Universidad del Turabo

Captulo 12

Administracion del InventarioObjetivo General

Nos ayuda a identificar y definir los modelos a utilizar para un mejor manejo del

inventario, restringir el mismo para evitar esquemas de fraude y alteraciones, saber

cuando hacer las ordenes, el itinerario de los suplidores y para cuando estara llegando

el inventario que se ordena. Por su vez podemos identificar y controlar los costos por

mantenimiento del inventario, el costo por ordenar el mismo y el costo de labor que

conlleva el proceso y el tiempo de manufactura de la orden.

Objetivo Especfico

Nos ayuda a describir las diferentes funciones del inventario y sus modelos bsicos.

Separar varias partes del proceso de produccin si el inventario flucta y entonces hay

que emitir ordenes extras para poder cumplir con la demanda. La ventaja de rdenes

extras es que si se ordenan altas cantidades al suplidor se reducen los costos por

descuentos en la orden o descuentos en el envo.

No permitir la perdida de inventario masivo ya sea por que no se pueda vender o por

que ya sea obsoleto el inventario, establecer un punto de orden que permitir tener

suficiente inventario hasta que llegue la prxima orden.

Establecer controles que nos ayuden a tener un conteo exacto de los artculos que

estn en inventario actualmente, cuales de estos artculos se van a utilizar y cuales no.

La cantidad exacta de cuantos artculos van a ordenarse y asegurarse una vez recibido

el inventario verificar que los artculos estn en buenas condiciones, estn completos y

hacer una reclamacin por daos al inventario ya sea por un defecto o dao.

Maximizar las ganancias de la organizacin utilizando y aplicando los modelos

bsicos y llevando a cabo todos los procesos establecidos para administrar de forma

eficaz el inventario ya que este es un activo de gran importancia que muchas veces de

este depende las ganancias y las perdidas de una organizacin.

Introduccin:

Inventario en uno de los mas visibles y tangibles aspectos de hacer negocio.

Materia prima, trabajo en proceso y materia terminada representan formas de

inventario. Cada uno de estos representa dinero, el inventario en otras

palabras se refiere a comprar lo que se necesita para hacer negocio.

Esto representa una larga porcin de la inversin del negocio y debe ser

bien administrada para poder maximizar ganancias. Las organizaciones

deben hacer uso correcto del inventario actual que poseen, establecer

estrategias las cuales pueden servir para medir el tiempo en das para

ordenar y para que llegue la orden, la cantidad de ordenes a efectuarse,

formas y procedimientos para minimizar los costos de inventario y labor.

Funciones del Inventario

Las funciones del inventario es proveer la flexibilidad a las operaciones dentro

de las organizaciones. Para acomodar las funciones de los inventarios el

mismo se divide en cuatro tipos de inventarios: Materia prima que son las

piezas para manufacturar sin tener labor, Materia terminada que es un activo

de la compaa cuando el producto o materia estn listas para vender, el

trabajo en proceso que son componentes que no son materia prima pero

no han terminados y el mantenimiento, reparacin y materiales operacionales.

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Administracin de un inventario exitoso

Para obtener una Administracin exitosa de un inventario esto conlleva

balancear los costos del inventario con los beneficios de este. Tambin

apreciar los costos de mantener el inventario, tener conciencia de los costos

por seguros e impuestos y los costos del inventario. No solamente el mantener

mucho inventario o poco inventario concierne a los Gerentes tambin incluye:

Mantener una porcin abierta del inventario

Mantener el inventario bajo sin sacrificar el nivel de servicio

Obtener bajos precios por comprar altos volmenes pero sin

Terminar con un movimiento lento del inventario

Teniendo un adecuado inventario en mano sin caer en material

o productos obsoletos.

Tomando en cuenta estos puntos los Gerentes pueden establecer

metas y evaluar el desempeo de los productos dentro del inventario.

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Anlisis ABC

Este sistema se le llama Anlisis ABC que divide el inventario fsico actual entre el

volumen anual de inventario. En la imagen se puede ver el porciento del valor

monetario de los artculos y el porciento de los artculos que se mantienen en

inventario. Las cmaras de video ocupan un 80% del inventario y a la vez representa el

mayor valor monetario del inventario, las cintas de grabar ocupan un 15% del inventario

y ese es su valor monetario a su vez y los tapes ocupan el restante 5% del inventario y

ese mismo es su valor monetario. Estos porcientos son los indicadores que se utilizan

una vez se analiza este sistema ABC y luego por la cantidad de los porcientos se

catalogan los artculos en A en B y en C.

Plan de Compra

Una de las cosas ms importantes del inventario es tener el producto

disponible cuando se necesita. Comprar requiere una avanzada planificacin

que determine la necesidad del inventario en cada periodo de tiempo en que

ser ordenado. Hay que determinar por cuanto tiempo va a estar disponible el

inventario actual, formular un plan que asegure la venta de un numero de

unidades establecidas, cuando se debe hacer la orden, cuando deber ser

recibido, cuando se debe reordenar nuevamente y cuando los productos no

estarn ya disponibles en el almacn. Unas compras bien planificadas afecta el

precio, la disponibilidad y la fecha de entrega del producto a vender.

