INSTRUMENTOS DE MEDICIÓN - INDUMIL

BASES INVITACION A SUBASTA INVERSA No. 149/2009

1

PROYECTO BASES INVITACIÓN A SUBASTA INVERSA (ISI)

ISI 149/2009

Para

INSTRUMENTOS DE MEDICIÓN


2

Tabla de Contenido -

A. GENERALIDADES ........................................................................................................................................................................... 4

1. ALCANCE DE LA INVITACIÓN.................................................................................................................................................... 4

2. RÉGIMEN JURÍDICO APLICABLE ............................................................................................................................................. 5

3. VALOR JURÍDICO DE LA PRESENTE INVITACIÓN A SUBASTA INVERSA................................................................. 5

4. EFECTOS DERIVADOS DE LA PRESENTACIÓN DE OFERTAS ......................................................................................... 6

5. PRESUPUESTO DISPONIBLE PARA LA CONTRATACIÓN ................................................................................................ 6

6. PLAZO DE EJECUCIÓN.................................................................................................................................................................. 6

7. FORMA DE PAGO ............................................................................................................................................................................ 6

B. CONTENIDO DE LA INVITACIÓN ............................................................................................................................................ 6

8. BASES DE INVITACIÓN A SUBASTA ...................................................................................................................................... 6

C. PREPARACIÓN DE LAS OFERTAS............................................................................................................................................ 7

9.COSTO DE LA OFERTA ................................................................................................................................................................... 7

10. IDIOMA DE LA OFERTA .................................................................................................................................................. 7

11.DOCUMENTOS QUE COMPONEN LA OFERTA ..................................................................................................................... 8

12. FORMULARIO DE OFERTA INICIAL DE PRECIO ............................................................................................. 8

13. REGISTRO ÚNICO DE PRECIOS DE REFERENCIA (RUPR) .......................................................................................... 9

14. OFERTAS ALTERNATIVAS .............................................................................................................................................. 9

15. MONEDA DE LA OFERTA................................................................................................................................................. 9

16.DOCUMENTOS QUE ESTABLECEN LA CONFORMIDAD DE LOS BIENES Y SERVICIOS OFRECIDOS CON LA DESCRIPCIÓN DE LA FICHA TÉCNICA ........................................................................................................................................ 9

17. REQUISITOS HABILITANTES. ...................................................................................................................................... 9

18. PERÍODO DE VALIDEZ DE LAS OFERTAS............................................................................................................... 10

19.DOCUMENTOS OTORGADOS EN EL EXTRANJERO ......................................................................................................... 10

20. FORMATO Y FIRMA DE LA OFERTA ................................................................................................................................... 10

D. PRESENTACIÓN Y APERTURA DE LAS OFERTAS ............................................................................................................. 11

21. ........................................................................................................................................................................................................... 11

PRESENTACIÓN E IDENTIFICACIÓN DE LAS OFERTAS ..................................................................................................... 11

22. PLAZO PARA PRESENTAR LAS OFERTAS ............................................................................................................... 12

23. OFERTAS TARDÍAS................................................................................................................................................... 12

24. RETIRO DE LAS OFERTAS ............................................................................................................................................ 12

E. VERIFICACIÓN DE REQUISITOS HABILITANTES Y PROCEDIMIENTO DE SUBASTA INVERSA ................... 12

25. APERTURA DEL SOBRE CON DOCUMENTOS HABILITANTES......................................................................... 12

26. NÚMERO MÍNIMO DE PROPONENTES HABILITADOS ................................................................................................ 13

27. CONFIDENCIALIDAD..................................................................................................................................................... 13

28. ACLARACIÓN DE LAS OFERTAS................................................................................................................................. 14

29. SUBSANABILIDAD .................................................................................................................................................................... 14

30. CORRECCIÓN DE ERRORES EN LA OFERTA INICIAL DE PRECIO .......................................................... 14

31. EXAMEN DE CONFORMIDAD TÉCNICA ................................................................................................................... 15

32. ASIGNACIÓN DE CONTRASEÑAS.............................................................................................................................. 15

33. ALCANCE DE LA OFERTA DE PRECIO................................................................................................................................ 15

34. DERECHO DEL INDUMIL A ACEPTAR CUALQUIER OFERTA Y A RECHAZAR CUALQUIERA O TODAS LAS OFERTAS............................................................................................................................................................................................... 16

35. CRITERIOS DE EVALUACIÓN PARA LA ACEPTACIÓN DE OFERTAS...................................................................... 16


3

36. MÁRGEN MÍNIMO DE MEJORA DE OFERTAS.................................................................................................................. 16

37. CÓDIGO DE CONDUCTA PARA FUNCIONARIOS DE INDUMIL Y PROPONENTES EN EL CURSO DE LA SUBASTA............................................................................................................................................................................................... 16

38. PRECIOS RIESGOSOS PARA INDUMIL ............................................................................................................................ 17

39. REAPERTURA DEL CERTAMEN.............................................................................................................................................. 17

40. INFORME DE EVALUACIÓN Y ACEPTACIÓN DE OFERTAS .............................................................................. 18

SUBSECCIÓN 1. SUBASTA INVERSA ELECTRÓNICA ........................................................................................................... 18

41. MECANISMOS DE SEGURIDAD............................................................................................................................................. 18

42. DURACIÓN DE LA SUBASTA ELECTRÓNICA .................................................................................................................... 19

43. INICIO DE LA SUBASTA INVERSA ...................................................................................................................................... 19

44. PRESENTACIÓN DE LANCES ELECTRÓNICOS................................................................................................................. 19

45. VALIDEZ DE LOS LANCES ....................................................................................................................................................... 19

46. LANCES DEL MISMO VALOR .................................................................................................................................................. 19

47. OFERTAS INICIALES DE PRECIO CON IGUAL VALOR ................................................................................................ 19

48. INFORMACIÓN DISPONIBLE DURANTE LA SUBASTA ELECTRÓNICA .................................................................. 20

49. FALLAS TÉCNICAS DURANTE LA SUBASTA...................................................................................................................... 20

50. SOPORTE TÉCNICO DURANTE LA SUBASTA ELECTRÓNICA ..................................................................................... 20

51. USO DE DIRECCIONES ELECTRÓNICAS .......................................................................................................................... 21

SUBSECCIÓN 2. SUBASTA INVERSA PRESENCIAL............................................................................................................... 21

52. INTRODUCCIÓN A LA SUBASTA PRESENCIAL ............................................................................................................... 21

53. EFECTOS DE LA SUSCRIPCIÓN DEL ACTA DE ASISTENCIA A LA SUBASTA PRESENCIAL............................. 21

54. SOBRES Y FORMULARIOS PARA PRESENTAR LANCES............................................................................................... 22

55. MARGEN MÍNIMO DE MEJORA DE OFERTAS EN LA SUBASTA PRESENCIAL...................................................... 22

56. AUDIENCIA DE SUBASTA INVERSA.................................................................................................................................... 23

57. EMPATES DE LANCES DURANTE LA SUBASTA................................................................................................................ 24

58. GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO................................................................................................ 24

F. RIESGOS .......................................................................................................................................................................................... 24

59. IMPREVISIÓN CONTRACTUAL ............................................................................................................................................. 24

G. DEL CONTRATO ............................................................................................................................................................................ 24

60. CARTA DE ACEPTACIÓN DE OFERTA ................................................................................................................................. 24

61. FIRMA DEL CONTRATO ........................................................................................................................................................... 25

62. FIRMA Y ENVÍO DEL CONTRATO POR MEDIOS ELECTRÓNICOS ............................................................................ 25

63. PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO.......................................................................................................................... 25

SECCIÓN II. DATOS DE LA INVITACIÓN (DDI) ................................................................................................................... 26

A. GENERALIDADES ......................................................................................................................................................................... 26

B. CONTENIDO DE LA INVITACIÓN ........................................................................................................................................... 28

C. PREPARACIÓN DE LAS OFERTAS........................................................................................................................................... 28

D. PRESENTACIÓN Y APERTURA DE OFERTAS ...................................................................................................................... 34

E. VERIFICACIÓN DE REQUISITOS HABILITANTES Y PROCEDIMIENTO DE SUBASTA INVERSA ................... 35

F. DISTRIBUCIÓN DE RIESGOS PREVISIBLES ...................................................................................................................... 37

G. DEL CONTRATO ............................................................................................................................................................................ 37


4

PARTE 1 – PROCEDIMIENTO DE INVITACIÓN A SUBASTA Sección I. Instrucciones a los proponentes (IAP):

A. Generalidades 1. Alcance de la invitación

1.1 La Industria Militar INDUMIL, expide la presente invitación a subasta inversa para la adquisición de bienes o servicios de condiciones técnicas uniformes especificados en la Ficha Técnica que corresponde al anexo 1 de la presente invitación.

1.2 La modalidad de subasta aplicable con ocasión de la presente invitación a subasta es la indicada en los DDI.

1.3 El procedimiento de la subasta a que se invita es la indicada en los DDI.

1.4 Para todos los efectos de la presente invitación:

(a) Aceptación de oferta es la manifestación de voluntad en virtud de la cual la Empresa consciente en celebrar un contrato con el proveedor que presentó la mejor oferta.

(b) “Día” significa día hábil.

(c) Adenda es un documento mediante el cual se modifica alguna de las condiciones de la sección DDI de las bases de invitación para participar en la subasta

(d) Bienes o servicios de características técnicas uniformes son los que poseen las mismas especificaciones técnicas, con independencia de su diseño o de sus características descriptivas, y comparten patrones de desempeño y calidad objetivamente definidos.

(e) Estudios y documentos previos son los documentos que sirven de soporte para la elaboración de las invitaciones a presentar ofertas y definen, entre otros asuntos, la necesidad a satisfacer, el análisis de precios y de mercado efectuado, las variables económicas identificadas, las políticas de aseguramiento y de distribución de riesgos y el método de selección a utilizar, que han sido elaborados de conformidad con el instructivo sobre la materia.

(f) Ficha Técnica es el documento metodológico y


5

estandarizado que contendrá las características y especificaciones técnicas, de un bien de condiciones técnicas uniformes en términos de desempeño y calidad.

(g) Lance es una oferta de precio en el curso de una subasta inversa.

(h) Margen Mínimo de Mejora de Ofertas es el porcentaje o proporción mínimo que debe descontársele a una oferta de precio para tenerla como válida.

(i) Subasta inversa es una puja dinámica efectuada entre un número plural de proponentes que compiten entre sí mediante la reducción sucesiva de precios durante un período de tiempo determinado, de conformidad con las reglas previstas en el Manual de Contratación y en las respectivas bases del proceso.

2. Régimen Jurídico Aplicable

2.1 En virtud de lo señalado por el numeral 1 del Manual de Contratación de la Industria Militar INDUMIL, el régimen de contratación de la presente Invitación será el del derecho civil y comercial.

2.2 No obstante lo anterior, la Empresa dará aplicación al régimen de inhabilidades e incompatibilidades así como a los principios de la función administrativa y de la gestión fiscal a que se refieren los artículos 209 y 267 de la Constitución Política, respectivamente. Para el efecto, los proponentes deberán diligenciar los formularios 1-1 o 1-2, según el caso.

2.3 Cuando se utilicen INCOTERMS ellos corresponderán a la versión señalada en los DDI.

3. Valor jurídico de la presente invitación a subasta inversa

3.1 La presente invitación a subasta inversa no constituye una oferta jurídicamente vinculante, sino una solicitud a los interesados para que si lo desean presenten sus ofertas a la Empresa, quien por ese hecho no asume compromiso alguno de continuar con el proceso de selección o de concluirlo mediante la aceptación de una oferta.


6

4. Efectos derivados de la presentación de ofertas

4.1 De conformidad con lo señalado en el numeral 2.2 del Manual de Contratación de INDUMIL, los proponentes que en desarrollo de esta invitación a subasta presenten ofertas aceptan:

a. Que conocen y aceptan los términos del Manual de Contratación.

b. Que conocen y aceptan el contenido preciso de la presente invitación a subasta.

c. Que conocen y aceptan que la Industria Militar no está obligada a aceptar ninguna oferta durante el curso del proceso de selección.

5. Presupuesto disponible para la contratación

5.1 Para la presente adquisición INDUMIL dispone del presupuesto señalado en los DDI. Este presupuesto se encuentra soportado en el certificado de disponibilidad presupuestal CDP cuyo número se señala en los DDI.

5.2 El oferente que presente su oferta por encima del presupuesto asignado para cada Item por la Industria Militar, no participará en el certamen de la subasta y su oferta quedará rechazada.

6. Cantidades requeridas, Plazo y Lugar de entrega y Plazo de Ejecución

6.1 Las cantidades requeridas y el plazo de entrega del contrato serán los señaladas en los DDI.

6.2 El lugar de entrega derivado de la presente invitación es el señalado en los DDI.

6.3 Si el proponente no oferta las cantidades mínimas solicitadas para cada item y su oferta no se ajusta al lugar de entrega requerido, su propuesta será rechazada; lo anterior para poder realizar equitativamente la comparación y evaluación de la oferta económica al momento de realizar la subasta.

6.4 El plazo de ejecución será el indicado en los DDI.

7. Forma de Pago 7.1 Al proponente seleccionado, una vez suscrito el contrato, se le pagará en la forma indicada en los DDI.

B. Contenido de la Invitación 8. Bases de Invitación a Subasta

8.1 La Invitación a subasta está compuesta por las Partes 1 y 2, incluidas sus respectivas secciones, que a continuación se indican, y por cualquier Adenda emitida en virtud de la subcláusula 8.4 de las IAP.

8.2 INDUMIL no se responsabiliza por la integridad de los


7

Documentos de Invitación y sus Adendas, de no haber sido obtenidos directamente de INDUMIL de manera física o electrónica.

8.3 Es responsabilidad del Proponente examinar todas las instrucciones, formularios, términos y especificaciones de la presente Invitación a Subasta

8.4 INDUMIL podrá, en cualquier momento antes del vencimiento del plazo para presentación de ofertas, modificar los Documentos de Invitación a Subasta mediante la emisión de una Adenda.

8.5 Toda Adenda emitida formará parte integral de los Documentos de Invitación y deberá ser comunicada por escrito a través de la página web del INDUMIL www.indumil.gov.co.

8.6 INDUMIL podrá, a su discreción, prorrogar el plazo de presentación de ofertas con el fin de dar a los posibles Proponentes un plazo razonable para que puedan conocer las Adendas en la preparación de sus ofertas, de conformidad con las reglas establecidas en el numeral 64 del Manual de Contratación.

8.7 Todo Proponente que requiera alguna aclaración sobre la presente Invitación, podrá solicitarla por escrito a INDUMIL a través de www.indumil.gov.co o enviando dicha comunicación a la dirección indicada en los DDI. INDUMIL responderá también por escrito a las solicitudes de aclaración que se reciban por lo menos cinco (5) días antes de la fecha límite de presentación de ofertas. INDUMIL publicará estas respuestas, sin identificar quien hace la consulta, en www.indumil.gov.co

C. Preparación de las Ofertas 9.Costo de la Oferta

9.1 El Proponente financiará todos los costos relacionados con la preparación y presentación de su oferta, e INDUMIL no estará sujeto ni será responsable en ningún caso por dichos costos, independientemente del resultado del certamen a que se refiere la presente Invitación a Subasta.

10. Idioma de la Oferta

10.1. La oferta que prepare el Proponente, así como toda la correspondencia y documentos relativos a ella que intercambien el Proponente e INDUMIL, deberán redactarse en idioma Español. Los documentos complementarios y textos impresos que formen parte de la oferta podrán estar escritos en otro idioma, con la condición de que las partes relevantes de dicho material


8

vayan acompañadas de una traducción fidedigna al idioma español. Para efectos de la interpretación de la oferta, prevalecerá dicha traducción.

11.Documentos que componen la Oferta

11.1 La Oferta estará compuesta por los siguientes documentos:

(a) Carta de presentación de la propuesta, que se diligenciará en el formato que corresponde al Anexo 2.

(b) Formulario de Oferta Inicial de Precio, de conformidad con las Cláusula 12 de IAP el cual corresponde al Anexo 4.

(c) Soporte documental, con el que se establezca que el Proponente cumple con los requisitos habilitantes exigidos a que se refiere la Cláusula 17 de las IAP, que deberá presentarse utilizando los formularios del Anexo 3.

(d) Evidencia documentada, de conformidad con la Cláusula 16 de las IAP, que se adjuntará en el Anexo 8, que certifique que los Bienes y Servicios ofrecidos cumplen con las especificaciones y características a que se refiere la ficha técnica del Anexo 1.

(e) Cualquier otro documento requerido en los DDI.

