Mercancías en consignación, en comisión, pagos

anticipados y activos fijos.

Karla Daine Meraz SantamariaMaestra: Nereyda Gonzales Ramírez

• Mercancías en consignación• Mercancías en comisión• Concepto de pago anticipado• Partidas que integran los pagos anticipado• Reglas de evaluación y presentación pago

anticipado• Activo fijo y tangible • Cuentas que integran el activo fijo tangible,

características y clasificación• Reglas de valuación y presentación de los activos

fijos tangibles

Índice

Mercancías en consignación

Cuando un comerciante trata de obtener mayores utilidades en la venta de su mercancía tanto en su plaza como fuera de ella, sin tener que establecer agencias o sucursales, envía mercancía a terceras persona para que ellas la vendan en su nombre y representación. La venta de mercancías a través de terceras personas se conoce con el nombre de “venta de mercancías en consignación”. Una consignación es el traspaso de la posesión de mercancías de su dueño, llamado consignador, a otra persona, denominada consignatario.

Características de la mercancía en consignación:• La empresa no está obligada a cancelar hasta

que no se haya vendido, ya que no se tiene derecho de propiedad.

• Se recupera la mercancía si el consignatario se convierte en insolvente.

Contabilización:

Mercancías en consignación

Se carga:1. Por el precio de costos de las mercancías

remitidas al consignatarioSe abona:

2. por el costo de las mercancías que nos devuelva el consignatario

3. al finalizar el ejercicio se abona por el costo de las mercancías vendidas por el consignatario

Ventas de mercancías en consignación

Se carga:1. por el costo de las mercancías vendidas en

consignación. Cargo que se hace al finalizar el ejercicio

2. al finalizar el ejercicio, se traspasa al debe de esta cuenta el saldo de gastos de ventas en consignación

Se abona:3. el importe de las ventas realizadas por el

consignatario

Gastos de venta de mercancías en consignación

Se carga:1. fletes y acarreos de las mercancías remitidas al

consignatario2. por el importe de las primas de seguros3. por el importe del almacenaje pagado4. por la publicidad y promoción hecha a estas

mercancías5. por la administración y demás gastos que originen

la remesa y venta de las mercancías en consignación

Se abona:6. al finalizar el ejercicio se acredita el total de estos

gastos con cargo a la cuenta de ventas de mercancías en consignación saldando así esta cuenta

El salde de la cuenta mercancías en consignación será deudor, y representara el valor del inventario de mercancías en consignación, a precio de costo. Esta existencia de mercancías aparecerá en el balance general dentro del activo circulante, con el nombre de mercancías en consignación junto con la cuenta inventario de mercancías.

Es el recibir mercancías de otra entidad, para venderlas obteniendo una comisión, la persona que remite es llamada comitente y quien recibe comisionista. El comisionista al recibir las mercancías no debe registrarlas como suyas ni como cuentas de balance pues no son propios si no valores ajenos. Esta cuenta se utiliza para registrar las operaciones relacionadas con mercancías que se reciben como comisión para su venta, al recibir estas no se pueden registrar en las cuantas de activo pues son propiedad del comitente.

Mercancías en comisión

Las principales cuentas para el registro de las mercancías en comisión se registran en par:Mercancías en comisión Se carga:

1. Mercancías recibidas para su venta2. Devoluciones s/venta del cliente al comisionista

Se abona: 3. Mercancías devueltas por el comisionista al comitente4. Mercancía vendida a precio de costo

SALDO: Es deudor y representa las mercancías en poder del comisionista

Contabilización:

Comitente/mercancías

Se carga:1. Mercancías devueltas por el comisionista al

comitente2. Mercancías vendidas a precio de costo

Se abona: 3. Mercancía recibida para su venta4. Devoluciones s/ventas del cliente al comisionista

SALDO: Es acreedor y representa las mercancías en poder del comisionista

Se abona: 1. Por los gastos que origine la remesa de

mercancías2. Por los gastos que se paguen a cuenta del

comitente3. Comisión cobrada por el comisionista4. Efectivo que sea remitido al comitente por el

comisionistaSALDO: Es deudor y representa el efectivo en poder del comisionista que es propiedad del comitente

