Microsoft Word 2010 (Intermedio)

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ÍNDICE

Lección 1: Formato de párrafo (I)

Alineación del texto

La barra de regla

Sangrar el texto

Utilizar las tabulaciones

Caracteres no imprimibles

Test

Ejercicio práctico

Lección 2: Formato de párrafo (II)

Espacio entre las letras

Interlineado y espaciado

Añadir bordes y sombreado

Letra capital

Test

Ejercicio práctico

Lección 3: Formato de página (I)

Alineación vertical del texto

Saltos de página

Borde de página

Test

Ejercicio práctico

Lección 4: Formato de página (II)

Mantener el texto junto

Numerar líneas

Numerar páginas

Dividir en secciones

Test

Ejercicio práctico

Lección 5: Encabezados, notas y pies

Encabezados y pies

Añadir varios encabezados

Notas al pie de página

Editar notas al pie

Notas al final

Test

Ejercicio práctico

Lección 6: Listas y columnas

Listas automáticas

Crear listas

Texto en columnas

Ajustar el ancho

Test

Ejercicio práctico

Lección 7: Imágenes en el documento

Añadir imágenes

Ajustar la imagen

Aplicar estilos

Fondos y marcas de agua

Test

Ejercicio práctico

Lección 8: Impresión de documentos

Preparar el papel

Ajustar los márgenes

Vista preliminar

Imprimir el documento

Test

Ejercicio práctico

Glosario

Formato de párrafo (I)

Copyright © Computer Aided Elearning, S.A. 1

1. ALINEACIÓN DEL TEXTO

l formato de un texto es el aspecto que tiene, según el tipo de

letra, su tamaño, color, alineación, sangría, interlineado,

separación de caracteres y otras características que ya iremos viendo.

Hay tres tipos de formatos que puedes aplicar al texto de un

documento:

Formato de carácter: tipo de fuente, tamaño, color, etc.

Formato de párrafo: alineación, interlineado, sangría,

tabulaciones, etc.

Formato de página: alineación vertical, paginación, etc.

Hasta ahora hemos visto cómo escribir y darle formato de carácter

al texto cambiando el tipo de fuente, color, negrita, cursiva, etc. Veamos

cómo dar formato a los párrafos.

El formato de párrafo consiste en cambiar la posición de sus

líneas de texto para que tenga un mejor aspecto.

La alineación es la forma en que pones las líneas de texto de un

párrafo con respecto a los márgenes derecho e izquierdo de la página:

Alinear a la izquierda: líneas pegadas al margen izquierdo de la

página, dejando el borde derecho del texto de forma desigual.

Centrar: sitúa cada línea de texto entre los márgenes derecho e

izquierdo.

Alinear a la derecha: líneas pegadas al margen derecho de la

página, dejando el borde izquierdo del texto de forma desigual.

Justificar: líneas pegadas al margen izquierdo y derecho

poniendo espacios entre las palabras, excepto la última línea.

E


2

Para aplicar los distintos tipos de alineación, pulsaremos los

siguientes botones en la ficha Inicio:

Fíjate en que, para justificar el texto, Word pone espacios entre las

palabras. Así todas las líneas, excepto la última, están entre el margen

izquierdo y derecho.

Si quieres alinear varios párrafos, tienes que seleccionarlos

primero.

La división automática de palabras que hayas hecho a un

documento cambiará al aplicar una alineación.

Para aplicar un determinado tipo de alineación a un texto, debes

tener en cuenta:

Si quieres aplicar una determinada alineación a todo el

documento y aún no has empezado a escribirlo, la alineación

que elijas se mantendrá en todo el texto.

Si quieres aplicar una alineación a todo o parte del

documento pero ya has escrito el texto, selecciona el texto y

aplica la nueva alineación. Ten en cuenta que, si escribes

más texto, el nuevo texto seguirá la alineación del párrafo

anterior.

Para alinear un determinado párrafo, no es necesario

seleccionarlo previamente, simplemente sitúa el cursor en

alguna parte del párrafo y aplica la alineación que quieras.

De esta forma tan fácil puedes adaptar la alineación del texto a los

márgenes de la página.

2. LA BARRA DE REGLA

on la barra de regla puedes ajustar el ancho del margen de

las páginas y utilizar tabulaciones.

Como ya sabes, el margen de la página es el espacio entre el borde

de la hoja de papel y donde empieza el texto.

Te recuerdo que cada página tiene cuatro márgenes: izquierdo,

derecho, superior e inferior.

C

La alineación

se aplica a

todas las

líneas de texto

del párrafo

donde sitúes

al cursor o a

todo el texto

que hayas

seleccionado.



Si muestras el documento en la vista Diseño de impresión, verás

cómo aparece una regla horizontal para indicar los márgenes izquierdo y

derecho; y otra regla vertical, para indicar los márgenes superior e

inferior de la página.

