Tomado de: http://www.aulaclic.es/word-2010

Edicin Bsica

Introduccin de datos

Ingresar datos en Word no es ms que escribir o digitar desde el teclado la informacin que se

quiere plasmar en el documento.

En el documento podemos definir qu texto es el ttulo, cul el subttulo, y cul los prrafos de

contenido. sta distincin no es nicamente esttica, sino que ayuda a Word a hacerse una idea

de la estructura del documento y esto a la larga nos ayudar en nuestro trabajo. Un documento

bien estructurado siempre es ms sencillo de manejar, facilitando por ejemplo la posterior

creacin de ndices.

Desde la pestaa Inicio > grupo Estilos, encontramos un cuadro que nos permite elegir el tipo de

texto que vamos a introducir.

De este modo, si pulsas Ttulo 1 y a continuacin escribes algo, se considerar que el texto

introducido es un ttulo. De alguna forma es como etiquetar cada uno de los elementos del

archivo.

Al pulsar INTRO, Word asumir que quieres cambiar de elemento y pasar al formato Normal.

Pero siempre puedes cambiarlo, por ejemplo, para elegir insertar un Ttulo 2 (que supone un nivel

ms bajo en la jerarqua estructural) para incluir un subttulo.

Si quieres que un determinado texto se tenga en cuenta como prrafo, debers elegir el estilo

Prrafo.

Veremos en detalle los estilos ms adelante.

Como ya sabes, Word se encarga de que el texto que vas introduciendo se contenga dentro de

unos mrgenes y pasa a la lnea inferior cuando alcanza el margen derecho. Pero conviene saber

que, si algn momento quieres realizar un salto de lnea de forma voluntaria, lo puedes hacer con

la combinacin de teclas MAYS+INTRO.

A primera vista el resultado ser el mismo que si pulsaras simplemente INTRO, pero no es as. Si

pulsas INTRO lo que Word interpreta no es un salto de lnea, sino la intencin de empezar un

nuevo prrafo. En tus inicios esto carecer de importancia, pero a medida que vayas aprendiendo

a dar formato estableciendo una distancia entre prrafos concreta o utilizando la sangra, s que

puede afectar al resultado final.

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Los saltos de pgina se insertan automticamente cuando llegamos al margen inferior de una

pgina y seguimos escribiendo. Tambin se pueden insertar de forma manual si queremos pasar a

la pgina siguiente aunque no hayamos llegado al final, desde la pestaa Insertar > grupo Pginas

> opcin Salto de pgina.

La herramienta Mostrar todo te permite saber si un texto ha sido dividido en bloques mediante

saltos de lnea o mediante prrafos. La encontrars en la pestaa Inicio > grupo Prrafo. Tiene el

siguiente aspecto: Marca prrafo. Si la utilizas, el documento se llenar de marcas como las que

ves en la imagen.

En el ejemplo, hemos escrito la primera frase y luego hemos pulsando MAYS+INTRO para realizar

un salto de lnea. Luego, hemos continuado escribiendo y, tras el punto final, hemos pulsando

INTRO para empezar un prrafo nuevo.

Fjate que, adems de los saltos de lnea y los cambios de prrafos tambin se muestran otros

smbolos como un punto medio que seala que hay un espacio separando las palabras, o una

marca de salto de pgina.

Para ocultar de nuevo estas marcas debemos pulsar de nuevo el botn.

Un problema frecuente al que se enfrentan las personas que estn inicindose en la utilizacin de

Word es saber cmo afrontar las acciones que Este realiza sin previo aviso ni autorizacin. Por

ejemplo, si tratas de escribir una nota aclaratoria y empiezas un prrafo con el asterisco (*) y a

continuacin un espacio y texto:

Word automticamente dar por sentado que lo que quieres hacer es crear una lista, y que ests

utilizando el asterisco como vieta.

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Esto tiene varias implicaciones. El asterisco ser substituido por un punto y el texto tendr una

tabulacin, por lo que no estar al mismo nivel que el resto.