Se carga:1. Provisión de fondos2. Venta al contado 3. Cobranza de las ventas a crédito

Caja

Comitente/caja

Se abona:1. Provisión de fondos2. Ventas al contado3. Cobranza de las ventas a crédito

SALDO: Es acreedor y representa el efectivo en poder del comisionista que es propiedad del comitente

Se carga:1. Por los gastos que origine la remesa de

mercancías2. Por los gastos que se paguen a cuenta del

comitente 3. Comisión cobrada por el comisionista4. Efectivo que sea remitido al comitente por el

comisionista

Clientes

Se carga:1. Ventas a crédito

Se abona:2. Devoluciones sobre ventas del cliente al

comisionista3. Cobranza de las ventas a crédito

SALDO: Es deudor y representa el saldo pendiente de cobro de las ventas a crédito que es propiedad del comitente

Comitente/cliente

Se carga:1. Devoluciones sobre ventas del cliente al

comisionista2. Cobranza de las ventas a crédito

Se abona:3. Ventas a crédito

SALDO: Es acreedor y representa el saldo pendiente de cobro de las ventas a crédito que es propiedad del comitente

Clientes

Se carga:1. Ventas a crédito

Se abona:2. Devoluciones sobre ventas del cliente al

comisionista3. Cobranza de las ventas a crédito

SALDO: Es deudor y representa el saldo pendiente de cobro de las ventas a crédito que es propiedad del comitente

Concepto de pago anticipadoRepresentan una erogación efectuada por servicios que se van a recibir o por bienes que se van a consumir en el uso exclusivo del negocio y cuyo propósito no es el de venderlos ni utilizarlos en el proceso productivo. Los pagos anticipados, igual que los activos intangibles, constituyen en la mayoría de los casos un bien incorpóreo, que implica un derecho o privilegio y para que puedan reconocerse deberán ser capaces de generar beneficios o evitar desembolsos en el futuro; ambos representan costos que se aplicaran contra resultados.

Partidas que integran los pagos anticipados

Gastos de investigación y desarrollo:Son los gastos que la empresa efectúa en la creación de nuevos tipos de productos, de procesos de elaboración o de servicios, con la expectativa de lograr comercializarlos, incluyen los que originan la búsqueda y formulación del concepto, el diseño y pruebas del producto, proceso o servicio en las etapas experimentales y su producción u operación en la fase de prueba. Aumenta cuando la empresa efectúa gastos de investigación y desarrollo, disminuye por la aplicación a resultados de resultados de los costos y gastos de investigación y desarrollo conforme se incurren. Es cuenta de activo solo cuando existan costos y gastos de investigación y desarrollo pendientes de aplicación a resultados de operación.

Gastos en etapas pre operativas en organización y administración:Gastos que hace la empresa durante su etapa pre-operativa, cuyas actividades se encuentran encaminadas a iniciar sus operaciones comerciales o industriales, tales como: adquirir equipos, organizar su administración y producción etc. Aumenta cuando la entidad efectúa gastos en su etapa pre-operatoria disminuye con el importe de la amortización de los gastos preoperatorios, la cual debe iniciarse inmediatamente después de que la empresa deja la etapa pre-operatoria. Es cuenta de activo porque es el valor de los gastos en etapas preoperatorias de organización y administración pendientes de aplicación a resultados de aplicación futuros

Gastos de mercadotecnia:Son los gastos que se hacen con la finalidad de obtener conocimiento del mercado para un producto o servició, darlo a conocer, desarrollarlo y mantener la preferencia del consumidor, también incluyen los gastos de investigación de mercados, la creación de marcas y nombres comerciales, la publicidad y las promociones de productos. Aumenta cuando se efectúan gastos de mercadotecnia, disminuye por la aplicación a resultados de operación de gastos de investigación, publicidad. Es cuanta del activo por que representa el valor de la publicidad o promoción, asi como el costo de creación de marcas y nombres comerciales que están pendientes de aplicarse.

Gastos de organización:Gastos que la entidad paga a profesionales especializados en la organización de negocios o en la reorganización de empresa, aumenta cuando la empresa paga servicios por la organización o reorganización de la empresa, disminuye por la aplicación a resultados de operación de los gastos de organización o reorganización conforme se incurren, es cuenta del activo por la parte del costo de los gastos de organización o reorganización que está pendiente de aplicación a resultados.