Si la página se muestra muy grande para verla toda entera en la

pantalla, puedes hacerla más pequeña utilizando el control deslizante

Zoom que está en la barra de estado.

La escala de la regla está graduada en centímetros. Al cambiar el

tamaño del documento con el zoom, la escala de la regla se adapta a su

tamaño.

En ambos extremos de la regla horizontal hay dos zonas de color

oscuro, que indican los límites de los márgenes de la página.

La barra de

regla puedes

ocultarla o

mostrarla

cuando quieras

con la opción

Regla en la

ficha Vista o

pulsando el

botón Regla

.


4

Desde la regla puedes ajustar los márgenes arrastrando los

marcadores margen izquierdo de la página y margen derecho de la

página.

Si muestras la ficha Diseño

de página y pulsas Márgenes del grupo Configurar página, se

despliega y puedes elegir unos

determinados márgenes ya

prefijados.

También puedes seleccionar la

opción Márgenes personalizados,

mostrándose un cuadro de diálogo

donde puedes indicar el ancho de

los cuatro márgenes de la página.

Como siempre, si escribes más texto o cambias su formato, el texto

se readapta al documento.

También

puedes

mostrar este

cuadro de

diálogo

pulsando el

botón

Iniciador del

cuadro de

diálogo del

grupo

Configurar

página.



3. SANGRAR EL TEXTO

a sangría es la separación que hay desde el borde del texto

hasta los márgenes.

Desde la barra de regla puedes cambiar la sangría en el borde

izquierdo y derecho del texto. Para ello, arrastra uno de los marcadores

hasta otra posición en la regla.

Haciendo clic sobre uno de los marcadores y arrastrando hasta otra

posición en la regla, se desplaza el borde del párrafo del texto en el que

está el cursor.

Para que lo tengas más claro y sepas distinguir entre el margen y

la sangría, vamos a verlo más claramente. Ahora te muestro el mismo

párrafo, pero al que le he añadido sangría por la derecha y por la

izquierda.

No debes confundir los márgenes con las sangrías.

El margen es la distancia existente entre el borde físico del

papel y el área de texto.

La sangría es una distancia adicional que se mide a partir

del margen y que se utiliza para estructurar el texto o para

crear el efecto deseado.

Por tanto, la sangría es el espacio entre el texto y los márgenes.

Desde la barra de regla puedes cambiar la sangría en el borde

izquierdo y derecho del texto.

L


6

En la parte izquierda de la barra de regla puedes arrastrar

cualquiera de los tres marcadores:

Sangría primera línea : solo cambia la sangría de la primera

línea del párrafo.

Sangría francesa : cambia la sangría de todas las líneas del

párrafo, excepto de la primera línea.

Sangría izquierda : cambia la sangría de todas las líneas del

párrafo.

Otra forma de ajustar la sangría

del párrafo es indicando el valor de

la sangría en Aplicar sangría,

dentro del grupo Párrafo de la ficha

Diseño de página.

Hay dos valores: uno para la sangría izquierda y otro para la

sangría derecha .

También puedes ajustar la sangría en el cuadro de diálogo que

aparece al pulsar Iniciador del cuadro de diálogo del grupo Párrafo.



En la sección Sangría puedes indicar la distancia entre los bordes

del texto y los márgenes de la página.

Para aumentar o disminuir la sangría izquierda, también puedes

pulsar los botones Disminuir sangría y Aumentar sangría ,

dentro del grupo Párrafo en la ficha Inicio.

Cada vez que cambias la sangría, el borde del texto se desplaza

hasta uno de los puntos de la regla que tiene en la parte de abajo: son las

tabulaciones.

4. UTILIZAR LAS TABULACIONES

tro elemento que puedes poner en la barra de regla son las

tabulaciones. Vamos a ver para qué puedes utilizarlas.

Solo con hacer clic en la barra de regla, se crea una tabulación. Si

pulsas la tecla Tab , el cursor salta a la siguiente tabulación.

En el extremo izquierdo de la barra de regla está el botón de

tabulación con un símbolo en forma de L. Cada vez que lo pulsas,

cambia el tipo de tabulación.

Éstos son los tipos de tabulaciones disponibles:

Tabulación izquierda : texto se coloca a la derecha de la

tabulación.

Tabulación centrada : texto se sitúa con la tabulación

en el centro.

Tabulación derecha : texto se coloca a la izquierda de la

tabulación.

Tabulación decimal : el texto escrito antes del punto o

coma decimal se sitúa a la izquierda de la tabulación y el

escrito después estará a la derecha.

Barra de tabulación : línea vertical que se muestra

alineada con la tabulación.

Además de las tabulaciones anteriores, desde el botón de

tabulación puedes incluir en la barra una Sangría de primera

línea o una Sangría francesa .

O

Los puntos

que hay en la

parte de

abajo de la

barra de regla

son las

tabulaciones

que vienen

por defecto

separadas por

1,25 cm.