12. Formulario de Oferta Inicial de Precio

12.1 El Proponente presentará el Formulario de Oferta Inicial de Precio utilizando el formulario del Anexo 4. Este formulario deberá ser debidamente llenado sin alterar su forma y no se aceptarán sustitutos. Si el oferente modifica alguna de las condiciones preestablecidas en el Formulario determinado por la Industria Militar, su oferta será rechazada.

12.2 Los Formularios de Oferta Inicial de Precios sólo serán abiertos en el momento previo al inicio del certamen de la subasta.

12.3 Según se indique en los DDI, el precio cotizado en el Formulario de Oferta Inicial de Precios deberá corresponder a la unidad o al lote de bienes o servicios de condiciones técnicas uniformes objeto de la subasta inversa que será descrito en la Ficha Técnica a que se refiere el Anexo 1.


9

13. Registro Único De Precios De Referencia (RUPR)

13.1 El proponente debe anexar con los documentos de habilitación legal el Certificado del Registro Único de Precios de Referencia (RUPR) de cada bien o servicio ofertado, el cual es generado por el SICE de la Contraloría General de la República, con fecha de expedición no mayor a 15 días

13.2 Para el caso de Consorcios o Uniones Temporales cada uno de sus integrantes deberá aportar el certificado en el Registro Único de Precios de Referencia (RUPR) generado por el Sistema de Información de Contratación Estatal (SICE).

14. Ofertas Alternativas

14. En la presente invitación a subasta inversa no se admitirán ofertas alternativas, por tal razón, no se aceptarán ofertas que no se ajusten a las condiciones requeridas.

15. Moneda de la Oferta

15.1 El Proponente presentará la oferta inicial de precio en el Formulario contenido en el anexo 4, en la moneda y en el Incoterm señalados en los DDI.

16.Documentos que establecen la conformidad de los Bienes y Servicios ofrecidos con la descripción de la ficha técnica

16.1 Con el fin de establecer la conformidad de los Bienes y Servicios de características técnicas uniformes ofrecidos con la Ficha Técnica, los Proponentes deberán proporcionar la evidencia que requieran los DDI.

16.2 Las normas de fabricación, procesamiento, material y equipo así como las referencias a marcas o números de catálogos que haya incluido INDUMIL en la ficha técnica son restrictivas. En ese sentido los Proponentes no pueden ofrecer otras normas de calidad, marcas, y/o especificaciones diferentes. En caso de indicarse en los DDI y según el contenido de la ficha técnica, el proponente deberá diligenciar el formulario del Anexo 8.

17. Requisitos habilitantes.

17.1 Para participar en el certamen de la subasta los interesados deberán cumplir con los requisitos habilitantes exigidos a que se refieren los DDI, los cuales serán mínimos y proporcionales al valor del objeto a contratar.

17.2 La evidencia documentada del cumplimiento de los requisitos habilitantes del Proponente para ejecutar el contrato deberá adjuntarse de conformidad con lo exigido en el anexo 3.

17.3 Cuando la invitación a subasta sea con precalificación de conformidad con la subclaúsula 1.2 de esta invitación la evidencia documentada sobre la capacidad jurídica y las condiciones de experiencia, capacidad financiera y de


10

organización del proponente será provista por el Directorio de Proveedores de la División de Adquisiciones.

17.4 Sin embargo, cuando a la subasta con precalificación abiertas se presenten proponentes que no se encuentren inscritos en el Directorio, su información habilitante se verificará en cada proceso o a través del Registro Único de Proponentes en los términos del artículo 6 de la Ley 1150 de 2007 y sus decretos reglamentarios, sin que se altere el cronograma inicial del procedimiento de selección.

18. Período de Validez de las Ofertas

18.1 Las ofertas se deberán mantener válidas por el período determinado en los DDI a partir de la fecha límite para la presentación de ofertas establecida por el INDUMIL. Toda oferta con un período de validez menor será rechazada por el INDUMIL.

18.2 En circunstancias excepcionales y antes de que expire el período de validez de la oferta, INDUMIL podrá solicitarle a los Proponentes que extiendan el período de la validez de sus ofertas. Las solicitudes y las respuestas serán por escrito. Los Proponentes podrán rehusarse a tal solicitud, con lo cual se entenderá que renuncian a participar en el proceso de selección. A los Proponentes que acepten la solicitud de prórroga no se les pedirá ni permitirá que modifiquen sus ofertas.

19.Documentos otorgados en el extranjero

19.1 Los documentos otorgados en el extranjero tendrán pleno valor con la sola apostille, si el país que lo origina es miembro de la convención de la Haya. En el evento en que el Estado no sea miembro de la Convención el documento deberá ser consularizado y visado por el Ministerio de Relaciones Exteriores de Colombia.

20. Formato y firma de la oferta

20.1 El Proponente preparará un original de los documentos que comprenden la oferta según se describe en la Cláusula 11 de las IAP y lo marcará claramente como “ORIGINAL”. Además el Proponente deberá presentar una copia de la oferta y marcar claramente el ejemplar como “COPIA”. En caso de discrepancia, el texto del original prevalecerá sobre la copia.

20.2 El original y la copia de la oferta deberán estar firmadas por la persona debidamente autorizada para firmar en nombre del Proponente.

20.3 Los textos entre líneas, tachaduras o palabras superpuestas serán válidos solamente si llevan la firma o las iniciales de la persona que firma la Oferta.


11

D. Presentación y Apertura de las Ofertas

21. Presentación e Identificación de las Ofertas

21.1 Los Proponentes siempre podrán enviar los documentos que componen la oferta a que se refiere la Cláusula 11 de la IAP por correo o entregarlos personalmente. Cuando así se indique en los DDI los Proponentes tendrán la opción de presentar sus ofertas iniciales electrónicamente.

a) Los Proponentes que presenten los documentos que componen la oferta por correo o las entreguen personalmente incluirán el original y cada copia de la oferta, en sobres separados, cerrados en forma inviolable y debidamente identificados como “ORIGINAL” y “COPIA”. Los sobres conteniendo el original y las copias serán incluidos a su vez en un solo sobre. El resto del procedimiento será de acuerdo con la Sección E de esta invitación.

b) Los Proponentes que presenten los documentos que componen la oferta electrónicamente seguirán los procedimientos indicados en los DDI.

21.2 Los sobres interiores y el sobre exterior deberán:

(a) llevar el nombre y la dirección del Proponente;

(b) estar dirigidos a INDUMIL y llevar la dirección que se indica en la Subcláusula 22.1 de las IAP;

(c) llevar la identificación específica de este proceso de Invitación a Subasta Inversa, según se indica en la carátula del mismo y cualquier otra identificación que se indique en los DDI; y

21.3 El sobre con la Oferta Inicial de Precio a que se refiere la Cláusula 12 deberá llevar una advertencia de no ser abierto antes de la hora y fecha a que se refiere la subcláusula 43.1 de esta Invitación a Subasta Inversa.

21.4 Si los sobres no están sellados e identificados como se requiere, INDUMIL no se responsabilizará en caso de que la Oferta Inicial de Precio se extravíe o sea abierta prematuramente.


12

22. Plazo para presentar las Ofertas

22.1 Las ofertas deberán ser recibidas por INDUMIL en la dirección y antes de la fecha y hora que se indican en los DDI. La hora oficial se controlará según la fuente identificada en los DDI.

22.2 INDUMIL podrá a su discreción, extender el plazo para la presentación de ofertas mediante una Adenda a esta Invitación a Subasta, de conformidad con la Cláusula 8 de las IAP. En este caso todos los derechos y obligaciones del INDUMIL y de los Proponentes previamente sujetos a la fecha límite original para presentar las ofertas quedarán sujetos a la nueva fecha prorrogada.

23. Ofertas tardías

23.1 INDUMIL no considerará ninguna oferta que llegue con posterioridad al plazo límite para la presentación de ofertas, en virtud de la subcláusula 22.1 de las IAP. Toda oferta que reciba INDUMIL después del plazo límite para la presentación de las ofertas será declarada tardía y será rechazada y devuelta al Proponente remitente sin abrir.

24. Retiro de las Ofertas

24.1 Un Proponente podrá retirar su oferta después de presentada y antes de la fecha indicada en la Cláusula 25.1 mediante el envío de una comunicación por escrito. En caso que el representante del proponente no tenga facultades suficientes para hacerlo, deberá incluir una copia de la autorización que le ha sido otorgada para el efecto.

E. Verificación de requisitos habilitantes y procedimiento de

subasta inversa 25. Apertura del sobre con documentos habilitantes

25.1 INDUMIL abrirá los sobres con documentos habilitantes a que se refiere la Cláusula 17 en la fecha y hora establecidas en los DDI. El procedimiento para apertura de los sobres presentados electrónicamente, si fueron permitidas, estará indicado en los DDI de conformidad con la subcláusula 23.1 de las IAP.

25.1.1 Por las características del presente proceso, la apertura de los sobres con documentos habilitantes será un tramite interno de Indumil al cual no podrán asistir los oferentes.

25.2 INDUMIL verificara que los proponentes cumplan con los requisitos mínimos habilitantes, de conformidad con la cláusula 17 de la presente invitación. Para aquellos proponentes que no se consideren habilitados, se les


13

concederá el plazo indicado en los DDI para que subsanen la ausencia de requisitos o la falta de documentos habilitantes, so pena del rechazo definitivo de sus propuestas. Luego de verificados y subsanados los requisitos habilitantes, si a ello hubiere lugar, o de expirado el plazo mencionado sin que ello haya ocurrido, se procederá a llevar a cabo el certamen de la subasta de conformidad con lo señalado en la Cláusula 42 de esta Invitación.

26. Número Mínimo de Proponentes Habilitados

26.1 El número mínimo de proponentes habilitados necesarios para llevar a cabo la subasta inversa es de tres (3), salvo que otro número se haya indicado en los DDI.

26.2 Si no se alcanza a completar el número de proponentes habilitados a que se refiere la subcláusula anterior, se prorrogará el plazo para la acreditación de los requisitos habilitantes, a que se refiere la subcláusula 25.2 de la presente Invitación, por la mitad del término previsto para ello. Si vencida la prórroga existen a lo menos dos (2) proponentes habilitados, se realizará la puja. Si sólo existe uno (1), la Empresa podrá optar por repetir el proceso o iniciar una Selección de Mercado con dicho proponente.

27. Confidencialidad

27.1 No se divulgará a los Proponentes ni a ninguna persona que no esté oficialmente involucrada con el proceso de la Invitación, información relacionada con los estudios previos, borradores de invitaciones a subasta, la revisión, evaluación, comparación y calificación de las ofertas, ni sobre el resultado del certamen, salvo que otra cosa señalen los DDI.

27.2 No obstante lo anterior si durante el plazo transcurrido entre la fecha para presentar ofertas y la fecha de aceptación o rechazo de las mismas, un Proponente desea comunicarse con INDUMIL sobre cualquier asunto relacionado con el proceso de la Invitación, deberá hacerlo por escrito.


14

28. Aclaración de las Ofertas

28.1 Para facilitar el proceso de revisión, evaluación y comparación de las ofertas, INDUMIL podrá, a su discreción, solicitar a cualquier Proponente aclaraciones sobre su Oferta. No se considerarán aclaraciones a una oferta presentadas por Proponentes cuando no sean en respuesta a una solicitud de INDUMIL. La solicitud de aclaración por INDUMIL y la respuesta deberán ser hechas por escrito. No se permitirán cambios al Formulario de Oferta de Precio o a la descripción técnica de los bienes o servicios ofrecidos, excepto para confirmar correcciones de errores aritméticos o formales descubiertos por INDUMIL.

28.2 Las aclaraciones deberán ser resueltas por el oferente dentro del término indicado en los DDI, so pena del rechazo de su oferta.

29. Subsanabilidad

29.1 En el presente proceso de Invitación a Subasta primará lo sustancial sobre lo formal. En consecuencia no podrá rechazarse una propuesta por la ausencia de requisitos o la falta de documentos que verifiquen las condiciones del proponente o soporten el contenido de la oferta.

29.2 Tales requisitos o documentos podrán ser requeridos por la Empresa en condiciones de igualdad para todos los proponentes de conformidad con lo señalado en la subcláusula 25.2

29.1 Si el Proponente no cumple con el requerimiento que INDUMIL le haga para que subsane algún defecto de los que se refiere la subcláusula anterior, durante el término otorgado, su oferta será rechazada.

30. Corrección de errores en la Oferta Inicial de Precio

30.1 INDUMIL corregirá errores aritméticos que se presenten en la Oferta Inicial de Precio de la siguiente manera: Si hay una discrepancia entre palabras y cifras, prevalecerá el monto expresado en palabras a menos que la cantidad expresada en palabras corresponda a un error aritmético, en cuyo caso prevalecerán las cantidades en cifras.

30.2 Si el Proponente que presentó al finalizar la subasta la oferta más baja no acepta la corrección de los errores detectados en su oferta inicial de precio, sus lances serán rechazados.


15

31. Examen de conformidad técnica

31.1 INDUMIL podrá verificar que todos los requisitos estipulados en ficha técnica del Anexo 1 hayan sido cumplidos sin ninguna desviación, de conformidad con los que establezcan los DDI.

31.2 En el evento contemplado en el inciso anterior, si después de haber verificado las condiciones técnicas y efectuada la evaluación técnica INDUMIL establece que la oferta no se ajusta a los descrito en la ficha técnica la oferta será rechazada.

32. Asignación de contraseñas

32.1 Una vez INDUMIL determine qué proponentes han cumplido con los requisitos habilitantes y la especificación y condiciones del bien o servicios descritas en la ficha técnica le asignará a cada uno de ellos una contraseña con la cual se identificarán a lo largo de la Subasta.

32.2 La asignación de las contraseñas se hará en la forma indicada en los DDI una vez INDUMIL notifique por escrito, individualmente, a cada proponente hábil que ha sido habilitado para participar en el certamen. En esta comunicación se confirmará el día y hora en que se realizará la subasta, tanto electrónica como presencial, según corresponda.

33. Alcance de la oferta de Precio

33.1 Al diligenciar el Formulario de Oferta de Precio el proponente incluirá dentro del mismo:

(a) en el caso de bienes de origen colombiano, todos los impuestos pagaderos sobre los bienes si el contrato es adjudicado al Proponente, con excepción del Impuesto al Valor Agregado IVA;

(b) en el caso de bienes de origen fuera del País, previamente importados o a ser importados, los derechos de aduana, otros impuestos a la importación, y otros impuestos similares pagaderos sobre los bienes si la oferta del proponente es aceptada, con excepción del Impuesto al Valor Agregado IVA.


16

34. Derecho de INDUMIL a aceptar cualquier oferta y a rechazar cualquiera o todas las ofertas

34.1 INDUMIL se reserva el derecho a aceptar o rechazar las ofertas presentadas, de conformidad con lo dispuesto en los artículos 2 y 71 del Manual de Contratación de Indumil.

34.2 En la evaluación de una oferta INDUMIL no considerará otros factores diferentes del precio cotizado.

35. Criterios de evaluación para la aceptación de ofertas

35.1 Sin perjuicio de lo señalado en el numeral anterior INDUMIL aceptará la Oferta del Proponente habilitado para participar de conformidad con las siguientes reglas:

a) Si la subasta tiene lugar, INDUMIL aceptará la oferta del Proponente que haya presentado el menor lance al final de la Subasta.

b) Si la subasta tiene lugar pero no se producen lances, INDUMIL podrá optar por aceptar la menor de las ofertas iniciales de precio a que se refiere la Cláusula 12, o no aceptar ninguna de las ofertas presentadas.

36. Márgen mínimo de mejora de ofertas.

36.1 Durante la subasta sólo serán válidos los lances que mejoren los lances anteriores en por lo menos el valor señalado en los DDI y de conformidad con lo previsto para cada modalidad de subasta según lo indicado en las cláusulas 45 y 56 de la presente Invitación.

37. Código de conducta para funcionarios de INDUMIL y proponentes en el curso de la subasta

37.1 Los sujetos intervinientes en una subasta inversa se conducirán lealmente y cumplirán cabalmente con las siguientes reglas:

37.2 Los funcionarios de la Industria Militar:

a) Pondrán a disposición y suministrarán a los proponentes la misma clase de información, simultáneamente.

b) Se comportarán pacífica, tranquila y prudentemente evitando generar distorsiones y alteraciones en el curso del certamen.

c) Sancionarán la mala conducta de los proponentes durante el certamen de conformidad con la subcláusula 37.4 de las IAP de la presente invitación.

37.3 Los proponentes habilitados participantes:

a) Se abstendrán de comunicarse o interactuar entre sí o con cualquier otra persona ajena al certamen, por medio de cualesquiera medios de expresión o


17

comunicación hasta que se cierre el certamen.

b) Se comportarán pacífica, tranquila y prudentemente evitando generar distorsiones y alteraciones en el curso del certamen.

c) Participarán teniendo como fin único la competencia leal en la presentación de sus ofertas.

