Manual de Puestos y Funciones del Personal Municipal ...

Manual de Puestos y Funciones del Personal Municipal.

Municipalidad de San José Pinula Departamento de Guatemala

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INTRODUCCIÓN

El presente documento contiene la descripción de los puestos y funciones de La Municipalidad de

San José Pinula. El cual servirá de guía para todos los procesos de la Dirección Administrativa

Municipal y Recursos Humanos, para el reclutamiento, selección, inducción, capacitación,

evaluación del desempeño, clasificación de puestos y otros aspectos contemplados en la

administración Municipal.

Para la elaboración del presente documento se ha tenido en cuenta la información proporcionada

por los responsables de las diversas dependencias de la municipalidad, buscando que la gestión

se realice dentro de los criterios de agilidad, claridad, simplicidad y en el contexto del uso racional

de los recursos disponibles, bajo las condiciones de eficiencia, transparencia, oportunidad y

equidad, el mismo que será posible mediante el uso de las capacidades de gestión de todos los

trabajadores.

Es compromiso institucional de ser utilizado por todo el personal, correspondiendo a cada

Dirección la responsabilidad de su cumplimiento y a la Dirección Administrativa Municipal y

Recursos Humanos, la de verificar que todo el personal cumpla con lo establecido por la Ley de

la Contraloría General de Cuentas de la Nación, en relación a la obligatoriedad de las entidades

públicas del Estado de contar con Manuales Administrativos para una eficiente gestión pública,

cumpliéndose también con los lineamientos técnicos establecidos por la Municipalidad de San

José Pinula.

Es importante tener presente que este manual es instrumento flexible y adaptable a los cambios

que se produzcan, lo que implica la necesidad de actualizarlo cuantas veces se estime necesario

y ajustarlo en apego a las funciones y necesidades establecidas por la Municipalidad.

JUSTIFICACION DEL MANUAL

EL Manual de Puestos y Funciones del Personal Municipal de la Municipalidad de San José Pinula,

es un documento normativo que describe las funciones específicas a nivel de cargo o puesto de

trabajo, desarrollado a nivel de Estructura Orgánica y funciones ayudando a institucionalizar la

simplificación administrativa proporcionando información sobre las funciones que le

corresponde desempeñar al personal al ocupar los cargos que constituye los puntos de trámite

en el flujo de los procedimientos que permita el adiestramiento y orientación del personal en

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servicio, inclusión de personal nuevo; permitiendo conocer con claridad sus funciones y

responsabilidades del cargo a que han sido asignados, así como aplicar programas de

capacitación.

OBJETIVOS DEL MANUAL

OBJETIVO GENERAL

Fortalecer la capacidad de la Municipalidad de San José Pinula, para el ejercicio de sus

competencias mediante la adecuada descripción de puestos que le permita el óptimo

funcionamiento y prestación de servicios, identificando las tareas inherentes a cada puesto y las

exigencias o requisitos mínimos que debe tener el recurso humano para contratar personal

calificado e idóneo en cada plaza vacante, capaz de asumir responsabilidades con eficiencia y

eficacia, sin discriminación de género, condición social, creencias religiosas o culturales,

poniendo especial énfasis en el desarrollo basado en transparencia, la confianza y la dignidad de

la persona de tal forma que permita una efectiva prestación de servicios a los ciudadanos del

Municipio.

OBJETIVOS ESPECIFICOS

1. Identificar el perfil de cada uno de los puestos de las distintas unidades organizacionales

indicando principalmente las tareas que les correspondan y las exigencias que requiere la persona para que puedan desempeñarlo con la mayor eficiencia.

2. Facilitar un adecuado ordenamiento de la estructura organizacional de la Municipalidad, a través de la definición clara de atribuciones y el establecimiento de relaciones entre el personal y las unidades vinculadas a la administración municipal.

3. Facilitar y apoyar la formulación de políticas y la toma de decisiones para el crecimiento y desarrollo organizacional de la municipalidad, centrados en la importancia que tiene el recurso humano, mediante la acertada contratación del personal idóneo y apropiado a las necesidades específicas que tiene cada puesto de trabajo.

4. Desconcentrar funciones, tradicionalmente asignadas a la Alcaldía Municipal, en una unidad

administrativa responsable de coordinar el personal.

5. Contar con un instrumento administrativo, para mejorar el proceso de reclutamiento e

inducción de personal, como su desempeño.

6. Disponer de una base documental para próximas actualizaciones que se hagan al manual,

conforme la creación, modificación o eliminación de plazas, dentro de la administración

municipal.



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BENEFICIOS DEL MANUAL

1. La utilización del Manual de Puestos y Funciones del Personal Municipal, recae en las

atribuciones de las unidades administrativas, de las tareas asignadas y la contribución al

cumplimiento de políticas, objetivos, prioridades y metas, previstas para el proceso de

análisis, diseño y ejecución de los planes y programas que en materia aplicable a la

Administración Municipal.

2. Propiciar un mejor ordenamiento de la estructura organizacional de la Municipalidad San José

Pinula y la definición de funciones y relaciones del personal y unidades vinculadas a la

administración eficiente del municipio.

3. Dar cumplimiento con lo establecido por la Ley de la Contraloría General de Cuentas de la

Nación, en relación a la obligatoriedad de las entidades públicas del Estado de contar con

Manuales Administrativos para una eficiente gestión pública, cumpliéndose también con los

lineamientos técnicos establecidos por el Concejo de la Municipalidad de San José Pinula.

AMBITO DE APLICACIÓN

El Manual de Puestos y Funciones del Personal Municipal, tiene como marco de referencia y

cobertura, todas las direcciones, unidades y departamentos que conforman la municipalidad, de

acuerdo a sus necesidades, prioridades, recursos, ubicación y dependencia jerárquica de cada

puesto dentro de la estructura organizativa de la municipalidad, también detalla las funciones

que se corresponden con cada puesto y por último describe el perfil o requisitos que debe reunir

la persona que ocupa cada puesto.



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MARCO HISTORICO

El 27 de marzo de 1552 el prelado Don Francisco Marroquín escribió una carta al emperador de

España solicitándole la asistencia de la Compañía de Jesús para la educación de los hijos de los

españoles nacidos en tierras guatemaltecas. Con la llegada de los Jesuitas a Guatemala, las

familias de mayor poder económico otorgaron donativos, los que fueron usados para adquirir

propiedades donde asentarse.

El Valle de San José Pinula fue adquirido por los Jesuitas, quienes construyeron tres monasterios; el primero y mayor de estos es lo que ahora se conoce como Hacienda Nueva, donde aún se conservan imágenes religiosas de aquel entonces. Otro monasterio es el de la finca Las Mercedes y el tercero estaba ubicado en la parte alta de San José Pinula.

Estas tierras eran cultivadas con legumbres y granos básicos, además la elaboración de productos lácteos por los Jesuitas, para la distribución y mantenimiento de los monasterios establecidos.

En 1767 Carlos II de España exilió al grupo de Jesuitas que radicaban en Guatemala y el Valle de San José Pinula pasó a ser propiedad del Estado y de allí a manos de personas particulares quienes fueron comprando y fraccionando terrenos, formando fincas que aún existen.

En esta zona se construyeron los primeros silos del país para almacenar forrajes, aquí llegó el primer tractor para arar sus tierras que produjeron el primer maíz Gruchi, además fue en esta zona donde se introdujo el cultivo de grama Quiquiyú.

Durante el gobierno del Presidente, General Manuel Lisandro Barillas (1885-1892), se firmó el acuerdo gubernativo donde se reconoce como municipio a San José Pinula, ubicándose a la cabecera municipal a 22 kilómetros de la Plaza Mayor de la capital guatemalteca, estando a 1,752 msnm. Posee un agradable clima húmedo - frío, por ello sus suelos son asidero de desarrollo agropecuario, sobresaliendo el cultivo de maíz, diversidad de hortalizas, flores y árboles forestales, además de ser la zona donde se encuentran los mejores hatos de ganado Jersey del país.



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EDIFICIO MUNICIPAL

El edificio municipal de San José Pinula fue construido durante la administración del alcalde Miguel Ángel Segura, 1968- 1970. Inaugurado en mayo de 1970. La corporación municipal está conformada de la siguiente manera. Alcalde: Miguel Ángel Solares Montenegro Síndico I: Ennio Gerardo Ramírez Porres. Síndico II: José Alejandro Fidel Menegazzo Duran. Concejal I: Ignacio Guillermo Vásquez López. Concejal II: Octavio Reyes Solares. Concejal III: Víctor Manuel Álvarez González. Concejal IV: David Antulio Ordóñez Cruz. Concejal V: José Salguero Castillo. Secretario Municipal: Licenciado Victor Manuel Cruz Trigueros.

MARCO LEGAL

LEGISLACIÓN DE CARÁCTER GENERAL Constitución Política de la República de Guatemala. Código Municipal. LEGISLACIÓN EN MATERIA LABORAL Ley de Servicio Municipal. Ley Orgánica del Plan de Prestaciones del Empleado Municipal y su Reglamento. Ley de Probidad y Responsabilidades de Funcionarios y Empleados Públicos y su Reglamento. Ley del Instituto Guatemalteco de Seguridad Social. Ley de Dignificación de la Mujer. Ley de Colegiación Profesional Obligatoria.



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Código de Trabajo. LEGISLACIÓN EN MATERIA DE REGISTRO CIVIL Y REGISTRO DE VECINDAD Ley de Servicio Civil. Código Civil. LEGISLACIÓN FISCAL Y TRANSFERENCIAS GUBERNAMENTALES Ley del Impuesto al Valor Agregado, IVA y su reglamento. Ley del Impuesto sobre la Renta, ISR y su Reglamento.

LEGISLACIÓN EN MATERIA DE ADMINISTRACIÓN FINANCIERA MUNICIPAL

Ley Orgánica del Presupuesto y su Reglamento.

Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento.

Sistema de Contabilidad Integrada Gubernamental SICOIN.

Manual de Clasificación Presupuestarias para el Sector Público de Guatemala.

MISIÓN

Servir a cada familia pinulteca, con transparencia y equidad de género para establecer un municipio seguro, próspero y en desarrollo integral y así alcanzar una mejor calidad de vida para todos sus habitantes.

VISIÓN Llegar a ser la institución municipal que dé respuesta inmediata, transparente y objetiva a las necesidades de infraestructura, servicios y asistencia social a cada familia de San José Pinula.



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VALORES DE LA MUNICIPALIDAD

1. HONESTIDAD: Todo trabajador municipal se compromete a trabajar con valores y transparencia en la gestión municipal.

2. TRABAJO EN EQUIPO: Todo trabajador municipal se compromete a trabajar con voluntad

y asumir esfuerzos para lograr objetivos comunes y de beneficio a la gestión municipal.

3. TRANSPARENCIA: la Gestión Municipal está orientada a informar al municipio sobre la actividad de la administración y la utilización de los recursos.

4. SERVICIO: La Gestión Municipal brinda un servicio de calidad a su municipio.

5. VERACIDAD: Transmitir a la población del municipio de San José Pinula, la credibilidad y

confianza en los procesos de cambio.

6. EQUIDAD: La Gestión Municipal se orientas a promover el desarrollo integral de los vecinos.

7. JUSTICIA: Las actuaciones de la máxima autoridad y trabajadores de la municipalidad de

San José Pinula, buscan cumplir con el compromiso propuesto mediante la implementación de procesos equitativos que permitan dar a cada quien lo que le corresponde, según sus particularidades.

8. RECTITUD: Las autoridades y trabajadores de la municipalidad de San José Pinula, actúan

con prudencia, de manera que buscan construir acuerdos que permitan equilibrar los diversos intereses expresados por los diferentes sectores de la comunidad, siempre prima el interés público y el cumplimiento de los fines sociales del Estado. Para garantizar su rectitud, todos los funcionarios públicos que toman decisiones con efectos sobre el municipio y la comunidad deben garantizar su independencia, de manera que en el desempeño de sus funciones sólo busquen el interés público.

9. PUNTUALIDAD: Los trabajadores municipales adquieren la disciplina de estar a tiempo

para cumplir su trabajo y los compromisos con el municipio.



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ESTRUCTURA ORGANICA

1. Concejo Municipal

1.1. Síndicos.

1.2. Concejales.

2. Alcaldía Municipal

2.1. Alcalde Municipal.

2.1.1. Secretaria de Alcaldía.

2.1.2. Asistente.

3. Auditoria Interna

3.1. Auditor Interno

3.2. Asesor Técnico Financiero.

4. Asesoría Jurídica

4.1. Asesor Jurídico

5. Secretaría Municipal

5.1. Secretario Municipal

5.1.1. Oficial de Secretaria I

5.1.2. Oficial de Secretaria II

5.1.3. Oficial de Secretaria III

5.1.4. Encargado del Archivo Municipal

6. Unidad de Acceso a la Información Pública.

6.1. Encargada de la Unidad de Acceso a la Información Pública.



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7. Dirección de Comunicación Social

7.1 Director de la Dirección de Comunicación Social.

7.1.1 Asistente de la Dirección de Comunicación Social.

7.1.2. Encargado de Diseño Gráfico

7.1.3. Encargado de Medios Digitales.

7.1.4. Asistente Creativo.

8. Juzgado de Asuntos Municipales.

8.1. Juez de asuntos municipales.

8.1.1. Secretaria de Juzgado de Asuntos Municipales.

8.1.2. Oficial Primero

8.1.3. Oficial Notificador Primero

8.1.4. Oficial Notificador Segundo

9. Dirección de Administración Financiera Integrada Municipal

9.1. Director de Administración Financiera Integrada Municipal.

9.2. Asesoría Técnica Financiera.

9.2.1. Encargado de receptoría y bancos

9.2.1.1. Cajero Receptor

9.2.1.2. Receptor de parqueo

9.2.2. Encargada de Tesorería

9.2.3. Encargado de Contabilidad

8.2.3.1 Auxiliar de Contabilidad

9.2.4. Encargado de Presupuesto

9.2.5. Encargado de Compras y Contrataciones

9.2.5.1. Asistente I

9.2.5.2. Asistente II

9.2.5.3. Auxiliar de compras

9.2.5.4. Encargada de NPG.

9.2.6. Encargado de Inventario

9.2.7. Encargado de Fondo Rotativo

9.2.8. Encargado de Almacén y Bodega

9.2.8.1. Asistente de Almacén y Bodega.



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10. Dirección de Policía Municipal de Tránsito

10.1. Director de Policía Municipal de Tránsito.

10.1.1. Secretaria de Policía Municipal de Tránsito.

10.1.2. Oficiales de Policía Municipal de Tránsito.

9.1.2.1 Oficial Primero de Policía Municipal de Tránsito.

9.1.2.2 Oficial Segundo de Policía Municipal de Tránsito.

9.1.2.3 Agentes de Policía Municipal de Tránsito.

10.1.3. Encargado de la Unidad de Monitoreo de Sistema CCTV.

9.1.3.1 Operadora de CCTV

11. Dirección Municipal de Planificación

11.1 Director Municipal de Planificación. 11.1.1 Asesor Técnico en Gestiones ante CODEDE.

11.1.2 Asistente de Dirección Municipal de Planificación

11.2 Encargada de la Unidad de Supervisión de Obras

10.2.1 Asistente de la Unidad de Supervisión de Obras

11.3 Analista planificador

11.3.1 Dibujante.

11.3.2 Asistente de Supervisión de obra.

12. Unidad de Control de Bienes Inmuebles y Catastro.

12.1. Jefe de la Unidad de Control de Bienes Inmuebles y catastro.

12.1.1. Asistente de Oficina de Control de Bienes Inmuebles y catastro.

12.1.2. Secretaria de Oficina de Control de Bienes Inmuebles y catastro.

12.1.3. Operadores de matrícula.

12.1.4. Notificador de Oficina de Control de Bienes Inmuebles y catastro.

13. Dirección de Construcción y Urbanismo

13.1. Director de Construcción y Urbanismo

13.1.1. Asistente de la Dirección de Construcción y Urbanismo 13.1.2. Secretaria de la Dirección de Construcción y Urbanismo

13.1.3. Notificadores de la Dirección de Construcción y Urbanismo

13.1.4. Calculista de la Dirección de Construcción y Urbanismo



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14. Dirección Municipal de Gestión Ambiental y de Riesgo (DIMGAR)

14.1. Asesor Ambiental

14.2. Director de la Dirección Municipal de Gestión Ambiental y de Riesgo

14.2.1. Asistente Administrativa de DIMGAR.

14.2.2. Secretaria de DIMGAR

14.2.3. Técnico de Gestión Ambiental

14.2.4. Jornaleros 14.2.5. Técnicos Forestales.

14.2.6. Técnico Agrícola.

14.2.7. Técnico de Gestión de Riesgo y Manejo de Desastres

14.2.7.1. Auxiliar de Gestión de Riesgo

15. Dirección Administrativa Municipal y de Recursos Humanos.

15.1. Director Administrativo Municipal y de Recursos Humanos.

15.1.1. Asistente de Dirección Administrativa Municipal y de de Recursos

Humanos.

15.1.2. Encargado de Acciones de Personal.

15.1.3. Encargado de Planillas.

15.1.4. Encargado de Capacitación.

15.1.5. Gestor Administrativo.

15.1.6. Médico de Personal.

15.1.7. Recepcionista Municipal.

15.1.8. Conserjes Municipales

15.1.9. Encargado de Pilotos Municipales

15.1.9.1 Pilotos Municipales

15.1.10. Mensajero Municipal.

15.1.11. Encargada de Biblioteca.

15.1.12. Encargado de Informática



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16. Dirección de Desarrollo Social

16.1 Directora de la Dirección de Desarrollo Social 16.1.1 Promotoras de Desarrollo

16.1.2 Promotora Social

16.1.3 Encargada de Farmacia.

16.1.4 Recepcionista.

17. Dirección Municipal de la Mujer.

17.1 Asistente de la Dirección Municipal de la Mujer.

17.2 Secretaria de la Dirección Municipal de la Mujer.

18. Oficina de deportes

18.1 Coordinador de deportes

18.1.1 Asistente I de la Oficina de Deportes

18.1.2 Asistente II de la Oficina de Deportes

18.1.3 Asistente III de la Oficina de Deportes

18.1.4 Secretaria

19. Dirección de Agua, Saneamiento y Predios de Servicio de la Municipalidad

19.1 Director de la Dirección de Agua, Saneamiento y Predios de Servicio.

19.1.1 Secretaria de la Dirección de Servicios Públicos.

19.1.2 Operador de Agua de la Dirección de Agua, Saneamiento y Predios de Servicio

de la Municipalidad.

19.1.3 Notificador de la Dirección de Agua, Saneamiento y Predios de Servicio de la

Municipalidad

19.1.4 Coordinador de Campo de la Dirección de Agua, Saneamiento y Predios de

Servicio de la Municipalidad.

19.1.4.1 Asistente de Coordinador de Campo



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19.1.4.2 Jornaleros Municipales.

19.1.4.3 Albañiles Municipales.

19.1.4.4 Guardianes Municipales.

19.1.4.5 Guardián y Mantenimiento

19.1.4.6 Encargado de Pintores Municipales.

19.1.4.7 Supervisor de Fontaneros Municipales 19.1.4.8 Fontaneros municipales.

19.2 Pintores Municipales. 19.2.1 Administrador del Mercado Municipal.

19.2.1.1 Asistente de Administración del Mercado Municipal.

19.2.1.2 Receptor de Mercado Municipal.

19.2.1.3 Mantenimiento de Mercado Municipal.

19.2.1.4 Conserjes de Mercado Municipal.

19.2.2 Encargado de Red Vial.

19.2.2.1 Ayudantes de maquinaria.

19.2.3 Encargado de Cementerio Municipal.

19.2.4 Técnico Electricista

19.2.4.1 Asistente de Electricista



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CONCEJO MUNICIPAL

El Concejo Municipal es el órgano colegiado superior de deliberación y de decisión de los asuntos

municipales cuyos miembros son solidaria y mancomunadamente responsables por la toma

de decisiones, teniendo su sede en la cabecera de la circunscripción municipal y le

corresponde con exclusividad el ejercicio del gobierno del Municipio, velar por la integridad de

su patrimonio, garantizar sus intereses con base en los valores, cultura y necesidades planteadas

por los vecinos, con forme a la disponibilidad de los recursos.

El Concejo Municipal hará el nombramiento de los funcionarios que le competen en relaciones

laborales, con base a las ternas que para cada cargo proponga el alcalde municipal.

ORGANIGRAMA



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PRESIDENTE DEL CONCEJO MUNICIPAL

DATOS GENERALES DEL PUESTO

Puesto Presidente del Concejo Municipal.

Departamento Concejo Municipal.

Horario Indefinido.

Sede Municipalidad de San José Pinula.

RELACIONES DE AUTORIDAD

Jefe Inmediato Ninguno.

Subordinados directos Funcionarios Municipales.

Puesto que lo sustituye Concejal I

RELACIONES DE TRABAJO

Internas Con todas las dependencias de la municipalidad.

Externas Instituciones de gobierno y no gubernamentales, vecinos en general.

RENGLÓN

Renglón 062, Dietas para cargos representativos.



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PERFIL DEL PUESTO

a) Ser guatemalteco de origen y vecino inscrito en el distrito municipal.

b) Estar en el goce de sus derechos políticos.

c) Saber leer y escribir.

d) Ser electo por el pueblo.

FUNCIONES

a) Es el responsable de presidir al Concejo Municipal que es el órgano colegiado superior de

deliberación y de decisión de los asuntos municipales cuyos miembros son solidaria y

mancomunadamente responsables por la toma de decisiones, teniendo su sede en la

cabecera de la circunscripción municipal y le corresponde con exclusividad el ejercicio del

gobierno del Municipio, velar por la integridad de su patrimonio, garantizar sus intereses con

base en los valores, cultura y necesidades planteadas por los vecinos, conforme a la

disponibilidad de los recursos.

b) Velar por el estricto cumplimiento de las políticas públicas y municipales y de los planes,

programas y proyectos de desarrollo del Municipio. Representar a la Municipalidad y al

Municipio; hacer cumplir las ordenanzas, reglamentos, acuerdos, resoluciones y demás

disposiciones del Concejo Municipal.

c) Dictar medidas de política y buen gobierno y ejercer la potestad de acción directa y en

general, así como de resolver los asuntos del Municipio que no estén atribuidos a otra

autoridad.

d) Administrar, organizar, dirigir, controlar, coordinar, evaluar, fiscalizar, y otras actividades

que sean necesarias para el eficiente funcionamiento y desempeño de la Municipalidad,

para mejorar la calidad de vida de los vecinos del Municipio, garantizando la prestación

de los servicios públicos esenciales.



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SÍNDICO


Puesto Síndico.

Departamento Concejo Municipal.

Horario Indefinido.



Jefe Inmediato Ninguno.


Puesto que lo sustituye Sindico Suplente.




RENGLÓN




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PERFIL DEL PUESTO

Según el código municipal artículo 43, para optar al cargo de sindico se requiere:





FUNCIONES

a) Proponer las medidas que tiendan a evitar abusos y corruptelas en las oficinas y dependencias municipales.

b) Emitir dictamen en cualquier asunto que el Concejo Municipal lo soliciten. El dictamen

debe ser razonado técnicamente y entregarse a la mayor brevedad.

c) Integrar y desempeñar con prontitud y esmero las comisiones para las cuales sean designados por el Concejo Municipal.

d) Representar a la municipalidad, ante los tribunales de justicia y oficinas administrativas y, en tal concepto, tener, el carácter de mandatarios judiciales, debiendo ser autorizados expresamente por el Concejo Municipal para el ejercicio de

facultades especiales de conformidad con la ley. No obstante lo anterior, el Concejo Municipal puede, en casos determinados, nombrar mandatarios específicos.

e) Fiscalizar la acción administrativa del alcalde y exigir el cumplimiento de los acuerdos y resoluciones del Concejo Municipal.

f) Interrogar al alcalde sobre las medidas que hubiere adoptado en uso o extralimitación de sus funciones, y por mayoría de votos de sus integrantes, aprobar o no las medidas que hubiesen dado lugar a la interrogación.



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CONCEJAL


Puesto Concejal

Departamento Concejo Municipal

Horario Indefinido



Jefe Inmediato Ninguno


Puesto que lo sustituye Concejal Suplente.




RENGLÓN




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PERFIL DEL PUESTO

Según el código municipal artículo 43, para optar al cargo concejal se requiere:

) Ser guatemalteco de origen y vecino inscrito en el distrito municipal.




FUNCIONES

Cumplir con lo estipulado en el artículo 54 del Código Municipal, lo cual incluye lo siguiente:

a) Proponer las medidas que tiendan a evitar abusos y corruptelas en las oficinas y

dependencias municipales.

b) Sustituir en su orden, al Alcalde en caso de ausencia temporal, teniendo el derecho a

devengar una remuneración equivalente al sueldo del Alcalde cuando ello suceda.

c) Emitir dictamen en cualquier asunto que el Alcalde o el Concejo Municipal lo soliciten, el

cual debe ser razonado técnicamente y entregarse a la mayor brevedad.

d) Integrar y desempeñar con prontitud y esmero las comisiones para las cuales sean

designados por el Alcalde o el Concejo Municipal.

e) Fiscalizar la acción administrativa del Alcalde y exigir el cumplimiento de los acuerdos y

resoluciones del Concejo Municipal.

f) Interrogar al Alcalde sobre las medidas que hubiere adoptado en uso o extralimitación

de sus funciones, y por mayoría de votos de sus integrantes, aprobar o no las medidas

que hubiesen dado lugar a la interrogación.

g) Desempeñar cualquier otra función que le sea asignada por el Concejo Municipal.



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ALCALDÍA

La alcaldía es el órgano que vela por el cumplimiento de las políticas públicas y municipales y

de los planes, programas y proyectos de desarrollo del municipio además de hacer cumplir las

ordenanzas, reglamentos, acuerdos, resoluciones y demás disposiciones del Concejo Municipal,

dictar medidas de política y buen gobierno y ejercer la potestad de acción directa y en general,

así como de resolver los asuntos del Municipio que no estén atribuidos a otra autoridad.

Administrar, organizar, dirigir, controlar, coordinar, evaluar, fiscalizar, y otras actividades que

sean necesarias para el eficiente funcionamiento y desempeño de la Municipalidad, para

mejorar la calidad de vida de los vecinos del Municipio, garantizando la prestación de los

servicios públicos esenciales.

ORGANIGRAMA

ALCALDE MUNICIPAL

Secretaria Asistente



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ALCALDE MUNICIPAL


Puesto Alcalde Municipal.

Departamento Alcaldía.

Horario Indefinido.



Jefe Inmediato Concejo Municipal.

Subordinados directos Todas las dependencias municipales, Funcionarios y empleados en

general.

Puesto que lo sustituye Concejal primero.

RELACION DE TRABAJO

Internas Concejo municipal y todas las dependencias de la municipalidad.

Externas Otras Municipales, ANAM, Contraloría General de Cuentas,

Instituciones de Gobierno y no gubernamentales, vecinos en general.

RENGLÓN

Renglón 011, Personal Permanente.



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PERFIL DEL PUESTO

Según el Código Municipal artículo 43, para optar al cargo de Alcalde Municipal se requiere:


b) Ser mayor de edad.


d) Estar en goce de sus derechos políticos los cuales se suspenden, de

conformidad con la Ley Electoral y de partidos Políticos por: Sentencia,

condenatoria firme, dictada en proceso penal y declaratorio judicial de

interdicción.

FUNCIONES

a) Hacer cumplir las ordenanzas, reglamentos, acuerdos, resoluciones y demás disposiciones del Concejo Municipal y al efecto expedirá las órdenes e instrucciones necesarias, dictará las medidas de política y buen gobierno y ejercerá la potestad de acción directa y, en general, resolverá los asuntos del municipio que no estén atribuidos a otra autoridad.

b) Representar a la municipalidad y al municipio; es el personero legal de la misma, sin

perjuicio de la representación judicial que se le atribuye al síndico; es el jefe del órgano

ejecutivo del gobierno municipal; miembro del Consejo Departamental de Desarrollo

respectivo y presidente del Concejo Municipal de Desarrollo.

c) Presidir el Concejo Municipal, así como velar por el estricto cumplimiento de las

políticas públicas y municipales y de los planes, programas y proyectos de desarrollo

del Municipio. Representar a la Municipalidad y al Municipio; hacer cumplir las

ordenanzas, reglamentos, acuerdos, resoluciones y demás disposiciones del Concejo

Municipal, dictar medidas de política y buen gobierno y ejercer la potestad de acción

directa y en general, así como de resolver los asuntos del Municipio que no estén



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atribuidos a otra autoridad. Administrar, organizar, dirigir, controlar, coordinar, evaluar,

fiscalizar, y otras actividades que sean necesarias para el e eficiente funcionamiento

y desempeño de la Municipalidad, para mejorar la calidad de vida de los vecinos del

Municipio, garantizando la prestación de los servicios públicos esenciales.

d) Dirigir la administración municipal.

e) Presidir las sesiones del Concejo Municipal y convocar a sus miembros a sesiones ordinarias y extraordinarias.

f) Velar por el estricto cumplimiento de las políticas públicas municipales y de los planes, programas y proyectos de desarrollo del municipio.

g) Dirigir, inspeccionar e impulsar los servicios públicos y obras municipales.

h) Disponer gastos, dentro de los límites de su competencia; autorizar pagos y rendir cuentas con arreglo al procedimiento legalmente establecido.

i) Ejercer la jefatura de la policía municipal, así como el nombramiento y sanción de sus funcionarios.

j) Ejercitar acciones judiciales y administrativas en caso de urgencia.

k) Adoptar personalmente, y bajo su responsabilidad en caso de catástrofe o desastres o grave riesgo de los mismos, las medidas necesarias, dando cuenta inmediata al pleno del Concejo Municipal.

l) Contratar obras y servicios con arreglo al procedimiento legalmente establecido, con excepción de los que corresponda contratar al Concejo Municipal.



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m) Promover y apoyar, conforme a este Código y demás leyes aplicables, la participación y trabajo de, las asociaciones civiles y los comités de vecinos que operen en su municipio, debiendo informar al Concejo Municipal, cuando éste lo requiera.

n) Tramitar los asuntos administrativos cuya resolución corresponda al Concejo Municipal y, una vez substanciados, darle cuenta al pleno del Concejo en la sesión inmediata.

o) Autorizar, conjuntamente con el secretario municipal, todos los libros que deben usarse en la municipalidad, las asociaciones civiles y comités de vecinos que operen en el municipio; se exceptúan los libros y registros auxiliares a utilizarse en operaciones contables, que por ley corresponde autorizar a la Contraloría General de Cuentas.

p) Autorizar, a título gratuito, los matrimonios civiles, dando dentro de la ley las mayores facilidades para que se verifiquen, pudiendo delegar esta función en uno de los concejales.

q) Tomar el juramento de ley a los concejales, síndicos y a los alcaldes comunitarios o auxiliares, al darles posesión de sus cargos.

r) Enviar copia autorizada a la Contraloría General de Cuentas del inventario de los bienes del municipio, dentro de los primeros quince (15) días calendario del mes de enero de cada año.

s) Presentar el presupuesto anual de la municipalidad, al Concejo Municipal para su conocimiento y aprobación.

t) Remitir dentro de los primeros cinco (5) días hábiles de vencido cada trimestre del año, al Registro de Ciudadanos del Tribunal Supremo Electoral, informe de los avecindamientos realizados en el trimestre anterior y de los vecinos fallecidos durante el mismo período.

u) Las demás atribuciones que expresamente le atribuyan las leyes y aquellas que la legislación del Estado asigne al municipio y no atribuya a otros órganos municipales.



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RESPONSABILIDAD

a) Actuar como representante legal de la Municipalidad.

b) Actuar de conformidad con la ley, a lo referente con firma de convenios, acuerdos,

contratos y cualquier documento legal en donde el municipio adquiere un derecho o una obligación.

c) Ejecutar el Gobierno Municipal conforme las disposiciones del Concejo Municipal.

d) Ejecutar la potestad de acción directa y resolver asuntos del municipio que no estén

atribuidos a otra autoridad.

e) Es responsable de todas las dependencias de la Municipalidad y velar por el mejor funcionamiento y servicio al vecino.



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SECRETARIA DE ALCALDÍA


Puesto Secretaria de Alcaldía.


Horario 8:00 a 17:00 hrs.



Jefe Inmediato Alcalde Municipal.

Subordinados directos Ninguno.

Puesto que lo sustituye Secretaria de cualquier Departamento o unidad administrativa.


Internas Alcalde Municipal, funcionarios y trabajadores municipales.

Externas Vecinos, Entidades públicas, privadas y Público en general.

RENGLÓN

Renglón 022 Personal por contrato por tiempo definido ó 011 Personal

Permanente.



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PERFIL DEL PUESTO

Escolaridad Graduada a nivel diversificado, Secretaria Oficinista

preferentemente estudiante de Licenciatura en

Administración de empresas o carrera afín.

Conocimientos Especiales Atención al público, organización, seguimiento y control de

información, documentación y correspondencia interna y

externa, manejo de paquetes de computación.

Experiencia laboral Tres años en el área de atención al público y asistencia

administrativa.

Requisitos legales Nacionalidad guatemalteca, fotocopia de DPI, NIT,

antecedentes penales y policiales, fotocopia de título nivel

diversificado, certificación de cursos aprobados y

constancia de inscripción de la Universidad.

Habilidades y Destrezas

Características Personales

Trabajo en equipo.

Coordinación.

Buenas relaciones interpersonales.

Habilidad verbal.

Excelente redacción.

Trabajo bajo presión.

Actitud positiva.

Valores morales y éticos.

Honesta.

Discreta.

Organizada.

Cortés.

Criterio Propio.



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FUNCIONES

a) Elaborar, recibir, enviar, archivar providencias, circulares, oficios y expedientes de la

Alcaldía Municipal en su debido orden.

b) Coordinar las reuniones y compromisos del Alcalde Municipal.

c) Llevar el control de las personas que visitan al Alcalde Municipal y rendir informe mensual.

d) Hacer cuadro mensual con el resumen del estatus de todos los expedientes.

e) Dar seguimiento a la correspondencia pendiente de resolver.

f) Actualizar diariamente la correspondencia interna y externa.

g) Elaborar requisiciones de material y equipo de oficina.

h) Elaborar órdenes de compra y solicitudes para hacer compras por medio de caja chica.

i) Registrar y llevar control del libro de conocimientos.

j) Registrar y llevar control de llamadas telefónicas de la Alcaldía Municipal.

k) Participar y apoyar en las actividades sociales del Municipio.

l) Atención al público.

m) Otras inherentes al cargo.

RESPONSABILIDAD

a) Asistir a la alcaldía Municipal en todos los asuntos importantes.

b) Brindar un servicio eficiente al vecino facilitando y simplificando la gestión de trámites,

consultas y reclamos, además de ser responsable por los insumos cargados en su tarjeta de responsabilidad y el inventario, ya sea por su pérdida o deterioro. En cuanto a los insumos y materiales diversos proveídos, debe velar que los mismos se utilicen adecuadamente.



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ASISTENTE DE ALCALDÍA


Puesto Asistente de Alcaldía







Puesto que lo sustituye Ninguno.


Internas Alcalde Municipal, funcionarios y trabajadores municipales.

Externas Vecinos, Entidades públicas, privadas y Público en general.

RENGLÓN


Permanente.



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PERFIL DEL PUESTO

Escolaridad Graduado a nivel diversificado, Bachiller en Ciencias y Letras

preferentemente estudiante de Licenciatura en

Administración de empresas o carrera afín.

Conocimientos Especiales Atención al público, organización, seguimiento y control de

información, , manejo de paquetes de computación.

Experiencia laboral Tres años en el área de atención al público.


antecedentes penales y policiales, fotocopia de título nivel

diversificado, certificación de cursos aprobados y




Trabajo en equipo.

Coordinación.


Habilidad verbal.



Actitud positiva.

Valores morales y éticos.

Honesta.

Organizada.

Cortés.

Criterio Propio.



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FUNCIONES

a) Elaborar, recibir, enviar, archivar providencias, circulares, oficios y expedientes de la

Alcaldía Municipal en su debido orden.

b) Coordinar las reuniones y compromisos del Alcalde Municipal.

c) Dar seguimiento a la correspondencia pendiente de resolver.

d) Actualizar diariamente la correspondencia interna y externa.

e) Elaborar requisiciones de material y equipo de oficina.

f) Registrar y llevar control del libro de conocimientos.

g) Participar y apoyar en las actividades sociales del Municipio.

h) Atención al público.

i) Control y seguimiento en funciones del personal municipal.

j) Asistencia y vigilancia en supervisión de maquinaria de la red vial.

k) Otras inherentes al cargo.

RESPONSABILIDAD

l) Asistir a la alcaldía Municipal en todos los asuntos importantes.

m) Brindar un servicio eficiente al vecino facilitando y simplificando la gestión de trámites, consultas y reclamos, además de ser responsable por los insumos cargados en su tarjeta de responsabilidad y el inventario, ya sea por su pérdida o deterioro. En cuanto a los insumos y materiales diversos proveídos, debe velar que los mismos se utilicen adecuadamente.



