UNIVERSIDAD “FERMIN TORO” Facultad de Ciencias Económicas y Sociales

Escuela de Administración y Relaciones Industriales Evaluación de Gerencia I 10% Elaboración de Revista digital

LAS ORGANIZACIONES

AUTORES:

Añez Alexis CI. 24.393.644

Díaz Génesis CI. 25.293.159

González Aida CI. 16.672.529

Mendoza Kerlys CI. 18.672.382

PROFESOR: José E. Linárez

Cabudare, Enero 2016

GERENCIA REVISTA DIGITAL 2016

22 de enero de 2016 – Edición Nro 2375

www.Gerenciarevistadigital2016.com.ve

Conoce todo sobre organizaciones

@GerenciaIRevistadigital2016

¿Conoceremos el

mundo de Google?

SI VEMOS MAS ALLA PODEMOS SER

TAN GRANDES COMO NUESTROS

SUEÑOS.

#VAMOS2016

Articulo I.

Las organizaciones Formales e Informales:

Formales: Tienen estructura bien definida y se

rigen por normas, aquellas que llamamos de

trabajo.

Informales: Están escasamente organizadas,

nacen de forma espontánea y no tienen definido el

tiempo previsto de duración son las que llamamos

de ocio.

También existen las Organizaciones privadas con

o sin fines de lucro (aquellas donde su capital lo aportan

particulares, asumiendo riesgos con la intención de

obtener un beneficio del tipo económico a cambio a

través de la satisfacción de una de las tantas

necesidades del tipo general o

social) y Las Organizaciones

públicas, en esta vamos a hacer lo

que es una pausa para profundizar

un poco pues estas son creadas

por el gobierno para prestar servicios públicos, se sabe

que estas son creadas con o sin fines de lucros teniendo

como objetivo satisfacer las necesidades de carácter

social. Se dice que éstas son

más convenientes ya que

evita lo que es la explotación

de la sociedad por empresas

particulares donde se puede

tomar como una fuente de

recursos para la nación.

Ahora vamos para no desviarnos del tema

central de este artículo se van a explicar algunos tipos

de estructuras organizativas como lo son: La Lineal,

Staff y Matricial.

Organización Lineal o militar:

En esta en la parte de tomas de decisión así como

de distribuir el trabajos a los demás se concentra en una

sola persona, y es esa persona la que toma todas las

decisiones teniendo la toda la responsabilidad que implica

tener el control total del mando.

Esta posee como todas sus ventajas y desventajas,

entre las ventajas tenemos: Es una estructura directa y de

fácil entendimiento y da una estabilidad considerable así

como también es la más recomendada para empresas

pequeñas.

Entre las desventajas se encuentran: En esta no se

actúa ni se responde de forma

rápida ante los cambios que

frecuentemente ocurren en esta

sociedad moderna, puede

volverse autoritaria ya que el

control lo posee una sola persona exagerando el mando,

impide la especialización.

Organización Funcional:

En esta se ejecuta el principio funcional o principio

de la especialización de las funciones para cada tarea,

digamos que esta es la que cede el paso a lo que son las

especializaciones, acá se crean varias divisiones en

cuanto a los cargos con el fin de que el obrero sólo se

enfoque en su especialidad y no en muchas funciones.

Entre las ventajas y desventajas de estas tenemos como

ventajas: Mejor supervisión técnica, comunicación directa

más rápida, cada órgano realiza únicamente su actividad

específica donde puede mejorar o crear técnicas para tal

ya que sólo tiene enfoque en ella.

Entre las desventajas se encuentran: Confusión en

cuanto a los objetivos (Debido a la

subordinación múltiple), Tendencia a

la tensión y a los conflictos en la

organización (se debe a la

competencia y la pérdida de visión a

causa de la multiplicidad de objetivos), entre otros.

Organización Staff:

Con la organización Staff no se reflejan o usan la

autoridad de línea o tener total poder sobre las decisiones,

esta nace como procedente de las empresas grandes y

del avance de la tecnología, proporciona información se

ha vuelto experta así como de asesoría.

Entre las ventajas y desventajas de estas tenemos

como ventajas: Ayuda a los conocimientos expertos a

influir sobre la manera en que se resuelven los problemas

de dirección en la organización, esta refleja en totalidad la

responsabilidad autoridad indivisible, al mismo tiempo

permite la especialización.

