MANUAL DE ORGANIZACIÓN DIRECCIÓN DE COMUNICACIÓN …
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PRESIDENCIA MUNICIPAL SAN FELIPE ORIZATLÁN, HIDALGO. MANUAL DE ORGANIZACIÓN DIRECCIÓN DE COMUNICACIÓN SOCIAL MARZO 2019
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PRESIDENCIA MUNICIPAL
SAN FELIPE ORIZATLÁN, HIDALGO.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
DIRECCIÓN DE COMUNICACIÓN
SOCIAL
MARZO 2019
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MANUAL DE ORGANIZACION
INDICE
INTRODUCCIÓN ...................................................................................................................... 2
MISIÓN ..................................................................................................................................... 3
VISIÓN ...................................................................................................................................... 3
VALORES ................................................................................................................................. 3
MARCO JURÍDICO................................................................................................................... 4
OBJETIVO GENERAL .............................................................................................................. 4
ESTRUCTURA ORGANICA ..................................................................................................... 4
ORGANIGRAMA ...................................................................................................................... 5
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO DIRECTOR DE COMUNICACIÓN SOCIAL ............................ 5
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO AUXILIAR ADMINISTRATIVO ................................................. 8
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MANUAL DE ORGANIZACION
INTRODUCCIÓN
La dirección de comunicación social es una dependencia del ayuntamiento, una unidad
administrativa que tiene a su cargo las funciones que expresamente le otorga el H.
Ayuntamiento de acuerdo a las atribuciones y obligaciones que señalan las leyes aplicables a
la materia.
La Dirección de Comunicación Social, tiene como objetivo definir y aplicar estrategias
de comunicación entre gobierno y comunidad, difundir a través de los medios masivos de
comunicación, avances y resultados del quehacer gubernamental. Igualmente, le corresponde
impulsar el dialogo social, propiciar la participación ciudadana, prever y recoger la propuesta
social e interpretarla para coadyuvaren la toma de decisiones del Gobierno Municipal.
El siguiente manual tiene como propósito lo siguiente:
Mostrar de manera gráfica y ordenada las áreas que integran a la Dirección General de
Comunicación Social.
Servir de instrumento para la planeación, la evaluación y el diseño de medidas de
reorganización, simplificación o actualización administrativa.
Servir de base para la ejecución de las políticas administrativas, en lo que corresponde
al diseño de la estrategia de comunicación política, así como la administración de los
recursos humanos, técnicos, materiales y financieros asignados a esta unidad
administrativa.
Para el cumplimiento de los objetivos y propósitos de este manual se instaló el área de
Comunicación Social como centro de actividades destinada a la difusión de todas las
actividades que se realiza el Gobierno Municipal a través de los medios masivos de
comunicación.
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MANUAL DE ORGANIZACION
“Toda referencia, incluyendo los cargos y puestos en este manual, al género masculino lo
es también para el género femenino, cuando de su texto y contexto no se establezca que es
para uno y otro género”.
MISIÓN
Coadyuvar mediante este documento normativo las acciones del Ayuntamiento Municipal
de San Felipe Orizatlán Hgo. para proporcionar la información básica y concreta de la
organización y funcionamiento de la unidad responsable, de esta manera las funciones de
cada departamento indicando a su vez el desarrollo de las actividades del personal.
VISIÓN
Servir como un instrumento técnico- administrativo en el cual se establezcan de manera
clara y precisa las funciones del personal de cada área que conforman el Ayuntamiento
Municipal de San Felipe Orizatlán como una referencia útil y necesaria para lograr el
aprovechamiento de los recursos y eficientar el desarrollo de los niveles jerárquicos del
personal a cargo.
VALORES
Compromiso
Humildad
Lealtad
Respeto
Tolerancia
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MANUAL DE ORGANIZACION
MARCO JURÍDICO
Federal
a) Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos Artículo 6to.
b) Ley de Radio, Televisión y Cinematografía.
c) Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública para el Estado de Hidalgo en
el Art. 4 BIS.
Estatal
a) Ley orgánica municipal para el estado de Hidalgo.
Municipal
a) Bando de policía y buen gobierno.
OBJETIVO GENERAL
Proporcionar, en forma ordenada, la información básica de la organización y
funcionamiento de la unidad responsable, a través de Coordinar en forma oportuna la
información que emana del Gobierno Municipal y darla a conocer a la opinión pública por
conducto de los medios de comunicación masiva.
ESTRUCTURA ORGANICA
Unidad
administrativa Puesto Personal
Comunicación Social Director 1
Auxiliar administrativo 1
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MANUAL DE ORGANIZACION
ORGANIGRAMA
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO DIRECTOR DE COMUNICACIÓN SOCIAL
Manual General De
Organización.
Ayuntamiento Municipal
Orizatlán Hidalgo.
Domicilio: Col. Centro, San
Felipe Orizatlán Hidalgo
Fecha De Emicion: Marzo 2019
Propietario: Ayuntamiento
Municipal.
San Felipe Orizatlán
Hidalgo
Página: 1 de 2
Identificación del puesto
Nombre del Puesto: Dirección de Protección Social
Nivel jerárquico: IV
Código : 004
Reporta a: Secretaria general municipal
Director
Auxiliar administrativo
Organigrama de la Direccion de la comunicación Social.