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UNIDAD DE AUDITORÍA INTERNA

La unidad de auditoría interna es una actividad independiente y objetiva de aseguramiento y

consulta, concebida para agregar valor y mejorar las operaciones de una organización.

De conformidad con la normativa técnica emitida por la Contraloría General de Cuentas, las

Unidades de Auditoría Interna, deben basar su función en la práctica del control interno posterior,

es decir, evaluando el ámbito operaciones de los entes públicos, en forma ex post, por lo tanto,

no deben involucrarse en la aplicación de controles previos que son responsabilidad del personal

operativo, preservando con ello su imparcialidad.

ORGANIGRAMA



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AUDITOR INTERNO

ASISTENTE DE AUDITORÍA INTERNA

AUDITOR INTERNO


Puesto Auditor Interno.

Departamento Auditoria Interna.

Horario Tiempo Parcial.







Internas Concejo municipal, Alcalde Municipal y personal administrativo.

Externas Contraloría General de Cuentas, Instituciones gubernamentales y

no gubernamentales.

RENGLÓN

Renglón 022, Personal por contrato por tiempo definido



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PERFIL DEL PUESTO

Escolaridad Licenciado en Contaduría Pública y Auditoría, Colegiado

Activo.

Conocimientos Especiales Conocimiento en sistema eficiente y ágil de seguimiento y ejecución presupuestaria, aspectos contables de auditoria a municipalidades y manejo de paquetes de computación.

Experiencia laboral En áreas afines a la planificación, organización, dirección y control de instituciones, programas o proyectos financieros.


antecedentes penales y policiales, fotocopia de título a nivel

diversificado, universitario y constancia de colegiado

activo.



Planeación, organización y control.

Coordinación y supervisión.


Habilidad de análisis.

Actitud positiva.

Valores morales y éticos comprometidos con la Institución.

Honesto.

Discreto.

Organizado.

Honrado.

Ética profesional.



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FUNCIONES

a) Organizar, planificar, dirigir el trabajo de Auditoría Interna Municipal, así como ejecutar

la glosa de documentos y operaciones financieras, velar por el estricto cumplimiento de

la ley de Contrataciones del Estado, Manual de Clasificaciones Presupuestarias para el

Sector Público de Guatemala, Ley de Impuesto al Valor Agregado (IVA), Ley de Impuesto

Sobre la Renta (ISR), y leyes afines conforme a las disposiciones emanadas por la

Contraloría General de Cuentas y Ministerio de Finanzas Públicas.

b) Evaluar en forma permanente los sistemas administrativos y financieros incorporados

en SICOIN-GL u otro que esté en funcionamiento y los procesos de control interno y de

calidad relacionados con los mismos.

c) Redactar el informe de auditoría por cada trabajo realizado, con base en la metodología establecida en las normas de auditoría gubernamental y guías específicas, asegurando que los mismos contengan las alternativas apropiadas para fortalecer el control interno y eliminar las causas de las deficiencias o anomalías detectadas.

d) Cumplir con las normas, principios éticos y procedimientos emitidos por la Contraloría General de Cuentas.

e) Ejecutar todas aquellas labores de control y ejecución que sean propias, en el marco

funcional municipal y en el ámbito de las establecidas en la normativa técnica emitida

por la Contraloría General de Cuentas.

f) Efectuar la glosa selectivamente de documentos como; órdenes de compra y pago.

g) Revisión de las liquidaciones de caja chica.

h) Revisar las operaciones de registro en las cajas fiscales y archivo de los documentos de

respaldo.

i) Revisar los registros contables.

j) Revisar expedientes,

k) Efectuar cortes de caja central y anexos.

l) Efectuar auditorias selectivas.

m) Revisar inventarios.

n) Aplicar leyes (contrataciones del Estado, Guatecompras, IVA., Impuesto Sobre la Renta,

Manual se clasificaciones presupuestarias y otras.



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o) Revisar los acuerdos de Alcaldía Municipal.

p) Revisar las prestaciones laborales.

q) Revisar contratos laborales, de obras, bienes y/o suministros.

r) Revisar pagos por combustible.

s) Revisar pagos por tiempo extraordinario laborado.

t) Revisar planillas por pago a personal municipal, impuestos, IGSS y por descuentos a

personal. u) Otras inherentes al cargo.

RESPONSABILIDAD

a) Verificar que las gestiones administrativas Municipales se desarrollen de conformidad en

lo establecido en el Código Municipal y las leyes vigentes.

b) Velar por la correcta ejecución presupuestaria.

c) Implementar un sistema eficiente y ágil de seguimiento y ejecución presupuestaria.

d) Dirigir la auditoría financiera y de gestión de la municipalidad.



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ASISTENTE DE AUDITORÍA INTERNA


Puesto Asistente de Auditoría Interna

Departamento Auditoria Interna.

Horario 08:00 a 17:00 horas, 3 veces por semana.



Jefe Inmediato Auditor Interno




Internas Auditor Interno, personal de la Municipalidad.

Externas Personas e instituciones públicas y privadas que ameriten según el

puesto, vecinos.

RENGLÓN

Renglón 029, Servicios Profesionales.



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PERFIL DEL PUESTO

Escolaridad Perito Contador y pensum cerrado Contado Público y Auditor.

Conocimientos Especiales Técnico/Diversificado en proceso de gestión en Administración Pública y en Auditoría Gubernamental.

Experiencia laboral 3 años en puesto similar.




activo, fianza.



Trabajo en equipo.



Habilidad verbal.

Habilidad numérica.



Logros por metas.

Actitud positiva.

Valores morales y éticos comprometidos con la institución.

Honesto.

Discreto.

Organizado.

Cortés.

Criterio propio.

Seguro de sí mismo.

Accesible.

Consciente.



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FUNCIONES

a. Participar conjuntamente con el Auditor Interno en la realización de la planificación específica de

las auditorías.

b. Realizar su trabajo con el debido cuidado profesional en todo el proceso de la auditoría.

c. Aplicar diligentemente las pruebas y procedimientos diseñados para la ejecución de la auditoría.

d. Cumplir con cada uno de los procedimientos establecidos en el memorando de planificación y

programa de auditoría según corresponda, elaborados en forma oportuna y técnica.

e. Dejar evidencia del trabajo realizado, por medio de papeles de trabajo elaborados técnicamente,

conforme las directrices establecidas.

f. Agotar todas las fuentes de evidencia suficiente, competente y pertinente necesarias, que le

permitan documentar legal y técnicamente su trabajo.

g. Proponer al Auditor Interno cualquier modificación que considere necesarias para mejorar el

alcance y aplicación de los procedimientos de auditoría.

h. Participar en la discusión de los hallazgos de auditoría, conjuntamente con el Auditor Interno.

i. Observar la Normativa Legal Vigente y demás disposiciones técnicas, para la ejecución de las

auditorías.

j. Asistir al Auditor Interno cuando se requiera.

k. Atender al personal municipal.

l. Realizar las siguientes actividades secretariales: Emisión de oficios, providencias y circulares;

archivo de documentos enviados y recibidos, atención de llamadas, escaneo de documentos,

solicitud de suministros a bodega, elaboración de conocimientos para entrega de papelería.

m. Acompañar en auditorías y/o actividades que ameriten visitas o trabajo de campo en otras


n. Realizar arqueos sorpresivos de Cajas Receptoras del Edificio Municipal, Cajas Receptoras en

Anexos Municipales y Fondo Rotativo.

o. Apoyar la ejecución de Auditorías Asignas según Plan Anual de Auditoría –PAA- y el Manual de

Procedimientos, incluyendo procesos como: Familiarización, Planificación, Ejecución y

Comunicación de Resultados.

p. Elaborar borrador de Actas y Notas de Auditoría.

q. Ingresar papeles de trabajo según corresponda y el informe final en el Sistema de Auditoría

Gubernamental SAG-UDAI.

r. Realizar inventario físico de la Propiedad, Planta y Equipo y del Almacén y/o Bodega Municipal,

según programación.

s. Redactar borrador de papeles de trabajo según corresponda y del Informe de Auditoría Interna de

cada trabajo realizado, el cual debe ser objetivo, claro, conciso constructivo y oportuno, en base

a la normativa legal vigente, el cual debe contener como mínimo los objetivos de la auditoría,

alcance, resultados obtenidos y si es necesario debe incluir recomendaciones constructivas para

superar las



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t. debilidades en cuanto a las políticas, procedimientos, cumplimiento de actividades, entre otras.

u. Revisar Formas y Talonarios autorizados por la Contraloría General de Cuentas, tales como:

Tarjetas para Control de Almacén, Formularios de Salidas de Bienes y/o Materiales, Formularios

de Ingreso de Bienes y/o Materiales, Tarjetas de Responsabilidad, Recibos 7B, Libro para control

de combustible, hojas movibles de las Conciliaciones Bancarias, entre otros.

v. Revisar expedientes que contienen la información de las Obras y/o Proyectos Ejecutados, según

programación.

w. Revisar contratos de personal con Renglón Presupuestario 022, 029, 031 y otros contratos.

x. Resolver expedientes ingresados a Auditoría Interna.

y. Revisar expedientes trasladados por las dependencias de la Municipalidad.

z. Resolver expedientes.

aa. Revisar los registros y ajustes contables.

bb. Realizar otras funciones que le sean asignadas.

RESPONSABILIDAD

a. El asistente de Auditoría Interna es el responsable de evaluar en forma independiente la

ejecución de las operaciones y que los responsables cumplan en forma oportuna y adecuada,

con la aplicación sistemática de todos los procedimientos de control interno, así como de las

regulaciones legales en las que este afecta la Municipalidad.



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ASESOR JURÍDICO


Puesto Asesor Jurídico.

Departamento Asesoría Jurídica

Horario Tiempo Parcial.






RELACIONES HUMANAS

Internas Concejo municipal, Alcalde Municipal y personal administrativo.

Externas Ministerio Público, otras instituciones gubernamentales y no

gubernamentales.

RENGLÓN

Renglón 029, Servicios Profesionales.



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PERFIL DEL PUESTO

Escolaridad Abogado y Notario, Colegiado activo.

Conocimientos Especiales En aspectos de administración y leyes municipales, manejo de

paquetes de computación.

Experiencia laboral Cinco años en áreas afines a la planificación, organización, dirección y control de instituciones, programas o proyectos.



diversificado y universitario y constancia de colegiado

activo.




Coordinación.


Resolución de problemas.

.

Actitud positiva.

Valores morales y éticos. comprometidos con la Institución.

Honesto.

Discreto.

Organizado.



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FUNCIONES

a) Coordinar y supervisar el trabajo técnico jurídico, a fin de unificar los criterios doctrinarios,

legales o reglamentarios que deben observarse en todos los procesos administrativos y

judiciales.

b) Revisar y aprobar los diferentes dictámenes y opiniones legales que emite la Asesoría Jurídica.

c) Brindar asesoría jurídica, emitir dictámenes, opiniones técnico jurídicas, emisión de

informes, proyectos de resoluciones y reglamentos internos.

d) Evacuar audiencias escritas o verbales, formuladas por las autoridades superiores y demás


e) Efectuar informes circunstanciados.

f) Integrar en calidad de asesor y consultor, las comisiones para la elaboración, revisión,

actualización o modificación de los reglamentos de carácter municipal o de cualquier otra

naturaleza, que interesen a la Municipalidad. g) Iniciar, proseguir y ejecutar los procesos judiciales y administrativos de cualquier índole. h) Tomar las medidas necesarias a efecto que los expedientes administrativos sean resueltos

dentro de los plazos legales.

i) Elaborar minutas de contrato.

j) Otras inherentes al cargo.

RESPONSABILIDAD

a) En el marco de esta responsabilidad, la Asesoría Jurídica Municipal está disponible para

prestar apoyo legal a la comunidad en las siguientes materias, entre otras:

b) Orientación y asesoría en la constitución y funcionamiento de la gestión municipal.

c) Orientación y asesoría a personas jurídicas o naturales en materias que sean de interés

municipal.

d) Asesoría y defensa de la comunidad en aquellas materias que determine específicamente el

Alcalde municipal.



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SECRETARÍA MUNICIPAL

La Secretaría Municipal es el órgano que se encarga de dirigir y ejecutar las funciones de la

administración y funcionamiento de la Secretaría Municipal, asistir y comparecer en todas las

sesiones del Concejo, con voz pero sin voto debiendo de elaborar las actas como resultados de

las reuniones, elaborar las lactas de las sesiones del Concejo Municipal en los libros

correspondientes y autorizarlas con su firma; al ser aprobadas de conformidad con el Código

Municipal; certificar las actas y resoluciones del Alcalde o del Concejo Municipal. Y otras

actividades que sean necesarias para el eficiente funcionamiento y desempeño de la

Municipalidad.

ORGANIGRAMA



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SECRETARÍA MUNICIPAL

SECRETARIO MUNICIPAL

OFICIALES DE SECRETARÍA

MUNICIPAL ENCARGADO DE ARCHIVO

MUNICIPAL

SECRETARIO MUNICIPAL


Puesto Secretario Municipal.

Departamento Secretaría Municipal.





Subordinados directos Oficial primero de secretaria.

Puesto que lo sustituye Oficial primero de secretaria.


Internas Concejo municipal, Alcalde Municipal, funcionarios y trabajadores

municipales.

Externas Juzgados, Ministerio Público, RENAP, otras instituciones

gubernamentales y no gubernamentales, vecinos en general.

RENGLÓN

Renglón 011 Personal Permanente.

PERFIL DEL PUESTO

Escolaridad Licenciado en Ciencias Jurídicas y Sociales, Colegiado Activo.



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Conocimientos Especiales En aspectos de administración y leyes municipales, manejo

de paquetes de computación.

Experiencia laboral

Cinco años en áreas afines a la planificación, organización, dirección y control de instituciones, programas o proyectos.


Antecedentes penales y policiales, fotocopia de título a nivel


activo.



Planeación, organización.






Actitud positiva.


Honesto.

Discreto.

Organizado.

Ética profesional.

Comprometido con su trabajo.



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FUNCIONES

a) Elaborar, en los libros correspondientes, las actas de las sesiones del Concejo Municipal y

autorizarlas, con su firma, al ser aprobadas de conformidad con lo dispuesto en el Código

Municipal.

b) Certificar las actas y resoluciones del Alcalde y/o del Concejo Municipal.

c) Dirigir y ordenar los trabajos de la secretaría, bajo la dependencia inmediata del Alcalde,

cuidando que los empleados cumplan sus obligaciones legales y reglamentarias.

d) Redactar la memoria anual de labores y presentarla al Concejo Municipal, durante la primera

quincena del mes de enero de cada año, remitiendo ejemplares de ella al Organismo

Ejecutivo, al Congreso de la República y al Consejo Municipal de Desarrollo y a los medios de

comunicación a su alcance.

e) Asistir a todas las sesiones del Concejo Municipal, con voz informativa, pero sin voto, dándole

cuenta de los expedientes, diligencias y demás asuntos, en el orden y forma que indique el

Alcalde Municipal.

f) Archivar las certificaciones de las actas de cada sesión del Concejo Municipal.

g) Organizar, ordenar y mantener el archivo de la municipalidad.

h) Desempeñar cualquier otra función que le sea asignada por el Concejo Municipal o el

Alcalde municipal.

i) Mantener el registro actualizado de los Consejos Comunitarios de Desarrollo que operen

en el municipio y de sus integrantes.

j) Cumplir con otras atribuciones que le asigne el Concejo Municipal y la coordinación.

k) Llevar un adecuado control de las partidas de defunciones y mortinatos ocurridos en el

municipio que fueron inhumados en el cementerio municipal.



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l) Inscribir las actas de matrimonios efectuados en la municipalidad y en el municipio, así

como extender las certificaciones respectivas.

m) Atender las resoluciones y audiencias provenientes de Abogados y Notarios, Juzgado y

Ministerio Público, haciéndose constar mediante razón al margen de la partida

correspondiente.

n) En coordinación con el Registro Nacional de Personas, promover campañas de

documentación de la población, en especial de las mujeres y pueblos indígenas.

o) Otras inherentes al cargo.

RESPONSABILIDAD

a) Por toda la alteración, omisión, falsificación o suplantación cometidas en las actas

certificadas que se extienda por los libros asignados y autorizados por el Alcalde

municipal, siempre que se pruebe fehacientemente la falta.


consultas y reclamos, además de ser responsable por los insumos cargados en su tarjeta

de responsabilidad y el inventario, ya sea por su pérdida o deterioro. En cuanto a los

insumos y materiales diversos proveídos, debe velar que los mismos se utilicen

adecuadamente.



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OFICIALES DE SECRETARÍA


Puesto Oficial primero de secretaría.

Departamento Secretaría Municipal




Jefe Inmediato Secretario Municipal.


Puesto que lo sustituye Secretario Municipal.

RELACIONES HUMANAS

Internas Secretario Municipal, Alcalde Municipal y empleados municipales.

Externas Instituciones gubernamentales y no gubernamentales, Juzgados,

Ministerio Público, RENAP y vecinos en general.

RENGLÓN


Permanente.



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PERFIL DEL PUESTO

Escolaridad Graduada a nivel diversificado preferentemente estudiante

universitaria en ciencias Jurídicas y sociales.

Conocimientos Especiales Conocimiento en el área de administración y en computación,

Relaciones Humanas, manejo de documentos oficiales.

Experiencia laboral

Dos años, Experiencia en puestos similares enfocados a la asistencia y/o administración de empresas.


antecedentes penales y policiales y fotocopia de título a

nivel diversificado y certificación de cursos aprobados y

constancia de inscripción de la universidad.



Trabajo en equipo.

Coordinación.



Habilidad verbal.



Actitud positiva.


Honesto.

Discreto.

Organizado.




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FUNCIONES

a) Analizar y distribuir a donde corresponda, todos los expedientes que ingresan a la

Municipalidad y darle el diligenciamiento respectivo, procurando su pronta resolución.

b) Revisar los diferentes perfiles de proyectos que ejecuta la Municipalidad con apoyo de

diferentes instituciones del Estado, de manera que se cumpla con los requisitos solicitados.

c) Revisar expedientes de cotización de obras, suministros y servicios.

d) Elaborar cualquier tipo de acta que en derecho corresponda, a solicitud del Alcalde Municipal,

Secretaría Municipal o vecinos.

e) Ser responsable de elaborar las resoluciones y acuerdos de Alcaldía Municipal.

f) Llevar el control de los expedientes del archivo general.

g) Recibir e ingresar en el archivo general los expedientes y documentos debidamente foliados

e identificados para una fácil y rápida localización.

h) Rendir un informe periódico de los expedientes que se ubican en el archivo general.

i) Clasificar el archivo para un rápido acceso. j) Llevar el control de los expedientes que las dependencias solicitan para revisión.

k) Establecer los mecanismos de control de los diferentes expedientes administrativos

ingresados al Archivo General de la Municipalidad.

l) Elaborar primera resolución de Secretaría Municipal en expedientes de titulación supletoria y su respectivo control.

m) Elaborar expedientes de matrimonios municipales y envío de los avisos a donde corresponda. n) Redactar el informe de matrimonios al Instituto Nacional de Estadística. o) Cualquier otra función que le sea asignada.



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RESPONSABILIDAD

a) Del control de los contratos, expedientes y archivos de las actas.


consultas y reclamos, además de ser responsable por los insumos cargados en su tarjeta de responsabilidad y el inventario, ya sea por su pérdida o deterioro. En cuanto a los insumos y materiales diversos proveídos, debe velar que los mismos se utilicen adecuadamente.



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ENCARGADO DEL ARCHIVO MUNICIPAL


Puesto Encargado del Archivo Municipal

Departamento Secretaría Municipal







RELACIONES HUMANAS

Internas Secretario Municipal y todas las dependencias de la municipalidad.

Externas Entidades públicas.

RENGLÓN

Renglón 022 Personal por contrato por tiempo definido.



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PERFIL DEL PUESTO

Escolaridad Graduado a nivel diversificado.

Conocimientos Especiales Técnicas de archivo y paquetes de computación.

Experiencia laboral

Un año de Experiencia en puesto similar.


antecedentes penales y policiales y fotocopia de título a

nivel diversificado.



Trabajo en equipo.

Coordinación.



Habilidad verbal.



Actitud positiva.


Honesto.

Discreto.

Organizado.




Página 57 de 403

FUNCIONES

a) Organizar y coordinar el archivo general de la Municipalidad.

b) Organizar y coordinar el archivo interno de la Secretaría Municipal.

c) Coordinar con todas las dependencias los documentos que se archiven.

d) Mantener ordenado cronológicamente el archivo municipal.

e) Establecer un método de ingreso o salida de archivos.

f) Llevar un registro electrónico de los documentos que se encuentren en el archivo municipal.

g) Otras inherentes al cargo.

RESPONSABILIDAD

a) Ser el responsable de todos los documentos que se encuentren en el archivo municipal.

b) Ser responsable por los insumos cargados en su tarjeta de responsabilidad y el inventario,

ya sea por su pérdida o deterioro. En cuanto a los insumos y materiales diversos

proveídos, debe velar que los mismos se utilicen adecuadamente.



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UNIDAD DE ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA

Es la unidad encargada de garantizar con el cumplimiento de la Ley de Acceso a la Información

Pública, en base a los principios y procedimientos establecidos en la misma para el desempeño

de sus funciones; recibir y tramitar las solicitudes de los interesados, orientándoles en la

formulación de las mismas; localizar y entregar información pública solicitada por los interesados

o notificar justificadamente la negativa de la información; actualizar mensualmente la

información pública de oficio publicada en la página web oficial de la municipalidad y demás

funciones que les sean asignadas por el Alcalde Municipal y/o Concejo Municipal.

ORGANIGRAMA



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Unidad de Acceso a la

Información Publica

Encargada

Unidad de Acceso a la Información Publica

Asistente Analista de

Información

ENCARGADO DE ACCESO A LA INFORMACION


Puesto Encargado de acceso a la información.

Departamento Secretaría Municipal.






Puesto que lo sustituye Oficial primero de Secretaría Municipal

RELACIONES HUMANAS

Internas Todo personal municipal.

Externas Vecinos del Municipio, entidades privadas y públicas relacionadas

con el desempeño de su trabajo.

RENGLÓN


Permanente.



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PERFIL DEL PUESTO

Escolaridad Graduado a nivel diversificado, preferentemente estudiante

de licenciatura en ciencias jurídicas y sociales o carrera afín.

Conocimientos Especiales

Atención al público, redacción de documentos, manejo de paquetes de computación.

Experiencia laboral 2 años, en el área de atención al público.

Requisitos legales Fotocopia de DPI, NIT, Antecedentes penales y policiales,

fotocopia de título a nivel diversificado, certificación de

cursos aprobados y constancia de inscripción de la

Universidad.



Trabajo en equipo.



Habilidad verbal.



Actitud positiva.


Honesto.

Discreto.

Cortés.



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FUNCIONES

a) Recibir y tramitar las solicitudes de acceso a la información pública.

b) Orientar a los interesados en la formulación de solicitudes de información pública.

c) Proporcionar para su consulta la información pública solicitada por los interesados o notificar la negativa de acceso a la misma, razonando dicha negativa.

d) Expedir copia simple o certificada de la información pública solicitada, siempre que se

encuentre en los archivos del sujeto obligado.

e) Coordinar, organizar, administrar, custodiar y sistematizar los archivos que contengan la información pública a su cargo, respetando en todo momento la legislación en la materia.

f) Aplicar en todos los ámbitos la Ley de acceso a la información pública, Decreto número 57-2008.


RESPONSABILIDAD

a) Encargada de manejar información de acceso para el público.





adecuadamente.



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ASISTENTE DE LA UNIDAD DE ACCESO A LA INFORMACION PUBLICA


Puesto Asistente de la Unidad de Acceso a la Información.

Departamento Unidad de Acceso a la Informacion Publica


Sede Palacio Municipal.


Jefe Inmediato Encargado de la Unidad de Acceso a la Informacion

Publica



RELACIONES HUMANAS

Internas Encargada de la Unidad de Acceso a la Informacion

Publica y todo personal municipal.

Externas Vecinos en general.

Renglón 022 personal por contrato por tiempo definido o 011

Personal Permanente.



Página 63 de 403

PERFIL DEL PUESTO









Universidad.



Trabajo en equipo.



Habilidad verbal.

Excelente redacción y ortografía.


Actitud positiva.


Honesto.

Discreto.

Cortés.



Página 64 de 403

FUNCIONES

a) Recibir y tramitar las solicitudes de acceso a la información pública.

b) Orientar a los interesados en la formulación de solicitudes de información pública.

c) Proporcionar para su consulta la información pública solicitada por los interesados o notificar la negativa de acceso a la misma, razonando dicha negativa.

d) Expedir copia simple o certificada de la información pública solicitada, siempre que se encuentre en los archivos del sujeto obligado.

e) Coordinar, organizar, administrar, custodiar y sistematizar los archivos que contengan la información pública a su cargo, respetando en todo momento la legislación en la materia.

f) Aplicar en todos los ámbitos la Ley de acceso a la información pública, Decreto número 57-2008.




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ANALISTA DE INFORMACION DE LA UNIDAD DE ACCESO A LA INFORMACION PUBLICA


Puesto Analista de Informacion de la Unidad de Acceso a la

Información.

Departamento Unidad de Acceso a la Informacion Publica


Sede Palacio Municipal.


Jefe Inmediato Encargado de la Unidad de Acceso a la Informacion

Publica



RELACIONES HUMANAS



Renglón 022 personal por contrato por tiempo definido ó 011




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PERFIL DEL PUESTO









Universidad.



Trabajo en equipo.



Habilidad verbal.



Actitud positiva.


Honesto.

Discreto.

Cortés.



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FUNCIONES

Orientar a las personas en el trámite de sus solicitudes y/o consultas y ser la dependencia de enlace entre el vecino y la Municipalidad de Guatemala.

Recibir y tramitar las solicitudes de acceso a la información, dentro de los plazos que la ley establece.

Verificar que se publique y actualice la información pública de oficio por las dependencias responsables, en el plazo que la ley establece.

Definir los lineamientos para la organización, administración, custodia y sistematización de los archivos municipales.

Elaborar el informe anual para el Procurador de los Derechos Humanos.

Elaborar productos tales como materiales audiovisuales, presentaciones, micro videos, infografías, entre otros, para brindar información a los vecinos, sin que medie requerimiento, poniéndola a disposición en la página web municipal, dentro del apartado de la Información Pública de Oficio.

Establecer programas de capacitación permanente para el personal de la Municipalidad y los enlaces de la Unidad de información, nombrados en cada dependencia municipal.

RESPONSABILIDAD

Brindar un servicio eficiente al vecino facilitando y simplificando la gestión de trámites, consultas, además de ser responsable por los insumos cargados en su tarjeta de responsabilidad y el inventario, ya sea por su pérdida o deterioro. En cuanto a los insumos y materiales diversos proveídos, debe velar que los mismos se utilicen adecuadamente



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DIRECCIÓN DE COMUNICACIÓN SOCIAL

La dirección de Comunicación Social, tiene como objetivo el informar a la población acerca de las actividades, proyectos y logros de la comuna, promoviendo la buena imagen de la institución a través de políticas comunicacionales y de relaciones públicas, que presenten a la municipalidad como una institución gubernamental local con carácter innovador y visión a futuro del desarrollo del municipio. Es la Dirección encargada de crear, dirigir y supervisar las campañas publicitarias que la Municipalidad promueve por los diferentes medios de comunicación; y demás funciones que le sean asignadas por el Alcalde Municipal y/o Concejo Municipal.

ORGANIGRAMA



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PERFIL DEL PUESTO

Escolaridad Graduado a nivel diversificado, preferiblemente con

estudios en ciencias de la comunicación. Periodismo y

Marketing. Conocimientos Especiales En el área de comunicación, manejo de paquetes de computación, de diseño gráfico, protocolo, locución, conocimientos en edición de video y fotografía. Redacción y creación de contenido escrito, televisivo y digital.

Experiencia laboral 4 años, en el área de comunicación social.

Requisitos legales Nacionalidad guatemalteca, Fotocopia de Cedula o DPI, NIT,

Antecedentes penales y policiales, certificación de cursos

aprobados y constancia de inscripción de la Universidad.



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DIRECTOR DE COMUNICACIÓN SOCIAL DATOS GENERALES DEL PUESTO

Puesto Director de Comunicación Social.

Departamento Dirección de Comunicación Social.





Subordinados directos Personal de la municipalidad.

Puesto que lo sustituye Gerencia Administrativa Municipal y de Recursos Humanos.

RELACIONES HUMANAS


Externas Medios de comunicación nacionales e internacionales, entidades

públicas y privadas u otros organismos relacionados con su trabajo y

Contraloría General de Cuentas.

RENGLÓN

Renglón 011 Personal permanente.



Trabajo en equipo.



Habilidad verbal.



Actitud positiva.


Honesto.

Discreto.

Organizado.

Proactivo.

FUNCIONES

a) Coordinar los distintos programas de relaciones públicas a desarrollarse en la Institución. b) Diseñar campañas publicitarias que la Municipalidad promueve por los diferentes medios de

comunicación. c) Divulgar mediante programas permanentes o especiales, las diversas actividades de la

Institución a través de los medios de comunicación social. d) Establecer políticas comunicacionales acordes con las actividades de la Institución. e) Brindar apoyo a las diversas unidades de la Institución. f) Elaboración de la memoria de Labores Municipal. g) Elaborar informes periódicos al Alcalde Municipal de las actividades realizadas. h) Promover la correcta imagen de la Municipalidad ante los vecinos, medios de

comunicación e instituciones nacionales, públicas y privadas. i) Atención a los medios escritos y televisivos locales, nacionales e internacionales. j) Proveer de material escrito, fotográfico y de video a los medios de comunicación que lo

soliciten acerca las actividades y proyectos que realiza la municipalidad. k) Resolver las dudas de los vecinos de manera fehaciente, con responsabilidad, con veracidad

y base legal.



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l) Implementar métodos que coadyuven a mantener la buena imagen de la municipalidad. m) Coordinar actividades participativas con los vecinos para la sana distracción de la familia. n) o) Acercamiento con grupos religiosos no importando el credo, para el desarrollo de actividades

que promuevan la espiritualidad de los vecinos del municipio. p) Interactuar con los cuerpos de socorro y seguridad de manera que pueda ofrecerle al vecino

la información de primera mano de lo que acontece en el municipio. q) Crear campañas de concienciación para el mantenimiento del medio ambiente en

coordinación con el ente municipal encargado del tema. r) Creación de anuncios de fácil comprensión para los vecinos acerca de jornadas médicas y

temas relacionados con la salud. s) Apoyar a las instituciones de salud facilitando el desempeño y desarrollo de charlas

informativas y talleres enfocados en el mejoramiento de la salud de los vecinos. t) Apoyo con aparatos de amplificación, cómputo y de proyección a instituciones de salud,

educativas, religiosas y que cualquier índole que lo soliciten. u) Apoyo con protocolo y organización de actividades sociales, culturales y deportivas. v) Recabar material audio visual mediante la fotografía y video de las actividades y proyectos

que promueve la municipalidad. w) Publicación de notas de duelo y esquelas de vecinos que lo requieran. x) Promover foros de desarrollo comunicacional. y) Promover actividades artísticas para el desarrollo del arte pinulteco. z) Cubrir eventos sociales, culturales y deportivos que desarrolla la institución. aa) Atención y publicación de servicios sociales para la población.



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ASISTENTE DE LA DIRECCIÓN DE COMUNICACIÓN SOCIAL DATOS GENERALES DEL PUESTO

Puesto Asistente del Director de Comunicación Social.





Jefe Inmediato Director.


Puesto que lo sustituye Asistente creativo.

RELACIONES HUMANAS

Internas Director de Comunicación Social y todo personal municipal.



RENGLÓN


PERFIL DEL PUESTO

Escolaridad Graduado a nivel diversificado, preferiblemente secretaria

oficinista o bachiller en Ciencias y Letras con orientación en

Publicidad. Conocimientos Especiales En el área de archivo, redacción y ortografía, atención al vecino.

Experiencia laboral 2 años, en el área de comunicación social, publicidad o similar.






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Trabajo en equipo.



Habilidad verbal.



Actitud positiva.


Honesto.

Discreto.

Organizado.

Proactivo

FUNCIONES:

a) Atender las llamadas telefónicas.

b) Presentar bitácoras de trabajo y solicitudes entregadas por día.

c) Llevar al día el control y seguimiento de las actividades diarias a realizar.

d) Agendar actividades diarias, semanales y mensuales.

e) Coordinar, organizar, administrar, custodiar y sistematizar archivos y documentos que

sean de información pública para el municipio.

f) Otras inherentes al cargo.



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ENCARGADO DE DISEÑO GRÁFICO DATOS GENERALES DEL PUESTO

Puesto Encargado de Diseño Gráfico de la Dirección de Comunicación Social.







Puesto que lo sustituye Encargado de Medios Digitales.

RELACIONES HUMANAS




RENGLÓN


PERFIL DEL PUESTO

Escolaridad Graduado a nivel diversificado, preferiblemente bachiller en

Ciencias y Letras con orientación en Publicidad. Perito en

Mercadotecnia y Publicidad.

Conocimientos Especiales En el área de Diseño Gráfico, manejo de paquetes de computación y fotografía.







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Trabajo en equipo.



Habilidad verbal.



Actitud positiva.


Honesto.

Discreto.

Organizado.

Proactivo

Funciones:

a) Diseño gráfico para medios escritos y televisivos.

b) Edición de fotografías de avances y finalizaciones de proyectos municipales.

c) Grabación del programa de noticias de la Municipalidad.

d) Desarrollar las imágenes o videos correspondientes a cada proyecto o actividad.

e) Asistir activamente en las diferentes actividades que destaquen la participación de autoridades municipales.

f) Toma de fotografía a todos los colaboradores para realización de carnet municipal.

g) Publicación en la página oficial de la Municipalidad, de plazas disponibles de trabajo en áreas privadas.

h) Otras inherentes a su cargo.



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ENCARGADO DE MEDIOS DIGITALES DATOS GENERALES DEL PUESTO

Puesto Encargado de Medios Digitales de la Dirección de Comunicación

Social. Departamento Dirección de Comunicación Social.






Puesto que lo sustituye Asistente Creativo.

RELACIONES HUMANAS




RENGLÓN


PERFIL DEL PUESTO

Escolaridad Graduado a nivel diversificado, preferiblemente Bachiller en

Ciencias y Letras con orientación en Publicidad o Perito en


Conocimientos Especiales Conocimiento en marketing comprobado en manejo de redes sociales y plataformas digitales. Conocimientos de Word Press y páginas web, creación de contenido.







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Trabajo en equipo.



Habilidad verbal.



Actitud positiva.


Honesto.

Discreto.

Organizado.

Proactivo

Funciones:

a) Creación y contenido de páginas web para redes sociales.

b) Atención al vecino a través de redes sociales; Facebook, YouTube, Instagram y Twitter.

c) Presentar bitácoras de trabajos y solicitudes entregadas por día.



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ASISTENTE CREATIVO DATOS GENERALES DEL PUESTO

Puesto Asistente Creativo de la Dirección de Comunicación Social.







Puesto que lo sustituye Asistente del Director de Comunicación Social.

RELACIONES HUMANAS




RENGLÓN


PERFIL DEL PUESTO

Escolaridad Graduado a nivel diversificado, preferiblemente Bachiller en

Ciencias y Letras con orientación en Periodismo o Perito en


Conocimientos Especiales Conocimiento comprobado en manejo de paquetes de edición de video, creación de contenido conocimiento y manipulación de equipo de video. Conocimientos en redacción y periodismo. Creación de periódicos y revistas impresos.







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Trabajo en equipo.



Habilidad verbal.



Actitud positiva.


Honesto.

Discreto.

Organizado.

Proactivo

FUNCIONES:

a) Participación en la grabación de actividades sociales, obras sociales, proyectos de

infraestructura, actividades deportivas a nivel municipal.

b) Edición y producción del programa Muni Pinula Te Informa.

c) Edición y diagramación del Periódico InformaT.

d) Instalación de audio para actividades municipales.

e) Diseño y diagramación de la Memoria de Labores cada final de año laboral.



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JUZGADO DE ASUNTOS MUNICIPALES Y DE TRANSITO.

El Juzgado de Asuntos Municipales y Tránsito, es el órgano legal encargado de velar porque se

cumplan las leyes de observancia general, las normas disposiciones y ordenanzas municipales

vigentes, ejerce jurisdicción y autoridad en todo el ámbito de la circunscripción municipal de San

José Pinula, está a las órdenes directas del Alcalde Municipal.

La creación del Juzgado de Asuntos Municipales se encuentra regulada en el Artículo

259 de la Constitución Política de la República de Guatemala que establece: “Para la ejecución

de sus ordenanzas y el cumplimiento de sus disposiciones, las municipalidades podrán

crear, de conformidad con la ley, su Juzgado de Asuntos Municipales...” .

El Artículo 161 del Decreto 12-2002 (Código Municipal) regula: que “Para la ejecución

de sus ordenanzas, el cumplimiento de sus reglamentos y demás disposiciones, la

municipalidad podrá crear, según sus recursos y necesidades, los juzgados de asuntos

municipales que estime convenientes”.

