MDULO DE BANCO DE PERFILES Unidad de Sistemas Programa Nacional Trabaja Per

GUA DEL SISTEMAMDULO DE BANCO DE PERFILESVersin 1.0

Contenido11.Inicio de sesin32.Opciones del Sistema32.1. Tramitar Solicitud32.2. Bandeja de Trmite3

temTexto ModificadoVersinFecha Pase a ProduccinResponsableGerencia

1Elaboracin Inicial del Documento1.006/11/2012 Mara Rashta MillaAdministracin y Finanzas

2Modificacin del Documento2.025/02/2013 Mara Rashta MillaAdministracin y Finanzas

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1. Inicio de sesina. Al ingresar al link del sistemahttp://www.trabajaperu.gob.pe/supexterno , se mostrar la siguiente ventana (Ver Figura 1), en la cual se debe ingresar la oficina, usuario y contraseas correspondientes:

Figura 1

2. Opciones del Sistema2.1. Banco de PerfilesEsta opcin estar disponible para las unidades zonales y los especialistas de asistencia Tcnica.2.2. Organismo ProponenteEsta opcin estar disponible para las unidades zonales y los especialistas de asistencia Tcnica.3. Banco de Perfiles

En esta opcin el usuario de Direccin de proyectos puede realizar las siguientes operaciones: Liberar Perfil : Permite liberar los datos de un perfil para actualizar la versin de criterios de elegibilidad cuando se encuentra con una version anterior que coresponde : ( 0 ) = perfil migrado de convocatorias anteriores version anterior ( 1) = perfil no migrado registrado con la version anterior Habilitar: Permite habilitar un perfil elegible para su modificacin, disponible para los especialistas de Asistencia Tcnica. Cerrar: Permite cerrar un perfil que fue habilitado para su modificacin. Las unidades zonales deben de realizarla. Nuevo: Permite registrar un nuevo perfil version actual (2). Modificar: Permite modificar un perfil registrado. Cambiar Intervencin: Permite cambiar un perfil de un banco a otro. Migrar Proyectos: Permite migrar los proyectos del Banco de Perfiles a las diferentes etapas de proyectos. Disponible para los especialistas de Asistencia Tcnica

3.1. HabilitarPara habilitar un perfil, debe realizar la busqueda del perfil, seleccionar el perfil de la lista mostrada y luego seleccionar el botn HABILITAR.

Seleccionar HABILITAR para habilitar el perfil, cuando la versin (2)Seleccionar HABILITAR primero cuando la versin es anterior (0) (1)para habilitar el perfilSeleccionar BUSCARIngresar Datos de bsquedaSeleccionar un tem de la lista

3.2 Cerrar

Para cerrar un perfil, debe realizar la busqueda del perfil, seleccionar el perfil de la lista mostrada y luego seleccionar el botn CERRAR.

Seleccionar CERRAR para cerrar el perfilSeleccionar BUSCARIngresar Datos de bsquedaSeleccionar un tem de la lista

3.3 Nuevo:Esta opcin le permite al usuario registrarun nuev perfil en el Bando de Perfiles. Para ello, debe ingresarse la Oficina Zonal, la Modalidad, el Tipo de Intervencin y luego seleccionar el botn NUEVO.

Seleccionar NUEVO para registrar un perfilIngresar la Zonal, Modalidad y tipo de intervencin

Al seleccionar el botn NUEVO, se mostrar la pantalla que se muestra lineas abajo en donde se pueden apreciar tres pestaas para el ingreso de informacin:

Datos Generales Asistencia Tcnica Elegibilidad

A continuacin se describe cada una de esas pestaas y la forma como realizar el registro:

Datos Generales:En esta pantalla se ingresan los datos del organismo propoonente, del representante legal, los datos del proyecto, el ubigeo del pryecto y el responsable de la Asistencia Tcnica y Elegibilidad.

3. Seleccionar para ver el listado de tipos de proyectos4. Seleccionar Grabar para que pueda generarse el cdigo del perfil1. Seleccionar para ver el listado de organismos de la zonal2. Seleccionar para ver el listado de tipos de proyectos

Consideraciones en el registro:

Dependiendo del tipo de intervencin, el cdigo SNIP es obligatorio, como es el caso de las convocatorias de Proyectos Regulares y Contingencia Excepcional.

