Centro Supérate ADOC

Materia:

Informática

Profesor:

Ricardo Fonseca

Tema:

ACTIVIDAD #3

ALBUM DE EXCEL

INTERMEDIO

Estudiante:

Leslie Evelyn Argueta

Morán

Fecha de entrega:

Lunes 4 de Marzo de

2013

Leslie Evelyn Argueta Morán

1 Informe de Actividad #3

Album de Excel Intermedio

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Actividad 3

Autofiltros:

Los filtros controlan que es lo que deseamos ver en un listado, organizándolo y

clasificándolo.

Ejercicio #1:

Filtrar los datos de esta lista en diferentes hojas, para que en línea solo se

pueda ver: 1 Ropa, 2 Cosméticos, 3 Joyería y categoría C, y 4 Comisión menor

a 200.

Proceso:

Nos ubicamos en cualquier celda dentro de la tabla.

Seguimos la ruta Ficha Datos, Grupo Ordenar y Filtrar,

Comando Filtrar.

Acontinuación notará que al dar click en las flechas de los

títulos aparecen listas desplegables, permitiéndonos elegir la

información que deseamos filtrar.

En el título “Línea” seleccionamos la opcion” Seleccionar

todo” y seguidamente seleccionamos “Ropa”

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2 Informe de Actividad #3

Album de Excel Intermedio

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Repetimos el procedimiento con el segundo aspecto del ejercicio, utilizando

Cosméticos.

Seguiremos con el tercer aspecto, Filtrar line Joyería con categoría C.

Al igual que en los dos ejercicios anteriores seleccionaremos Joyería en la lista

desplegable, pero también haremos esto con la categoría. Esto le dirá a Excel

que deseamos mostrar solo los datos cuya línea sea Joyería y cuya categoría

sea C.

Y tendremos como resultado:

Continuando con el ultimo pero no menos importante, tendremos el filtro para

comisiones menores a 200.

Ficha Datos, grupo Ordenar y Filtrar, Comando Filtrar. En este caso, no

seleccionaremos un dato especifico, sino que desplegamos la lista y

seleccionamos “Filtros de número”, “Menor que…”

Nos aparecerá este cuadro de dialogo:

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Y lo llenamos como aparece en la imagen.

Filtros avanzados:

Estos filtros responden a un criterio a parte sin tener que afectar a la tabla de

origen.

Ejercicio #2

Primeramente copiamos los títulos y los pegamos debajo de la tabla.

Luego le agregamos una fila donde escribiremos el criterio, en este caso

Ropa.

Seguidamente nos ubicaremos adentro de la tabla principal, Ficha

Datos, Grupo Ordenar y Filtrar, comando Avanzadas.

Excel presentará un cuadro de

dialogo, donde especificaremos rl rango

de lista y el rango de criterio.

Damos click en Aceptar.

Haremos el mismo proceso con todos los aspectos restantes.

NOTA: En un filtro avanzado, para indicar en el criterio que es un

número mayor o menor que, se indica con los simbolos <, > según

corresponda.

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4 Informe de Actividad #3

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Tablas y gráficos dinámicos:

¿Por qué son llamadas dinámicas? Porque estas tablas permiten ver la

información de diferentes perspectivas, cambiando la posición de los títulos de

las columnas o las filas. Permitiéndole a la tabla ser filtrada.

Ejercicio #3 Nos dirigimos a la ficha Insertar, Grupo Tablas,

Comando Tabla dinámica, Opción Tabla

Dinámica.

Seleccionamos el rango donde se encontrará la

Tabla Matriz, o la Tabla de origen.

Marcamos la opción *Nueva hoja de cálculo.

Aparecerá un nuevo cuadro, en el que

ubicaremos al VENDEDOR en el filtro de Informe,

a la ZONA en etiquetas de columna, en

etiquetas de fila ubicaremos FECHA y en Valores

ubicaremos el PAGO.

Luego cambiaremos al VENDEDOR por BANCO,

y a la ZONA por PRODUCTO.

Cambiamos los datos ubicados en los pagos en

la tabla matriz y

actualizamos la tabla.

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5 Informe de Actividad #3

Album de Excel Intermedio

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Quedará de la siguiente manera:

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6 Informe de Actividad #3

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Gráficos Dinámicos:

Para insertar un gráfico dinámico, nos vamos a ficha emergente Herramientas

de Tabla Dinámica, Opciones, grupo Herramientas, Comando Gráfico

Dinámico.

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7 Informe de Actividad #3

Album de Excel Intermedio

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ANEXOS

Filtros

1. Defina en forma breve, que es un filtro?

Un filtro sirve para clasificar y resumir la información de una lista, para que

sea más fácil trabajar con ellos.

2. Defina en forma breve, que es un filtro avanzado?

Un filtro avanzado cumple la misma función que un filtro normal, con

algunas diferencias, como por ejemplo, que los filtros avanzados no

afectan la tabla de origen.

3. Escriba con sus propias palabras la diferencia entre un filtro y un filtro

avanzado:

El filtro muestra botones para aplicar los filtros y afectan la tabla de origen.

El filtro avanzado requiere de un rango de criterio para funcionar, y no

afecta a la tabla de origen.

4. Escriba el procedimiento para aplicar un filtro:

Ubicamos el cursor adentro de la tabla. Nos dirigimos a Ficha Datos, grupo

Ordenar y Filtrar, comando Filtrar. En la flechita de los títulos, dar click y

seleccionar que palabra quiere filtrar.

5. Escriba el procedimiento para aplicar un filtro avanzado:

Ficha datos, grupo ordenar y filtrar, comando avanzadas. En el cuadro de

dialogo digitar el rango de la lista y el rango de criterio. Luego seleccionar

el botón Filtrar la lista sin moverla a otro lugar y Aceptar.