ORGANIGRAMA

JUEZ DE ASUNTOS MUNICIPALES Y DE

TRÁNSITO

Secretario Oficial I Notificador I y II



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JUEZ DE ASUNTOS MUNICIPALES


Puesto Juez de asuntos municipales.

Departamento Juzgado de asuntos municipales y de tránsito.





Subordinados directos Secretaria de Juzgado y Oficial Notificador.

Puesto que lo sustituye Secretaria de juzgado de asuntos municipales y de tránsito.

RELACIONES HUMANAS

Internas Miembros del Concejo municipal, Alcalde municipal, funcionarios y

empleados municipales.

Externas Representantes de entidades públicas y privadas y demás órganos

relacionados con su trabajo y vecinos del municipio.

RENGLÓN

Renglón 011, personal permanente.



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PERFIL DEL PUESTO

Escolaridad Abogado y Notario, Colegiado Activo.

Conocimientos Especiales Manejo de Leyes municipales, reglamentos y derecho público,

manejo de paquetes de computación.

Experiencia laboral

Tres años, en juzgados municipales, o puesto afín.

Requisitos legales

Nacionalidad guatemalteca, fotocopia de DPI, NIT,

antecedentes penales y policiales, fotocopia de Título a

nivel diversificado, universitario y constancia de colegiado

activo.



Planeación y organización.

Trabajo en equipo.






Actitud positiva.


Honesto.

Discreto.

Organizado.

Honrado.

Ética profesional.



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FUNCIONES

a) Conocer de todos aquellos asuntos que afecten las buenas costumbres, el ornato, la salud, los servicios públicos municipales y los servicios públicos en general, cuando el conocimiento de tales materias no esté atribuido al Alcalde, el Concejo Municipal u otra autoridad municipal, o el ámbito de aplicación tradicional del derecho consuetudinario, de conformidad con las leyes del país, las ordenanzas, reglamentos y demás disposiciones, municipales.

b) En caso que las transgresiones administrativas concurran con hechos punibles, el juez de

asuntos municipales tendrá, además la obligación de certificar lo conducente al Ministerio Público, si se tratare de delito flagrante, dar parte inmediatamente a la Policía Nacional Civil, siendo responsable de conformidad con la ley por su omisión al proceder en estos casos tomará debidamente en cuenta el derecho consuetudinario correspondiente y de ser necesario se hará asesorar de un experto en esa materia.

c) De las diligencias voluntarias de titulación supletoria, con el solo objeto de practicar las

pruebas que la ley especifica asigna al Alcalde, remitiendo inmediatamente el expediente al Concejo Municipal para su conocimiento y, en su caso aprobación. El Juez municipal cuidara que es estas diligencias no se violen arbitrariamente las normas consuetudinarias cuya aplicación corresponde tomar en cuenta.

d) De todas aquellas diligencias y expedientes administrativos que le traslade el Alcalde Municipal o el Concejo Municipal, en que debe intervenir la municipalidad por mandato legal o le sea requerido informe, opinión o dictamen.

e) De los asuntos en los que una obra nueva cause daño público o que se trate de obra peligrosa para los habitantes y el público, procediendo, según la materia correspondiente, debiendo tomar las medidas preventivas que el caso amerite.

f) De las infracciones a la ley y reglamentos de transito cuando la municipalidad ejerza la administración del mismo en su circunscripción territorial.

g) De las infracciones a las leyes y reglamentos sanitarios que cometan los que expendan alimentos o ejerzan el comercio en mercados municipales, rastros y ferias municipales y ventas en la vía pública de su respectiva circunscripción territorial.

h) De todos los asuntos que violen las leyes, ordenanzas, reglamentos o disposiciones del gobierno municipal.



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i) Participar en audiencias para encontrar solución a conflictos de vecinos, para la cual se

suscribe acta pormenorizada de lo resuelto.

j) Resolver expedientes a requerimientos de los oficiales del Juzgado, después de planteada la investigación correspondiente.

k) Resolver expedientes asignados relacionados a invasiones de áreas verdes, construcciones sin

licencia municipal, negocios que se dedican a venta de licor no autorizado y prostitución ilegal. l) Distribuir a los Oficiales y Secretario los expedientes nuevos para darles el trámite

correspondiente. m) Atender a vecinos del municipio para tratar problemas que se llevan en el Juzgado Municipal,

relacionados a multas por construir sin licencia, por faltas administrativas, conducir sin licencia, faltas a la Ley de Tránsito, sustraer agua sin autorización y otros.

n) Supervisar, atender consultas y orientar al personal asignado al Juzgado Municipal.

o) Velar porque los expedientes sean resueltos por los oficiales y secretario, en tiempo prudencial.

p) Supervisar porque se cumpla con los horarios de labores y tiempo asignado para almuerzo.

RESPONSABILIDAD

a) La correcta administración del Juzgado de asuntos municipales y de tránsito.


consultas y reclamos, además de ser responsable por los insumos cargados en su tarjeta de

responsabilidad y el inventario, ya sea por su pérdida o deterioro. En cuanto a los insumos y

materiales diversos proveídos, debe velar que los mismos se utilicen adecuadamente.



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SECRETARIA DE JUZGADO DE ASUNTOS MUNICIPALES


Puesto Secretaria de Juzgado asuntos municipales.

Departamento Juzgado de asuntos municipales.




Jefe Inmediato Juez de asuntos municipales.



RELACIONES HUMANAS

Internas Juez de asuntos municipales, Policía municipal de tránsito y


Externas Autoridades locales y departamentales y Vecinos en general.

RENGLÓN


Permanente.

PERFIL DEL PUESTO



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Escolaridad

Secretaria Oficinista o carrera afín, preferentemente

estudiante de ciencias Jurídicas y sociales.

Conocimientos Especiales Redacción de documentos oficiales, manejo de paquetes de

computación, conocimiento de reglamentos y leyes.

Experiencia laboral

Un año en juzgados municipales o puestos afín.

Requisitos legales

Nacionalidad guatemalteca, Fotocopia de DPI, NIT,

Antecedentes penales Y policiales, Certificación de cursos




Trabajo en equipo.


Habilidad verbal.



Actitud positiva.


Honesto.

Discreto.

FUNCIONES

a) Control y Recepción de los expedientes, así como de la correspondencia a cargo del Juzgado.



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b) Llevar control de audiencias del Juez.

c) Atender al público e informar sobre el avance de los asuntos que se relacionen a sus casos en particular.

d) Revisar que las Resoluciones emitidas sean basadas en ley, previo traslado al Juez

Municipal para visto bueno.

e) Levantar actas y firmar providencias, resoluciones, oficios internos, expedientes que le son asignados.

f) Enviar a la Secretaria Municipal los informes, memoriales o expedientes del Juzgado, para

ser trasladados al Concejo Municipal para su conocimiento y aprobación a través de punto de acta.

g) Llevar control de todos los expedientes en general que ingresan al Juzgado Municipal, su

traslado y resolución.

h) Llevar la programación de actividades en forma diaria.

i) Representar cuando sea designado, al Juez Municipal en reuniones de trabajo.

j) Otras que le sean asignadas de conformidad con las leyes de la materia.

RESPONSABILIDAD

a) Gestionar todas las actividades relacionadas con el Juzgado de asuntos municipales y de

tránsito.



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adecuadamente.

OFICIAL NOTIFICADOR I y II DE JUZGADO DE ASUNTOS MUNICIPALES


Puesto Oficial Notificador de Juzgado de asuntos municipales.








RELACIONES HUMANAS

Internas Juez de asuntos municipales y empleados municipales.

Externas Vecinos del municipio.

RENGLÓN


Permanente.



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PERFIL DEL PUESTO

Escolaridad Bachiller en ciencias y letras o carrera afín, preferentemente

estudiante de ciencias jurídicas y sociales.



Experiencia laboral


Requisitos legales

Nacionalidad guatemalteca, Fotocopia de DPI, NIT, Antecedentes

penales y policiales, Certificación de cursos aprobados y




Trabajo en equipo.


Habilidad verbal.



Actitud positiva.


Honesto.

Discreto.



Página 91 de 403.

FUNCIONES

a) Dar seguimiento a los procesos que le sean asignados en coordinación y bajo la supervisión

directa del Juez de Asuntos Municipales.

b) Notificar los acuerdos, autos y resoluciones dictadas por el Juez Municipal recaídas en los

expedientes, entregando a las partes integrantes del juicio administrativo la documentación

que contiene la información respectiva de las actuaciones realizadas.

c) Notificar a las partes en el tiempo y la forma prescritos por la ley, los acuerdos y resoluciones

recaídas en los expedientes que para tal efecto le sean asignados.

d) Practicar las diligencias que le encomiende el Juez de Asuntos Municipales por sí o por

conducto de la Secretaria del Juzgado, elaborando las actas respectivas.

e) Llevar el control y registro de las notificaciones que se realizan.

f) Recibir y determinar la prioridad con base en los acuerdos, de la notificación de los

expedientes asignados por la Secretaría del Juzgado.

g) Tendrá fe pública con respecto de las diligencias y notificaciones que practique,

conduciéndose siempre con apego a la verdad, bajo pena de incurrir en las responsabilidades

que prevengan las leyes.

h) Apoyar a jueces municipales de otras municipalidades para efecto de realizar diligencias que

se deriven de los expedientes que ante aquellos se tramiten referentes a los despachos y

exhortos.

i) Informar de manera permanente al Juez y/o Secretaria del Juzgado de Asuntos Municipales

de las actuaciones sobre las notificaciones efectuadas en tiempo y forma.



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j) Informar permanentemente al área superior inmediata de las acciones programadas, en

proceso y concluidas, con la finalidad de unificar criterios para el cumplimiento de los

objetivos.

k) Realizar las demás que en el ámbito de su competencia le delegue la Judicatura.

l) Es un puesto de carácter administrativo de apoyo al juzgado de asuntos municipales, trabaja

bajo órdenes estrictas del juez.

RESONSABILIDAD

a) Llevar el debido control de los expedientes a notificar y rutas asignadas, que deberá ser

coordinada diariamente autorizado por el Juez.





adecuadamente.



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OFICIAL I DE JUZGADO DE ASUNTOS MUNICIPALES


Puesto Oficial Primero de Juzgado de asuntos municipales.








RELACIONES HUMANAS

Internas Juez de asuntos municipales y empleados municipales.


RENGLÓN


Permanente.



Página 94 de 403.

PERFIL DEL PUESTO

Escolaridad Bachiller en ciencias y letras o carrera afín, preferentemente

estudiante de ciencias jurídicas y sociales.



Experiencia laboral


Requisitos legales






Trabajo en equipo.


Habilidad verbal.



Actitud positiva.


Honesto.

Discreto.



Página 95 de 403.

FUNCIONES

a. Dar seguimiento a los procesos que le sean asignados en coordinación y bajo la

supervisión directa del Juez de Asuntos Municipales.

b. Atención al público, recepción de documentos: memoriales y solicitudes dirigidos

al Juzgado.

c. Practicar las diligencias que le encomiende el Juez de Asuntos Municipales por sí

mismo o por conducto de la secretaria del Juzgado, elaborando las actas

respectivas.

d. Apoyo en todos los expedientes del Juzgado de Asuntos Municipales.

e. Archivo de expedientes del Juzgado de Asuntos Municipales.

f. Cumplir, cuando el caso así lo requiera, con las funciones de notificador,

asumiendo las responsabilidades inherentes a tal cargo.

g. Otras que el Juez, Secretario o la ley le asigne de acuerdo a su competencia.

h. Otras actividades inherentes a su puesto.

RESPONSABILIDAD

a. Responsable de las atribuciones asignadas.

b. Responsable del equipo asignado para desarrollar su trabajo.



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DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN FINANCIERA INTEGRADA MUNICIPAL

Según el artículo 97 del Código Municipal, la DAFIM es la dependencia responsable de

la administración financiera municipal, a través de una eficiente formulación,

ejecución y liquidación del presupuesto, el cumplimiento de la legislación de la

recaudación de los impuestos, arbitrios, tasas y contribuciones, así como respaldar

adecuadamente todos los egresos conforme a la planificación y el debido registro

para la rendición de cuentas a nivel interno y externo tanto a las entidades rectoras

como fiscalizadoras y principalmente a la población del municipio. Es la dependencia

municipal responsable de la administración de los ingresos municipales, programando

los ingresos y egresos según los planes municipales, de acuerdo al origen y destino de

los fondos con apego a las normas emitidas por los entes rectores de la administración

financiera pública.

ORGANIGRAMA



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DIRECTOR(A) DAFIM

ENCARGADO (A) DE CONTABILIDAD

ENCARGADO (A) DE INVENTARIO

AUXILIAR DE CONTABILIDAD

ENCARGADO (A) DE FONDO ROTATIVO

ENCARGADO (A) DE PRESUPUESTO

ENCARGADO(A) DE LA UNIDAD DE COMPRAS Y

CONTRATACIONES

ASISTENTE - I DE LA UNIDAD DE COMPRAS Y

CONTRATACIONES

ASISTENTE - II DE LA UNIDAD DE COMPRAS Y

CONTRATACIONES

AUXILIAR DE LA UNIDAD DE COMPRAS Y

CONTRATACIONES

ENCARGADO (A) DE NPG

ENCARGADO (A) DE TESORERIA

ENCARGADO (A) DE RECEPTORIA Y

BANCOS

RECEPTORES DE PARQUEO

CAJEROS RECEPTORES

ENARGADO (A) DE ALMACEN Y/O

BODEGA

ASISTENTE DE ALMACEN Y/O

BODEGA



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DIRECTOR (A) DE ADMINISTRACIÓN FINANCIERA INTEGRADA MUNICIPAL


Puesto Director (a) de Administración Financiera Integrada Municipal.

Departamento Dirección de Administración Financiera Integrada Municipal.





Subordinados directos Encargado (a) de Contabilidad, Encargado (a) de presupuesto,

Encargado (a) de Tesoreria, Encargado (a) de Compras, Encargado (a) de

Receptoria y Bancos, Encargado de Almacen y/o bodega.

Puesto que lo sustituye Encargado (a) de Tesoreria

RELACIONES HUMANAS

Internas Concejo Municipal, Alcalde Municipal, Auditor interno y Empleados

Municipales.

Externas Contraloría General de Cuentas de la Nación, instituciones

gubernamentales y no gubernamentales.

RENGLÓN


PERFIL DEL PUESTO

Escolaridad

Perito contador, estudiante de Licenciatura en Contaduría

Pública y Auditoría, Administración de Empresas, Licenciatura en

Ciencias Juridicas y Sociales o carrera afín.


En aspectos contables y de auditoría municipal, manejo de


Experiencia laboral

Tres años, En área financiera y administración municipal.

Requisitos legales


penales y policiales, Certificación de cursos aprobados de la

universidad.




Trabajo en equipo.





Manejo de personal.


Actitud positiva.


Honesto.

Discreto.

Organizado.

Ética profesional.




Página 99 de 403.

FUNCIONES

a) Coordinar con el Ministerio de Finanzas Públicas, el Instituto de Fomento Municipal y la Asociación Nacional de Municipalidades, los Planes de capacitación correspondientes para la aplicación del Código Municipal, leyes conexas y lo relacionado con el SIAF -MUNI, SICOINGL Y SERVICIOS GL.

b) Elaborar, en coordinación con la Dirección Municipal de Planificación, la programación y formulación del presupuesto, la programación de la ejecución presupuestaria y, con los responsables de cada programa, la evaluación de la gestión presupuestaria.

c) Administrar la gestión financiera del presupuesto, la contabilidad integrada, la deuda municipal, la tesorería y las recaudaciones para el efecto, se establecerá el sistema financiero conforme a los lineamientos y metodologías que establezca el Ministerio de Finanzas Públicas, como órgano rector del sistema.

d) Registrar las diversas etapas de la ejecución presupuestaria del ingreso y gasto, así como el seguimiento de la ejecución física.

e) Asesorar al Alcalde Municipal y al Concejo Municipal en materia de administración financiera.

f) Elaborar y presentar la información financiera que por ley le corresponde. g) Mantener una adecuada coordinación con los entes rectores de los sistemas de

administración financiera y aplicar las normas y procedimientos que emanen de estos.

h) Dirigir y administrar todo el proceso de liquidación y recaudación de impuestos, arbitrios, tasas y contribuciones establecidos en las leyes.

i) Elaborar y mantener actualizado el registro de contribuyentes en coordinación con el catastro municipal.

j) Informar a la Dirección Municipal de Planificación -DMP- y a la Oficina de Servicios Públicos Municipales -OSPM-, sobre los cambios de los objetos y sujetos de la tributación, previamente conocido y aprobado por el Concejo Municipal.

k) Administrar la deuda pública municipal.

l) Administrar la cuenta caja única, basándose en los instrumentos gerenciales de la Cuenta Única del Tesoro Municipal y flujos de caja y programación.



Página 100 de 403.

m) Proponer las modificaciones presupuestarias, que conforme al Código Municipal, le corresponde aprobar al Concejo Municipal.

n) Establecer normas para el manejo y control de los Fondos Rotativos.

o) Supervisar, controlar y apoyar la gestión administrativa financiera de las diferentes dependencias municipales.

p) Presentar a la alcaldía municipal las solicitudes de endeudamiento y financiamiento mediante donaciones, que deben de ser conocidas por el Concejo Municipal.

q) Presentar a las autoridades municipales, los informes de la gestión física y financiera del presupuesto que coadyuven a la toma de decisiones y de su envío al Organismo Ejecutivo para su conocimiento y efecto.

RESPONSABILIDAD

a) Realizar estudios y proponer normas tendientes a mejorar la técnica del presupuesto por programas aplicado a la municipalidad y de acuerdo a las normas establecidas por la Dirección Técnica del Presupuesto.

b) Diseñar y mantener actualizados los reglamentos, instructivos y procedimientos internos, relativos a las fases de formulación, programación de la ejecución y evaluación del presupuesto de la municipalidad.

c) Adecuar y mantener actualizados los manuales y la metodología contable, así como la periodicidad y estructura de los estados financieros a producir por la municipalidad, según su naturaleza jurídica, características operativas y requerimientos de información, de acuerdo a las normas de contabilidad integrada gubernamental dictadas por la Dirección de Contabilidad del Estado del Ministerio de Finanzas Públicas.

d) Realizar estudios y proponer normas tendientes a optimizar la liquidez, mediante el Sistema de Cuenta Única.

e) Diseñar y mantener actualizados los reglamentos, instructivos y procedimientos en las fases de programación y control de los flujos financieros de la municipalidad.



Página 101 de 403.

f) Evaluar el grado de aplicación de las normas, sistemas y procedimientos para la formulación del presupuesto, la programación de la ejecución, el procesamiento contable, ejecución de los pagos y las coherencias de las salidas de la Dirección de Administración Financiera Integrada Municipal -DAFIM.

g) Responsable por los insumos cargados en su tarjeta de responsabilidad y el inventario, ya sea por su pérdida o deterioro. En cuanto a los insumos y materiales diversos proveídos, debe velar que los mismos se utilicen adecuadamente.



Página 102 de 403.



Página 103 de 403.

ENCARGADO (A) DE CONTABILIDAD


Puesto Encargado (a) de Contabilidad.

Departamento Administración Financiera Integrada Municipal.




Jefe Inmediato Director de administración financiera integrada

municipal.

Subordinados directos Auxiliar de Contabilidad, Encargado (a) de Inventario,

Encargado (a) Fondo Rotativo.

Puesto que lo sustituye Director de DAFIM, Encargada de presupuesto.

RELACIONES HUMANAS

Internas Director de Administración Financiera Integrada

Municipal, Empleados Municipales.

Externas Representantes de entidades públicas y privadas y

demás órganos relacionados con su trabajo.

RENGLÓN

Renglón 022 Personal por contrato por tiempo definido ó 011


PERFIL DEL PUESTO



Trabajo en equipo.





Actitud positiva.


Honesto.

Discreto.

Organizado.

Ética profesional.



Página 104 de 403.

Escolaridad

Perito contador, estudiante de Licenciatura en Contaduría Pública y

Auditoría, Administración de Empresas, Licenciatura en Ciencias Juridicas y

Sociales o carrera afín.

Conocimientos Especiales En aspectos contables y de auditoría, manejo de paquetes de computación.

Experiencia laboral

Tres años, En área contable y financiera administración municipal

Requisitos legales

Nacionalidad guatemalteca, Fotocopia de DPI, NIT, Antecedentes penales y

policiales, Certificación de cursos aprobados y constancia de inscripción

de la Universidad.

FUNCIONES

a) Administrar la gestión financiera del registro de la ejecución, de conformidad con el

sistema financiero y los lineamientos emitidos por la Dirección de Contabilidad del estado

del ministerio de Finanzas Públicas.

b) Participar en la formulación de la política financiera, que elabore la Dirección de

Administración Financiera Integrada Municipal. (DAFIM)

c) Aplicar la metodología contable y la periodicidad, estructura y características de los

estados contables financieros a producir por la Municipalidad, conforme a su naturaleza

jurídica, características operativas y requerimientos de información, de acuerdo a las

normas de contabilidad integrada municipal.

d) Aplicar el plan de cuentas y los clasificadores contables establecidos por la dirección de

Contabilidad del Estado, adecuado s a la naturaleza jurídica, característica operativa y

requerimientos de información de la Municipalidad.

e) Dirigir, coordinar y controlar las labores de registro, validación y aprobación en el

sistema la ejecución presupuestaria de gastos e ingresos.

f) Dirigir, controlar y coordinar las labores de registro, validación y aprobación en el sistema

de las operaciones de origen extrapresupuestarios.

g) Efectuar los análisis necesarios sobre los estados financieros y producir los informes

para la toma de decisiones del Concejo Municipal y Contraloría General de Cuentas.

h) Administrar el sistema contable, que permita conocer en tiempo real la gestión

presupuestaria, de caja y patrimonial, así como los resultados operativos, económicos y

financieros de la Municipalidad.

i) Mantener actualizado el registro integrado de los bienes durables de la municipalidad.

j) Coordinar el envío mensual del reporte “Caja Municipal de Movimiento diario” a la

Contraloria General de Cuentas.

k) Administrar el archivo de documentación de la Administración Financiera

l) Operaciones de cierre presupuestario y Contable

m) Existencia de talonarios.

n) Otras atribuciones establecidas en el MAFIM y las inherentes al cargo.



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RESPONSABILIDAD

a) Proponer normas que agilicen las actividades de la unidad de contabilidad.

b) Presentar los informes indicados en sus atribuciones.

c) Encargado de la custodia, conservación y uso de los documentos e información a

cargo de la unidad de contabilidad.

d) Del registro de los libros contables y financieros y de la custodia de los mismos.

e) Responsable de los registros contables presupuestarios y patrimoniales aplicando

las normas emitidas por los entes rectores de la administración financiera pública.

f) Responsable por los insumos cargados en su tarjeta de responsabilidad y el

inventario, ya sea por su pérdida o deterioro. En cuanto a los insumos y materiales

diversos proveídos, debe velar que los mismos se utilicen adecuadamente.



Página 106 de 403.



Página 107 de 403.

AUXILIAR DE CONTABILIDAD


Puesto AUXILIAR DE CONTABILIDAD

Departamento Administración Financiera Municipal.




Jefe Inmediato Encargado (a) de Contabilidad

Subordinados directos No Tiene personal bajo su cargo

Puesto que lo sustituye Encargado (a) de Contabilidad.

RELACIONES HUMANAS

Internas Director de Administración Financiera Integrada Municipal, Empleados

Municipales.


relacionados con su trabajo.

RENGLÓN


Permanente.

PERFIL DEL PUESTO

Escolaridad

Perito contador, estudiante de Licenciatura en Contaduría

Pública y Auditoría, Administración de Empresas, Licenciatura en

Ciencias Juridicas y Sociales o carrera afín.

Conocimientos Especiales En aspectos contables y de auditoría, manejo de paquetes de

computación.

Experiencia laboral

Tres años, En área contable y financiera administrativa.

Requisitos legales


Antecedentes penales y policiales, Certificación de cursos




Página 108 de 403.



Trabajo en equipo.





Actitud positiva.


Honesto.

Discreto.

Organizado.

Ética profesional.

FUNCIONES

a) Revisar y aprobar los intereses y comisiones bancarias de las cuentas a nombre de

la municipalidad.

b) Imprimir, archivar y resguardar mensualmente la caja fiscal con su respectivo

soporte.

c) Realizar mensualmente integraciones de cuentas contables.

d) Realizar en el SICOIN GL correcciones de órdenes de compra por reversiones.

e) Aprobar en el SICOIN GL las reposiciones de cheques anulados por distintas

causas.

f) Registrar órdenes de compra por devoluciones en el SICOIN GL.

g) Registrar e integrar las cuentas por cobrar y cuentas por pagar.

h) Controlar el gasto de vehículos (crear una ficha para cada uno de los vehículos

propiedad de la municipalidad con su respectivo historial).

i) Auxiliar a la encargada de contabilidad, con los registros contables que

correspondan.

RESPONSABILIDAD

a) Apoyar en todas las actividades contables que le sea asignado por parte del

encargado de contabilidad.

b) Responsable por los insumos cargados en su tarjeta de responsabilidad y el





Página 109 de 403.



Página 110 de 403.

ENCARGADO (A) DE PRESUPUESTO


Puesto Encargado (a) de presupuesto.

Departamento Administración Financiera Municipal.




Jefe Inmediato Director de Administración Financiera Integrada Municipal.


Puesto que lo sustituye Encargado (a) de contabilidad, Director de DAFIM.


Internas Director de Administración Financiera Integrada Municipal y Empleados

Municipales.



RENGLÓN


Permanente.

PERFIL DE PUESTO

Escolaridad

Perito Contador de preferencia estudiante de Licenciatura en

Contaduría Pública y Auditoria, Administración de Empresas o

carrera afín.


En aspectos contables y de presupuesto, manejo de paquetes de

computación.

Experiencia laboral Tres años, En área financiera y de presupuesto.

Requisitos legales

Nacionalidad Guatemalteca, Fotocopia de DPI, NIT, Antecedentes





Página 111 de 403.



Organización y control.

Trabajo en equipo.

Coordinación




Actitud positiva.


Honesto.

Discreto.

Organizado.

FUNCIONES

a) Las funciones básicas que se deben desarrollar para el logro y cumplimiento de las

metas y objetivos trazados son las siguientes:

b) Diseñar, mantener y actualizar los reglamentos, instructivos y procedimientos internos,

que permitan mejorar la técnica presupuestaria, en las fases de formulación,

programación, ejecución, evaluación y liquidación del presupuesto municipal.

c) Evaluar el grado de aplicación de las normas, sistemas y procedimientos para la

elaboración del anteproyecto de presupuesto, la programación de la ejecución, el

procesamiento contable, la ejecución de los pagos y las coherencias de las salidas y/o

reportes del Sistema Integrado de Administración Financiera Municipal.

d) Participar en la elaboración de la política presupuestaria, así como en la formulación de

la política financiera, que proponga la Unidad de Administración Financiera Integrada

Municipal a las autoridades municipales.

e) Elaborar las propuestas de niveles de gastos, de acuerdo a la política presupuestaria

específica aprobada por la Municipalidad.

f) Elaborar, de acuerdo a la política de ingresos establecida en la política presupuestaria

previa, las diferentes opciones de ingresos, a fin de someterlas a consideración del Jefe

de la DAFIM.

g) Analizar y ajustar en conjunto con el jefe de la DAFIM, de acuerdo a la política

presupuestaria previa, los anteproyectos de presupuesto enviados por las




Página 112 de 403.

h) Realizar la apertura del presupuesto aprobado por el Concejo Municipal.

i) Proponer las normas técnicas complementarias a las establecidas en el Código

Municipal para la formulación, programación de la ejecución, transferencias

presupuestarias, evaluación y liquidación del presupuesto de la Municipalidad.

j) Aprobar conjuntamente con el área de Tesorería la programación de la ejecución

financiera del presupuesto.

k) Analizar, registrar, validar y someter a consideración del jefe de la DAFIM las solicitudes

de modificaciones presupuestarias presentadas por las dependencias.

l) Incorporar al sistema las solicitudes de modificaciones al presupuesto.

m) Supervisar, controlar y apoyar la gestión presupuestaria de las dependencias de la

Municipalidad.

n) Evaluar la ejecución del presupuesto, aplicando las normas y criterios establecidos en

el Código Municipal, la Ley Orgánica de Presupuesto y las normas internas de la

Municipalidad.

o) Analizar periódicamente y someter a consideración del Jefe de la DAFIM los informes

recibidos sobre la ejecución del presupuesto de gastos y de realizaciones físicas, así

como verificar si los programas se están cumpliendo como fueron formulados, las

causas de las desviaciones si las hubiera, y proponer las medidas correctivas necesarias.

p) Elaborar y someter a consideración de las autoridades municipales la información

periódica sobre la ejecución de ingresos.

q) Llevar estadísticas de los proyectos que se ejecutan en más de un período

presupuestario, a fin de asegurar su financiamiento en los respectivos presupuestos.

r) Otras funciones inherentes al cargo.



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RESPONSABILIDAD

a) Proponer normas que optimicen las actividades de la unidad de presupuesto.

b) Presentar los informes indicados en sus atribuciones.

c) Es responsable de la custodia, conservación y uso de los documentos e

información a cargo de la unidad de presupuesto.

d) Responsable por los insumos cargados en su tarjeta de responsabilidad y el





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ENCARGADO(A) DE LA UNIDAD DE COMPRAS Y CONTRATACIONES


Puesto Encargado(a) de la Unidad de Compras y Contrataciones.

Dirección Administración Financiera Municipal.




Jefe Inmediato Director (a) de Administración Financiera Municipal.

Subordinados directos Asistente de compras I, Asistente de compras II, Auxiliar de compras, Encargado de

publicación NPG.

Puesto que lo

sustituye

Asistente de compras I.


Internas Director de Administración Financiera Municipal y empleados Municipales.

Externas Representantes de entidades públicas y privadas y demás órganos relacionados con su

trabajo

RENGLÓN

Renglón 011 Personal Permanente ó 022 Personal por contrato por tiempo definido.

PERFIL DEL PUESTO

Escolaridad

Perito Contador como mínimo 6 semestres en las carreras de Licenciatura en

Contaduría Pública y Auditoria, Administración de Empresas, Ciencias Jurídicas y


Conocimientos

Especiales

En aspectos administrativos y técnicos, gestión de requerimientos de compras

directas y elaboración de documentación respectiva para la adquisición de bienes

y servicios, conocimientos de la Ley De Compras y Contrataciones, así como su

reglamento, conocimiento en tema de cotizaciones y licitaciones públicas,


Experiencia laboral

Tres años, en áreas de compras y contrataciones en la administración pública y/o experiencia en área financiera y legal.

Requisitos legales

Nacionalidad Guatemalteca Fotocopia de documento personal de identificación

DPI, constancia de número de identificación tributaria NIT, Antecedentes penales y

policiales, Certificación de cursos aprobados y constancia de cursos

aprobados de la Universidad.



Trabajo en equipo.

Liderazgo




Habilidad verbal.


Actitud positiva.


Honesto.

Discreto.

Organizado.



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FUNCIONES

c) Recibir solicitudes de requerimiento para tramitar compras directas por parte de

las jefaturas y direcciones solicitantes.

d) Verificar la habilitación de los proveedores en el sistema Guate compras.

e) Verificar proveedores por contrato abierto.

f) Asignar las compras directas al personal del departamento.

g) Ingresar de nuevos proveedores al Sistema.

h) Conceder cita y atención a nuevos proveedores.

i) Cotizar de acuerdo al requerimiento con los proveedores del giro comercial del

mercado.

j) Verificar cotizaciones, en calidad, tiempo de entrega y precios ofertados.

k) Aprobar los requerimientos de las compras autorizadas por el Alcalde municipal.

l) Generar pre orden de compra y pago en el sistema interno.

m) Generar e imprimir orden de compra y pago para compra directa en el Sistema y

gestión de firmas .

n) Confirmar pedido vía telefónica, correo electrónico y/o fax, enviando la orden de

compra y pago autorizada.

o) Publicar compras directas, cotizaciones y licitaciones en el Portal de

Guatecompras.

p) Proporcionar una copia de la orden de compra y pago a la bodega municipal, para

que sea confirmado el material cotizado antes de recibirlo.

q) Revisar las órdenes de compra y documentación, realizadas por el personal a

cargo, que cumplan con los requisitos establecidos, antes de trasladar a la DAFIM

para su trámite respectivo.

r) Solicitar programación anual de compras para control presupuestario y de gasto de

las diferentes compras.

s) Redactar informe cuando se soliciten sobre las compras efectuadas.

t) Rendir información de los procedimientos para las compras directas, cotizaciones

y licitaciones.

u) Otras inherentes al cargo.



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RESPONSABILIDAD

a) Adquirir en las mejores condiciones de precio, calidad y tiempo de entrega los

materiales e insumos que se requieran para el cumplimiento de los objetivos de la

administración municipal.

b) Brindar un servicio eficiente al vecino facilitando y simplificando la gestión de

trámites, consultas y reclamos, además de ser responsable por los insumos cargados

en su tarjeta de responsabilidad y el inventario, ya sea por su pérdida o deterioro. En

cuanto a los insumos y materiales diversos proveídos, debe velar que los mismos se

utilicen adecuadamente.



Página 118 de 403.



Página 119 de 403.

ASISTENTE I UNIDAD DE COMPRAS Y CONTRATACIONES


Puesto Asistente I Unidad de Compras y Contrataciones.

Departamento Unidad de Compras y Contrataciones

Horario 8:00 a 17:00 horas.



Jefe Inmediato Encargado (a) Unidad de Compras y Contrataciones.


Puesto que lo sustituye Asistente II.


Internas Alcalde Municipal y Empleados Municipales.



RENGLÓN


Permanente.

PERFIL DEL PUESTO

Escolaridad

Graduado a nivel diversificado preferiblemente Perito Contador, con

estudios Universitarios como mínimo 3 semestres en las carreras de

Licenciatura en Contaduría Pública y Auditoria, Ciencias Jurídicas y



En aspectos administrativos y técnicos, gestión de requerimientos de

compras directas y elaboración de documentación respectiva para la

adquisición de bienes y servicios, conocimiento en la Ley de Compras

y Contrataciones, así como su reglamento, conocimiento en temas de

Cotizaciones y Licitaciones públicas, manejo de paquetes de

computación.

Experiencia laboral Un año, en áreas de compras y contrataciones en la

administración pública municipal.

Requisitos legales Nacionalidad Guatemalteco, Fotocopia de DPI, NIT, Antecedentes

penales y policiales.



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Organización

Trabajo en equipo.




Habilidad verbal.


Actitud positiva.


Honesto.

Discreto.

Organizado.

FUNCIONES

a) Administración de usuario operador hijo en el Sistema de Guatecompras.

b) Archivar y realizar un control de las Unidad de Compras y Contrataciones

directas con oferta electrónica, así como también de los diferentes eventos de

cotización y licitación.

c) Publicar anexos de Unidad de Compras y Contrataciones directas con oferta

electrónica, así como también en los diferentes eventos de cotización y

licitación.

d) Publicar anexos de Plan Anual de Compras.

e) Apoyo a la Encargada de Unidad de Compras y Contrataciones en la redacción

de documentos que se originan derivados de la publicación de los diferentes

eventos de Compras directas con oferta electrónica, así como también eventos

de cotización y licitación.

f) Apoyo a las Juntas de Recepción de Ofertas nombradas para el efecto en la

recepción de las ofertas de los diferentes eventos de cotización y licitación.

g) Recepción de ofertas con oferta electrónica juntamente con la encargada de

Unidad de Unidad de Compras y Contrataciones y Contrataciones.

h) Publicar en el portal de Guatecompras los diferentes documentos que se

originen debido a la ejecución de los diferentes eventos de cotización y

licitación, así como el archivo físico de los mismos.

i) Apoyo a la Encargada de Unidad de Unidad de Compras y Contrataciones y

Contrataciones en las diferentes actividades diarias.

j) Apoyo en la atención de proveedores.

k) Otras atribuciones que me sean asignadas.

RESPONSABILIDAD

a) Resguardo de los expedientes de Cotización, Licitación y compra directa con

oferta electrónica.


inventario, ya sea por su pérdida o deterioro. En cuanto a los insumos y

materiales diversos proveídos, debe velar que los mismos se utilicen

adecuadamente.



Página 121 de 403.

ASISTENTE II DE UNIDAD DE COMPRAS Y CONTRATACIONES


Puesto Asistente II De Unidad de Compras y Contrataciones.

Departamento Unidad de Compras y Contrataciones.






Puesto que lo sustituye Asistente I.


Internas Alcalde Municipal y Empleados Municipales.



RENGLÓN


Permanente.



Página 122 de 403.

PERFIL DEL PUESTO



Página 123 de 403

Escolaridad

Graduado a nivel diversificado preferiblemente Perito Contador, con

estudios Universitarios como mínimo 3 semestres en las carreras de

Licenciatura en Contaduría Pública y Auditoria, Ciencias Jurídicas y





adquisición de bienes y servicios, conocimiento en la Ley de Compras y

Contrataciones, así como su reglamento, conocimiento en temas de

Cotizaciones y Licitaciones públicas, manejo de paquetes de

computación.