Gastos de instalación:Son los gastos que efectúa la empresa para acondicionar el local de su negocio, así como para darle al mismo cierta comodidad y presentación, esta cuenta aumenta por cada uno de los gastos que haga la empresa para acondicionar el local. Disminuye por la parte proporcional que de dichos gastos de vaya amortizando por el uso o por el transcurso del tiempo, es cuenta del activo por que representa el costo de las instalaciones que son propiedad de la empresa, naturalmente la baja del valor que se vayan sufriendo las instalaciones por el uso y el transcurso del tiempo es la que se debe considerar gasto.

Papelería y útiles:Es el conjunto de material de papelería y objetos de escritorio que se emplean en las labores de la empresa, aumenta cada vez que se compran papelería y útiles de escritorio. Disminuye por el valor de los materiales y útiles que se vallan utilizando. Es activo porque representa el precio de costos de la papelería y útiles que es propiedad de la empresa. La parte que se haya utilizado o consumido es la que debe considerarse gasto.Propaganda y publicidad:Son los medios por los cuales se dan a conocer al público determinada actividad, servicio o producto que la empresa promociona, produce o vende, los más comunes son: folletos, volantes, revistas, estaciones de radio y otros vehículos de divulgación esta cuenta aumenta cada vez que se pague por impresión o contratación de propaganda y publicidad. Disminuye por la parte de publicidad y propaganda que se distribuyan o publique, es cuenta de activo por que representa el costo de propaganda y publicidad.

Primas de seguros:Son los pagos que la empresa hace a las compañías aseguradoras, por las cuales adquieren el derecho de asegurar los bienes de sus negocios contra incendios, riesgos y accidentes, robos etc. Aumenta cada vez que se paga a las compañías aseguradoras primas sobre contratos de seguros. Disminuye por la parte proporcional que de las primas pagadas se haya disfrutado del servicio es cuenta del activo por que representa el importe de las primas de seguros que la empresa a pagado por las cuales tiene el derecho de exigir a las compañías aseguradoras, en caso de algún siniestro el pago correspondiente a los daños ocasionados.

Rentas pagadas por anticipado:Son el importe de una o varias rentas mensuales semestrales o anuales, correspondientes al edificio que ocupa la empresa, que aun no estando vencidas se pagaron anticipadamente. Se aumenta cada vez que la entidad paga por anticipado el importe de varias rentas disminuye por la parte proporcional que del servicio del servicio se haya disfrutado en el transcurso del tiempo. Es cuenta del activo porque es el valor de varias rentas que la empresa ha pagado, por las cuales tiene derecho de ocupar el edificio durante el tiempo que se a pagado por anticipado.

Intereses pagados por anticipado:Son los intereses que la empresa paga antes del vencimiento de un crédito. Este caso se presenta en aquellos préstamos en los cuales los intereses se descuentan de la cantidad originalmente solicitada por ejemplo, se recibe en calidad de préstamo $200 000.00, de la cual se descuentan $75 000.00 por intereses correspondientes a dos años, que es el plazo del crédito, como puede verse, dichos intereses equivalen a un pago anticipado. Aumenta cada vez que la empresa pague intereses por anticipado, disminuye por la parte proporcional que de dichos intereses se haya convencido en gastos por el transcurso del tiempo. Es cuenta del activo porque representa el importe de los intereses que la empresa ha pagado por anticipado, por los cuales tienen el derecho de pagar el préstamo hasta el fin del plazo que comprenden los intereses.

Reglas de evaluaciónReglas de valuación de los pagos anticipados:

• La regla de valuación de los pagos anticipados alude a dos factores importantes que considerar en este activo, y en los que siguen en el orden lógico del Estado de Posición Financiera, los cuales son el costo y el periodo en que serán enviados a gastos.

• Estas partidas se valúan a su costo histórico. • Se aplican a resultados en el periodo durante el cual

se consumen los bienes, se devengan los servicios o se obtienen los beneficios del pago hecho por anticipado.