En estos casos, deberemos pulsar el pequeo icono flotante en forma de rayo que aparece junto al

texto. Al hacerlo se desplegar un men que nos permitir deshacer la accin de Word si va en

contra de nuestros intereses.

Pero Word no sirve nicamente para introducir texto. Se puede insertar dibujos, fotografas,

logotipos, tablas, grficos y muchos otros objetos que enriquecern el documento. Cmo hacerlo

lo iremos viendo a lo largo del curso.

Insertar smbolos

Insertar texto no tiene secreto, nicamente hay que escribirlo, pero qu ocurre si queremos

insertar algn smbolo o un carcter especial? O si queremos insertar ecuaciones matemticas?

En tal caso deberemos ir a la pestaa Insertar > grupo Smbolos.Smbolos

El botn Ecuacin nos permitir acceder a una herramienta especfica que facilita la insercin de

ecuaciones. Si deseas aprender cmo introducir ecuaciones y frmulas en el siguiente avanzado te

explicamos cmo utilizar el editor.

Desde el botn Smbolo, en cambio, accederemos a caracteres especiales como smbolos

monetarios, el smbolo del copyright o de registro, etc. Si no encuentras el que necesitas en el

submen que se despliega, haz clic en Ms smbolos.... Se abrir una ventana como la siguiente:

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El funcionamiento es muy sencillo: al hacer doble clic sobre un smbolo, o seleccionarlo y pulsar el

botn Insertar, se incluir en el documento all donde est situado el punto de insercin. La

ventana no se cerrar hasta que pulses Cancelar o Cerrar, de esta forma te permitir insertar

varios smbolos sin tener que abrir cada vez la ventana.

Los smbolos disponibles dependen del tipo de fuente que se utilice, por ello podrs cambiar la

fuente en el desplegable Fuente de la parte superior. Luego, podremos seleccionar en desplegable

Subconjunto el tipo de smbolo que buscamos, para filtrar el resultado.

Un truco: Si un smbolo lo utilizas con regularidad, seleccinalo y observa las teclas que lo insertan

automticamente en la zona inferior. As no tendrs que recurrir cada vez al cuadro de dilogo.

Por ejemplo, en la imagen hemos seleccionado el smbolo del euro (), las teclas son ALT+CTRL+E.

Si te resulta compleja esa combinacin, la puedes cambiar por otra desde el botn Teclas....

Desplazarse por un documento

Una de las ventajas que han aportado los procesadores de texto es la facilidad para modificar y

corregir. El primer paso en ese proceso es colocarnos en el lugar donde vamos a efectuar la

modificacin.

Por otra parte, cuando estamos viendo un documento Word que no cabe en una pantalla,

necesitaremos movernos por el documento para colocarnos en la parte que nos interese.

Tanto en un caso como en otro ser interesante conocer todas las formas que existen para

desplazarse por el documento, y as poder elegir la ms til en cada momento.

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Recordar que el elemento que define la posicin dentro de un documento Word es el punto de

insercin , que es una lnea vertical parpadeante y nos indica dnde se va a escribir la prxima

letra que tecleemos.

Desplazamientos cortos dentro de una misma pantalla:

Con el ratn. Desplazar el cursor del ratn hasta el punto elegido y hacer clic, el punto de insercin

se colocar en ese lugar.

Con las teclas de direccin. Las teclas izquierda/derecha desplazan el punto de insercin una

posicin a la izquierda/derecha, y las teclas arriba/abajo desplazan el punto de insercin una lnea

arriba/abajo. La tecla FIN nos lleva al final de la lnea y la tecla INICIO al principio de la lnea.

Combinacin de teclas:

Para desplazarse Presione las teclas

Una palabra a la izquierda CTRL + flecha izquierda

Una palabra a la derecha CTRL + flecha derecha

Un prrafo arriba CTRL + flecha arriba

Un prrafo abajo CTRL + flecha abajo

Desplazamientos a lo largo de todo el documento:

Las barras de desplazamiento permiten movernos a lo largo y ancho del documento de forma

grfica. La longitud de barra de desplazamiento vertical representa la longitud del documento y el

cuadrado pequeo que hay en su interior representa la posicin actual del punto de insercin.

