Microsoft word 1

INEM”José Celestino

Mutis”

CAMINANDO EN

SECUNDARIA 2

ASIGNATURA: INFORMÁTICA

DOCENTE:MÓNICA LILIANA USMA

CLASE 1 MICROSOFT WORD 2013.

MICROSOFT WORD

Microsoft Word es un software destinado al procesamiento de textos.

Originalmente fue desarrollado por el Inglés RichardBrodie para el computador de IBM

bajo el sistema operativo DOS en 1983. Más tarde Microsoft lo agregó como componente

de la suite ofimática Microsoft Office; también es vendido de forma independiente. Las

versionesactuales son Microsoft Office Word 2010 para Windows y Microsoft Office Word

2011 para Mac. Ha llegado a ser el procesador de texto más popular del mundo.

ELEMENTOS DE LA PANTALLA INICIAL DE MICROSOFT WORD

En el primer pantallazo que nos muestra Microsoft Word aparecen diversas barras Y las

cuales son las siguientes.

BARRA DE

HERRAMIENTAS

DE ACCESO

RAPIDO BARRA DE

MENÚ

BOTONES DE

CONTROL

BARRA DE

HERRAMIENTAS

BARRA DE

TÍTULO

BARRA

DESPLAZAMIENTO

BARRA DE VISTA

DE

DOCUMENTO

BARRA DE

ESTADO

ZOOM


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BARRA DE TÍTULO: La barra de título de una ventana de aplicación muestra el

título del documento corriente y el nombre de la aplicación.

BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RÁPIDO: Como su nombre lo indica con esta

barra, el programa nos permite colocar a la vista y más a mano aquellas

herramientas que vamos a utilizar de manera habitual en nuestra labor diaria.

BARRA DE MENÚ: Esta compuesta por 7 ó más pestañas, además del menú

archivo. Las ventanas de aplicación tienen una barra de menú en la que figuran

menús desplegables con comandos para el programa.

BARRA DE HERRAMIENTAS: Se obtiene después de desplegar alguna de las

pestañas, consta de algunas divisiones llamadas secciones las cuales contiene

botones para los comandos usados más comúnmente. Se supone que los iconos

de éstos comandos hacen más fácil saber que es lo que hace cada botón.

BOTONES DE CONTROL: Es el área donde se maneja el tamaño de la ventana y

tiene las mismas características que vimos en Las ventanas de Windows 7.

BARRAS DE DESPLAZAMIENTO: Permiten movernos a lo largo y ancho del

documento de forma rápida y sencilla, simplemente desplazándola con el mouse.

ZOOM: Se utiliza para modificar el tamaño de los elementos del documento.

BARRA DE VISTA DE DOCUMENTO: Nos ofrece diferentes vistas como pantalla

completa entre otras.

BARRA DE ESTADO: La parta inferior de una ventana contiene la barra de estado.

Muestra allí mensajes sobre el estado del programa. Por ejemplo, podría decir

"guardando documento" durante el proceso de guardado y a continuación "

"Terminado" cuando finalizó.


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MENÚ: ARCHIVO

Al iniciar Word aparecerá

en pantalla un documento

nuevo en blanco. Este

documento se llamará, por

defecto,

“Documento1.doc”. Los

nombres que Word dará a

los nuevos documentos

serán sucesivos,

Documento2, Documento

3, etc.

Existen diferentes Maneras

de Crear un Nuevo

Documento

FORMA NÚMERO 1:

1. Ejecutando el comando

Nuevo del menú Archivo.

2. Clic en el icono de

Documento en Blanco.

FORMA NÚMERO 2:

1. Clic en el botón Nuevo

en la barra de

herramientas de acceso

rápido o presionando

simultáneamente las teclas

CTRL + U como vimos en el

tema de Windows sin

Mouse.


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OPCIONES DE GUARDADO.

a) Guardar

Se utiliza para guardar la

primera vez o ir guardando

los cambios realizados en

el documento. Para

acceder a esta opción

hay 3 formas diferentes, la

primera es por medio de

menú Archivo, la segunda

desde la barra de

herramientas Estándar

pulsando el botón y por

ultimo tecleando.

Lo primero que se debe seleccionar es dónde se guarda el documento. Con el

menú desplegable de Guardar en: se selecciona la unidad y dentro de ella la

carpeta que contendrá el documento.