Para el registro del organismo proponente debe seleccionar uno de los organismos proponentes previamente ingresados en el mantenimiento de organismos proponentes en la pantalla mostrada al realizar el paso 1.

Para el registro del tipo de Proyecto debe seleccionar el tipo de proyecto que le corresponde en la ventana mostrada al realizar el paso 2.Ademas se debera registrar la linea de inversion que le coresponde a cada Infraestructura y tipo de proyecto segn el cuadro adjunto :

4. Registrar la Lnea de Inversin en funcin al tipo de proyectos

Para el ingreso del responsable de asistencia tcnica y elegibilidad, debe seleccionar al responsable en la pantalla mostrada al realizar el paso 3.

Asistencia Tcnica:En esta pantalla se ingresan los montos del perfil de proyectos y esta validado de acuerdo a la versin de los parmetros del banco de perfiles, el cual es proporcionado por la Unidad de Asistencia Tcnica y Evaluacin.Para poder realizar el registro, debe de ingresar de forma obligatoria la fecha de la asistencia tcnica y los costos del perfil de proyecto.Lueg del registro podr visualizar el porcentaje de aporte del programa y el porcentaje del MONC.

Ingresar la fecha de Asistencia tcnicaIngresar los costos del perfilSeleccionar Grabar

Elegibilidad:En esta pantalla se muestra a documentacin a presentarse para declarar a un perfil como elegible, estos criterios son proporcionados por la Unidad de Asistencia Tcnica y Evaluacin.En caso un perfil sea registrado como elegible, automticamente se cerrar el perfil para que no pueda ser modificado.En caso se desee modificar, debe solicitar la habilitacin del perfil a UATEP para dicha modificacin.

Ingresar fecha de elegibilidadSeleccionar GrabarSeleccionar los criterios de la lista

3.4. ModificarEsta opcion permite al usuario modificar la informacin de una solicitud de certificacin.En caso que el documento seleccionado este siendo procesado por la unidad de planificacin y presupuesto, solo se podr visualizar la informacin registrada ms no permite su modificacin.

Seleccionar MODIFICAR para modificar un perfilSeleccionar de la lista el perfil que desea modificarSeleccionar BUSCARIngresar la Zonal, Modalidad y tipo de intervencin

Las pantallas que visualizar luego son las mismas que las del registro de un nuevo perfil.

Si el perfil seleccionado ha sido registrado como elegible, podr visualizar la informacin registrada, ms no podr modificarla, ya que le aparecer el botn GUARDAR desactivado.En caso se desee modificar, debe solicitar la habilitacin del perfil a UATEP para dicha modificacin.

3.5. Cambiar IntervencinEsta opcin permite al usuario pasar un perfil de un tipo de intervencin a otra, con la finalidad de actualizar los datos del perfil, de la asistencia tcnica y de la elegibilidad con los criterios del tipo de intervencin al que se esta cambiando.

Luego de realizado el cambio deber ubicar el perfil en el banco de perfiles de destino.

Seleccionar BUSCARSeleccionar CAMBIAR INTERVENCIONSeleccionar de la lista el perfil que desea cambiar de intervencinIngresar la Zonal, Modalidad y tipo de intervencin

Seleccionar CAMBIARSeleccionar el tipo de intervencin de origen y de destino.

3.6. Liberar PerfilEsta opcin permite al usuario liberar un perfil registrado en versiones anteriores, a fin de actualizar los datos del perfil de acuerdo a la ltima versin de criterios de eegibilidad .

Para ello debe realizar lo indicado en la siguiente imagen:

Seleccionar LIBERAR PERFILIngresar la Zonal, Modalidad y tipo de intervencinSeleccionar BUSCARSeleccionar de la lista el perfil que desea cambiar de intervencin

Luego de liberar el perfil, al realizar nuevamente la bsqueda del perfil, ver que el perfil se encuentra como no evaluado y la versin del perfil en cero. Esto le permitir actualizar los datos generales del proyecto e ingresar los costos en la asistencia tcnica y registrar la elegibilidad, de acuerdo a los criterios de la ltima versin del banco de perfiles.

