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INSTRUCTIVO TÉCNICO REGISTRO EDUCACIONAL

MINEDUC

DPC.IT.9

13 DE AGOSTO DE 2018 Departamento de Planificación y Control de Gestión

Instructivo Técnico Registro Educacional Mineduc

Departamento de Planificación y Control de Gestión

REF: DPC.IT.9

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1. OBJETIVO:

Informar a los centros de Administración Directa y a los Organismos

Colaboradores de la red SENAME, sobre el nuevo formulario de situación

de estudios de los Niños, Niñas, Adolescentes, Jóvenes o Adultos de la

red SENAME, el cual mostrará la información provista íntegramente

desde Ministerio de Educación.

2. ALCANCE:

Este instructivo técnico debe estar en conocimiento por todos los Centros de Administración Directa del SENAME, proyectos o establecimientos administrados por Organismos Colaboradores Acreditados en el área Residencial, Familias, de Acogida, Programas Ambulatorios pertenecientes tanto al área de Protección de Derechos, así como de Justicia Juvenil, se excluyen para el presente año los modelos de intervención ASE, ASR.

3. PROCEDIMIENTO:

3.1. Introducción:

Conforme al convenio vigente actualmente, aprobado por resolución

N°1847 del 14 de septiembre del 2016, referente a “Regularizar Y

Aprobar Convenio de Colaboración Sobre Transferencias de Datos

Entre el Servicio Nacional de Menores y el Ministerio de Educación”,

se han realizado las gestiones tendientes a contar con información

oportuna respecto al dato educacional de los niños, niñas, adolescentes

y adultos atendidos en la red.

A partir de la firma del convenio, se han generado las modificaciones en

la plataforma institucional de SENAINFO, donde el actual formulario

denominado “Diagnóstico Escolar” ha sido reemplazado por la

información proveniente del Ministerio de Educación denominado

“Registro Educacional”. Éste última muestra la información oficial

ingresada en los registros de MINEDUC, acerca de los niños, niñas,

adolescentes, jóvenes o adultos que cuentan con atención en la red

SENAME, por lo que, a partir del mes de agosto de 2018, los programas

dependientes de Organismos Colaboradores y Centros de Administración

Directa, podrán consultar y revisar la información ahí consignada, sin

necesidad de ingresar data en el nuevo registro educacional.



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Los datos a desplegar en este formulario serán:

- Período (año de registro Mineduc)

- Curso en el que estuvo el niño, niña, adolescente, joven o adulto en

ese período

- Tipo de enseñanza que impartía el establecimiento

- Jornada en que fue impartida la enseñanza

Principalmente, se entregará los datos disponibles de periodos anteriores

en los que se encontraba el niño, niña, adolescente, joven o adulto, así

como el dato del periodo actual y su situación final del año.

Por otra parte, la información asociada a matriculas será actualizada

durante el año en curso, siendo esta última la correspondiente a la

situación final en la que se encuentra el niño, niña, adolescente, joven o

adulto (Promovido, Reprobado, Retirado).

Además, para el periodo actual, se realizará una actualización mensual

respecto del dato de asistencia, indicando también si existen traslados,

del niño, niña, adolescente, joven o adulto, a un nuevo establecimiento.

Todo lo anterior implica una mejora en cuanto a la calidad, registro y

oportunidad de la información, debido a que se cuenta con los registros

oficiales que presenta el Ministerio de Educación.



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3.2. Actividad:

a) Identificarse en la plataforma SENAINFO, accediendo mediante el

siguiente link https://www.senainfo.cl/.

b) Incorporé su “Usuario” y “Contraseña”, seguidamente presioné “Ingresar” (Ver Imagen Nº1).

Imagen Nº1: Ingreso de Usuario SENAINFO

c) Presione “Menú”, posteriormente haga clic en la opción de “Niños” y luego en “Diagnóstico del Niño” (Ver Imagen Nº2).

Imagen Nº2: Ingreso al Módulo Diagnóstico del Niño

https://www.senainfo.cl/



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d) Una vez seleccionado el formulario de “Diagnóstico del Niño”, se podrá

llevar a cabo la búsqueda de niños, niñas, adolescentes y adultos

mediante los campos “Institución” o “Proyecto”. Para ambos casos, debe

hacer clic el botón , (Ver Imagen Nº3).

