Contabilidad Electronica Final

7/24/2019 Contabilidad Electronica Final

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1

Benemérita Universidad

Autónoma De Puebla

Facultad De Contaduría Pública

DHTIC

CONTABILIDAD ELECTRÓNICA

¿Contabilidad electrónica…buena o mala?

Edmundo Mejía Sánchez

Oswaldo Acocal Capilla



2

OBJETIVO

El objetivo del trabajo es la elaboración de un ensayo sobre el tema de:

“contabilidad electrónica” y contestar la pregunta base que el título del trabajo

INTRODUCCIÓN

A partir de este !"# las personas $ísicas y morales con ingresos acumulables

arriba de cuatro millones de pesos en el ejercicio !"%& est'n obligados a enviar

su Contabilidad a trav(s de medios electrónicos)

Esta nueva obligatoriedad $iscal *a generado diversas dudas entre los

contribuyentes& ra+ón por la cual en este ensayo trataremos te e,plicar lo mejor

posible& para que al menos tengan una idea de lo que es la Contabilidad

Electrónica y a lo que nos vamos a en$rentar& ya que es un tema muy interesante y

sobre todo es el nuevo avance de la Contabilidad)

Con las investigaciones que *emos reali+ado de di$erentes $uentes& podremos

tener un concepto clave de lo que es la Contabilidad Electrónica y tambi(n es muy

importante mencionar que reali+amos algunas encuestas sobre el tema a

di$erentes Contadores& nos compartieron lo que piensan de este tema)

En este ensayo *ablaremos de algunos subtemas muy importantes& ya que es

muy importante saber a lo que nos toca *acer)



3

ÍNDICE

Conceptos b'sicos---------------------------) .

/Cómo se complementa la contabilidad electrónica0 ------------) 1

/2ónde se mani$iesta la obligación de la contabilidad electrónica0 ------) 1

/Cu'l es el objetivo de la contabilidad electrónica0 ------------- 3

/Cómo se implementa el cambio0 --------------------) 3

/4ui(nes est'n obligados a llevar la contabilidad electrónica0 ------)))-) 3

5as cuentas de costo de lo vendido en el código agrupador del 6A7----)))- 8

9entajas de la contabilidad electrónica-----------------)- "!

2esventajas de la contabilidad electrónica---------------)-) "#

2esventajas del portal del 6A7---------------------)) "3

6o$tware que ayudan al c'lculo de la contabilidad electrónica))-------)) !

6o$tware para contabilidad comercial------------------- %6o$tware para contabilidad empresarial------------------)%

6o$tware de contabilidad personal--------------------)).

Conclusiones-----------------------------) #

ibliogra$ía------------------------------) 3



4

CONCEPTOS BÁSICOS

Hojas de cálculo: disponen siempre de $unciones prede$inidas para la obtención

de t(rminos amorti+ativos por el m(todo $ranc(s& pero cuando los t(rminos sonvariables es preciso crear una $unción en 9isual asic o bien utili+ar la macro

;buscar objetivo< sobre un modelo de renta prede$inido) 5a $unción b'sica para el

c'lculo de t(rminos constantes =tanto en pr(stamos como leasing y constitución

>es ?A@O tasaBnperBvaBv$Btipo) "

Cona!"l"dad elec#$n"ca: 6e re$iere a la obligación de llevar los registros y

asientos contables a trav(s de medios electrónicos e ingresar de $orma mensual

su in$ormación contable a trav(s de la p'gina de Dnternet del 6A7)

Balan%a de co&'#o!ac"$n: 7rat'ndose de personas morales y personas $ísicas&

dentro los primeros % o # días *'biles respectivamente& al segundo mes posterior

al que corresponde la in$ormación y así sucesivamente) %

(a cona!"l"dad 'o# 'a#"da s"&'le o ("!#o de Caja: se sigue el principio de

caja& es decir& los movimientos se contabili+an nicamente cuando modi$ican el

saldo de las cuentas de tesorería& entradas y salidas de dinero) .

Un &o)"&"eno cona!le es necesario abrir dos cuentas: una en la que se

registre el ingreso y otra para consignar el origen de ese ingresoB asimismo& en los

egresos son necesarias dos partidas: una para dejar constancia del egreso y otra

1 Alem'n s)$)

2 !A" s#$#%

3 !A"& !A" s#$#%

4 !'nc(e) * s#$#%



+para registrar el $in a que se destinó) Feconoce la di$erencia entre el ingreso como

entrada de dinero& y el producto como bene$icio que incrementa el capital) #

Cuena: Es el medio que se usa para el registro ordenado y clasi$icado de los

aumentos o disminuciones de las operaciones) A cada tipo de activo& pasivo ycapital le corresponde una cuenta) 1