Experiencia Laboral

Un año, en áreas de compras y contrataciones en la administración

pública municipal, en la administración Y/o experiencia en área

financiera legal.





Organización

Trabajo en equipo.




Habilidad verbal.

Actitud positiva.


Honesto.

Discreto.

Organizado.

FUNCIONES:


b) Ser apoyo al Asistente I de la Unidad de Compras y Contrataciones en archivar y

realizar un control de las compras y Contrataciones directas con oferta

electrónica, así como también de los diferentes eventos de cotización y licitación.

c) Publicar anexos de Unidad de Compras y Contrataciones directas con oferta

electrónica, así como también en los diferentes eventos de cotización y licitación.

d) Apoyo al Asistente I de la Unidad de compras y Contrataciones en la redacción de

documentos que se originan derivados de la publicación de los diferentes eventos

de Compras directas con oferta electrónica, así como también eventos de

cotización y licitación.

e) Notificación de nombramiento a las juntas de Cotización y Licitación nombradas

para el efecto, remitidas por Secretaria Municipal a la Unidad de Compras y

Contrataciones.

f) Velar por el orden de los Leitz que sean derivados de las presentaciones de oferta

de licitaciones como de cotizaciones públicas.

g) Realizar las gestiones necesarias para la publicación de las licitaciones públicas en

el Diario de Centroamérica.

h) Publicar en el portal de Guatecompras los diferentes documentos que se originen

debido a la ejecución de los diferentes eventos de cotización y licitación, así como

el archivo físico de los mismos.

i) Apoyo al Asistente I de la Unidad de Compras y Contrataciones en las diferentes

actividades diarias.

j) Apoyo en la Atención de extensión de línea telefónica de la Unidad de Compras y

Contrataciones.

k) Apoyo en la atención de proveedores.

l) Otras atribuciones que me sean asignadas.



Página 124 de 403.

RESPONSABILIDAD

a) Responsable por los insumos cargados en su tarjeta de responsabilidad y el





Página 125 de 403.



Página 126 de 403.

Auxiliar I - Unidad de Compras y Contrataciones


Puesto Auxiliar I - Unidad de Compras y Contrataciones

Departamento (Unidad de Compras y Contrataciones)

Horario 8:00 am a 17:00 hrs.




Subordinados directos Ninguno

Puesto que lo sustituye Encargado (a) Unidad de Compras y Contrataciones.


Internas Encargado (a) Unidad de Compras y Contrataciones, Director de

Administración Financiera Municipal y Empleados Municipales.

Externas Proveedores, Representantes de entidades públicas y privadas y demás

órganos relacionados con su trabajo

RENGLÓN

Renglón 011 Personal Permanente ó 022 Personal por contrato por tiempo definido.

PERFIL DEL PUESTO

Escolaridad Graduado a Nivel Diversificado de preferencia Perito contador o

Bachiller en Computación Con Orientación Comercial




adquisición de bienes y servicios, manejo de paquetes de computación.

Experiencia laboral Mas de 3 años en área administrativa, trato a proveedores, compras,

manejo de personal, elaboración de controles internos.

Requisitos legales

Nacionalidad Guatemalteca Fotocopia de DPI, NIT, Antecedentes

penales y policiales, Certificación de cursos aprobados y constancia

de inscripción de la Universidad.



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Trabajo en equipo.




Habilidad verbal.


Actitud positiva.


Honesto.

Discreto.

Organizado.

Responsable.

FUNCIONES

a) Recibir solicitudes de requerimiento para tramitar compras directas por parte de las

jefaturas y direcciones solicitantes.

b) Ingresar de nuevos proveedores al Sistema.

c) Verificar cotizaciones, en calidad, tiempo de entrega y precios ofertados.

d) Ingresar los valores ofertados en la proforma de cotización seleccionada, y enviar

la solicitud de requerimiento a verificación de presupuesto.

e) Imprimir la solicitud de requerimiento y enviarse para su aprobación.

f) Aprobar los requerimientos en el sistema interno de las compras autorizadas por el

Alcalde municipal.

g) Generar pre orden de compra y pago en el sistema interno.

h) Generar e imprimir orden de compra y pago para compra directa en el Sistema y

gestión de firmas.

i) Confirmar pedido vía telefónica, correo electrónico y/o fax, enviando la orden de

compra y pago autorizada.

j) Recepción de facturas

k) Atención a proveedores

l) Atender extensión telefónica de la Unidad de Compras y Contrataciones

m) Solicitar cotizaciones a proveedores y trasladarlas a la encargada de la Unidad

n) Buscar nuevos proveedores

o) Elaboración de solicitudes de bien.

p) Realizar compras de baja cuantía

q) Elaboración diaria de órdenes de compra

r) Completar expedientes para pagos de facturas (orden de compra, factura, solicitud

de bien, ingreso de bodega, reporte de recibido, fotografías, dpi, nombramiento,

rtu, patentes, solvencia fiscal, omisos).

s) Bajar expedientes a contabilidad

t) Envió de facturas a comisión para revisión y autorización

u) Llevar a bodega facturas para ingresos

v) Ver disponibilidad de efectivo en el sistema

w) Elaboración de gastos recurrentes mensuales con expediente completo

x) Elaboración de dato para transferencia mensual

y) Entrega de las compras de baja cuantía al destinatario final

z) Recoger ingresos en bodega

aa) Rendir información de los procedimientos para las compras directas.



Página 129 de 403.

bb) Control de cuentas corrientes en compras de baja cuantía cuatrimestralmente.

cc) Otras inherentes al cargo.

RESPONSABILIDAD

a) Adquirir en las mejores condiciones de precio, calidad y tiempo de entrega los

materiales e insumos que se requieran para el cumplimiento de los objetivos de la

administración municipal.

b) Brindar un servicio eficiente al vecino facilitando y simplificando la gestión de

trámites, consultas y reclamos, además de ser responsable por los insumos cargados

en su tarjeta de responsabilidad y el inventario, ya sea por su pérdida o deterioro.

En cuanto a los insumos y materiales diversos proveídos, debe velar que los mismos

se utilicen adecuadamente.



Página 130 de 403.



Página 130 de 403.

ENCARGADO (A) DE NPG


Puesto Encargada de NPG.

Departamento Unidad de Compras y Contrataciones.




Jefe Inmediato Encargado (a) de Unidad de Compras y Contrataciones.


Puesto que lo sustituye Encargado (a) de Unidad de Compras y Contrataciones


Internas Alcalde Municipal, Director de Administración Financiera Municipal y

empleados Municipales.



RENGLÓN

Renglón 022 Personal por contrato por tiempo definido o 011 personal

permanente

PERFIL DEL PUESTO

Escolaridad

Graduado a nivel diversificado de preferencia en bachillerato en

ciencias y letras con diplomado en administración de empresas y/o

perito contador.


En aspectos administrativos y técnicos, gestión de

requerimientos de compras directas y elaboración de

documentación respectiva para la adquisición de bienes y servicios,

conocimientos de la Ley De Compras y

Contrataciones, conocimiento en tema de cotizaciones compras

de baja cuantía.

Experiencia laboral Un año de experiencia, en áreas de compras y contrataciones en la administración pública y/o experiencia en área Financiera y legal.

Requisitos legales Nacionalidad Guatemalteca, Fotocopia de DPI, NIT, Antecedentes




Página 131 de 403.



Organización

Trabajo en equipo.

Coordinación.



Habilidad verbal.


Actitud positiva.


Honesto.

Discreto.

Organizado.

FUNCIONES


b) Encargado (a) de crear NPG para contratos de servicios técnicos y profesionales y/o de casos de excepción según la Ley De Compras Y Contrataciones.

c) Encargado (a) de crear NPG para facturas de baja cuantía.

d) Recepción de facturas y papelería de soporte (fotocopia de dpi, solvencia fiscal, RTU, fotografías, patentes).

e) Encargado de adjuntar facturas en el portal de guatecompras a contratos con NPG, NOG.

f) Recepción de solicitudes de bienes y servicios de diferentes oficinas y buscar las respectivas firmas (encargado de oficina, solicitante y alcalde municipal).

g) Proporcionar una copia de la orden de compra y pago a la bodega municipal, para que sea confirmado el material cotizado antes de recibirlo.

h) Apoyar al personal de compras (Encargado (a), asistente I y II, auxiliar I).

i) Apoyar con la atención de proveedores para recepción de facturas y papelería de soporte.

j) Atender extensión de línea telefónica de la unidad de compras y contrataciones.

k) Elaboración de órdenes de compras diarias en el portal de sicoin gl.

l) Realizar un control trimestral de las facturas recibidas para proceso de emisión de cheque.

m) Otras atribuciones que me sean asignadas.

RESPONSABILIDAD

a) Adquirir juntamente con el auxiliar en las mejores condiciones de precio, calidad y

tiempo de entrega los materiales e insumos que se requieran para el cumplimiento

de los objetivos de la administración municipal.



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Página 133 de 403.

ENCARGADO (A) DE TESORERIA


Puesto Encargado (a) de tesoreria





Jefe Inmediato Director de administración financiera integrada municipal.

Subordinados directos Encargada de Receptoria y Bancos, Cajeros Receptores , Receptores

de Parqueo

Puesto que lo sustituye Director de DAFIM, Encargada de presupuesto.

RELACIONES HUMANAS

Internas Director de Administración Financiera Integrada Municipal,

Empleados de la DAFIM y Municipales, Concejo Municipal,



RENGLÓN


Permanente.



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PERFIL DE PUESTO

Escolaridad

Perito Contador preferiblemente, estudiante de la Licenciatura en

Contaduría Pública y Auditoría, Administración de Empresas 6to

Semestre o carrera afín.

Conocimientos Especiales En aspectos contables y de auditoría, manejo de paquetes de

computación.

Experiencia laboral

Tres años, En área contable y financiera administración municipal.

Requisitos legales




FUNCIONES

a) Rendir cuentas a la Autoridad Superior, en su sesión inmediata, para que resuelva

sobre los pagos que hagan por orden de la Autoridad Administrativa Superior y que a



Página 135 de 403.



Trabajo en equipo.





Actitud positiva.


Honesto.

Discreto.

Organizado.

Ética profesional.

su juicio no estén basados en Ley, lo que lo eximirá de toda responsabilidad con

relación a esos pagos. b) Diseñar mantener y actualizar las normas de procedimientos instructivos que regulan

el funcionamiento del área de teroseria. c) Realizar estudios y proponer normas tendientes a optimizar la liquidez mediante el

sistema de cuenta unica. d) Mantener y actualizar las normas procedimientos e instructivos en las fases de

programación y control de los flujos financieros de la municipalidad. e) Participar en la formulación de la política financiera que elabora la Direccion

Administrativa Financiera Municipal Integrada (DAFIM).

f) Elaborar conjuntamente con el área de presupuesto la programación de la ejecución presupuestaria y programar el flujo de fondos de la municipalidad.

g) Aprobar y someter a consideración del Director de la DAFIM el programa mensual caja elaborado por el área de programación y ejecución de pagos.

h) Elaborar estrategias de recaudación de los tributos, y presentarlas al Director de la DAFIM para Mejorar la morosidad de la Municipalidad.

i) Proveer información en tiempo real del movimiento efectivo de fondos para la toma de decisiones.

j) Coordinar y velar por el adecuado manejo de las áreas a su cargo. k) Coordinar con el Director de DAFIM, las estrategias y reuniones para la COPEP

MUNICIPAL. l) Realizar cuadres de las conciliaciones bancarias con el Encargado (a) de Contabilidad.

m) Realizar cuadres sorpresivos a cajeros receptores y receptores de parqueo. n) Otras atribuciones inherentes al cargo.

RESPONSABILIDAD

a) Mejorar la administración de los recursos recaudados por concepto de tasas y

arbitrios, captación de transferencias corrientes y de capital.

b) Proveer información en tiempo de real, del movimiento efectivo de fondos para

la toma de decisiones.



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Página 137 de 403.

ENCARGADO (A) DE RECEPTORIA Y BANCOS


Puesto Encargado (a) de Receptoria y Bancos





Jefe Inmediato Encargado (a) de Tesoreria

Subordinados directos Cajeros receptores y receptores de parqueo

Puesto que lo sustituye Encargado de Tesoreria, Director AFIM

RELACIONES HUMANAS

Internas Director de Administración financiera, receptores, y empleados

municipales.

Externas Entidades bancarias, MINFIN, Representantes de entidades públicas y

privadas y demás órganos relacionados con su trabajo.

RENGLÓN


Permanente.

PERFIL DEL PUESTO

Escolaridad

Graduado a nivel diversificado de preferencia Perito Contador,

estudiante de Licenciatura en Contaduría Pública y Auditoria,

Administración de Empresas o carrera afín.

Conocimientos Especiales En aspectos administrativos y técnicos, relaciones y pagos a

bancos, manejo de paquetes de computación.

Experiencia laboral

Un año en área de bancos.

Requisitos legales

Nacionalidad Guatemalteca, Fotocopia de DPI, NIT, Antecedentes

penales y policiales,

Certificación de cursos aprobados y constancia de inscripción

de la Universidad.



Página 138 de 403.




Trabajo en equipo.

Coordinación.




Habilidad verbal.

Actitud positiva.


Honesto.

Discreto.

Organizado.

FUNCIONES

a) Administrar, custodiar, manejar, y controlar los Talonarios de Formas (recibos

autorizados por la Contraloría General de Cuentas para percibir los ingresos).

b) Recibir diariamente toda la documentación relacionada con el movimiento de

ingresos, de todas las cajas receptoras.

c) Efectuar los cortes de caja.

d) Informar inmediatamente al Jefe Departamento de Tesorería, de cualquier

discrepancia en la correlatividad numérica de los formularios fiscales o en la

clasificación de los ingresos en sus respectivos rubros, a fin de que se tomen las

medidas correctivas pertinentes.

e) Depositar diariamente en los bancos autorizados los ingresos municipales y entregar

al Jefe de Departamento el reporte de ingresos y la boleta original de depósito

efectuado.

f) Registrar, controlar y coordinar la impresión de formularios autorizados por la

Contraloría General de Cuentas respecto de los pagos efectuados en los bancos del

sistema, autorizados por estas Municipalidad para recibir sus pagos.

g) Cuadrar diariamente los ingresos, con la documentación correspondiente.

h) Realizar el informe mensual de ingresos y anexar la información de forma ordenada.

i) Archivar la documentación de ingresos.

j) Velar por que los pagos de los servicios de energía eléctrica, teléfono, agua sean

pagados en el tiempo correspondiente.

k) Informar a la Alcaldía Municipal de los ingresos mayores de diez mil quetzales

(Q.10,000.00) con copia de recibo.

l) Planificar, dirigir, coordinar y controlar las labores del servicio de tesorería.

m) Verificar la información de los devengados de origen presupuestario y los

expedientes de pago extrapresupuestarios.



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n) Emisión de cheques de planillas y proveedores.

o) Elaborar retenciones a facturas de proveedores que lo requieran.

p) Archivar y tener el resguardo de los egresos.

q) Recoger reporte y boleta del mercado municipal.

r) Realizar recibos y el ingreso de multas de tránsito cobradas en el banco.

RESPONSABILIDAD

a) Administrar, custodiar, manejar, y controlar diariamente toda la documentación

relacionada con el movimiento de ingresos.






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CAJERO RECEPTOR


PUESTO Cajero Receptor

DEPARTAMENTO Dirección de Administración Financiera Integrada Municipal.

HORARIO 8:00 a 17:00 hrs.

SEDE Municipalidad de San José Pinula.


JEFE INMEDIATO Encargado (a) de Receptoria y Bancos.

SUBORDINADOS DIRECTOS Ninguno.

PUESTO QUE LO SUSTITUYE Encargado (a) de Receptoria y Bancos.

RELACIONES DE TRABAJO.

INTERNAS Director de Administración financiera, Encargado de Receptoria y

Bancos, Encargado de Tesoreria y empleados municipales.

EXTERNAS Vecinos del municipio y en general.

RENGLÓN

RENGLÓN 022 Personal por contrato por tiempo definido ó 011 Personal

Permanente.



Página 141 de 403.

PERFIL

ESCOLARIDAD

Graduado a nivel diversificado de preferencia Perito Contador.

CONOCIMIENTOS ESPECIALES En arqueo de cajas y manejo de paquetes de computación.

EXPERIENCIA LABORAL

Tres años, como receptor pagador.

REQUISITOS LEGALES



HABILIDADES Y DESTREZAS

CARACTERÍSTICAS PERSONALES

Trabajo en equipo.


Habilidad verbal.




Actitud positiva.


Honesto.

Discreto.



Página 142 de 403.

FUNCIONES

a) Atender al público en general que se presente a cancelar los diferentes arbitrios,

tasas municipales, multas, convenios de pagos, entre otros.

c) Operar el cobro y emitir como comprobante las formas autorizadas por la

Contraloría General de Cuentas.

d) Cuadrar diariamente los ingresos.

e) Emitir el reporte de ingresos diario, semanal y mensual, en presencia del

encargado de ingresos, tesorero o cualquier otro representante que sea

designado.

f) Clasificar los recibos de IUSI, y enviarlos al departamento de cobros para su revisión

y control.

g) Efectuar informe de recibos anulados indicando el motivo.

h) Recibir y operar el pago de servicios varios, ya sea en efectivo o cheque, en cuyo

caso respetarán las políticas establecidas.

i) Entregar de forma ordenada y en correlativo con sus respectivos sellos las copias

de los recibos autorizados por la contraloría General de Cuentas al Encargado (a) de

contabilidad diariamente o al día siguiente.

j) Otras inherentes al cargo

RESPONSABILIDAD

a) Manejo de documentación relacionada con los ingresos de fondos.

b) Brindar un buen servicio al vecino además de ser responsable por los insumos

cargados en su tarjeta de responsabilidad y el inventario, ya sea por su pérdida o

deterioro. En cuanto a los insumos y materiales diversos proveídos, debe velar que

los mismos se utilicen adecuadamente.



Página 143 de 403.



Página 144 de 403.

RECEPTOR DE PARQUEO


Puesto RECEPTOR DE PARQUEO





Jefe Inmediato Encargado (a) de Receptoria y Bancos

Subordinados directos No tiene

Puesto que lo sustituye Receptor de Parqueo

RELACIONES HUMANAS

Internas Director de Administración Financiera Municipal, Empleados

Municipales.

Externas Empleados municipales y Vecinos.

RENGLÓN


Permanente.

PERFIL DEL PUESTO

Escolaridad Nivel Primario, preferiblemente graduado a nivel diversificado.

Conocimientos Especiales Habilidad numérica, y conocimientos básicos de computación .

Experiencia laboral

Tres años en área administrativa.

Requisitos legales Nacionalidad guatemalteca, Fotocopia de DPI, NIT,

Antecedentes penales y policiales.

FUNCIONES

a) Atender al público en general que se presente a la municipalidad con su vehiculo

a realizar cualquier tipo de gestión.

b) Operar el cobro y emitir ticket correspondiente.

c) Cuadrar diariamente los ingresos.



Página 145 de 403.



Trabajo en equipo.





Actitud positiva.


Honesto.

Discreto.

Organizado.

Ética profesional.

d) Control de pagos mensuales de los empleados municipales.

e) Emitir el reporte de ingresos diario, semanal o mensual, en presencia del

encargado (a) de receptoria y bancos.

f) Manejo de talanquera automática de entradas y salidas de los vehículos.

g) Mantener limpia el área de rampa y de garita de acceso

h) Entregar los talonarios con su respectivo control a la Encargado (a) de receptoria y

bancos.

i) Otras inherentes al cargo

RESPONSABILIDAD

a) Manejo de documentación importante relacionada con ingresos.







Página 146 de 403.



Página 147 de 403.

ENCARGADO (A) DE FONDO ROTATIVO


PUESTO Encargado (a) de Fondo Rotativo.

DEPARTAMENTO Administración Financiera Integrada Municipal.

HORARIO 8:00 a 17:00 hrs.

SEDE Municipalidad de San José Pinula.


JEFE INMEDIATO Encargado (a) de Contabilidad

SUBORDINADOS DIRECTOS Ninguno.

PUESTO QUE LO SUSTITUYE Encargado de Tesoreria, Encargado de Presupuestos.

RELACIONES HUMANAS

INTERNAS Encargado de contabilidad, Encargado de Presupuestos, Director

DAFIM, Encargado de Almacen y Empleados Municipales.

EXTERNAS Entidades bancarias, Representantes de entidades públicas y privadas

y demás órganos relacionados con su trabajo.

RENGLÓN

RENGLÓN 022 Personal por contrato por tiempo definido ó 011 Personal

Permanente.

PERFIL DEL PUESTO

Escolaridad Graduado a nivel diversificado, Perito Contador

preferiblemente Perito Contador.

Conocimientos Especiales En aspectos contables, manejo de fondo rotativo, manejo de


Experiencia laboral

Experiencia en área contable y financiera.





Página 148 de 403



Trabajo en equipo.



Habilidad verbal.




Actitud positiva.


Discreto.

Organizado.

Proactivo.

FUNCIONES

a) Administrar el fondo de dinero reintegrable, que se restablecerá periódicamente

hasta por el monto total de los documentos que amparen el gasto efectuado, por

el equivalente al monto originalmente aprobado para el Fondo Rotativo. No

constituye un incremento a las asignaciones presupuestarias, debiendo liquidarse

al final de cada ejercicio fiscal.

b) Actuar de acuerdo a las normas de ejecución presupuestarias aprobadas, se

utilizará exclusivamente para cubrir gastos urgentes de funcionamiento, por un

monto relativamente reducido y que por su naturaleza no pueden esperar el

trámite normal de orden de compra.

c) Realizar los procesos establecisos en el MANUAL DE ADMINISTRACION FINANCIERA

MUNICIPAL (MAFIM)

d) Cálculo de pago de ISR y pago de Prima de Fianza.

e) Control de Archivo pago de dietas.

f) Control de Archivos de planillas 011 y 022

g) Control de Archivo de pago de Plan de Prestaciones y sus certificaciones.

h) Control de Archivo de jubilados y liquidaciones.

i) Control de Archivo de pagos de prestamos de empleados a las instituciones

bancarias.



Página 149 de 403.

RESPONSABILIDAD

a) Administrar el fondo rotativo conforme los procesos del reglamento y MAFIM.






Página 150 de 403

ENCARGADO (A) DE ALMACEN Y/O BODEGA


Puesto Encargado (a) De Almacen y/o Bodega





Jefe Inmediato Director de Administración Financiera Integrada Municipal.

Subordinados directos Asistente de Almacen y/o Bodega

Puesto que lo sustituye Asistente de Almacen y/o Bodega.


Internas Director de Administración financiera y empleados municipales.

Externas Vecinos del municipio y en general.

RENGLÓN


Permanente.



Página 151 de 403

PERFIL DEL PUESTO

Escolaridad

Graduado a nivel diversificado de preferencia Perito

Contador.

Conocimientos Especiales En operación de bodega de insumos y materiales, manejo de


Experiencia laboral

Tres años, como encargado de bodega.

Requisitos legales





Trabajo en equipo.


Habilidad verbal.


Trabajo bajo presión

Actitud positiva.


Honesto.

Discreto.



Página 152 de 403

FUNCIONES

a) Cuidar los bienes y suministros con que cuenta la municipalidad, manteniendo los

controles necesarios para garantizar su correcta disposición.

b) Recibir y entregar materiales e insumos.

c) Mantener datos actualizados sobre existencias.

d) Solicitar la adquisición de materiales e insumos, para mantener en existencia.

e) Recepción de bienes y/o artículos de consumo que sean adquiridos por parte de la

municipalidad.

f) Elaborar requisiciones de recepción y entrega de bienes y/o suministros.

g) Trasladar a presupuesto la copia de la recepción de bienes y servicios, para que se

registre la etapa de devengado.

h) Archivar adecuadamente la copia de la recepción de bienes y servicios y el original

de la solicitud / entrega de bienes, cuando físicamente haya hecho entrega de los

mismos.

i) Identificar y ubicar adecuadamente todos aquellos bienes que se encomienden

para su custodia y control, de manera que se facilite su localización.

j) Controlar por medio de tarjetas numeradas y autorizadas o mediante el sistema

automatizado que se establezca, el ingreso, salida y existencia de los bienes y/o

artículos, bajo su responsabilidad, tanto en unidades como en valores.

RESPONSABILIDAD

a) Resguardar los bienes y suministros ingresados a la bodega municipal.



deterioro. En cuanto a los insumos y materiales diversos proveídos, debe velar

que los mismos se utilicen adecuadamente.



Página 153 de 403

ASISTENTE DE ALMACEN Y/O BODEGA


Puesto Asistente De Almacen y/o Bodega





Jefe Inmediato Encargado de Almacen y/o Bodega


Puesto que lo sustituye Encargado de Almacen y/o Bodega


Internas Director de Administración financiera , Encargado de Bodega y



RENGLÓN


Permanente.



Página 154 de 403

PERFIL DEL PUESTO

Escolaridad

Graduado a nivel diversificado de preferencia Perito Contador.

Conocimientos Especiales En operación de bodega de insumos y materiales., manejo de

paquetes de computación-

Experiencia laboral

Tres años, como asistente de bodega.

Requisitos legales





Trabajo en equipo.


Habilidad verbal.



Actitud positiva.


Honesto.

Discreto.



Página 155 de 403.

FUNCIONES

a) Recibir y entregar materiales materiales e insumos.

b) Mantener datos actualizados sobre existencias, realizando inventarios selectivos.

c) Solicitar la adquisición de materiales e insumos, para mantener en existencia.

d) Archivar adecuadamente la copia de la recepción de bienes y servicios.

e) Identificar y ubicar adecuadamente todos aquellos bienes que se encomienden

para su custodia y control, de manera que se facilite su localización.

f) Mantener el orden y limpieza del área de bodega.

RESPONSABILIDAD

g) Custodia de los bienes ingresados a la bodega municipal.

h) Brindar un buen servicio al vecino además de ser responsable por los insumos






Página 156 de 403.

ENCARGADO (A) DE INVENTARIO


Puesto Encargado (a) de Inventario





Jefe Inmediato Encargado de Contabilidad

Subordinados directos No tiene

Puesto que lo sustituye Asistente de Almacen y/o Bodega.


Internas Director de Administración financiera y empleados municipales.


RENGLÓN


Permanente.



Página 157 de 403.

PERFIL DEL PUESTO

Escolaridad Graduado a nivel diversificado de preferencia Perito

Contador.

Conocimientos Especiales En operación de bodega de insumos y materiales., manejo de

paquetes de computación-

Experiencia laboral Tres años, como asistente de bodega.

Requisitos legales





Trabajo en equipo.


Habilidad verbal.



Actitud positiva.


Honesto.

Discreto.

FUNCIONES

a) Ingresar manualmente las compras de bienes, al libro de inventarios autorizado

por la Contraloria General de Cuentas.

b) Ingresar al sistema los datos de factura, Fecha, proveedor, bien, precio, código

de inventario, características y nombre de la persona responsable de su uso.



Página 158 de 403.

c) Elaborar tarjetas de responsabilidad autorizadas por la Contraloria General de

Cuentas.

d) Requerir la firma en las tarjetas de responsabilidad del personal encargado de su

custodia y uso del bien.

e) Colocar el código de inventario en los bienes adquiridos y los que son parte de

patrimonio municipal.

f) Realizar tramite de baja de inventarios de los bienes de des-uso u obsoletos.

g) Revisar anualmente los activos fijos y retirar los bienes que se les dará de baja.

h) Elaborar el listado de bienes para la baja.

i) Suscribir acta conjuntamente con jefe de contabilidad y secretaria, para detallar

los bienes objeto de baja con todas sus características y valores.

j) Certificar actas o constancia de bienes requeridas por las diversas unidades de

trabajo.

k) Participar con auditoria interna en la elaboración de acta por baja de bienes.

l) Elaborar expediente de baja de bienes para la aprobación del Concejo Municipal.

m) Requerir a la Contraloria General de Cuentas, un auditor para la revisión física de

los bienes que se les dará de baja.

n) Descargar los bienes, derivado a la baja en el inventario.

o) Presentar y elaborar informes del inventario anual a la Contraloria General de

Cuentas, bienes del estado y contabilidad del estado.

p) Trasladar al jefe de contabilidad, auditoria interna y alcaldía, copia con los sellos

respectivos de recibido, de los informes de inventario rendidos a las

dependencias gubernamentales.

q) Elaborar certificaciones de ingresos a inventarios conforme a facturas por compra

de bienes.

r) Sellar facturas y razonarlas, indicando que el bien se le dio ingreso al inventario.

s) Participar en la toma o entrega de puesto de todos los empleados municipales.

t) Extender solvencias indicando que no tienen bienes bajo su responsabilidad a

empleados

u) que se retiren; para el pago de sus prestaciones.

v) Presentar listado de vehículos en buen estado propiedad de la municipalidad,

para que se incluyan en la poliza de seguro en forma anual.



Página 159 de 403.

w) Distribuir calcomanías y copias certificadas de las tarjetas de circulación y de la

poliza de seguro a cada responsable del vehiculo asignado.

x) Realizar otras atribuciones que de acuerdo a su competencia le sean asignadas por

su jefe inmediato.

y) Otras inherentes al cargo

z) Mantenimiento de archivo de vehículos y motocicletas municipales.

aa) Pago de tarjeta de circulación.

RESPONSABILIDAD

a) Realizar las alzas y bajas del inventario municipal.



deterioro.

c) En cuanto a los insumos y materiales diversos proveídos, debe velar que los

mismos se utilicen adecuadamente.



Página 160 de 403.

DIRECCIÓN DE POLICIA MUNICIPAL DE TRANSITO

La Dirección de la Policía Municipal de Tránsito es la dependencia municipal responsable de

cumplir y hacer cumplir la ley de tránsito y su reglamento; ejecutando las ordenanzas y el

cumplimiento de las disposiciones municipales en cuanto a la regulación del tránsito, peatones y

vehículos terrestres en la vía pública del municipio de San José Pinula, del departamento de

Guatemala, aplicando la legislación de la materia y demás normas municipales que la regulan.

ORGANIGRAMA

Director de Policía Municipal de Tránsito

Secretaria de Policía Municipal de Tránsito

Encargado de la Unidad de Monitoreo

y Sistema CCTV

Operadores de CCTV

Oficiales de Policía Municipal de Tránsito

Sub oficiales de Policía Municipal de

Tránsito

Agentes Policía Municipal de Tránsito



Página 161 de 403.

DIRECTOR DE POLICIA MUNICIPAL DE TRANSITO


Puesto Director de policía Municipal de tránsito.

Departamento Dirección de policía municipal de tránsito.





Subordinados directos Secretaria de PMT, Oficiales, Suboficiales y Agentes de PMT.

Puesto que lo sustituye Oficiales de PMT.

RELACIONES HUMANAS

Internas Juez de asuntos municipales, Encargado de Seguridad y Policía

Municipal de Tránsito y demás empleados municipales.


RENGLÓN




Página 162 de 403.

PERFIL DEL PUESTO


de Ciencias Jurídicas y Sociales.

Conocimientos Especiales Administrar, dirigir, coordinar, supervisar, evaluar, fiscalizar,

organizar y ejecutar órdenes y disposiciones de ordenamiento

de tránsito, manejo de paquetes de computación.

Experiencia laboral

Tres años, como agente de Policía Municipal de Transito y haber obtenido ascensos.

Requisitos legales Nacionalidad Guatemalteca, Fotocopia de Cedula o DPI, NIT,

Antecedentes penales y policiales, Licencia de conducir y

Certificación de cursos aprobados y constancia de

inscripción de la Universidad.




Toma de decisiones.

Trabajo en equipo.



Actitud positiva.


Honesto.

Discreto.

Organizado.

Cortés.

Ética profesional.



Página 163 de 403.

FUNCIONES

a) Pasar asistencia del personal quince minutos antes de inicio de turno y reportar al personal

faltante.

b) Supervisar que los agentes cumplan con su trabajo en los puntos de servicio.

c) Manejo de moto y patrulla.

d) Patrullar todos los circuitos del municipio verificando el flujo vehicular

constantemente, realizar apoyos sociales al vecino y supervisión de apoyos brindados a

otras dependencias tanto municipales como particulares.

e) Velar porque los Oficiales cumplan con todo lo asignado.

f) Firmar papeletas de servicio.

g) Mantener informado al jefe inmediato sobre acontecimientos ocurridos en el Municipio.

h) Trasladar el estado de fuerza tanto a central como a la dirección.

i) Coordinar operativos para la fiscalización de vehículos con multas pendientes de pago.

j) Evaluar en forma periódica al personal bajo su cargo.

k) Brindar seguridad al agente mediante patrullajes constantes.

l) Coordinar operativos de alcoholemia todos los fines de semana.

m) Coordinar operativos de velocidad durante la semana de acuerdo a disponibilidad de tiempo

y personal.

n) Coordinar durante la semana, operativos de revisión de tarjeta de rodaje a los vehículos

afectos.

o) Ejecutar todas las órdenes y consignas giradas por la Dirección.

p) Reportar al personal que incurra en faltas al reglamento interno.

q) Evaluar en forma periódica al personal bajo su cargo.

r) Brindar seguridad al agente mediante patrullajes constantes.



Página 164 de 403.

RESPONSABILIDAD

a) Es el responsable de ejecutar las ordenanzas y el cumplimiento de las disposiciones

municipales en cuanto a la regulación del tránsito aplicando la legislación de la materia y

demás normas municipales que la regulan.







Página 165 de 403.

OFICIAL DE POLICIA MUNICIPAL DE TRANSITO


Puesto Oficial de policía Municipal de tránsito.





Jefe Inmediato Director de la Policía Municipal de Transito.

Subordinados directos Sub oficiales y Agentes de PMT.

Puesto que lo sustituye Sub oficiales de Policía Municipal de Transito.

RELACIONES HUMANAS

Internas Director de Policía Municipal de Tránsito, Encargado de Seguridad

y demás empleados municipales.


RENGLÓN


Permanente.



Página 166 de 403.

PERFIL DEL PUESTO

Escolaridad Preferentemente graduado a nivel diversificado.

Conocimientos Especiales En administración y leyes de tránsito, manejo de paquetes de

computación.

Experiencia laboral Tres años, administración de tránsito.

Requisitos legales Nacionalidad Guatemalteca, Fotocopia de Cedula o DPI, NIT,

Antecedentes penales y policiales, Licencia de conducir.




Trabajo en equipo.



Actitud positiva.


Honesto.

Discreto.

Organizado.



Página 167 de 403.

FUNCIONES

a) Hacer las planificaciones estratégicas conjuntamente con el Director de la policía

municipalidad de tránsito.

b) Control y supervisión de los elementos de la Policía Municipal de Transito.

c) Coordinación de puntos de servicios.

d) Supervisión de cada elemento designado en la vía pública.

e) Velar por el buen uso del equipo de la Policía Municipal e Transito.

RESPONSABILIDAD

a) Hacer cumplir las ordenanzas en materia de tránsito y del equipo asignado para realizar

su trabajo.





adecuadamente.



Página 168 de 403.

SUB OFICIAL DE POLICIA MUNICIPAL DE TRANSITO


Puesto Sub Oficial de policía Municipal de tránsito.





Jefe Inmediato Oficial de Policía Municipal de Tránsito.

Subordinados directos Agentes de PMT.

Puesto que lo sustituye Oficial de Policía Municipal de Transito.

RELACIONES HUMANAS

Internas Director de Policía Municipal de Tránsito, Oficiales de la Policía

Municipal de Tránsito y demás empleados municipales.


RENGLÓN


Permanente.



Página 169 de 403.

PERFIL DEL PUESTO


Conocimientos Especiales En administración y leyes de tránsito, manejo de paquetes de

computación.

Experiencia laboral

Tres años, administración de tránsito.

Requisitos legales

Nacionalidad Guatemalteca, Fotocopia de Cedula o DPI, NIT,

Antecedentes penales y policiales, Licencia de conducir.




Trabajo en equipo.



Actitud positiva.


Honesto.

Discreto.

Organizado.



Página 170 de 403.

FUNCIONES

f) Control y supervisión de los elementos de la Policía Municipal de Transito.

g) Coordinación de puntos de servicios.

h) Supervisión de cada elemento designado en la vía pública.

i) Velar por el buen uso del equipo de la Policía Municipal de Tránsito.

RESPONSABILIDAD

a) Hacer cumplir las ordenanzas en materia de tránsito y del equipo asignado para realizar

su trabajo.





adecuadamente.



Página 171 de 403.

SECRETARIA DE DIRECCION POLICIA MUNICIPAL DE TRANSITO


Puesto Secretaria de Dirección de policía Municipal de tránsito.





Jefe Inmediato Director de policía Municipal de tránsito.



RELACIONES HUMANAS

Internas Juez de asuntos municipales, Director de PMT, Agentes PMT, y

demás empleados municipales.


RENGLÓN


Permanente.



Página 172 de 403 .

PERFIL DEL PUESTO

Escolaridad Secretaria Oficinista o carrera afín.


computación, conocimiento de reglamentos, ordenanzas en

materia de tránsito.

