INSTRUCTIVO DE AREA DE MANTENIMIENTO

REALIZADO POR: ING. Cristian Dussan Rojas

PARA: ING. Alfredo Daw

1. Sistema One

Usuario: Cdussan Clave: 72287295 ACTAS DE COMITÉ (MANTENIMIENTO) En este programa se colocan las actas que se realizan en la reunión de producción y mantenimiento, también se colocan la revisión de los equipos de las basculas que se realizan bimensualmente.

Para Introducir las Actas se coloca en comité.

Luego se coloca en crear Acta y se selecciona Mantenimiento.

En esta se colocan los integrantes que pertenecen a este comité y se preseleccionan las

personas que asistieron a la reunión, se escoge las fechas y se colocan todas las anomalías que

se informaron en la reunión.

Luego se escriben las Actividades que se realizaron para poder cumplir los puntos de la

reunión

Para cerrar las tareas creadas se bebe entrar en modificar el acta, se preselecciona el mes y el

comité.

Luego se especifica la fecha que se ejecuto y se coloca el cumplimiento para que se cierren en

el sistema. ESTAS ACTIVIDADES SE REALIZA SEMANALES.

CONTROL DE EQUIPO.

Se colocan todos los reportes de las revisiones de las básculas y el detector de metales.

Cuando se va a crear una operación se selecciona registrar operación (ya sea mantenimiento

preventivo o calibraciones)

Luego se escoge el área donde está ubicado el equipo y se toma el equipo para crearlo se debe

registrar tanto en mantenimiento como calibración y se debe anexar el reporte.

Se debe crear doble archivo con cada bascula ya que una implica la calibración y otra el

mantenimiento preventivo que le realizan.

Es importante anexar el formato de calibración de las basculas, ESTO SE REALIZA CADA DOS

MESES.

También se anexa los certificados de los detectores de metales.

2. PROGRAMA DE MANTENIMIENTO

Tenemos tres programas de mantenimiento que son:

1. Contratado

2. Mantenimiento preventivo de enlatado

3. Mantenimiento Preventivo.

En este vamos colocando las actividades que se van realizando y su justificación es el soporte

de los reportes de cada técnico o la bitácora en su lugar ya sea la de enlatado o Sala de

maquina.

Estos se encuentran en la carpeta acceso directo Cristian / mis documentos/Mantenimiento

preventivo Gralco S.A en este se encuentran los contratados y el mantenimiento preventivo

Mantenimiento Contratado

Mantenimiento Preventivo.

El mantenimiento preventivo de enlatado se encuentra en la carpeta acceso carpeta de

proyecto 2/ Mantenimiento preventivo enlatado/ mantenimiento

En todos estos archivos están estipulados los días que se debe realizar.

3. CUENTA DE COBRO ALVARO TORRES

Estas cuentas deben de pasarse tres días antes de cada quincena esto es entregado al área de

nomina. Los archivos donde se lleva el control se llama Acceso directo practicante/Actas y

tinas/ acceso directo tinas postura de laminas/Acceso directo a cuenta de cobro por trabajo

realizado

Es importante colocar en el de control de trabajo las fechas de pago de lo que se ha realizado.

Este se encuentra en el archivo acceso de reparación de tinas de Gralco y de baja. Para así

poder identificar lo que se debe de pagar.

También es importante tener en cuenta cuando se marcan tinas con números nuevos es

importante tener el control de los números que se deben marcar el Señor Álvaro tiene un

listado de números que se pueden utilizar se debe ir marcando en el que tenemos en sistema

para llevar el control este se encuentra en marcación de tinas / números para marcar a las

tinas nuevas

NOTA:

Es importante que no hallan números repetido si se repiten no se pagan.

El sistema tiene una celda de verificación. Y deben de ser entregada por

un memorando las tinas nuevas al departamento de logística

4. ACTAS DE BAJAS

Las tinas que se utilicen para trabajos o se den de baja es importante llevar un control en el

mismo archivo de control de tinas existe una columna de tinas de bajas.