3.7. Migrar a ProyectosEsta opcin permite a la UATEP migrar los proyectos del banco de perfiles a nuestra base de proyectos para una convocatria determinada y sean consideradas en las direfentes fases programadas.

Seleccionar BUSCARIngresar los datos solicitados

Dependiendo de los proyectos que desea migrar, pueden migrarse todos los proyectos del banco de perfiles o seleccionar solo algunos. Para eso debe seleccionar los botones MIGRAR TODOS o MIGRAR SELECCIN.

4. ReportesEn esta opcin los usuarios de la unidad de planificacin y presupuesto, asesoria legal y direccin ejecutiva puede realizar las siguientes operaciones:

Imprimir FE-02: Permite imprimir la ficha del perfil registrado.

Seleccionar IMPRIMIR FE-02Seleccionar de la lista el perfil que desea visualizarIngresar la Zonal, Modalidad y tipo de intervencinSeleccionar BUSCAR

Imprimir FE-04 PDF: Permite imprimir el listado de perfiles

Seleccionar IMPRIMIR FE-04 PDFIngresar la Zonal, Modalidad y tipo de intervencin

Imprimir FE-04 EXCEL: Permite imprimir el listado de perfiles con mucho ms detalle que en el formato en PDF.Este reporte es importante ya que les permite hacer el seguimiento del registro de sus perfiles.

Seleccionar IMPRIMIR FE-04 EXCELIngresar la Zonal, Modalidad y tipo de intervencin

5. Organismos ProponentesEn el mantenimiento de organismo s propnentes, el usuario puede crear un nuevo organismo, modificarlo o eliminarlo. Nuevo:

1. Ingresar la OficinaPara crear un nuevo organismo, seleccione la oficina y elegir la opcin NUEVO.

2. Seleccionar NUEVOEn la pantalla mostrada, debe ingresar todos los datos correspondientes al organismo y luego seleccionar el botn REGISTRAR.

Seleccionar REGISTRARValidaciones en el registro del Organismo Proponente El nombre del organismo proponente para el caso de Gobiernos regionales, Municipalidades Provinciales y Municipalidades Distritales se generar automticamente no permitiendo su edicin.

Se valida si existe un organismo con el mismo nombre registrado con anterioridad.

Se valida que no se pueda registrar organismos que cuenten con las siguientes palabras en el nombre: junta vecinal, gobernacin, municipalidad centro poblado.

Se valida que el RUC ingresado cuente con 11 dgitos.

Modificar:

1. Ingresar la OficinaPara modificar un organismo realizar lo siguiente:

4. Seleccionar MODIFICAR2. Seleccionar BUSCAR3. Seleccionar el organismo que desea modificar

En la pantalla mostrada, podr modificar los datos del organismo proponentes y luego seleccionar el botn REGISTRAR.En caso que el organismo proponente ya cuente con convenios firmados, no se permitir la modificacin del ubigeo, del tipo de organismo, ni del nombre del organismo proponente.

Seleccionar REGISTRAR

Eliminar:Esta opcin esta disponible solo para UATEP. Para eliminar un organismo debe realizar lo siguiente:

1. Ingresar la Oficina4. Seleccionar ELIMINAR2. Seleccionar BUSCAR3. Seleccionar el organismo que desea modificar

Asignar Representante OP:Esta opcin permite registrar al responsable legal del organismo proponente, para lo cuial debe realizar lo siguiente:

4. Seleccionar ASIGNAR REPRESENTANTE DEL OP1. Ingresar la Oficina2. Seleccionar BUSCAR3. Seleccionar el organismo que desea modificar

En la pantalla mostrada debe realizar lo siguiente:

4. Seleccionar AADIR3. Completar los datos solicitados2. Seleccionar BUSCAR1. Ingresar DNI

En caso desee eliminar un representante realizar lo siguiente:

2. Seleccionar ELIMINAR1.Seleccinar el representante

En caso que el organismo haya cambiado de representante legal, no eliminar el anterior, sino agregar al nuevo representante.

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