8

Supón que te has equivocado en la tabulación y quieres cambiarla

de sitio o borrarla. Para quitar una tabulación, solo tienes que arrastrarla

fuera de la regla y desaparece. También puedes arrastrarla a otra parte

de la regla para situarla en otro lugar.

Si quieres añadir tabulaciones con mayor precisión, puedes hacerlo

escribiendo la posición en de la tabulación en la regla indicándolo en

centímetros.

Para ello, pulsa Iniciador del cuadro de diálogo del grupo

Párrafo y, en el cuadro que aparece, pulsa el botón Tabulaciones...

En Posición puedes indicar el punto de la regla en centímetros

donde quieres colocar una nueva tabulación y pulsas el botón

Establecer. El tipo de alineación los seleccionas en Alineación.

Una vez has puesto todas las tabulaciones en la regla, pulsando

solo la tecla Tab , trasladas el cursor de una tabulación a otra.

Como ves, las tabulaciones te pueden servir para organizar datos en

forma de columnas.

5. CARACTERES NO IMPRIMIBLES

demás del texto del documento, Word pone una serie de

marcas para indicar espacios, tabulaciones, formatos, etc.

Todas estas marcas o códigos son invisibles, pero puedes hacer que

se muestren u oculten pulsando Mostrar todo .

A



En el texto anterior se ven los códigos o marcas. Fíjate cómo en la

separación entre palabras hay un pequeño punto que Word interpreta

como espacios. El carácter en forma de P al revés significa final de

párrafo y se inserta cada vez que pulsas la tecla .

No debes borrar ninguna de estas marcas. Por ejemplo, si

borras el signo de final de párrafo, se pierde el formato del

párrafo que está situado después de ese signo.

Por eso, si borras alguna por un descuido, debes restablecerlas

inmediatamente pulsando el botón Deshacer .

Este tipo de códigos solo sirven para comprobar lo que realmente

has introducido. Por ejemplo, puede que en lugar de una tabulación

hayas introducido espacios.

Si muestras la vista Backstage, pulsas Opciones y seleccionas la

opción Mostrar, en el apartado Mostrar siempre estas marcas de

formato puedes indicar qué caracteres no imprimibles quieres mostrar

en el documento.

Formato de párrafo (II)


1. ESPACIO ENTRE LAS LETRAS

ay veces en que para resaltar un texto, puedes aumentar el

espacio entre sus letras o caracteres, para darle otro aspecto.

Para ello, puedes poner tú mismo espacios entre las letras, pero esto es

lento y aburrido.

Word puede hacer este trabajo por nosotros. Lo primero que hay

que hacer es seleccionar el texto al que vas a ajustar la separación entre

sus letras o caracteres.

Pulsa el botón Iniciador de cuadro de diálogo en el grupo

Fuente y, en el cuadro de diálogo que aparece, muestra la ficha

Avanzado.

En la lista Espaciado puedes elegir la separación que quedará

entre los caracteres o letras del texto:

Normal: espacio que tenga el tipo de letra.

Expandido: aumenta el espacio entre las letras.

Comprimido: disminuye el espacio entre las letras.

H


2

V

En el cuadro En: de la misma línea de Espaciado, puedes indicar

la cantidad de espacio que quieras exactamente.

En la Vista previa puedes ver cómo aumenta o disminuye la

separación entre los caracteres del texto al cambiar los parámetros del

cuadro de diálogo.

2. INTERLINEADO Y ESPACIADO

amos a seguir viendo más cosas sobre el formato de los

párrafos.

Una de las cosas que puedes hacer es ajustar el espacio entre las

líneas de texto de los párrafos y también la separación entre los

párrafos.

El interlineado sirve para indicar el alto de cada línea de texto del

párrafo. La separación o espacio entre las líneas depende del tipo de

letra o fuente que utilices y de su tamaño.

Una forma de cambiar el interlineado, es pulsando el botón

Interlineado en el grupo Párrafo de la ficha Inicio. Entonces se

despliega mostrando varias opciones.

Puedes elegir entre los valores que aparecen en el menú. Por

ejemplo, si eliges 2,0, el texto seleccionado se separa con doble espacio.

Con las opciones Agregar espacio antes del párrafo y

Agregar espacio después del párrafo , puedes añadir espacio entre

los párrafos.

V



Otra forma de indicar con precisión el espacio antes y después de

un párrafo, es indicándolo en Espaciado, que está en el grupo Párrafo de la ficha Diseño de página.

Si pulsas el botón Interlineado y seleccionas Opciones de interlineado, aparece el cuadro de diálogo Párrafo.

Desplegando la lista Interlineado puedes indicar el alto de cada

línea de texto del párrafo.

Word utiliza por defecto el interlineado Sencillo. En la sección

Espaciado puedes establecer la separación entre un párrafo y otro:

Anterior: espacio de separación antes del párrafo.