Se contabilizan en este archivo todas las tinas de baja y luego se lleva en un archivo el

inventario de las tinas totales de Gralco S.A. que se encuentra en acceso directo a red de

Antares/ mantenimiento/Archivos/inventario de tinas fabricadas- carros de autoclave

En este archivo se agrega la construcción de tinas nuevas y las tinas que se dan de bajas para

llevar el control.

En el Ítems de baja simplemente se suman la cantidad de tinas que se dieron de baja y el

archivo automáticamente realiza la sumatoria, también cuando se construye se coloca en el

ítems de tinas fabricada y la cantidad de tinas que se construyeron.

NOTA:

Es importante tener en cuenta que hay unos lotes que son traída del pacifico estas tinas

algunas no tiene numero estas en el acta se colocan en Gris y estas se restan en el ítems

del pacifico.

Se debe enviar el archivo a Adolfo , Hugo Marino , Rodolfo Uribe

Luego de realizar este movimiento de control de debe realizar el acta en la cual se colocan los

números de la tina la fecha en la que se realiza y la cantidad para que la firmen todos los

responsables. Este archivo se encuentra en acceso directo practicante/ actas y tinas/acceso

directo acta de bajas

5. GASTOS DE MANTENIMIENTO

Estos se realizan mensual mente esta información es entregada por contabilidad

(Edwin Vega), se debe realizar una comparación de todos los centros de costos, para

verificar el de glose de cada centro de costo es importante pedirle la colaboración de

almacén para que les envié el archivo de consumo de cada centro de costo y se filtran.

Se encuentra ubicado en acceso a red Antares/ mantenimiento/ archivo/gasto

mantenimiento

Para verificar los centro de costos que tuvieron mayor consumo se realiza en el

archivo de inv_ mov que se encuentra en acceso directo Antares/ mantenimiento /

inv_ mov

Se realiza un filtro para buscar el centro de costo que necesita evaluar.

6. INDICADORES DE GESTION

En el sistema de one se suben tres indicadores aparte de los que se llevan internos en

mantenimiento los cuales son:

1. Eficiencia del sistema de enlatado.

2. Eficiencia del sistema etiqueteo

3. Eficiencia del sistema de servicio

Para realizar el de eficiencia de enlatado se toma la base de datos que se encuentra

ubicada en acceso practicante/indicadores de gestión/ base de datos/acceso directo

a control de enlatado de línea, luego se calcula el acumulativo del mes a evaluar y se

observa unos tiempos perdidos ocasionados por mantenimiento este sería el tiempo

perdido que se coloca. Y el tiempo trabajado se saca de lo programado realizando una

sumatoria del mes.

Luego todos estos datos se llevan al archivo de Excel donde se encuentran los

indicadores que se encuentra ubicado en acceso a practicante/ indicadores de

gestión/2012/se selecciona el mes

Se realiza lo mismo con la base de etiqueteo que se encuentran acceso a practicante/

indicadores de gestión/ base de datos de etiqueteo

Horas

programada

s

Este es la resta de las horas

programadas – el tiempo perdido por

mantenimiento

En los tiempos perdidos deben sumarse el de falta de carro que se encuentra en la

otra base de datos ya que esto pasa cuando etiqueteo no es capaz de desocupar los

carros para llenar.

Para el indicador de Servició se realiza la suma de todos los tiempos programados de

los siguiente equipos( Aire, Sistema de frio, Vapor) y para el tiempo perdido es la resta

de los tiempos perdidos de los tres equipos menos el programado

Se resta el tiempo programado menos los

perdidos por mantenimiento y falta de carros

Tiempo

programado

Luego de tener estos datos se suben al programa del One se abre en indicadores y se

mete en administrar indicador

Luego se selecciona el proceso en este caso sería mantenimiento y se escoge el

indicador que se va a subir

Se le da Actualizar y se llena con el mes, en el valor x va el mes seleccionado en el

valor y va la eficiencia que nos dio y en el valor la meta a lo que queremos llevar, es

importante que este indicador es nuevo y estamos ajustando mejoras para que las

líneas sean más eficientes por eso hay veces que no cumple se debe colocar en el

análisis todas las mejoras que se han realizado y lo que buscamos con ellas si se

amerita se colocan actividades de mejoras con sus responsables.