Cuena: es el relato y cómputo de los aumentos y las disminuciones que

identi$icamos en el importe monetario de cada concepto a$ectado por las

operaciones reali+adas por la empresa) 3

Saldos: es la di$erencia aritm(tica entre el movimiento deudor y el movimiento

acreedorB por lo tanto& se puede determinar un saldo deudor o un saldo acreedor) 8

Teo#*a de la Pa#"da Do!le: Es el planteamiento contable en que se basa el

m(todo de registro y procesamiento de datos $inancieros que aplicamos para:

• Ejercer el control de los recursos y de las operaciones y• Obtener la in$ormación $inanciera Estados Ginancieros)H

Cona!"l"dad de caja o cona!"l"dad de "n+#esos , e+#esos & que satis$ace las

necesidades de registro y control en una economía elemental& como puede ser la

de un empleado que recibe sueldo u *onorarios y con ello cubre sus gastos de

vida) En este caso el concepto de m's dinero es sinónimo de utilidad& por otra

+ !'nc(e) * s#$#%

, !'nc(e) * s#$#%

- !'nc(e) * s#$#%

. !'nc(e) * s#$#%

/ !'nc(e) * s#$#%



,parte cuando los ingresos no alcan+an a cubrir los egresos se dice que *ubo

p(rdida) "!

(as auo#"dades -"scales pueden reali+ar las revisiones electrónicas de la

in$ormación de la contabilidad enviada por contribuyentes) ?ersonas de Dmpuestos?ersonales que residen en I(,ico calculan su impuesto anual sobre su ingreso

total generado tanto en el país como en el e,tranjero) ""

.CÓ/O SE CO/P(E/ENT0 (0 CONT0BI(ID0D E(ECTRÓNIC01

Jo sólo es sinónimo de moderni+ación& sino que

tambi(n ayudar' a la autoridad a tener un mayor

control sobre las operaciones de los contribuyentes)

5a Contabilidad Electrónica consiste en rempla+ar los

asientos contables& así como los registros y libros en

papel& por arc*ivos generados de manera digital)

.DÓNDE SE /0NI2IEST0 (0 OB(I30CIÓN DE (0 CONT0BI(ID0D

E(ECTRÓNIC01

En el artículo 8 del Código Giscal de la Gederación CGG se establecen diversos

puntos de inter(s para todo pro$esionista de la Contabilidad o interesados)

6e integra por:

• 5os libros

• 6istemas y registros contables

• ?apeles de trabajo

10 !'nc(e) * s#$#%

11 # s#$#%



-• Estados de cuenta

• Cuentas especiales

• 5ibros y registros sociales

•

Control de inventarios y m(todo de valuación• 2iscos y cintas o cualquier otro medio procesable de almacenamiento de

datos

• 5os equipos o sistemas electrónicos de registro $iscal y sus respectivos

registros

• 5a documentación comprobatoria de los asientos respectivos& así como

toda la documentación e in$ormación relacionada con el cumplimiento de las

disposiciones $iscales Adem's& es el mismo precepto que en su $racción DDD establece lo siguiente:

“5os registros o asientos que integran la Contabilidad se llevar'n en medios

electrónicos con$orme lo estable+can el Feglamento de este Código y las

disposiciones de car'cter general que emita el 6ervicio de Administración

7ributaria 6A7) 5a documentación comprobatoria de dic*os registros o asientos

deber' estar disponible en el domicilio $iscal del contribuyente”

.CUÁ( ES E( OBJETIVO DE (0 CONT0BI(ID0D E(ECTRÓNIC01

5a autoridad solicitar' a los contribuyentes reali+ar y entregar la Contabilidad en

línea& de tal manera que sea abreviada para su $'cil asimilación 4

Este ordenamiento est' establecido en la $racción D9 artículo 8 del CGG& el

cual impone la obligación al contribuyente de ingresar de $orma mensual su

in$ormación contable a trav(s de la p'gina de Dnternet del 6A7 5 de con$ormidadcon las reglas de car'cter general que se emitan para tal e$ecto)



.

.CÓ/O SE I/P(E/ENT0 E( C0/BIO1

2e acuerdo con el artículo segundo transitorio del CGG& la

migración a la Contabilidad Electrónica deber' prever la

entrada en vigor escalonada5 debiendo di$erenciar entre las

distintas clases de contribuyentes y considerar la cobertura

tecnológica segn las regiones del país)

.6UI7NES ESTÁN OB(I30DOS 0 ((EV0R (0 CONT0BI(ID0D

E(ECTRÓNIC01

5as personas morales estar'n obligadas a llevar sus registros contables de

manera electrónica a partir de julio de !".) Así mismo cuyas empresas que sus

ingresos sean mayores a cuatro millones de

pesos)