Posterior: espacio de separación después del párrafo.


4

Éstos son los tipos de interlineado que puedes elegir:

Sencillo: el interlineado es el mismo que el alto del tipo y

tamaño de fuente que utilices.

1,5 líneas: el espacio entre las líneas aumenta una línea y

media.

Doble: el espacio entre las líneas será el doble. Si el tamaño

de la fuente es de 12 puntos, el interlineado doble es de 24

puntos.

Mínimo: Word ajusta el espacio entre las líneas para

acomodar tamaños de fuentes o gráficos más grandes, que

de otra forma no entrarían en el interlineado indicado.

Exacto: interlineado fijo que no se ajusta a la fuente, por lo

que, si hay partes del texto que no se ven completamente

porque la tapa la línea siguiente o la anterior, tendrás que

aumentar dicho interlineado.

Múltiple: puedes aumentar o reducir el interlineado en

cualquier porcentaje.

Vamos a poner 12 puntos de espaciado en la parte inferior de cada

párrafo.

Según el tipo de interlineado que selecciones, en la parte de abajo

del cuadro de diálogo puedes ver en la Vista previa el aspecto que

tendrán las líneas de los párrafos.

Cuando escribes el texto de un documento, los párrafos están

juntos. Si quieres separarlos unos de otros para cambiar el aspecto del

documento, es mejor ajustar el espacio entre párrafos que introducir

párrafos en blanco pulsando la tecla Intro .

3. AÑADIR BORDES Y SOMBREADO

ay funciones de Word que sirven para mejorar el aspecto del

texto de los documentos.

Por ejemplo, para destacar un título o un párrafo por ser más

importante, puedes poner:

Bordes: líneas que rodean al párrafo.

Sombreado: rellena el párrafo de un color.

H



Para aplicar los bordes y

sombreados a un párrafo, primero

tienes que poner el cursor sobre sus

líneas.

También puedes seleccionarlo

todo o solo la parte del párrafo a la

que vayas a poner un borde o un

sombreado.

Después, para aplicar un borde,

pulsa la parte derecha del botón

Bordes y, cuando se despliega,

selecciona el tipo de borde que

quieras aplicar: superior, inferior,

derecho, izquierdo, etc.

Para eliminar cualquier tipo

de borde que hayas aplicado a un

párrafo, selecciona la opción Sin borde.

También podemos establecer un tipo de borde no solo con una

línea, sino con distintas formas y colores. Para ello, pulsa la parte

derecha del botón Bordes y selecciona Bordes y sombreado…

En la ficha Bordes tienes que seleccionar y ajustar algunos

parámetros para elegir la forma del borde.

Pulsando el

botón Línea

horizontal,

podrás elegir

entre distintos

tipos de líneas

para incluir

una línea

horizontal de

separación del

texto en un

documento

cuando pulses

el botón

Bordes

y selecciones

Línea

horizontal.


6

En la sección Valor eliges el tipo de borde: Ninguno, Cuadro,

Sombra, 3D y Personalizado.

En la lista Estilo puedes elegir la forma o tipo de línea para el

borde. Puedes recorrer la lista arrastrando la barra de desplazamiento

Recuerda que un borde no es más que un conjunto de líneas que

rodean un determinado párrafo.

Si quieres ocultar o mostrar alguna parte del borde, pulsa los

botones Borde izquierdo , Borde derecho , Borde superior ,

Borde inferior para las líneas que forman el borde: izquierda,

derecha, arriba y abajo.

En las listas Color y Ancho puedes elegir estas dos características

de las líneas del borde.

Una vez tengas elegido el formato del borde, acepta el cuadro de

diálogo. Todo lo que abarca el párrafo donde estaba el cursor se verá

rodeado por el borde.

El Sombreado consiste en rellenar el párrafo de un color que

puedes elegir entre los que hay en este cuadro.

Para rellenar de color un párrafo con un sombreado, pulsa en la

parte derecha del botón Sombreado y elige el color que quieras

aplicar.

Puedes elegir cualquier color de los que se muestran o pulsar en

Más colores... para elegir otros colores.

Para eliminar un sombreado, selecciona la opción Sin color.

Para cambiar

el ancho del

borde que

rodea a un

párrafo,

desplaza los

marcadores

de la sangría

derecha

y sangría

izquierda en

la barra de

regla.



S

Otra forma de ajustar el sombreado de un párrafo es desplegando el

botón Bordes , seleccionando la opción Bordes y sombreado... y

mostrando la ficha Sombreado.

En Relleno puedes elegir el color del sombreado. En la lista Estilo eliges el nivel de claridad del sombreado con el color del relleno que

hayas elegido.

Como siempre, en la Vista previa puedes ver cómo quedará el

efecto en el texto antes de aplicarlo.