Experiencia laboral Dos años en puesto similar.

Requisitos legales Nacionalidad Guatemalteca , Fotocopia de Cedula o DPI, NIT,

Antecedentes penales, antecedentes policiales.



Trabajo en equipo.


Habilidad verbal.



Actitud positiva.


Honesto.

Discreto.

FUNCIONES

a) Velar porque todos los agentes llenen los formularios e informes que se tienen autorizados

dentro de la Dirección.

b) Realizar los trámites correspondientes para los cierres de calles por actividades varias.

c) Administrar las solvencias de tránsito.

d) Realizar la autorización de kilometrajes.

e) Realizar desplegados.

f) Atender la planta de la PMT.




g) Archivo y control de la papelería de moto taxis, taxis estacionarios, buses escolares, buses de

personal, buses de aldeas.

h) Coordinación de combustibles.

i) Redacción de datos y actas de compromiso de transporte local.

RESPONSABILIDAD

a) Brindar un servicio eficiente al vecino facilitando y simplificando la gestión de trámites,




adecuadamente.



Página 174 de 403.

AGENTES DE POLICIA MUNICIPAL DE TRÁNSITO


Puesto Agentes de Policía Municipal de tránsito.





Jefe Inmediato Director de policía Municipal de tránsito.




Internas Director de policía municipal de tránsito, empleados municipales.


RENGLÓN


Permanente.



Página 175 de 403.

PERFIL DEL PUESTO


Conocimientos Especiales Capacidad para administrar, dirigir, coordinar, supervisar, evaluar, fiscalizar, organizar y ejecutar órdenes y disposiciones de ordenamiento de tránsito, manejo de paquetes de computación.

Experiencia laboral Tres años, en puesto similar.





Trabajo en equipo.


Habilidad verbal.

Actitud positiva.


Honesto.

Discreto.

Organizado.

FUNCIONES

a) Regular el tránsito vehicular y peatonal en los puntos asignados.

b) Hacer operativos para agilizar el tránsito vehicular, tales como habilitación de carriles

reversibles, apoyo en señalización, habilitación de vías alternas con previa autorización.

c) Portar el uniforme completo e insignias que lo identifiquen correctamente cuando esté de

servicio.

d) Ser el responsable del cuidado, limpieza, resguardo y buen uso al equipo que se le asigne



Página 176 de 403.

(vehículos, conos, separadores, radios y otros medios que facilitan su trabajo).

e) Reportar a su jefe inmediato la fluidez vehicular durante las horas pico en los puntos de

servicio o patrullajes asignados.

f) Extender las multas correspondientes a los infractores de la ley y reglamento de tránsito.

g) Consignar los vehículos, tarjetas de circulación y licencias de conducir y remitir a las

personas que infrinjan la ley y reglamento de tránsito a donde correspondan efectuando

el procedimiento correspondiente.

h) Reportar toda situación que se relacione con la municipalidad y que sea detectada

encontrándose en su punto de servicio y patrullaje.

RESPONSABILIDAD

a) Responsables del tránsito vehicular del municipio.


consultas y reclamos, además de ser responsables por los insumos cargados en su tarjeta



adecuadamente.



Página 177 de 403.

Encargado de la Unidad de Monitoreo de Sistema CCTV


Puesto Encargado de la Unidad de Monitoreo de Sistema CCTV

Departamento Dirección de Policía Municipal de Tránsito




Jefe Inmediato Director de la Dirección de Policía Municipal de Tránsito

Subordinados directos Operadores de Sistema CCTV.


RELACIONES HUMANAS


Externas Instituciones relacionadas con su trabajo.

RENGLÓN


Permanente.



Página 178 de 403.

PERFIL DEL PUESTO


Conocimientos Especiales Control de cámaras de Seguridad y manejo de paquetes de computación.

Experiencia laboral 2 años, en el área de seguridad.

Requisitos legales


antecedentes penales y policiales, fotocopia de título a




Trabajo en equipo.


Habilidad verbal.



Actitud positiva.


Discreto.

Honrado.

Cortés.

FUNCIONES

a) Llevar el control de las actividades diarias normales o especiales de manera permanente,

coadyuvando para que todos los elementos necesarios en las operaciones de seguridad

se encuentren en perfectas condiciones de operatividad.

b) Administrar, operar y mantener en funcionamiento las cámaras del sistema de CCTV

ubicado en el casco urbano de San José Pinula.



Página 179 de 403.

c) Desarrollar labores de monitoreo en situaciones normales y de emergencias que se

presenten a través de los sistemas de monitoreo.

d) Dar respuesta rápida y oportuna en caso de emergencia que puedan presentarse

canalizando la información a los centros de operaciones de control vía radio o telefónica.

e) Otras inherentes al cargo.



Página 180 de 403.

OPERADORES DE CCTV


Puesto Monitores de sistema CCTV.

Departamento Seguridad.




Jefe Inmediato Asesor Enlace en Materia de Seguridad y Prevención.

Subordinados directos Monitores de sistema CCTV.


RELACIONES HUMANAS


Externas Instituciones relacionadas con su trabajo.

RENGLÓN


Permanente.



Página 181 de 403.

PERFIL DEL PUESTO


Conocimientos Especiales Control de cámaras de Seguridad y manejo de paquetes de computación.

Experiencia laboral 2 años, en el área de seguridad.

Requisitos legales


antecedentes penales y policiales, fotocopia de título a




Trabajo en equipo.


Habilidad verbal.



Actitud positiva.


Discreto.

Honrado.

Cortés.

FUNCIONES

a) Desarrollar labores de monitoreo en situaciones normales y de emergencias que se

presenten a través de los sistemas de monitoreo.



Página 182 de 403.

b) Tener registros telefónicos actualizados de instituciones o entidades que contribuyan

a la seguridad, (PNC, Destacamento militar, Bomberos, Ministerio Publico, etc.

c) No dar información sobre actividades del departamento a personal no autorizado.

d) Verificar que los medios de comunicación se encuentren siempre operativos.

e) Controlar la apertura y cierre de la Municipalidad.

f) Llevar el control de reuniones y estadísticas.

g) Redactar oficios de solicitud de seguridad.

h) Redactar conocimientos.

i) Control de agenda telefónica.




Página 183 de 403.

DIRECCIÓN MUNICIPAL DE PLANIFICACIÓN

Es la Dirección encargada de controlar, dirigir, organizar, programar y supervisar las actividades

relacionadas con la naturaleza de la propia Dirección; elaborar la factibilidad de los proyectos

para el desarrollo del municipio, a partir de las necesidades detectadas y priorizadas; asesorar al

Concejo Municipal y al Alcalde, en sus relaciones con las entidades de desarrollo públicas y

privadas y otras actividades relacionadas con el desempeño de su cargo y aquellas que sean

encomendadas por el Concejo Municipal o el Alcalde.



Página 184 de 403.

ORGANIGRAMA

DIRECCIÓN MUNICIPAL DE PLANIFICACIÓN

UNIDAD DE SUPERVISIÓN DE OBRA

Encargada Supervisor de Obra

Asistente de Supervisor de Obra

UNIDAD DE PLANIFICACIÓN

Analista planificador

Dibujante

UNIDAD DE CONTROL DE BIENES INMUEBLES

Jefe de la Unidad de Control de Bienes

Inmuebles

Secretaria de la Unidad de Control de Bienes

Inmuebles

Asistente de la Unidad de Control de Bienes

Inmuebles

Operación de Avisos Notariales y Atención al

Vecino

Formulación de liquidaciones del IUSI

Notificador

Operador de Matrícula

ASESOR TÉCNICO EN GESTIONES ANTE

CODEDE

ASISTENTE DE DIRECCIÓN MUNICIPAL

DE PLANIFICACIÓN



Página 185 de 403.

DIRECTOR MUNICIPAL DE PLANIFICACION


Puesto Director Municipal de Planificación

Departamento Dirección Municipal de Planificación

Horario 8:00 hrs a 17:00 hrs

Sede Municipalidad de San José Pinula


Jefe Inmediato Alcalde Municipal

Subordinados Directos Asistente de DMP, Secretaria DMP, Supervisor de obras, Asistente de

Supervisión De obras, dibujante, jefe de catastro, operadores de

matrícula.

Puesto que los sustituye Ninguno.


Internas Concejo municipal, Alcalde, Director de DAFIM, Secretario municipal

Externas Representantes de organizaciones comunales, Alcaldes auxiliares,

vecinos en general Concejos de desarrollo, organismo ejecutivo, otras

entidades públicas y privadas relacionados con su trabajo.

RENGLON

Renglón 011, Personal Permanente



Página 186 de 403

PERFIL DEL PUESTO

Escolaridad Ingeniero civil o Arquitecto graduado.

Conocimientos Especiales En planificación, formulación y gestión de las políticas públicas

municipales así como de la generación de Planes Operativos e

indicadores estadísticos, manejo de paquetes de computación.

Experiencia Laboral Tres años, En planificación, diseño y construcción en la administración

municipal.

Requisitos Legales Nacionalidad guatemalteca, Fotocopia de DPI, NIT, Antecedentes

penales y policiacos, fotocopia de Título Universitario.

Habilidades y Destrezas Característica Personales


Toma de decisiones.

Trabajo en equipo.




Habilidad verbal.


Manejo de personal.


Actitud positiva.


Honesto.

Discreto.

Organizado.

Ética profesional.


FUNCIONES

a) Cumplir y ejecutar las decisiones del Concejo Municipal en lo correspondiente a su responsabilidad

y atribuciones específicas.

b) Elaborar los perfiles, estudios de pre inversión, y factibilidad de los proyectos para el desarrollo

del municipio, a partir de las necesidades sentidas y priorizadas.

c) Mantener actualizadas las estadísticas socioeconómicas del municipio, incluyendo la información

geográfica de ordenamiento territorial y de recursos naturales.

d) Mantener actualizado el registro de necesidades identificadas y priorizadas y de los planes,

programas y proyectos en sus fases de perfil, factibilidad, negociación y ejecución.



Página 187 de 403.

e) Mantener un inventario permanente de la infraestructura social y productiva con que cuenta cada

centro poblado; así como de la cobertura de los servicios públicos de los que gozan estos.

f) Asesorar al Concejo Municipal y al Alcalde en sus relaciones con las entidades de desarrollo

públicas y privadas.

g) Suministrar la información que le sea requerida por las autoridades municipales u otros

interesados con base a los registros existentes.

h) Mantener actualizado el catastro municipal.

i) Formular, planificar, elaborar, y revisar los anteproyectos municipales.

j) Elaborar, ingreso y control de perfiles al sistema nacional de inversión pública (SNIP).

k) Elaborar las presentaciones arquitectónicas de los anteproyectos que se desarrollaran en el

Municipio.

l) Asesorar al Concejo Municipal y al Alcalde en sus relaciones con las entidades de desarrollo


m) Suministrar la información que le sea requerida por las autoridades municipales u otros

interesados con base a los registros existentes.

n) Mantener actualizado el catastro municipal.

o) Formular, planificar, elaborar, y revisar los anteproyectos municipales.

p) Elaborar, ingreso y control de perfiles al sistema nacional de inversión pública (SNIP).

q) Elaborar las presentaciones arquitectónicas de los anteproyectos que se desarrollaran en el

Municipio.

r) Elaborar la planificación de proyectos específicos municipales.

s) Representar a la Dirección en diferentes instituciones que proporcionan financiamiento al

Municipio.

t) Atender solicitudes de los vecinos para la formulación de proyectos.

u) Atender a vecinos en materia de licencia de construcción.

v) Asistir al Juez de Asuntos Municipales en dictámenes técnicos.

w) Asistir a Síndicos en Asuntos técnicos específicos.

x) Ejecutar los proyectos de infraestructura, así como darles el mantenimiento respectivo.

y) Elaborar la planificación de proyectos específicos municipales.

z) Representar a la Dirección en diferentes instituciones que proporcionan financiamiento al

Municipio.

aa) Atender solicitudes de los vecinos para la formulación de proyectos.

bb) Atender a vecinos en materia de licencia de construcción.

cc) Asistir al Juez de Asuntos Municipales en dictámenes técnicos.

dd) Asistir a Síndicos en Asuntos técnicos específicos.

ee) Ejecutar los proyectos de infraestructura, así como darles el mantenimiento respectivo.

RESPONSABILIDAD



Página 188 de 403.

a. Impulsar procesos de diagnóstico y planificación.

b. Realizar planes programas y proyectos para el mejoramiento del municipio.

c. Velar por la custodia, conservación y uso de los documentos e información a cargo de la dirección

de planificación.

d. Responsable por los insumos cargados en su tarjeta de responsabilidad y el inventario, ya sea por

su pérdida o deterioro. En cuanto a los insumos y materiales diversos proveídos, debe velar que




Página 189 de 403.

ASESOR TÉCNICO EN GESTIONES ANTE CODEDE


Puesto Asesor Técnico en Gestiones Ante CODEDE


Horario Sin horario



Jefe Inmediato Director Municipal de Planificación

Subordinados Directos Ninguno



Internas Director Municipal de Planificación y Alcalde Municipal

Externas Consejo Departamental de Desarrollo Guatemala; Ministerio de Finanzas

Públicas; Secretaria de Planificación y Programación de la Presidencia;

Secretaria de Coordinación Ejecutiva de la Presidencia y otras entidades

públicas y privadas relacionados con su trabajo.

RENGLON

Renglón 029, Personal Temporal por Contrato



Página 190 de 403.

PERFIL DEL PUESTO

Escolaridad Diversificado, con cierre de pensum.

Conocimientos Especiales En presentación de la papelería para reprogramaciones, formulación y

presentación de papelería de anteproyecto, presentación de papelería

en la ejecución de proyectos y todo lo relacionado en el Sistema de

Consejos de Desarrollo

Experiencia Laboral Tener más de diez años de trabajar en el Sistema de Consejos de

Desarrollo.

Requisitos Legales Nacionalidad guatemalteca, fotocopia de DPI Vigente, RTU Actualizado,

Antecedentes penales y policiacos vigentes, fotocopia de Título de

Diversificado, Certificados Universitarios, Solvencia Fiscal, inscrito en el

RGAE, inscrito en el FEL.



Toma de decisiones.

Trabajo en equipo.




Habilidad verbal.


Actitud positiva.


Honesto.

Discreto.

Organizado.

Ética profesional.


FUNCIONES

a) Asesorar al Director Municipal de Planificación en relación al Sistema de Consejos de Desarrollo.

b) Asesorar en las reprogramaciones del presupuesto que se tienen en el Consejo Departamental de

Desarrollo Guatemala.

c) Asesorar en el anteproyecto municipal del presupuesto que se tienen en el Consejo

Departamental de Desarrollo Guatemala.



Página 191 de 403.

d) Asesorar en los expedientes de proyectos que se ejecuten con el Consejo Departamental de


e) Asistir a las reuniones del Sistema de Consejos de Desarrollo.

f) Asistir a reuniones y capacitaciones cuando sean convocadas por el Consejo Departamental de

Desarrollo Guatemala; por la Secretaria de Planificación y Programación de la Presidencia; por

Secretaria de Coordinación Ejecutiva de la Presidencia; y otras instituciones gubernamentales o

privadas que este relacionadas con el Sistema de Consejos de Desarrollo.

g) Entregar informes cuando le sean requeridos por el alcalde o por el Director Municipal de

Planificación.

RESPONSABILIDAD a. Asesorar en la programación y ejecución de los proyectos que se realizan con el presupuesto que

tiene la municipalidad en el Consejo Departamental de Desarrollo Guatemala.

b. Realizar planes para cumplir con en los requisitos solicitados por el Consejo Departamental de


c. Velar por la custodia, conservación y uso de los documentos e información del Sistema de Consejos

de Desarrollo a cargo de la dirección de planificación.



Página 192 de 405.

ASISTENTE DEL DIRECTOR MUNICIPAL DE PLANIFICACIÓN


Puesto Asistente del Director Municipal de Planificación





Jefe Inmediato Director Municipal de Planificación.

Subordinados Directos Ninguno.



Internas Director Municipal de planificación, personal municipal

Externas Concejos de desarrollo y otras entidades públicas y privadas


RENGLON

Renglón 022 Personal por contrato por tiempo definido



Página 193 de 405.

PERFIL DEL PUESTO

Escolaridad Graduado a nivel diversificado, preferentemente con estudios en ingeniería

civil o arquitectura.

Conocimientos

Especiales

En planificación, y producción de información precisa y de calidad requerida

para la formulación y gestión de las políticas públicas, manejo de paquetes

de computación.

Experiencia Laboral 1 año en puesto similar.

Requisitos Legales Nacionalidad guatemalteca, Fotocopia de DPI, NIT, Antecedentes penales y

policiales, fotocopia de título a nivel diversificado, Certificación de cursos

aprobados y constancia de inscripción de la universidad.


Trabajo en equipo.



Habilidad verbal.



Actitud positiva.


Honesto.

Discreto.

Organizado.

Ética profesional.




Página 194 de 403.

FUNCIONES

a. Conformación de expedientes para traslado a Departamento de Compras y Contrataciones.

b. Realizar oficios y llevar la correspondencia de la Dirección Municipal de Planificación, clasificando

en expedientes oficios internos y oficios externos.

c. Realizar la conformación de base de datos de escrituras de los terrenos donde se lleven a cabo los

proyectos a cargo de la Dirección Municipal de Planificación.

d. Realizar conformación y seguimiento en plazos a tramites de Resoluciones y Licencias Ambientales

en el Ministerio de Medio Ambiente y Recursos Naturales.

e. Verificación y asistencia de especificaciones técnicas y generales para la conformación e

planificaciones con asistencia de Dibujante.

f. Conformación de expedientes de pago de Estudios y Planificaciones de los distintos proyectos que

se lleven a cabo en la Dirección Municipal de Planificación, los cuales se llevaron en un cuadro de

Excel de pagos realizados, con datos de la planificación.

RESPONSABILIDAD

a. Proporcionar información técnica que sea solicitada previo a elaborar los anteproyectos municipales.

b. Responsable por los insumos cargados en su tarjeta de responsabilidad y el inventario, ya sea por su pérdida o deterioro. En cuanto a los insumos y materiales diversos proveídos, debe velar que los mismos se utilicen adecuadamente.



Página 195 de 403.

ENCARGADA DE SUPERVISIÓN DE OBRAS


Puesto Supervisor De Obras





Jefe Inmediato Director Municipal de Planificación.

Subordinados Directos Asistente de supervisión de obras.

Puesto que los sustituye Director Municipal de planificación.


Internas Director Municipal de planificación, personal municipal.

Externas Vecinos municipales.

RENGLON




Página 196 de 403.

PERFIL DEL PUESTO

Escolaridad Graduado de Ingeniero Civil o Arquitecto

Conocimientos Especiales En planificación, y producción de información precisa y de calidad

requerida para la formulación y gestión de las políticas públicas

municipales así como de la generación de Planes Operativos e

indicadores estadísticos, manejo de paquetes de computación.

Experiencia Laboral 3 años en puesto similar.


penales y policiales y fotocopia de Título universitario.



Trabajo en equipo.




Habilidad verbal.


Manejo de personal.


Actitud positiva.


Honesto.

Organizado.

Ética profesional.


FUNCIONES

a) Revisar detalladamente la información que le proporcione la Dirección Municipal de Planificación en relación al contrato de obra civil, con el objeto de enterarse con detalle de las condiciones del sitio de la obra y de las diversas fases y características del proyecto.

b) Ejecutar supervisión, vigilancia, control y revisión de los trabajos en forma periódica, de acuerdo al cronograma de ejecución presentada por la empresa constructora.



Página 197 de 403.

c) Vigilar y controlar el desarrollo de los trabajos, certificados y ensayos que respalden la calidad,

costo, tiempo y apego a los cronogramas de ejecución física, recursos asignados y rendimientos pactados en el contrato.

d) Cuando el proyecto requiera de cambios estructurales, de proceso, entre otros, deberá recabar por escrito las ordenes de cambio, trabajos extras acompañado de planos firmados y sellados por el profesional competente.

e) Vigilar que, previamente al inicio de la obra, se cuente con las especificaciones técnicas de calidad de los materiales, especificaciones generales y particulares de construcción, precios unitarios, programas de ejecución física.

f) Revisar que en el inicio de cada proyecto deberá de tener una bitácora de obra autorizado por la Contraloría General de Cuentas conteniendo los datos generales del proyecto; Nombre del proyecto, Ubicación del proyecto, Monto del proyecto, Nombre de la empresa ejecutora del proyecto, Nombre del propietario o representante legal de la empresa ejecutora, Nombre, número de DPI y número de colegiado activo del profesional que estará a cargo de supervisar.

g) Rendir informes periódicos, así como un informe pormenorizado final sobre el cumplimiento del contratista en los aspectos legales, técnicos, económicos, financieros y administrativos;

h) Verificar la correcta conclusión de los trabajos, debiendo vigilar que la unidad que deba operarla, reciba oportunamente el inmueble en condiciones de operación, los planos correspondientes a la construcción final, así como los manuales e instructivos de operación y mantenimiento y los certificados de garantía de calidad y funcionamiento de los bienes instalados, así como fianzas de conservación de obra y saldos deudores.

i) Al finalizar la obra deberá de verificar que el expediente este completo con todas las fianzas que exige la ley, los planos presupuestos, informes, ordenes de cambio o trabajos extras, los certificados de calidad de los materiales y ensayos utilizados en la obra, las actas de inicio, de finalización de obra, de recepción y liquidación, copia de bitácora completa, etc.

j) Deberá de tener un archivo de la secuencia de construcción mediante fotografías desde el inicio hasta la finalización de la obra.

FUNCIONES ESPECIFICAS

k) Leer el contrato del proyecto que supervisará. l) Coadyuvar en la suscripción del acta de inicio de la obra. m) Integrar y mantener el expediente actualizado. n) Vigilar la buena ejecución de la obra y transmitir al contratista en forma adecuada y oportuna, las

órdenes provenientes del Concejo Municipal o Director Municipal de Planificación. o) Recibir la bitácora y expediente al suscribirse el acta de inicio. p) Custodiar el libro de bitácora durante el tiempo de la ejecución de obra. q) Registrar las respectivas notas en el libro de bitácoras. r) Registrar en forma mensual los porcentajes de avance físico en la bitácora. s) Presentar informe respectivo al jefe inmediato sobre las estimaciones de avance físico de los

proyectos tanto en porcentajes como en unidades de forma periódica periódica para que esta información se eleve a las plataformas correspondientes.



Página 198 de 403.

t) Presentar informes sobre el manejo, uso, y custodio del libro de bitácoras cuando la Dirección

Municipal de Planificación le solicitare para efectos de control. u) Presentar la bitácora y expedientes de los proyectos cuando sea solicitado por auditor

gubernamental. v) Entregar la bitácora y expediente al suscribirse acta de finalización de la obra. w) Inspeccionar inmediatamente el proyecto finalizado y notificar por escrito al contratista en el plazo

de 15 días, sobre los defectos existente a efecto de que éste proceda a corregirlos de acuerdo a sus instrucciones.

x) Rendir informe pormenorizado de la obra finalizada al jefe inmediato superior para que se traslade al Concejo Municipal y se archive en el expediente respectivo, dentro del plazo de 15 días.

y) Colaborar con la comisión receptora y liquidadora en todo lo concerniente al ramo. z) Verificar que el contratista no cobre por trabajo no ejecutado. aa) Mantener un Archivo adecuado de todos los expedientes de las obras que ha supervisado,

incluyendo las actas de finalización. bb) Celebrar juntas de trabajo con el contratista y Director Municipal de Planificación, para analizar el

estado, avance, problemas y alternativas de solución, consignando en las minutas los acuerdos tomados.

cc) Analizar con el Director Municipal de Planificación, los problemas técnicos que se susciten y presentar alternativas de solución.

dd) Vigilar que el contratista cumpla con las condiciones de seguridad, higiene y limpieza de los trabajos.

ee) Revisar las estimaciones de trabajos ejecutados en conjunto con el contratista, realizar informe de los trabajos realizados para su trámite de pago.

ff) Vigilar que los planos se mantengan debidamente actualizados. gg) Revisar, controlar y comprobar que los materiales, la mano de obra, la maquinaria y equipos sean

de la calidad y características pactadas en el contrato. hh) Verificar la debida terminación de los trabajos dentro del plazo convenido en contrato, vigilando

que las fianzas se encuentren vigentes. ii) Firmar el finiquito del contrato, para que la autoridad administrativa superior pueda extenderlo a

la empresa ejecutora. jj) Velar por el fiel cumplimiento de las condiciones contractuales del contrato de obra. kk) Elaboración de Estudios de pre-factibilidad con asistencia de Dibujante. ll) Conformar expediente de suministro de materiales para mejoras en diversas comunidades con

ayuda de Proyectista. mm) Las demás indicaciones que le señale el jefe inmediato superior.

RESPONSABILIDAD

a. Supervisión de las obras de infraestructura y evaluación de proyectos.



Página 199 de 403.

b. Responsable por los insumos cargados en su tarjeta de responsabilidad y el inventario, ya sea por su

pérdida o deterioro. En cuanto a los insumos y materiales diversos proveídos, debe velar que los mismos se utilicen adecuadamente.



Página 200 de 403.

ASISTENTE DE SUPERVISIÓN DE OBRAS


Puesto Asistente de Supervisión de Obras





Jefe Inmediato Supervisor de Obras.


Puesto que los

sustituye

Supervisor de Obras.



Externas Entidades públicas y privadas que se relacionan con su trabajo y vecinos

en general.

RENGLON




Página 201 de 403.

PERFIL DEL PUESTO


Conocimientos Especiales En planificación e inspección de obras, manejo de paquetes de

computación.



penales y policiales, fotocopia de título a nivel diversificado.


Trabajo en equipo.



Habilidad verbal.



Actitud positiva.


Honesto.

Organizado.


FUNCIONES

a. Resguardo y conformación de Expedientes: velar por el cuidado de los expedientes de proyectos

de Dirección Municipal de Planificación, velar para que sean conformados con la documentación

que proporcione el supervisor de Obras.

b. Elaboración de notas de solicitud de pago, conformación de expedientes de pago de los distintos

proyectos a cargo de la Dirección Municipal de Planificación, velar porque los expedientes se

completen con la documentación de soporte de calidad que el supervisor de obras proporcione.

c. Mantener matriz de seguimiento de proyectos a cargo de la Dirección de Planificación,

actualizando información de pagos realizados y vigencia de tiempo contractual, vigencia de fianzas

de cumplimiento de contrato y de anticipo

d. Asistir a supervisor en medición de renglones en proyectos a cargo de la Dirección Municipal de

Planificación.



Página 202 de 403.

e. Asistir a supervisor de Obras en revisión de Sabanas de solicitud de pago de ejecutores de obras a

cargo de la Dirección Municipal de Planificación.

RESPONSABILIDAD

a) Asistir la supervisión de las obras de infraestructura y evaluación de proyectos.

b) Responsable por los insumos cargados en su tarjeta de responsabilidad y el inventario, ya sea por su pérdida o deterioro. En cuanto a los insumos y materiales diversos proveídos, debe velar que los mismos se utilicen adecuadamente.



Página 203 de 403.

ANALISTA PLANIFICADOR


Puesto Analista Planificador





Jefe Inmediato Director Municipal de Planificacion.


Puesto que los

sustituye

Supervisor de Obras.



Externas Entidades públicas y privadas que se relacionan con su trabajo y vecinos

en general.

RENGLON




Página 204 de 403.

PERFIL DEL PUESTO

Escolaridad Graduado de Ingeniero Civil o Arquitecto.

Conocimientos Especiales En planificación, uso de plataformas SNIP, SIPLAN, paquetes de Dibujo

y diseño, Office.



penales y policiales, fotocopia de título a nivel diversificado.


Trabajo en equipo.



Habilidad verbal.



Actitud positiva.


Honesto.

Organizado.


FUNCIONES

a. Elaboración de Perfiles de Perfectibilidad.

b. Elaboración de boletas AGRIP.

c. Revisión de Planificaciones contratadas.

d. Asistir a Director de Planificación en informes correspondientes al área de planificación.

e. Asistir a supervisor de Obras en revisión de Sabanas de solicitud de pago de ejecutores de obras a

cargo de la Dirección Municipal de Planificación.

f. Armar expedientes para traslado al departamento de Compras y Contrataciones.



Página 205 de 403.

RESPONSABILIDAD

a. Asistir la supervisión de las obras de infraestructura y evaluación de proyectos. b. Responsable por los insumos cargados en su tarjeta de responsabilidad y el inventario, ya

sea por su pérdida o deterioro. En cuanto a los insumos y materiales diversos proveídos,

debe velar que los mismos se utilicen adecuadamente.



Página 206 de 403.

DIBUJANTE


Puesto Dibujante





Jefe Inmediato Dirección Municipal de Planificación





Externas Vecinos municipales

RENGLON




Página 207 de 403.

PERFIL DEL PUESTO

Escolaridad Bachiller en dibujo técnico

Conocimientos Especiales Dibujo técnico, digitalización de topografías, elaboración de

planos, manejo de paquetes de computación.





Trabajo en equipo.


Habilidad verbal.



Actitud positiva.


Honesto.

Discreto.

Organizado.


FUNCIONES

a. Levantamientos de topografía, digitalización de información de campo, topografías y levantamientos.

b. Asistir al Supervisor de Obras en Medición de renglones de proyectos a cargo de la Dirección Municipal de Planificación.

c. Asistir en revisión de Especificaciones técnicas y Generales de los proyectos a cargo de la Dirección Municipal de Planificación.

d. Mapeo de ubicación de pozos de distribución de agua, información sobro población del Municipio y sus aldeas.

e. Mapeo de calles y caminos de aldeas y casco urbano.



Página 208 de 403.

RESPONSABILIDAD

a. Digitalizar las topografías de los proyectos. b. Responsable por los insumos cargados en su tarjeta de responsabilidad y el inventario, ya sea por

su pérdida o deterioro. En cuanto a los insumos y materiales diversos proveídos, debe velar que los mismos se utilicen adecuadamente.



Página 209 de 403.

JEFE DE UNIDAD DE CONTROL DE BIENES INMUEBLES Y CATASTRO


Puesto Jefe de Unidad de Bienes Inmuebles y Catastro

Departamento Unidad de Control de Bienes Inmueble y Catastro




Jefe Inmediato Director Municipal de Planificación

Subordinados Directos Asistente de Jefatura, Secretaria, Operador y atención al

vecino, notificador, operador de desmembraciones, operador

de liquidaciones profesionales, operador de licencias de

construcción.

Puesto que los

sustituye

Ninguno.



Externas Vecinos del Municipio

RENGLON




Página 210 de 403.

PERFIL DEL PUESTO

Escolaridad Graduado a nivel diversificado, Preferentemente estudiante

de ciencias jurídicas y sociales o economicas.

Conocimientos Especiales Interpretación y aplicación de la ley del Impuesto Único

Sobre Inmueble y otras leyes que tienen relación con el IUSI,



Requisitos Legales Nacionalidad guatemalteca, Fotocopia de DPI, NIT,


diversificado, Certificación de cursos aprobados y



Trabajo en equipo.


Habilidad verbal.



Actitud positiva.


Honesto.

Discreto.

FUNCIONES

a. Administrar, coordinar y supervisar todas las actividades en la Unidad de Control de Bienes

Inmuebles y catastro.

b. Aprobar las operaciones ejecutadas sobre los movimientos registrales del sistema operativo

SERVICIOS GL.

c. Análisis de los diferentes expedientes que ingresan, para su respectiva inscripción.

d. Atención y respuesta a toda entidad pública o privada en cuanto la emisión de la información

solicitada.



Página 211 de 403.

e. Coordinar la notificación periódica de todo el municipio en concepto de requerimiento de pago

del Impuesto Único Sobre Inmuebles -IUSI-

f. Investigación y rastreo en el Registro General de la Propiedad.

g. Control de la morosidad y recuperación de la misma.

h. Emisión de diversos informes al Concejo Municipal y otras dependencias municipales.

i. Revisión y aprobación de notas de crédito y débito y cambias de capital.

j. Otras actividades inherentes al cargo, que le fueran asignadas.

RESPONSABILIDAD a. Velar por el estricto cumplimiento de las normas y estatutos que rigen el comportamiento dentro

de la oficina.

b. Velar por el registro y la captación de los fondos provenientes del Impuesto Único Sobre

Inmuebles y del registro fiel de los inmuebles ubicados dentro de los límites municipales y

mediante la aplicación del Decreto número 15-98 del Congreso de la Republica.

c. Responsable por los insumos cargados en su tarjeta de responsabilidad y el inventario, ya sea por





Página 212 de 403.

ASISTENTE DE UNIDAD DE CONTROL DE BIENES INMUEBLES Y CATASTRO


Puesto Asistente de Unidad de Bienes Inmuebles y Catastro





Jefe Inmediato Encargado de Catastro




Internas Encargado de catastro y demás personal municipal.


RENGLON




Página 213 de 403.

PERFIL DEL PUESTO


Conocimientos Especiales Digitación de datos, interpretación de la ley de IUSI, manejo





diversificado.


Trabajo en equipo.


Habilidad verbal.



Actitud positiva.


Honesto.

Discreto.

FUNCIONES a. Brindar atención al vecino de forma personal o vía telefónica sobre estado actual de los bienes

inmuebles y pagos referentes al IUSI, relacionados con la cartera FHA. b. Revisión y aprobación de cuadres en concepto de cobro del Impuesto Único Sobre Inmuebles

-IUSI-, sobre la cartera del FHA (BANCOS). c. Emisión de solvencias de la cartera FHA. d. Inspecciones de nomenclatura.

e. Intercambio de información vía electrónica, con las diferentes instituciones bancarias del país.

f. Recepción y envió de recibos

g. Emisión de reportes y oficios para el respectivo cobro de la cartera fha, ante la DAFIM.

h. Otras actividades inherentes al cargo, que le fueran asignadas.



Página 214 de 403.

RESPONSABILIDAD

a. Brindar un servicio eficiente a los vecinos e instituciones financieras, facilitando y

simplificando la gestión de trámites, consultas y reclamos.

b. Responsable de verificar que todos los cobros concernientes a la cartera FHA, sea cobrada de

forma adecuada, en la DAFIM.

c. Responsable por los insumos cargados en su tarjeta de responsabilidad y el inventario, ya sea

por su pérdida o deterioro. En cuanto a los insumos y materiales diversos proveídos, debe

velar que los mismos se utilicen adecuadamente.



Página 215 de 403.

SECRETARIA DE UNIDAD CONTROL DE BIENES INMUEBLES Y CATASTRO


Puesto Secretaria de Unidad de Control de Bienes Inmuebles y

Catastro





Jefe Inmediato Jefe de Control de Bienes Inmuebles y Catastro


Puesto que los

sustituye

Ninguno.


Internas Encargado de catastro y demás personal municipal.


RENGLON




Página 216 de 403.

PERFIL DEL PUESTO


Conocimientos Especiales Digitación de datos, interpretación de la ley de IUSI, manejo de paquetes de computación.




diversificado.


Trabajo en equipo.


Habilidad verbal.



Actitud positiva.


Honesto.

Discreto.

FUNCIONES

a. Brindar atención al vecino de forma personal o vía telefónica, sobre el estado actual de los bienes inmuebles, pagos y demandas realizadas por el cobro económico coactivo.

b. Elaborar requisiciones de materiales y equipo de oficina. c. Emisión de certificaciones sobre la información contenida en los sistemas informáticos. d. Emisión de certificaciones de nomenclatura. e. Emisión de certificaciones a otras entidades gubernamentales. f. Emisión de certificación de Liquidación Profesional de cobro. g. Emisión de informe a Concejo Municipal, sobre los casos, para el inicio del proceso del cobro

económico coactivo. h. Intercambio de información con el Mandatario municipal, sobre los cobros del Impuesto Único

Sobre Inmuebles -IUSI-, a través de la vía económica coactiva.



Página 217 de 403.

i. Realizar las anotaciones correspondientes, en el sistema informático SERVICIOS GL, sobre el

proceso judicial, de cobro económico coactivo. j. Otras funciones inherentes al cargo.

k. Otras actividades inherentes al cargo, que le fueran asignadas.

RESPONSABILIDAD

a. Lleva el control de todas las demandas realizadas, por el mandatario municipal.

b. Brindar un servicio eficiente al vecino que se encuentra demandado, por la vía económica

coactiva, facilitando y simplificando la gestión de trámites, consultas y reclamos.

c. Responsable por los insumos cargados en su tarjeta de responsabilidad y el inventario, ya sea





Página 218 de 403.

OPERACION DE AVISOS NOTARIALES Y ATENCION AL VECINO DE UNIDAD

DE CONTROL DE BIENES INMUEBLES Y CATASTRO


Puesto Operación de Avisos Notariales y Atención al Vecino de Unidad

de Control de Bienes Inmuebles y Catastro





Jefe Inmediato Jefe Control de Bienes Inmueble y Catastro


Puesto que los

sustituye

Ninguno.


Internas Encargado de Catastro, personal municipal.


RENGLON




Página 219 de 403.