En la mayoría de las ocasiones& los cambios

sirven para mejorar y lo que pretende la

autoridad con el establecimiento de la

Contabilidad Electrónica es implementar un

mayor control en las operaciones que realicen los contribuyentes para evitar la

evasión $iscal4

Es importante eliminar la in$ormación que los contribuyentes deban proporcionar

mediante declaración in$ormativa& y esto se debe a que el 6A7 ya lo tendr' en sus

sistemas por medio de los comprobantes $iscales digitales por Dnternet)

Adem's se buscar' mejorar cu'l es el alcance de la $igura de contabilidad& el cual

es proporcionado sin costo alguno por la autoridadB de igual $orma se e,plica que

para las personas morales y $ísicas con actividad empresarial se propone la

http://losimpuestos.com.mx/tres-pasos-para-emitir-cfdi/

http://losimpuestos.com.mx/tres-pasos-para-emitir-cfdi/



/creación de un m(todo electrónico est'ndar para la entrega de in$ormación

contable& con el que se simpli$ique y $acilite el cumplimiento)

?ara mandar la in$ormación al 6A7 es $undamental mandar los arc*ivos de tipo

KI5)

(0S CUENT0S DE COSTO DE (OVENDIDO EN E( CÓDI3O 03RUP0DOR

DE( S0T

C.P.C. Javier Martínez

“Con la contabilidad electrónica se modi$ica el

cat'logo de cuentas tradicional& ya que no es

pr'ctico para el nivel de detalle que se requiereB así& revisamos la clasi$icación por

rubros)”

Como *emos visto en torno a la contabilidad electrónica y el código agrupador

CA del 6A7& en I(,ico se est' solicitando in$ormación que no veníamos

manejando con tal grado de detalle& por tanto& *emos tenido que trabajar en

instaurar un nuevo cat'logo de cuentas& que adem's debe ser “departamental” o

por “centros de costos”& ya que el cat'logo tradicional no resulta pr'ctico para

manejar tanta in$ormación analítica)

En cuanto a las cuentas para determinar el costo de lo vendido& los rubros de las

cuentas de resultados en el CA son los siguientes:



10

Fespecto a las cuentas de costo de lo vendido& dentro de las cuentas de

resultados de nivel "& el CA contempla las siguientes:

Como recordamos& el CA5 si bien solicita in$ormación que se requiere con$orme a

las Jormas de Dn$ormación Ginanciera JDG& no es un cat'logo de cuentas

contable que se pueda utili+ar en el orden en el que se presenta 4

En el caso del Costo de venta yLo servicio& se tienen “cuentas puente” para poder

determinarlo5 algunas dentro de las cuentas “1!! @astos”& como la “1!. @astos de

$abricación”& que es el an'lisis de los gastos indirectos de $abricación& y la “1!#

Iano de obra directa”& con lo que se separan las cuentas de costos y los gastos

de operación)

5as subcuentas de nivel que solicita el CA son:



11

5as subcuentas para determinar las compras netas son:

VENT0J0S DE (0 CONT0BI(ID0D E(ECTRÓNIC0

El tema de la contabilidad electrónica an es muy desconocido para muc*os& por

lo que tambi(n a trav(s de este ensayo buscamos dar a conocer las ventajas que

tiene este tipo de contabilidad)



12Es un *ec*o que cuando se trata de cambiar de sistemas& procesos o $ormas de

trabajo& siempre e,isten dudas que nos provocan cierto desconcierto& pues lo

mismo pasa con la contabilidad electrónica& por lo que a continuación

mencionaremos las ventajas que tiene esta para que las personas se in$ormen y

cono+can m's acerca de este tema)

5a primera ventaja es el a*orro económico y a*orro de papel& ya que gracias a

que los libros contables a*ora se generar'n de $orma electrónica& se puede

a*orrar importantes costos tanto en su elaboración como en la impresión de los

mismos)

Otra gran ventaja es el manejo m's e$ectivo de los arc*ivos digitales electrónicos&

ya que estos arc*ivos de contabilidad electrónica ser'n m's sencillos de manejar ya que a*ora se podr'n tenerlos disponibles de $orma $'cil y r'pida& por ejemplo

cuando se administran las $acturas electrónicas& a*orra se podrían administrar

los documentos contables de $orma personal& o designar a una persona para que

se encarguen de ellas)

El resguardo e$ica+ de la in$ormación es otra ventaja ya que la in$ormación se

puede resguardar de muc*as $ormas: en tus dispositivos& sistemas de resguardo

$ísico o en la nube& pero antes es importante conocer las ventajas y desventajasque cada sistema o$rece para poder elegir el que mejor se ajuste a nuestras

necesidades)

