Control Del Proyecto&Control de Cambios

7/29/2019 Control Del Proyecto&Control de Cambios

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CONTROL DEL PROYE

&CONTROL DE CAMBI

PRESENTADO POR:

FABIOLA ROS RINCN & VICTORINO DE LADOMNGUEZ


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CONTROL DEL PROYECTO

Tiene como objetivo principal el mantener el proyecto alineado con sus objetivosUn control de proyecto efectivo nos va a permitir, a partir de la comparacin

planificados e incurridos:

Evaluar la actuacin o ejecucin pasada en cualquier instante de la vida del pr

Analizar tendencias futuras que permitan estimar los costes y plazos de finproyecto.

Control de Proyecto es un conjunto de actividades de gestin que permiten vproyecto va marchando segn lo planificado. Con la evolucin de la ciencia y lael desarrollo de la informtica ha ido incrementando considerablemente.


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FASES DEL PROYECTO

La tarea de vigilancia y control del proyecto es una actividad cuya responsabilidadgerente o director de proyecto.

Controlar no es vigilar, es sobre todo conocer y tener capacidad de anticipacin, evaluacin para identificar desviaciones y mejorar la implantacin.

El control contempla aspectos como:

Estilos de direccin: afecta de forma directa a las relaciones sociales del equipo d

un buen estilo de direccin es algo que requiere experiencia. Un buena direccifacilita-convence y una mala direccin es la que impone.

Establecer herramientas de control: orientadas al control del coste, el plazo y correctivas ante la identificacin de desviaciones


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Elaborar informes del estado del proyecto: como se ha dicho en alguna ocasinanteriores, slo se puede gestionar lo que se conoce. Por lo tanto se debeherramientas de informacin que permitan evaluar la evolucin y trasladar dichade forma sencilla a informes regulares de seguimiento.

Revisar el programa de proyecto: toda la informacin de control debe permitirEDT y el diagrama de Gantt actual con el de partida. La programacin y la planactividades permanentes durante el ciclo de vida de proyecto.

Emitir cambios de rdenes: ante nuevos requerimientos, debe existir un prnormalizado de gestin del cambio, cuyo impacto debe ser valorado y recogidoplazo y coste de proyecto.


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TIPOS DE CONTROLLos mecanismos de control pueden clasificarse, dependiendo del momento en queaccin de control.

Control direccional: El mecanismo de control acta antes de que la actividad esteconcluida. En este caso el control se realiza de modo continuo y no en puntos detde modo que cada elemento de la accin sea el resultado de la rectificacin casi ide la accin anterior.

Control aprobado - reprobado: En este caso, el receptor del control se somete despus de concluidas determinadas actividades. En caso de aprobacin serealizacin de la actividad siguiente. Si hubiera una rectificacin, el proceso sedefinitivamente o hasta que se subsanen las irregularidades.


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Control post operacional : El mecanismo de control slo se pone en funcionamiende concluida toda la operacin. La informacin para la accin correctiva en este tcontrol, solo se utilizara en un periodo (proyecto) futuro cuando se inicie la planifun nuevo ciclo de actividades.


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MONITOREO Y CONTROL

Para lograr el resultado deseado en un proyecto y la satisfaccin del cliente se debeseguimiento durante todo el desarrollo del proyecto. Es preciso llevar un coactividades que se realizan en el proyecto, de los recursos necesarios para llevaejecucin, as como todos los componentes necesarios para que el proyecto adecuadamente y no se desve del cumplimiento de los objetivos planteados Como consecuencia de este control ser posible conocer en todo momento qu pproducen a fin de resolverlos o aminorarlos de manera inmediata.


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REPORTE

Como resultado del seguimiento y control de las actividades de un proyecto sreportes en el mismo, donde quedar plasmada la situacin del proyecto con elque los responsables puedan evaluar su desarrollo. Un Reporte es un informe que se presenta por una persona, entidad o sistema.

Estas tres acciones conforman lo que se denomina "El Ciclo de Vida de un reporte".

Definicin del reporte: el autor del reporte precisa los datos y la manera de prelos mismos. Se definen las conexiones a los diferentes orgenes de datos pararesultados que debe reflejar el reporte.