Imagen Nº3: Formulario de Diagnóstico del Niño

e) Se abrirá una ventana que permitirá buscar la institución, ingresando el dato en uno o varios de los siguientes campos: Código de la Institución o desplegando las alternativas en Tipo de Institución, Nombre del Proyecto, Código del Proyecto. Luego, presione el botón “Buscar” (Ver Imagen Nº4).

Imagen Nº4: Formulario de Búsqueda de Institución



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f) Posteriormente, volverá al formulario “Diagnóstico del Niño”, donde deberá digitar el nombre y apellidos del niño, niña, adolescente, joven o adulto. Para continuar, presione el botón “Buscar” (Ver Imagen Nº5).

Imagen Nº5: Búsqueda del Niño(a), Adolescente o Adulto

g) Luego de haber realizado el paso anterior, se mostrará el siguiente formulario (Ver Imagen Nº6):

Imagen Nº6: Selección del registro educacional a consultar



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Este formulario contiene los siguientes campos, los cuales se encuentran

cargados automáticamente con información registrada desde el MINEDUC:

Periodo: indica el año del registro educacional ingresado en el MINEDUC.

En el formulario, se muestran tres periodos, correspondientes a los

últimos dos años de estudio, más el año actual en curso, si está

matriculado.

Curso: Grado de estudio registrado para el periodo de la consulta, el cual

actualmente, solo contempla registros hasta 4to medio. Esto, a la espera

de ampliación de convenio con MINEDUC. ( Ver Anexo N°1):

Anexo Nº1: Paramétricas de Cursos

Enseñanza NOMBRE DEL GRADO

Educación Parvularia Sala Cuna

Educación Parvularia Nivel Medio Menor

Educación Parvularia Nivel Medio Mayor

Educación Parvularia Primer Nivel de Transición (Pre-kinder)

Educación Parvularia Segundo Nivel de Transición (Kinder)

Enseñanza Básica 1º Básico








Educación Básica Adultos Sin Oficios (Decreto 584/2007) Nivel Básico 1 (1º a 4º básico)



Educación Básica Adultos Con Oficios (Decreto 584/2007 y 999/2009) Nivel Básico 2 (5º a 6º básico)

Educación Básica Adultos Con Oficios (Decreto 584/2007 y 999/2009) Nivel Básico 3 (7º a 8º básico)

Educación Especial Discapacidad Auditiva10 Prebásico materno 1º

Educación Especial Discapacidad Auditiva10 Prebásico 1º - 1





Educación Especial Discapacidad Auditiva10 Básico 1º - 1









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Educación Especial Discapacidad Auditiva10 Laboral 1



Educación Especial Discapacidad Intelectual11 Prebásico 1º - 1




Educación Especial Discapacidad Intelectual11 Básico 1º - 5






Educación Especial Discapacidad Intelectual11 Laboral 1



Educación Especial Discapacidad Intelectual11 Prebásico Materno 1° (Estimulación Temprana)

Educación Especial Discapacidad Visual12 Estimulación temprana 1º - 1

Educación Especial Discapacidad Visual12 Estimulación temprana 1º - 2

Educación Especial Discapacidad Visual12 Prebásico 1º - 1




Educación Especial Discapacidad Visual12 Básico 1º - 1








Educación Especial Discapacidad Visual12 Laboral 1º - 1




Educación Especial Trastornos Específicos del Lenguaje13 Medio Menor

Educación Especial Trastornos Específicos del Lenguaje13 Medio Mayor

Educación Especial Trastornos Específicos del Lenguaje13 Primer Nivel de Transición (Pre-kinder)

Educación Especial Trastornos Específicos del Lenguaje13 Segundo Nivel de Transición (Kinder)

Educación Especial Trastornos Motores Estimulación temprana 1º - 1

Educación Especial Trastornos Motores Estimulación temprana 1º - 2

Educación Especial Trastornos Motores Prebásico 1º - 1





Educación Especial Trastornos Motores Básico 1º - 1









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Educación Especial Trastornos Motores Laboral 1º - 1