En la ventana que hay debajo del recuadro Guardar en, aparece lo que

contiene la unidad o carpeta seleccionada. Si se hace doble clic sobre una

carpeta aparecerá su contenido.

Una vez seleccionado el lugar en el que se va a almacenar el archivo, habrá que

establecer el nombre en el recuadro Nombre del archivo.

Nota: Es muy importante fijarse dónde se guarda el archivo y con qué nombre, si

no después resulta imposible encontrarlo.


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Guardar Como...

Ejecuta la misma función que

Guardar, con la única

diferencia de que esta opción

nos da oportunidad de

guardar el documento:

• Con otro nombre, para

hacer una copia.

• En otra unidad o en otra

carpeta.

• Como otro tipo de archivo.

(ejemplo: Word 97, Plantilla

etc.)

IMPRESIÓN.

Para imprimir un documento desde Word, se debe seleccionar del menú Archivo,

la opción Imprimir, en donde al dar clic aparece una ventana (ver imagen abajo)

en donde podemos modificar la impresión, o cambiar de impresora en caso de

tener más de 1 instalada.


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PESTAÑA INICIO

En Word2010 la pestaña Inicio se encuentra dividida en 5 secciones que

contienen las operaciones correspondientes al:

o Portapapeles

o Fuente (tamaño de letra, tipo de letra, etc.)

o Párrafo (alineación de texto, separación entre líneas, sangría, etc.)

o Estilo.

o Edición (buscar texto, remplazar, etc.),

Cada una de las secciones, se ha creado con botones de acceso rápido a la

tarea que se desea realizar. Una forma más fácil e intuitiva de utilizar las

herramientas.


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Sección Portapapeles

Allí se encuentran las operaciones de cortar, copiar y pegar a través de botones.

En el tema anterior aprendimos que combinando teclas utilizando el teclado

podemos hacer éstas operaciones.

La característica Copiar formato de la barra de herramientas se puede utilizar

para aplicar formato al texto y ciertos formatos básicos, como bordes y rellenos.

o Seleccione el texto o el gráfico que tiene el formato que desea copiar.

o En la barra de herramientas, haga clic en Copiar formato El puntero se

transforma en un icono de brocha.

o Para aplicar formato a más de un bloque de texto o de gráfico, haga

doble clic en Copiar formato .

o Haga clic en el texto o gráfico al que desea dar formato.

o Si aplica formato a más de un bloque de texto o un gráfico, seleccione uno

a uno los distintos elementos

•En el caso de los gráficos, Copiar formato funciona de manera óptima con

objetos de dibujo, como las autoformas. Sin embargo, puede copiar el formato

de una imagen (como el borde de la imagen) siempre y cuando el estilo de

ajuste de la imagen esté establecido en un ajuste distinto de En línea con el texto

(en la barra de herramientas Dibujo, haga clic en Dibujo y elija Ajuste del texto).

•La característica Copiar formato no puede copiar los ajustes de fuente ni de

tamaño de fuente de texto de tipo WordArt.

Copias múltiples (Portapapeles)

Desde Word 2000 y los siguientes (2003, 2007, 2010) permiten hacer varias copias

de distintos textos y elementos que después se podrán pegar, en el mismo

documento o en cualquier otro de Office. En versiones anteriores sólo se podía

trasladar o copiar una selección cada vez. Word en sus versiones actuales ha

eliminado esta restricción con una nueva función: Portapapeles de Office. Los


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elementos copiados en el portapapeles pueden pegarse posteriormente en

cualquier orden.

Sección Fuente

Formato carácter. Fuentes

Los caracteres son todas las letras, números, signos de puntuación y símbolos que

se escriben como texto. Las letras incluidas en imágenes, no se consideran

caracteres a estos efectos y no se les pueden aplicar los formatos que vamos a

estudiar.

Vamos a ver las posibilidades más comunes para variar el aspecto de los

caracteres que están disponibles en la pestaña Inicio dentro del grupo de

herramientas Fuente.

También aparecen las herramientas de formato automáticamente al seleccionar

una palabra o frase para poder modificar, fuente, tamaño y estilo de fuente, etc.

Fuente

Un apartado a elegir con cuidado es la fuente del texto ya que determinará en

gran medida el aspecto del texto.

