Cap.1 Objetivos

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20 Objetivos de la planificac ión y organización de los proyectos y obras de edificaciones Planificación y organización de Obras de Edificaciones 1

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Objetivos de la planificación y organizaciónde los proyectos y obras de edificaciones

Planificación y organización de Obras de Edificaciones

1

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Lograr las competencias y habilidades básicas delos participantes para implementar los métodosavanzados en los proyectos y obras de edificacionescon la finalidad de optimizar y mejorar el aporte de

valor de su participación.

Objetivos de la planificación y organización de losproyectos y obras de edificaciones

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2450 Formas segura para fracasar en los proyectos

N°   IT  DESCRIPCIÓN FORMA HACER FRACASAR UN

PROYECTO  DESCRIPCION DE LA ACCION A TOMAR RESPONSABLE

1.0 TEMA: APLICACIÓN DE TECNOLOGIA

1 1.1 Tecnologías mal seleccionadas Utilizar tecnología moderna o tecnología de “punta”

2 1.2 Tecnologías sin soporte local  Obligar a usar preferentemente una tecnología con

soporte legal

3 1.3 Tecnologías en fase de experimentación Desestimar el uso de tecnologías no comprobadas

4 1.4 Adecuar la tecnología a la necesidad Asegurar el empleo de las mejores tecnologías

5 1.5 Tecnologías obsoletas Descartar de plano el uso de tecnologías obsoletas

6 1.6 Infraestructura inadecuada Asegurar que infraestructura es la adecuada

2.0 TEMA: PAQUETE DE SOFTWARE

7 2.1 Desarrollo de paquetes a medida Utilizar tecnología BIM 4D

8 2.2 No hacer caso de las recomendaciones del fabricante  Incluir cláusula contrato / respetar  

recomendaciones del fabricante

3.0 TEMA: GESTION DE PROYECTOS

9 3.1 Falta de documentación  Rev. escrupulosa de los documentos por las 2

partes

10 3.2 Mal control de avance Contratar planer senior de experiencia demostrada

11 3.3 Mala gestión de cambios Contratar planer sénior de experiencia demostrada

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2550 Formas segura para fracasar en los proyectos

N°   IT  DESCRIPCIÓN FORMA HACER FRACASAR UN

PROYECTO  DESCRIPCIONDE LAACCIONA TOMAR RESPONSABLE

12 3.4 Mala gestión de riesgos Contratar planer sénior de experiencia demostrada

13 3.5 Versionado incorrecto Rev. Por Jefe del área de Control de Calidad

14 3.6 Falta de estrategias de contingencia Elaboración Plan de Contingencia

15 3.7 Falta de control Contratar planer sénior de experiencia demostrada

16 3.8 Mala planificación/sinp lanificación Contratar planer sénior de experiencia demostrada

17 3.9 Excesiva complejidad Evitar la excesiva complejidad

18 3.10 Mala gestión de cambios Gerentes Proyectos deben ser de amplia experiencia

19 3.11 Cambios constantes en el alcance Cumplimiento estricto de hitos

20 3.12 Mala gestión de costos  Selección Gerentes de Proyectos con amplia

experiencia

21 3.13 Nivel de detal le en la especi ficación  Selección Gerentes de Proyectos con amplia

experiencia

22 3.14 Fal ta de claridad en los entregables  Selección Gerentes de Proyectos con amplia

experiencia

23 3.15 Falta de calidad  Selección Gerentes de Proyectos con amplia

experiencia

4.0 TEMA: GRUPO DE PROYECTO

24 4.1 Poca autoridad  Selección óptima del staff profesional (con amplia

experiencia y liderazgo)

25 4.2 Componentes inadecuados   Selección óptima del staff profesional (con ampliaexperiencia)

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262650 Formas segura para fracasar en los proyectos

N°   IT  DESCRIPCIÓN FORMA HACER FRACASAR UN

PROYECTO  DESCRIPCIONDELA ACCIONA TOMAR RESPONSABLE

26 4.3 Excesivo servilismo/voluntarismo   Selección óptima del staff profesional (con ampliaexperiencia)

27 4.4 Falta de formación Evaluación estricta de los C.V. por competencias

28 4.5 Falta de experiencia Revisión y verificación estricta de los C.V.