PERFIL DEL PUESTO

Escolaridad Graduado a nivel diversificado

Conocimientos Especiales Digitación de datos, interpretación de la ley de IUSI , manejo



Requisitos Legales Nacionalidad guatemalteca, Fotocopia de Cedula o DPI, NIT,

Fianza, Antecedentes penales, antecedentes policiales.


Trabajo en equipo.


Habilidad verbal.



Actitud positiva.


Honesto.

Discreto.

FUNCIONES

a. Brindar atención al vecino de forma personal y otorgar toda la información que este requiera, en relación de los bienes inmuebles registrados y pago de Impuesto Único Sobre Inmuebles.

b. Recepción de solicitudes de nomenclatura c. Recepción de expediente y documentación relacionada con el impuesto único sobre inmuebles. d. Control y asignación de números expedientes, según fecha día, mes y año de ingreso. e. Modificación de catastro den el sistema informático Servicios GL. f. Asignación de propietario y copropietario el sistema informático GL. g. Elaboración de Convenios de pago. h. Elaboración de notas de crédito y debito i. Otras actividades inherentes al cargo, que le fueran asignadas.



Página 220 de 403.

RESPONSABILIDAD

a. Brindar un servicio eficiente al vecino, llevar un control exacto de toda la documentación legal que

ingresa en la unidad.

b. Responsable por los insumos cargados en su tarjeta de responsabilidad y el inventario, ya sea por





Página 221 de 403.

FORMULACION DE LIQUIDACIONES DEL IUSI DE UNIDAD DE CONTROL DE

BIENES INMUEBLES Y CATASTRO


Puesto Formulación de Liquidaciones del IUSI de Unidad de Control

de Bienes Inmuebles y Catastro

Departamento Control de Bienes Inmuebles y Catastro




Jefe Inmediato Jefe Control de Bienes Inmuebles y Catastro




Internas Director Municipal de Planificación, personal municipal.


RENGLON




Página 222 de 403.

PERFIL DEL PUESTO


Conocimientos Especiales Digitación de datos, interpretación de la ley de IUSI , manejo






Trabajo en equipo.


Habilidad verbal.



Actitud positiva.


Honesto.

Discreto.

FUNCIONES

a. Tener comunicación con las diferentes desarrolladoras urbanísticos. b. Llevar el control de las desmembraciones realizas, por las diferentes urbanizaciones, colonias,

condominios etc., que se realizan dentro de la jurisdicción municipal. c. Operación de desmembraciones de bienes inmuebles d. Operación de unificaciones de bienes inmuebles e. Rectificaciones de áreas en el sistema servicios GL f. Disminución de valor, según desmembraciones realizadas. g. Aprobación de notas de crédito y débito. h. Control de depósitos monetarios i. Envió de recibos vía correo electrónico.

j. Otras actividades inherentes al cargo, que le fueran asignadas.



Página 223 de 403.

RESPONSABILIDAD

a. Llevar un control de todos los expedientes relacionados con desmembraciones, realizadas por

desarrolladoras urbanísticas.

b. Responsable por los insumos cargados en su tarjeta de responsabilidad y el inventario, ya sea





Página 224 de 403.

OPERADOR DE MATRÍCULA


Puesto Operador de Matrícula







Puesto que los

sustituye

Ninguno.




RENGLON




Página 225 de 403.

PERFIL DEL PUESTO







Trabajo en equipo.


Habilidad verbal.



Actitud positiva.


Honesto.

Discreto.

FUNCIONES a. Brindar información de forma personal o telefónica, a todo aquel vecino, hayan sido notificados,

por aumento del valor por estructuras, construcciones e instalaciones a los bienes inmuebles.

b. Emisión de resoluciones de licencias de construcción

c. Emisión de cedulas de notificación

d. Archivo y control de informes emitidos por el área de construcción.

e. Modificación y cambios de capital, en el sistema Servicios GL

f. Escaneo de expedientes.

RESPONSABILIDAD

a. Llevar un control de todos los expedientes asignados.






Página 226 de 403.

NOTIFICADOR DE UNIDAD DE CONTROL DE BIENES INMUEBLES Y

CATASTRO


Puesto Notificador de Unidad de Control de Bienes Inmuebles y

Catastro







Puesto que los

sustituye

Ninguno.




RENGLON




Página 227 de 403.

PERFIL DEL PUESTO







Trabajo en equipo.


Habilidad verbal.



Actitud positiva.


Honesto.

Discreto.

FUNCIONES a. Elaborar ruta de entrega de recordatorios de pago.

b. Recepción y entrega de resoluciones firmadas.

c. Entrega de requerimientos o recordatorios de pago a contribuyentes morosos.

d. Inspección de nomenclatura.

e. Manejar el archivo de expedientes.

f. Llevar control del servicios y mantenimiento del vehículo municipal asignado.

g. Otras actividades inherentes al cargo.

RESPONSABILIDAD

a. Mantener el vehículo utilizado para la notificación en óptimas condiciones.






Página 228 de 403.

DIRECCIÓN DE CONSTRUCCIÓN Y URBANISMO

La Dirección de Construcción y Urbanismo es la encargada de brindar apoyo y atención a todos los vecinos del municipio, que necesitan y deben de contar con su licencia de construcción autorizada cumpliendo previamente con los requisitos necesarios. Esta Dirección es la delegada de velar que todas las construcciones que pretendan realizar los vecinos cuenten con su licencia autorizada.

ORGANIGRAMA

Director de la Dirección de Construcción

Secretaria de la Dirección de Construcción

Calculista Notificador

Asistente de la Dirección de Construcción



Página 229 de 403.

DIRECTOR


Puesto Director

Departamento Dirección de Construcción y Urbanismo




Jefe Inmediato Alcalde y Concejo Municipal


Puesto que los

sustituye

Ninguno.


Internas Dirección de Construcción y Urbanismo


RENGLON

Renglón 011 personal permanente.



Página 230 de 403

PERFIL DEL PUESTO

Escolaridad Graduado de Ingeniero Civil, colegiado activo.

Conocimientos Especiales Supervisión de proyectos, manejo de paquetes de computación, autocad entre otros.

Experiencia laboral

3 años en puesto similar.

Requisitos legales Nacionalidad guatemalteca, Fotocopia de Cedula o DPI, NIT, Antecedentes penales y policiacos, ley de probidad, copia del Título Universitario.


Trabajo en equipo.


Habilidad verbal.



Actitud positiva.


Honesto.

Discreto.

FUNCIONES:

a. Coordinar las inspecciones de solicitud de licencias de construcción.

b. Atender al vecino en ventanilla cuando sea necesario y este dentro de las instalaciones de la Municipalidad.

c. Revisar y realizar informes de las solicitudes de licencias de construcción.

d. Enviar notas a la Comisión del Concejo Municipal que corresponda respecto a las

solicitudes de rebaja de licencias de construcción.

e. Autorizar solicitudes de licencias de construcción si han cumplido con todos los requisitos.



Página 231 de 403.

f. Seguimiento a las licencias de construcción autorizadas.

g. Reportar construcciones sin licencia de construcción al Juzgado de Asuntos Municipales.

h. Realizar informes de acuerdo a procesos requerido por el juzgado de Asuntos

Municipales.

i. Responder de acuerdo a solicitudes de Acceso a la Información de esta Municipalidad.

j. Enviar información respecto a autorizaciones de Licencias de construcción al Banco de Guatemala “BANGUAT” y al Instituto Nacional de Estadística “INE” de Guatemala.

k. Reportar al Departamento de Bienes inmuebles y Catastro las construcciones finalizadas,

y en las que hayan vencido las licencias de construcción.

l. Informar al Alcalde y Concejo Municipal, las actividades realizadas cada mes.

m. Otras actividades que el alcalde y Honorable Concejo Municipal indiquen.

RESPONSABILIDAD

i. Responsable del control de las solicitudes de licencias de construcción en el Municipio.

j. Responsable del control de las construcciones sin licencia de construcción el Municipio.



Página 232 de 403.

CALCULISTA


Puesto Calculista





Jefe Inmediato Director


Puesto que los

sustituye

Ninguno.




RENGLON

Renglón 022, personal por contrato por tiempo definido.



Página 233 de 403.

PERFIL DEL PUESTO

Escolaridad Bachiller en dibujo técnico, estudiante de Ingenieria civil o Arquitectura.

Conocimientos Especiales Dibujo técnico, elaboración de planos, manejo de paquetes de computación, autocad, entre otros.

Experiencia laboral

2 años en puesto similar.

Requisitos legales Copia de Cedula o DPI, NIT, Antecedentes penales, antecedentes policiales, copia del titulo de diversificado, cursos aprobados de Universidad y diplomas que acrediten relacionado al puesto.


Trabajo en equipo.


Habilidad verbal.



Actitud positiva.


Honesto.

Discreto.

FUNCIONES

a. Realizar informes respecto al cálculo del valor de las licencias de construcción conforme a

los planos en la planificación del proyecto, debidamente , firmados y sellados por el

calculista y trasladar al Director.

b. Otras actividades que sean inherentes al cargo.

RESPONSABILIDAD

a. Responsable del cálculo del valor de las licencias de construcción.



Página 234 de 403.

SECRETARIA


Puesto Secretaria







Puesto que los

sustituye

Ninguno.




RENGLON




Página 235 de 403.

Escolaridad Graduado en Educación Diversificada de preferencia con estudios Universitarios.


Manejo de paquetes de computación, entre otros.

Experiencia laboral Con experiencia Comprobable en cargo similar.

Requisitos legales Copia de Cedula o DPI, NIT, Antecedentes penales, antecedentes policiales, copia del titulo de diversificado, cursos aprobados de Universidad o diplomas que acrediten relacionado al puesto.



• Trabajo en equipo.

• Buenas relaciones interpersonales.

• Habilidad verbal.

• Excelente redacción.

• Trabajo bajo presión.

• Actitud positiva.

• Valores morales y éticos comprometidos con la Institución.

• Honesta.

• Discreta.

FUNCIONES

a. Atender al vecino en ventanilla.

b. Revisar los requisitos y formularios de solicitud de licencias de construcción ingresados a la Dirección, los cuales deben ser congruentes o coincidir.

c. Realizar cuadros de control por cada mes del ingreso de los expedientes, actualizarlo

diariamente por día, mes y año.

d. Archivar los expedientes por cada mes de las solicitudes de licencias de construcción

debidamente ordenados, por nombre, apellidos, mes y año.



Página 236 de 403.

e. Archivar los expedientes por cada mes de las licencias de construcción

autorizadas debidamente ordenados, por nombre, apellidos, mes y año.

f. Dar seguimiento a las solicitudes de licencias de construcción de cada dia, mes y año. g. Otras actividades que sean inherentes al cargo.

RESPONSABILIDAD

a. Archivar ordenadamente las solicitudes de licencias de construcción y licencias autorizadas a donde corresponda.



Página 237 de 403.

ASISTENTE


Puesto Asistente







Puesto que los

sustituye

Ninguno.




RENGLON




Página 238 de 403.

PERFIL DEL PUESTO

Escolaridad Graduado en Educación Diversificada de preferencia con estudios universitarios.



Experiencia laboral Con experiencia Comprobable en cargo similar.

Requisitos legales Copia de Cedula o DPI, NIT, Antecedentes penales, antecedentes policiales, copia del titulo de diversificado, cursos aprobados de Universidad o diplomas que acrediten relacionado al puesto.










• Honesta.

• Discreta.

FUNCIONES

a. Realizar cuadros de control cada mes de obras o construcciones sin licencia de

construcción por día, mes y año, los cuales deben de firmados y sellados por la asistente

y trasladar al Director.

b. Realizar cuadros de control cada mes de procesos del Juzgado de Asuntos Municipales,

los cuales deben de firmados y sellados por la asistente y trasladar al Director.

c. Realizar cuadros de resumen cada mes de obras o construcciones autorizadas con licencia de construcción por día, mes y año, los cuales deben de firmados y sellados por la



Página 239 de 403.

asistente y trasladar al Director.

d. Realizar cuadros de resumen cada mes de las obras con licencia autorizada donde ha finalizado la vigencia y donde han finalizado la construcción por día, mes y año, firmado y sellado por el asistente y trasladar al Director.

e. Otras actividades que sean inherentes al cargo.

RESPONSABILIDAD

a. Proporcionar documentación, asistir y de apoyar al Director para llevar el control de las construcciones en el Municipio.



Página 240 de 403.

NOTIFICADOR


Puesto Notificador







Puesto que los

sustituye

Ninguno.




RENGLON




Página 241 de 403.

Escolaridad Graduado en Educación Media.



Experiencia laboral Con experiencia comprobable en cargo similar.

Requisitos legales Copia de Cedula o DPI, NIT, Antecedentes penales, antecedentes policiales, Licencia de conducir para motocicleta y licencia de conducir para vehiculo automotor, copia del titulo de educación media.










• Honesta.

• Discreta.

FUNCIONES

a. Realizar inspecciones en el Municipio identificando construcciones sin licencia de

construcción.

b. Notificar las construcciones sin licencia autorizada, notificar construcciones con licencia

autorizada que no cumplió con lo autorizado y notificar construcciones con licencia

autorizada en la que no se encuentra a la vista la calcomanía.

c. Realizar informes diariamente de las construcciones indicando las direcciones inspeccionas y las direcciones notificadas sin licencia de construcción por día, mes y



Página 242 de 403.

año y trasladar a la asistente del director.

d. Realizar inspecciones de construcciones finalizadas por cada mes según vigencia de las licencias de construcción.

e. Realizar informes cada mes completo de las construcciones finalizadas de acuerdo a la

vigencia de las autorizaciones, firmada y sellada y trasladar a la asistente del director.

RESPONSABILIDAD

a. Llevar un control de las construcciones, identificando, inspeccionando y notificando las

construcciones sin licencia de construcción.



Página 243 de 403.

DIRECCIÓN MUNICIPAL DE GESTIÓN AMBIENTAL Y RIESGO

Es la unidad responsable de la definición periódica de objetivos y metas de agronomía y

forestales, el cumplimiento de la legislación forestal y el compromiso de mejora continua,

debiendo mantener actualizado un registro que lista todos los aspectos forestales e identifica

aquellos que son considerados como significativos, debiendo difundirlos e incluirlos en apoyo a

los agricultores y seguimiento de licencias forestales.

ORGANIGRAMA

DIRECTOR DE LA DIRECCIÓN MUNICPAL

DE GESTIÓN AMBIENTAL Y RIESGO

Técnico de Gestión Ambiental

Jornaleros

Técnicos Forestales Técnico AgrícolaTécnico en Gestión de

Riesgo y Manejo de Desastres

Auxiliar de Gestión de Riesgo

Asistente Administrativa

Asesor Ambiental



Página 244 de 403.

DIRECTOR

DIRECCIÓN MUNICIPAL DE GESTIÓN AMBIENTAL Y RIESGO


Puesto Director de la Dirección Municipal de Gestión Ambiental y Riesgo

Departamento Dirección Municipal de Gestión Ambiental y Riesgo





Subordinados directos Personal administrativo, técnicos y jornaleros

Puesto que lo sustituye Técnico ambiental

RELACIONES HUMANAS


Externas Instituciones públicas y privadas relacionadas con temas

ambientales, gestiones de riesgo y toda la población del municipio.

RENGLÓN




Página 245 de 403.

PERFIL DEL PUESTO

Escolaridad Graduado a nivel diversificado, preferentemente con

estudios en Administración de empresas o carrera afín.

Conocimientos Especiales En administración, supervisión y dirección de personal, conocimientos básicos de computación y capacitaciones en temas relacionados con el medio ambiente, agroforestales y gestión de riesgo.

Experiencia laboral En áreas afines al tema ambiental y gestión de riesgo.


Antecedentes penales Y policiales, certificación de cursos

aprobados y constancia de inscripción de la Universidad,

o constancias de capacitaciones en temas relacionados a

la gestión ambiental y de riesgo.



Trabajo en equipo.



Habilidad verbal.



Manejo de personal.

Actitud positiva.


Honesto.

Honrado.

Iniciativa.

Conocimientos técnicos.

Discreto.



Página 246 de 403.

FUNCIONES

a. Coordinar con los responsables de los servicios, en temas de gestión ambiental, agrícola,

agroforestal y gestión de riesgo que demanda la población del municipio.

b. Presentar al Alcalde Municipal y Concejo Municipal informes de avance de los proyectos

de mantenimiento, mejoras y ampliación de los servicios existentes.

c. Verificar el cumplimiento de los reglamentos municipales aplicables a los servicios en

material ambiental y de riesgo; identificando los casos de incumplimiento, para la

aplicación de las sanciones y multas correspondientes conforme el reglamento

respectivo, informando de todo lo anterior al Alcalde y al Juez de Asuntos Municipales.

d. Proponer las reformas necesarias a los reglamentos y políticas ambientales como de

gestión de riesgo, para mejorar la eficiencia y eficacia en su prestación a las demandas

de la población.

e. Coordinar con el personal de los ministerios encargados de temas ambientales,

agrícolas, forestales y gestión de riesgo a manera de que se cumpla lo establecido en ley

cuando así lo de demande la población.

f. Colaborar con las diferentes direcciones de la municipalidad cuando así soliciten apoyo

en gestión de temas ambientales y de riesgo en el municipio.

g. Evaluar las gestiones que realice la población para una mejor administración de los

recursos naturales del municipio.

h. Evaluar las solicitudes de aprovechamiento forestal en coordinación con el instituto

nacional de bosques con base a los convenios establecidos en el convenio marco actual.

i. Establecer, mantener, ampliar y mejorar los servicios prestados a la población en

materia ambiental y de riesgo.

j. Garantizar el funcionamiento de los servicios ambientales y de riesgo de una manera

pronta y eficaz para la población.

RESPONSABILIDAD

a. Administrar, dirigir, coordinar, supervisar, evaluar, fiscalizar, organizar todas las

actividades de los servicios de gestión ambiental y gestión de riesgo.

b. Brindar un buen servicio al vecino, además de ser responsable por los insumos cargados

en su tarjeta de responsabilidad y el inventario; ya sea por su pérdida o deterioro. En

cuanto a los insumos y materiales diversos proveídos, debe velar que los mismo se




Página 247 de 403.

ASISTENTE


Puesto Asistente





Jefe Inmediato Director de la Dirección Municipal de Gestión Ambiental y Riesgo.



RELACIONES HUMANAS

Internas Personal de la Dirección Municipal de Gestión Ambiental y Riesgo


RENGLÓN

Renglón 022, personal por contrato por tiempo definido ó 011 personal

permanente.



Página 248 de 403.

PERFIL DEL PUESTO

Escolaridad Graduada a nivel diversificado.

Conocimientos Especiales Conocimientos en paquetes de office, capacitaciones en

temas ambiental y temas de riesgo.

Experiencia laboral Tres años en el área de atención al público y asistencia

administrativa.

Requisitos legales Nacionalidad Guatemalteca, Fotocopia de DPI, NIT,




Trabajo en equipo.




Actitud positiva.


Honesta.

Discreta.

Honrada.

Cortés.

FUNCIONES

a. Apoyar en las actividades secretariales de la Dirección, cuando le sea requerida.

b. Recibir, registrar, controlar, sellar y archivar toda la correspondencia que ingresa o es

trasladada a la Dirección.



Página 249 de 403.

c. Clasificar la correspondencia revisada y marginada por el coordinador y distribuirla a

quien corresponda.

d. Enviar la correspondencia requerida, coordinando con los mensajeros la entrega de la

misma y si es necesario apoyar con la entrega personalmente.

e. Realizar la transcripción de los documentos que lo requieren y que sean ordenadas por

el Director.

f. Atender llamadas de personas vía telefónica para el Director y otros, por ende darle

seguimiento de acuerdos a las directrices establecidas.

g. Asistir a cursos de formación y capacitación.

RESPONSABILIDAD

a. Realizar las tareas asignadas por el Director en el tiempo establecido y de la manera más

eficiente, desempeñar cualquier otra función.



Página 250 de 403.

TECNICO AMBIENTAL


Puesto Técnico ambiental.






Subordinados directos Personal de campo asignado al mantenimiento de plantas de

Tratamiento de aguas residuales municipales.

Puesto que lo sustituye Director de la Dirección Municipal de Gestión Ambiental y Riesgo.

RELACIONES HUMANAS

Internas Todo personal de la Dirección Municipal de Gestión Ambiental y

Riesgo.

Externas Vecinos del municipio, MAGA y demás instituciones públicas y

privadas relacionadas con la Gestión Ambiental Municipal.

RENGLÓN


permanente.



Página 251 de 403.

PERFIL DEL PUESTO


Conocimientos Especiales En administración, supervisión, dirección de personal, manejo de paquetes de computación y capacitación en temas ambiental y manejo de plantas de tratamiento.

Experiencia laboral

2 años, en gestión ambiental.

Requisitos legales Fotocopia de Cedula o DPI, NIT, Antecedentes penales Y

policiales.



Trabajo en equipo.



Habilidad verbal.


Manejo de personal.

Actitud positiva.


Honesto.

Discreto.

Organizado.



Página 252 de 403.

FUNCIONES

a. Establecer, mantener, ampliar y mejorar los servicios de gestión ambiental que la

Municipalidad presta en el municipio.

b. Garantizar el funcionamiento de los sistemas de tratamiento de aguas residuales

municipales de una manera eficaz, segura y continua.

c. Mantener y mejorar la calidad de los servicios de gestión ambiental.

d. Establecer y proponer la prestación de los servicios de gestión ambiental a través de

la concesión de los mismos.

e. Establecer y proponer al honorable Concejo Municipal y Alcalde la intervención de

los servicios de gestión ambiental que no se estén prestando de manera adecuada,

según las obligaciones contraídas por el concesionario.

f. Asignar las rutas de trabajo del personal de mantenimiento a su cargo.

g. Supervisar la ejecución de los trabajos que se asignan al personal de mantenimiento

de los servicios a los sistemas de tratamiento que se prestan.

RESPONSABILIDAD

a. Por el funcionamiento eficaz, seguro y continúo de los servicios de gestión ambiental

municipales.

b. Brindar un buen servicio al vecino además de ser responsable por los insumos






Página 253 de 403.

TECNICO FORESTAL


Puesto Técnico forestal






Subordinados directos Tareas de vivero Municipal.


RELACIONES HUMANAS

Internas Todo el personal de la Dirección Municipal de Gestión Ambiental y

Riesgo.

Externas Instituto Nacional de Bosques –INAB- y vecinos en general.

RENGLÓN


permanente.



Página 254 de 403.

PERFIL DEL PUESTO

Escolaridad Estudio a nivel medio y/o Universitario de Agronomía.

Conocimientos Especiales En administración, supervisión, dirección de personal, manejo de paquetes de computación y capacitación en temas ambiental y manejo de plantas de tratamiento.

Experiencia laboral

2 años, en gestión ambiental.


policiales.



Trabajo en equipo.



Actitud positiva.


Honesto.

Honrado.

Organizado.

FUNCIONES

a. Coordinación forestal con el Instituto Nacional de Bosques –INAB- para mantener el

monitoreo constante para resguardar el área forestal Municipio.

b. Evaluar las gestiones que realice la población para una mejor administración de los

recursos forestales del Municipio.



Página 255 de 403.

c. Evaluar las solicitudes de aprovechamiento forestal en coordinación con el Instituto

Nacional de Bosques con base a los convenios establecidos en el Convenio Marco Actual.

d. Establecer, mantener, ampliar y mejorar los servicios prestados a la población en

materia ambiental y forestal.

e. Garantizar el funcionamiento de los servicios ambientales y forestales de una manera

pronta y eficaz para la población.

RESPONSABILIDAD

a. Administrar, dirigir, coordinar, supervisar, evaluar, fiscalizar y organizar todas las

actividades de los servicios de gestión forestal.

b. Brindar un buen servicio al vecino además de ser responsable por los insumos cargados

en su tarjeta de responsabilidad y el inventario ya sea por su pérdida o deterioro. En

cuanto a los insumos y materiales diversos proveídos, debe velar que los insumos se




Página 256 de 403.

TECNICO EN GESTIÓN DE RIESGO


Puesto Técnico en Gestión de Riesgo.






Subordinados directos Tareas de vivero Municipal.


RELACIONES HUMANAS

Internas Todo el personal municipal.

Externas Vecinos en general, instituciones públicas y privadas, que

intervengan en la gestión integral de riesgo.

RENGLÓN


permanente.



Página 257de 403.

PERFIL DEL PUESTO

Escolaridad Diversificado

Conocimientos Especiales Temas ambiental y gestión integral de riesgo.

Experiencia laboral

2 años, en gestión ambiental y de riesgo.


policiales, nacionalidad guatemalteca.



Trabajo en equipo.



Actitud positiva.


Honesto.

Honrado.

Cortés.

Organizado.

FUNCIONES

a. Trabajar en coordinación interinstitucional, con todas las dependencias del estado que

intervengan en la gestión integral de riesgo.

b. Monitorear, identificar y registrar las áreas vulnerables existentes en el municipio.



Página 258 de 403.

c. Trabajar en coordinación con la institución de respuesta inmediata ante una situación de

emergencia.

d. Atender las solicitudes que demande la población en cuanto a la gestión integral de

riesgo.

RESPONSABILIDAD

a. Trabajar de una manera eficiente y pronta ante las demandas de la población.

b. Administrar y coordinar los recursos municipales que le sean asignados para realizar

sus funciones.

c. Atender las emergencias ante una situación de respuesta inmediata cuando sea

necesaria.



Página 259 de 403.

TÉCNICO AGRÍCOLA


Puesto Técnico Agrícola








RELACIONES HUMANAS

Internas Todo el personal municipal.

Externas Vecinos en general que se dediquen a los cultivos agrícolas y las

instituciones a nivel nacional que intervengan en el tema agrícola.

RENGLÓN


permanente.



Página 260 de 403.

PERFIL DEL PUESTO

Escolaridad Diversificado y/o Perito Agrónomo.

Conocimientos Especiales Capacidad para el buen funcionamiento en la rama de agronomía y temas ambientales.

Experiencia laboral

2 años, en desarrollo de sistemas agrícolas.


policiales, nacionalidad guatemalteca.



Trabajo en equipo.



Actitud positiva.


Honesto.

Honrado.

Cortés.

Organizado.

FUNCIONES

a. Desarrollar conjuntamente a los productores agrícolas, programas que contribuyan al

desarrollo de sus cultivos.

b. Gestiones ante el Ministerio de Agricultura, Ganadería y Alimentación –MAGA-,

proyectos que beneficien al sector agrícola del municipio.



Página 261 de 403.

c. Vigilancia y monitoreo para la conservación de los recursos agrícolas del municipio.

d. Coordinación de charlas y capacitación en beneficio al sector agrícola del municipio.

RESPONSABILIDAD

a. Administración y manejo adecuado de los recursos acreditados para su labor en el

sector agrícola.

b. Desarrollar las funciones con el tiempo y con eficacia cuando así lo demande la

población.



Página 262 de 403.

JORNALERO MUNICIPAL


Puesto Jornalero Municipal.





Jefe Inmediato Técnico en Gestión Ambiental.


Puesto que lo sustituye Rotativo.

RELACIONES HUMANAS

Internas Personal de campo municipal.


RENGLÓN


permanente.



Página 263 de 403.

PERFIL DEL PUESTO

Escolaridad Nivel primario y/o Secundaria.

Conocimientos Especiales Mantenimiento, limpieza, jornaleros de campo.

Experiencia laboral Como jornaleros de campo y seguimiento de instrucciones.

Requisitos legales Fotocopia de DPI, NIT, Antecedentes penales Y policiales,

nacionalidad guatemalteca.



Trabajo en equipo.



Actitud positiva.


Honesto.

Honrado.

Cortés.

Organizado.

FUNCIONES

a. Tarea de mantenimiento y limpieza de plantas de tratamiento de Aguas residuales

municipales.

b. Tareas de limpieza y chapeo en áreas verdes municipales.

c. Apoyo al Técnico de Gestión Ambiental en actividades de control y vigilancia ambiental,

así como ejecución en las tareas asignadas.

d. Apoyo en las tareas de respuesta inmediata ante una situación de emergencia.



Página 264 de 403.

RESPONSABILIDAD

a. Realizar las tareas asignadas en el tiempo establecido y de la manera más eficiente para

garantizar los servicios ambientales y de riesgo que demande la población.



Página 265 de 403.

DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA MUNICIPAL Y DE RECURSOS HUMANOS

La Dirección Administrativa Municipal y Recursos Humanos, es un documento normativo que

describe las funciones específicas a nivel de cargo o puesto de trabajo, desarrollado a nivel de

Estructura Orgánica y funciones ayudando a institucionalizar la simplificación administrativa

proporcionando información sobre las funciones que le corresponde desempeñar al personal al

ocupar los cargos que constituye los puntos de trámite en el flujo de los procedimientos que

permita el adiestramiento y orientación del personal en servicio, inclusión de personal nuevo;

permitiendo conocer con claridad sus funciones y responsabilidades del cargo a que han sido

asignados, así como aplicar programas de capacitación.

ORGANIGRAMA

Director (A) de Admon y RR.HH

Encargada de Planillas

Encargada de Acciones de Personal

Encargada de Capacitación

Gestor Administrativo

Médico de Personal

Recepcionista

Conserjes Municipales

Mensajero

Encargado de Biblioteca

Informática

Pilotos Municipales

Asistente



Página 266 de 403.

DIRECTOR (A) ADMINISTRATIVO (A) MUNICIPAL Y DE RECURSOS HUMANOS


Puesto Director (a) de la Dirección Administrativa Municipal Y de

Recursos Humanos

Departamento Dirección Administrativa Municipal Y de Recursos Humanos





Subordinados directos Personal municipal.

Puesto que lo sustituye Secretario Municipal.



Externas Vecinos municipales, Contraloría General de Cuentas, entidades


RENGLÓN

Renglón 011, Personal permanente.



Página 267 de 403.

PERFIL DEL PUESTO

Escolaridad Licenciado (a) en administración de empresas o carrera afín.

Conocimientos Especiales Administración de Empresas y supervisión de personal, aplicación de la legislación laboral, Liderazgo, conocimientos de herramientas administrativas, planillas y elaboración de manuales administrativos, manejo de paquetes de computación.

Experiencia laboral

2 años en Administración de personal.

Requisitos legales Nacionalidad guatemalteca, Fotocopia de DPI, NIT, Fianza,

Antecedentes penales, antecedentes policiales, fotocopia de

Título Universitario, Colegiado activo, Finiquito CGC.




Toma de decisiones.

Trabajo en equipo.




Manejo de personal.


Actitud positiva.


Honesto.

Discreto.

Organizado.

Honrado.

Ética profesional.

FUNCIONES



Página 268 de 403.

a) El Director Administrativo Municipal y de Recursos Humanos, fungirá como encargado del

área de Recursos Humanos y jefe de personal del desarrollo organizacional, de

planificación y ejecución del proceso de reclutamiento y selección de personal.

b) Coordinar y supervisar la elaboración de los manuales administrativos, descriptores de

puesto y Reglamentos de régimen laboral.

c) Coordinar y supervisar la elaboración de la nómina de pago de los trabajadores

municipales verificando que se apliquen las asignaciones y descuentos que en ley

correspondan, la cual una vez elaborada la trasladará al departamento de Dirección de

Administración Financiera Integrada Municipal, para los efectos de pago.

d) Coordinar y supervisar el proceso de reclutamiento, selección de los posibles candidatos

a las plazas vacantes; proponer a los candidatos elegibles para integrar el personal de

carrera y operativo de la municipalidad.

e) Velar por que se cuente con un registro de todos los trabajadores municipales tanto

presupuestados como los que laboran por contrato.

f) Coodinar y supervisar la implementación del plan de capacitaciones Identificando las

necesidades de formación y capacitación del personal en las áreas donde se

desenvuelven.

g) Coordinar y supervisar el proceso de contratación de los trabajadores municipales.

h) Control, supervisión y revisión de la nómina y recibos del IGSS, la cual una vez elaborada

la trasladará al departamento de Dirección de Administración Financiera Integrada

Municipal, para los efectos de pago.

i) Control, supervisión y revisión de la nómina y recibos del Plan de Prestaciones del

Empleado Municipal, la cual una vez elaborada la trasladará al departamento de Dirección

de Administración Financiera Integrada Municipal, para los efectos de pago.

j) Velar porque se realice el cálculo de liquidaciones y descuentos por la Dirección

correspondiente.



Página 269 de 403.

k) Velar porque se realice el cálculo y descuento del ISR cuando corresponda.

l) Supervisar las labores de los trabajadores municipales velando por el cumplimiento de las

funciones y tareas específicas emanadas por el Alcalde y el Concejo Municipal, pudiendo

solicitar los informes que estime necesarios a cada dirección para evaluar el desempeño

de cada trabajador.

m) Informar al Alcalde Municipal y en dado caso al Concejo Municipal sobre el

funcionamiento de la estructura orgánica y funcional de la Municipalidad y presentar las

medidas correctivas que estime conveniente para la buena marcha de la administración

municipal.

n) Tramitar ante el Alcalde, o ante el Concejo Municipal los expedientes y/o resoluciones de

nombramientos, ascensos, recisiones de contrato y/o destituciones, traslados y permutas

de los trabajadores municipales.

o) Someter a consideración para la aprobación del Alcalde Municipal o del Concejo Municipal

según el caso, la documentación relativa a los movimientos de personal citados en el inciso

anterior y la relacionada con la aplicación de medidas y acciones disciplinarias y de

despido.

p) Presentar al Alcalde Municipal los proyectos de normas, medidas disciplinarias,

procedimientos administrativos u otros que considere pertinentes, para la correcta

aplicación del presente Reglamento Interno de Trabajo.

q) Presentar al Alcalde Municipal para su aprobación, propuestas de planes de clasificación

de puestos y administración de salarios.

r) Coordinar y supervisar la elaboración y ejecución del programa anual de vacaciones del

personal.

s) Presentar proyectos en mejora continua para promover la transparencia y el desarrollo

del trabajo Municipal.



Página 270 de 403

RESPONSABILIDAD

a) Buen manejo de la administración del personal municipal.

b) Velar por el cumplimiento de los manuales y reglamentos interiores de funcionamiento

Municipal.

c) Apoyar las Direcciones, Unidades o Jefaturas administrativas de la municipalidad.

d) Brindar un servicio eficiente al vecino facilitando y simplificando la gestión de trámites,






Página 271 de 403.

ASISTENTE DE LA DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA MUNICIPAL Y DE RECURSOS HUMANOS


Puesto Asistente de la Dirección Administrativa Municipal y de Recursos

Humanos





Jefe Inmediato Director de la Dirección Administrativa Municipal y de Recursos

Humanos.


Puesto que lo sustituye Encargado (a) de Acciones de Personal.



Externas Vecinos del municipio, entidades públicas y privadas.

RENGLÓN

Renglón 022, Personal por contrato por tiempo definido.



Página 272 de 403.

PERFIL DEL PUESTO

Escolaridad Secretaria Oficinista o carrera afín, con estudios

universitarios en administración de empresas o carrera afín.

Conocimientos Especiales Conocimiento en administración de personal, herramientas administrativas, buenas relaciones humanas, manejo de paquetes de computación.

Experiencia laboral 2 años, Recepción, elaboración, archivo y envío de correspondencia, control de expedientes internos y externos.


Antecedentes penales, antecedentes policiales y

Certificación de cursos aprobados de Universidad.



Trabajo en equipo.



Habilidad verbal.



Actitud positiva.


Discreto.

Organizado.

Cortés.



Página 273 de 403.

FUNCIONES

a) Elaborar, recibir, enviar, archivar providencias, circulares, oficios, certificaciones y

expedientes de la Direccion.

b) Atención al público.

c) Actualización y administración del archivo de Recursos Humanos.

d) Conformación de expedientes del personal.

e) Dar seguimiento a la correspondencia pendiente de resolver.

f) Actualizar diariamente en el Sistema de la correspondencia interna y externa.

g) Elaborar los diferentes reportes e informes semanales y mensuales de la Dirección

Administrativa.

h) Elaborar las constancias laborales y/o ingresos del personal.

i) Elaborar los certificados de trabajo correspondientes.

j) Inscripción o actualización de empleados al IGSS.

k) Elaboración de Certificaciones del IGSS.

l) Inscripción de Empleados al Plan de Prestaciones del estado.

m) Entrega de uniformes al personal.

n) Asistencia Secretarial.

o) Llevar agenda de Dirección.

p) Recepción de llamadas y mensajes.

q) Otras inherentes a su cargo.

RESPONSABILIDAD

Apoyar y asistir al Director (a) Administrativo (a) Municipal y de Recursos Humanos en la

administración de personal, además de brindar un servicio eficiente al vecino facilitando y

simplificando la gestión de trámites, consultas y reclamos, además de ser responsable por los

insumos cargados en su tarjeta de responsabilidad y el inventario, ya sea por su pérdida o

deterioro. En cuanto a los insumos y materiales diversos proveídos, debe velar que los mismos




Página 274 de 403.

ENCARGADO (A) DE ACCIONES DE PERSONAL


Puesto Encargado (a) de Acciones de Personal de la Dirección

Administrativa Municipal y de Recursos Humanos.






Humanos.


Puesto que lo sustituye Asistente de la Dirección Administrativa Municipal y de Recursos

Humanos.

