Clase 6 de Excel

7/28/2019 Clase 6 de Excel

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Clase seis

Formatos, copiar y pegar.


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Agenda

Propsito Modificar una hoja de clculo utilizando los comandos

cortar y copiar almacenando los cambios.

Utilizar las opciones de relleno para modificar datosen una hoja

Utilizar copia de formato aplicados a la hoja declculo y establecer tipos formato a las celdas.

Actividad #1 Recapitulacin

Actividad #2 Opciones de Relleno y formato de

celdas Actividad #3 Comando copiar y copiar formato

Cierre


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Actividad #1 Recapitulacin

Propsito

Revisin de lo aprendido en clase anterior por mediode dinmica.

Indicaciones Describa la forma de colocarle anchos a las columnas

Describa la forma de colocarle altos a las filas.

Cuales son las dos formas de insertar celdas

Cual es el procedimiento para insertar columnas yfilas.

Observemos un video motivacional


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Actividad #2 Opciones de Relleno y

formato de celdas

Propsito

Utilizar las opciones de relleno para modificar

datos en una hoja

Indicaciones

Utilizar las opciones de relleno para modificar

diferentes celdas dentro de una hoja

A continuacin se presentan las opciones derelleno luego se presentaran los ejercicio a

desarrollar.


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Relleno de celdas

Se debe dar clic en la esquina

inferior de la celda inicial endonde se proceder al relleno de

las celdas, arrastrar el indicador

con formato de cruz sin puntas.

Paso 1.

Arrastrar hasta la ultima celdaque se rellenara manteniendo

presionado el clic izquierdo del

mouse. Paso 2

Seleccionar el tipo de relleno que

se le dar a la celda segn Paso 3.

Paso 2Paso 1

Paso 3

Si lo que se quiere es hacer una lista

continua podemos mantener

presionado control al mismo tiempo

que arrastramos el indicador de

relleno


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Ejemplo de rellenos

Ejemplo 1:

Relleno nmeros y das

del mes

Ejemplo 2:

Relleno nmeros y

frecuencia de 7 das

haciendo una semana

Ejemplo 3:

Relleno nmeros y

frecuencia de meses en el

ao

Se puede hacer una frecuencia tambin con los das del mes.


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Procedimiento para rellenar

1. Un clic sobre el indicador de

opciones de relleno.

2. Un clic sobre la opcin de

relleno que se quiere colocar.

Ojo: si es una serie numrica

utilizamos series.

Si es una serie de fecha

utilizamos meses, das, das de la

semana o aos.

podemos hacer

cualquier relleno de series colocando

una serie pequea y seleccionando las

celdas para luego arrastrar y rellenar,

automticamente se genera la serie


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Formato de celdas y estilos

Los estilos de celda se parecen mucho a los estilos

rpidos que se le aplican a los textos en Word


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Ejercicio.

Cronograma de Actividades por da, semana y

mes.

Rellene las casillas de #actividad con series 1 al 10.

Complete la casilla de fecha en el primer cuadro con valores de das del 1 hasta el da 10 de

mayo.

Complete la casilla de fecha en el segundo cuadro con valores de 7 das comenzando con el

da 1 de mayo

Complete la casilla de fecha del tercer cuadro con los meses del ao comenzando desdeenero.

Cuadro 1 Cuadro 2 Cuadro 3


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Experimentemos

Otros ejemplos de rellenos

AB-001 AR-2001 PS-250576-122 2 1

AB-002 AR-2002 PS-250576-123 4 3

AB-003 AR-2003 PS-250576-124 6 5

AB-004 AR-2004 PS-250576-125 8 7AB-005 AR-2005 PS-250576-126 10 9

AB-006 AR-2006 PS-250576-127 12 11

AB-007 AR-2007 PS-250576-128 14 13

AB-008 AR-2008 PS-250576-129 16 15

AB-009 AR-2009 PS-250576-130 18 17

AB-010 AR-2010 PS-250576-131 20 19

Haga en otra hoja ejemplos de relleno como estos:Imagine que quiere rellenar cdigos de empleados o estudiantes, que necesita

hacer series con numeraciones paramtricas por ejemplo nmeros pares o nmeros

impares.


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Comando direccin

Las celdas por omisintienen direccin

horizontal de izquierdaa derecha, pero en

Excel se puede aplicaral texto diferentes

direcciones.

Pasos para cambiar la direccin,

primero seleccionar las celdas,

segundo si es necesario combinar,

tercero seleccionar el comando

direccin, seleccionar la direccin

en las opciones del comando


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Ejercicio

Modifique el ejercicio de relleno, haga lonecesario para que quede de la siguienteforma


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Guardando el libro

Guarde el archivo con el nombre ejercicioC6.xlsx

Guarde el archivo con el nombre ejercicioC6.pdf,configure que no se abra la ventana del lector de

pdf. Guarde el archivo con el nombre ejercicioC603.xls

Guarde el libro nuevamente con contraseaccsa2013 para abrir y para modificar.

Cierre el programa y el archivo y compruebe quehaya puesto bien las contraseas.


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Actividad #3 Comando copiar y copiar

formato

Propsito Modificar una hoja de clculo utilizando los comandos

cortar y copiar almacenando los cambios.

Utilizar copia de formato aplicados a la hoja de

clculo y establecer tipos formato a las celdas.

Indicaciones: A continuacin se muestran las formas de modificar

una hoja por medio de la utilizacin del comandocopiar y pegar.

Luego se proceder a desarrollar ejercicios utilizandoestos comandos


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Copiar formato

Permite copiar solo el formato del

rango que se selecciona hacia otro

rango. Ya sea en una nueva hoja o

bien en la misma


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Copiar y cortar celdas

Copiar y cortar celdas copiao corta todo lo que tiene lacelda y permite pegar sololo que uno quiere, ya sea

las formulas, el formato oel contenido, tambinpermite copiar el rangocomo imagen.


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Mover o copiar hoja

Mueve la hoja seleccionada dentro del mismo

libro o a uno existente o nuevo.

Pasos para mover o copiar hoja

Clic derecho sobre la hoja


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Ejemplos de copiado y pegado

Digite la siguiente hoja:1. Copie la hoja en el

mismo archivo, a la

primera hoja aplquele

formato .

2. Copie el formato del laprimera hoja y pegue

solo las formulas en la

hoja dos en la columna

Promedio.

3. Copie el color de la

columna nota1..nota3

solo el formato.

4. Coloque formato al

titulo, copie y pegue

solo el formato.

d l


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Cierre de clase

desarrollo de ejercicio

Desarrolle el formato segn el ejemplo, aplique serie de Relleno a los nmeros de

estudiantes, los nombres pueden variar. Coloque los estilos de celda necesario. Copie

la hoja en el mismo archivo. Asgnele valores al primer cuadro para obtener las

formulas. Saque el promedio de las actividades, obtenga el porcentaje de cada

promedio y obtenga la nota final. Aplique formato dos decimales a la primera hoja,

copie el formato dos decimales y las formulas en la segunda hoja.


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Tarea

Subir el resumen de clases al blog educativo,

observar los videos del 7 al 11.

Recuerden que el examen es 50% terico, 50%

practico.

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