5a recuperación de la inversión inicial es una gran ventaja ya que es probable que

alguna ve+ se realice una inversión inicial al adquirir un sistema de contabilidad

electrónica) Al igual que con la $acturación electrónica e,isten muc*os

proveedores y tipos de servicios& pero por regla general se podr' ver esa inversión

recuperada al t(rmino del cuarto o quinto mes de *aber implementado este

sistema) Esto ser' gracias al a*orro en costos que se ver' en comparación al

costo de la contabilidad tradicional)

5a contabilidad electrónica tambi(n tiene mayor seguridad en la con$idencialidad

de la in$ormación $iscal puesto que así como con los sistemas de $acturación



13electrónica deben contar con altos est'ndares de seguridad electrónica que

protejan la in$ormación& los sistemas de contabilidad electrónica deber'n guardar

la in$ormación para poder enviarla y recibirla del 6A7) Esto garanti+a la tranquilidad

de uno y la de los clientes ya que la in$ormación incluida en los reportes y libros

contables no podr' ser visuali+ada por nadie)

Otra ventaja importantísima es la $acilidad al reali+ar procesos $iscales puesto que

la $acturación tradicional nos obligado a reali+ar distintos tr'mites $iscales de $orma

personal& oblig'ndonos a *acer largas $ilas o a llevar documentos a ciertos

lugares)

5a contabilidad electrónica& permite reali+ar todo este tipo de procesos desde la

comodidad de la computadora)

5a $acilidad que se tiene para poder reali+ar auditorías internas en caso de ser

necesario& o si el 6A7 lo solicita& tambi(n se puede reali+ar las auditorías

necesarias de $orma r'pida y e$ica+)

El respaldo de la in$ormación de una manera sencilla& segura y económica es la

ventaja que tienes para ya no respaldar la in$ormación en papel pues esto es de

un proceso muy complicado que requiera de una inversión económica y de un

espacio $ísico para el resguardo del mismo) En el caso de la contabilidad

electrónica& se puede respaldar los arc*ivos electrónicos en cuestión de minutos y

resguardarlos de $orma segura en caso de que requieran consultarlos)

Mna ventaja mas es la rapide+ y la oportunidad ya que se puede proporcionar

in$ormación con mayor rapide+ que uno manual& porque la computadora reali+a en

$orma instant'nea tareas que consumen muc*o tiempo cuando se *acen en $orma

manual)

El volumen de producción es m's r'pido pues se puede manejar un volumen de

operaciones mayor usando un sistema contable por su rapide+ de procesamiento)

7ambi(n la contabilidad electrónica tiene una protección contra errores pues se

reduce muc*o el nmero de equivocaciones& porque la computadora *ace los



14c'lculos con mayor e,actitud que un ser *umano pues las computadoras est'n

diseNadas con la característica de minimi+ar los errores)

5os pases al mayor se reali+an en $orma autom'tica en un sistema computari+ado&

con un enorme a*orro de tiempo) 5a tarea repetitiva de pasar al mayor& no soloconsume bastante tiempo& sino que puede ocasionar muc*os errores en un

sistema contable manual) El uso de la computadora asegura cada asiento con

e,actitud) Esto evita errores& como el doble pase& el pase a una cuenta

equivocada& pasar un d(bito como un cr(dito o viceversa& y pasar una cantidad

equivocada)

5a preparación r'pida de in$ormes en un sistema de contabilidad computari+ado

es muy r'pido& pues los in$ormes se pueden producir autom'ticamente& talescomo: diarios& mayores& estados $inancieros& e in$ormes especiales que ayuden a

la administración a tomar decisiones)

Mna ventaja esencial es la impresión autom'tica de documentos ya que un

sistema computari+ado proporciona muc*o de los documentos que se usan en un

negocio: $acturas& estados mensuales de cuentas por cobrar a

clientes& c*eques de nóminas& estados de ingresos de los empleados& entre otros)

2ebido a la agilidad que puede representar la contabilidad electrónica& es vista

para los e,pertos como una ventaja para los empresarios& adem's de que esta es

igual para una empresa grande que para una pequeNa& ya que las reglas

contables y el sistema son los mismos) Jo obstante& las ventajas de la

contabilidad electrónica& dependen del costo& los servicios y la cantidad de

reportes que debe presentar una compaNía)

A pesar de que la contabilidad electrónica tiene muc*as ventajas segn

estadísticas del 6A7 en I(,ico sólo # por ciento de las empresas est'n

preparadas para implementar la contabilidad electrónica& pues son las nicas que

reciben y procesan los comprobantes $iscales en $ormato electrónico)

http://www.monografias.com/trabajos15/financiamiento/financiamiento.shtml

http://www.monografias.com/trabajos11/opertit/opertit.shtml#CHEQ

http://www.monografias.com/trabajos10/coest/coest.shtml

http://www.monografias.com/trabajos7/cofi/cofi.shtml

http://www.monografias.com/trabajos15/financiamiento/financiamiento.shtml

http://www.monografias.com/trabajos11/opertit/opertit.shtml#CHEQ

http://www.monografias.com/trabajos10/coest/coest.shtml

http://www.monografias.com/trabajos7/cofi/cofi.shtml



1+“5as empresas no est'n tan preparadas como deberíanB H# por ciento no est'

manejando esos comprobantes de recepciónB $acturan electrónicamente& pero los

que reciben no lo manejan en $ormato KI5& de acuerdo con estadística e

investigaciones de despac*os y empresas”& esto segn el contador enito

arrag'n)

