Excel parte 1

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Material empleado para abordar temas de Excel en la materia Herramientas de Informática.

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Planilla / Hoja de CálculoUna hoja de cálculo es un programa, más precisamente una aplicación, que permite manipular datos numéricos y alfanuméricos dispuestos en forma de tablas compuestas

por celdas. Habitualmente es posible realizar cálculos complejos con fórmulas funciones y dibujar distintos tipos

de gráficas.

Calc Calc Excel

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Conceptos Básicos

La celda es la unidad básica de información en la hoja de cálculo, donde se insertan los valores y las fórmulas que realizan los cálculos. Las cuales se suelen organizar en una matriz bidimensional de filas y columnas.

Un libro de trabajo es el archivo que creamos con Excel, es decir, todo lo que hacemos en este programa se almacenará formando el libro de trabajo. Los libros de trabajo de Excel tienen la extensión .xls / .xlsx

El identificador de la celda se compone del

identificador de la columna + el

identificador de la fila.

Ej. C8

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Conceptos Básicos

La hoja de cálculo es uno de los distintos tipos de hojas que puede contener un libro de trabajo. Es como una

gran hoja cuadriculada formada por 16384 columnas y 1.048.576 filas

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Primeros Pasos

Cómo ingresar datos? Sobre la misma celda / a través de la barra de fórmulas.

Cómo editar el contenido de una celda?

Controlador de relleno. Ejemplos. Explorar diferentes métodos.

Operaciones sobre hojas de cálculo. Nombrar hojas, eliminar, y agregar.

Métodos de Selección. Selección de filas y columnas. Regiones: selección simple: con el mouse / empleando la barra de nombres. selección múltiple (uso de CTRL). Selección de áreas extensas (uso de SHIFT). Seleccionar hoja completa.

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Controlador de relleno

Arrastre el controlador de relleno para copiar los datos o rellenar las celdas adyacentes con una serie de datos.

El controlador de relleno, es un pequeño cuadrado negro situado en la esquina inferior derecha de la selección. Cundo se sitúa el puntero del mouse sobre el controlador de relleno,

el puntero cambia a una cruz negra

Mueva una celda o un rango de celdas colocando el puntero del mouse en el borde de una celda o un rango de celdas para que cambie a un puntero de movimiento y arrastre la celda a otra ubicación.

Copie una celda o un rango de celdas manteniendo presionada la tecla CTRL mientras coloca el puntero del mouse en el borde de una celda o un rango de celdas para que cambie a un puntero de copia y arrastre la celda o el rango de celdas a otra ubicación.

Seleccione una región manteniendo pulsado el botón izquierdo del mouse, comenzando desde la celda superior izquierda y finalizando en la celda inferior derecha.

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Operaciones sobre Celdas / Filas / Columnas

●Formato personalizado. Sombreado, Bordes.

●Grupo Estilos: Formato como tabla / Estilos de celda.

Formato de Tablas

●Insertar celdas / filas / columnas

●Eliminar celdas / filas / columnas

●Autoajustar ancho de filas / columnas

●Asignar igual tamaño a filas y columnas.

●Combinar celdas.

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RepasoConceptos Básicos

Ingresar / editar datos

Libro de Trabajo

Directamente en la celda

Hoja de Cálculo (renombrar, eliminar, insertar)

Columnas

Filas

celdas

Letras Mayúscula (A, B, C, D, E)

Números (1, 2, 3, 4, 5)

Letra +Número (A1,C12,G8, H4)

Barra de Fórmula

<F2>

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Repaso

Selección de regiones Una región es un conjunto de celdas

Con el uso del mouse / área de nombres

Selección múltiple. Mediante el uso de la tecla <CTRL>

Selección de Filas y Columnas

B1:D9

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Repaso

Controlador de relleno

Mueva una celda o un rango de celdas colocando el puntero del mouse en el borde de una celda o un rango de celdas para que cambie a un puntero de movimiento y arrastre la celda a otra ubicación.

Mover / Copiar Celdas

Copie una celda o un rango de celdas manteniendo presionada la tecla CTRL mientras coloca el puntero del mouse en el borde de una celda o un rango de celdas para que cambie a un puntero de copia y arrastre la celda o el rango de celdas a otra ubicación.

Arrastre el controlador de relleno para copiar los datos o rellenar las celdas adyacentes con una serie de datos.

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Ancho Columnas / Alto Filas

Ancho y Alto personalizado

Ajustar de manera automática

Modificar medidas de múltiples filas / columnas

Insertar Filas / Columnas

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FormatoFuente

Alineación

Vertical

Horizontal

Con Orientación

Combinación de celdas

Ajustar texto / reducir hasta ajustar

Número

Porcentaje / Moneda / Decimales

Formato predeterminado

Celdas

Ancho de columnas / Alto de Filas

Bordes y sombreado

Borrar formato