Entre las desventajas se encuentran: La ineficacia

por la escasez de autoridad o por falta de un respaldo

inteligente en la aplicación de sus recomendaciones, se

llegan también a presentar roces entre los departamentos

de la organización lineal, si los deberes y

responsabilidades de la asesoría no se delimitan

claramente por medio de cuadros y manuales, puede

producir una confusión considerable en toda organización

(algo que sin cuidado alguno se presenta

constantemente).

Organización Matricial:

Esta combina la departamentalización por

productos con la de funciones, se distingue de otros tipos

de organización ya que se deja de lado el pensamiento de

la unidad de mando o de dos jefes.

Entre las ventajas y desventajas de estas tenemos

como ventajas: esta propicia la comunicación

interdepartamental sobre las funciones así como de los

productos, les da la libertad a las personas de cambiar de

una tarea a otra sin problema alguno siempre y cuando

esto sea necesario, apoya el intercambio de experiencia

entre especialistas para lograr una mejor calidad técnica

dentro de la organización.

Entre las desventajas se encuentran: genera

pérdida de tiempo ya que funciona a través de muchas

reuniones, el personal puede llegar a sentir que su jefe

inmediato no aprecia todo el trabajo realizado por éstos.

Una desventaja clara es que no todo el mundo logra

adaptarse bien este sistema.

Que la estructura organizacional nos permite

alcanzar las metas y objetivos de la empresa ya que

establece las bases fundamentales como de división de

trabajo, departamentalización, control de mando. Es

importante que las empresas cuenten con una estructura,

sin importar su tamaño y que además este diseñada de

acuerdo a lo que pretende realizar y hacia donde se quiere

dirigir para que le permita alcanzar objetivos. Además de

que no hay que perder de vista que la estructura de la

organización, cuando se esté diseñando debe ser flexible

y adaptable al crecimiento de la empresa.

¿SABIAS?

Articulo II.

Grupos de trabajo

Son personas que realizan dentro de una

organización una labor similar, tienen un mismo

jefe, realizan el mismo tipo de trabajo pero son

autónomos, no dependen del trabajo de sus compañeros:

cada uno realiza su trabajo y responde individualmente del

mismo.

La autoridad, influencia, poder, responsabilidad y

delegación

Autoridad: Refiere que es el poder que tiene un

individuo para tomar decisiones y ejecutarlas.

Corresponde al poder de mandar sobre los demás,

es como una cualidad que hace que una orden se

cumpla, y como base de un comportamiento y

responsabilidad de que se haga lo que se pide.

Influencia: Es la habilidad de ejercer poder (en

cualquiera de sus formas) sobre alguien, de parte

de una persona, un grupo o de un acontecimiento

en particular.

Poder: Se define como la influencia hacia los

demás, para que haya una buena relación y se

defina bien una autoridad. Se puede obtener

legalmente, con el apoyo de los demás, o se puede

tomar por la fuerza.

Delegación: Proceso a través del cual la autoridad

se transmite hacia los escalones inferiores en una

Las diferencias entre equipo de trabajo y

grupo de trabajo:

El equipo de trabajo responde en su

conjunto todas las personas del trabajo

realizado, mientras que en el grupo de

trabajo cada persona responde

individualmente. En el grupo de trabajo cada

persona puede tener una manera particular

de funcionar, mientras que en el equipo es

necesario la coordinación, lo que va a exigir

establecer rapidez de respuesta, eficacia,

precisión, dedicación.

organización, o sea son las tareas, funciones,

atribuciones por una persona que tiene un cargo

superior a uno inferior de la organización, teniendo

en cuenta siempre la responsabilidad final de

cumplir un objetivo específico.

Responsabilidad: Obligación que tiene una

persona frente a una cosa, impuesta por la ley, la

responsabilidad es un valor que está en la

conciencia de la persona, que le permite

reflexionar, es tener la virtud de asumir las

consecuencias de las propias decisiones,

respondiendo de ellas ante alguien.

