupacional, Ambiente y Comunidad), revisar los siguientes documentos, si procede:

Estadstica Sernageomin.

Reporte Final de Accidentes CTP.

Cierre de Alta de Accidentes CTP.

Informe Final de Actividades de Prevencin de Riesgos.

Informe Final de Das Perdidos.

Informe Final de Gestin Ambiental.

Plan de Cierre y Abandono ejecutado.

Notificacin de trmino de Faenas al Sernageomin.

Sustentabilidad emitir un certificado de cierre una vez que el Contratista entregue los mencionados documentos y estos hayan sido revisados y aprobados

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14.6 Verificac in de re lac iones labora les El rea de Relaciones Laborales, revisar que toda la documentacin laboral demuestre que el Contratista ha dado cumplimiento a sus obligaciones laborales de carcter legal, ej.: pago de bonos, finiquitos, etc. Emitir un certificado que acredite el cierre conforme, o bien la documentacin pendiente por la empresa.

Se revisarn, si procede, los siguientes documentos:

Certificado de la Direccin Regional del Trabajo, por el cual se acredite no tener denuncias ni reclamos pendientes, respecto de todos los meses de duracin del Contrato;

Certificado de todas las AFPs, acreditando que el Contratista y sus subcontratistas no tienen deudas pendientes, ni cotizaciones declaradas y no pagadas respecto de los trabajadores que participaron en el Contrato;

Certificado de todas las Isapres, acreditando que el Contratista y sus subcontratistas no tienen deudas pendientes, ni cotizaciones declaradas y no pagadas respecto de los trabajadores que participaron en el Contrato;

Certificado del INP, acreditando que el Contratista y sus subcontratistas no tienen deudas pendientes, ni cotizaciones declaradas y no pagadas respecto de los trabajadores que participaron en el Contrato;

Certificado de AFC, que acredite que el Contratista y sus subcontratistas no tiene cotizaciones pendientes respecto de los trabajadores que participaron en el Contrato;

Certificado emitido por el respectivo administrador del seguro (ACHS, CCHC, IST, etc.) que acredite que el Contratista y sus subcontratistas no tienen cotizaciones pendientes de pago, respecto de los trabajadores que participaron en el Contrato.

Copia legible de todos los contratos de trabajo y su respectivo finiquito de los trabajadores que participaron en el Contrato, en caso que los trabajadores continen en la empresa correspondiente, sta deber emitir una carta por cada uno de los trabajadores que continuarn en la empresa designado a otro proyecto y en su liquidacin deber sealar cancelacin de todos los bonos y compensaciones extra que producto del Proyecto hayan sido comprometidos por su empleador.

Copia del Formulario F-29 de impuestos internos por todos los meses de duracin del Contrato.

Copia legible y con las formalidades legales de todos los finiquitos.

Pago de Bonos aprobados por el Proyecto.

Notificacin de trmino de Jornada de trabajo (Sistema Excepcional) a la Inspeccin del Trabajo respectiva, de proceder.

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14.7 Verificac in de pago a proveedores de s e rvic io (contra tos con Ejecuc in en te rreno)

CODELCO solicitar y revisar los certificados de pago de los Proveedores en terreno, entindase:

Alimentacin y Alojamiento, Hormign, Petrleo y otros que procedan.

14.8 Verificac in de recepc in conforme de he rramientas , equipos y o tros tangib les fac ilitados a l Contra tis ta por CODELCO.

CODELCO solicitar la certificacin de recepcin conforme de todas las Herramientas, Equipos y otros tangibles facilitados al Contratista.

14.9 Verificac in de c ie rre de cobros revertidos (backcharges ) Control de proyectos certificar que el Contratista no tenga Backcharges pendientes.

14.10 Verificac in de controvers ias s uperadas . CODELCO verificar que todas las controversias que pudieran existir estn superadas.

14.11 Verificac in de ga ranta s de ca lidad CODELCO verificar la entrega y estatus de Garantas del Contrato.

14.12 Modificac in fina l de contra tos formalizada . CODELCO verificar que toda la documentacin correspondiente a la Modificacin final, que ajusta el monto del Contrato que resulta al cierre, se encuentre formalizada por el Contratista.