37.4 La violación de las reglas señaladas en los literales anteriores acarreará para los proponentes su exclusión del certamen a discreción de la empresa. No obstante lo anterior si durante el certamen el proponente excluido hubiere presentado un lance válido que no es mejorado posteriormente, dicho lance se tendrá en cuenta para efecto de determinar el menor precio presentado durante la subasta.

38. Precios riesgosos para INDUMIL

38.1 La Empresa podrá abstenerse de aceptar cualquier oferta presentada cuando considere que el precio ofrecido es artificialmente bajo y en tal sentido puede poner en riesgo la futura ejecución del contrato.

38.2 La determinación de si el precio ofertado pone en riesgo la futura ejecución del contrato tendrá lugar únicamente respecto del precio obtenido al término del certamen. En caso de duda respecto de la sostenibilidad de los precios ofertados, INDUMIL le pedirá al proponente que explique cuál es la estructura de costos en que se soportó su ofrecimiento.

38.3 Si la Empresa considera que el precio ofertado puede poner en riesgo la futura ejecución del contrato podrá optar por llevar a cabo una nueva subasta, aceptar la oferta del segundo mejor precio ofrecido o, reabrir el certamen de conformidad con lo señalado en la Cláusula 39 de las IAP.

39. Reapertura del Certamen

39.1 Si durante el certamen acaecen sucesos que impidan el correcto desarrollo de la subasta, o si el proponente ganador no suscribe el contrato o se presenten circunstancias enmarcadas en la Cláusula anterior, se procederá de la siguiente manera:

a. A los proponentes que resultaron habilitados para participar se les comunicará la fecha, hora y lugar, en que se reabrirá la subasta, y se les invitará a participar en ella.

b. No podrá participar en la nueva subasta el proponente


18

que se abstuvo de firmar el contrato, o el que presentó precios a los que se refiere la Cláusula anterior.

c. En el caso de la subasta electrónica se reiniciará teniendo como precio de arranque el segundo mejor de los lances presentados durante el certamen. En la presencial se retomará desde el menor de los precios resultantes en la ronda inmediatamente anterior, o, del menor precio de las ofertas iniciales de no darse este supuesto

d. Se aplicará el mismo margen de diferencia entre ofertas que se aplicó en la subasta inicial y que se describe en la subcláusula 36.1 de las IAP.

e. Si reabierta la subasta no se presenta ninguna nueva propuesta el contrato se celebrará con el proponente que obtuvo el segundo lugar en la clasificación del certamen que dio origen a la reapertura.

40. Informe de evaluación y aceptación de ofertas

40.1 Una vez terminada la subasta se elaborará un informe de evaluación con el objeto de determinar a qué proponente se le aceptará su oferta, o de lo contrario, si no se aceptará ninguna.

40.2 El informe contendrá el resultado final del certamen incluyendo únicamente el orden de elegibilidad resultante y la descripción de cualquier eventualidad que hubiere sobrevenido.

Subsección 1. Subasta inversa electrónica

41. Mecanismos de seguridad

41.1 En la subasta electrónica se utilizarán los mecanismos de seguridad indicados en los DDI para el intercambio de datos, envío de ofertas y comunicaciones.

41.2 La forma de acceder a dichos mecanismos y los detalles sobre su utilización están indicados en los DDI.

41.3 Los proponentes que participen en la presente subasta electrónica sólo podrán enviar sus lances a través de los canales electrónicos y utilizando los mecanismos de seguridad señalados, quedado prohibido enviar cualquier tipo de información durante el certamen por un medio diferente. Cualquier documento físico recibido durante la subasta electrónica se dará por no recibido.


19

42. Duración de la subasta electrónica

42.1 La subasta electrónica tendrá la duración que se indique en los DDI.

42.2 No obstante lo señalado en la subcláusula anterior, si faltando menos de cinco (5) minutos para que culmine la subasta, se presenta un lance de precio válido, el certamen se extenderá por el plazo señalado en los DDI.

43. Inicio de la subasta inversa

43.1 La subasta iniciará con los proponentes que resulten habilitados en el momento estimado indicado en los DDI. Para ello, INDUMIL le confirmará por escrito a cada proponente el momento exacto a través de la comunicación a que se refiere la subcláusula 32.2.

44. Presentación de lances electrónicos

44.1 Se podrán realizar lances de precios durante la extensión completa del certamen en cualquier momento utilizando los mecanismos de seguridad indicados en la cláusula 41 de las IAP.

45. Validez de los lances

45.1 Los lances serán válidos si superan el margen mínimo de mejora de propuestas indicado en la subcláusula 36.1. El proponente aplicará el margen respecto de su último lance durante la subasta.

45.2 Cuando se trate del primer lance de cada proponente, el margen se aplicará respecto de la menor de todas las ofertas iniciales de precio a que se refiere la subcláusula 12.1.

46. Lances del mismo valor

46.1 Si en el curso de la subasta dos o más proponentes presentan una postura del mismo valor, el sistema registrará únicamente la que haya sido enviada cronológicamente en primer lugar.

46.2 Para la determinación del orden de entrada de los lances electrónicos durante el certamen INDUMIL se apoyará en los mecanismos de seguridad a que se refiere la Cláusula 41 de las IAP.

47. Ofertas iniciales de precio con igual valor

47.1 Si en el transcurso de la subasta no se produce ningún lance por parte de los proponentes habilitados y el menor valor inicial hubiere sido presentado por más de un proponente, se acudirá al sorteo para identificar qué propuesta se acepta.


20

48. Información disponible durante la subasta electrónica

48.1 Conforme avanza la subasta el proponente será informado de la recepción de su lance y la confirmación de su valor, así como sobre si su propuesta se ubica en primer lugar o, de no ser así, del orden en que se encuentra, sin perjuicio del tratamiento que tendrá la identidad de los proponentes de conformidad con la subcláusula 32.2 de las IAP.

48.2 No se dará a conocer a través de la herramienta electrónica los lances de precio ofertados por los demás proponentes ni el orden en que ellos se ubican durante el certamen. Durante el certamen esta información sólo será conocida por INDUMIL.

49. Fallas técnicas durante la subasta

49.1 Si en el curso de la subasta electrónica inversa se presentaren fallas técnicas imputables a INDUMIL, que impidan que los proponentes envíen sus propuestas, la subasta será cancelada.

49.2 Si por causas imputables al proponente éste pierde conexión durante la subasta, ésta no se cancelará y se entenderá que el proveedor desconectado no hará ningún lance adicional, salvo que logre volver a reestablecer su conexión antes del vencimiento del término a que se refiere.

49.3 Se presumirá que la falla es imputable al proveedor cuando la ausencia de conexión no esté afectando a todos los proponentes del certamen.

49.4 No obstante lo anterior si durante el certamen el proponente hubiere presentado un lance válido que no es mejorado posteriormente, dicho lance se tendrá en cuenta para efecto de determinar el menor precio presentado durante la subasta.

50. Soporte técnico durante la subasta electrónica

50.1 INDUMIL contará con una línea telefónica abierta de disponibilidad exclusiva para el certamen, que prestará auxilio técnico a lo largo de la subasta para informar a los proponentes sobre aspectos relacionados con el curso de la misma.

50.2 El número telefónico de la línea de apoyo es el indicado en los DDI.


21

51. Uso de direcciones electrónicas

51.1 El correo electrónico del Representante Legal o Apoderado del Proponente, o en su defecto un correo electrónico dispuesto por el Proponente surtirá las veces de dirección electrónica para comunicaciones o notificaciones dentro de la subasta electrónica y dicha dirección electrónica será la reconocida para la recepción de todas las comunicaciones que emita el Proponente hacia INDUMIL, siempre y cuando dichas comunicaciones se hayan enviado haciendo uso del mecanismo de seguridad a que se refiere la Cláusula 41 de las IAP.

Subsección 2. Subasta inversa presencial

52. Introducción a la Subasta Presencial

52.1 Antes de dar inicio al certamen el funcionario que lo preside invitará a los asistentes a formular preguntas sobre el proceso de subastas y procederá a responderlas inmediatamente.

52.2 Absueltas todas las preguntas se pondrá a disposición de los participantes el acta de asistencia cuyo borrador corresponde al Anexo 7. Una vez suscrita por los proponentes implicará el inicio del certamen.

52.3 Sólo podrán participar en el certamen aquellos proponentes que suscriban la mencionada acta.

53. Efectos de la suscripción del acta de asistencia a la subasta presencial

53.1 La suscripción del acta de asistencia es requisito para la participación en la subasta e implica la obligación para el proponente de permanecer en el recinto de la subasta hasta su terminación definitiva. En caso de que el proponente abandone el recinto de la subasta sin autorización de la Empresa, INDUMIL impondrá las sanciones descritas en los DDI.


22

54. Sobres y formularios para presentar lances

54.1 Antes de iniciar la subasta presencial, a los proponentes se les distribuirán los sobres y formularios para la presentación de sus lances. En dichos formularios se consignarán únicamente el precio ofertado por el proponente o la expresión clara e inequívoca de que no se hará ningún lance de mejora de precios.

54.2 En el certamen los únicos sobres y formularios que se pueden utilizar son los provistos por INDUMIL.

54.3 Se entenderá que el proponente no hace ningún lance y en consecuencia desiste de seguir participando en la subasta si:

a. Presenta sobres sin formulario

b El formulario presentado dentro del sobre contiene más de una propuesta de precio.

c. El formulario que se presenta dentro del sobre no fue diligenciado.

d. Presenta formularios sin sobre.

e. El formulario fue diligenciado señalando que no hará ningún lance pero contiene una oferta de precio.

f. Un sobre contiene más de un formulario.

g. Un sobre o formulario recibido no corresponde a los suministrados por INDUMIL.

55. Margen Mínimo de Mejora de Ofertas en la Subasta Presencial

55.1 Serán válidos los lances que mejoren el precio anunciado como menor lance de la ronda anterior, en por lo menos el margen a que se refiere la Cláusula 36.


23

56. Audiencia de Subasta Inversa

56.1 La subasta inversa objeto de esta invitación se llevará a cabo, en la fecha y hora estimadas indicada en los DDIsegún las siguientes reglas:

a. INDUMIL comunicará a los asistentes el precio de arranque de la Subasta, el cual consistirá en el menor de los presentados inicialmente por cada proponente en el Formulario de Oferta Inicial de Precio a que se refiere la subcláusula 12 de esta invitación.

b. Se otorgará a los proponentes un término común, señalado en los DDI, para hacer un lance que mejore el precio de arranque señalado en el literal anterior.

c. Los proponentes harán su lance utilizando los sobres y los formularios suministrados.

d. Un funcionario de INDUMIL recogerá los sobres cerrados de todos los participantes. Aunque un proponente no desee seguir presentando lances, deberá de igual forma diligenciar los formularios y entregar sobres cerrados en cada una de las rondas hasta la finalización de la subasta.

e. El funcionario de la Empresa registrará los lances válidos y los ordenará descendentemente. Con base en este orden, dará a conocer únicamente el menor precio ofertado.

f. También se registrarán los lances no válidos para determinar qué proponentes quedan imposibilitados de seguir presentando lances a partir de ese momento. Este registro no se dará a conocer a los proponentes, aunque los mismos deberán seguir presentando sobres.

g. Los proponentes que no presentaron un lance válido en el momento que se lo requiera INDUMIL no podrán seguir presentándolos durante las rondas subsecuentes de subasta.

h. Se repetirá el procedimiento descrito en los anteriores literales, en tantas rondas como sea necesario, hasta que no se reciba ningún lance que mejore el menor precio ofertado en la ronda anterior.

i. Cuando culmine el certamen identificándose la menor oferta, se hará público el orden de elegibilidad resultante del mismo incluyendo la identidad de los proponentes, sin que deban hacerse públicas sus posturas individuales.

j.


24

57. Empates de lances durante la Subasta

57.1 En caso de existir empate en el precio más bajo ofertado entre dos o más proponentes, se celebrará el contrato con el que hubiere presentado la menor propuesta inicial. De persistir el empate, se desempatará por medio de sorteo.

58. Garantía de Cumplimiento del Contrato

58.1 Dentro del término señalado en los DDI posteriores a la aceptación de la oferta, el Proponente seleccionado deberá presentar la Garantía de Cumplimiento del Contrato.

58.2. La Garantía de Cumplimiento del Contrato:

a) Podrá constituirse, a elección del proponente seleccionado,en alguna de las formas indicadas por los DDI.

b) Se constituirá por la vigencia indicada en los DDI.

c) Cubrirá los amparos y montos señalados en la DDI.

58.3 Cuando el contrato vaya a ser ejecutado por una unión temporal o un consorcio, el contrato deberá ampararse por una garantía de cumplimiento que deberá ser suscrita por todos sus miembros.

F. Riesgos 59. Imprevisión contractual

59.1. Son riesgos previsibles aquellos tipificados, estimados y asignados en los DDI.

59.2 Cuando el contrato se vea afectado por el acaecimiento de riesgos imprevistos o imprevisibles se dará aplicación al artículo 868 del Código de Comercio

G. Del contrato 60. Carta de Aceptación de Oferta

60.1 Una vez INDUML haya aceptado la oferta presentada por el proponente seleccionado, se le enviará una carta de aceptación al proponente seleccionado indicándole que su oferta ha sido aceptada. La forma en que se remitirá la carta se señalará en los DDI.

60.2 Mientras se prepara un contrato formal y es perfeccionado, la notificación de aceptación de oferta constituirá el Contrato, supeditado a la presentación de la Garantía de Cumplimiento por el Proponente, de conformidad con las disposiciones de la Cláusula 58 de la IAP, y a la firma del Contrato, de conformidad con la Cláusula 61 de las IAP.


25

61. Firma del Contrato

61.1 Para la firma del contrato el proponente contará con el plazo señalado en los DDI, contados a partir del recibo de la notificación de aceptación de la oferta.

61.2 Cuando el proponente seleccionado firme el contrato y la garantía de cumplimiento entregada sea aprobada, INDUMIL informará inmediatamente a cada uno de los proponentes no seleccionados la no aceptación de la oferta.

62. Firma y envío del contrato por medios electrónicos

62.1 El contrato será firmado y enviado a través de medios electrónicos al correo electrónico de INDUMIL indicado en la subcláusula 8.7 de las IAP, si así se indica en los DDI. En ese caso, se deberán utilizar los mecanismos de seguridad indicados en la cláusula 41 de las IAP.

63. Perfeccionamiento del Contrato

63.1 El contrato se perfeccionará cuando una vez suscrito por las partes se registre presupuestamente por parte de INDUMIL.


26

Sección II. Datos de la Invitación (DDI) Los datos específicos que se presentan a continuación sobre el proceso de Subasta para la adquisición de bienes o servicios de condiciones técnicas uniformes, complementarán, suplementarán o enmendarán las disposiciones en las Instrucciones a los Proponentes (IAP). En caso de conflicto, las disposiciones contenidas aquí prevalecerán sobre las disposiciones en las IAP.

CLÁUSULA EN LAS IAP

A. Generalidades IAP 1.2

La modalidad de subasta es: Presencial

IAP 1.3 El procedimiento de subasta aplicable es: Abierto

IAP 2.3 La versión de INCOTERMS es: No Aplica

IAP 5.1 Teniendo en cuenta que el contrato a celebrar es un CONTRATO DE COMPRAVENTA, el presupuesto disponible para la presente adquisición es de: $86.063.568,59

DESCRIPCIÓN VALOR TOTALBASE MAGNETICA - REF: 7010 SN $868.676,95SOPORTE MAGNETICO MITUTOYO REF.70198 $2.467.500,00RELOJ INDICADOR DE CARATULA MITUTOYO REF2046 LEC0.01MM RG10MM

$812.096,22

BLOQUE EN V REF: 181-903 - - $2.565.000,00CALIBRADOR DIGITAL 0-150mm REF 500-72 $16.957.994,80CALIBRADOR DIGITAL 0-300mm /0.01MM REF 500-674

$11.039.470,30

CALIBRADOR PIE DE REY 0-1500mm REF 531-140 PROFUNDIMETRO

$4.623.590,00

CALIBRADOR DIGITAL DE PROFUNDO 0-200MM/0.01MM REF 571-202- 10

$2.875.486,08

BASE MAGNETICA P/COMPARADOR REF 7011 SN

$2.126.202,00

RELOJ COMPARADOR 0.01 mm REF 1109 F $3.932.288,60RELOJ PALPADOR 0.01mm REF 513-415 A $3.207.940,20BLOQUE EN V MAGNETICO REF 181-902 $7.830.169,80BLOQUE EN V MAGNETICO REF 181-948 $25.598.583,40SOPORTE PARA MICROMETRO REF 156-105 $1.158.570,24

Los números de CDP que respaldan la presente adquisición son: 3180/2008 y 359/2009.