En una entrevista que se le *i+o a un especialista en derec*o $iscal y socio de la

empresa contpaqi previó que sin embargo& en dos o tres meses se estar' viendo

que un gran nmero de esas empresas estar'n usando la contabilidad electrónica)

Otras ventajas son:

En la siguiente gra$ica se muestra la cantidad de empresas que est'n "!!

preparadas en I(,ico para utili+ar la contabilidad electrónica:



1,

Contabilidad Electronica

mreas Prearadas mresas o Prearadas

6egn datos estadísticos del 6A7 las empresas en los estados en I(,ico que

utili+an m's este tipo de contabilidad son:

Contabilidad lectronica

0

+

10

1+

20

2+

30

3+

40

4+

+0

onterre5 *alisco Distrito Federal 6tros estados

Al revisar esta gra$ica podemos comprobar que solo entre tres estados se pueden

encontrar muc*as empresas que est'n utili+ando este tipo de contabilidad)

7ambi(n debido a que estos estados tienen una buena economía y eso es un

$actor importante para que las empresas se instalen son esos lugares)



1-

DESVENT0J0S DE (0 CONT0BI(ID0D E(ECTRONIC0

a8 R"es+o de )"#us

El uso de computadoras y el crecimiento de internet& *an crecido en proporciones

inimaginables y con ello el riesgo de tener virus en nuestras computadoras& lo cualpuede signi$icar p(rdida de in$ormación o an peor daNo total en computadora o

so$tware de Gacturación Electrónica)

!8 Da9o en al+n co&'onene de la co&'uado#a

En este punto resaltaría el daNo de 2isco 2uro& ya que con esto se perdería

totalmente la in$ormación de nuestra Gacturación Electrónica& una avería en

cualquier otro componente generalmente solamente signi$icaría detener nuestra

Gacturación Electrónica por un tiempo)

c8 0cual"%ac"ones cososas

5a mayoría de los so$tware nos piden actuali+aciones por lo menos veces al aNo&

que se encuentra en promedio arriba de los P#& !!!)

d8 Ca&!"o de co&'uado#a

6e tiene que contemplar una computadora con buenas características& y que

debido a los avances tecnológicos en poco tiempo ser' obsoleta y se tendr' que

cambiar& este punto va muy ligado al siguiente)

e8 Co&'uado#a ded"cada

5as empresas de Gacturación Electrónica& recomiendan tener una computadora

dedicada para su so$tware& lo cual nos impacta en tener un espacio $ísico para

este equipo& adem's de tener que colocarlo en un lugar seguro& debido a la

in$ormación tan dedicada que almacena)

-8 2acu#ac"$n Elec#$n"ca NO /ÓVI(

Jos re$erimos a que se tiene que $acturar directamente en la o$icina donde se

encuentre la computadora& en caso de salir& deber' esperar a regresar para poder generar sus Gacturar Electrónicas) %H

+8 No 'e#&"e &ul"usua#"o

5a gran mayoría de los so$tware solamente permiten tener un usuario a la ve+& lo

cual limita la generación de Gacturas a MJA A 5A 9EQ& si necesitamos m's



1.usuarios se debe de pagar por m's licencias lo cual genera un costo muc*o

mayor)

;8 Ro!o de co&'uado#a

Jo *ay muc*o que decir& se e,plica con los puntos anteriores)

?or ltimo terminamos comentando que en un principio el so$tware no requería

una cone,ión a internet lo cual era una de sus principales ventajas& pero

actualmente con el nacimiento de los ?AC ?roveedor Autori+ado de Certi$icación&

en necesario estar conectado a internet para validar las $acturas)

Es el miedo a dar el primer paso) “6obre todo los que se esperan *asta el ltimo

momento& no tienen cultura in$orm'tica y les cuesta trabajo el *ec*o de meterse a

internet y generar desde una $actura m's toda la contabilidad”& agrega)

“A muc*os les da miedo porque no conocen cómo es el proceso) Est'n alarmados

y creen que es muy complejoB adem's piensan que el 6istema de Administración

7ributaria 6A7 los va a tener m's controlados& pero el *ec*o de que todo est(

sistemati+ado impide o cierra muc*as posibilidades de que se opere de manera

in$ormal) Eso es muy bueno para la economía”& puntuali+a)

