ICG-RO2007-02

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RESIDENTE DE OBRA 2007Ing. MA Rodolfo Duran Querol

DISTANCIA – CLASE 02

INGENIERO RESIDENTE DE OBRAS

ING. MA RODOLFO DURÁN QUEROL

CLASE 02

FASES DE EJECUCIÓN DE UN PROYECTO




PLANEAMIENTO ESTRATÉGICO




Saber bien que es lo que se tiene que hacer, conocer el Proyecto: Expediente Técnico, planos, condiciones generales, condiciones particulares, visita de obra, Metrados, precios unitarios, etc. Y saber que es lo que quiere el Cliente.

Fuentes del Proyecto, principales procesos constructivos, etc

Instalaciones de Obra, organización de Obra, Materiales, equipos, Mano de Obra, Software, etc.

Inicio del Proyecto, cronograma de Ejecución, Etapas del Proyecto, posibles paralizaciones, etc.

Presupuesto (debe incluir utilidad y gastos generales), flujo de Caja.

¿Qué es lo que se tiene que hacer?

¿Cómo se va hacer?

¿Qué recursos son necesarios?

¿Cuándo se va a hacer?

¿Cuánto cuesta?

DETALLEELEMENTOS DEL PLANEMAIENTO

DEFINICION DE PLANEAMIENTO DE OBRA

CONSULTA de AUDITORIO

En la Obra que se comenta que hubo lluvia y no se pudo trabajar en los primeros meses, por quésolicitaron Ampliación de Plazo en vez de hacer doble turno para cumplir los plazos establecidos?




CONSULTA de AUDITORIOQué tipo de documentos de garantía o cartas fianzas son aceptables o se pueden utilizar; o que se deben considerar para este tipo de documento?

• Carta fianza.– Sociedad de oferta– Fiel cumplimiento– Garantía 10%

• ¿Cómo puedo determinar el costo? 4% anual - 1% trimestral.El costo financiero, va en los gastos generales


Cada vez que se la Entidad quiera ejecutar un a carta Fianza que tramites de por medio se pueden efectuar?





De que manera se puede elaborar el Flujo de caja, teniendo en cuenta el Costo Directo o hasta el termino de la Obra?

• $ 240 M (Flujo de Copa)

Operativa(Pretamos) FINANCIERA

109 11865

20M

4 7

20M20M20M

12321

Meses

Dia 0 30d 60d

Valorizar20%

Adelanto

5MContab. Fotografía del momento

- ya sucedióFinanzas Con esto manejas

- el futuro




DESARROLLO TRADICIONAL DE UN PROYECTO

OPORTUNIDAD DE MEJORAR

PERDIDAS MAS FRECUENTES

0

5

10

15

20

25

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CAUSAS DE NO CUMPLIMIENTO GLOBALES

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Diseño y Planificación

PERDIDAS MAS FRECUENTES

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CAUSAS DE NO CUMPLIMIENTO GLOBALES

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PROCESO DE PLANEAMIENTODE OBRA

Se divide en cuatro pasos:

Conocimientodel

Proyecto

Proceso de Planeamiento de Obra

Conceptualiza-ción de la

Obra

Instalacionesde

Obra

Organizaciónde la Obra

CronogramaGeneral de Ejecución

Documentacióndel

Plan de Obra

GESTION DE OBRAS

El Control de Gestión de Obras corresponde

a la sistematización a través de

procedimientos estructurados de la gestión

de un determinado proyecto de

construcción.




La Gestión de Obras va a permitirAspectos Funcionales Aspectos Prácticos

♦ C onseguir el cumplim iento de

O bje tivos

♦ Ayudar a la toma de decisiones

♦ Anticipar prob lemas fu turos.

♦ C ontrolar la evolución del negocio .

♦ Implantar un sistema de re tribución

variable .

♦ D ar soporte a la G erencia y a los

indicadores de gestión .

♦ C ontrolar me jor los recursos.

♦ Asignar responsabilidades y evaluar

su cumplim iento .

♦ C omprobar la e fectividad de la

p lanificación estra tégica.

♦ Eva luar la e ficacia del C ontrol de

G estión.

♦ C o mprobar que el p resupuesto

contiene toda la in formación

necesaria .

♦ R evisar que realmente es e ficaz y útil

e l proceso de programación mensual.

♦ Facilita r información para una

adecuada actuación de los diferentes

responsab les y la toma de

decisiones.

♦ Tener los in formes adecuados para

los dife rentes responsables.

♦ R evisar que el s istema de costos

proporcione la in formación adecuada.

FASES DE EJECUCIÓN DE UN PROYECTO




PRESUPUESTO

1era FaseProgramación Inicial de obra

Programación mensual

Programación diaria y

productividad




2da Fase

Ejecución

3era Fase

Control y Proyección

Resultado de obra

Curva “S”

Ratios

Proyección de resultados




Resultado de ObraNOMBRE DE LA OBRAFECHA

VALORIZACIÓNFACTURADO Y COBRADO

VALORIZACIÓN PRESENTADA Y NO FACTURADA

PROVISIÓN DE ADICIONALES Y

RECLAMOSVENCIDO NO VENCIDO

VALORIZACIÓN ACUMULADA A LA FECHA

FACTURADO POR COBRAR

CONTROL DE VALORIZACIONES

CURVA "S" - ESTACIÓN DE SERVICIO MIRAFLORES

020406080

100

0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

SEMANAS

% A

CU

MU

LAD

O

PrevistaReal

Curva “S”




Estructuras 25 42 Arquitectura 9 7 Acabados 44 19 IIEE 5 7 IISS 5 8 Obras Exteriores - 12 Equipamiento 12 5

100 100

CUADRO DE RATIOS

ECONOMICOCLASE A

Ratios

Proyección de resultadosNOMBRE DE LA OBRA:

Según Ppto. Original +

Adicionales ($) [1]

Real ($) [2]

Presupuesto Original +

Adicionales ($) [3]

Resultado Previsto ($)

[4]

US $ % US $ %

ValorizaciónSegún presupuestoAdicionales aprobadosProvisión de adicionalesSub Total

Descompuesto/CostosMano de ObraMaterialesEquiposSubcontratasGasto Generales y FinancierosSub Total

Margen Bruto ($)Margen Bruto (%)

REPORTE DE RESULTADO DE OBRA

Diferencia entre Presupuesto +

Adicionales y Real (US$) [1] - [2]

ACUMULADO A LA FECHA PROYECCIONES DE TODA LA OBRA

Diferencia entre Venta y Previsto (US$) [3] -

[4]




4ta FASE

Desactivación de la Obra

Las Relacionadas al cliente

Relacionadas a Terceros

Actividades Internas


• Declaratoria de fábrica

• Liquidación de obra

• Recuperación del fondo de garantía

• Facturación y cobranza

• Entrega de planos “As built”

• Recepción final

4ta FASEDesactivación de la Obra






• Devolución de equipos alquilados

• Liquidación de proveedores y subcontratistas

• Cierre de cuentas bancarias

• Certificados de no adeudo




Actividades Internas

• Desmovilizar instalaciones provisionales

• Liquidación de obreros

• Cierre contable

• Redacción del informe final de obra





4ta FASEElementos de apoyo a la gestión

Prevención de riesgos

Gestión Contractual

Logística

Procesos Administrativos

QA/QC

Ventaja Competitiva

Mejorar la calidad

Los costos se reducen

La productividad

mejora

Capturar el mercado con

mejor calidad y precios mas bajos

Mantenerse en el

negocio

Proporcionar cada vez más

empleos

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