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La PI en proyectos colaborativos financiados HORIZONTE 2020

Jornada Universidad- Empresa 21 de noviembre de 2019

Sara Parra Bernal- Consultora Senior de la Oficina de Proyectos Europeos de PONS IP

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Introducción

Con el fin de mejorar la protección, conseguir un mejor y mayor impacto y beneficios de las

iniciativas de investigación e innovación, subvencionados con fondos de la UE, quien ha

establecido una serie de normas para la explotación y difusión de los resultados de

los proyectos, incluida la protección de los mismos a través de la propiedad

intelectual e industrial (PI).

Una parte inherente a los proyectos de investigación e innovación colaborativa radica en

que los socios con ideas e intereses distintos se sientan en la misma mesa para establecer

acuerdos, para ello tenemos 3 fases que debemos tener a la vista:

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¿Por qué es importante considerar la PII en Proyectos H2020?

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• Las Reglas de Participación establecen compromisos por parte de los participantes para hacer sus mejores y mayores esfuerzos para proteger, comunicar, diseminar y explotar sus propios resultados.

• Por lo tanto, dentro de la propuesta es un asunto imperativo el planteamiento de estrategias de protección y gestión de los Derechos de Propiedad Industrial e Intelectual, a nivel individual y de consorcio.

• La gestión adecuada de la propiedad industrial e intelectual en los proyectos ayuda a los participantes a evitar futuros conflictos entre los integrantes del consorcio.

• Los resultados de las actividades de investigación y desarrollo requieren inversiones adicionales y sustanciales para llevarlos al mercado, si los resultados están bien protegidos cuentan con un valor añadido que los hace más atractivos.


1. Fase de propuesta.

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Antes de iniciar….

• Cada proyecto inicia con una idea.

• Proteger la mayor cantidad de información clave vinculada al proyecto: Uso de

NDAs.

• Definir el estado del arte: Qué hay en el entorno?

• Hacer una búsqueda en base de datos de publicaciones y patentes.

• Tener cuidado con la infracción de los derechos de propiedad intelectual de

terceros (comprobar marcas registradas, patentes, etc)

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Planificación de la explotación, comunicación y diseminación:

• Esquema de las estrategia de explotación, comunicación y

diseminación.

• Las cuestiones relativas a la explotación, donde se incluye la

estrategia de PII, están sujetas a la evaluación.

• Incluir deliverables relevantes: talleres relacionados con la

innovación, análisis de mercado, planes de negocio, análisis de

riesgos, análisis de libertad de operación, contratos/acuerdos

específicos

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Antes de iniciar….


2. Fase de concesión e implementación.

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Acuerdos

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Vocabulario

Términos de PII claves en el contexto de los proyectos de Horizonte 2020 :

• Background

• Results

• Exploitation

• Communication

• Disemmination

• Access rights

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Definiciones (I)

Background: La contribución tangible o intangible (datos, know-how,

información) que hacen los socios al proyecto antes de la firma del GA. Incluye la

PII, como puede ser derecho de autor, patentes y solicitudes de patente

(presentadas antes de la firma del GA).

Regla: ¡El participar en proyectos de Horizonte 2020 y hacer contribuciones de

activos de PII no implica ningún cambio en la titularidad de los derechos de PII -

siguen siendo suyos!

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Definiciones (II)

Results: Son aquellos inputs generados y obtenidos dentro del proyecto- que sean o

no protegibles. Estos resultados podrán ser protegidos con derechos de autor, diseño,

patentes, marcas, secretos u otros, y pertenecen al socio que los genere dentro del

proyecto.

Access rights: Por "derechos de acceso" se entenderá el derecho a utilizar los

conocimientos en las condiciones acordadas por los beneficiarios. En Horizonte 2020,

existen dos tipos de derechos de acceso para los beneficiarios:

(1) derechos de acceso a los conocimientos previos, y

(2) derechos de acceso a los resultados.

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Definiciones (III)

Exploitation: Utilización (directa/indirecta) de los resultados en actividades de

investigación, que no forman parte del proyecto, así como la utilización para

estandarización, desarrollos futuros, creación de nuevas empresas y

comercialización de un producto o servicios. (De acuerdo a los mecanismos

de exploitation que establece la CE).

Communication: La comunicación está enfocada a generar información

relevante sobre el proyecto y los resultados obtenidos durante toda la vida de

éste. Las actividades de comunicación que se desarrollan para informar y

promocionar estarán destinadas a diferentes tipos de públicos, a los que hay

que definir previamente dentro de una estrategia de comunicación planificada.

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Definiciones (IV)

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Disemmination: Está centrada en los resultados tanto internos como finales. Su

objetivo esencial es difundir, describir y compartir los resultados generados

durante el proyecto para que otros –públicos interesados- o ellos mismos (socios

del consorcio) los utilicen y los exploten. En este sentido, la audiencia

potencial es toda aquella que pueda serle de utilidad toda la investigación y el

desarrollo innovador generado.