Para cambiar el tipo de letra o fuente lo primero que tenemos que hacer es

seleccionar los caracteres, palabras o líneas sobre los que queremos realizar el

cambio. A continuación hacer clic sobre el pequeño triángulo que hay al lado de

la fuente actual, esto hará que se abra una ventana con las fuentes disponibles.

Observa que el propio nombre de la fuente está representado en ese tipo de

fuente, de forma que podemos ver el aspecto que tiene antes de aplicarlo.


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El menú despegable tiene dos zonas separadas por una doble línea horizontal, en

la parte superior están las últimas fuentes utilizadas y en la parte inferior todas las

disponibles.

Podemos hacer clic en las flechas arriba y abajo de la barra de desplazamiento

de la derecha para que vayan apareciendo todos los tipos de letra disponibles,

también podemos desplazar el botón central para movernos más rápidamente.

Una vez hemos encontrado la fuente que buscamos basta con hacer clic sobre

ella para aplicarla.

En lugar de desplazarnos por el menú despegable para buscar la fuente

podemos, si conocemos el nombre, hacer clic sobre el recuadro y teclearlo

directamente.

Las fuentes TrueType aparecen con una doble T delante. Este tipo de fuente se

verá igual en la pantalla que en la impresora.

Tamaño

De forma parecida podemos cambiar el tamaño de la fuente. Seleccionar el

texto y hacer clic en el triángulo para buscar el tamaño que deseemos, o

escribirlo directamente.

La unidad de medida es el punto (72 puntos = 1 pulgada = 2,54 cm), los tamaños

más utilizados son 10 y 12 puntos.

Estilo

Una vez fijada la fuente y el tamaño podemos cambiar el estilo a uno de los tres

disponibles: negrita, cursiva y subrayado . Basta seleccionar el texto y hacer clic

en el botón correspondiente.

Observar como al aplicar un estilo, el botón correspondiente queda presionado

(se ve en un tono anaranjado). Para quitar un estilo que hemos aplicado

previamente, seleccionar el texto y volver a hacer clic sobre el estilo.


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También se pueden aplicar varios estilos a la vez, por ejemplo, negrita y cursiva.

Simplemente hay que aplicar los estilos consecutivamente.

Mediante las opciones de la pestaña Inicio, Fuente se pueden manejar las

opciones que acabamos de ver y otras más como el color de los caracteres,

subrayado, subíndices, etc.

o Subíndice: Tecla que permite crear letras minúsculas al lado inferior de un

texto.

o Superíndice: Crea letras minúsculas al lado superior de un texto.

Cambiar mayúsculas por minúsculas: En ocasiones esta tecla nos ahorra el

trabajo de tener que digitar nuevamente todo un texto, ya que en suele suceder

que digitamos mayúsculas cuando necesitamos minúsculas y viceversa.

Agrandar y disminuir fuente: Permite aumentar ó disminuir la fuente de un texto

seleccionado.

Borrar formato: Borra el formato de un texto seleccionado.

Resaltar texto: Nos permite ver el texto resaltado como si lo hubiésemos hecho

con marcador.

Color de fuente: Cambia el color de un texto seleccionado.

Sección párrafo

En esta sección encontramos Herramientas

como numeración y viñetas, sangrías ordenar,

Alineación de texto, Espaciado e interlineado,

tabulaciones y bordes y sombreado.

De estas herramientas veremos algunas, el resto las veremos en la pestaña diseño

de página. Veamos

Numeración y Viñetas


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En algunas ocasiones se hace necesario numerar y/o destacar parte del texto

que estemos escribiendo o un listado del mismo, para ello es muy útil la opción

Numeración y Viñetas.

Alineación

El Word por defecto utiliza la alineación a la izquierda. Para alinear el texto,

puedes hacer uso de los botones de la barra de herramientas de la sección

párrafo:

Espaciado e Interlineado

El espacio de línea (interlineado)

controla la cantidad de espacio

vertical entre las líneas del texto de

un documento. Por defecto Word

asigna un interlineado sencillo al

texto de sus documentos.

El espaciado entre párrafos

controla la cantidad de espacio

vertical entre las líneas del párrafo

de un documento.

Cómo establecer el espacio

interlineal entre líneas:

1.- Sitúa el cursor en cualquier punto

del párrafo a espaciar.