Podemos desplazarnos de las siguientes formas:

Haciendo clic en cualquier posicin por encima/debajo del cuadro nos desplazaremos una pantalla

hacia arriba/debajo del documento.

Arrastrando el cuadro nos desplazaremos proporcionalmente a la posicin en la que lo movamos,

por ejemplo, en un documento de 20 pginas si arrastramos el cuadro hacia la mitad de la barra

nos colocaremos en la pgina 10 aproximadamente.

Mediante las flechas. Si hacemos clic en la flecha o tringulo de la parte Subir superior/inferior

Bajar nos desplazaremos una lnea hacia arriba/abajo. Si mantenemos pulsada la flecha nos

desplazaremos lnea a lnea de forma rpida hasta que la soltemos.

Mediante objetos de bsqueda. Las dobles flechas de la parte inferior de la barra de

desplazamiento nos permiten desplazarnos de acuerdo con el objeto que hayamos seleccionado,

este objeto por defecto es la pgina, de forma que al hacer clic en la doble flecha Superior

superior/inferior Inferior nos desplazaremos una pgina arriba/abajo.

Las barras de desplazamiento horizontal.

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Permiten movernos de forma similar a como acabamos de ver con la barra vertical pero en sentido

horizontal, es decir, permiten desplazar el documento hacia la derecha y hacia la izquierda. Se

utilizan menos porque es menos frecuente que el documento sea ms ancho de lo que cabe en

una pantalla

Haciendo clic en el botn central del crculo podemos cambiar el objeto pgina por otros, como

por ejemplo, notas al pie, comentarios, palabras, etc.

Panel de navegacin.

En la pestaa Vista tenemos la opcin Panel de navegacin que nos muestra una especie de ndice

en un panel que se situar a la izquierda del documento. Para verlo, deberemos tener activada su

casilla de verificacin, como se muestra en la imagen.

Este ndice se genera automticamente con los ttulos que vayas incluyendo en el documento.

Haciendo clic en un apartado de ese ndice nos desplazaremos a la parte del documento que lo

contiene.

Si has utilizado versiones anteriores de Word (2003 o 2007), conocers esta opcin con el nombre

anterior: Mapa del documento.

Ir a.

Cuando el documento es muy extenso, puede resultar incmodo realizar el desplazamiento de las

formas que hemos visto. Imagina que ests trabajando con un documento de 350 pginas y

quieres ir a la pgina 170. Sera una prdida de tiempo ir pgina a pgina. En esas ocasiones

debemos utilizar la opcin Ir a. La encontraremos en la pestaa Inicio > grupo Edicin > men

Buscar. Una forma ms rpida de ejecutar el comando es con las teclas CTRL+G o haciendo clic en

el texto Pgina Y de N de la barra de estado.

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A la izquierda puedes seleccionar dnde quieres ir, y a la derecha especificar el valor. La opcin

ms habitual es Pgina, aunque tambin podras, por ejemplo, elegir un Ttulo (definido como tal),

un Comentario, etc.

Seleccionar

Para realizar muchas operaciones (copiar, cambiar el formato, etc.), previamente hay que decirle a

Word sobre qu parte de texto tiene que actuar; en esto consiste seleccionar. El texto

seleccionado se identifica claramente porque el fondo del texto seleccionado se muestra

coloreado (normalmente en azul o negro).

Se puede seleccionar con el ratn y con el teclado:

Ratn. Para seleccionar con el ratn hay dos mtodos:

Arrastrando.

- Colocar el cursor al principio de la seleccin, presionar el botn izquierdo y, sin soltar el botn,

mover el cursor hasta el final de la seleccin.

Haciendo clic y doble clic.