Centralización y Descentralización

Estructura Organizativa

Entendemos por estructuras organizacionales

como los diferentes patrones de diseño para organizar una

empresa, con el fin de cumplir las metas propuestas y

lograr el objetivo deseado. Para seleccionar una

estructura adecuada es necesario comprender que cada

empresa es diferente, y puede adoptar la estructura

organizacional que más se acomode a sus prioridades y

necesidades.

La Centralización se da cuando una sola autoridad

dentro de una organización es la responsable de todos los

sucesos dentro de estas es decir de los intereses comunes,

puede ser perjudicial debido a que una sola administración

mal manejada puede en ocasiones llevar a la empresa a la

quiebra.

La descentralización no solo rige con una sola

autoridad si no con los aportes de subordinados o empleados

de la empresa los cuales aportan a la empresa no solo con

su conocimiento respecto al área en que se desenvuelvan si

no dando idea para el rendimiento óptimo día tras día de la

organización.

Es por esta razón que debemos preguntarnos:

Ya que el acto de organizar debe dar como

resultado una estructura de la organización, que pueda

considerarse como el marco de trabajo que retiene unidas

las diversas funciones de acuerdo con un esquema, que

sugiere orden y relaciones armoniosas, en otras palabras,

una parte de importancia de la tarea de organizar es

conformar a un grupo de personalidades distintas.

Considero que las organizaciones deben contar

con una estructura organizacional de acuerdo a todas las

actividades o tareas que pretenden realizar, ya que una

correcta estructura le permita establecer sus funciones, y

departamentos con la finalidad de producir sus servicios o

productos, mediante un orden y un adecuado control

para alcanzar sus metas y objetivos.

La cultura empresarial de Google está basada en la "Felicidad de su gente"

¿Qué tiene Google para que sus empleados estén encantados de trabajar allí? La cultura empresarial del gigante de Internet no se parece a la de otras compañías, y es una de las claves de su éxito.

Se sabe que Google tiene una cultura empresarial propia basada en elementos que no son los típicos de una empresa de estas dimensiones. Basta con echar un vistazo a las instalaciones de la empresa en cualquiera de sus sedes para darse cuenta de que trabajar para este gigante de Internet es una experiencia única. De hecho, las oficinas de Google se parecen más un rincón lúdico que a un lugar de trabajo y es que, en esta empresa, existen personas cuya única función es mantener la productividad teniendo a los empleados contentos. Una faceta que puede parecer muy controladora pero que ha resultado ser una de las claves principales del éxito de Google.La innovadora cultura empresarial de Google puede enseñarnos como gestionar nuestra empresa para tener éxito. En el blog de Kissmetrics encontramos algunas de las claves del exitoso funcionamiento del gigante de Internet.

¿Cuál es la importancia de la

Organización de una empresa?

Articulo III.

La empresa, clasificación, Objetivos y relación de la

empresa con su entorno.

“Llévese mi gente pero déjeme mis fábricas y pronto

crecerá la hierba en el suelo de esas fábricas… Llévese

mis fábricas pero déjeme mi gente y pronto tendemos una

fábrica nueva y mejor”.

ANDREW CARNEGIE

Con esta frase de este escritor damos comienzo a

este artículo en el que estaremos desarrollando temas

muy importantes y comunes en la vida diaria del ámbito

laboral, que tiene que ver con las Empresa y los múltiples

factores usados para su funcionamiento.

La Empresa:

Se define como una

asociación de personas que

se unen para lograr

objetivos en común y que

desean a partir de esto

obtener beneficios.

Su concepto suele estar asociado al mundo

derecho laboral y económico, pero la creciente

concentración industrial, la aparición de las grandes

sociedades multi- nacionales y la extensión de la iniciativa

empresarial a los diferentes órdenes de la vida, han hecho

que su realidad interese también, cada día más, a la teoría

política, a la sociología y en general, a las ciencias

sociales y humanas, por eso es tal vez una de las

creaciones más complejas del ser humano en lo que a

vínculos se refiere.

Es Importante destacar que, su finalidad principal

tener una mejor Organización de los Recursos, para poder

obtener un mayor beneficio tanto económico como

productivo, teniendo distintos Sectores Empresariales que

consisten en áreas destinadas a tareas específicas.

La empresa además, Podría tener diferentes

contenidos según se le considere, bien sea como

perteneciente a una sociedad socialista o a una capitalista.