7. PROYECTOS

Los proyectos se encuentran guardados en las capetas del escritorio son dos:

Acceso directo capeta de proyecto 2

Accesos directo a paradas y proyectos

En esta encontramos las paradas que se realizan en la planta.

8. Consumo estimado de energía y Gas

Este se realiza al finalizar cada mes se debe hacer los 5 primeros días de cada mes se saca el

consumo de energía y de gas estimado este se lleva en el siguiente archivo acceso directo

Antares/ mantenimiento/consumo estimado de energía y gas.

Para entrar a revisar el consumo de gas se entra en la página de energía empresaria que es:

http://www.energiaempresarial.com.co

usuario: gralco

contraseña: cristiandussan

Luego se entra en el archive que está señalado para buscar el consume de energía activa y

reactiva se estipula la fecha del mes a evaluar y se le da calcular para sacar la cantidad de KWh

consumido se mira ver hoja de datos esta mostrara el consumo de energía activa este se

coloca en el archivo del consumo estimado.

Para sacar el exceso de reactiva se coloca en la matriz de consumo se estipula el periodo a

evaluar y se calcula

Se busca el totalizado para saber la cantidad de kw y se estipula en el archivo de consumo esto

se va realizando mes a mes en el archivo este archivo debe de ser enviado a Contabilidad

Para sacar el del gas se verifica en el correo del Ing. Cristian Dussan que envían scada de

gases este se toma las fechas de corte del recibo y la tarifa a la cual llega se coloca el valor no

corregido en el cuadro de la izquierda y él se calcula todo y el cuadro derecho se coloca el

corregido Consumo.

El correo del Ing. Cristian es:

Cristian.dussan@gralco.com.co

Contraseña: cristiandussan

9. Permisos y contratos

Este se encuentra en la carpeta de acceso directo Cristian/copia de contratos y registros

Gralco s.a.

En este se controla el vencimiento de los permiso y contratos se realiza el seguimiento y se le

informa a la persona encargada del permiso para que lo actualice se coloca la nueva fecha y se

anexa en una carpeta que se lleva.

Cada vez que se realice un contrato nuevo o un registro se debe incluir en el archivo.

Se entregan contratos que le corresponden a mantenimiento al día 29/05/2012

10. Programa de chequeo de planta harina y calibración de termómetro.

Estos programa se lleva en la computadora portátil existe un programa que se llama

MONITOR MAX THERMO se abre ye en la barra de ver se selecciona historial y se selecciona la

carpeta TEST que lleva todo el historial de planta harina (cocinador, Silo, Quemador)

Si se quiere leer en línea se entra al TEAMVIEWER con el siguiente usuario:

USUARIO: 294918872

CONTRASEÑA: 14142135624

Luego se coloca la contraseña cuando se la pida y saldrá una pantalla como la siguiente:

Se selecciona el Pruebas y la contraseña es 987654321, no cerrar ningún archivo ya que están

leyendo, se busca el programa MAXTHERMO Y SE LE DA RECOLECTAR DATOS PARA QUE LEA

EN LINEA SIMPRE DEBE ESTAR ABIERTO ESTE ARCHIVO.

Para el programa de calibración se busca en la portátil el programa que se llama Digi se busca

en inicio busca DIGI se escoge y se abre se conecta el cable al termómetro y empieza la

lectura.