- Colocar el cursor en una palabra y hacer doble clic: la palabra completa quedar seleccionada.

- Colocar el cursor justo al inicio de la lnea, veremos que el cursor cambia de forma y se

convierte en una flecha , hacer clic y la lnea completa quedar seleccionada; si hacemos doble

clic, el prrafo completo quedar seleccionado.

- Para seleccionar un grfico o una imagen basta con hacer clic encima, el grfico quedar

enmarcado por un recuadro negro.

Teclado

Para seleccionar Presione las teclas

Un carcter a la derecha Mays. + flecha derecha

Un carcter a la izquierda Mays. + flecha izquierda

Palabra a la derecha Ctrl + Mays.+ flecha derecha

Palabra a la izquierda Ctrl + Mays.+ flecha izquierda

Hasta el final de la lnea. Mays. + Fin

Hasta el principio de la lnea. Mays. + Inicio

Una lnea abajo Mays. + flecha abajo

Una lnea arriba Mays. + flecha arriba

Hasta el final del prrafo Ctrl + Mays. + flecha abajo

Hasta el principio del prrafo Ctrl + Mays. + flecha arriba

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Una pantalla abajo Mays. + AvPg

Una pantalla arriba Mays. + RePg

Hasta el final del documento Ctrl + E

Opcin Seleccionar.

En la pestaa Inicio > grupo Edicin > opcin Seleccionar, podrs desplegar un men que te

permitir, por ejemplo, Seleccionar todo el documento de una vez.

Eliminar

Para borrar o eliminar lo seleccionado basta con presionar la tecla SUPR, otra forma de borrar sin

seleccionar previamente es utilizando las teclas, como se indica en la siguiente tabla:

Para borrar Presione las teclas

Un carcter a la izquierda Retroceso (BackSpace)

Una palabra a la izquierda Ctrl + Retroceso

Un carcter a la derecha Supr

Una palabra a la derecha Ctrl + Supr

Un truco: Para borrar una palabra errnea basta con hacer doble clic sobre ella para seleccionarla

y pulsar la primera letra de la palabra correcta, automticamente se borrar la palabra

seleccionada y podremos seguir escribiendo en su lugar la palabra correcta.

Deshacer y rehacer

Afortunadamente Word nos permite corregir los errores fcilmente. Si acabamos de borrar un

prrafo completo y nos damos cuenta que no era ese el prrafo que queramos borrar, no es

necesario que nos llevemos las manos a la cabeza lamentando el error. Con un solo clic podemos

deshacer la accin errnea y recuperar el prrafo. Veamos cmo deshacer acciones:

Para deshacer la ultima accin realizada, pulsar el icono Deshacer, deshacer de la barra de acceso

rpido.

Otra forma ms de deshacer es pulsar CTRL+Z.

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Si hacemos clic en el tringulo que hay a la derecha del icono deshacer deshacer, aparecer una

lista con ltimas acciones para deshacer, colocando el cursor en esa lista podremos deshacer

varias acciones a la vez. Por ejemplo, al colocar el cursor en la tercera lnea de la lista desharemos

tres acciones.

La lista nos indica de forma abreviada cuales son las diferentes acciones que podemos deshacer,

por ejemplo, Escritura " seleccionado, pero " significa que deshar todo el texto de la frase,

partiendo de ese punto.

Rehacer.

Utilizando el icono Rehacer , de la misma forma, podemos rehacer las acciones que acabamos de

deshacer. Por ejemplo, si ponemos en cursiva un prrafo y deshacemos la accin porque

pensamos que no queda bien en cursiva pero al cabo de un momento pensamos que s queda

mejor en cursiva podemos rehacer la accin y volver a dejarlo en cursiva.

Otra forma de rehacer es pulsar CTRL+Y.

Copiar, cortar y pegar

Cuando hablamos de copiar nos referimos a colocar una copia en otro lugar; mientras que cuando

hablamos de cortar queremos decir quitar algo de un lugar para llevarlo a otro lugar. Se pueden

utilizar varios mtodos.