29 4.6 Jefe de proyecto incompetente  Selección óptima del staff profesional (con amplia

experiencia demostrada)

30 4.7 Falta de comunicaciónentre el equipo  Selección óptima del staff profesional (con amplia

experiencia demostrada)

31 4.8 Cambios constantesen los componentes  Selección óptima del staff profesional (con amplia

experiencia demostrada)

32 4.9 Fal ta de disponibi lidadde los expertos  Selección óptima del staff profesional (con amplia

experiencia demostrada)

5.0TEMA: SOPORTE DE LA DIRECCION

33 5.1 Imponer calendarios  Los cronogramas deben ser efectuados por 

profesionales de amplia experiencia

34 5.2 Falta de apoyo Gerentes Proyecto deben ser líderes comprobados

35 5.3 Organización inestable  Descalificar a la empresa sin experiencia en el

proceso de la licitación

6.0 TEMA: DEFINICION DEL PROYECTO

36 6.1 Business case pobre  Descalificar a la empresa sin experiencia en el

proceso de la licitación

37 6.2 Falta de preparación del proyecto   Descalificar a la empresa sin experiencia en elproceso de la licitación

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272750 Formas segura para fracasar en los proyectos

N°   IT  DESCRIPCIÓN FORMA HACER FRACASAR UN

PROYECTO  DESCRIPCIONDELA ACCIONA TOMAR RESPONSABLE

38 6.3 Falta de metodología d e trabajo  Descalificar a la empresa sin experiencia en el

proceso de la licitación

39 6.4 Falta de presupuesto Seleccionar empresas con respaldo financiero

7.0 TEMA: PARTICIPACION DE USUARIOS

40 7.1 Poca participación de usuarios Programar reuniones semanales entre las 2 partes

41 7.2 Usuarios indefinidos Establecer un protocolo de comunicación oficial

42 7.3 Peleas entre usuarios  La   “muñeca”   del Gerente de Proyectos es

fundamental(dotes de líder)

43 7.4 Caprichismo  La   “muñeca”   del Gerente de Proyectos es

fundamental(dotes de líder)

44 7.5 Querer hacer las cosas como siempre  La   “muñeca”   de Gerentes de Proyectos es

fundamental(dotes de líder)

8.0 TEMA: CONTRATACION DE PROYECTOS

45 8.1 Contratación a costo mínimo Ser estrictos en la evaluación técnica

46 8.2 Mala contratación y/o negociación  Selección adecuada del team negociación ambas

partes

47 8.3 Adjudicación directa Considerar procesos de Licitación

48 8.4 Mal proceso de selección Selección adecuada del Comité Evaluador de Ofertas

49 8.5 Powered by PowerPoint Programar al menos 3 reuniones con los postores

50 8.6 Calendariode contratación y ejecución   Contratar a personal de experiencia en la elaboraciónde las bases de la licitación

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2828Taller aplicativo 04

 N° ITDESCRIPCIÓN FORMA HACER FRACASAR UN

PROYECTODESCRIPCION DE LA ACCION A TOMAR

COMPETENCIA

CONOCIDA

1 1.1 Tecnologías mal seleccionadasUti lizar tecnología moderna o tecnología de

“punta”

2 1.2 Tecnologías sin soporte localObligar a usar preferentemente una tecnología

con soporte legal

3 1.3 Tecnologías en fase de experimentaciónDesestimar el uso de tecnologías no

comprobadas

4 1.4 Adecuar la tecnología a la necesidad Asegurar el empleo de las mejores tecnologías

5 1.5 Tecnologías obsoletasDescartar de plano el uso de tecnologías

obsoletas

6 1.6 Infraestructura inadecuada Asegurar que infraestructura es la adecuada

7 2.1 Desarrollo de paquetes a medida Utilizar tecnología BIM 4D

8 2.2 No hacer caso de las recomendaciones del fabricanteIncluir cláusula contrato / respetar  

recomendaciones del fabricante

9 3.1 Falta de documentaciónRev. escrupulosa de los documentos por las 2

partes

10 3.2 Mal control de avanceContratar planer senior de experiencia

demostrada

11 3.3 Mala gestión de cambiosContratar planer sénior de experiencia

demostrada

1.0 TEMA: APLICACIÓN DE TECNOLOGIA

2.0 TEMA: PAQUETE DE SOFTWARE

3.0 TEMA: GESTION DE PROYECTOS

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2929Taller aplicativo 04

 N° ITDESCRIPCIÓN FORMA HACER FRACASAR UN

PROYECTODESCRIPCION DE LA ACCION A TOMAR

COMPETENCIA

CONOCIDA

12 3.4 Mala gestión de riesgos Contratar planer sénior de experienciademostrada

13 3.5 Versionado incorrecto Rev. Por Jefe del área de Control de Calidad

14 3.6 Falta de estrategias de contingencia Elaboración Plan de Contingencia

15 3.7 Falta de controlContratar planer sénior de experiencia

demostrada

16 3.8 Mala planificación/sin planificaciónContratar planer sénior de experiencia