27

IAP 6.1 Las cantidades requeridas son:

CÓDIGO ELEMENTO CANTIDAD MEDIDA D711-0009 BASE MAGNETICA - REF: 7010 SN 5 und

D711-0085 SOPORTE MAGNETICO MITUTOYO REF.70198 5 und

D712-0407 RELOJ INDICADOR DE CARATULA MITUTOYO REF2046 LEC0.01MM RG10MM 6 und

D712-0443 BLOQUE EN V REF: 181-903 - - 5 und

D712-0527 CALIBRADOR DIGITAL 0-150mm REF 500-72 20 und

D712-0528 CALIBRADOR DIGITAL 0-300mm /0.01MM REF 500-674 10 und

D712-0529 CALIBRADOR PIE DE REY 0-1500mm REF 531-140 PROFUNDIMETRO 20 und

D712-0530 CALIBRADOR DIGITAL DE PROFUNDO 0-200MM/0.01MM REF 571-202- 10 3 und

D712-0531 BASE MAGNETICA P/COMPARADOR REF 7011 SN 10 und

D712-0532 RELOJ COMPARADOR 0.01 mm REF 1109 F 10 und

D712-0533 RELOJ PALPADOR 0.01mm REF 513-415 A 10 und

D712-0534 BLOQUE EN V MAGNETICO REF 181-902 10 und

D712-0535 BLOQUE EN V MAGNETICO REF 181-948 10 und

D712-0536 SOPORTE PARA MICROMETRO REF 156-105 8 und

Fecha de entrega: 31 de Enero de 2009 para todos los elementos

De acuerdo con lo anterior debe diligenciar el Anexo No. 1-1 IAP 6.2 El lugar de entrega derivado de la presente invitación es: Fábrica

Santa Bárbara, Sogamoso - Boyacá

IAP 6.4 El plazo de ejecución es 5 meses a partir del perfeccionamiento del contrato

IAP 7 La forma de pago es: Mediante presentación de factura comercial, pagadera a 30 días registro factura en las oficinas centrales de la Industria Militar y previo cumplimiento de los siguientes requisitos:

1. Registro Factura. 2. Recibo a satisfacción el cual constará en el Acta Técnico

Administrativa y el comprobante de ingreso respectivo. 1. Recibo del certificado de calidad en original de primera parte

(emitido por el fabricante) que certifique la conformidad con respecto a las referencias solicitadas, marca y país de origen. Estos documentos deberán ser entregados con quince (15) días de anterioridad a la Subgerencia Administrativa para ser aprobados por la Subgerencia Técnica de la Industria Militar.


28

B. Contenido de la Invitación IAP 8.7 Para aclaraciones de las bases de la invitación, solamente, la

dirección del INDUMIL es:

Dirección física: Calle 44 No 54 – 11 CAN

Ciudad: Bogotá D.C.

Teléfono: PBX (091) 2207800

Fax: (091) 2224989 y (091) 2225786

Dirección de correo electrónico: [email protected]

C. Preparación de las Ofertas IAP 11.1(e) Los Proponentes deberán presentar los siguientes documentos con su

oferta: No Aplica

IAP 12.3 El precio cotizado corresponde a: Valor Unidad

IAP 15.1 El Proponente presentará su oferta en: Pesos Colombianos

El Incoterm que debe utilizarse es: No Aplica

IAP 16.1 Para la acreditación de la conformidad deberá presentarse: Certificado de calidad en original de primera parte (emitido por el fabricante) que certifique la conformidad de con respecto a las referencias solicitadas, marca y país de origen. Estos documentos deberán ser entregados con quince (15) días de anterioridad a la Subgerencia Administrativa para ser aprobados por la Subgerencia Técnica de la Industria Militar.

IAP 16.2 El Proponente está obligado a diligenciar el Anexo 8.

IAP 17.1 Los requisitos habilitantes que debe cumplir el proponente y la forma de su acreditación será la siguiente: Financieros: Proveedor Extranjero • Balance General y Estado de Resultados (apostillados o consularizados y

visados por el Ministerio de Relaciones Exteriores de Colombia). los cuales deben ser actualizados anualmente.

• Balance General y Estado de Resultados al corte del último ejercicio

contable, traducidos al idioma español y convertidos a la moneda funcional colombiana, indicando la tasa de conversión, firmados por el representante legal de la firma extranjera en Colombia y Contador Público colombiano y clasificados en: activo corriente, activo no corriente, pasivo corto plazo, pasivo largo plazo y patrimonio los cuales deben ser actualizarlos anualmente.


29

• Fotocopia de la Tarjeta Profesional del Contador Público que certifica los

Estados Financieros. • Certificado de antecedentes disciplinarios expedido por la Junta Central

de Contadores del Contador Publico que certifica los Estados Financieros. Cuando la entidad proponente sea un Gobierno Extranjero o alguna Entidad Estatal Extranjera del orden nacional, no requerirá presentar los estados financieros siempre y cuando se anexe una carta emitida por el Representante Legal del oferente, bajo la gravedad de juramento, en la cual conste que esta sociedad no está obligada por ley del país de origen a emitir los documentos financieros requeridos en el presente pliego (la cual deberá estar apostillada o consularizada y visada por el Ministerio de Relaciones Exteriores de Colombia) documento que deberá ser aportado con el cumplimiento de las formalidades previstas en la Ley colombiana para la oponibilidad en Colombia de documentos expedidos en el extranjero, teniendo en cuenta lo dispuesto en los artículos 259 y 260 del Código de Procedimiento Civil y demás normas vigentes”. La información financiera deberá ser actualizada máximo seis (6) meses después de finalizado el año fiscal del país de origen. Proveedor Nacional • Balance General clasificado en: activo corriente, activo no corriente,

pasivo corto plazo, pasivo largo plazo y patrimonio y Estado de resultados (al corte del último ejercicio contable, certificado y dictaminado.

• Notas a los Estados Financieros del último año o aprobado al corte del

ejercicio • Fotocopia de la Tarjeta Profesional del Contador Publico y Revisor Fiscal

(cuando hubiere lugar). • Certificado de Antecedentes Disciplinarios expedido por la Junta Central

de Contadores, del Contador Publico y Revisor Fiscal (cuando hubiere lugar). vigente a la fecha en la cual se certificaron y dictaminaron los Estados Financieros.

• Dictamen a los Estados Financieros del último año aprobado al corte del

ejercicio. Cuando la firma proponente no esté obligada legalmente a tener Revisor Fiscal, se requiere que el Representante Legal certifique mediante declaración juramentada la no obligatoriedad de éste requisito.

• Registro Único Tributario (RUT) La INDUSTRIA MILITAR en desarrollo de la verificación financiera podrá solicitar los documentos que considere necesarios para el esclarecimiento de la información suministrada por el proponente, tales como estados financieros de años anteriores o cualquier otro soporte.


30

La Información financiera antes mencionada deberá ser actualizada máximo cuatro (4) meses después de finalizado el año fiscal. NOTA: Cuando la INDUSTRIA MILITAR en desarrollo de la verificación financiera requiera comprobar la información suministrada por el proponente, podrá solicitar los documentos que considere necesarios para el esclarecimiento de la información, tales como estados financieros de años anteriores a los presentados en la propuesta, anexos específicos o cualquier otro soporte requerido por la INDUSTRIA MILITAR. Así mismo, requerir las aclaraciones que considere necesarias, siempre que con ello no se violen los principios de igualdad y transparencia de la contratación, sin que las aclaraciones o documentos que el proponente allegue a solicitud de la INDUSTRIA MILITAR puedan modificar, adicionar o complementar la propuesta.

Con la información suministrada se verificarán los siguientes indicadores con el fin de habilitar las ofertas. Capital de Trabajo = CT El capital de trabajo debe ser positivo y como mínimo equivalente al 10% del valor total del presupuesto oficial establecido para el proceso. CT = Activo Corriente – Pasivo Corriente > al 10% del valor total del presupuesto oficial En caso de que el capital de trabajo sea positivo pero inferior al solicitadose requiere que la diferencia sea respaldada con una póliza o con un aval bancario. Para los consorcios y/o uniones temporales, la suma de los capitales de trabajo de cada uno de sus integrantes debe ser equivalente al 10% del valor total del presupuesto oficial. Indicador de Endeudamiento: Endeudamiento Total = PASIVO TOTAL x 100 / ACTIVO TOTAL <= 75%. Cuando el proponente, exceda el valor máximo aceptable establecido como endeudamiento la propuesta será rechazada. En caso de uniones temporales o consorcios el indicador se calculará con base en la sumatoria del total de Activos y Pasivos de cada uno de los integrantes. Capacidad Patrimonial Para los efectos aquí previstos se entiende por capacidad patrimonial o patrimonio neto la diferencia entre activos y pasivos. El proponente deberá acreditar una capacidad patrimonial mínima que compruebe su posibilidad real de asumir el costo que le representa la ejecución del contrato. La capacidad patrimonial requerida para la oferta se calculará en pesos


31

colombianos teniendo en cuenta la siguiente formula: CPR = VTP x N Donde: CPR = Capacidad Patrimonial Requerida que debe ser acreditada en cada caso. VTP = Valor Total del Presupuesto Oficial N = 50%

En caso de que la capacidad patrimonial sea positivo pero inferior al solicitado se requiere que la diferencia sea respaldada con una póliza o con un aval bancario. Cuando el proponente sea un consorcio o unión temporal, la capacidad patrimonial será igual a la sumatoria de los patrimonios de cada uno de los integrantes. NOTA: -Los anteriores requisitos financieros deberán permanecer vigentes durante la ejecución del Contrato, para lo cual el oferente se debe comprometer a actualizarlos en el momento que la Industria Militar lo solicite. -Si la propuesta es presentada en consorcio o Unión Temporal, se debe adjuntar los estados financieros y documentos de cada uno de los integrantes del Consorcio o la Unión Temporal. Causales de Inhabilidad Financiera: Se considera que la propuesta no cumple financieramente en los siguientes casos: • Cuando el proponente no cumpla definitivamente con la entrega de los

documentos requeridos por la Industria Militar para la evaluación financiera enunciados.

• Cuando el proponente presente capital de trabajo negativo. • Cuando el proponente exceda el valor máximo aceptable establecido

como endeudamiento. • Cuando la capacidad patrimonial sea negativa. • Cuando el dictamen a los estados financieros sea negativo o se haya

presentado con salvedades.

Jurídicos: Existencia y Representación Legal: Persona Jurídica Nacional: mediante la presentación del Certificado de Existencia y Representación Legal expedido por la Cámara de Comercio de su domicilio social, con fecha de expedición igual o inferior a cinco (5) días anteriores a la fecha de presentación de la propuesta.


32

Persona Natural: Las personas naturales nacionales deberán acreditar su existencia mediante la presentación del original del certificado de matrícula de persona natural expedido por la Cámara de Comercio de su domicilio, con fecha de expedición igual o inferior a cinco (5) días anteriores a la fecha de presentación de la propuesta. Consorcio o Uniones Temporales: su existencia deberá declararse de manera expresa en el acuerdo de asociación correspondiente, señalando las reglas básicas que regulan las relaciones entre ellos, los términos, actividades, condiciones y participación porcentual de los miembros del consorcio o la unión temporal en la propuesta y en la ejecución de las obligaciones atribuidas al contratista por el contrato ofrecido. En este caso se deberá acreditar la existencia, representación legal y capacidad legal y jurídica de cada una de las personas jurídicas consorciadas o asociadas en unión temporal, y la capacidad de sus representantes para la constitución del consorcio o unión temporal, así como para la presentación de la propuesta, celebración y ejecución del contrato; lo anterior, mediante la presentación del Certificado de Existencia y Representación Legal de cada una de las personas jurídicas consorciadas o asociadas en unión temporal expedido por la Cámara de Comercio de su domicilio social, con fecha de expedición igual o inferior a cinco (5) días anteriores a la fecha de presentación de la propuesta. Duración: Persona Jurídica Nacional: el oferente deberá acreditar un término mínimo remanente de duración de la sociedad de un (01) año, contados a partir del vencimiento del plazo máximo para la entrega de los bienes. Consorcio o Uniones Temporales: Acreditar un término mínimo de duración del consorcio o de la unión temporal de un (01) año, contados a partir del vencimiento del plazo máximo para la entrega de los bienes. En este caso se deberá acreditar que cada una de las personas jurídicas integrantes del consorcio o unión temporal tienen un término mínimo de duración de un (01) año, contados a partir del vencimiento del plazo máximo para la entrega de los bienes. Capacidad del representante legal para la presentación de la propuesta y para la suscripción del contrato ofrecido: Persona Jurídica Nacional: Se debe acreditar que el Representante Legal de la persona jurídica está facultado y tiene capacidad para presentar la propuesta, responder a las solicitudes y aclaraciones que le sean requeridas por INDUMIL, suscribir el contrato y cumplir con los requisitos de ejecución del mismo. Cuando el representante legal tenga limitaciones estatutarias, se deberá presentar copia del acta en la que conste la decisión del órgano social correspondiente que autorice al representante legal para la presentación de la oferta, la suscripción del contrato, y para actuar en los demás actos requeridos para la contratación en el caso de resultar adjudicatario.


33

Persona Natural: Se debe acreditar que la persona tiene capacidad para presentar la propuesta, responder a las solicitudes y aclaraciones que le sean requeridas por INDUMIL, suscribir el contrato y cumplir con los requisitos de ejecución del mismo. Consorcios o Uniones Temporales: En el acuerdo de constitución del Consorcio o Unión Temporal se deberá designar un representante legal que deberá estar facultado para actuar en nombre y representación del Consorcio o Unión Temporal. Igualmente deberá designar un suplente que lo reemplace en los casos de ausencia temporal o definitiva. Objeto: Persona Jurídica Nacional: el oferente deberá acreditar que el objeto social principal de la sociedad se encuentra directamente relacionado con el objeto del contrato, de manera que le permita a la persona jurídica la presentación de la oferta y la celebración y ejecución del contrato, teniendo en cuenta para estos efectos el alcance y la naturaleza de las diferentes obligaciones que adquiere. Persona Natural: el oferente deberá acreditar que el objeto de su actividad comercial del proponente le permita la presentación de la oferta y la celebración y ejecución del contrato ofrecido. Consorcios o Uniones Temporales: el oferente deberá acreditar que su objeto se encuentra directamente relacionado con el objeto del contrato, de manera que le permita al Consorcio o Unión Temporal la presentación de la oferta y la celebración y ejecución del contrato, teniendo en cuenta para estos efectos el alcance y la naturaleza de las diferentes obligaciones que adquiere. Nota: Los requisitos relacionados con la existencia, representación legal, duración y objeto de los consorcios o uniones temporales, deberán acreditarse mediante la presentación del documento de constitución del consorcio o de la unión temporal en el que se consignen los acuerdos y la información requerida. Los requisitos relacionados con la existencia, representación legal, duración, objeto y capacidad jurídica de cada uno de los integrantes del consorcio o unión temporal, respecto de las personas jurídicas o naturales que se asocien en consorcio o en unión temporal para la presentación de la propuesta, deberán acreditarse para cada uno de los integrantes del consorcio. No encontrase incurso en ninguna de las causales de inhabilidades e Incompatibilidades legal establecidas en la Constitución Nacional, en el Articulo 8 de la Ley 80 de 1993, 18 de la Ley 1150 de 2007 y demás normas sobre la materia y que tampoco se encuentre en ninguno de los eventos de prohibiciones especiales para contratar con el Estado, para lo cual deberá diligenciar el Formulario 1-1 ó 1-2 del Anexo 3 de las bases de las invitaciones, según corresponda. Encontrarse a paz y salvo con los aportes al Sistema de Seguridad Social


34

Integral y con los aportes parafiscales, de conformidad con lo consagrado en el Artículo 50 de la Ley 789 de 2002, según sea el caso, para lo cual deberá diligenciar el Formulario 2-1 ó 2-2 del Anexo 3 de las bases de las invitaciones, según corresponda. Encontrarse inscrito en el Sistema de Información de Contratación Estatal (SICE) de la Contraloría General de la República, para lo cual el oferente debe anexar con su oferta el Certificado del Registro Único de Precios de Referencia (RUPR) de cada bien o servicio ofertado, el cual es generado por el SICE de la Contraloría General de la República, con fecha de expedición no mayor a 15 días (DECRETO 3512 DE 2003 ARTICULO 15 LITERALES b y c). Para el caso de Consorcios o Uniones Temporales cada uno de sus integrantes deberá aportar en su oferta el certificado en el Registro Único de Precios de Referencia (RUPR), además de que como Consorcio o Unión Temporal deberá anexar el Certificado de Registro Único de Precio de cada bien o servicio ofertado generado por el Sistema de Información de Contratación Estatal (SICE). Estar debidamente facultado y autorizado por el fabricante de los bienes, para distribuirlos o comercializarlos, demostrando su condición ya sea de apoderado, distribuidor o agente comercial del fabricante, a través de la presentación del correspondiente documento que acredite tal relación.