Mediante el ratn y los iconos en el grupo Portapapeles de la pestaa Inicio:

1. Seleccionar el elemento (carcter, palabra, prrafo,..) a copiar o cortar.

2. Hacer clic en el icono copiar o cortar, .

3. Colocar el cursor en el punto de destino y hacer clic en el icono pegar.

Mediante ratn:

Vamos a ver varios mtodos:

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1) Normal. Seleccionar con doble clic, presionar el botn derecho, elegir copiar o cortar, en el men contextual ir a la posicin donde vamos a copiar o pegar, presionar botn derecho y elegir pegar.

2) Rpido. Seleccionar con doble clic, presionar el botn derecho, cuando aparezca un pequeo cuadrado debajo del cursor, sin soltar, ir a la posicin donde vamos a copiar, soltar el botn y aparecer un men: elegir la opcin copiar aqu.

Con el teclado:

Primero, seleccionar el texto: con MAY+flechas, seleccionamos letras, (con MAY+Ctrl+flechas, seleccionamos palabras).

Segundo, copiar con Ctrl+C. Y por ltimo, ir a la posicin donde vamos a pegar, pulsar Ctrl+V.

Es aconsejable practicar todos los mtodos y elegir el que nos sea ms cmodo. Tener en cuenta que el mtodo Slo con el teclado, no requiere coger el ratn y, aunque parece engorroso, para las personas que teclean rpido, puede ser muy eficaz.

Cuando copiamos o cortamos, Word se lo guarda en el portapapeles, de esta forma disponemos de los ltimas 24 elementos que hemos copiado y en cualquier momento podemos volver a copiar

una de ellas. Si quieres ver ms sobre el manejo del portapapeles, puedes verlo aqu .

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Para practicar estas operaciones puedes realizar este ejercicio paso a paso: Copiar y pegar

Opciones de pegado

Cada vez que pegamos se copia el texto tal y como lo copiamos, con el formato que tena. Por ejemplo, si copiamos algo que estaba en estilo negrita y tamao 18, al pegar se pegar tambin en negrita y tamao 18. Sin embargo, en ocasiones puede interesarnos que no se copie el formato ya que desentonara en el lugar donde lo vamos a copiar. Para solucionar esto existen las Opciones de pegado.

Cmo se usan estas opciones? Debajo del icono Pegar aparece una flecha. Si hacemos clic en ella se despliega una lista con las opciones que puedes ver en esta imagen.

De izquierda a derecha, las opciones permiten:

- Mantener el formato de origen (opcin predeterminada).

- Combinar formato.

- Mantener slo texto, que copiar el texto, pero sin los estilos que tenga.

Al hacer clic en Pegado especial..., se abre una ventana como la que se observa a continuacin.

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En ella te permite elegir cmo pegar el elemento de entre distintos formatos. Por ejemplo, podras convertir un texto que hayas copiado a objeto de tipo imagen. Desde el apartado Resultado puedes consultar la descripcin de la accin que realizar cada tipo de pegado, simplemente seleccionndolo en la lista superior.

Buscar

Mediante el botn Buscar podemos buscar texto en el documento.

Podemos ejecutarlo desde la pestaa Inicio > grupo Edicin > opcin Buscar o con la combinacin de teclas CTRL+B.

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Se abrir el panel de Navegacin que ya hemos visto anteriormente en el apartado Desplazarse por un documento. Este funcionamiento es algo distinto del que estaba vigente en anteriores

versiones de Word.

En el cuadro de bsqueda de la zona superior del panel debemos escribir el trmino que queremos localizar y pulsar INTRO.

Ten muy presente que Word buscar por defecto en todo el documento, excepto si hay una seleccin realizada. Si hay texto seleccionado buscar nicamente en la seleccin.