Administracin del reporte: puesto que en las organizaciones actuales excategoras de usuarios, como los gerentes, los usuarios de servicio al clieimportante que se definan los usuarios del reporte, para ello es necesario reportes.

Entrega del reporte: normalmente en las organizaciones los reportes se entreganperidica. Para que los reportes lleguen a los usuarios requeridos se puedenvarios servicios como el de mensajera.


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REPORTE DE ESTADO

Un Reporte de Estado es un documento que informa el estado actual de un principal propsito es comunicar al receptor si el proyecto se va desarrollandplaneado y por qu, o si no se va desarrollando segn lo planeado, tambin preporte no es producido para registrar qu trabajo hizo o har el equipo del proyesu intencin es describir los desvos del plan y cmo sern corregidos


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FORMATOS QUE PERMITEN CONTROLPROYECTO Y VALORAR LA EFICIENCIA

CAMBIOS Reporte de estatus

Minutas de reuniones:

Primero

Segundo

Agendas

Formatos de estatus de actividades

Formatos de control de cambios:

Primero

Segundo

Lecciones adquiridas

Formatos de requisicin
http://g/EXPO%20CONTROL/Formatos/formato%20de%20estatus%20de%20proyecto.JPGhttp://g/EXPO%20CONTROL/Formatos/formato%20de%20minuta.pdfhttp://g/EXPO%20CONTROL/Formatos/formato%20de%20minuta.pdfhttp://g/EXPO%20CONTROL/Formatos/Minuta-reuni%C3%B3n.dochttp://g/EXPO%20CONTROL/Formatos/formato%20de%20status%20de%20actividades.pdfhttp://g/EXPO%20CONTROL/Formatos/CONTROL%20DE%20CAMBIOS%20GCALIDAD.pdfhttp://g/EXPO%20CONTROL/Formatos/taller-6-control-de-cambios.pdfhttp://g/EXPO%20CONTROL/Formatos/formato%20de%20requisicion.JPGhttp://g/EXPO%20CONTROL/Formatos/formato%20de%20requisicion.JPGhttp://g/EXPO%20CONTROL/Formatos/taller-6-control-de-cambios.pdfhttp://g/EXPO%20CONTROL/Formatos/CONTROL%20DE%20CAMBIOS%20GCALIDAD.pdfhttp://g/EXPO%20CONTROL/Formatos/formato%20de%20status%20de%20actividades.pdfhttp://g/EXPO%20CONTROL/Formatos/Minuta-reuni%C3%B3n.dochttp://g/EXPO%20CONTROL/Formatos/formato%20de%20minuta.pdfhttp://g/EXPO%20CONTROL/Formatos/formato%20de%20minuta.pdfhttp://g/EXPO%20CONTROL/Formatos/formato%20de%20estatus%20de%20proyecto.JPGhttp://g/EXPO%20CONTROL/Formatos/formato%20de%20estatus%20de%20proyecto.JPG


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CONTROL DE CAMBIOS

Un sistema de control de cambios define los procedimientos por los cuales se rechazarn los cambios en el proyecto. Esto generalmente incluye una bitcora compartida y accesible por todos los involucrados, un sistema de seguimiento deaprobados, y un mecanismo de niveles de aprobacin para autorizar los cambtambin un sistema para actualizar el plan original del proyecto con los cambios ala ejecucin.

Comit de control de cambios: es un grupo de interesados en el proyecto, constituido que definen como los entregables del proyecto y su documencontrolados, cambiados y aprobados. Es el equipo de personas encargado drechazar una solicitud de cambio.


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Solicitud de cambio: : es una peticin que puede expandir o reducir el alcance

proyecto, modifica polticas, procedimientos, planes, modifica costos, presupuesto yprogramacin del proyecto. Estas solicitudes pueden ser directas o indirectas, externainternas y legales obligatorias u opcionales. Solo las solicitudes de cambios aprobadpor el CCC sern implementadas.

El proceso de Control de Cambios se aplica de igual forma tanto en el proceso desarrodel software como en la etapa de garanta; esto con el propsito de asegurar que cambios son controlados por un mtodo unificado y garantiza el desempeo de

procesos y correcta administracin del alcance.Los cambios pueden ocurrir durante las fases de elaboracin, construccin y transicde la solucin del proyecto, es decir en cualquier tiempo antes o despus de implantacin y estabilizacin en produccin.