IAP 18.1 El plazo de validez de la oferta será de: 120 días calendario a partir de la fecha de presentación de la oferta.

D. Presentación y Apertura de Ofertas IAP 21.1 Los Proponentes no tendrán la opción de presentar los documentos

de la oferta electrónicamente.

IAP 21.1 (b)

Si los Proponentes tienen la opción de presentar sus ofertas electrónicamente, los procedimientos para dicha presentación serán: No Aplica

IAP 21.2. (c)

Los sobres interiores y el sobre exterior no deberán llevar identificación especial alguna, diferente a la establecida en la cláusula 21 de los IAP

IAP 22.1 Para propósitos de la presentación de las ofertas, la dirección de INDUMIL es: Calle 44 No. 54 – 11 CAN Bogotá D.C.

La fecha y hora límite para entregar las propuestas es: 22 de Diciembre de 2008 a las 02:00 pm

La fuente de hora oficial es: La Hora legal de la República de Colombia señalada por la División de Metrología de la Superintendencia de Industria y Comercio de conformidad con la Directiva No. 0013 de 2005 de la Procuraduría General de la Nación


35

Dirección: Calle 44 No. 54 – 11 CAN Bogotá D.C.

Número del Piso/Oficina: Piso 3, Oficina 301 Subgerencia Administrativa

Ciudad: Bogotá D.C.

E. Verificación de requisitos habilitantes

y procedimiento de subasta inversa IAP 25.1 La apertura del sobre con documentos habilitantes tendrá lugar en:

Fecha: No aplica

Hora: No aplica

IAP 25.2 El plazo para subsanar la ausencia de requisitos o la falta de documentos habilitantes será máximo de: 4 días hábiles a partir de la fecha de la solicitud realizada por la Industria Militar, salvo que en dicha solicitud se otorgue un termino menor.

IAP 26.1 El número mínimo para llevar a cabo la subasta inversa es de: 2 proponentes

IAP 27.1 La información que se publicará:

a) Proyectos de las bases de las invitaciones y sus versiones definitivas.

b) Observaciones a las bases y documentos técnicos

c) Modificaciones a las bases de los procesos de contratación.

IAP 28.2 El plazo para efectuar las aclaraciones será de máximo de: 4 días hábiles a partir de la fecha de la solicitud realizada por la Industria Militar, salvo que en dicha solicitud se otorgue un termino menor.

E. Verificación de requisitos habilitantes y procedimiento de subasta inversa

IAP 31.1 No se realizará Examen de conformidad técnica

IAP 32.2 La asignación de las contraseñas se llevará a cabo: Previa confirmación por escrito por parte de la Industria Militar

IAP 36.1 El margen mínimo de mejora de ofertas es de:


36

ELEMENTO VALOR MÍNIMO DE

MEJORA POR UNIDAD

BASE MAGNETICA - REF: 7010 SN $3.500 SOPORTE MAGNETICO MITUTOYO REF.70198 $9.900 RELOJ INDICADOR DE CARATULA MITUTOYO REF2046 LEC0.01MM RG10MM $2.700

BLOQUE EN V REF: 181-903 - - $10.300 CALIBRADOR DIGITAL 0-150mm REF 500-72 $17.000 CALIBRADOR DIGITAL 0-300mm /0.01MM REF 500-674

$22.100

CALIBRADOR PIE DE REY 0-1500mm REF 531-140 PROFUNDIMETRO

$4.600

CALIBRADOR DIGITAL DE PROFUNDO 0-200MM/0.01MM REF 571-202- 10

$19.200

BASE MAGNETICA P/COMPARADOR REF 7011 SN $4.300 RELOJ COMPARADOR 0.01 mm REF 1109 F $7.900 RELOJ PALPADOR 0.01mm REF 513-415 A $6.400 BLOQUE EN V MAGNETICO REF 181-902 $15.670 BLOQUE EN V MAGNETICO REF 181-948 $51.200 SOPORTE PARA MICROMETRO REF 156-105 $2.900

El precio de arranque para la subasta será el mínimo ofertado por aquellas firmas habilitadas para participar en la subasta

IAP 41.1 Los mecanismos de seguridad utilizados en la subasta electrónica serán: No Aplica

IAP 41.2 Los mecanismos de seguridad: No Aplica, corresponde a subasta electrónica

IAP 42.1 La duración de la subasta electrónica: No Aplica, corresponde a subasta electrónica.

IAP 42.2 El certamen se extenderá por: No Aplica, corresponde a subasta electrónica

IAP 43.1 El momento estimado de inicio de la subasta electrónica es: No Aplica, corresponde a subasta electrónica

IAP 50.2 El número telefónico de apoyo técnico es: No Aplica, corresponde a subasta electrónica

IAP 53.1 El retiro del certamen por parte de cualquier proponente, antes de que lo autorice INDUMIL, acarreará la Sanción de: La no aceptación de las propuestas de dicho proponente para los siguientes dos procesos de selección que sobre el mismo objeto abra la Industria Militar.

IAP 56.1 La fecha y hora estimada de inicio de la subasta presencial es: 15 días calendario a partir de la fecha de cierre del proceso, previa confirmación por escrito de esta fecha y hora por parte de la Industria Militar.


37

IAP 56.1 b Se concederá el término común de: 5 minutos

IAP 58.1 La Garantía de Cumplimiento deberá presentarse a más tardar: 3 días hábiles

IAP 58.2 a) La garantía deberá constituirse a través de una de las siguientes modalidades de garantía: Póliza única de cumplimiento.

IAP 58.2 b) La garantía deberá tener vigencia de por lo menos: Cumplimiento del Contrato: una vigencia igual al término de duración del contrato y ciento veinte (120) días más. Calidad del Bien: una vigencia de doce (12) meses contados a partir de la fecha de recepción del material a satisfacción.

IAP 58.2 c) Los amparos que y montos deberá cubrir la garantía son: Cumplimiento del Contrato: por el 10% del valor del contrato. Calidad del Bien:. por el 20% del valor del contrato.

F. Distribución de riesgos previsibles IAP 59.1 Los riesgos previsibles de este contrato se tipifican, estiman y

asignan de la siguiente manera: • Riesgo de variación en los precios del mercado: Una vez firmado

el contrato no se acepta reajustes de precios. • Amenaza de la naturaleza: Existencia de condiciones climáticas

ambientales o geográficas anormales que generen retraso, dificultad o imposibilidad de desplazar el material. La estimación será del 100 % del daño o perjuicio. Riesgo asumido por el contratista.

G. Del contrato 60.1 IAP La carta se remitirá: Una vez INDUMIL haya aceptado la oferta

presentada, enviará vía fax una carta de aceptación al proponente seleccionado indicándole que su oferta ha sido aceptada.

61.2 IAP El número de días con que cuenta el proponente seleccionado para firma el contrato es de: 5 días hábiles a partir de la notificación


38

PARTE 2. ANEXOS Y FORMULARIOS

Anexo 1

Indicación Ficha Técnica CÓDIGO CUBS ELEMENTO DOCUMENTO TÉCNICO

D711-0009 1.31.2 BASE MAGNETICA - REF: 7010 SN MITUTOYO

D711-0085 1.31.3.5 SOPORTE MAGNETICO MITUTOYO REF.70198 IM FS GIN FT 098 Rev. 1

D712-0407 1.31.2.10.35 RELOJ INDICADOR DE CARATULA MITUTOYO REF2046 LEC0.01MM RG10MM IM FS GIN FT 162 Rev. 1

D712-0443 1.31.2 BLOQUE EN V REF: 181-903 - - REF181903

D712-0527 1.31.1 CALIBRADOR DIGITAL 0-150mm REF 500-72 MITUTOYO

D712-0528 1.31.1 CALIBRADOR DIGITAL 0-300mm /0.01MM REF 500-674 MITUTOYO

D712-0529 1.31.1 CALIBRADOR PIE DE REY 0-1500mm REF 531-140 PROFUNDIMETRO MITUTOYO

D712-0530 1.31.1 CALIBRADOR DIGITAL DE PROFUNDO 0-200MM/0.01MM REF 571-202- 10 MITUTOYO

D712-0531 1.31.2 BASE MAGNETICA P/COMPARADOR REF 7011 SN MITUTOYO

D712-0532 1.31.2.10 RELOJ COMPARADOR 0.01 mm REF 1109 F MITUTOYO

D712-0533 1.31.2.10 RELOJ PALPADOR 0.01mm REF 513-415 A MITUTOYO

D712-0534 1.31.2 BLOQUE EN V MAGNETICO REF 181-902 MITUTOYO

D712-0535 1.31.2 BLOQUE EN V MAGNETICO REF 181-948 MITUTOYO

D712-0536 1.31.3.6 SOPORTE PARA MICROMETRO REF 156-105 MITUTOYO

Los documentos técnicos se encuentran en la Oficina 303 División de Adquisiciones de la Industria Militar, para su respectiva consulta.

NO SE ACEPTAN ALTERNATIVAS. SE DEBE DAR PERFECTO CUMPLIMIENTO A LAS CARACTERÍSTICAS PRESENTADAS EN LOS DOCUMENTOS TÉCNICOS Y/O DESCRIPCIONES. EN LA OFERTA LOS PROPONENTES DEBEN PRESENTAR LA MARCA Y PAÍS DE ORIGEN DE LAS HERRAMIENTAS QUE OFERTA.


39

Anexo 1-1

FECHA DE ENTREGA DEL BIEN Ó SERVICIO OFERTAD

El oferente indicará la fecha de entrega propuesta por cada bien (elemento) o servicio ofertado de acuerdo con el objeto del presente proceso de contratación, asi: ENTREGA DEL MATERIAL OFERTADO

CANT. UND. DESCRIPCIÓN DEL ELEMENTO

FECHA DE ENTREGAEN FÁBRICA

_____________________________________ (Firma del representante legal del proponente)


40

Anexo 2 Carta de Presentación de la Propuesta

Bogotá D.C. Señores INDUSTRIA MILITAR Ciudad REF. INVITACIÓN A SUBASTA INVERSA No. Yo (Nombre)(s) de la(s) persona(s) que está(n) suscribiendo la propuesta), identificado como aparece al pie de mi firma, obrando en calidad de (Calidad en la que actúa el(los) firmante(s) de la propuesta; si el(los) proponente(s) actúa(n) en su propio nombre, éste(éstos) deberá(n) suscribirlo. Si la oferta se presenta bajo la modalidad de representación ya sea de una Unión Temporal o de un Consorcio, deberá firmarla la persona a la cual se le otorgó el correspondiente poder para suscribir la propuesta y adjuntarlo a la misma. Si la oferta se presenta por persona jurídica, deberá firmarla el representante legal de la misma), de conformidad con lo establecido en el (En el evento de que la propuesta sea presentada por varias personas y el suscriptor de la carta sea una sola persona, deberá indicarse en este aparte el poder o el compromiso de asociación, o el convenio de unión temporal o consorcio, o el documento pertinente en donde conste la designación de tal persona para presentar oferta en nombre de los demás), me permito presentar, en nombre de (Indicación clara del proponente a nombre de quien se actúa), propuesta seria, formal e irrevocable para participar en el proceso de Subasta Inversa de la referencia, emitida por la INDUSTRIA MILITAR, a través de invitación participar en la adquisición de (el bien o servicio de características uniformes objeto de la subasta), con destino a (indique el área usuaria ), en los términos y condiciones señalados en la invitación a subasta FABRICANTE: AÑO DE FABRICACIÓN: Los bienes o servicios ofrecidos se encuentran detalladamente descritos en el Anexo 1 de la Invitación, corresponden a la “Ficha Técnica” y para todos los efectos legales, mi propuesta debe entenderse referida a los mismos, teniendo en cuenta su descripción, número y especificaciones técnicas y funcionales y la información adjuntada en el Anexo 8.


41

En relación con la propuesta que presento, manifiesto lo siguiente: Que el proponente que represento conoce y acepta el contenido de la Invitación a Subasta y de sus Anexos y Formularios, así como el de cada uno de las adendas hechos a la misma. Que conocemos y aceptamos que INDUMIL no está obligada a aceptar ninguna oferta durante el curso del proceso de selección, incluyendo la del proponente que represento. Que la oferta que presento es irrevocable e incondicional, y obliga incondicionalmente al proponente que represento. Que el proponente, en este caso (Indicación clara del proponente a nombre de quien se actúa), está compuesto por las siguientes personas, y que el nombre de su representante legal, dirección, teléfono y fax son los siguientes: (Información de cada uno de los integrantes que componen al proponente, si son varias personas; Si se tratara de un proponente, persona jurídica, se puede adaptar la declaración, para suministrar la información allí requerida respecto de la sociedad proponente y su representante legal únicamente) Que nuestra propuesta cumple con todos y cada uno de los requerimientos y condiciones establecidos en la Invitación a Subasta, en el Manual de Contratación de INDUMIL que declaramos conocer y en la Ley. Que cualquier omisión, contradicción ó declaración de la oferta debe interpretarse de la manera que resulte compatible con los términos y condiciones del proceso de contratación dentro del cual se presenta la misma, y aceptamos expresa y explícitamente que así se interprete nuestra propuesta. Que nos comprometemos a proveer a la INDUSTRIA MILITAR, en caso de que nuestra oferta sea aceptada, los bienes y servicios ofrecidos en la presente propuesta, que corresponden a aquellos solicitados por la Ficha Técnica, con las especificaciones y en los términos, condiciones y plazos allí establecidos. Que reconocemos la responsabilidad que nos concierne en el sentido de conocer técnicamente las características, funcionalidades y especificaciones de los bienes o servicios que nos obligamos a entregar o a prestar, y asumimos la responsabilidad que se deriva de la obligación de haber realizado todas las evaluaciones e indagaciones necesarias para presentar la presente propuesta sobre la base de un examen cuidadoso de las características del negocio. En particular declaramos bajo nuestra responsabilidad, que los bienes que se entregarán a la INDUSTRIA MILITAR, en el evento de que nuestra propuesta sea aceptada, cumplen con todas y cada una de las exigencias de la Invitación a Subasta, sus Anexos, sus Formularios y adendas que llegaren a suscribirse.