4. LETRA CAPITAL

i te fijas en la primera letra de este párrafo que estás leyendo,

verás que es más grande que las otras. Lo mismo sucede con la

primera letra de todos los capítulos de este manual. A este tipo de letra

se le llama letra capital.

Seguro que en algunos libros, periódicos o revistas has visto cómo

la primera letra del texto era mucho más grande que las otras y que

incluso ocupaba dos o tres líneas.

Para convertir en letra capital la primera letra de un párrafo,

primero sitúa el cursor en cualquier parte del párrafo, primero sitúa el

cursor en cualquier parte del párrafo.

S


8

Después, muestra la ficha

Insertar y pulsa el botón Letra capital en el grupo Texto.

Puedes elegir entre situar la letra

capital En texto o fuera de él, En margen.

Para quitar una letra capital, elige

la opción Ninguno.

Si seleccionas Opciones de letra capital..., se muestra un cuadro

de diálogo donde puedes indicar otras opciones.

Según la opción que elijas en la Posición, la letra capital puede ir

incluida en el bloque de texto o fuera de él, en el margen.

En la sección Opciones puedes indicar el tipo de Fuente de la letra

capital, y establecer el número de Líneas que ocupa la letra y la

Distancia desde el texto a la que debe quedar.

Alrededor de la letra capital aparece un marco con unos puntos con

los que puedes cambiar su tamaño arrastrándolos con el ratón. Puedes

pulsar dentro del marco para poder editar el texto de la letra capital,

cambiar su tamaño, color, etc.

Combinando bordes y sombreado en la letra capital, puedes

aplicarle un recuadro para conseguir un mejor aspecto.

Si seleccionas

la primera

palabra del

párrafo antes

de aplicar la

letra capital,

Word

convierte en

letra capital

toda la

palabra.

Formato de página (I)


1. ALINEACIÓN VERTICAL DEL TEXTO

amos a ver cómo dar formato al documento a nivel de las

páginas.

En Word puedes ajustar el texto verticalmente dentro de la página.

Esto es útil cuando la página no tiene mucho texto, como puede ser una

portada de un proyecto o trabajo.

Puedes indicar una determinada alineación vertical del texto en

lugar de añadir líneas en blanco, es decir, crear párrafos pulsando

repetidamente la tecla Intro .

La alineación vertical es una característica del formato de página y

no del párrafo, ya que realmente está indicando cómo debe distribuirse

todo el texto de la página entre los márgenes superior e inferior.

La alineación vertical no puede verse en el modo de vista

Borrador. Para ver el resultado, deberás ver el documento en el modo

de vista Diseño de impresión o con la vista previa antes de imprimir.

Para aplicar la alineación vertical, pulsa el botón Iniciador de

cuadro de diálogo en el grupo Configurar página y muestra la

ficha Diseño. Despliega la lista Alineación vertical y elige la opción

que quieras.

V


2

Al desplegar la lista Alineación vertical puedes elegir entre

cuatro opciones:

Superior: ajusta la parte superior del texto con el margen

superior.

Centrada: los párrafos se ajustan entre el margen superior e

inferior.

Justificada: distribuye los párrafos entre el margen superior e

inferior.

Abajo: ajusta la parte inferior del texto con el margen inferior.

2. SALTOS DE PÁGINA

uando abres un nuevo documento, Word crea una página para

que comiences a escribir.

A medida que vas escribiendo, cuando el texto llena toda la página,

Word añade una página nueva para que puedas seguir poniendo texto.

Así, el documento tendrá las páginas que necesite para contener el texto

que escribas.

Cuando vamos escribiendo y Word tiene que crear una nueva

página, incluye una separación entre la página actual y la página

siguiente llamada salto de página automático.

C



Tú puedes insertar un salto de página en cualquier lugar del

documento, por lo que se llamará salto de página manual. Para ello,

primero sitúa el cursor en el punto del documento donde quieras que

comience la nueva página.

A continuación, muestra la ficha Insertar y pulsa el botón Salto

de página. Para ver la marca de un salto de página manual, tienes que

mostrar los caracteres no imprimibles pulsando, en la ficha Inicio, el

botón Mostrar todo .

Si pulsas en la opción Página en blanco, se insertan dos saltos de

página manuales, uno detrás del otro, dejando entre ellos una página en

blanco.

En el texto siguiente se muestran los dos tipos de saltos de página,

el automático y el manual.

La forma de mostrarse un salto de página depende del modo de

vista en el que estés:

En la vista Borrador un salto de página automático aparece

como una línea de puntos horizontal, mientras que un salto

de página manual se representa de la misma forma, pero

con las palabras Salto de página incluidas en la línea y solo

se ve si pulsas el botón Mostrar todo .

En la vista Esquema no aparecen los saltos de página manuales ni automáticos.

En las vistas Diseño de impresión y Lectura de pantalla

completa, el salto de página, independientemente de su

tipo, se muestra tal y como aparecerá al imprimirse, es

decir, como una separación entre una página y otra.