Fuente: Ayuntamiento de San Felipe Orizatlán Hgo.
Director
Auxiliar administrativo
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MANUAL DE ORGANIZACION
Código: 002
Comunicación colateral: Direcciones
Código: 004
Supervisa a: Auxiliar administrativo
Código: 008
Funciones generales
1. Atender, coordinar, organizar, realizar notas para los diferentes medios de comunicación
de los eventos y trabajos que realiza el Gobierno Municipal.
2. Crear canales fluidos de comunicación entre titulares de las dependencias y los
responsables de la difusión.
3. Definir, con los titulares de las dependencias, las estrategias de comunicación e imagen
para su aplicación.
4. Recabar, analizar y canalizar la información para coadyuvar en la toma de decisiones del
gobierno.
5. Recabar, producir y difundir informaciones de las acciones de gobierno a través de los
canales adecuados.
6. Informar y relacionar permanentemente al Gobierno Municipal con organismos
intermedios.
7. Fomentar el dialogo social.
8. Establecer los mecanismos de comunicación interna y externa.
Autoridades
Elaboración y manejo de la información a los medios de comunicación, así como la
supervisión d la imagen pública de la presente administración.
Análisis del puesto
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MANUAL DE ORGANIZACION
Requisitos intelectuales
Grado de escolaridad: Licenciatura o Grado académico superior.
Experiencia: 3 años en un puesto igual o afín de las
funciones de la Dirección.
Aptitudes: Iniciativa, cautela, persistencia, vigor, estabilidad
emocional, originalidad, responsabilidad en el
trabajo.
Habilidades: Trabajo en equipo, relaciones interpersonales,
capacidad de resolver problemas, toma de
decisiones, creatividad, habilidad para influir en los
demás, sociabilidad, ser dinámico
Requisitos físicos: Que las condiciones de salud física, psicológica y
emocional no impidan el correcto desempeño de
las actividades propias del puesto
Responsabilidades: Contribuye al desarrollo de las funciones
sustantivas del área, planea, organiza, dirige y
controla todas las funciones de la dirección a su
cargo. Es responsable del mobiliario y equipo de
oficina de la Secretaria a su cargo. Diplomacia en
el manejo del personal interno y externo.
Discreción absoluta en el manejo de información
estrictamente confidencial
Condiciones de trabajo: Concentración intensa. No requiere esfuerzo
físico. Requiere estricta puntualidad en la
ejecución de las actividades. Presentación
oportuna de informes y reportes. Ambiente
favorable en la ejecución de las actividades.
Requiere un horario para cubrir satisfactoriamente
sus funciones.
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MANUAL DE ORGANIZACION
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO AUXILIAR ADMINISTRATIVO
Manual General De
Organización.
Ayuntamiento Municipal
Orizatlán Hidalgo.
Domicilio: Col. Centro, San
Felipe Orizatlán Hidalgo
Fecha De Emicion: Marzo 2019
Propietario: Ayuntamiento
Municipal.
San Felipe Orizatlán
Hidalgo
Página: 2 de 2
Identificación del puesto
Nombre del Puesto: Auxiliara Administrativo
Nivel jerárquico: VIII
Código : 08
Reporta a: Director
Código: 04
Comunicación colateral: Auxiliara Administrativo
Código: 08
Supervisa a: NA
Código: NA
Funciones generales
Realización de informes de actividades.
Elaboración de oficios.
Realización de tarjeta informativa.
Realización de bitácoras diarias.
Director
Auxiliar administrativo
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MANUAL DE ORGANIZACION
Recepción y entrega de documentación legal de medios de comunicación a tesorería.
Monitoreo en los medios electrónicos.
Toma de fotos en evento que organiza el Gobierno Municipal.
Análisis del puesto
Requisitos intelectuales
Grado de escolaridad: Bachillerato
Experiencia: 6 meses en un puesto igual o afín de las
funciones de la Dirección.
Aptitudes: Iniciativa, cautela, persistencia, vigor, estabilidad
emocional, originalidad, responsabilidad en el
trabajo.
Habilidades: Trabajo en equipo, relaciones interpersonales,
capacidad de resolver problemas, toma de
decisiones, creatividad, habilidad para influir en los
demás, sociabilidad, ser dinámico.
Requisitos físicos: Que las condiciones de salud física, psicológica y
emocional no impidan el correcto desempeño de
las actividades propias del puesto.
Responsabilidades: Contribuye al desarrollo de las funciones
sustantivas del área, planea, organiza, dirige y
controla todas las funciones de la dirección a su
cargo. Es responsable del mobiliario y equipo de
oficina de la Secretaria a su cargo. Diplomacia en
el manejo del personal interno y externo.
Discreción absoluta en el manejo de información
estrictamente confidencial.
Condiciones de trabajo: Concentración intensa. No requiere esfuerzo
físico. Requiere estricta puntualidad en la
ejecución de las actividades. Presentación
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MANUAL DE ORGANIZACION
oportuna de informes y reportes. Ambiente
favorable en la ejecución de las actividades.
Requiere un horario para cubrir satisfactoriamente
sus funciones.
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MANUAL DE ORGANIZACION
AUTORIZO