14.13 Verificac in de c ie rre de s ubcontra tos CODELCO solicitar a la empresa Contratista la Declaracin de sus subcontratos y los finiquitos notariados correspondientes a todas las empresas subcontratistas que acreditaron durante la ejecucin del servicio.

14.14 Verificac in de exonerac in fina l CODELCO solicitar al Contratista la recepcin conforme de la Exoneracin y Certificado de Pago Final Notariado, por parte del su representante legal.

14.15 Devoluc in de las garanta s de fie l cumplimiento y re tenc iones Una vez cerrados los tems anteriores, CODELCO proceder a la devolucin de las garantas y retenciones que estn en su poder, a excepcin de la Garanta de Calidad.

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14.16 Finiquito CODELCO emitir el finiquito parcial o Final del Contrato, segn corresponda, para la firma de Contratista.

14.17 Evaluac in CODELCO realizar la evaluacin de desempeo del Contratista, recopilando todas las observaciones de las reas respectivas, las que servirn de base para la invitacin a futuras licitaciones.

ANTECEDENTES GENERALESPropsito y alcances

DefinicionesCONDICIONES DE EJECUCION DEL CONTRATOConocimiento del encargo, lugar y condiciones.Entrega de terreno e inicio de las actividades.Control de ingreso a recintos de CODELCOTrabajos contiguos, otros contratos y actividades

Inspeccin del encargoPRECIO DEL CONTRATOInvariabilidad de preciosBases de medida y pago de gastos generales y utilidadReajuste de preciosAnticipoForma de clculo de Total a Cancelar, devolucin de anticipo y retencin.Modificacin del precio a causa de cambios al encargo5.6.1 Inamovilidad de Precios Unitarios frente a Variacin de Cantidades Estimadas5.6.2 Cambio en los Plazos por Variacin de las Cantidades Provisionales

Procedimiento de pagoInformes de respaldo al Estado de Pago

Garantas, responsabilidad y LMITESGaranta por AnticipoGaranta de fiel cumplimiento de ContratoGaranta de correcta ejecucinGaranta de calidadEmisin de boleta de garanta por brechas LaboralesGaranta de los serviciosLmite mximo o exclusin de responsabilidad

hITOS multables DEL CONTRATOMULTAS POR INCUMPLIMIENTOS DEL CONTRATISTAMulta por incumplimiento del plazo de ejecucinPor incumplimiento de plazos de hitosPor incumplimiento de movilizacin y desmovilizacinMulta por incumplimiento de otras obligaciones contractualesPor incumplimiento de medidas de seguridad

Atrasos en la ejecucion de obrasOTROS DESCUENTOS SOBRE LOS ESTADOS DE PAGOCOORDINACIN Y COMUNICACIONESComunicaciones entre las partesCorrespondencia contractual.Reuniones de coordinacin contractuales

SEGUROSSeguro de responsabilidad civilSeguro de todo riesgo de construccin y montajeSeguro de accidentes del trabajo y enfermedades profesionalesOtros seguros:

TERMINO ANTICIPADO DEL CONTRATO SIN CAUSA IMPUTABLE AL CONTRATISTAGeneralidadesOpcin de compra de materiales y equipos en caso de resolucin del Contrato

PROCESO DE CIERREInicio del proceso de cierre.Revisin de trmino de ejecucin del encargo.Revisin de cierre de auditoras, no conformidades y recepcin conforme de informacin adicional requeridaVerificacin de cantidadesVerificacin de cierre de sustentabilidadVerificacin de relaciones laboralesVerificacin de pago a proveedores de servicio (contratos con Ejecucin en terreno)Verificacin de recepcin conforme de herramientas, equipos y otros tangibles facilitados al Contratista por CODELCO.Verificacin de cierre de cobros revertidos (backcharges)Verificacin de controversias superadas.Verificacin de garantas de calidadModificacin final de contratos formalizada.Verificacin de cierre de subcontratosVerificacin de exoneracin finalDevolucin de las garantas de fiel cumplimiento y retencionesFiniquitoEvaluacin

Bases Especiales de Contratacion Rev 0

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