Al insertar un

salto de

página

manual, Word

desplaza los

siguientes

saltos de

página

automáticos

para ajustarlos

a la nueva

distribución de

páginas, pero

no moverá de

posición los

saltos de

página

manuales que

hayas puesto.


4

Para ver la distribución en páginas del documento, lo mejor es

mostrarlo con la vista Diseño de impresión con el aumento de Zoom

adecuado para ver varias páginas.

Si insertas un salto de página después del primer párrafo de una

página de dos líneas, el resto pasa a la página siguiente, quedando una

página con solo dos líneas que están entre los saltos de página.

3. BORDE DE PÁGINA

eamos cómo poner un borde a toda la página para adornarla.

Puede servirnos para decorar la portada o varias páginas de

una revista o de un libro.

Para poner un borde a la página, en la ficha Diseño de página,

pulsa el botón Bordes de página.

V

Los saltos de

página

automáticos

no se pueden

eliminar. Para

eliminar un

salto de

página

manual,

selecciónalo y

pulsa la tecla

.



Esta ficha es prácticamente igual que la de Bordes para los

párrafos, pero aquí tienes una lista para elegir el dibujito que se aplicará

como borde de la página seleccionándolo en la lista Arte.

Hay muchos diseños para aplicar en el borde de página. Seguro

que entre ellos hay alguno que te gusta.

En la lista Aplicar a puedes elegir entre aplicar el borde a Todo el

documento o solo a algunas páginas o secciones del documento. Una

sección es una parte de un documento en la que puedes aplicar ciertas

propiedades solo a esa parte sin que afecte al resto del documento.

Cuando ya tengas ajustados los parámetros necesarios, pulsa

Aceptar para crear el borde en la página.

Si estás mostrando el documento con la vista Borrador, como el

borde de la página no se ve con esta vista, Word te cambiará a la vista

Diseño de impresión.

Para ver todo el borde de la página que se sitúa por la zona de los

márgenes, cambia el Zoom para poder ver toda la página entera.

Si pulsas la opción Color de página, en la ficha Diseño de

página, puedes elegir el color de fondo que se aplicará a todas las

páginas del documento.

Aplica bordes

de página a

algunas

páginas de tus

documentos

para mejorar

su aspecto.

Formato de página (II)


1. MANTENER EL TEXTO JUNTO

ay veces en las que, al final de una página, las líneas de un

párrafo no caben y hay unas líneas al final de una página y el

resto de líneas están al principio de la página siguiente.

Para que el aspecto del texto quede bien, es mejor que ningún

párrafo quede dividido entre dos páginas.

Para mantener juntas todas las líneas del último párrafo de una

página cuando está dividido entre dos páginas, primero sitúa el cursor

en el párrafo que está dividido.

Después, en la ficha Inicio, pulsa el botón Iniciador de cuadro de

diálogo en el grupo Párrafo.

H


2

Dentro del apartado Paginación hay cuatro opciones para controlar

que un texto permanezca junto o no:

Control de líneas viudas y huérfanas: impide que se imprima la

última línea de un párrafo en la parte superior de la página (línea

viuda) o la primera de un párrafo en la parte inferior de la página

(línea huérfana).

Conservar con el siguiente: si quieres que varios párrafos

seguidos se muestren juntos en la misma página, sitúa el cursor en

cualquier lugar del primer párrafo, selecciónalos y activa esta

opción.

Conservar líneas juntas: las líneas de un párrafo se muestran

siempre unidas en una misma página.

Salto de página anterior: para mantener un párrafo al principio

de la página, coloca el cursor en el párrafo y activa esta opción.

De esta forma, Word inserta un salto de página inmediatamente

antes del párrafo. Siempre puede eliminarse desactivando la

opción con la que lo has insertado.

En todo caso estas opciones solo sirven para los casos en los que el

salto de página de una página a otra sea automático.

Si la división se produce por un salto de página manual, tendrás

que ser tú mismo quien arregle la distribución del texto.

Debes tener en cuenta lo siguiente a la hora de ajustar la

paginación de un documento en Word:

El texto oculto, al hacerse visible, afectará a los saltos de

página.

La división de palabras puede afectar a los saltos de página,

al crearse más o menos líneas en un párrafo. Por ello, es

recomendable ajustar la división de palabras antes que la

paginación.

La inclusión de notas al pie de página hará que Word deje

espacio para ellas y salte a la página siguiente.

Los gráficos no pueden dividirse, por lo que se trasladarán

enteros a la página siguiente si no caben en la anterior.



2. NUMERAR LÍNEAS

eguro que alguna vez te habrán dicho: "Busca y lee la página

23 del libro". Entonces vas pasando páginas mirando su

número hasta encontrar la página que te han dicho y te pones a leerla.