RELACIONES HUMANAS



RENGLÓN




Página 275 de 403.

PERFIL DEL PUESTO

Escolaridad Bachiller en Computación o carrera a fin con estudios

universitarios en administración de empresas o carrera afín.

Conocimientos Especiales Conocimiento en administración de personal, herramientas administrativas, buenas relaciones humanas, manejo de paquetes de computación.

Experiencia laboral 2 años, experiencia en acciones de personal del sector gobierno y privado, conocimientos básicos de las leyes de caracter laboral en Guatemala, control de expedientes de personal.



Certificación de cursos aprobados de la Universidad.



Trabajo en equipo.



Habilidad verbal.

Habilidad Númerica.



Actitud positiva.


Discreto.

Organizado.

Cortés.

FUNCIONES

a) Elaboración de contratos de personal.

b) Elaboración de acuerdos de nombramientos.

c) Elaboración de Adendas de modificación de condiciones laborales.



Página 276 de 403.

d) Elaboración de Acuerdos de vacaciones, traslados de puesto, permutas, destituciones o

rescisiones de contratos.

e) Liquidación de prestaciones laborales.

f) Registro de las suspensiones del IGSS.

g) Administracion de los embargos judiciales con sus respectivas notificaciones a sus

distintas instancias legales y administrativas.

h) Manejo de las acciones de caractes diciplinario.

i) Registro de permisos laborales y comisiones de personal.

j) Manejo del control de asistencia del personal.

k) Publicación de nombramientos y contratos en el portal de contratos, altas y bajas del la

Contraloria General de Cuentas (CGC).

l) Dar respuesta a todos lo requerido por la Auditoria Interna y de la Contraloria General

de cuentas (CGC) a lo referente de las auditorias de personal.

m) Elaboración del Informe Anual al Ministerio de Trabajo.

n) Dar respuesta a todas solicitudes de la oficina de Acceso a la Infrmación Pública.

o) Registro del Plan de Prestaciones.

p) Otras inherentes a su cargo.

RESPONSABILIDAD

Apoyar al Director (a) Administrativo y de Recursos Humanos Municipal en la administración de

personal, además de brindar un servicio eficiente al trabajador Municipal facilitando y

simplificando la gestión de trámites, consultas y reclamos, además de ser responsable por los

insumos cargados en su tarjeta de responsabilidad y el inventario, ya sea por su pérdida o

deterioro. En cuanto a los insumos y materiales diversos proveídos, debe velar que los mismos




Página 277 de 403.

ENCARGADO (A) DE PLANILLAS


Puesto Encargado (a) de Acciones de Personal de la Dirección

Administrativa Municipal y de Recursos Humanos.






Humanos.


Puesto que lo sustituye Asistente de la Dirección Administrativa Municipal y de Recursos

Humanos.

RELACIONES HUMANAS



RENGLÓN




Página 278 de 403.

PERFIL DEL PUESTO

Escolaridad Perito contador o Bachiller en Computación, con estudios

universitarios en administración de empresas, Contaduria Pública

o carrera afín.

Conocimientos Especiales Conocimiento en administración Nóminas y Planillas de Personal,

conocimientos Ley del Instituto Guatemalteco de Seguridad

Social, Ley del Impuesto al Valor Agregado, IVA y su

reglamento,Ley del Impuesto sobre la Renta, ISR y su Reglamento,

manejo de sistemas Gubernamentales (SICOINGL).

Experiencia laboral 2 años, elaboración y administración de nominas y planillas de Gobierno manejo de los Sistemas Gubernamentales (SICOINGL).


Antecedentes penales, antecedentes policiales y Certificación de

cursos aprobados en la Universidad.



Trabajo en equipo.



Habilidad verbal.

Habilidad Númerica.



Actitud positiva.


Discreto.

Organizado.

Cortés.



Página 279 de 403.

FUNCIONES

a) Elaboración y administración de la Planilla de acreditamiento a cuenta del personal de los

distintos renglones presupuestarios 011 y 022.

b) Elaboración y administración de la Planilla de cheque del personal de los distintos

renglones presupuestarios 011 y 022.

c) Elaboración y administración de la Planillas de Bono 14, Aguinaldo, Diferido para el

empleado Municipal, Jubilaciones, Pago de prestaciones laborales, Dietas y Gastos de

Representación.

d) Asignaciones en planilla de las distintas bonificaciones mensuales y anuales que de

materia corresponde al trabajador.

e) Aplicación de descuentos, tributarios, judiciales, bancarios, fianza (cuando aplique), IGSS

y plan de prestaciones.

f) Notificaciones de corte de salario por ausencia o suspensión.

g) Elaboración de libro de salarios.

h) Dar respuesta a todos lo requerido por la Auditoria Interna y de Contraloría General de

cuentas (CGC) a lo referente de las auditorias de planillas de personal.

i) Gestionar la firma de planilla de todo el personal.

j) Entrega de cheques de planilla.

k) Entrega de cheques de liquidación de prestaciones laborales.

l) Dar mantenimiento a la ficha de empleado tanto como creación y supresión de puestos

en el sistema SICOINGL.

m) Otras inherentes a su cargo.

RESPONSABILIDAD

Apoyar Director Administrativo Municipal en la administración de personal velar por la

satisfacción de las necesidades del personal, además de brindar un servicio eficiente a los

distintos trabajadores Municipales, además de ser responsable por los insumos cargados en su

tarjeta de responsabilidad y el inventario, ya sea por su pérdida o deterioro. En cuanto a los

insumos y materiales diversos proveídos, debe velar que los mismos se utilicen adecuadamente.



Página 280 de 403.

ENCARGADO (A) DE CAPACITACIÓN


Puesto Encargado (a) de Capacitación de la Dirección Administrativa

Municipal y de Recursos Humanos.






Humanos.


Puesto que lo sustituye Director de la Dirección Administrativa Municipal y de Recursos

Humanos.

RELACIONES HUMANAS



RENGLÓN




Página 281 de 403.

PERFIL DEL PUESTO

Escolaridad Psicólogo (a) Industrial, Lic. Administración de Empresas o

carrera a fin.

Conocimientos Especiales Conocimiento en administración de personal, elaboración de plan de capacitación, elaboración de manuales descriptores de puestos etc. herramientas administrativas, buenas relaciones humanas, manejo de paquetes de computación.

Experiencia laboral 2 años, elaboración de manuales y procedimientos, capacitación y formación.


Antecedentes penales, antecedentes policiales titulo

Universitario y colegiado activo.



Trabajo en equipo.



Habilidad verbal.



Actitud positiva.


Discreto.

Organizado.

Cortés.

FUNCIONES

a) Elaboración e implementación del plan de capacitación institucional.

b) Coordinación supervisión de las capacitaciones.

c) Elaboración y actualización de manuales de capacitación, descriptores de puestos,



Página 282 de 403.

reglamento organico interno, funciones, procesos y procedimientos.

d) Elaboración y actualización de formal de los organigramas.

e) Realizar el análisis del diagnostico de necesidades institucional (DNA).

f) Coordinar y realizar la evaluación del clima laboral isntitucional.

g) Velar para que el personal se encuentre debidamente capacitado y formado para las

funciones de lo que realiza.

h) Documentar al historial de todas las capacitaciones que se realicen cada año de forma

digital y física.

i) Ser el enlace institucional entre las distintas instituciones publicas y privadas, para el

desarrollo de las distintas capacitaciones.

j) Elaborar, coordinar y ejecutar las actividades que sean para incentivo al empleado

Municipal.

k) Otras inherentes a su cargo.

RESPONSABILIDAD

Apoyar al Director Administrativo Municipal en la administración de personal, además de

brindar un servicio eficiente al vecino facilitando y simplificando la gestión de trámites,



materiales diversos proveídos, debe velar que los mismos se utilicen adecuadamente



Página 283 de 403.

GESTOR ADMINISTRATIVO MUNICIPAL


Puesto Gestor Administrativo Municipal.


Horario Indefinido.







Internas Todas las dependencias de la municipalidad.

Externas Entidades públicas y privadas.

RENGLÓN


permanente.



Página 284 de 403.

PERFIL DEL PUESTO

Escolaridad

Graduado a nivel diversificado.


Conocimiento en trámites administrativos, laborales, jurídicos, fiscales, manejo de paquetes de computación.

Experiencia laboral 2 años, como Gestor Administrativo.





.

Trabajo en equipo.



Habilidad verbal.

Buena retentiva.



Actitud positiva.


Honesto.

Discreto.

Organizado.

Cortés.



Página 285 de 403.

FUNCIONES

a) Encargado de la gestión administrativa resolviendo asuntos laborales, jurídicos y fiscales

en diferentes entidades públicas o privadas.

b) Encargado de procesar y asesorar la información en la organización de acuerdo a las

necesidades inherentes de la institución.

RESPONSABILIDAD

a) Encargado de la gestión administrativa de la Municipalidad.

b) Responsable por los insumos cargados en su tarjeta de responsabilidad y el inventario, ya





Página 286 de 403.

MÉDICO DE PERSONAL


Puesto Médico (a) de Personal de la Dirección Administrativa Municipal y

de Recursos Humanos.






Humanos.





Externas Entidades públicas y privadas.

RENGLÓN


permanente.



Página 287 de 403.

PERFIL DEL PUESTO

Escolaridad Medico y Cirujano con especialidad en Medicina Interna.

Conocimientos Especiales Medicina Interna, primeros auxilios.

Experiencia laboral 1 año como Medico de Personal.



Certificación Titulo Universitario y colegiado activo.



Trabajo en equipo.



Habilidad verbal.



Actitud positiva.


Discreto.

Organizado.

Cortés.

FUNCIONES

a) Dar consulta medica a todo el personal Municipal.

b) Elaborar el análisis y estudio epidemiológico de la Municipalidad.

c) Elaborar notas de referencia del personal que amerite ser suspendido por el IGSS.



Página 288 de 403.

d) Organizar las jornadas medicas y de vacunación que amerite el personal en base al

estudio epidemiológico.

e) Dar seguimiento vía telefónica al personal suspendido de su evolución del cuadro

clínico que presente.

f) Dar seguimiento al personal suspedido para presentar informe a la Dirección

Administrativa Municipal Y de Recursos Humanos de la evolución de los distintos cuadros

clínicos.

g) Ser el enlace ante el Ministerio de Salud y la Municipalidad de cualquier eventualidad

Epidemiologica y/o emergencia médica.

h) Otras inherentes a su cargo.

RESPONSABILIDAD

Brindar un servicio eficiente al trabajador Municipal, consultas medicas, además de ser

responsable por los insumos cargados en su tarjeta de responsabilidad y el inventario, ya sea por





Página 289 de 403.

RECEPCIONISTA

DATOS GENERALES DEL PUESTO.

Puesto Recepcionista.

Departamento Dirección Administrativa Municipal y Recursos Humanos.






Puesto que lo sustituye Asistente de la Dirección Administrativa Municipal y Recursos

Humanos.




RENGLÓN


permanente.



Página 290 de 403.

PERFIL DEL PUESTO

Escolaridad

Secretario Oficinista o carrera afín, con estudios

universitarios.

Conocimientos Especiales Buenas relaciones humanas, manejo de paquetes de computación.

Experiencia laboral 2 años, atención al cliente, Recepción, elaboración, archivar y

envío de correspondencia


Antecedentes penales y policiacos.



Trabajo en equipo.



Actitud positiva.


Honesto.

Honrado.

Cortés.



Página 291 de 403.

FUNCIONES

a) Atención al vecino.

b) Manejo de Planta Teléfonica.

c) Asistencia a vecinos con necesidades especiales.

d) Organización de la agenda de Alcaldía Municipal.

e) Identificación del vecino y resguardo de su documento de Identificación.

f) Asesorar al vecino con respecto a los distintos trámites administrativos.

g) Otras inherentes a su cargo.

RESPONSABILIDAD

Brindar un servicio eficiente al vecino facilitando y simplificando la gestión de trámites,

mantener una conducta de respeto al vecino, al trabajador Municipal, velar por que el lugar de

trabajo se mantenga siempre adecuado para la atención del vecino, consultas y reclamos,

además de ser responsable por los insumos cargados en su tarjeta de responsabilidad y el

inventario, ya sea por su pérdida o deterioro. En cuanto a los insumos y materiales diversos




Página 292 de 403.

CONSERJE MUNICIPAL


Puesto Conserje Municipal.

Departamento Director de la Dirección Administrativa Municipal y de Recursos

Humanos




Jefe Inmediato Director de la Dirección Administrativa Municipal Y de Recursos

Humanos



RELACIONES HUMANAS


Externas Ninguna.

RENGLÓN


permanente.



Página 293 de 403.

PERFIL DEL PUESTO

Escolaridad Tercero básico.

Conocimientos Especiales Mantenimiento de las instalaciones.

Experiencia laboral 2 años, como conserje.





Trabajo en equipo.



Actitud positiva.


Discreto.

Cortés.

Iniciativa

FUNCIONES

a) Velar porque las instalaciones de la Municipalidad se mantengan limpias e higiénicas.

b) Hacer la limpieza de las oficinas asignadas, dando aviso inmediato de cualquier anomalía que

observe.

c) Informar a la Dirección Administrativa y de Recursos Humanos Municipal de cualquier

problema relacionado con el uso de las instalaciones de la Municipalidad y de los servicios



Página 294 de 403.

básicos de limpieza.

d) Atender al a las personas que utilizan las instalaciones de la Municipalidad con cortesía y

responsabilidad debidas.

e) Limpieza de los baños y de todos los botes de basura.

f) Ofrecer con cortesía café, té o agua pura a las personas visitantes de la Municipalidad.

g) Llevar control de entrega de Mobiliario y Equipo para las actividades que se desarrollan en la

Municipalidad.

h) Llevar control de insumos.

i) Disposición cuando se requiera de apoyo a actividades sociales o de emergencia.


RESPONSABILIDAD

a) Mantener limpias las instalaciones de la Municipalidad.






Página 295 de 403.

MENSAJERO MUNICIPAL


Puesto Mensajero Municipal.

Departamento Director de la Dirección Administrativa Municipal y de Recursos

Humanos




Jefe Inmediato Director de la Dirección Administrativa Municipal Y de Recursos

Humanos



RELACIONES HUMANAS


Externas Ninguna.

RENGLÓN


permanente.



Página 296 de 403.

PERFIL DEL PUESTO

Escolaridad Tercero básico.

Conocimientos Especiales Mensajeria.

Experiencia laboral 2 años, como Mensajero.


Fianza, Antecedentes penales, antecedentes policiales,

licencia de conducir para moto.



Trabajo en equipo.



Actitud positiva.


Honesto.

Discreto.

FUNCIONES

a) Notificar fuera de las instalaciones municipales, las resoluciones de Concejo Municipal y de

Alcaldía Municipal y cualquier otra notificación que le sea requerida.

b) Presentar hoja de ruta de los lugares visitados debidamente con firma y sello de la institución.

c) Realizar las diligencias que le sean encomendadas.

d) Llevar el debido control de los expedientes notificados y rutas asignadas.

e) Reportar diariamente de las actividades realizadas.

f) Coordinar diariamente el trabajo y ruta asignada.

g) Reportar cualquier tipo de anomalía observada dentro de la circunscripción municipal a quien



Página 297 de 403.

corresponda. Responsable del cuidado, mantenimiento y buen uso del vehículo y equipo

asignado para el correcto desempeño de sus labores.

h) Otras inherentes al cargo.

RESPONSABILIDAD

a) Entrega de correspondencia en los lugares y tiempo asignado.






Página 298 de 403.

ENCARGADA DE BIBLIOTECA


Puesto Encargada de Biblioteca.

Departamento Dirección Administrativa Municipal y Recursos Humanos.




Jefe Inmediato Director Administrativo (a) Municipal y Recursos Humanos.



RELACIONES HUMANAS


Externas Centros educativos y vecinos en general, instituciones públicas y

privadas

RENGLÓN


permanente.



Página 299 de 403.

PERFIL DEL PUESTO

Escolaridad Graduado de Maestro (a) o carrera a fin.

Conocimientos Especiales En el área de atención al cliente.

Experiencia laboral 2 años, como asistente administrativa.







Habilidad verbal.



Actitud positiva.


Honesto.

Organizado.

FUNCIONES

a) Atender a usuarios de la biblioteca para la búsqueda y localización de libros de consulta.

b) Responsable del mobiliario y equipo, que se usa en las instalaciones de la biblioteca.



Página 300 de 403.

c) Mantener un ordenamiento de toda la documentación y equipo que se encuentran en la

biblioteca.

d) Aplicar el reglamento interno a los visitantes de las instalaciones.

e) Llevar a cabo informe mensual y trimestral de la asistencia de los lectores a la biblioteca.

f) Mantener el inventario de material impreso en la biblioteca y reportar cualquier daño o

extravío.


RESPONSABILIDAD

Velar por la buena atención y funcionamiento de la biblioteca municipal además es responsable

por los insumos cargados en su tarjeta de responsabilidad y el inventario, ya sea por su pérdida o

deterioro. En cuanto a los insumos y materiales diversos proveídos, debe velar porque los mismos




Página 301 de 403.

ENCARGADO DE PILOTOS MUNICIPALES


Puesto Encargado De Pilotos Municipales

Departamento Dirección Administrativa Municipal y de Recursos Humanos





Subordinados directos Pilotos Municipales


RELACIONES HUMANAS

Internas Alcalde Municipal y empleados municipales.

Externas Con las empresas proveedoras de combustible y vecinos en

general.

RENGLÓN


Permanente.



Página 302 de 403.

PERFIL DEL PUESTO


Conocimientos Especiales Conocimiento en el área de administración y en

computación.

Experiencia laboral

Dos años, Experiencia en puestos similares.





Trabajo en equipo.

Coordinación.


Actitud positiva.


Honesto.




Página 303 de 403.

FUNCIONES

a) Dirigirse en el vehículo municipal, junto al conductor a cargo de dicho vehículo hasta la

estación de servicio para el despacho de combustible.

b) Verificar que lo que indica la máquina dispensadora de combustible, es lo que realmente

se despachó y/o suministró al vehículo.

c) Proceder a la emisión de la respectiva requisición una vez que el vehículo se encuentra

con su respectiva carga de combustible.

d) Consignar la firma al chofer a cargo del vehículo, donde además debe registrar el

kilometraje que registra el vehículo en el momento de la carga.

e) Trasladar el combustible en toneles hasta el lugar donde se encuentra trabajando la

maquinaria de la municipalidad o motores estacionarios para ser abastecidos de

combustibles firmando el encargado de área la requisición de recepción de combustible.

f) Recepción de bitácoras de registro de kilometraje de salida y entrada de vehículos.

g) Control y administración de los cupones de combustible.

h) Crear un expediente de cada vehículo municipal con todos los documentos legales y

licencias de conducir vigentes por cada piloto asignado.

i) Control del resguardo de las llaves de cada vehículo municipal para que sean entregadas

a cada uno de los pilotos asignados.

j) Control de la hora de salida y entrada de los vehículos municipales.

k) Crear un cronograma de logística del uso de los vehículos diariamente.

l) Registrar, controlar y supervisar el consumo de combustible correspondiente a las

dotaciones proporcionadas a cada uno de los vehículos de la municipalidad.



Página 304 de 403.

m) Coordinar el pago del Impuesto de circulación anual de cada uno de los vehículos

municipales.

n) Revisar diariamente cada vehículo municipal si está en buenas condiciones, limpio y con

las herramientas de trabajo.

o) Elaboración de informe de kilometraje o bitácoras de los vehículos municipales.

p) Verificar en base a las bitácoras de control de kilometraje los vehículos que requieren

mantenimiento preventivo y/o correctivo.

q) Autorizar la solicitud para enviar el vehículo municipal al taller para el servicio

correspondiente.

r) Actualizar el registro de mantenimiento del vehículo municipal.

RESPONSABILIDAD

a) Manejo adecuado de la administración del combustible.

b) Brindar un buen servicio al vecino facilitando y simplificando la gestión de trámites,


de responsabilidad y el inventario, ya sea por su pérdida o deterioro.



Página 305 de 403.

PILOTO MUNICIPAL


Puesto Piloto Municipal.

Departamento Dirección Administrativa Municipal y de Recursos Humanos




Jefe Inmediato Encargado de Pilotos Municipales.






RENGLÓN


permanente.



Página 306 de 403.

PERFIL DEL PUESTO

Escolaridad Nivel primario.

Conocimientos Especiales Conducción de vehículos y mensajería.

Experiencia laboral 5 años trabajando como piloto profesional.

Requisitos legales

Nacionalidad guatemalteca, Fotocopia de Cedula o DPI, NIT,

Antecedentes penales y policiacos, licencia de conducir.



Trabajo en equipo.



Actitud positiva.


Honrado.

Cortés.

FUNCIONES

a) Llevar el registro y control del mantenimiento del camión o vehículo asignado, para el

desempeño de sus funciones.

b) Informar a su jefe inmediato sobre la falla mecánica o desperfecto del vehículo a cargo.

c) Llevar al taller mecánico el vehículo, para que realicen el presupuesto por la reparación o



Página 307 de 403.

reposición de pieza.

d) Verificar que cuando el trabajo de reparación haya sido concretado, el taller mecánico emita

un comprobante de trabajo realizado, donde indicará las reparaciones realizadas, piezas

cambiadas. Posteriormente el piloto a cargo del vehículo municipal, deberá firmar indicando

la conformidad de dicha reparación o reposición.

e) Verificar diariamente que el vehículo municipal a cargo requiere carga de combustible.

f) Llevar una bitácora del vehículo donde registre la cantidad de galones cargados de

combustible.

g) Entregar al encargado del área de combustible un reporte del kilometraje recorrido y los

lugares de destino para la autorización del nuevo despacho de gasolina.

h) Efectuar las actividades asignadas por el Departamento asignado.

i) Brindar apoyo a las demás Dependencias Municipales.

j) Repartir materiales de construcción en los proyectos.


RESPONSABILIDAD

a)Es responsable del mantenimiento y uso adecuado del vehículo asignado para realizar sus

funciones.



Página 308 de 403.

DIRECCIÓN DE DESARROLLO COMUNITARIO

Es la dependencia encargada de la labor social y humanitaria de la Municipalidad,

responsables de dar seguimiento a las disposiciones emanadas del despacho para

favorecer a la población más vulnerable principalmente a la niñez, los jóvenes, las mujeres

y las personas de la tercera edad residentes de las áreas consideradas en situación de

extrema pobreza y exclusión, cuyas condiciones socioeconómicas no les permiten su

medio de vida actual. Además de gestionar recursos para implementar acciones de

beneficencia, formación, capacitación, asistencia y orientación a través de la organización

comunitaria y la participación directa de las familias, en busca de alternativas de

soluciones a sus diferentes problemáticas.

ORGANIGRAMA

DIRECTORA DE DESARROLLO

COMUNITARIO

SALUD

FARMACIA

PROMOTORAS DE DESARROLLO

EDUCACION PRONEA

DEPORTES

SECRETARIA

ASISTENTES



Página 309 de 403.

Entrenador de

deportes

Asistente

DIRECTORA DE DESARROLLO COMUNITARIO


Puesto Directora de Desarrollo Comunitario.

Departamento SOSEA





Subordinados directos Promotores de desarrollo, Encargados del área de salud,

secretaria, Escuela de arte, Biblioteca y Deportes



Internas Concejo Municipal y trabajadores Municipales.

Externas Vecinos del Municipio, entidades privadas y públicas

relacionadas con el desempeño de su trabajo.

RENGLÓN

Renglón 011 personal permanente.



Página 310 de 403.

PERFIL DEL PUESTO

Escolaridad Graduada a nivel diversificado

Conocimientos Especiales En aspectos teóricos metodológicos para el análisis, evaluación e investigación para proponer soluciones a las necesidades que presenta el Municipio, manejo de Office.

Experiencia laboral 4 años, en el área de trabajo social, mayor de 30 años


Antecedentes Penales y Policiacos, Nativa o

avecindada al Municipio, Certificación de cursos y

Diplomas de trabajo afín.



Trabajo en equipo.



Habilidad verbal.



Coordinación interinstitucional

Resolución de conflictos

Actitud positiva.

Valores morales y éticos

comprometidos con la

Institución.

Honesto.

Ética Profesional.

Organizado.

Cortés



Página 311 de 403.

FUNCIONES

a) Trabajar por el bienestar social de los vecinos del municipio de San José Pinula.

b) Encargada de ejecutar programas de impacto social, Apoyo a Viudas, Niñez y

Juventud, otros programas minoritarios.

c) Garantizar la Equidad de Género en el Acceso, Permanencia y promoción

asegurando la calidad educativa en todos los niveles del Sistema.

d) Brindar una atención eficiente y eficaz de los servicios de salud en todo ciclo de

vida, con Jornadas Médicas, consultas Oftalmología, Nutrición, Dental y

Fisioterapia, Venta de medicamento a precio accesible.

e) Unir esfuerzos con otras instituciones Gubernamentales y no Gubernamentales que

velen por el bienestar de las familias.

f) Informar al Concejo Municipal y sus comisiones, Alcalde Municipal, COMUDE y a

las instancias que sean necesarias, sobre la ejecución de programas sociales que

benefician a la población.

g) Elaborar y mantener actualizados diagnósticos de la situación del Municipio en

cuanto a pobreza y Pobreza extrema.

h) Planificar y Ejecutar eventos sociales tales como la Feria del Municipio, Dia de la

Madre, Dia del Maestro, Aniversario del Municipio, Dia del Niño y Festival Navideño

RESPONSABILIDAD

a. Gestión, Coordinación y Ejecución de programas de Asistencia social

b. Brindar Respuesta de atención al vecino

c. Velar por el buen uso y aprovechamiento de los insumos cargados en su tarjeta

de responsabilidad y el inventario, ya sea por su pérdida o deterioro.

d. Ejecutar los programas de sociales del Municipio.



Página 312 de 403.

PROMOTORAS DE DESARROLLO


Puesto Promotoras de desarrollo.

Departamento Dirección de Desarrollo Comunitario.




Jefe Inmediato Directora de Desarrollo Comunitario


Puesto que lo sustituye Ninguno



Externas Instituciones públicas y privadas relacionadas con su

trabajo.

RENGLÓN

Renglón 022 personal por contrato por tiempo definido, 011

Personal permanente.



Página 313 de 403.

PERFIL DEL PUESTO


Conocimientos

Especiales

Realización de actividades de salud, capacitación y educación, manejo de paquetes de computación.

Experiencia laboral

4 años, en el área de trabajo social.


Antecedentes penales y policiacos, Nativos del lugar

o avecindada al municipio.



Trabajo en equipo.


Habilidad verbal.



Actitud positiva.


comprometidos con la Institución.

Honesto.

Cortés.

Ética Profesional



Página 314 de 403.

FUNCIONES

a) Atención al público.

b) Brindar información al público de los programas sociales.

c) Apoyar actividades de programas sociales.

d) Visitas domiciliares por todo tipo de ayuda

e) Conformación de expedientes para diversas ayudas

f) Elaborar informe de actividades mensuales

g) Elaborar diferentes controles

h) Conocer todos los procesos para llenado de expedientes

i) Apoyar las actividades del centro de Salud

j) Apoyar todo tipo de Jornadas

RESPONSABILIDAD

a) Su trabajo se centra en la realización de actividades, capacitación y educación

dirigidas a Tres ejes fundamentales para el desarrollo como lo son Salud, Educación

y la Obra Social

b) Seguimiento a los expedientes de solicitudes de los vecinos

c) Velar por el buen uso y aprovechamiento de los insumos cargados en su tarjeta de

responsabilidad y el inventario, ya sea por su pérdida o deterioro

d) Trabajo conjunto con el Centro de Salud

e) Apoyo de todas las actividades que se soliciten de parte de la Alcaldía.



Página 315 de 403.

ENCARGADA DE FARMACIA


Puesto Encargada de farmacia.

Departamento Directora de Desarrollo Comunitario.




Jefe Inmediato Directora de Desarrollo Comunitario.


Puesto que lo sustituye Enfermera



Externas Instituciones públicas y privadas relacionadas con

su trabajo y vecinos en general.

RENGLÓN

Renglón 022, personal por contrato por tiempo definido ó

011 personal permanente.



Página 316 de 403.

PERFIL DEL PUESTO

Escolaridad Graduada a nivel diversificado

Conocimientos Especiales Compra de productos con proveedores y conocer las casas y marcas de productos farmacéuticos, Control de Inventarios de productos, manejo de paquetes de computación.

Experiencia laboral 2 años como encargada de farmacia o enfermera de turno.


Antecedentes penales y policiacos, fotocopia de título

de Enfermería o curso afín.



Trabajo en equipo.


Habilidad verbal.


Manejo de paquetes Office

Actitud positiva.



Institución.

Honesto.

Organizado.

Ética Profesional.



Página 317 de 403.

FUNCIONES

a) Mantener abierta la farmacia municipal durante el horario establecido.

b) Permitir el ingreso a supervisores asignados por el Ministerio de Salud Pública y Asistencia

Social.

c) Colocar nombre a cada medicamento con precio

d) Colocar el listado de precios de los medicamentos, materiales de curación e insumos que se

venden al público.

e) Realizar ingreso y egreso de medicamento en hoja de Cardex diario

f) Elaborar las órdenes de compra de medicamento

g) Seguimiento a trámite de cheque para compra de medicamento y deposito

h) Velar por la vida del medicamento

i) Archivo de comprobante de venta por día

j) Mantener actualizado el inventario de medicamentos

RESPONSABILIDAD

a) Es responsable del adecuado manejo y administración de la farmacia.

b) Brindar un buen servicio al vecino

c) Ser responsable por los insumos cargados en su tarjeta de responsabilidad y el inventario, ya sea por su pérdida o deterioro.

d) Cuidado de las fechas de vida de los medicamentos

e) Mantener la farmacia surtida durante el mes



Página 318 de 403.

f) Llevar un buen control sobre los descargues del medicamento

g) Llevar el control de los comprobantes de compra.

h) Actualizaciones periódicas sobre nuevos productos.



Página 319 de 403.

PROMOTORA DE DESARROLLO


Puesto Promotora de Desarrollo



Sede Aula Mercado Municipal









RENGLÓN





Página 320 de 403.

PERFIL DEL PUESTO

Escolaridad Graduada a nivel diversificado carrera de Magisterio

Conocimientos Especiales Relaciones interpersonales, buen trato, conocimiento de manejo de paquetes de office, Conocimiento de trabajo en plataformas

Experiencia laboral 2 años de trabajo en ámbito similar


Antecedentes penales y policiacos, fotocopia de título,

nativa del lugar o avecindada del municipio



Trabajo en equipo.


Habilidad verbal.



Actitud positiva.



Institución.

Honesto.

Organizado.

Ética Profesional.



Página 321 de 403.

RECEPCIONISTA


Puesto Recepcionista



Sede Edificio Rosalio Vásquez









RENGLÓN





Página 322 de 403.

PERFIL DEL PUESTO

Escolaridad Graduada a nivel diversificado carrera de secretaria

Conocimientos Especiales Relaciones interpersonales, buen trato, conocimiento de manejo de paquetes de office,







Trabajo en equipo.


Habilidad verbal.



Actitud positiva.



Institución.

Honesto.

Organizado.

Ética Profesional.

FUNCIONES

a. Atención y organización de grupos de estudiantes.

b. Coordinación de Jornadas dentro del edificio.

c. Apoyo a EPS.

d. Velar por el resguardo del equipo industrial.



Página 323 de 403.

e. Velar por la Limpieza del edificio.

f. Elaboración de informes.

RESPONSABILIDAD

a. Es responsable del adecuado manejo y administración de las instalaciones del

edificio.

b. Responsable del buen uso del teléfono.

c. Llevar control del personal que está dentro del edificio.

d. Llevar el control de todos los pacientes de los EPS de las diferentes Universidades.

e. Brindar información de los cursos que brinda el edificio.

f. Apoyar las actividades que son directamente de la oficina de desarrollo

Comunitario.

g. Tomar las medidas de prevención de las familias que ingresen al edificio en cuanto

a toma de temperatura y aplicación de gel.



Página 324 de 403.

SECRETARIA DE DEPORTES


Puesto Secretaria

Departamento Dirección de Desarrollo Comunitario / Deportes




Jefe Inmediato Coordinador De Deportes







RENGLÓN





Página 325 de 403.

PERFIL DEL PUESTO

Escolaridad Graduada a nivel diversificado carrera de secretaria

Conocimientos Especiales Relaciones interpersonales, buen trato, conocimiento de manejo de paquetes de office,







Trabajo en equipo.


Habilidad verbal.



Actitud positiva.



Institución.

Honesto.

Organizado.

Ética Profesional.

FUNCIONES

a) Atención al público

b) Registro y control de los niños que ingresan a diversas academias deportivas

c) Elaboración de carnet de participantes

d) Control y registro de participantes de las diversas áreas



Página 326 de 403.

e) Participar en reuniones virtuales así se amerite

f) Apoyo en todas las actividades

RESPONSABILIDAD

a) Apoyar al coordinador de Deportes en todas las actividades deportivas y culturales

que se realicen en el municipio

b) Velar por el cuido y buen uso de los insumos de la tarjeta de responsabilidad

asignada

c) Elaboración de informe mensual del avance de los diferentes proyectos

d) Llevar un control de las inscripciones de los participantes



Página 327 de 403.

COORDINADOR DE DEPORTES


Puesto Coordinador de Deportes





Jefe Inmediato Directora de Desarrollo Comunitario

Subordinados directos Asistente de la Oficina de Deportes

Puesto que lo sustituye Asistente de la Oficina de deportes





RENGLÓN





Página 328 de 403.

PERFIL DEL PUESTO

Escolaridad Graduado a nivel diversificado, preferentemente

Maestro de Educación Física o Técnico de Futbol nivel

III

Conocimientos Especiales Relaciones interpersonales, buen trato, conocimiento de manejo de paquetes de office, Deporte y cultura




nativo del lugar o avecindado del municipio



Trabajo en equipo.


Habilidad verbal.



Actitud positiva.



Institución.

Honesto.

Organizado.

Ética Profesional.



Página 329 de 403.

FUNCIONES

a) Organizar y coordinar actividades deportivas con los establecimientos públicos y privados.

b) Organizar y Coordinar clases de aeróbicos, escuela de fut-ball, y torneos en la calle como

infante juvenil del casco urbano.

c) Organizar actividades deportivas para la feria Patronal y Actividades de Independencia.

d) Coordinar las premiaciones de las diferentes ligas de torneos que se desarrollan en todo

el municipio.

e) Seguimiento a solicitudes.

f) Control del mantenimiento de las instalaciones deportivas del municipio.

g) Gestión y coordinación ante los diferentes Ministerios para apoyo.

h) Apoyar el equipo de fut-ball de la segunda división del municipio.

i) Otras inherentes al cargo.

RESPONSABILIDAD

a) Encargado del área de deportes del municipio.

b) Brindar un buen servicio al vecino.

c) Dar un buen uso de los insumos como de los cargados en la tarjeta de

responsabilidades

d) Participar en todas las actividades que se le asignen por parte de la oficina de Desarrollo

Comunitario.

e) Participar en las reuniones que se asignen.



Página 330 de 403.

ASISTENTE DE DEPORTES


Puesto Asistente de Deportes Área de Campo





Jefe Inmediato Director de Deportes







RENGLÓN

Renglón 022, personal por contrato por tiempo definido o




Página 331 de 403.

PERFIL DEL PUESTO









Trabajo en equipo.


Habilidad verbal.



Actitud positiva.



Institución.

Honesto.

Organizado.

Ética Profesional.



Página 332 de 403.

FUNCIONES

a) Coordinar actividades deportivas.

b) Asistencia en actos de inauguración y premiaciones.

c) Supervisar que todo trabajo deportivo sea planificado.

d) Apoyo en todas las actividades.

e) Calendarizar actividades a realizar en el área deportiva especifica.

f) Asistir en eventos deportivos locales e invitados.

g) Asistir al coordinador y entrenador de las clases impartidas en la academia a niños y

jóvenes.

h) Asistencia y apoyo en otras disciplinas deportivas.

i) Cubrir cuando sea necesario en oficina de deportes o estadio.

j) Velar por el ornato e implementos deportivos dentro y fuera del estadio.

RESPONSABILIDAD

a) Apoyar al coordinador de deportes en todas las actividades deportivas y culturales que se realicen en el municipio.

b) Dar un buen uso de los insumos como de los cargados en la tarjeta de

responsabilidades.

c) Participar en todas las actividades que se le asignen por parte de la oficina de

Desarrollo Comunitario.



Página 333 de 403.

ENTRENADOR DE DEPORTES


Puesto Entrenador de Deportes





Jefe Inmediato Director de Deportes







RENGLÓN





Página 334 de 403.

PERFIL DEL PUESTO

Escolaridad Graduado a nivel diversificado, Entrenador Nivel III








Trabajo en equipo.


Habilidad verbal.



Actitud positiva.



Institución.

Honesto.

Organizado.

Ética Profesional.

FUNCIONES

a) Velar por los programas de entrenamiento.

b) Asistir en eventos deportivos locales e invitaciones.