En las sociedades socialistas, los capitales y bienes

de equipo de las empresas son de propiedad estatal. No

interesa, por lo tanto, la obtención de un beneficio privado,

por lo que los objetivos empresariales son definidos dentro

de la planificación económica general del estado. Mientras

que la empresa capitalista, cuyo objetivo fundamental es

la obtención de beneficios, posee dentro del orden jurídico

en el que se encuentre, la libertad de orientar su

producción del modo que juzgue más conveniente.

Características:

Partiendo del hecho de que la empresa es una

comunidad de trabajo, se deducen las siguientes

características:

Asociación de personas.

Unidad de propósitos.

Lealtad entre los integrantes de la empresa.

Sintéticamente, estas características se pueden

simplificar así:

Empresa = Capital + Dirección + Trabajo

Clasificación: De acuerdo a la perspectiva como se mire

la empresa, éstas se pueden clasificar según 5 tipos que

son:

Objetivos de la empresa:

Muchas veces se piensa que el único objetivo de

las empresas es ganar dinero, obtener beneficio. Si bien

eso es cierto, no es lo único que pretenden los

empresarios. Veamos los objetivos más importantes:

Máximo beneficio: Entendemos por beneficio la

diferencia entre los ingresos y los gastos. Es el objetivo

más importante, pues de ello depende la supervivencia

de la empresa. De hecho, muchos de los objetivos que

presentamos a continuación conducen antes o después a

un incremento en los beneficios empresariales.

Crecimiento: Es muy conveniente que las

empresas reinviertan los beneficios con tal de crecer y

aumentar su participación en el mercado, con el fin de

alcanzar un tamaño que permita una mejor posición en el

futuro.

Satisfacción de los clientes: Los clientes son

imprescindibles para la empresa; es necesario tratarlos

Agropecuarias Explotan en grandes cantidades los productos de origen agrícola y pecuario.

Mineras

Explotan de recursos que se encuentran en el subsuelo, como por ejemplo las empresas de petróleos.

Por su actividad Industriales

Transforman la materia prima en productos terminados o semielaborados.

Comerciales

Se dedican a la compra y venta de productos terminados, obteniendo una utilidad.

Servicio

Son las que prestan un servicio para satisfacer las necesidades de la comunidad, ya sea de salud, educación, transporte.

Pequeña

Maneja muy poco capital y poca mano de obra, por ello existe una reducida división y especialización del trabajo.

Por su tamaño Mediana

En este tipo de empresa se observa una mayor división y delimitación de funciones administrativas y operacionales.

Grande

Es la de mayor organización, posee personal especializado en cada una de las áreas de trabajo.

Privadas

Son aquellas que para su constitución y funcionamiento necesitan aportes de capital de personas particulares.

De Capital Publicas

Son aquellas que para su funcionamiento reciben aportes del estado.

Mixtas

Son las empresas que reciben aportes de los particulares y del estado.

Nro. de Propietarios

Individuales Empresas de propietario único. Aunque una persona es la dueña, la actividad de la empresa se extiende a más personas.

Sociedades Constituidas por dos o más personas llamados socios, que se agrupan por medio de un contrato de sociedad.

De personas Tenemos comandita y Comandita simple.

Forma de Asociarse De capital Pueden ser Anónima y Comandita por acciones.

Mixta Las de Responsabilidad limitada y Sin fines de lucro.

bien para que queden satisfechos y confíen en nosotros

en un futuro, y conseguir así su fidelización.

Calidad: Hoy en día nadie se puede permitir el lujo

de no ofrecer calidad en los bienes y servicios producidos.

De otro modo los clientes acudirán a la competencia. La

calidad no debe estar sólo en los productos, sino en todo

el proceso productivo y en el de distribución.

Supervivencia: En ocasiones la situación es tan

delicada que la empresa sólo puede aspirar a mantenerse

y esperar a que cambien los tiempos. Es lo que sucede en

un período de crisis.

Objetivos sociales: Cada vez está más claro que

las empresas no pueden limitarse a los objetivos

puramente económicos, sino que deben tener en cuenta

aspectos como el respeto al medio ambiente o el

aseguramiento de un nivel de vida digno para los

trabajadores.