Para ir rápidamente a una de las páginas de un documento muy

largo, necesitas que sus páginas estén numeradas. A veces, incluso

también las líneas tienen que estar numeradas.

Veamos primero cómo

podemos numerar líneas y páginas

en los documentos de Word.

Para ello, muestra la ficha

Diseño de página y pulsa el botón

Números de línea.

Puedes elegir entre distintas opciones, según cómo quieras numerar

las líneas del documento:

Ninguno: elimina los números de línea del documento.

Continua: incluye en el margen izquierdo un número de línea a nivel

de cada línea, desde la primera a la última línea del documento.

Reiniciar en cada página: incluye un número de línea, pero en

cada página comienza desde el número 1.

Reiniciar en cada sección: incluye un número de línea, pero en

cada sección comienza desde el número 1.

Suprimir del párrafo actual: elimina los números de línea del

párrafo en el que se encuentra el cursor, reenumerándose las líneas

a partir del siguiente párrafo.

S


4

También puedes configurar la numeración de líneas para que se

adapte a lo que quieras hacer con el documento.

Para ello, pulsa el botón

Números de línea y elige Opciones

de numeración de líneas... En el

cuadro de diálogo que aparece, pulsa

el botón Números de línea.

En el cuadro Números de línea

tienes que activar la opción Agregar

números de línea.

Si quieres que la numeración de

líneas comience en un número que no

sea el 1, lo escribes en Iniciar en.

En Desde el texto puedes poner la distancia entre los números de

línea y el borde izquierdo del texto.

En Intervalo puedes poner cada cuántas líneas quieres que se vea

el número de línea, por si no quieres que se vea en todas las líneas.

Tras pulsar el botón Aceptar, las líneas se muestran numeradas

como hayas indicado.

Si eliges Reiniciar en cada página, la numeración de líneas

vuelve a comenzar a partir de 1 o del número que hayas puesto en

Iniciar en, en cada página.

En la siguiente numeración de líneas, en Intervalo se ha indicado

un 2 para que se muestre uno de cada dos números de línea.



3. NUMERAR PÁGINAS

ara numerar las páginas de un documento, muestra la ficha

Insertar y pulsa el botón Número de página.

Puedes desplegar las

opciones Principio de página,

Final de página, Márgenes de

página o Posición actual,

dependiendo de en qué parte de

la página quieras colocar los

números de página. En cada

opción puedes desplegar una

galería de diseños y elegir un

diseño de número de página.

Al incluir el número de página al final de la página, se incluye

dentro de lo que se llama Pie de página. Se muestra entonces una nueva

ficha llamada Diseño en la cinta de opciones.

Si pulsas el botón Número de página y elijes Formato del

número de página, se muestra un cuadro de diálogo para establecer el

formato de los números de página.

Si despliegas la lista Formato de número, puedes elegir si

numeras las páginas con números, con letras, etc., bien en mayúsculas o

en minúsculas.

P


6

Las formas de numerar las páginas pueden ser:

Números arábigos (1, 2, 3, ...)

Números romanos tanto en mayúsculas (I, II, III, IV, ...)

como minúsculas (i, ii, iii, iv, ...)

Letras minúsculas (a, b, c, d, e, ...) o mayúsculas (A, B, C, D, ...)

En Iniciar en puedes indicar el número con el que quieres que

comience la numeración.

Si la primera página del documento es una tapa o una portada, no

se muestra el número de página. Para que no se muestre el número de

página en la primera página del documento, sitúa el cursor en el pie de

página y activa la opción Primera página diferente.

Si además, quieres que la segunda página del documento

comience con el número de página 1 en lugar de con el 2, en Iniciar en

indica un 0.

Puedes eliminar los números de página de un documento pulsando

el botón Número de página y a continuación seleccionas la opción

Quitar números de página.

Una vez hayas terminado de dar formato a los números de página,

pulsa el botón Cerrar encabezado y pie de página .

4. DIVIDIR EN SECCIONES

n concepto importante en Word es el de sección. En muchas

ocasiones, para aplicar un formato a una parte del documento

y no a otra, es necesario dividir el documento en unas partes llamadas

secciones.

Un documento se puede dividir en cualquier número de secciones

y dar el formato que quieras a cada sección.

Una sección puede ser tan corta como un único párrafo, ocupar una

o varias páginas o ser tan larga como el documento entero.

En Word puedes dividir un documento en cualquier número de

secciones y dar el formato que quieras a cada sección.

U



Al dividir un documento en secciones, podrás aplicar un formato

en una parte del documento y otro en otra.

Para insertar un salto de sección, sitúa el cursor en la posición

donde quieras iniciar una nueva sección, muestra la ficha Diseño de

página y pulsa el botón Saltos.

Desde este botón puedes insertar saltos de página y también saltos

de sección. Dentro del apartado Saltos de sección elige el tipo de salto

que indica el lugar en el que quieras iniciar la siguiente sección.