42

Manifestamos además que hemos realizado el examen completo y cuidadoso, y que hemos investigado plenamente las condiciones del contrato que nos comprometemos a ejecutar, así como los riesgos previsibles que del mismo se derivan según lo indicado en esta Invitación, y declaramos que se encuentra bajo nuestra responsabilidad y es nuestra especialidad técnica el conocimiento detallado de la tecnología y los equipos a los cuales aplicaremos nuestro trabajo, y en general, que conocemos todos los factores determinantes de los costos de ejecución del contrato a suscribir, los cuales se encuentran incluidos en los términos de nuestra propuesta. Que, en todo caso, aceptamos y reconocemos que cualquier omisión en la que hayamos podido incurrir en la investigación de la información que pueda influir para la determinación de nuestra propuesta, no nos eximirá de la obligación de asumir las responsabilidades que nos lleguen a corresponder como contratistas, y renunciamos a cualquier reclamación, reembolso o ajuste de cualquier naturaleza por cualquier situación que surja y no haya sido contemplada por nosotros en razón de nuestra falta de diligencia en la obtención de la información. Que reconocemos que ni la Invitación a Subasta, ni la información contenida en este documento o proporcionada en conjunto con el mismo o comunicada posteriormente a cualquier persona, ya sea en forma verbal o escrita con respecto a cualquiera de los aspectos del contrato a celebrar, se ha considerado como una asesoría en materia de inversiones, legal, tributaria, fiscal o de otra naturaleza, y declaramos que para la preparación de nuestra propuesta hemos obtenido asesoría independiente en materia financiera, legal, fiscal, tributaria, y técnica, y que nos hemos informado plena y adecuadamente sobre los requisitos legales aplicables en la jurisdicción del presente proceso de selección y contratación y del contrato que se suscriba. Que aceptamos plena, incondicional e irrestrictamente los términos del contrato para el que se nos ha invitado a ofertar, conforme al Anexo 9 “Minuta del Contrato” y los términos de la Invitación y nos comprometemos a suscribirlo sin modificaciones sustanciales o formales de ninguna naturaleza, salvo aquellas modificaciones que determine incluir la INDUSTRIA MILITAR por considerarlas necesarias para incorporar las variaciones que se deriven de las adendas que se expidan dentro del proceso de selección y contratación de la Invitación a Subasta, las que de antemano aceptamos. Que manifestamos y declaramos que nuestra propuesta no contiene ningún tipo de información confidencial o privada de acuerdo con la ley colombiana, y, en consecuencia, consideramos que la INDUSTRIA MILITAR se encuentra facultada para revelar dicha información sin reserva alguna, a partir de la fecha de apertura de las propuestas, a sus agentes o asesores, a los demás proponentes ó participantes en el proceso de selección y contratación impulsado, y al público en general (Esta declaración puede ser suprimida y sustituida por una en la que


43

se declare que la propuesta contiene información confidencial, en el caso de ser ello así, debiendo indicar de manera explícita los folios en los cuales obra tal información, y la justificación legal y técnica que ampara los documentos que sean citados con la confidencialidad invocada, mencionando las normas, disposiciones, decisiones de organismos competentes y actos administrativos que le confieran tal confidencialidad a los mismos. En todo caso quedará a criterio de INDUMIL hacer pública la información en el evento en el cual la misma no se encuentre sometida a reserva según lo dispuesto en la legislación colombiana.) Que cualquier notificación o requerimiento se le podrá hacer por correo electrónico a la dirección de e-mail indicada al pie de la firma de quien suscribe la presente carta. Los suscritos (Integrantes del proponente en el caso de proponente plural; nombre del proponente, en caso de persona jurídica, adaptando la redacción del párrafo a tal circunstancia), quienes nos presentamos en calidad de proponentes al presente proceso de selección y contratación bajo (individualmente o bajo consorcio o unión temporal, declaramos y aceptamos, explícitamente, que asumimos la responsabilidad plena por los resultados y obligaciones del contrato a celebrar, según los términos del Manual de Contratación de la INDUSTRIA MILITAR que rige este proceso de contratación, y reconocemos que nos encontramos vinculados o comprometidos de manera ilimitada, incondicional, insubordinada y solidaria respecto de todas y cada una de las obligaciones o responsabilidades derivadas de la presentación de la propuesta, la correspondiente aceptación de oferta, y de la suscripción del contrato respectivo, conforme a las condiciones de responsabilidad previstas en la Ley colombiana para el efecto. Declaramos bajo juramento, el que se entiende prestado por la mera suscripción de la presente carta de presentación de la propuesta, que hemos declarado únicamente la verdad en la información y propuesta suministradas, y que en consecuencia no existe ninguna falsedad en la misma, siendo conscientes de las consecuencias penales que pueden derivarse de cualquier falsedad que se evidencie en la información aportada con la propuesta, o en las declaraciones contenidas en la presente carta de presentación de la propuesta. Que me obligo a suministrar a solicitud de la INDUSTRIA MILITAR cualquier información necesaria para la correcta evaluación de esta propuesta, dentro de los términos que al efecto determine esa entidad. Que la presente propuesta consta de ____ (Número de folios de la propuesta) folios distribuidos en ____ (Número de fólderes en los que es presentada la propuesta) fólderes. Que no nos hallamos relacionados en el Boletín de Responsables Fiscales (artículo 60 Ley 610 de 2000.)


44

[Las siguientes consideraciones sólo son aplicables en subastas inversa electrónica] Que si se presentan fallas técnicas a nosotros imputables durante la subasta o a nuestros operadores de servicio de internet, desistimos de seguir participando en la misma, reservándonos el derecho de ingresar nuevamente si se logra restaurar el normal funcionamiento de la conexión o sistemas a nuestro cargo antes de terminado el certamen. Que usaremos los mecanismos de seguridad y el sistema señalados en la invitación a la subasta de acuerdo con lo allí establecido y que sólo a través de ellos enviaremos lances de precio durante el certamen al que se nos invitó. En consecuencia, reconocemos que ningún documento o mensaje enviado en soporte físico durante el certamen tendrá valor alguno. Cordialmente, __________________________________ (Firma del representante legal del proponente) e-mail del representante legal.


45

Anexo 3

Formularios para acreditación de requisitos habilitantes

Formulario 1-1

“CERTIFICADO DE INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES”

REPRESENTANTE O APODERADO PERSONA JURÍDICA FECHA_____________________________ SEÑORES INDUSTRIA MILITAR CIUDAD Yo,___________________________________________, Identificado con la Cedula de Ciudadanía N° ____________________expedida en _______________, representante legal de la empresa___________________ con NIT N°___________________________, actuando en mi condición de representante y/o apoderado de la firma Fabricante___________________________ , manifiesto bajo la gravedad del juramento: Que ni yo ni la empresa a la cual represento nos encontramos incursos dentro de las causales de inhabilidad e incompatibilidad legal establecidas en la Constitución Nacional, en el Articulo 8 de la Ley 80 de 1993, 18 de la Ley 1150 de 2007 y demás normas sobre la materia y que tampoco me hallo o hallamos en ninguno de los eventos de prohibiciones especiales para contratar con el Estado. En especial, que no aparezco o aparecemos reportados en el boletín de Responsables Fiscales vigente, expedido por la Contraloría General de la republica, de acuerdo con lo previsto en el Articulo 60 de la Ley 610, en concordancia con el numeral 4 del articulo 38 de la ley 734 de 2002, ni en los boletines de deudores morosos de las Entidades Estatales, según lo dispuesto en el parágrafo 3 de la Ley 716 de 2001. Firma______________________ Nombre:___________________ C.C No. ___________________ REPRESENTANTE LEGAL


46

Formulario 1-2

“CERTIFICADO DE INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES” REPRESENTANTE O APODERADO PERSONA NATURAL

FECHA_____________________________ SEÑORES INDUSTRIA MILITAR CIUDAD Yo,___________________________________________, Identificado con la Cedula de Ciudadanía N° ____________________expedida en _______________, inscrito en la Cámara de Comercio como persona natural, actuando en mi condición de representante y/o apoderado de la firma Fabricante__________ ______________, manifiesto bajo la gravedad del juramento: Que ni yo ni la persona natural a la cual represento nos encontramos incursos dentro de las causales de inhabilidad e incompatibilidad legal establecidas en la Constitución Nacional, en el Articulo 8 de la Ley 80 de 1993, 18 de la Ley 1150 de 2007 y demás normas sobre la materia y que tampoco me hallo o hallamos en ninguno de los eventos de prohibiciones especiales para contratar con el Estado. En especial, que no aparezco o aparecemos reportados en el boletín de Responsables Fiscales vigente, expedido por la Contraloría General de la republica, de acuerdo con lo previsto en el Articulo 60 de la Ley 610, en concordancia con el numeral 4 del articulo 38 de la ley 734 de 2002, ni en los boletines de deudores morosos de las Entidades Estatales, según lo dispuesto en el parágrafo 3 de la Ley 716 de 2001. Firma______________________ Nombre:___________________ C.C No. ___________________ REPRESENTANTE LEGAL


47

Formulario 2-1

“CONSTANCIA CUMPLIMIENTO DE PAGO DE APORTES PARAFISCALES PERSONA JURÍDICA”

FECHA______________________________ SEÑORES INDUSTRIA MILITAR CIUDAD Yo, _____________________________________, Identificado con la Cedula de Ciudadanía N° ____________________expedida en ____________, actuando en calidad de representante legal de la empresa___________________ con NIT N°_____________________, manifiesto bajo la gravedad de juramento: que actualmente la empresa Colombiana, que represento, se encuentra vinculada al Sistema General de Salud y Pensiones a la fecha, que la empresa que represento esta al día con los aportes de Ley y en caso de ser adjudicatario con la INDUSTRIA MILITAR me obligo hacer los aportes correspondientes a dichos Sistemas durante la vigencia del contrato cuyo Objeto es: _________________. Lo anterior en cumplimiento del articulo 50 de la Ley 789 de 2002. Firma______________________ Firma____________________ Nombre:____________________ Nombre:__________________ C.C. C.C. REPRESENTANTE LEGAL REVISOR FISCAL O

CONTADOR PUBLICO


48

Formulario 2-2

“CONSTANCIA DE PAGO DE APORTES PARAFISCALES PERSONA NATURAL”

FECHA______________________________ SEÑORES INDUSTRIA MILITAR CIUDAD Yo, _____________________________________, Identificado con la Cedula de Ciudadanía N° ____________________expedida en ____________, actuando en calidad de representante legal de la empresa___________________ con NIT N°_____________________, manifiesto bajo la gravedad de juramento: que actualmente me encuentro afiliado al Régimen de Seguridad Social, Salud y Pensiones y a una ARP, estoy a paz y salvo con dichos sistemas, y en caso de ser adjudicatario con la INDUSTRIA MILITAR me obligo hacer los aportes correspondientes a dichos Sistemas durante la vigencia del contrato cuyo Objeto es:________. Lo anterior en cumplimiento del articulo 50 de la Ley 789 de 2002.

Firma______________________ Nombre:____________________ C.C No ____________________


49

Anexo 4 Formulario de Oferta Inicial de Precio

Fecha:_______________________ISI No: _____________________

1 2 3 4 5 6 Códig

o CUBS/ Interno

Descripción de los

Bienes/Servicios objeto de

subasta

País de Origen

Precio unitario

impuesto sobre las

ventas (IVA)

Total

[indicar el

número

código

[indicar el nombre de los

Bienes]

[indicar el país de

origen de los Bienes]

[indicar el precio

unitario]

[indicar los impuestos]

[indicar el precio

total]

Firma______________________ Nombre:___________________ REPRESENTANTE LEGAL C.C No


50

Anexo 5 COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN

El(los) suscrito(s) a saber: (Nombre del representante legal de la sociedad, asociación o persona jurídica proponente, o nombre del representante legal del consorcio o Unión Temporal proponente) domiciliado en (Domicilio de la persona firmante), identificado con (Documento de Identificación de la persona firmante y lugar de expedición), quien obra en calidad de (Representante legal de la Sociedad, del Consorcio, de la Unión Temporal, o de la Asociación proponente, si se trata de persona jurídica, caso en el cual debe identificarse de manera completa dicha Sociedad, Consorcio, Unión Temporal, o Asociación, indicando instrumento de constitución y haciendo mención a su registro en la Cámara de Comercio del domicilio de la persona jurídica), que en adelante se denominará EL PROPONENTE, manifiesta(n) su voluntad de asumir, de manera unilateral, las presentes bases de Invitación, teniendo en cuenta las siguientes consideraciones: PRIMERA: Que LA INDUSTRIA MILITAR adelanta un proceso para la celebración de un contrato para la adquisición de ___________________; SEGUNDA: Que es interés de EL PROPONENTE apoyar la acción del Estado colombiano, y a INDUSTRIA MILITAR para fortalecer la transparencia en los procesos de contratación, y la responsabilidad de rendir cuentas; TERCERA: Que siendo del interés de EL PROPONENTE participar en el presente proceso de contratación aludido en el considerando primero precedente, se encuentra dispuesto a suministrar la información propia que resulte necesaria para aportar transparencia al proceso, y en tal sentido suscribe el presente compromiso unilateral anticorrupción, que se regirá por las siguientes cláusulas: CUARTA: Que para participar en el proceso, el oferente que represento ha estructurado una propuesta seria, con información fidedigna y una oferta económica ajustada a la realidad que asegura la ejecución del contrato en las condiciones de calidad y oportunidad exigidas en la presente invitación. CLÁUSULA PRIMERA. COMPROMISOS ASUMIDOS. EL PROPONENTE, mediante suscripción del presente documento, asume los siguientes compromisos: EL PROPONENTE no ofrecerá ni dará sobornos ni ninguna otra forma de halago a ningún funcionario público en relación con su propuesta, con el proceso de contratación, ni con la ejecución del contrato que pueda celebrarse como resultado de su propuesta,


51

EL PROPONENTE se compromete a no permitir que nadie, bien sea empleado de la compañía o un agente comisionista independiente, o un asesor o consultor lo haga en su nombre; EL PROPONENTE se compromete formalmente a impartir instrucciones a todos sus empleados, agentes y asesores, y a cualesquiera otros representantes suyos, exigiéndoles el cumplimiento en todo momento de las leyes de la República de Colombia, especialmente de aquellas que rigen el presente proceso de contratación directa y la relación contractual que podría derivarse de ella, y les impondrá las obligaciones de: No ofrecer o pagar sobornos o cualquier halago a los funcionarios de LA INDUSTRIA MILITAR, ni a cualquier otro servidor público o privado que pueda influir en la adjudicación de la propuesta, bien sea directa o indirectamente, ni a terceras personas que por su influencia sobre funcionarios públicos, puedan influir sobre la aceptación de la propuesta; No ofrecer pagos o halagos a los funcionarios de LA INDUSTRIA MILITAR durante el desarrollo del contrato que se suscriba si llegase a ser aceptada su propuesta. EL PROPONENTE se compromete formalmente a no efectuar acuerdos, o realizar actos o conductas que tengan por objeto o como efecto la colusión en el presente proceso de contratación directa. No utilizaré, en la etapa de evaluación de las propuestas, argumentos sobre incumplimiento de requisitos diferentes a los establecidos en los términos de referencia, para efectos de buscar la descalificación de mis competidores o modificar el orden de elegibilidad de las propuestas. CLÁUSULA SEGUNDA. CONSECUENCIAS DEL INCUMPLIMIENTO En caso de incumplimiento de los compromisos que se adquieren bajo el presente documento, acepto y reconozco que el proponente que represento no podrá participar en los procesos de contratación que adelante la Industria Militar, dentro de los dos (2) años siguientes a la comprobación del mismo. En constancia de lo anterior, y como manifestación de la aceptación de los compromisos unilaterales incorporados en el presente documento, se firma el mismo en la ciudad de (Ciudad donde se firma el presente documento) a los (Día del mes en letras y números, días del mes de del año). EL PROPONENTE: (Nombre, número del documento de identificación y firma del proponente o su representante) SUSCRIBIRÁN EL DOCUMENTO TODOS LOS INTEGRANTES DE LA PARTE PROPONENTE SI ES PLURAL (CONSORCIO O UNIÓN TEMPORAL), A TRAVÉS DE SUS REPRESENTANTES LEGALES.


52

Anexo 6

“CERTIFICADO DE CUMPLIMIENTO NORMAS AMBIENTALES”

FECHA________________________-- Señores INDUSTRIA MILITAR Ciudad Yo, ________________________________, identificado con cédula de ciudadanía No. _________________ expedida en ____________________, como Representante Legal de la compañía_______________________________con NIT No.___________, manifiesto bajo la gravedad de juramento que cumplo en su totalidad con las Normas Ambientales y la Política Ambiental de la Industria Militar, ejecutando sus actividades y servicios, minimizando los riesgos para la salud, la seguridad o el medio ambiente en concordancia con las políticas, planes y programas gubernamentales nacionales y normas nacionales e internacionales. Me obligo a ejecutar mis actividades y servicios sin crear riesgo para la salud, la seguridad o el medio ambiente, y me hago responsable de todos los costos que se generen con ocasión a la contaminación, incluyendo multas y gastos que se deriven por requerimientos o actuación de las autoridades. Autorizo a la Industria Militar, para verificar cuando así lo considere, el cumplimiento de la normatividad ambiental vigente. Firma_______________________ Nombre _____________________ C.C. ________________________ REPRESENTANTE LEGAL


53

Anexo 7 Acta de Asistencia

SUBASTA A LA INVERSA No.