11. Cuentas de cobro por daños.

Cuando se realiza un daño se debe realizar una cuenta de cobro esta es entregada al

departamento financiero se debe escribir el Nit y la empresa y especificar el daño y costos

estas se encuentran diseñadas en Acceso directo Cristian /Mis documentos /reuniones de

mantenimiento/daños estructurales/Cuentas de cobro tercero

12. LISTA DE CONTACTOS DE PROVEDORES CONTRATADO DE MANTENIMIENTO..

CODITEQ Alexander Cantillo Cel. 315-5911525 Alfredo Sánchez Cel. 3164476470 ECOLOGIA Y REFRIGERACION Ariel vidal celin Cel. 310-6213755 Alex Cel.310-6211720 INGENIERIA Y ESTRUCTURA Sergio Noriega Cel. 3103739398 H.V INGENIERIA Hector Vera Cel.318-8006904 Hidrotec (fuente de agua) Alfonso rueda Cel. 3114235734 Mycom Alfonso caballero Cel. 317-6549685 Juan carlos melo Cel. 317 3002336 Oscar Diaz Cel. 317-6549695 Luis Gustavo garcia

Cel. 317-3002337 EQUINETH Angelica Villanueva Cel. 317-3273965 -310 6357351 Alex Martínez técnico Cel 315-8655142 Juan Martínez técnico Cel. 315 6957573 SEVIPARAMO José robiedo Cel.3116820015 Tafur Cel. 312-6637183 BÁSCULAS Y BALANZA Adela Gil Cel. 301-7884705-310-7884705 Jairo gil Cel. 311-4011964-310-6588879 BANDAS Y CORREAS Alfonso Castro Cel.320-5520094 REMEL Alvaro Guzman Cel. 314-5642369 MIC Alvin Mier Cel. 317-4026971 Luis santo domingo Cel. 315-6342418 316-6922229 ARENA SANTOS Cel. 3158966100 KEASER Boris pájaro Cel. 3125889295 John Briseño Cel. 313-4635813 Jose Ibarra técnico compresores keaser Cel. 312-6011429 TECNICA DE TECHO Carlos Sotomayor Cel. 315-7486154 GASES DEL CARIBE Cesar Cel. 301-3543882 ESTUDIO DE SUELO INGENIERIA Cynthia Villegas Cel 314-5814769-314-5814767 ACINOX ( laminas acero inoxidable) Cristian Jiménez Cel. 321-7010513

LUTHI Daniel rosas Cel. 320-5005455 Cel. 01-7873972494 CANAC Darío Cel. 318-5935443 CALDERAS CONTINENTAL Diana Barbosa Cel 311-4750042 Rafael monte alegre Cel. 300 8467058-3114216538 Fidel Ramírez Cel 313-4321584 POLIPANEL S.A Diego besedichek Cel. 315-2571384 3174387021 Misael Cel. 314-2622892 FRIGIDAIRES Eduardo llesurum Cel. 310-6303151 MAPREINCO Esperanza Cel. 310-9027965 Alberto Restrepo Cel. 311-4188767 ALUMINIO Y CONSTRUCCIONES Federico rodríguez Cel. 314-5113572 William rodríguez Cel.315-749998 -3103666542 CRAYOVAC Germán Hernández Cel 311-2363674 Nelson Cel. 311-5610716 CONSTRUCCIONES URBANAS Ivan ripoll Cel. 300-3025210-318-6914440 POLYPROTEC Jennifer Betts Cel. 313-2853479 S.M.I Jorge ferias Cel. 301-3709109 CARPAS EL RAPIDO Jose becerra Cel. 310-6301856 -3012792877 JANNAAUTOS Jhon Vega

Cel. 301-4076445 PANACRIL Juan Montenegro Cel. 315-6953633 IMPROINTEC Juan Peñaloza Cel. 300-4229996 SOTERMIC Luis Castaño Cel.316-5279825 IMPOFER Luis losada Cel. 313-5230504 ACERTA MAQUINA PLASMA Luz betancurt Cel. 310-3290682 DIZGRACON Mabel Hernández Cel . 321-5189847 Jr. Diazgranado Cel. 3103669543 INSTRUTECNICAS Oscar valencia Cel. 316-7022504-3015205319 INGENIERIA Y LOGISTICA S.A Sneider Ruiz Cel. 300-4818880 LUQUE INTERNATIONAL Juan Carlos Solano Cel.3116344062 Pneumatic Scale Juan Mosquero Cel. 330-3983056 USA