El conjunto de factores productivos que lo

integran:

Valor Añadido: No es más que la diferencia

monetaria entre el valor monetario de los outputs (bienes

y servicios), qué obtiene y qué vende a los consumidores;

y el valor monetario de los inputs (factores productivos),

utiliza la empresa para obtener los bienes y servicios que

ofrece al mercado.

La empresa crea V.A. a medida que transforma los

inputs en outputs. La suma del V.A. de todas las empresas

del país, lo que constituye el "Producto Nacional Bruto".

(P.N.B.). La suma del V.A. de las riquezas de todas las

empresas instaladas en un país con independencia,

constituye el "Producto Interior Bruto" del país. (P.I.B.).

Flujo Circular de la Renta: Las Empresas

necesitan factores productivos para llevar a cabo su

actividad. Esos factores productivos los obtienen de la

economía doméstica (personas, familias, entre otras), a

cambio de unos pagos en forma de salarios, alquileres,

como contrapartida.

Una vez qué las empresas han elaborado una serie

de bienes y servicios, ofrecen éstos a las economías

domésticas, para que ellos puedan satisfacer así sus

necesidades y deseos, a cambio de que las economías

domésticas, paguen una determinada

cantidad monetaria por esos bienes y

servicios.

Se configura de ésta forma el

denominado flujo circular de la renta, en

el cual existe un intercambio monetario entre empresas y

economías domésticas, y también un intercambio de

activos reales entre empresas y economías domésticas.

Relaciones de la Empresa con el Entorno

La empresa no es un ente aislado, sino que

interacciona con todo lo que la rodea. Esto es lo que se

conoce como entorno empresarial, que analizaremos en

este apartado.

Las empresas no tendrían razón de ser si no

hubiera una relación con los clientes o con los

proveedores que les suministran las materias primas.

También están afectadas por la competencia, las leyes

que dicte el Gobierno sobre pago de impuestos, el respeto

al medio ambiente. En definitiva, no se puede entender la

empresa sin tener en cuenta su entorno.

Al relacionarse con su entorno se dice que la

empresa es un sistema abierto. Es un sistema porque

consta de una serie de elementos in - terrelacionados,

como vimos en el apartado anterior, y es abierto porque

está en continua interacción con el exterior.

Sistema empresarial Conjunto de elementos

(subsistemas) relacionados entre sí y con su entorno,

encaminados a cumplir una serie de objetivos.

Son varios los subsistemas que componen el

sistema empresarial. Los más importantes son el de

producción, el comercial, el financiero y el de recursos

humanos.

Todos ellos se relacionan en mayor o menor

medida con el entorno, lo que deberá tenerse en cuenta

para diseñar el proyecto empresarial, como iremos viendo

a lo largo del libro.

Tradicionalmente el entorno de la empresa se

divide en dos grandes grupos: específico y general.

• Entorno específico: Afecta de modo especial a

nuestra empresa, y es más cercano.

El entorno empresarial

La empresa

como

sistema

Entorno

General Entorno

Específico

• Entorno general: Afecta a todas las empresas, y

no lo hace de modo tan directo.

El gráfico ilustra ambos tipos de entorno:

Promoción de las Empresas:

Es la actividad que genera el establecimiento de

una empresa para la elaboración de productos o

prestación de servicios.

En países en proceso de desarrollo, la promoción

es un requisito forzoso para sostener el crecimiento y

proporcionar la mayor demanda de productos o servicios.

Los inversionistas pueden ser elementos distintos a

los promotores, pero la etapa de inicio industrial se

confunde y se caracteriza por arriesgar sus ahorros, en

empresas que pretendan satisfacer nuevas demandas o

sustituir importaciones.

El promotor-inversionista requiere de estudios que

en ocasiones son difíciles de lograr debido a problemas de

información, bien, al antagonismo de intereses creados.

En las primeras promociones en el proceso de

crecimiento económico, se agrega al promotor-

inversionista la categoría de empresario o director de la

empresa constituida.

La complejidad de los problemas, magnitud de las

empresas, preparación de profesionales en la

Administración y la propia inercia del progreso, obligan a

que cada uno de los aspectos se separen y existan:

Promotores.

Inversionistas.

Empresarios o Directivos.

CRUCIGRAMA

SOPA DE LETRA

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