• Los pagos anticipados y su periodo de devengación, casi siempre son exactas, lo cual acontece en oposición a los activos diferidos que su amortización es casi siempre estimada.

Reglas de Presentación • Como norma general, los pagos anticipados deben

presentarse como el último rubro del activo circulante cuando el periodo en el cual se espere obtener sus beneficios económicos futuros es igual o menor a un año o al ciclo normal de operaciones de la entidad.

• Aquellos pagos anticipados por los cuales se espere obtener beneficios económicos futuros en periodos superiores a un año o al ciclo normal de operaciones de la entidad deben presentarse como parte del activo no circulante.

Presentación de pago anticipado

Activo fijo y tangibleSon el conjunto de bienes tangibles, los constituye los recursos propiedad de la empresa, que tiene cierta permanencia o fijeza, adquiridos con la finalidad de usarlos y no con la intención de venderlos. Su principal característica es que permanecen muchos años en la entidad.

Cuentas que integran el activo fijo tangible,

características y clasificaciónTerrenos

Es cuenta del activo por que representa el precio de adquisición de los terrenos propiedad de la empresa.EdificiosSon las propiedades fijas, tales como locales comerciales, bodegas, estacionamientos etc., es cuenta del activo, representa el precio de costo de los edificios propiedad de la empresa.

Mobiliario y equipoEs el conjunto de muebles y utensilios, tales como escritorios, sillas, mesas, libreros, mostradores, vitrinas, básculas, máquinas de oficina, entre otros. Es cuenta del activo por que representa el precio de costo del mobiliario y equipo de la empresa.Equipo de cómputo electrónicoEs el conjunto de CPU, monitores, teclados, impresoras, drivers scanner etc. Es cuenta del activo por que representa el precio del equipo de cómputo.Equipo de entrega y repartoEs el conjunto de equipos de transporte aéreo, terrestre, marítimo, tales como aviones, camiones, camionetas, motonetas, barcos, entre otros. Es cuenta del activo por que representa el precio del equipo de entrega y reparto.

Depósitos en garantíaSon los contratos mediante los cuales se amparan las cantidades que la empresa deja en guarda para garantizar valores o servicios que va a disfrutar. Como por ejemplo, el depósito que se deja en garantía para el arrendamiento de un edificio. El que se deja para garantizar el arrendamiento de una caja de seguridad, esta cuenta aumenta cada vez que la empresa deja en guarda el dinero o valores, disminuye conforme le devuelvan el importe de dichos depósitos por haber terminado el plazo de contrato o por cancelación del mismo. Es cuenta del activo por que representa el importe de las cantidades dejadas en guarda que la empresa tiene derecho a exigir le sean devueltas por el depositario al terminarse el plazo del contrato o al cancelarse el mismo

Inversiones permanentesEstán representadas por acciones y otros valores negociables convertibles en efectivo en un plazo mayor de un año, que la empresa adquiere en organismos del sector financiero con el propósito de obtener un rendimiento o beneficio mayor del que producen las inversiones temporales de inmediata realización; esta cuenta aumenta cuando la empresa adquiere acciones y otros valores negociables de otras entidades, disminuye cuando los vende; es cuenta del activo por que representa las acciones y otros valores negociables.

Reglas de valuación y presentación de los activos

fijos tangiblesPrincipios de valuación de los activos fijos: Valorar un activo fijo consiste en asignarle un importe monetario, a través de:Precio de adquisición:Incluye el precio neto pagado por los bienes, representado por el monto de efectivo entregado su equivalente, más todos los gastos necesarios para colocarlos en el lugar y condiciones de uso, tales como fletes, seguros, derechos y gastos de importación y gastos de instalación, hasta su puesta en marcha o momento de su alta.

Valor de mercado:Es una representación de la utilidad del activo, reconocida por el mercado más que de su estado físico exclusivamente. La utilidad de los activos para la empresa dada puede diferir de la que se reconocería por el mercado o por una industria en particular. En otras palabras es el precio al que se puede vender el activo.Perito:Valorización realizada por una persona externa con conocimientos específicos en un área determinada, el cual a través de un informe detallado muestra el valor monetario del activo fijo, considerando una serie de elementos propios de un proceso de peritaje.