2.- Ve a la flecha que aparece en

el extremo inferior derecho de la

sección Párrafoy en la lista

desplegable Interlineado,

selecciona el tipo de interlineado. Si

seleccionas Múltiple, has de

precisar la distancia interlineal en la

lista desplegable En.

Centrar Justificar

Alinear a la izquierda

REGLAS HORIZONTAL Y VERTICAL

Y VERTICAL

Alinear a la derecha

SECCIÓNES DE LA PESTAÑA

PESTAÑA


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Cómo establecer el espacio entre párrafos:

1.- Selecciona todos los párrafos a espaciar (si sólo quieres espaciar dos párrafos,

basta con situar el cursor en cualquier punto del párrafo a espaciar).

2.- Ve a Párrafo... y, en el apartado Espaciado, sube el espaciado Anterior y

Posterior según convenga.

.- El espaciado Anterior es el que separa el párrafo en el que se halla el cursor

respecto del párrafo anterior.

Bordes y Sombreado

Cómo poner un borde a un párrafo, especificando el tipo y grosor de la línea:

1.- Sitúa el cursor en cualquier punto del párrafo a bordear.

2.- Ve La sección Párrafo pulsa Bordes y Sombreado

Cómo sombrear un párrafo:

1.- Sitúa el cursor en cualquier punto del párrafo a sombrear.

2.- En el cuadro de diálogo Bordes y Sombreado selecciona la pestaña

Sombreado.

3.- En el apartado Relleno selecciona el porcentaje del sombreado. En la lista

desplegable Estilo aparecen (por abajo) otras tramas posibles para el sombreado.

ACTIVIDAD CLASE 1

Abre un documento nuevo que guardaremos con el nombre de Clase 1y en este

documento realizar lo siguiente:

1. Buscar teoría sobre Windows Messenger la cual conste de varios títulos, aplicar

formato fuente Ravie 14 color verde y copiar ese formato a todos los títulos.


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2. Copie de internet un documento máximo 5 renglones con hipervínculos,

péguelo en el documento usando la herramienta pegado especial/texto sin

formato. ¿Qué puede concluir?

3. En este ejerciciovamos a reproducirun grupo de letras (AMOR) con los

siguientes formatos:

Cinco tipos diferentes: Arial, Times New Roman, Courier New, Comic Sans y Lucida

Console. Seis tamaños de 26, 22, 18, 14, 10 y 8 puntos respectivamente y seis

estilos: Normal, Negrita, Subrayado, Cursiva,Tachado y Subrayado doble.

Además el mismo grupo en los diferentes tipos, con tamaño 18, estilo normal pero

con los efectos Superíndice y Subíndice.

El documento debe quedar exactamente

igual al de la muestra (al final del ejercicio).

o Escribe en la primera línea el grupo de

letras (AMOR) en mayúscula, siete

veces, separando cada grupo con

un espacio.

o Copia la línea cuatro veces más en el

documento.

o Selecciona la primera línea completa

y asígnale el tipo Arial según el

método que te sea más cómodo.

De la misma forma ve asignándole

los tipos indicados al resto de las

líneas.

o Esta es una manera de realizar el

ejercicio en forma rápida, existen

otras maneras que también son

válidas.

o Guarda los cambios.

Algunos estilos (como el tachado, doble subrayado, superíndice y subíndice) sólo

pueden seleccionarse a través del cuadro de diálogo.

Nota: para dar a una letra un tamaño diferente de los que aparecen en la lista,

haz clic en el cuadro de texto donde aparece el tamaño seleccionado

actualmente, bórralo y escribe el tamaño nuevo (que puede ir desde 1 hasta más

de 1600).


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4. Utilizando índices y Superíndices hacer el siguiente ejercicio

5. Utilizando la opción numeración y Viñetas, realizar los siguientes esquemas:


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6. Escoger un texto libre y aplicar los diferentes tipos de alineación.

7. Copiar y pegar 2 veces el tema del punto anterior alineado en forma

justificada. Aplicar 2 interlineados y 2 espaciados distintos.

8. Elaborar lo siguiente:


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9. Elaborar una tabla de 2 columnas por 1 fila, en la primera celda colocar un

texto (libre) y en la segunda celda una imagen relacionada con el texto, ocultarle

todos los bordes a dicha tabla.

10. Mostrar todos los elementos que permanecen en el portapapeles,

posteriormente borrar todo.

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