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Poltica de Inventario

Una buena poltica de inventario permite a la organizacin tener precisin de

cuanto inventario tiene disponible, cuando ordenar, el tiempo de llegada y los

itinerarios a seguir. Esto incluye el Cycle Counting que es una auditoria que se

le hace al inventario para llevar cuenta de las unidades, llevar records de cada

cierto tiempo.

Lead Time

El Gerente es responsable de verificar su inventario fsico, contar el mismo para as

saber que orden o cuantas ordenes va a encargar. Una vez contado el inventario se

establecen la cantidad de artculos a ordenar, se procede a emitir la orden al

manufacturero, luego de la preparacin de los artculos se procede a transportar los

mismos a travs de un suplidor o suplidores para que este a su vez se entregue a la

planta correspondiente y luego se inspeccione para asegurar de que la orden esta

completa y en perfectas condiciones.

Orden Cuantitativo Econmico

El modelo cuantitativo de orden econmico se utiliza para minimizar el total de

ordenes y el costo por mantener el inventario. Este modelo permite conocer la

demanda independiente constante, el tiempo en que arribar, permite tener un recibo

completo e instantneo del inventario y si se ordena a tiempo se evita tener atrasos en

suplir la mercanca. Se puede ver en la imagen que el total de los costos de inventario

representa lo que cuesta el inventario en su totalidad incluyendo los costos por mantenimiento y los costos por ordenar. El punto de ordenar representa el tiempo que

va a durar el inventario actual en lo que arriba la nueva orden, es la reserva en caso de

que la orden se atrase por eso es importante hacer las ordenes a tiempo para que no

se afecten las ganancias de la empresa.

Control de Inventario

Para controlar el producto que se quiere mantener y deshacerse del que no se

quiere es importante establecer control del inventario que esta en orden y del

que esta disponible. El Gerente debe examinar visualmente para determinar si

se requiere inventario adicional, contar una pequea porcin del inventario

cada da para que cada segmento del inventario se cuente cada cantidad de

das, llevar una cuenta de cada producto que ha utilizado en una hoja de papel

con el propsito de re-ordenar. Los puntos de ventas le permite ver a los

Gerentes los productos que han sido utilizados y vendidos. El Offline-Point of

Sales da acceso directo a la informacin del suplidor para que enve productos

adicionales al comprador o a la Gerencia de Inventario.

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Mejoras en la Administracin de Inventario

La planificacin de requisitos en los materiales es bsicamente un sistema de

informacin en el cual las ventas son convertidas directamente a cargas en la

facilidad por una sub-unidad y un periodo de tiempo. Los materiales se rastrean

ms fcil, reduce el inventario, el tiempo de llegada se convierte en uno ms

corto y predecible. El inventario "Justo a Tiempo" se encarga de eliminar

inventarios en vez de optimizar el mismo. El inventario de la materia prima y el

de trabajo en proceso cae dentro de lo que se necesita en un da. Esto se logra

eliminando el "Set-Up Time" y el "Lead Time" para que se puedan ordenar lotes

pequeos. Los suplidores tal vez tengan que hacer varias entregas al da o

moverse cerca para la planta del usuario para dar apoyo a la planta.

Plan para mejor Administracin de Inventario

A la hora de la entrega verifique la cuenta y asegrese de tener en mano la

misma cantidad que muestra el recibo, cuidadosamente examine algn dao

que se pueda ver a simple vista, si se ve algn dao antelo en el mismo

recibo y obtenga la firma de quien se lo entrego en ese momento. Despus de

la entrega inmediatamente abra las cajas e inspeccione dao alguno en la

mercanca. Cuando descubra algn dao mantenga el producto daado, llame

al carrero para reportar el dao y pedir una inspeccin. Cuando el carrero

llegue para la inspeccin mantenga el material en el rea de recibo. Despus

que el inspector prepare un reporte de daos, lalo cuidadosamente antes de

firmar. Despus de la inspeccin mantenga los materiales daados, estos

materiales no se deben utilizar sin permiso del carrero y no entregue los

materiales daados sin autorizacin escrita del carrero o suplidor.

Conclusin

Si la Gerencia sigue los procedimientos adecuados, mantiene los procesos

establecidos y realiza una buena estrategia, la organizacin podr administrar el

inventario actual de una forma eficaz. Se podrn minimizar los costos relacionados al

inventario y no tendrn que hacer ordenes extras que les traiga como consecuencias

mas gastos y mas perdida de inventario masivo. De esta manera se puede lograr el uso

necesario del inventario y realizar ordenes de lo que se necesita y lo que se va a

consumir durante el periodo de tiempo establecido ni antes ni despus.

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