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Los posibles orgenes de los cambpueden ser:

Nuevas necesidades de los usuarios del Sistema.

Reorganizacin, reduccin o crecimiento de la solucin de proyecto.

Redefinicin de los requerimientos de la solucin del proyecto


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Actividades consideradas dentro proceso de control de cambios

Identificar la necesidad del cambio.

Realizar la solicitud de cambio.

Evaluar la solicitud

Generar un informe del cambio donde se decide si la solicitud es aceptada, rechazpostergada.

Si la solicitud es aceptada se deber incluir el requerimiento dentro del alcance de

Se genera la orden de cambio.

Se realiza el cambio el cual es revisado, se reconstruye la versin de la solucin dese realizan las pruebas tcnicas y de usuario necesarias para el proceso, y se pone ennueva versin del software.


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Proceso de

Control De

Cambios:

Aprobacin Solicitud de Cambio

IDENTIFICACIONDEL CAMBIO

Solicitud del Cambio

ENVIADA AL COMIT CONTROL CAMBIOS

Evaluacin de Solicitud de Cambio

EVALUADAPOSTERGADACOMUNICADO RECHAZADA

Ejecucin del Cambio

APROBADA

CAMBIADA

VALIDADO Y APROBADO

CERREDA

Validacin y Aprobacin del Cambio

Entrega y Cierre de Solicitud

Falla Verificacin


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Se consideraran como control de cambios las modificaciones que impacten para ldocumentos y por lo tanto se generarn costos adicionales:

Alcance del proyecto

Cronograma

un cambio solicitado podr impactar aspectos del proyect

Alcance

Costos Tiempo

Recurso Humano


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SOLICITUD DE CAMBIOUna vez sea identificado el cambio se deber realizar la solicitud formalmente.

La solicitud se deber realizar de manera escrita, por correo electrnico o con

una herramienta informtica y deber contener mnimo la siguiente informacin:

Nombre del Proyecto: Nombre con el que se identifica el proyecto.

Fecha: Fecha en la que se solicita el cambio.

Solicitado Por: Nombre de la persona que realiza la solicitud de cambio.

Cambio Solicitado: Descripcin del requerimiento sobre el cual se realizara el

nuevo requerimiento a desarrollar.Tipo de Cambio: Se clasificar el cambio solicitado en alguno de los siguientes tipos

Justificacin del Cambio: Se deber dar una descripcin de la razn que origdel cambio.

Documento Soporte del Cambio Solicitado: En caso de aplicar, se anexa eldocumentos que soportan la solicitud y una breve descripcin del contenido de esto


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EVALUACIN DEL IMPACTO DEL CAMSOLICITADO

La evaluacin de los cambios se realiza con el fin de medir el impacto qu

pueda generar al proyecto durante su desarrollo.

RESPUESTA A LA SOLICITUD DE CAMBIO

La respuesta a la solicitud del cambio podr ser objetada mediantecomunicacin escrita, por correo electrnico o a travs de la herraminformtica que apoya el proceso de gestin de cambios.

EJECUTAR CAMBIO

Una vez sea evaluada y aprobada la solicitud se procede a establecer los cque se realizaran en la planeacin del proyecto, es decir, definir los docuque se afectan para proceder a su cambio y versionamiento.


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ENTREGA Y VALIDACIN DECAMBIO

Los aspectos claves a validar en el cambio son:

Se ha desarrollado e implementado el cambio requerido adecuadamente.

La documentacin relacionada con el cambio se encuentra actualizada.

El cambio de versin es aplicado y es consistente con el desarrollo del cambio.


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Pruebas de Usuario

En caso que el cambio requerido haya tenido impacto en la funcionasolucin del proyecto se deber garantizar que este cumple con las especificaobjetivos planteados, por lo que se realizarn pruebas de usuario, siguiendo la mepruebas aprobado para el proyecto.

Aprobacin y Cierre del CambioUna vez se hayan validado todos los entregables del cambio requerido se

la aprobacin y cierre segn corresponda. Esta aprobacin y cierre se formalizaruna comunicacin mediante un acta de reunin.

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