Página 335 de 403.

c) Entrenar a niños u jóvenes de la academia.

d) Asistencia y apoyo en otra disciplina deportiva.

e) Coordinación en actividades del equipo de II División.

f) Apoyo en todas las actividades.

RESPONSABILIDAD

a) Apoyar al coordinador de deportes en todas las actividades deportivas y culturales que se realicen en el municipio.

b) Dar un buen uso de los insumos como de los cargados en la tarjeta de

responsabilidades.

c) Participar en todas las actividades que se le asignen por parte de la oficina de

Desarrollo Comunitario.



Página 336 de 403.

DIRECCIÓN MUNICIPAL DE LA MUJER

Es la Dirección encargada de fortalecer las capacidades humanas de organización y liderazgo de

las mujeres, a través de capacitación y espacios de participación; promover las capacidades

productivas de las mujeres contribuyendo a su mejor calidad de vida; pretendiendo resolver a la

problemática social de las mujeres desarrollando sus potencialidades para su mejoramiento

económico, social y productivo con igualdad de género. Diseñando y facilitando espacios de

participación que respondan a sus expectativas de liderazgo y desarrollo comunitario.

ORGANIGRAMA

Dirección Municipal de la

Mujer

Secretaria



Página 337 de 403.

DIRECTORA DE LA DIRECCIÓN DE LA MUJER


Puesto Directora de la Dirección Municipal de la Mujer

Departamento Dirección de la Dirección de la Mujer




Jefa Inmediato Directora de Desarrollo Comunitario.

Subordinadas directas Asistente de la oficina de la mujer, Coordinadoras de programas



Internas Concejo Municipal, Alcalde Municipal, directores municipales,

personal técnico, administrativo y operativo.

Externas Vecinas del Municipio, comités, grupos y organizaciones de mujeres,

entidades privadas y públicas relacionadas con el desempeño de su

trabajo.

RENGLÓN




Página 338 de 403.

PERFIL DEL PUESTO

Escolaridad Estudios Universitarios, preferentemente Licenciatura en

ciencias sociales y afines.

Conocimientos Especiales Derechos humanos de las mujeres, género y etnia. Procesos de inversión pública. Gestión por resultados. Planificación y monitoreo y evaluación. Incidencia política.

Experiencia laboral 2 años, en el área de trabajo social, trabajo con mujeres y comunidades.

Requisitos legales Ser guatemalteca. Residir en el municipio. Experiencia en

trabajo con mujeres. Antecedentes penales y policíacos.

Fotocopia de DPI, Número de Identificación Tributario, fotocopia

de título a nivel diversificado, certificación de cursos aprobados

constancia de inscripción de la universidad.



Gestión y negociación.

Fluidez verbal y escrita.

Análisis y síntesis.

Trabajo en equipo

Sensibilidad social con las mujeres.


Iniciativa propia y capacidad de decisión.

Funciones: Las Normadas en el Artículo 96 Bis del Código Municipal y otras inherentes a su cargo:

a) Elaborar el plan estratégico, operativo y mensual de los programas a su cargo y

propuestas de intervención con participación de las coordinadoras del programa,

garantizando la asignación de recursos financieros para su consecución.



Página 339 de 403.

b) Aprobar las metodologías y propuestas de intervención para implementar acciones y

procesos formativos en con las comunidades.

c) Elaborar a través de los procedimientos administrativos necesarios los requerimientos

de recursos materiales para la consecución de los programas de la Dirección.

d) Representar a la Dirección de la Mujer en eventos y actividades en el municipio y a

nivel departamental.

e) Revisar y presentar propuestas técnicas para la solicitud y gestión ante la cooperación

internacional en temas relacionados del programa a su cargo.

f) Dar seguimiento a los planes del programa, monitorear las acciones de las

coordinadoras a su cargo brindando lineamientos para el cumplimiento de metas.

g) Registrar las actividades realizadas y elaborar informes al Concejo Municipal, Consejo

Municipal de desarrollo, Alcalde e instancias de sociedad civil como organizaciones de

mujeres.




Página 340 de 403.

SECRETARIA DE LA DIRECCIÓN DE LA MUJER


Puesto Secretaria de la Dirección Municipal de la Mujer

Departamento Dirección Municipal de la Mujer.




Jefa Inmediato Directora de la Dirección de la Mujer

Subordinadas directas Ninguno.



Internas Concejo Municipal, Alcalde Municipal, directores municipales,

personal técnico, administrativo y operativo.

Externas Vecinas del Municipio, comités, grupos y organizaciones de mujeres,

entidades privadas y públicas relacionadas con el desempeño de su

trabajo.

RENGLÓN




Página 341 de 403.

PERFIL DEL PUESTO

Escolaridad Nivel diversificado, secretria oficinista y/o bilingüe.

Conocimientos Especiales Derechos humanos de las mujeres, género y etnia.

Experiencia laboral 2 años, en el área de trabajo social, trabajo con mujeres y comunidades.

Requisitos legales Ser guatemalteca. Residir en el municipio. Experiencia en trabajo con

mujeres. Antecedentes penales y policíacos. Fotocopia de DPI,

Número de Identificación Tributario, fotocopia de título a nivel

diversificado, certificación de cursos aprobados constancia de

inscripción de la universidad.



Gestión y negociación.

Fluidez verbal y escrita.

Análisis y síntesis.

Trabajo en equipo

Sensibilidad social con las mujeres.


Iniciativa propia y capacidad de decisión.



Página 342 de 403.

FUNCIONES:

a) Representar a la Dirección de la Mujer en eventos y actividades en el

municipio y a nivel departamental.

b) Dar seguimiento a los planes del programa.

c) Registrar las actividades realizadas.

d) Llevar al día la agenda y el control de las actividades.

e) Otras inherentes al cargo.



Página 343 de 403.

DIRECCIÓN DE AGUA, SANEAMIENTO Y PREDIOS DE SERVICIO DE LA MUNICIPALIDAD

La Dirección de Agua Saneamiento y Predios de Servicio es la entidad encargada de brindar apoyo

y atención a todos los vecinos del municipio, mejorando la calidad de vida de los habitantes a

través del compromiso de mejorar los servicios públicos, embellecer y mantener el entorno de

calles, áreas verdes, plazas, plazoletas y áreas públicas, además contribuye a controlar y mejorar

el crecimiento urbano y rural.

En la dirección de Agua Saneamiento y Predios de Servicio municipales se atiende a todos los

vecinos que soliciten un servicio o bien soliciten personal para resolver algún problema con ellos,

solventando el mismo a la brevedad posible.



Página 344 de 403.

ORGANIGRAMA

Director de la Dirección de Agua, Saneamiento y Predios de

Servicio de la Municipalidad

Secretaria

Operadores de Agua

Notificador

Asistente de Administración del

Mercado

Mantenimiento del Mercado

Auxiliar del Mercado

Conserje MunicipalEncargado de

Cementerio Municipal

Encargado de Campo

Asistente

Albañiles municipales

Jornaleros

Encargado de Pintores Municipales

Pintores Municipales

Ayudantes de Maquinaria

Guardián Municipal

Guardián y Mantenimiento

Fontaneros Municipales

Técnico Electricista Asistente



Página 345 de 403.

DIRECTOR DE AGUA SANEAMIENTO Y PREDIOS DE SERVICIO


Puesto Director de Agua Saneamiento y Predios de Servicio

Departamento Dirección de Agua Saneamiento y Predios de Servicio




Jefe Inmediato Alcalde Municipal

Subordinados directos Todo el personal del área de la dirección

Puesto que lo sustituye Asistente de la Dirección



Externas Instituciones públicas y privadas relacionadas con su trabajo y

vecinos en general.



Página 346 de 403.

PERFIL DE PUESTO

Escolaridad Graduado a nivel diversificado, preferiblemente con

estudios en Administración de empresas o carrera afín.

Conocimientos Especiales En administración, supervisión y dirección de personal, manejo de paquetes de computación.

Experiencia laboral En áreas afines a la planificación, organización, dirección y

control de instituciones, programas o proyectos.


Antecedentes penales y policiacos, Certificación de cursos




Trabajo en equipo.

Buenas relaciones. interpersonales.

Habilidad verbal.



Manejo de personal.

Actitud positiva.


Honesto.

Discreto.

Organizado.

Honrado.



Página 347 de 403.

FUNCIONES

a) Coordinar con los responsables de los servicios, la planificación y ejecución de las actividades en forma

semanal, mensual y anual y evaluar el cumplimiento de las mismas.

b) Presentar al Alcalde Municipal informes de avance de los proyectos de mantenimiento, mejoras y

ampliación de los servicios existentes.

c) Verificar el cumplimiento de los reglamentos municipales aplicables a los servicios públicos;

identificando los casos de incumplimiento, para la aplicación de las sanciones y multas

correspondientes conforme el reglamento respectivo, informando de todo lo anterior al Alcalde y al

Juez de Asuntos Municipales.

d) Proponer las reformas necesarias a los reglamentos de los servicios públicos municipales, para mejorar

la eficiencia y eficacia en su prestación.

e) Coordinar con el personal del Ministerio de Salud en el municipio, para la toma de medidas de

protección a la salud de las personas.

f) Colaborar con el Director de la unidad de Administración Financiera Integrada Municipal –AFIM- y

Coordinador de la Oficina Municipal de Planificación –OMP-, para la formulación de la planificación

estratégica y operativa municipal y la elaboración del presupuesto municipal.

g) Evaluar y autorizar las licencias de funcionamiento de establecimientos.

h) Evaluar las solicitudes para colocar ventas en lugares públicos y autorizar el lugar donde

serán ubicadas las mismas.

i) Establecer, mantener, ampliar y mejorar los servicios públicos que la Municipalidad presta

en el municipio.



Página 348 de 403

j) Garantizar el funcionamiento de los Servicios Públicos de una manera eficaz, segura y

continua.

k) Determinar el cobro de las Tasas Municipales y contribuciones, las que deben fijarse al

atender los costos de operación.

RESPONSABILIDAD

a) Administrar, dirigir, coordinar, supervisar, evaluar, fiscalizar, organizar todas las

actividades de los servicios públicos municipales.

b) Brindar un buen servicio al vecino además de ser responsable por los insumos cargados

en su tarjeta de responsabilidad y el inventario, ya sea por su pérdida o deterioro. En

cuanto a los insumos y materiales diversos proveídos, debe velar que los mismos se




Página 349 de 403.

SECRETARIA DE LA DIRECCIÓN DE AGUA SANEAMIENTO Y PREDIOS DE SERVICIO


Puesto Secretaria de la Dirección de Agua Saneamiento y Predios de






Jefe Inmediato Director de la Dirección de Agua, Saneameinto y Predios de







vecinos en general.



Página 350 de 403.

PERFIL DE PUESTO

Escolaridad Secretaria Oficinista y/o Bilingüe

Conocimientos Especiales En administración, supervisión y dirección de personal, manejo de paquetes de computación.

Experiencia laboral 2 años en servicio al cliente.


Antecedentes penales y policiacos, Certificación de cursos




Trabajo en equipo.


Habilidad verbal.



Manejo de personal.

Actitud positiva.


Honesto.

Discreto.

Organizado.

Honrado.



Página 351 de 403.

FUNCIONES

a. Tener actualizado el cuadro de empleados de toda la Dirección Municipal.

b. Atender dudas, solicitudes y demás de los compañeros que conforman la Dirección.

c. Realización de oficios para solicitud y control de vacaciones, cada vez que sea

necesario y requerido.

d. Archivo de documentos.

RESPONSABILIDAD

a) Encargada de la atención al cliente, manejo y control de archivos de la oficina.

b) Responsable de las herramientas y equipo que le sean asignados para la realización de su

trabajo.



Página 352 de 403.

COORDINADOR DE CAMPO DE LA DIRECCIÓN DE AGUA SANEAMIENTO Y PREDIOS DE

SERVICIO


Puesto Coordinador Dirección de Agua Saneamiento y Predios de

Servicio





Jefe Inmediato Director Dirección de Agua Saneamiento y Predios de Servicio

Subordinados directos Personal de drenajes, cementerio, tren de aseo, red vial y

demás personal de servicios públicos.

Puesto que lo sustituye Director Dirección de Agua Saneamiento y Predios de Servicio




vecinos en general.



Página 353 de 403.

PERFIL DE PUESTO

Escolaridad

Graduado a nivel diversificado preferiblemente Perito Contador,

con estudios Universitarios como mínimo 3 semestres en las

carreras de Licenciatura en Contaduría Pública y Auditoria,

Ciencias Jurídicas y Sociales o carrera afín.


En aspectos administrativos y técnicos, gestión de requerimientos

de compras directas y elaboración de documentación respectiva

para la adquisición de bienes y servicios, conocimiento en la Ley

de Compras y Contrataciones, así como su reglamento,

conocimiento en temas de Cotizaciones y Licitaciones públicas,


Experiencia laboral Un año, en áreas de compras y contrataciones en la

administración pública municipal.





Trabajo en equipo.


Habilidad verbal.


Manejo de personal.

Actitud positiva.


Honesto.

Discreto.

Organizado.

FUNCIONES



Página 354 de 403.

a) Establecer, mantener, ampliar y mejorar los servicios públicos que la Municipalidad presta en el

municipio.

b) Garantizar el funcionamiento de los Servicios Públicos de una manera eficaz, segura y continua.

c) Mantener y mejorar la calidad de los servicios.

d) Establecer y proponer la prestación de los servicios públicos a través de la concesión de los mismos.

e) Establecer y proponer al Alcalde la intervención de los Servicios Públicos que no se estén prestando

de manera adecuada, según las obligaciones contraídas por el concesionario.

f) Asignar las rutas de trabajo de los jefes de departamentos y/o secciones a su cargo.

g) Supervisar la ejecución de los trabajos que se asignan a cada uno de los departamentos y/o secciones

de los servicios públicos que se prestan.


RESPONSABILIDAD

a) Por el funcionamiento eficaz, seguro y continúo de los servicios públicos municipales.

b) Brindar un buen servicio al vecino además de ser responsable por los insumos cargados en su

tarjeta de responsabilidad y el inventario, ya sea por su pérdida o deterioro. En cuanto a los

insumos y materiales diversos proveídos, debe velar que los mismos se utilicen adecuadamente.



Página 355 de 403.

ASISTENTE DE COORDINADOR DE CAMPO DE LA DIRECCIÓN DE AGUA, SANEAMIENTO

Y PREDIOS DE SERVICIO


Puesto Asistente de Coordinador Dirección de Agua Saneamiento y

Predios de Servicio





Jefe Inmediato Director Dirección de Agua Saneamiento y Predios de Servicio


Puesto que lo sustituye Coordinador de Campo de la Dirección de Agua Saneamiento

y Predios de Servicio




vecinos en general.



Página 356 de 403.

PERFIL DE PUESTO


Conocimientos Especiales En aspectos administrativos y técnicos, manejo de paquetes de

computación.

Experiencia laboral Un año en atención al cliente.





Trabajo en equipo.


Habilidad verbal.


Manejo de personal.

Actitud positiva.


Honesto.

Discreto.

Organizado.



Página 357 de 403.

FUNCIONES

a) Darle seguimiento a los expedientes del departamento.

b) Impresión y clasificación de recordatorios importantes.

c) Registro y control de los empleados del área.

d) Reportes de empleados que falten y no cumplan con las funciones que le corresponden.

e) Recepción y rellenado de formularios de asignación de nomenclatura.

f) Otras funciones inherentes al cargo.

RESPONSABILIDAD

c) Responsable de las herramientas y equipo que le sean asignados para la realización de su

trabajo.



Página 358 de 403

JORNALERO MUNICIPAL


Puesto Jornalero Municipal.





Jefe Inmediato Coordinador Dirección de Agua Saneamiento y Predios de

Servicio.








Página 359 de 403.



Trabajo en equipo.



Actitud positiva.


Honesto.

Honrado.

Cortés.

FUNCIONES

a) Realizar la limpieza de calles y callejones que le son asignados por el Coordinador de Servicios

Públicos y recolectar la basura y depositarla en los lugares autorizados.

b) Apoyar actividades de chapeo, jardinización y limpieza de canaletas.

c) Apoyar en emergencias como limpieza de derrames de combustibles, limpieza de pequeños

derrumbes, corte de árboles caídos, etc.

d) Informar al Coordinador de Servicios Públicos cualquier anomalía en la ruta de limpieza

(Construcciones sin licencia, fugas de agua) para ser las reporte a la Dirección encargada.

e) Velar porque las herramientas de trabajo se encuentren en óptimas condiciones.

f) Informar al Jefe inmediato superior cualquier deterioro que tengan sus herramientas de

trabajo.




Página 360 de 403.

RESPONSABILIDAD

a) Realizar la limpieza del municipio en las áreas asignadas por el Jefe del Departamento.

b) Responsable por los insumos cargados en su tarjeta de responsabilidad y el inventario,

ya sea por su pérdida o deterioro. En cuanto a los insumos y materiales diversos




Página 361 de 403.

ALBAÑIL MUNICIPAL


Puesto Albañil Municipal.





Jefe Inmediato Coordinador Dirección de Agua Saneamiento y Predios de Servicio








Página 362 de 403.



Trabajo en equipo.



Actitud positiva.


Honesto.

Honrado.

Cortés.

FUNCIONES

a) Realizar reparaciones, mantenimiento y construcción de diferentes obras a cargo del

departamento.

b) Levantar muros de bloc, ladrillo, etc.

c) Realizar todo tipo de armaduras en general.

d) Dar mantenimiento a calles y avenidas.

e) Colocar techos, piso de toda clase.

f) Trabajar en el lugar de trabajo asignado por la municipalidad.


RESPONSABILIDAD

a) Mantenimiento y construcción de diferentes obras a cargo del departamento.

b) Responsable por los insumos cargados en su tarjeta de responsabilidad y el inventario, ya sea

por su pérdida o deterioro. En cuanto a los insumos y materiales diversos proveídos, debe velar

que los mismos se utilicen adecuadamente.



Página 363 de 403.

ENCARGADO CEMENTERIO MUNICIPAL


Puesto Encargado cementerio Municipal.





Jefe Inmediato Coordinador Dirección de Agua Saneamiento y Predios de

Servicio








Página 364 de 403.



Trabajo en equipo.



Actitud positiva.


Honesto.

Honrado.

Cortés.

FUNCIONES

a) Abrir y cerrar el cementerio todos los días en el horario establecido.

b) Velar por el orden y seguridad en el interior del cementerio municipal.

c) Respetar las órdenes y cumplir las indicaciones que reciba del Coordinador para el mejor

desenvolvimiento de las tareas y funcionamiento del cementerio acatando las disposiciones de este

respecto a los turnos de días festivos, vacaciones, sábados y domingos sujetándose al horario

preestablecido por él, siendo este rotativo.

d) Procurar que no se queden personas en el interior del cementerio fuera de las horas hábiles evitando

así accidentes.

e) Reportar a la oficina de la DASPS cualquier anomalía.

f) Controlar y velar por el buen ornato de calles y avenidas del cementerio municipal.

g) Controlar el ingreso y egreso de los albañiles que laboran en forma particular en el cementerio.

h) Indicar el lugar para la excavación de tumbas.

i) Velar que no ingresen animales a pastar al interior del cementerio.

j) Supervisar que las sepulturas se conserven en buen estado.

k) Otras actividades inherentes al cargo.



Página 365 de 403.

RESPONSABILIDAD

a) Mantenimiento y ornato del cementerio municipal.

b) Responsable por los insumos cargados en su tarjeta de responsabilidad y el inventario, ya sea por su

pérdida o deterioro. En cuanto a los insumos y materiales diversos proveídos, debe velar que los

mismos se utilicen adecuadamente.



Página 366 de 403.

ENCARGADO DE PINTORES MUNICIPALES


Puesto Encargado de Pintores Municipales

Departamento Dirección de Agua, Saneamiento y Predios de Servicio




Jefe Inmediato Coordinador de Campo

Subordinados directos Pintores Municipales





RENGLÓN


permanente.



Página 367 de 403.

PERFIL DEL PUESTO


Conocimientos Especiales Trabajo de pintura en general.

Experiencia laboral 5 años trabajando en pintura en general.





Trabajo en equipo.



Actitud positiva.


Honesto.

Honrado.

Cortés.

FUNCIONES

a) Pintar las puertas, balcones, portones y demás trabajos que le sean asignados.

b) Encargados de la señalización de calles y avenidas del Municipio.

c) Elaborar requisiciones de materiales a utilizar.

d) Controlar la pintura utilizada en los diferentes trabajos que le sean asignados.

e) Conservar el material y equipo de pintura en orden y limpios, después de su uso.



Página 368 de 403.

f) Llevar un cuadro de actividades que realiza a diario.

g) Elaborar informe semanal de desempeño de labores.

h) Trabajar en los lugares que le sean asignados.

i) Otras inherentes al cargo.

RESPONSABILIDAD

Es responsable por los insumos cargados en su tarjeta de responsabilidad y el inventario, ya sea

por su pérdida o deterioro. En cuanto a los insumos y materiales diversos proveídos, debe velar

porque los mismos se utilicen adecuadamente.



Página 369 de 403.

PINTORES MUNICIPALES


Puesto Encargado de Pintores Municipales

Departamento Dirección de Agua, Saneamiento y Predios de Servicio




Jefe Inmediato Coordinador de Campo

Subordinados directos Pintores Municipales





RENGLÓN


permanente.



Página 370 de 403.

PERFIL DEL PUESTO


Conocimientos Especiales Trabajo de pintura en general.

Experiencia laboral 5 años trabajando en pintura en general.





Trabajo en equipo.



Actitud positiva.


Honesto.

Honrado.

Cortés.

FUNCIONES

a) Encargados de la señalización de calles y avenidas del Municipio.

b) Elaborar requisiciones de materiales a utilizar.

c) Conservar el material y equipo de pintura en orden y limpios, después de su uso.



Página 371 de 403.

j) Llevar un cuadro de actividades que realiza a diario.

k) Elaborar informe semanal de desempeño de labores.

l) Trabajar en los lugares que le sean asignados.

m) Otras inherentes al cargo.

RESPONSABILIDAD

a) Es responsable por los insumos cargados en su tarjeta de responsabilidad y el inventario,

ya sea por su pérdida o deterioro. En cuanto a los insumos y materiales diversos proveídos,

debe velar porque los mismos se utilicen adecuadamente.



Página 372 de 403.

FONTANERO MUNICIPAL


Puesto Fontanero Municipal.

Departamento Dirección de Agua, Saneamiento y Predios de Servicio de la

Municipalidad




Jefe Inmediato Dirección de Agua, Saneamiento y Predios de Servicio de la

Municipalidad.






RENGLÓN


permanente.



Página 373 de 403.

PERFIL DEL PUESTO


Conocimientos Especiales En aspectos técnicos relacionados con la operación y mantenimiento de agua y saneamiento.

Experiencia laboral 3 años como fontaneros.





Trabajo en equipo.



Actitud positiva.


Honesto.

Discreto.

FUNCIONES

a) Encargado de la distribución de agua en el sector asignado.

b) Controlar el cloro.

c) Atender la falta de agua.

d) Construir ramales nuevos.

e) Investigar e instalar los servicios nuevos de agua.



Página 374 de 403.

f) Leer los medidores de agua potable y trasladarlos a donde corresponde para la emisión de

recibos de agua.

g) Registrar y controlar de medidores de agua potable.

h) Repartir los recibos de agua potable.

i) Atender las emergencias todo el tiempo.

j) Cuidar, mantener y dar buen uso al material y equipo asignado para el correcto desempeño

de sus labores.


RESPONSABILIDAD

a) Mantenimiento y abastecimiento del agua potable a la población.

b) Responsable de los materiales y equipos que le sean asignados para la realización de su

trabajo.



Página 375 de 403.

OPERADOR DE AGUA


Puesto Operador de agua.


Municipalidad




Jefe Inmediato Director de la Dirección de Agua, Saneamiento y Predios de







RENGLÓN


permanente.



Página 376 de 403.

PERFIL DEL PUESTO


Conocimientos Especiales Técnico administrativo, manejo de paquetes de computación.

Experiencia laboral 3 años como asistente administrativo.





Trabajo en equipo.




Actitud positiva.


Honesto.

Discreto.

Organizado.

FUNCIONES

a) Elaborar reportes de morosidad de los servicios de agua potable y alcantarillado en

coordinación con el personal de DAFIM y dar seguimiento el proceso de cobro y recuperación

de la mora.

b) Mantener actualizado el registro de usuarios de los servicios de agua en el módulo informático

que sea implementado para el control de usuarios.

c) Dar seguimiento con la DAFIM a la elaboración de convenios de pago por usuarios en mora.



Página 377 de 403.

d) Ingresar lecturas al sistema para el cálculo del consumo y emisión del documento de cobro.

e) Registrar diariamente los reportes de tesorería sobre ingresos recaudados.

f) Velar por la buena atención a los usuarios que lleven gestiones diversas en la oficina.

g) Cualquier otra actividad inherente al puesto.

RESPONSABILIDAD

a) Llevar un registro y control de usuarios para garantizar el uso racional de los servicios de

agua potable por parte de la población.







Página 378 de 403.

NOTIFICADOR


Puesto Notificador de servicios públicos.


Municipalidad











RENGLÓN


permanente.



Página 379 de 403.

PERFIL DEL PUESTO



Experiencia laboral 3 años como asistente administrativo.





Trabajo en equipo.


Habilidad verbal.



Actitud positiva.


Honesto.

Discreto.

FUNCIONES

a) Notificar estados de cuentas de morosidad de pago de agua y arbitrios municipales.

b) Inspección de apertura de negocios.

c) Elaborar reportes diarios.

d) Depuración de datos o listado de arbitrios.

e) Atención al público.




Página 380 de 403.

RESPONSABILIDAD

a) Encargada de la inspección de la apertura de nuevos negocios y notificaciones de

cuentas morosas de agua.





adecuadamente.



Página 381 de 403.

ASISTENTE DE ADMINISTRACIÓN DEL MERCADO MUNICIPAL


Puesto Asistente de Administración del Mercado


Municipalidad






Subordinados directos Subdirector de mercado, Conserjes, Seguridad de Mercado.

Puesto que lo sustituye Subdirector del Mercado Municipal.


Internas Con los arrendatarios de locales y piso plaza, con el Director de

Servicios Públicos y el Director de AFIM.

Externas Contraloría General de Cuentas y otras entidades relacionadas con


RENGLÓN

Renglón 011 Personal permanente.

PERFIL DEL PUESTO



Página 382 de 403.

Escolaridad Perito contador o carrera Afin.


Experiencia laboral 3 años como administrador y cobro de cuentas por pagar o

puesto similar.





Trabajo en equipo.


Habilidad verbal.



Manejo de personal.

Actitud positiva.


Honesto.

Discreto.



Página 383 de 403.

FUNCIONES

a) Cumplir y hacer cumplir las leyes y disposiciones vigentes relacionados con el servicio,

incluyendo ordenanzas, reglamentos u otros que emane el Concejo o Alcalde Municipal.

b) Velar por la seguridad, limpieza, higiene y ornato dentro del mercado en resguardo de la salud

de los vendedores y compradores.

c) Elaborar con el apoyo del Juez de asuntos municipales contratos de predios y locales del

mercado municipal, sus renovaciones y registros necesarios.

d) Llevar un expediente por cada uno de los arrendatarios del mercado.

e) Llevar un registro de los ingresos y egresos del servicio, incluyendo los pagos de alquileres y

el control de morosidad así como puestos de piso plaza, como llevar otros controles auxiliares

que sean necesarios.

f) Trasladar a la Tesorería municipal el monto de lo recaudado.

g) Velar por el buen estado de las instalaciones del mercado, así como la prestación eficiente de

los servicios de agua, energía eléctrica, recolección y disposición de desechos sólidos,

alcantarillados u otros establecidos.

h) Atender a las personas que soliciten los servicios del mercado con la cortesía debida.

i) Dar parte a las autoridades policiacas en los casos de delito flagrante siendo responsable de

conformidad con la ley.

RESPONSABILIDAD

a) Velar porque el servicio se preste en condiciones de eficiencia, seguridad, continuidad y la

buena administración del mercado municipal.

Brindar un servicio eficiente al vecino facilitando y simplificando la gestión de trámites,






Página 384 de 403.

MANTENIMIENTO DEL MERCADO MUNICIPAL


Puesto Mantenimiento del Mercado Municipal.


Municipalidad




Jefe Inmediato Director de Servicios Públicos.

Subordinados directos Conserjes

Puesto que lo sustituye Administrador del Mercado Municipal.


Internas Con los arrendatarios de locales y piso plaza, con el Director de

Servicios Públicos y el Director de AFIM.

Externas Contraloría general de cuentas y otras entidades relacionadas con


RENGLÓN


permanente.



Página 385 de 403.

PERFIL DEL PUESTO

Escolaridad Nivel Diversificado.


Experiencia laboral 3 años como administrador y cobro de cuentas por pagar o

puesto similar.





Trabajo en equipo.


Habilidad verbal.



Manejo de personal.

Actitud positiva.


Honesto.

Discreto.

FUNCIONES

a) Efectuar y mantener al día los cobros de tasas por piso plaza y arrendamiento de locales,

utilizando los talonarios autorizados y llevando el control correlativo de los mismos.

b) Llevar el control manual o automatizado de la cuenta corriente de los arrendatarios del

mercado.



Página 386 de 403.

c) Operar y controlar los registros de cuentas corrientes de los arrendatarios del mercado.

d) Programar los cobros semanales con la autorización del administrador del mercado.

e) Entregar diariamente a tesorería, los ingresos recaudados y los recibos utilizados para el

cobro, informando al administrador del mercado el movimiento diario.

f) Elaborar y mantener un listado actualizados de morosidad.

g) Apoyar al administrador del mercado en la buena administración del mismo.


RESPONSABILIDAD

a) Es el responsable directo del cobro de tasas del mercado de conformidad con los

reglamentos y plan de tasas vigentes.





adecuadamente.



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CONSERJE DEL MERCADO MUNICIPAL.


Puesto Conserje Municipal.

Departamento Servicios Públicos




Jefe Inmediato Administrador del mercado municipal.




Internas Con todo el personal municipal.


RENGLÓN


permanente.



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PERFIL DEL PUESTO


Conocimientos Especiales Mantenimiento y limpieza.

Experiencia laboral 1 año como conserje.





Trabajo en equipo.



Actitud positiva.


Honesto.

Discreto.

FUNCIONES

a) Hacer la limpieza en área de las instalaciones del mercado municipal que le sea asignado.

b) Cumplir las órdenes que le emane el Administrador del mercado.

c) Atender a las personas que utilizan las instalaciones del mercado con cortesía.

d) Depositar la basura en los lugares designados para tal efecto.

e) Aplicar desinfectante en todas las áreas del mercado para evitar contaminación.



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f) Velar porque los arrendatarios y visitantes del mercado utilicen los recipientes para colocar

basura.

RESPONSABILIDAD

a) Velar porque las instalaciones del mercado se mantengan limpias e higiénicas.


trabajo.



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GUARDIÁN MUNICIPAL


Puesto Guardián Municipal.


Municipalidad

Horario 24 por 24 horas.







Internas Con arrendatarios y personal municipal.


RENGLÓN


permanente.



Página 391 de 403.

PERFIL DEL PUESTO


Conocimientos Especiales Prevención de atentados, robos, secuestros y accidentes.

Experiencia laboral 3 años en el área de seguridad.


Antecedentes penales y policiacos, licencia de portación de

arma.



Trabajo en equipo.


Habilidad verbal.


Actitud positiva.


Honesto.

Discreto.

Organizado.

Audaz.

FUNCIONES

a) Velar por la seguridad dentro del mercado, dando aviso inmediato superior al Administrador

del mercado de cualquier anomalía que observe.

b) Cumplir las órdenes o instrucciones que emanen el Administrador del mercado y que estén

fundadas en ley.



Página 392 de 403.

c) Informar a la administración del mercado sobre cualquier problema relacionado con las

instalaciones del mercado, de los servicios de agua, energía eléctrica, recolección y disposición

de desechos sólidos.

d) Dar parte a las autoridades policiacas en caso de un delito flagrante, siendo responsable de

conformidad con la ley.

e) Ser responsable de su trabajo y uso adecuado de sus herramientas.


RESPONSABILIDAD

a) De la seguridad de las instalaciones y bienes dentro de las mismas.


trabajo.



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GUARDIÁN Y MANTENIMIENTO


Puesto Guardián Y Mantenimiento


Municipalidad

Horario 24 por 24 horas.







Internas Con arrendatarios y personal municipal.


RENGLÓN


permanente.



Página 394 de 403.

PERFIL DEL PUESTO


Conocimientos Especiales Prevención de atentados, robos, secuestros y accidentes.

Experiencia laboral 3 años en el área de seguridad.



arma.



Trabajo en equipo.


Habilidad verbal.


Actitud positiva.


Honesto.

Discreto.

Organizado.

Audaz.

FUNCIONES

a) Velar por la seguridad dentro del mercado, dando aviso inmediato superior al

Administrador del mercado de cualquier anomalía que observe.

b) Cumplir las órdenes o instrucciones que emanen el Administrador del mercado y que

estén fundadas en ley.



Página 395 de 403.

c) Informar a la administración del mercado sobre cualquier problema relacionado con las

instalaciones del mercado, de los servicios de agua, energía eléctrica, recolección y

disposición de desechos sólidos.

d) Dar parte a las autoridades policiacas en caso de un delito flagrante, siendo responsable

de conformidad con la ley.

e) Ser responsable de su trabajo y uso adecuado de sus herramientas.


RESPONSABILIDAD

a) De la seguridad de las instalaciones y bienes dentro de las mismas.

b) Responsable de las herramientas y equipo que le sean asignados para la realización de

su trabajo.




TÉCNICO ELECTRICISTA


Puesto Técnico electricista


Municipalidad





Subordinados directos Asistente de Electricista.

Puesto que lo sustituye Asistente de Electricista.


Internas Con personal municipal, representantes del EEGSA


RENGLÓN


permanente.



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PERFIL DEL PUESTO

Escolaridad Nivel Diversificado, Perito Industrial en Electricidad.

Conocimientos Especiales Conocimiento en precauciones de seguridad y en diferentes sistemas eléctricos, capacidad para utilizar herramientas eléctricas y manuales, esquemas eléctricos y prototipos.

Experiencia laboral 3 años en el área de electricidad.



arma.



Trabajo en equipo.


Habilidad verbal.


Actitud positiva.


Honesto.

Discreto.

Organizado.

Audaz.

FUNCIONES

a) Instalar cableado eléctrico en todas las instituciones municipales de manera correcta y

adecuada para el uso eficiente en las mismas.

b) Entregar y mantener las conexiones eléctricas para que funcionen correctamente para

reducir la probabilidad de accidentes y maximizar el uso de la electricidad en todas las

instalaciones.

c) Instalar aparatos eléctricos, instalaciones fijas y equipos para sistemas de alarmas y de

otro tipo.

d) Evitar averías de los sistemas con inspecciones rutinarias, sustituciones de cableado y



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cables aislados antiguos, limpieza de circuitos, etc.

e) Realizar un diagnóstico de averías eficaz para detectar peligros o fallos y reparar o sustituir

las unidades dañadas.

f) Utilizar planos, diagramas de cableado y manuales de instalación del fabricante para

completar los proyectos asignados.

g) Inspeccionar y probar componentes de sistemas eléctricos, incluyendo transformadores,

interruptores de transferencia y conmutadores.


RESPONSABILIDAD

a) Responsable de las herramientas y equipo que le sean asignados para la realización de

su trabajo.

b) Ejecución de planos de cableado eléctrico para el buen funcionamiento de la

iluminación, del sistema de intercomunicación y otros sistemas eléctricos.



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ASISTENTE DE ELECTRICISTA


Puesto Asistente de electricista


Municipalidad





Subordinados directos Asistente de Electricista.

Puesto que lo sustituye Asistente de Electricista.


Internas Con personal municipal, representantes del EEGSA


RENGLÓN


permanente.



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PERFIL DEL PUESTO

Escolaridad Nivel Diversificado, Perito Industrial en Electricidad.

Conocimientos Especiales Conocimiento en precauciones de seguridad y en diferentes sistemas eléctricos, capacidad para utilizar herramientas eléctricas y manuales, esquemas eléctricos y prototipos.

Experiencia laboral 3 años en el área de electricidad.



arma.



Trabajo en equipo.


Habilidad verbal.


Actitud positiva.


Honesto.

Discreto.

Organizado.

Audaz.

FUNCIONES

a) Inspeccionar sistemas eléctricos, circuitos y planos.

b) Instalar cableado eléctrico en todas las instituciones municipales de manera correcta y

adecuada para el uso eficiente en las mismas.

c) Completar los encargos y registrar el material utilizado en los trabajos.

d) Entregar y mantener las conexiones eléctricas para que funcionen correctamente para

reducir la probabilidad de accidentes y maximizar el uso de la electricidad en todas las

instalaciones.

e) Instalar aparatos eléctricos, instalaciones fijas y equipos para sistemas de alarmas y de



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otro tipo.


RESPONSABILIDAD

a) Responsable de las herramientas y equipo que le sean asignados para la realización de

su trabajo.



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