Educación Especial Autismo Básico 1° - 5






Educación Especial Autismo Laboral 1



Educación Especial Autismo Prebásico Materno 1° (Estimulación Temprana)

Educación Especial Autismo Prebásico 1° - 1




Educación Especial Discapacidad Graves Alteraciones en la Capacidad de Relación y Comunicación Prebásico 1º - 1




Educación Especial Discapacidad Graves Alteraciones en la Capacidad de Relación y Comunicación Básico 1º - 5






Educación Especial Discapacidad Graves Alteraciones en la Capacidad de Relación y Comunicación Laboral 1



Educación Especial Discapacidad Graves Alteraciones en la Capacidad de Relación y Comunicación

Prebásico Materno 1º (Estimulación temprana)

Opción 4 Programa Integración Escolar Prebásico 1





Opción 4 Programa Integración Escolar Básico 1



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Opción 4 Programa Integración Escolar Laboral 1




Enseñanza Media H-C niños y jóvenes 1º medio




Educación Media H-C Adultos (Decreto N°1000/2009) Primer nivel (1º y 2º medio)

Educación Media H-C Adultos (Decreto N°1000/2009) Segundo nivel (3º y 4º medio)

Enseñanza Media T-P Comercial Niños y Jóvenes 1º medio




Educación Media T-P Comercial Adultos (Decreto N° 1000/2009) Primer nivel (1º y 2º medio)

Educación Media T-P Comercial Adultos (Decreto N° 1000/2009) Segundo nivel (3º medio)

Educación Media T-P Comercial Adultos (Decreto N° 1000/2009) Tercero nivel (4º medio)

Enseñanza Media T-P Industrial Niños y Jóvenes 1º medio




Educación Media T-P Industrial Adultos (Decreto N° 1000/2009) Primer nivel (1º y 2º medio)

Educación Media T-P Industrial Adultos (Decreto N° 1000/2009) Segundo nivel (3º medio)

Educación Media T-P Industrial Adultos (Decreto N° 1000/2009) Tercero nivel (4º medio)

Enseñanza Media T-P Técnica Niños y Jóvenes 1º medio




Educación Media T-P Técnica Adultos (Decreto N° 1000/2009) Primer nivel (1º y 2º medio)

Educación Media T-P Técnica Adultos (Decreto N° 1000/2009) Segundo nivel (3º medio)

Educación Media T-P Técnica Adultos (Decreto N° 1000/2009) Tercero nivel (4º medio)



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Enseñanza Media T-P Agrícola Niños y Jóvenes 1º medio




Educación Media T-P Agrícola Adultos (Decreto N° 1000/2009) Primer nivel (1º y 2º medio)

Educación Media T-P Agrícola Adultos (Decreto N° 1000/2009) Segundo nivel (3º medio)

Educación Media T-P Agrícola Adultos (Decreto N° 1000/2009) Tercero nivel (4º medio)

Enseñanza Media T-P Marítima Niños y Jóvenes 1º medio




Enseñanza Media T-P Marítima Adultos (Decreto N° 1000/2009) Primer nivel (1º y 2º medio)

Enseñanza Media T-P Marítima Adultos (Decreto N° 1000/2009) Segundo nivel (3º medio)

Enseñanza Media T-P Marítima Adultos (Decreto N° 1000/2009) Tercero nivel (4º medio)

Enseñanza Media Artística Niños y Jóvenes 1º medio




Enseñanza Media Artística Adultos Primer nivel (1º y 2º medio)

Enseñanza Media Artística Adultos Segundo nivel (3º medio)

Enseñanza Media Artística Adultos Tercero nivel (4º medio)



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Enseñanza: Tipo de educación que está recibiendo o ha recibido el niño,

niña, adolescente, joven o adulto (Ver Anexo N°2):

Anexo Nº2: Paramétricas de Enseñanza

Descripción

Se desconoce

Educación Parvularia

Enseñanza Básica

Educación Básica Común Adultos (Decreto 584/2007)

Educación Básica Especial Adultos

Escuelas Cárceles (Básica Adultos)

Educación Básica Adultos Sin Oficios (Decreto 584/2007)

Educación Básica Adultos Con Oficios (Decreto 584/2007 y 999/2009)