Consortium Agreement (CA)

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• Acuerdo interno entre los beneficiarios para la ejecución del proyecto. (modelos más usados DESCA o MCARD)

• Permite a los beneficiarios determinar las disposiciones administrativas, reparto de funciones, los derechos y obligaciones de las partes para llevar a cabo su proyecto.

• Este acuerdo no puede contradecir o negar las disposiciones establecidas por la GA o las Normas de Participación (RP) establecidas por la Comisión.

• La Unión Europea no es parte en la CA.

Fuente: IPHelpDesk


Grant Agreement (GA)

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GA: Se trata de un contrato celebrado entre la UE (representada por la Comisión Europea o una de sus agencias) y los beneficiarios (representados por el coordinador) cuyo proyecto haya obtenido una subvención. En este acuerdo, los beneficiarios se comprometen a un conjunto de derechos y obligaciones en virtud de la financiación concedida por la Comisión.

Fuente: IPHelpDesk


Durante la implementación

Proteger y gestionar los resultados de la investigación:

• Ejecutar y adaptar la estrategia para asegurar y gestionar de

manera adecuado los resultados generados.

• Actualizar continuamente el plan de explotación y difusión

de resultados- es un documento vivo.

• Supervisar regularmente los factores externos relevantes

que afectan su potencial de explotación (otros proyectos,

publicaciones, patentes, mercados, tecnologías

competidoras, normas, normas, etc.)

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Obligación general de proteger

Cada participante debe examinar la manera en la que protegerá sus resultados y debe protegerlos —durante un período y con una cobertura territorial adecuados— si:

(a) cabe esperar razonablemente que los resultados se exploten comercial o industrialmente y

(b) protegerlos es posible, razonable y justificado (dadas las circunstancias).

Al decidir sobre la protección, el beneficiario debe tener en cuenta sus propios intereses y los intereses (especialmente comerciales) de los demás beneficiarios.

La CE puede decidir proteger si los socios no desean hacerlo.

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Obligación de diseminar y comunicar

Los socios del proyecto están obligados a comunicar y diseminar rápidamente los

resultados (es decir, a la comunidad científica/público en general) por cualquier medio

apropiado distinto del resultante de las formalidades para protegerlos o explotar los

resultados, e incluyendo la publicación de resultados en cualquier medio. Debe tenerse en

cuenta:

• No puede haber diseminación y/o comunicación de los resultados antes de que se tome

la decisión con respecto a su posible protección, y

• Todas las publicaciones o cualquier otro tipo de difusión (también en formato

electrónico) incluirán una declaración de que la acción recibió apoyo financiero de la

Unión Europea, lo mismo se aplica a los resultados incorporados en las actividades de

estandarización.

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3. Finalización del proyecto

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Plan de explotación y diseminación

Los beneficiarios tienen la obligación de definir los resultados y su estrategia de explotación y difusión. Por lo tanto, la siguiente información debería incluirse:

Una lista de los resultados obtenidos que van a explotarse incluyendo su:

○ Descripción

○ Estado de protección

○ Sector de aplicación y medidas de protección

○ Una lista de todos los medios a través de los cuales se llevarán los resultados al conocimiento público.

○ Un impacto potencial/esperado – cuantificable – en términos de comercialización y avance de la investigación.

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Obligación general de explotar

Cada participante que reciba financiación de la UE deberá, hasta cuatro años después

de la finalización del proyecto, adoptar medidas destinadas a garantizar la

"explotación" de sus resultados (directa o indirectamente, en particular mediante

transferencia o concesión de licencias) de acuerdo a los mecanismos establecidos por

la CE:

a) utilizarlos en actividades de investigación (fuera de la acción);

b) desarrollar, crear o comercializar un producto o proceso;

c) crear y prestar un servicio, o

d) utilizarlos en actividades de estandarización.

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Divulgación de los resultados de los proyecto

Es muy probable que las acciones de divulgación aumenten una vez inicie la actividad de

investigación y al final del proyecto. Para dar visibilidad a sus resultados, garantizar el

conocimiento y facilitar un mayor acceso posible al público, pueden utilizar gran variedad de

vías de divulgación:

• Publicaciones científicas y no científicas.

• Conferencias

• Eventos de networking y ferias empresariales.

• Páginas web

• Material de comunicación, tales como pósteres o folletos. Social Media

• Open Access (acceso abierto)

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Monitorear los compromisos post-proyecto referentes a las disposiciones del DPI • Compromiso de confidencialidad.

• Requisitos relacionados con la transferencia de resultados.

• El compromiso de proteger los resultados susceptibles de explotación

comercial.

• Notificación a la CE cuando se decida el cese de la protección o la no prórroga

de la misma.

• El derecho de los participantes a solicitar derechos de acceso

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Preguntas?

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