Fecha:______________ Hora: _______________Ciudad: _________________ Los proponentes abajo firmantes manifiestan que conocen y aceptan las obligaciones y derechos contenidos en las invitaciones a participar en la subasta y sus anexos, así como el código de conducta a que se sujetan. Los proponentes se comprometen a permanecer en el recinto de la subasta hasta su terminación definitiva; si alguno de los proponentes abandona el recinto de la subasta sin autorización de la Empresa, esta aceptando las sanciones que al respecto hayan señalado las bases de la invitación a la subasta. Igualmente los proponentes declaran que dentro de los precios ofertados en la presente diligencia de Subasta se han considerado todos los costos Directos e Indirectos, así como el margen de utilidad mínimo necesario para garantizar el suministro de los bienes objeto de la presente Invitación de Subasta a la Inversa. También declaran que los precios aquí ofertados no son artificialmente bajos. Como aceptación de lo anterior me registro y firmo la presente Acta:

N° Nombre Funcionario/ Representante Legal

Documento Identificación

Razón Social Empresa

Nit Firma

1 2 3 4 5 6

En constancia del cierre de la presente acta firma:

Coronel JAIRO RESTREPO CORREA Subgerente Administrativo Industria Militar


54

Anexo 8 Conformidad Técnica de los Bienes o

Servicios Ofrecidos Ciudad, País y fecha Yo, _______________________ identificado con cedula de ciudadanía No.______________ como representante de la empresa fabricante__________________________ con Nit No. _____________________, dirección ____________________________________teléfono_______________ e-mail________________ certifico que los ítem ofertados se elaboraran o fabricaran (o el servicio que oferto se prestará) cumpliendo los requisitos establecidos en el Anexo 1 de las presentes bases de la invitación, así:

PROCESO: (____________________)

Nº Ítem o Elemento Ficha o Especificación

Técnica Requerida (Anexo 1)

Item que oferta

Marqué con una “X”

1 2 3 4 5

La presente certificación se expide a los ( ) días del mes de ( ) del año ( ) a fin de que obre dentro de la invitación a subasta inversa No. __________ REPRESENTANTE LEGAL ______________ FIRMA ____________________________ C.C. No. ___________________________


55

ANEXO 9 MINUTA DEL CONTRATO

CONTRATISTA: NIT No.: OBJETO : Entre los suscritos, a saber:

Coronel (r) CARLOS ENRIQUE VILLARREAL QUINTERO, mayor de edad y vecino de ésta ciudad, identificado con la cédula de ciudadanía No. 3.229.892 de USAQUEN, quien actúa en calidad de Gerente General y representante legal de la INDUSTRIA MILITAR, Empresa Industrial y Comercial del Estado, vinculada al Ministerio de Defensa Nacional por una parte y en adelante se denominará INDUSTRIA MILITAR Y Xxxxxxxx , mayor de edad, vecino de ésta ciudad, identificado con Cédula de Ciudadanía No. Xxxxxxxx de Xxxxxxxx, quien actúa en calidad de Gerente y Representante Legal de la Sociedad Xxxxxxxx empresa constituida de conformidad con las leyes de la República de Colombia, con Escritura Pública No. Xxxxxxxx del Xxxxxxxx de Xxxxxxxx otorgada en la Notaría Xxxxxxxx del Círculo de Xxxxxxxx, e inscrita en el Registro Mercantil bajo el No. Xxxxxxxx, con NIT Xxxxxxxx, domiciliada en Xxxxxxxx, obrando en calidad de apoderado de la firma Xxxxxxxx constituida de conformidad con las leyes de Xxxxxxxx, según credencial de representación debidamente otorgada que forma parte de este contrato, en adelante se denominará EL CONTRATISTA. Han convenido celebrar el presente CONTRATO DE xxxxxxxxxxxx, el cual se regirá por las leyes comerciales y civiles que le sean aplicables, los principios de la función administrativa y de la gestión fiscal de que tratan los artículos 209 y 267 de la Constitución Política y en especial por las cláusulas expresamente pactadas en este documento, previas las siguientes consideraciones:

a) Que la INDUSTRIA MILITAR elaboró el estudio de previo para la adquisición de xxxxxxxxxxxx


56

b) Que al momento de la apertura del proceso de selección, se contó con la respectiva disponibilidad presupuestal que respalda el compromiso que se adquiere por el presente CONTRATO DE XXXXXXXX según CDP No. xxxxxxxxxxxx, reserva que hace parte integral del presente documento.

c) Que el presente CONTRATO DE XXXXXXXXtiene como origen la

xxxxxxxxxxxx, abierta por la INDUSTRIA MILITAR.

d) Que mediante Oficio de Aceptación de Oferta N° xxxxxxxxxxxx del xxxxxxxxxxxx, de conformidad con la oferta del xxxxxxxxxxxx, la cual hace parte integral del presente contrato fue aceptada la oferta de la firma xxxxxxxxxxxx en representación de

Que en atención a lo anterior las PARTES

ACUERDAN

CLÁUSULA PRIMERA.- OBJETO: La INDUSTRIA MILITAR adquirirá de xxxxxxxxxxxx, en representación de xxxxxxxxxxxx lo siguiente:

FABRICANTE: xxxxxxxxxxxx AÑO DE FABRICACIÓN: xxxxxxxxxxxx CLÁUSULA SEGUNDA.- FINALIDADES DEL CONTRATO: El presente contrato está orientado a lograr la efectiva y eficiente prestación del servicio de Defensa y Seguridad Nacional. En consecuencia, EL CONTRATISTA se compromete para con la INDUSTRIA MILITAR a entregar los bienes y/ o servicios descritos en la cláusula anterior en perfecto estado de funcionamiento, sin uso previo y de las más altas condiciones de calidad y servicio. Al finalizar el contrato, la INDUSTRIA MILITAR deberá contar con los bienes y/ o servicios requeridos para suplir las necesidades definidas en los estudios previos de conveniencia y oportunidad. En atención a lo anterior, todas las obligaciones a cargo del CONTRATISTA, derivadas del presente CONTRATO DE SUMINISTRO IMPORTADO, así como de la naturaleza de su objeto y las finalidades por él previstas, son obligaciones de resultado. Estas finalidades deberán tenerse en cuenta para la adecuada comprensión e interpretación del presente CONTRATO DE SUMINISTRO IMPORTADO, especialmente en lo que concierne a sus reglas


57

y condiciones, así como para determinar el alcance de los derechos y obligaciones que el mismo atribuye a las partes. CLÁUSULA TERCERA.- VALOR: Para efectos legales, fiscales y presupuestales, el valor del presente contrato es la suma de xxxxxxxxxxxx ($xxxxxxxxxxxx) CLÁUSULA CUARTA.- FORMA DE PAGO: La INDUSTRIA MILITAR pagará al CONTRATISTA, el valor referido en la cláusula anterior, xxxxxxxxxxxx Parágrafo: El contratista declara bajo la gravedad de juramento que al presentar la oferta y en el momento de la realización de la xxxxxxxxxxxx No. / xxxxxxxxxxxx, para el _______________________________________________ incluyo dentro del precio unitario todos los costos directos e indirectos y la utilidad en que incurre el CONTRATISTA para cumplir con el Objeto del contrato. CLÁUSULA QUINTA.- PLAZO Y LUGAR DE ENTREGA: El material objeto del presente CONTRATO DE XXXXXXXXs erá entregado en xxxxxxxxxxxx Parágrafo.- Previo a la entrega del material objeto del presente CONTRATO DE SUMINISTRO IMPORTADO, EL CONTRATISTA debe enviar el Certificado de Calidad original en idioma español, emitido por el fabricante, con quince (15) días de anticipación para ser aprobado por la Subgerencia xxxxxxxxxxxx de la INDUSTRIA MILITAR. CLÁUSULA SEXTA.- DURACIÓN: El plazo del presente CONTRATO DE XXXXXXXX es de xxxxxxxxxxxx (xxxxxxxxxxxx) MESES, contados a partir de la firma del contrato y un plazo de vigencia para la liquidación del mismo de 4 meses siguientes al vencimiento de su duración. CLÁUSULA SÉPTIMA.- OBLIGACIONES DE LA INDUSTRIA MILITAR: Son obligaciones de la INDUSTRIA MILITAR, entre otras las siguientes: 1.) Pagar a EL CONTRATISTA la remuneración pactada en la cláusula tercera del presente CONTRATO DE xxxxxxxxxxxx. 2.) Permitir el acceso de EL CONTRATISTA a los elementos físicos necesarios para desarrollar el objeto del CONTRATO DE XXXXXXXXy cumplir con sus obligaciones. 3.) Tramitar diligentemente las apropiaciones presupuéstales que requiera para solventar las prestaciones patrimoniales que hayan surgido a su cargo como consecuencia de la suscripción del presente Contrato. 4.) Poner a disposición del CONTRATISTA los bienes y lugares que se requieran para el desarrollo de las labores del CONTRATISTA 5.) Recibir a satisfacción los bienes y servicios que sean entregados por el CONTRATISTA, cuando estos cumplan con las condiciones establecidas en el presente contrato. 6.) Vigilar que la empresa CONTRATISTA cumpla con las obligaciones del Sistema de Seguridad Social Integral, parafiscales (Cajas de Compensación Familiar, Sena e ICBF). 7.) Verificar los pagos de parafiscales durante la ejecución y liquidación del presente contrato.


58

8.) Informar al Ministerio de Protección Social, Cajas de Compensación Familiar, Sena, ICBF o a la Superintendencia Nacional de Salud, la mora en el pago de los parafiscales en que incurra el CONTRATISTA. CLÁUSULA OCTAVA.- OBLIGACIONES GENERALES DEL CONTRATISTA: En general, son obligaciones del CONTRATISTA: 1.) Ejecutar el presente contrato de buena fe, de conformidad con el artículo 1603 del Código Civil; por lo anterior, se obliga no sólo a lo pactado en el presente CONTRATO, sino a todas las obligaciones que emanan de su naturaleza, o que por ley le pertenezcan. 2.) Cumplir con los plazos máximos establecidos en este CONTRATO DE xxxxxxxx. 3.) Proveer a su costo, todos los bienes y servicios necesarios para el cumplimiento de los objetivos y funcionalidades requeridas en el presente contrato. 4.) Entregar los bienes objeto del contrato, aptos para la prestación eficiente de acuerdo con su funcionalidad, en las condiciones y plazos establecidos. 5.) Reemplazar los bienes dentro de la oportunidad que establezca la INDUSTRIA MILITAR, cuando estos presenten defectos en su manufactura, excluyendo los daños ocasionados por manejo deficiente del personal de la INDUSTRIA MILITAR, siempre que el mismo no sea imputable a deficiencias en la capacitación brindada por el CONTRATISTA al personal de La INDUSTRIA MILITAR. 6.) Obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales, evitando dilaciones y trabas. 7.) Obtener con la oportunidad debida, las licencias, autorizaciones y permisos a que hubiere lugar para el cumplimiento de todas las obligaciones que le corresponden en los términos del presente contrato. 8.) Responder en los plazos que La INDUSTRIA MILITAR establezca en cada caso, los requerimientos de información que le formule. 9.) En general, la obligación de cumplir cabalmente con las condiciones y modalidades previstas contractualmente para la ejecución y desarrollo del Contrato, para lo cual EL CONTRATISTA deberá actuar razonablemente en el marco de sus obligaciones contractuales. 10) Cumplir con las obligaciones al Sistema de Seguridad Social Integral, parafiscales. (Cajas de Compensación Familiar, Sena e ICBF). El incumplimiento de esta obligación será causal para la imposición de multas sucesivas hasta tanto se de el cumplimiento previa verificación de la mora, mediante liquidación efectuada por la INDUSTRIA MILITAR. CLÁUSULA NOVENA.- DERECHOS DE LA INDUSTRIA MILITAR: Son derechos de la INDUSTRIA MILITAR: 1.) Supervisar el desarrollo y ejecución del presente contrato, y acceder a los documentos e información que soportan la labor de EL CONTRATISTA. 2.) Solicitar y recibir información técnica respecto de los bienes y demás elementos que suministre EL CONTRATISTA en desarrollo del objeto del presente contrato. 3.) Rechazar los bienes y elementos proveídos cuando no cumplan con las condiciones de manufactura establecidas conforme a los estándares internacionales y a las certificaciones de calidad suministradas, o cuando su funcionamiento y/ u operación no sea el adecuado. 4.) Asignar al Contrato un Coordinador o Supervisor, a través de


59

quien la INDUSTRIA MILITAR mantendrá la interlocución permanente y directa con EL CONTRATISTA. CLÁUSULA DÉCIMA.- MULTAS: LA INDUSTRIA MILITAR, en caso de mora o incumplimiento parcial de alguna de las obligaciones derivadas del presente CONTRATO, podrá imponer multas al CONTRATISTA, siempre que el incumplimiento obedezca a causas imputables al mismo. Las multas que se aplicarán y sus cuantías serán las siguientes: a. Por mora en la entrega de los elementos objeto del presente contrato: su valor se liquidará con base en un cero punto cinco (0.5%) del valor total o parcial del contrato, por cada día calendario de incumplimiento, hasta máximo 15 días. b. Por entrega extemporánea: su valor se liquidará con base en un cero punto cinco (0.5%) del valor total o parcial del contrato, por cada uno de los días calendario en que no fue efectuada la entrega en el tiempo pactado. c. Por incumplimiento de una cualquiera de las obligaciones emanadas del presente contrato: su valor se liquidará con base en un cero punto cinco (0.5%) del valor total o parcial del contrato, por cada día calendario de incumplimiento. El CONTRATISTA autoriza expresamente a la INDUSTRIA MILITAR para imponer, y descontar de los saldos a su favor, las multas a que hace referencia esta cláusula. En caso de no existir saldos a favor del CONTRATISTA para descontar las sumas que resulten de la imposición de la respectiva multa, la misma se hará efectiva con cargo al amparo de cumplimiento de la garantía única, a la que hace referencia la cláusula décima séptima del presente contrato. En caso de no ser esto posible, la INDUSTRIA MILITAR las cobrará por la vía ejecutiva, para lo cual el presente contrato, junto con el acto de imposición de la multa, prestarán mérito de título ejecutivo. Una vez pagada la multa el CONTRATISTA no se eximirá de la indemnización de los perjuicios correspondientes, si los hubiere, ni se extinguirán las obligaciones aquí pactadas. Las partes podrán acordar el pago de la sanción en especie, previo concepto técnico favorable de la Subgerencia Técnica o Comercial según el caso, de lo cual se suscribirá el documento de transacción respectivo.

PARÁGRAFO PRIMERO: PROCEDIMIENTO PARA LA IMPOSICIÓN DE MULTAS.-


60

Para la imposición de las multas bastará el informe del supervisor del contrato. Una vez se cuente con el mismo la INDUSTRIA MILITAR procederá de la siguiente manera: 1) Requerirá al contratista para que en el término de tres (3) días calendario manifieste las razones por las cuales se encuentra incumpliendo las obligaciones derivadas del CONTRATO DE SUMINISTRO IMPORTADO, aportando las pruebas correspondientes. 2) Rendidos los descargos del CONTRATISTA o si no fueren presentados tales descargos, si a juicio de la INDUSTRIA MILITAR el incumplimiento se debe a causas imputables al contratista que no acreditan la ocurrencia de una causal de exoneración de la responsabilidad, se procederá a imponer la respectiva multa, mediante acto administrativo motivado, el cual deberá ser expedido dentro de los quince (15) días hábiles siguientes a la fecha en que se recibieron los correspondientes descargos, y se ordenará se descuente del pago correspondiente el monto de la sanción impuesta. 3) En el evento en que el CONTRATISTA siga incumpliendo sus obligaciones de manera reiterada, aún cuando ya se le ha impuesto una multa, la INDUSTRIA MILITAR procederá nuevamente a imponer multas sucesivas, hasta que él mismo cumpla con las obligaciones derivadas del presente CONTRATO. CLÁUSULA DÉCIMA PRIMERA.- CLÁUSULA PENAL: En caso de incumplimiento parcial o total de las obligaciones derivadas del presente CONTRATO DE XXXXXXXXpor cualquiera de las PARTES, la parte incumplida pagará a la parte cumplida, una suma equivalente al diez por ciento (10%) del valor total del contrato. No obstante, la INDUSTRIA MILITAR se reserva el derecho de cobrar perjuicios adicionales por encima del monto de lo aquí pactado, siempre que los mismos se acrediten, de lo cual se dejará constancia en el Acta de Liquidación .. Parágrafo Primero.- El pago de la cláusula penal pecuniaria y de las multas estará amparado mediante la Garantía Única de Cumplimiento expedida por una Compañía de Seguros en las condiciones establecidas en el presente CONTRATO DE SUMINISTRO IMPORTADO. Para todos los efectos legales, el presente CONTRATO DE XXXXXXXXpresta mérito ejecutivo. Parágrafo Segundo.- Tanto el valor de las multas al que se hizo referencia en la cláusula anterior, como el de la cláusula penal pecuniaria serán descontados de los pagos que falten por efectuarse a favor del CONTRATISTA. De no ser posible, el valor se hará efectivo por intermedio de la Garantía Única de Cumplimiento. Si esto último no fuere posible, se dejará constancia en el Acta de Liquidación, prestará mérito ejecutivo y cobrada por vía ejecutiva, para lo cual, el presente CONTRATO DE SUMINISTRO IMPORTADO, junto con el acto de imposición de la multa prestará mérito ejecutivo.