demostrada

17 3.9 Excesiva complejidad Evitar la excesiva complejidad

18 3.10 Mala gestión de cambiosGerentes Proyec tos deben ser de amplia

experiencia

19 3.11 Cambios constantes en el alcance Cumplimiento estricto de hitos

20 3.12 Mala gestión de costosSelección Gerentes de Proyectos con amplia

experiencia

21 3.13 Nivel de detalle en la especificaciónSelección Gerentes de Proyectos con amplia

experiencia

22 3.14 Falta de claridad en los entregablesSelección Gerentes de Proyectos con amplia

experiencia

23 3.15 Falta de calidadSelección Gerentes de Proyectos con amplia

experiencia

24 4.1 Poca autoridadSelección óptima del staff profesional (con

amplia experiencia y liderazgo)

25 4.2 Componentes inadecuadosSelección óptima del staff profesional (con

amplia experiencia)

4.0 TEMA: GRUPO DE PROYECTO

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3030Taller aplicativo 04

 N° ITDESCRIPCIÓN FORMA HACER FRACASAR UN

PROYECTODESCRIPCION DE LA ACCION A TOMAR

COMPETENCIA

CONOCIDA

26 4.3 Excesivo servilismo/voluntarismo Selección óptima del staff profesional (conamplia experiencia)

27 4.4 Falta de formaciónEvaluación estricta de los C.V. por  

competencias

28 4.5 Falta de experiencia Revisión y verificación estricta de los C.V.

29 4.6 Jefe de proyecto incompetenteSelección óptima del staff profesional (con

amplia experiencia demostrada)

30 4.7 Falta de comunicación entre el equipo

Selección óptima del staff profesional (con

amplia experiencia demostrada)

31 4.8 Cambios constantes en los componentesSelección óptima del staff profesional (con

amplia experiencia demostrada)

32 4.9 Falta de disponibilidad de los expertosSelección óptima del staff profesional (con

amplia experiencia demostrada)

33 5.1 Imponer calendariosLos cronogramas deben ser efectuados por 

profesionales de amplia experiencia

34 5.2 Falta de apoyoGerentes Proyecto deben ser líderes

comprobados

35 5.3 Organización inestableDescalificar a la empresa sin experiencia en el

proceso de la licitación

36 6.1 Business case pobreDescalificar a la empresa sin experiencia en el

proceso de la licitación

37 6.2 Falta de preparación del proyectoDescalificar a la empresa sin experiencia en el

proceso de la licitación

5.0 TEMA: SOPORTE DE LA DIRECCION

6.0 TEMA: DEFINICION DEL PROYECTO

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3131Taller aplicativo 04

 N° ITDESCRIPCIÓN FORMA HACER FRACASAR UN

PROYECTODESCRIPCION DE LA ACCION A TOMAR

COMPETENCIA

CONOCIDA

38 6.3 Falta de metodología de trabajo

Descalificar a la empresa sin experiencia en el

proceso de la licitación

39 6.4 Falta de presupuesto Seleccionar empresas con respaldo financiero

40 7.1 Poca participación de usuariosProgramar reuniones semanales entre las 2

partes

41 7.2 Usuarios indefinidosEstablecer un protocolo de comunicac ión

oficial

42 7.3 Peleas entre usuariosLa   “muñeca” del Gerente de Proyec tos es

fundamental (dotes de líder)

43 7.4 CaprichismoLa   “muñeca” del Gerente de Proyec tos es

fundamental (dotes de líder)

44 7.5 Querer hacer las cosas como siempreLa   “muñeca” de Gerentes de Proyec tos es

fundamental (dotes de líder)

45 8.1 Contratación a costo mínimo Ser estrictos en la evaluación técnica

46 8.2 Mala contratación y/o negociaciónSelecc ión adecuada del team negociac ión

ambas partes

47 8.3 Adjudicación directa Considerar procesos de Licitación

48 8.4 Mal proceso de selecciónSelección adecuada del Comité Evaluador de

Ofertas

49 8.5 Powered by PowerPointProgram ar al m enos 3 reuniones con los

postores

50 8.6 Calendario de contratación y ejecuciónContratar a personal de experienc ia en la

elaboración de las bases de la licitación

7.0 TEMA: PARTICIPACION DE USUARIOS

8.0 TEMA: CONTRATACION DE PROYECTOS