Ginalmente a algunas empresas les preocupa la seguridad de su in$ormaciónB sin

embargo& (sta se quedar' respaldada en la nube y tendr' valide+ o$icial) ?ara los

e,pertos& (ste proceso optimi+a la relación con los proveedores y acelera la

in$ormación de los resultados& ya sean p(rdidas o ganancias& por eso es

considerada una nueva $orma de *acer negocios y pronto $ormar' parte de todas

las empresas del país)

DESVENT0J0S DE( PORT0( DE( S0T

") Jo es posible cargar un cat'logo de clientes& ni de productos)) 5a $actura no puede ser enviada r'pidamente al correo del cliente desde el

portal& es necesario descargar los arc*ivos ?2G y KI5& y posteriormente

adjuntarlos en nuestro correo y enviarlos al cliente)%) Jo permite escoger distintos $ormatos de plantillas para $acturas)



1/.) Es necesario cargar los arc*ivos del Certi$icado de sello digital& cada ve+

que se requiera emitir un comprobante $iscal digital& a di$erencia de otros

sistemas donde nicamente se carga una sola ve+ el C62& esto *ace m's

tardado el proceso de $acturación)

#) @uarda comprobantes en captura nicamente por % días)1) Jo se permite integrar Addendas de empresas como 6oriana& 2anone&

?EIEK& 5iverpool etc)3) Jo reali+a c'lculo de impuestos

Portal gratuito del SAT para emitir CFDI

Así como tambi(n sabemos que *ay in$ormación la cual nos dice que solo el #

de las empresas en el país est' preparado o ya utili+ando la contabilidad

electrónica el resto de las empresas an no cuentan con esto la mayoría de las

empresas su ra+ón es que tiene miedo a que el 6A7 pueda e,aminar todos sus

ingresos& asientos y dem's por tal motivo ya no podrían ocultar nada puesto que

el 6A7 tendría m's controladas todas la empresas con este nuevo sistema)

Adem's de que aumentarían sus precios de gastos por so$tware y *ardware)



20

FraudesComlicado roceso de

auditoria

D!7"A*A!

8ecurso (umano

indisensable ara el

mane9o del ro:rama

Costos elevados de

so$t;are 5 (ard;are



21

SO2T<0RE 6UE 0=UD0N 0( CÁ(CU(O DE (0 CONT0BI(ID0DE(ECTRÓNIC04

Hoja de cálculo

?ara llevar la contabilidad& las empresas utili+an programas con *ojas de c'lculocomo Iicroso$t E,cel o @oogle 6preads*eets) 6e puede adaptar una *oja de

c'lculo a casi todas las necesidades b'sicas de contabilidad) ?or ejemplo& se

pueden utili+ar los programas de *ojas de c'lculo para la lista de gastos& ventas u

otros datos $inancieros pertinentes& e incluso para manejar las $unciones de

contabilidad m's avan+ados) En general& un negocio muy simple sólo depender'

de una *oja de c'lculo para manejar la contabilidad& mientras que la mayoría

requiere de m's de una *oja de c'lculo para complementar otros procesos

contables)

2erivado de los recientes cambios $iscales y principalmente con la Contabilidad

Electrónica& el cru+ar la in$ormación del cliente con lo que tiene el 6A7 en su portal

y m's& actividades qu( solo suman carga trabajo para todo el personal y un

aumento maysculo de responsabilidades para los contadores)

?rogramas contables *a rediseNado su plata$orma tecnológica& creando COJ%1!&

R2rop Qone Contabili+a desde el KI5”& la nica solución en el mercado e,clusiva y

totalmente diseNada para los despac*os contables de I(,ico) se sabe que estos

cambios $iscales nos est'n demandando una @FAJ cantidad de in$ormación& lo

que *a generado qu( el modelo de trabajo donde se recibe la papelería de los

clientes a mes vencido& dejar' de ser $uncional en muy poco tiempo y

seguramente se *an puesto a pensar /qu( *acer0 y /qu( medidas tomar0 para



22sacar adelante la contabilidad electrónica& es muy probable que incluso se tuviera

que pensar en un nuevo modelo de trabajo para determinados clientes del

despac*o& es aquí donde toma valor lo que representa COJ%1! ya que permite

llevar en línea toda la in$ormación Contable y Giscal de estos clientes sin que se

tenga que capturar una sola póli+a y todo a trav(s del KI5)



23COJ%1!& es el nico sistema en el mercado diseNado en e,clusiva para solucionar

las necesidades de un despac*o& aprovec*ando el poder del Dnternet con

tecnología SA9A qu( integra un circuito de trabajo completo y sin inter$aces)