61

CLÁUSULA DÉCIMA SEGUNDA.- TERMINACIÓN UNILATERAL POR INCUMPLIMIENTO En el evento en que se presente un incumplimiento grave, total o parcial del contrato por parte del CONTRATISTA, la INDUSTRIA MILITAR podrá de manera unilateral dar por terminado el Contrato, sin que sea necesario previa declaración judicial o el cumplimiento de cualquier otro requisito o formalidad diferente a la comunicación de la decisión de La INDUSTRIA MILITAR al CONTRATISTA, sin que por esto deba la EMPRESA pagar indemnización alguna al CONTRATISTA. CLÁUSULA DECIMA TERCERA.-TERMINACIÓN ANTICIPADA DEL CONTRATO

La INDUSTRIA MILITAR podrá disponer la terminación anticipada del contrato en los siguientes eventos: a) Cuando las condiciones contractuales o las circunstancias que dieron lugar al

nacimiento del contrato hayan variado sustancialmente de tal manera que su ejecución resulte imposible, innecesaria y/o inconveniente a juicio de la INDUSTRIA MILITAR.

b) Cuando exista un detrimento patrimonial de la entidad que se agrave por la

exigencia de continuar desarrollando el objeto contractual celebrado. c) Cuando el objeto contractual desaparezca o cuando no exista una actividad

claramente definida que permita identificar una obligación por ejecutar a cargo del CONTRATISTA.

d) Cuando las exigencias del servicio público lo requieran, la situación de orden

público o la política de defensa y seguridad nacional lo imponga. e) Por muerte o incapacidad física permanente del CONTRATISTA, si es persona

natural o por disolución de la persona jurídica del CONTRATISTA. f) Por interdicción judicial del CONTRATISTA. g) Por liquidación o por la apertura del proceso de liquidación judicial del

CONTRATISTA, conforme a lo previsto en la ley. h) Por cesación de pagos o embargos judiciales del CONTRATISTA que afecten de

manera grave el cumplimiento del contrato. i) Por la inclusión del CONTRATISTA o de algún miembro de su personal o del

dispuesto para la ejecución del contrato, en listas nacionales o extranjeras conformadas por personas proscritas en razón de lavados de activos, narcotráfico o terrorismo.

j) Por mutuo acuerdo de las partes.


62

k) Por decisión unilateral de la INDUSTRIA MILITAR en el caso de incumplimiento por parte del CONTRATISTA.

El sólo hecho de que el CONTRATISTA sea admitido en proceso de reorganización conforme al régimen de insolvencia, no faculta a la INDUSTRIA MILITAR a dar por terminado el contrato. No obstante lo anterior, cuando el CONTRATISTA incurra en incumplimiento de una cualquiera de sus obligaciones contractuales causadas con posterioridad al inicio de dicho trámite, la INDUSTRIA MILITAR podrá dar por terminado el contrato, conforme a lo previsto en la ley. CLÁUSULA DÉCIMA CUARTA.- RESPONSABILIDAD AMBIENTAL: El CONTRATISTA se obliga a cumplir la Política Ambiental que tiene la Industria Militar y a ejecutar todas sus actividades y servicios derivados de este Contrato, minimizando los riesgos para la salud, la seguridad o el medio ambiente en concordancia con las políticas, planes y programas gubernamentales nacionales y normas nacionales e internacionales, es obligación especial del CONTRATISTA ejecutar sus actividades o servicios sin crear riesgo para la salud, la seguridad o el medio ambiente, ya que todos los costos que se generen como consecuencia de un inadecuado manejo ambiental, se trasladarán a los directos causantes, incluyendo multas y gastos que se generen con ocasión de requerimientos o actuaciones de las autoridades. El CONTRATISTA como ejecutor y/o las personas naturales o jurídicas que se contraten para el alcance del objeto del presente Contrato, asumen la responsabilidad por los daños ambientales, sanitarios, económicos o de cualquier otro orden que se generen por las actividades que se realicen en el desarrollo del mismo. LA INDUSTRIA MILITAR y el CONTRATISTA tomarán todas las medidas conducentes para evitar la contaminación del aire, el agua, cobertura vegetal y/o el suelo. Si por razón de la actividad de LA INDUSTRIA MILITAR, el CONTRATISTA se viere en la necesidad de aplicar medidas de limpieza, mitigación o rehabilitación, LA INDUSTRIA MILITAR permitirá el desarrollo de estas actividades, las cuales serán a cargo del CONTRATISTA. PARÁGRAFO.- El Ministerio de Ambiente Vivienda y Desarrollo Territorial, como máxima autoridad ambiental en el país y en cumplimiento de sus funciones consagradas en la Ley 99 de 1993, velará por el cumplimiento de la normatividad ambiental vigente; en caso de encontrar violación a tales normas, la Industria Militar y/o las personas naturales o jurídicas que se contraten para el alcance del objeto del presente Contrato se sujetarán a la aplicación de las sanciones contempladas en el Artículo 85 de la Ley 99 de 1993 y demás normas reglamentarias.


63

CLÁUSULA DÉCIMA QUINTA .- PRUEBAS DE ACEPTACIÓN Y PUESTA EN SERVICIO: Todos los productos adquiridos, estarán sujetos a una inspección preliminar y pruebas de laboratorio sobre su calidad, con el fin de comprobar el cumplimiento de las especificaciones de manufactura y características garantizadas. CLÁUSULA DÉCIMA SEXTA .- SUPERVISIÓN: La INDUSTRIA MILITAR ejercerá la supervisión de la ejecución y cumplimiento del presente Contrato a través del señor xxxxxxxxxxxxxxxx, identificado con Cédula de Ciudadanía No.xxxxxxxxxx como xxxxxxxxxxxxxxxxx y funcionario de la INDUSTRIA MILITAR. La INDUSTRIA MILITAR tendrá el derecho de supervisar el desarrollo y ejecución del contrato, lo que le permitirá acceder sí así lo desea, en cualquier momento a los documentos e información que soportan la labor del CONTRATISTA, ante lo cual se impondrá a cargo de la INDUSTRIA MILITAR un compromiso de confidencialidad sobre la información a la que tenga acceso, la que se entiende asumida por la INDUSTRIA MILITAR con la firma del presente CONTRATO DE XXXXXXXXXXXX, dentro de las limitaciones que para el efecto le establezca la ley. El CONTRATISTA no podrá oponer derechos de autor o acuerdos de confidencialidad internos o con terceros que limiten o impidan que la INDUSTRIA MILITAR o su designado accedan a la información del CONTRATISTA para el ejercicio de sus facultades de supervisión y control. Parágrafo.- LIMITACIONES DEL SUPERVISOR: El Supervisor no estará facultado, en ningún momento, para adoptar decisiones que impliquen la modificación de los términos y condiciones previstos en el presente CONTRATO DE xxxxxxxxxxxxxxxx, las cuales únicamente podrán ser adoptadas por los representantes legales de las partes, mediante la suscripción de modificaciones al contrato principal. CLÁUSULA DÉCIMA SEPTIMA.- GARANTÍA ÚNICA A CARGO DEL CONTRATISTA: EL CONTRATISTA, se obliga a otorgar a su costa y a favor de la INDUSTRIA MILITAR, una garantía única de Seguro de Cumplimiento en favor de Entidades Estatales expedida por una Compañía de Seguros legalmente establecida en Colombia, dentro de los tres (3) días siguientes a la firma del presente Contrato, que ampare: a) El Cumplimiento de las obligaciones del contrato equivalente al 10% del valor del mismo o sea la suma de xxxxxxxxxxxxxxxx (xxxxxxxxxxxxxxxx) o su equivalente en moneda colombiana, con una vigencia igual al término de duración del Contrato y ciento veinte (120) días más. b) La calidad de los bienes equivalente al 20% del valor del Contrato, o sea la suma de xxxxxxxxxxxxxxxx (xxxxxxxxxxxxxxxx) o su equivalente en moneda colombiana, con una vigencia de doce (12) meses, contados a partir de la fecha de entrega del material a satisfacción objeto del Contrato. Para lo cual se deberá consagrar dentro del texto de la Póliza la condición que el riesgo de calidad solo entrará a cubrirse a partir de la entrega del material contratado.


64

Parágrafo Primero.- La INDUSTRIA MILITAR podrá solicitar la prórroga de las Garantías cuando sea necesario y/o por prórroga en el Plazo de Entrega. En valor de la prórroga podrá ser pagado por la INDUSTRIA MILITAR con cargo al CONTRATISTA, deduciéndolo de lo que llegare a adeudarle o exigiéndole su reintegro. Parágrafo Segundo.- En la póliza deberá constar expresamente que se ampara el cumplimiento del contrato, el pago de las multas y de la penal pecuniaria convenidas. Además debe indicar en forma expresa que la misma no expirará por falta de pago o por revocatoria unilateral. En todo caso EL CONTRATISTA deberá reponer la garantía, cuando el valor de la misma se vea afectada por razón de los siniestros presentados, dentro de los cinco (5) días calendario siguientes a la notificación del acto que deje en firme la sanción correspondiente. Parágrafo Tercero.- Si el CONTRATISTA se negare a constituir la garantía única, o no la otorga en los términos, cuantía y duración establecidos en esta cláusula, la INDUSTRIA MILITAR podrá hacer efectiva la póliza de seriedad de la oferta presentada por EL CONTRATISTA. Parágrafo Cuarto.- Con la presentación de la póliza EL CONTRATISTA deberá adjuntar el recibo original de pago de la prima.. La entidad aseguradora debe renunciar al beneficio de excusión. CLÁUSULA DÉCIMA OCTAVA.- SUJECIÓN A LA LEY COLOMBIANA Y RENUNCIA A RECLAMACIÓN DIPLOMÁTICA: El presente Contrato queda sujeto a la ley Colombiana. El CONTRATISTA renuncia expresamente desde ahora a intentar reclamación diplomática en lo tocante a las obligaciones y derechos originados en el presente Contrato, salvo el caso de denegación de justicia. Se entiende que no hay denegación de justicia cuando el CONTRATISTA hubiere tenido disponibles recursos y medios de acción que pueda emplear para la solución de conflictos previstos en la ley Colombiana y en este Contrato. CLÁUSULA DÉCIMA NOVENA.- CESIONES Y SUBCONTRATOS: El CONTRATISTA no podrá ceder el presente Contrato a persona alguna natural o jurídica, nacional o extranjera, sin previa autorización escrita de la INDUSTRIA MILITAR, pudiendo ésta reservarse las razones que tenga para negar dicha autorización. Si la persona a la cual se le va a ceder el Contrato es extranjera debe renunciar a la reclamación diplomática, la celebración de Subcontratos no relevará al CONTRATISTA de las responsabilidades que asume en virtud del presente Contrato. La INDUSTRIA MILITAR no adquirirá relación alguna con los Subcontratistas.


65

CLÁUSULA VIGESIMA.- INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES: El CONTRATISTA declara bajo la gravedad del juramento, la cual se entenderá cumplida con la suscripción del presente CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS, que no se halla incurso en ninguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad señaladas en la ley. CLAUSULA VIGÉSIMA PRIMERA.- RIESGOS: Los riesgos previsibles de este contrato se tipifican, asignan y estiman así. Riesgo de precios de mercado, se proyecta con las variables macroeconómicos fijadas por el Ministerio de Hacienda para la vigencia 2008, tomando como base la TRM al días de la oferta y una devaluación máxima del 3%. CLÁUSULA VIGÉSIMA SEGUNDA.- PERFECCIONAMIENTO Y EJECUCIÓN:, Este Contrato se perfeccionará con el acuerdo de las partes sobre el objeto, la prestación y con su elevación a escrito. Así mismo, para su ejecución se requerirá el correspondiente Registro Presupuestal, de conformidad con el Artículo 21 del Decreto 115 de 1996, la aprobación de la garantía única de cumplimiento por parte de la Subgerencia Administrativa de la INDUSTRIA MILITAR, la presentación del recibo del pago de los derechos de publicación del Contrato en el Diario Único de Contratación Estatal, del recibo que acredite el pago de la totalidad del valor del impuesto de timbre que el Contrato genere, y del certificado de paz y salvo de las obligaciones laborales por parte del CONTRATISTA, requisitos que deberán cumplirse en su totalidad dentro de los tres (3) días hábiles siguientes al perfeccionamiento del Contrato. El incumplimiento de estas obligaciones dentro de los términos aquí establecidos facultará a la INDUSTRIA MILITAR para hacer decretar el siniestro amparado en la póliza de seriedad de oferta. CLÁUSULA VIGÉSIMA TERCERA.- MARCAS Y PATENTES: EL CONTRATISTA declara expresamente que los elementos que vende y entrega a la INDUSTRIA MILITAR, se encuentran debidamente patentados y registrados ante las correspondientes autoridades y que sobre ellos no existen reclamos o litigios pendientes. EL CONTRATISTA al momento de efectuar la entrega deja constancia que los bienes se encuentran libres de todo vicio o gravamen. CLÁUSULA VIGÉSIMA CUARTA.- DOCUMENTOS: Entre otros los documentos que a continuación se relacionan, se consideran para todos los efectos parte integrante del presente Contrato y en consecuencia producen sus mismos efectos u obligaciones jurídicas y contractuales: 1.) Solicitud de Oferta No.446/2008 y sus, Adendas. 2.) Propuesta del CONTRATISTA en aquellas partes aceptadas por la INDUSTRIA MILITAR. 3.) Especificaciones Técnicas. 4.) Documentos que suscriban las partes.


66

CLÁUSULA VIGÉSIMA QUINTA.-IMPUESTOS: El CONTRATISTA pagará todos los impuestos, tasas, contribuciones y similares que se deriven de la ejecución del CONTRATO DE xxxxxxxxxxxx, de conformidad con la ley colombiana, cuyos valores ha considerado y estudiado durante la etapa previa de preparación de la propuesta y que en consecuencia están incorporados en el precio ofrecido. En cualquier evento, el CONTRATISTA asume el riesgo tributario del presente Contrato. CLÁUSULA VIGÉSIMA SEXTA.- LIQUIDACIÓN: El presente Contrato se liquidará dentro de los 4 meses siguientes al vencimiento del término de duración del mismo. CLÁUSULA VIGÉSIMA SEPTIMA.- DE RESERVA: EL CONTRATISTA se compromete para con LA INDUSTRIA MILITAR a no divulgar el contenido de los documentos, planos, oficios, circulares, marcas patentes y disposiciones que conozca con ocasión de la ejecución y desarrollo el presente CONTRATO y declara conocer los artículos 149 y 150 del Código de Justicia Penal Militar y artículos 306, 307 y 308 del Código Penal (Ley 599 de 2000, artículos modificados por la Ley 890 de 2004 artículo 14). CLÁUSULA VIGÉSIMA OCTAVA.- CONTROL A LA EVASIÓN DE LOS RECURSOS PARAFISCALES: Tanto para la suscripción del presente Contrato como para su liquidación, el CONTRATISTA deberá certificar a través de su Revisor Fiscal que se encuentra al día con el pago de sus obligaciones parafiscales. En todo caso, el CONTRATISTA se obliga a mantener al día durante toda la vida y liquidación del Contrato, los pagos de sus obligaciones con los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio de Aprendizaje Sena. La INDUSTRIA MILITAR durante la ejecución y liquidación del Contrato deberá verificar los pagos cada vez que se hagan desembolsos al CONTRATISTA en desarrollo del mismo, so pena de causal de mala conducta. En caso de no haberse hecho el pago respectivo la INDUSTRIA MILITAR retendrá las sumas adeudadas al sistema y en el momento de la liquidación del Contrato efectuará el giro directo de dichos recursos a las entidades respectivas, con prelación al régimen de salud y pensiones. Parágrafo.- Junto con la certificación, el CONTRATISTA deberá remitir copia de la liquidación de la Administradora mediante la cual acredite el estado actual de pago de los parafiscales. CLÁUSULA VIGÉSIMA NOVENA.- RÉGIMEN LEGAL: Este Contrato se regirá por las leyes civiles y comerciales que le sean aplicables, los principios de la función administrativa y de la gestión fiscal de que tratan los artículos 209 y 267 de la Constitución Política, , las leyes de presupuesto y los INCOTERMS 2000 de la Cámara de Comercio Internacional, en general las normas civiles y comerciales vigentes, las demás normas concordantes que rijan o lleguen a


67

regir los aspectos del presente Contrato y las disposiciones Ministeriales que apliquen. CLÁUSULA TRIGÉSIMA.- DOMICILIO CONTRACTUAL: Para todos los efectos, las partes acuerdan como domicilio contractual el Distrito Capital de Bogotá. efectos, las partes acuerdan como domicilio contractual el Distrito Capital de Bogotá. Aprobado el contenido del presente CONTRATO DE xxxxxxxxxxxx, se firma en Bogotá D. C., a los POR LA INDUSTRIA MILITAR,

Coronel (r) CARLOS ENRIQUE VILLARREAL QUINTERO Gerente General INDUSTRIA MILITAR

POR EL CONTRATISTA,

xxxxxxxxxxxx Ordenó: Co. CEVQ Elaboró: xxxxxxxxxxxx Revisó: xxxxxxxxxxxx - xxxxxxxxxxxx.

INSTRUMENTOS DE MEDICIÓN - INDUMIL

Documents

Transcript of INSTRUMENTOS DE MEDICIÓN - INDUMIL