Tambin es importante que tengas en cuenta que la bsqueda por defecto no es sensible a maysculas y minsculas. Es decir, que si buscas el trmino apartado, tambin considerar como resultado vlido Apartado. Si quieres que tu bsqueda sea textual, es decir, exactamente tal y como lo has escrito en la caja de bsqueda, debers introducir el trmino entre comillas, as: "apartado". En el ejemplo de la imagen no obtendramos resultados, puesto que las 5 coincidencias estn escritas con A mayscula.

En el documento, como puedes apreciar en la imagen, se resaltarn los trminos encontrados con un fondo amarillo. Adems, Word nos situar en la pgina y posicin donde se encuentre la primera coincidencia. Lo distinguirs porque la palabra, adems de encontrarse con fondo amarillo, tendr el fondo de seleccin azul. Es el caso de Apartado 1 en el ejemplo.

Puedes colocarte fcilmente en una de las coincidencias haciendo clic sobre ella en el panel de Navegacin del lateral izquierdo. O bien, utilizando las flechas arriba y abajo para ir pasando de

una coincidencia a otra, en orden de aparicin.

La mayora de veces ser suficiente con esta bsqueda, pero si necesitas refinarla dispones de ms

opciones de bsqueda que puedes consultar en el siguiente avanzado:

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Buscar y reemplazar

Si lo que queremos hacer es reemplazar una palabra por otra tenemos que utilizar el botn

Reemplazar . Podemos ejecutarlo desde la pestaa Inicio > grupo Edicin > opcin Reemplazar, o con la combinacin de teclas CTRL+L.

Se abrir el siguiente cuadro de dilogo:

En el campo Buscar pondremos la palabra o frase a buscar y en el campo Reemplazar con pondremos la palabra o frase que queremos que sustituya a la palabra buscada. Ahora podemos elegir una de las tres acciones que nos permiten los tres botones disponibles:

-Buscar siguiente. Busca la siguiente ocurrencia de la palabra a buscar.

-Reemplazar. Reemplaza la palabra encontrada y busca la siguiente ocurrencia.

-Reemplazar todos. Reemplaza todas las ocurrencias que encuentre automticamente, sin preguntar cada vez. Al acabar nos informa del nmero de ocurrencias que ha reemplazado.

Las vistas

Con la barra inferior puedes cambiar la forma en que visualizas el documento, o lo que es lo

mismo, la vista . Tambin puedes hacerlo desde la pestaa Vista > grupo Vistas de documento.

Diseo de impresin. En esta vista se pueden aplicar formatos y realizar la mayora de las tareas habituales. Es la vista predeterminada. En esta vista no se ven los grficos ni los encabezados y pies de pgina.

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Lectura de pantalla completa. Esta vista permite visualizar la pgina tal y como se imprimir, con grficos, imgenes, encabezados y pies de pgina, etc.

En la parte superior se aprecia la siguiente barra, con botones para desplazarnos ms cmodamente por el documento:

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En esta vista, como puedes apreciar, desaparecen todas las barras, reglas, y elementos de diseo. El documento se visualiza en dos pginas por pantalla en forma de libro.

Al hacer clic sobre el botn central que indica la pgina en la que se encuentra, se abre un men que permite seleccionar las opciones de Ir a la ltima pgina de lectura, Ir a la primera pgina o seleccionar exactamente el nmero de pgina al que se desea ir.

Tambin podemos utilizar el botn Buscar, ver miniaturas de las pginas del lado izquierdo y habilitar la opcin Panel de navegacin.

Diseo Web. Se utiliza para ver el aspecto de un documento Web tal y como se vera desde un navegador como Internet Explorer o Firefox si lo publicramos.

Esquema. En esta vista se puede observar y editar la jerarqua de los apartados que conforman el documento. Profundizaremos en esta vista a lo largo del curso.

Borrador. En esta vista se optimiza el tamao de la hoja y de las fuentes, para facilitar la lectura en pantalla. Se muestra con la misma longitud de lnea que en la versin impresa, pero elimina elementos como los encabezados o pies de pgina, que suelen ser ms retoques para la publicacin que contenido til en un borrador.