Educación Especial Discapacidad Auditiva10

Educación Especial Discapacidad Intelectual11

Educación Especial Discapacidad Visual12

Educación Especial Trastornos Específicos del Lenguaje13

Educación Especial Trastornos Motores

Educación Especial Autismo

Educación Especial Discapacidad Graves Alteraciones en la Capacidad de Relación y Comunicación

Opción 4 Programa Integración Escolar

Enseñanza Media H-C niños y jóvenes

Educación Media H-C adultos vespertino y nocturno (Decreto N° 190/1975)

Educación Media H-C adultos (Decreto N° 12/1987)

Escuelas Cárceles (Media Adultos)

Educación Media H-C Adultos (Decreto N°1000/2009)

Enseñanza Media T-P Comercial Niños y Jóvenes

Educación Media T-P Comercial Adultos (Decreto N° 152/1989)



Enseñanza Media T-P Industrial Niños y Jóvenes

Educación Media T-P Industrial Adultos (Decreto N° 152/1989)



Enseñanza Media T-P Técnica Niños y Jóvenes

Educación Media T-P Técnica Adultos (Decreto N° 152/1989)



Enseñanza Media T-P Agrícola Niños y Jóvenes

Educación Media T-P Agrícola Adultos (Decreto N° 152/1989)



Enseñanza Media T-P Marítima Niños y Jóvenes

Enseñanza Media T-P Marítima Adultos (Decreto N° 152/1989)




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Descripción


Enseñanza Media Artística Niños y Jóvenes

Enseñanza Media Artística Adultos

Exámenes Libre

Jornada: horario de estudio del niño, niña, adolescente, joven o adulto,

contemplando las siguientes jornadas:

Mañana

Tarde

Mañana y tarde

Vespertina / Nocturna

Situación: es el estado educacional del periodo en que se encuentra

siendo o ha sido evaluado el niño, niña, adolescente, joven o adulto,

existiendo las siguientes situaciones:

Promovido

Reprobado

Retirado

Trasladado

Matriculado

h) Para consultar un periodo determinado, debe seleccionar el mes haciendo clic

en el botón “Ver”, lo cual se mostrara tal como se aprecia en el siguiente

formulario (Ver imagen N°7):

Imagen Nº7: Consulta Situación Escolar



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Al respecto, indicar que los siguientes campos son los que estarán cargados con

la información del MINEDUC:

Consulta Periodo Año en Curso: presenta dos formas de realizar la

consulta, que son las siguientes:

o Por mes: asistencia comprendida durante un mes en

específico durante el año escolar, es decir, de marzo

a diciembre.

o Acumulado: asistencia acumulada durante el

periodo, hasta el mes de consulta.

Curso: Grado de estudio registrado para el periodo de la consulta, del

cual solo se cuenta con registros hasta 4to medio.

Región Establecimiento: lugar donde se encuentra el establecimiento

donde estudia o estudio el niño, niña, adolescente, joven o adulto.

Establecimiento: Nombre del colegio o liceo donde estudia o estudió el

niño, niña, adolescente, joven o adulto.

Nota: para el caso de los traslados, se mostrará en el formulario el

último establecimiento en el cual se encuentra. Además, se incluirá

la fecha de incorporación al establecimiento, donde, en tales casos,

también se mostrará la asistencia de todos los meses anteriores.

Código RBD: es el identificador único utilizado por el Ministerio de

Educación, el cual es utilizado para distinguir un establecimiento de otro.

Estado asistencia: es el rango establecido respecto a la asistencia del

niño, niña, adolescente, joven o adulto. Cada rango corresponde a:

o

o

o

o



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Último Fecha de Incorporación: fecha en la que se incorpora o se

incorporó el niño, niña, adolescente, joven o adulto al establecimiento.

Comuna de Establecimiento: comuna donde se encuentra el colegio o

liceo donde estudió o estudia el niño, niña, adolescente, joven o adulto.

Nota: Para consultas de datos de años anteriores al actual, solo se mostrará un

acumulado del último registro ingresado en MINEDUC, es decir, no se podrá

realizar la consulta por mes (Ver Imagen N°8):

Imagen Nº8: Consulta situación escolar de años anteriores



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4. HISTORIAL DE CAMBIOS

Versión 1: Se incluye CSC en el registro MINEDUC

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