Con solo sencillos pasos se obtiene todo para atender las necesidades

contables y $iscales del cliente: Contabilidad Electrónica& Dmpuestos y 2DO7&

adem's de tener todo actuali+ado y disponible en cualquier momento y lugar)

> 2rop Qone: Carga& contabili+a en autom'tico y libre de errores todos los KI5 de

tus clientes& y no te preocupes COJ%1! valida en tiempo real todos los KI5 y te

in$orma si est'n vigentes o cancelados)

> ancos KI5: Colaboración en línea con tu cliente: Tl tiene acceso a la secciónde bancos donde podr' cargar su estado de cuenta y seleccionar los KI5 que tu

contabili+aste en el despac*o& generando la contabilidad en autom'tico libre de

errores& cerrando el circuito de trabajo diariamente)

> Contabilidad Electrónica KI5: @enerar la balan+a& el cat'logo y las póli+as en

$ormato KI5 nunca $ue tan $'cil& partiendo del 2rop Qone cumplir's con esta

obligación de una $orma pr'ctica segura y

sencilla)

> Conciliación ancaria& C'lculo de

Dmpuesto y 2DO7: 7odo conectado en un

proceso nico de control para generar las

partidas de $lujo de e$ectivo necesarias para el c'lculo de impuestos y la 2DO7&

adem's la conciliación la puede *acer el cliente del despac*o a*orrando tiempo

para ti)

En Dnternet se puede encontrar gran cantidad de aplicaciones dedicadas a trabajar

con estas *ojas de c'lculo para llevar a cabo todas las tareas que antes

coment'bamos y muc*as m's) 6on alternativas al cl'sico y todopoderoso



24Iicroso$t E,cel& algunas de pago y otras totalmente gratuitas& que vamos a

repasar a continuación:

3es"on /3D

Con @estion I2@ podremos tener bajo

control las $inan+as de nuestra empresa en

todos los sentidos) 2ispondremos de todo lo

necesario para poder llevar a cabo esta tarea de administrar los datos contables

como ser: el libro diario& $acturaciones& proveedores& productos& etc)

2#ee3#"d

Mna solución gratuita para crear y

gestionar *ojas de c'lculo& desde

un dispositivo ?almO6& en $ormato

C69 E,cel) Iediante una

ventana dividida en las *abituales

$ilas y columnas de celdas& podremos registrar todo tipo de datos te,to o valores

num(ricos creando completas y pr'cticas *ojas de c'lculo en cualquier momento

y lugar)

3nu&e#"c

@numeric es el programa para gestionar y generar

*ojas de c'lculo del entorno de escritorio @nome

que se distribuye como so$tware libre y gratuito)

@numeric posee $unciones similares a Iicroso$t

E,cel y es por lo tanto& una e,celente alternativa a

este ltimo) @numeric importa y e,porta datos de

programas a$ines como E,cel& 5otus ">>%& Appli,& 6ylU& Kase& Open O$$ice&

4uattro ?ro& 2i$& ?lan ?er$ect& y Oleo)



2+S&a#D#a>

6mart2raw llena con esmero la laguna e,istente

en O$$ice& o$reciendo una poderosa aplicación dedibujo con la que se puede crear todo tipo de

diagramas de $lujo& croquis& diagramas de @antt&

calendarios& 'rboles de decisión e incluso mapas

gracias a la integración con @oogle Iaps) Así es

como este programa no se erige e,actamente como una *oja de c'lculo& pero

tampoco como un so$tware para presentaciones) Es el eslabón que $altaba en la

cadena o$im'tica)

SO2T<0RE P0R0 CONT0BI(ID0D CO/ERCI0(

Mn so$tware de contabilidad comercial como 4uicUooUs o ?eac*tree puede

manejar a la mayoría& si no todas& de las pequeNas y medianas necesidades

contables de un negocio) Mn so$tware de contabilidad de trabajo para casi

cualquier tipo de negocio te permite crear $unciones personali+adas que se

adapten a tus necesidades especí$icas) El so$tware de contabilidad comercial amenudo incluye gr'$icas que resumen datos& así como in$ormes que proporcionan

una imagen de la salud de una empresa) Cada tipo de so$tware de contabilidad

comercial tiene $ortale+as y debilidades)



2,

SO2T<0RE P0R0 CONT0BI(ID0D E/PRES0RI0(

5as empresas grandes llevan a cabo operaciones de una complejidad enorme y el

so$tware de contabilidad de la empresa es $undamental para la gestión de esta

complejidad) El so$tware de contabilidad para empresas grandes a menudo integra

su contabilidad con otros servicios prestados por el mismo so$tware como son la

gestión del $lujo de trabajo& la inteligencia de la empresa y la plani$icación de

proyectos) A menudo& cuando una gran empresa adquiere este tipo de so$tware de

contabilidad& se sigue un protocolo de mltiples etapas que incluye una solicitud

de in$ormación de los proveedores de so$tware de contabilidad& una demostración

del producto y la comunicación con otras empresas que utili+an el mismo so$tware)

SO2T<0RE DE CONT0BI(ID0D PERSON0(

A veces& una empresa crea su propio so$tware de contabilidad) Esto sucede amenudo& casi por accidente: cuando el negocio crece& el personal capacitado

puede pedir o elaborar un so$tware para manejar diversas situaciones contables

*asta que con el tiempo la empresa encuentra que *a creado su propio so$tware

de contabilidad personali+ado) ?or ejemplo& bajo condiciones muy especí$icas una

empresa& como el @rupo de 6olución Dntegrada& Dnc)& crea su propio so$tware

debido a que no *ay programas de contabilidad comerciales que cumplan con sus

necesidades)



2-

CONC(USIONOs>aldo 0cocal Ca'"lla

5a conclusión acerca de las ventajas de 5a contabilidad electrónica se podría

resumir en que este nuevo tipo de Contabilidad es un sistema muy sencillo de

utili+ar& incluyendo todo el proceso& pues por ejemplo: A*ora el dueNo de una

empresa puede registrar que compró& cu'nto gastó& qu( es lo que vende y cu'nto

$actura)

5o que le propone 5a contabilidad electrónica es que los contadores sigan

*aciendo lo mismo& pero en ve+ de apuntarlo en papel& lo *agan en la pantalla& y el

nico $actor seria la $orma en la que uno lo quiera registrar& todo lo dem's es

trabajo de Dnternet)

5os bene$icios tambi(n se re$lejan en una mejor administración y gestión de los

reportes contables& menor o nulo gasto de papel& auditorías m's r'pidas y

con$iables& y en la utili+ación de *erramientas electrónicas e$ectivas)

BIB(IO3R02Í0Alem'n& # < =odelos >nancieros en ?cel@# n “Modelos fnancieros en

Excel” & de # Alem'n# s#$#

#& Camosllera# Biblio catalogo. s#$#

(tt;;;#bibliocatalo:o#bua#m?340-EEsearc(electronicGacco

untin:EEvid+-+/24222 último acceso 6ctubre de 201+%#

!'nc(e) *# < =Hacontabilidad or artida simle@# n “Lacontabilidad por

partida simple” & de !'nc(e) *# s#$#

!A"# SAT. s#$#

(tt;;;#sat#:ob#m?>c(asItematicasbu)onItributarioPa:inascontabi

lidadIelectronica#as? último acceso 6ctubre de 201+%#



2.J# SAT. s#$# !A"&

=Contabilidadelec(tt;;;#sat#:ob#m?>c(asItematicasbu)onItributari

oPa:inascontabilidadIelectronica#as?% último acceso 6ctubre de

201+%#

anual ódulo Kcontabilidad $dK Folios Di:italesL Hos ?ertosen Facturaciónlectrónica%

Contabilidad electrónica aso a aso con Asel#C6M -#0& Asel de e?ico !#A#D C#7#& 201+%

Contabilidad electrónica# Consultoría 5 caacitación# C#P# ANH!ADU*A6#%

Contabilidad electrónica 8odol$o Al$onso cortés 201+%

7alen)uela *#200,% =Contabilidad lectrónica 5 Di:ital@ Nerencia& oviembre

200,

=Diccionario de Contabilidad 5 Finan)as@ Mnstituto e?icano de contadores

úblicos# 7ersión estudiantil 1/O edición& e?ico 2004

(ttio$acturo#m?tissobre$acturacionelectronicaventa9asdela

contabilidadelectronica

(ttinterscae#m?;20140+1/rumbolacontabilidadelectronicasat

(ttsclicQbalance#comblo:venta9as5desventa9asdelacontabilidad

electronica

(tt;;;#milenio#comne:ociosamarosI!A"

contabilidadIelectronicaI0I33,+,,,43#(tml

"utoriales ara la Contabilidad& disonible en

(tt$casua#contad#unam#m?auntesinterioresdocs/.2conta2#d$

Asectos Contables 5 Fiscales de la Facturación lectrónica Personas orales&

disonible en (ttavalon#cuautitlan2#unam#m?bibliotecatesis1/2#d$

7enta9as 5 Desventa9as del ortal :ratuito del !A"& disonible

en(ttsu$acturaelectronica#m?blo:venta9as5desventa9asdelortal

:ratuitodelsataraemitirc$dis

Pro:ramas contables& Alberto Rernade) 7illeda& 201+%

(tt;;;#ro:ramascontables#m?

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calculo#(tml

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http://pyme.lavoztx.com/tipos-de-softwares-para-contabilidad-8338.html



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Contabilidad Electronica Final

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