8

Puedes seleccionar entre distintas posibilidades para controlar

los saltos de sección:

Página siguiente: Word introduce un salto de página en el

salto de sección, por lo que la nueva sección comenzará en

la página siguiente.

Continua: el salto de sección se insertará dónde está el

cursor, dentro de la misma página.

Página par: la nueva sección comenzará en la siguiente

página que tenga número par.

Página impar: la nueva sección comenzará en la siguiente

página con número impar.

Todos los formatos de sección, como el número de columnas,

orientación de la página, márgenes, bordes de página, etc., se almacenan

en el salto de sección.

Si eliminas un salto de sección, también borrarás el formato de la

sección y el texto pasará a formar parte de la siguiente sección,

adquiriendo su formato.

Si estás en el modo de vista Diseño de impresión no notarás

ninguna diferencia al incluir un salto de sección. Puedes pasar al modo

de vista Borrador para poder ver dónde están los saltos de sección que

tenga el documento.

A continuación te indico algunas situaciones en las que es

necesario insertar una sección:

Utilizar un tamaño, orientación o márgenes del papel distinto

en una parte del documento.

Crear una zona con un número de columnas distinto al de

otra parte del documento.

Cambiar para una parte del documento el formato, posición

o secuencia de los números de página.

Crear distintos encabezados y pies de página.

Puedes aplicar dos saltos de sección y dejar un cierto texto en

medio. Así podrás aplicarle distintos cambios de formato al texto

encerrado en la sección sin que le afecte al resto del documento.

Sin embargo, lo más frecuente será insertar un salto de sección

Página siguiente, para cambiar el formato del documento de una página

a otra.

Los saltos de

sección se

eliminan igual

que los saltos

de página: lo

seleccionas

y pulsas

la tecla .

Encabezados, notas y pies


1. ENCABEZADOS Y PIES

demás de escribir el texto del documento y ajustar su formato,

también puedes añadir otros textos aparte del propiamente

dicho del documento.

Con los Encabezados y Pies de página puedes incluir cierto tipo

de información (título de capítulo, fecha, nombre de la empresa, número

de página, etc.) en la parte superior o inferior de cada página.

Los encabezados se colocan en

el margen superior de cada página y

los pies de página en el margen

inferior.

Una forma de acceder a los

encabezados o pies de página es

hacer doble clic en los márgenes

superior o inferior de la página para

crearlos o editarlos.

Otra forma de acceder a los

encabezados y pies de página es

pulsando el botón Encabezado o

Pie de página en la ficha Insertar.

Tras pulsar Encabezado o Pie de página, se despliega el botón

mostrando una galería de diseños para elegir el que quieras aplicar.

Si seleccionas el diseño En blanco, podrás escribir el texto con el

formato que quieras en el encabezado o en el pie de página.

A


2

Para poner texto en el encabezado o pie de página se hace de la misma forma que con el texto principal: escribiendo el texto. Puedes poner párrafos y dar el formato que quieras al texto: negrita, cursiva, alineación, etc.

Los encabezados y pies de página pueden tener texto en uno

o varios párrafos, imágenes y otros elementos.

Si el encabezado o pie de página es demasiado grande para que

quepa en el margen, Word ajustará automáticamente los

márgenes superior e inferior del documento para que quepan.

En la barra de regla se han puesto dos tabulaciones: una centrada en la posición 7,5 cm. y otra a la derecha en la posición 15 cm. Puedes utilizarlas para escribir texto con una alineación izquierda, centrada o derecha.

Para indicar el formato del texto del encabezado o pie de página (fuente, negrita, etc.) puedes mostrar la ficha Inicio, aplicar los formatos que desees y volver a la ficha Herramientas para encabezado y pie de página.

En el encabezado puedes poner información en forma de texto o imágenes. Para ello puedes pulsar en cualquiera de los botones del grupo Insertar.

Si quieres poner la fecha o la hora actual, pulsa el botón Fecha y hora .

Si pulsas el botón Elementos rápidos y despliegas la opción Propiedad del documento, puedes añadir el nombre del autor, de la compañía o cualquier otro dato que esté dentro de las propiedades del documento.

Al pulsar el

botón

Encabezado,

con la opción

Quitar

encabezado

puedes

eliminar el

encabezado

de la página.



Pulsando los botones siguientes puedes poner distintos datos en

el encabezado o pie:

Fecha y hora: pone la fecha y hora actual.

Elementos rápidos: añade distintos tipos de datos: autor,

compañía, etc.

Imagen: incluye la imagen que indiques en el encabezado.

Imágenes prediseñadas: añade una imagen de la

colección de imágenes de Office.

Al crear o modificar un encabezado o pie de página, el texto de la

página se muestra atenuado, indicando que estás trabajando en el

encabezado y que, por lo tanto, hasta que no vuelvas a la página, no

podrás modificar el texto del documento.

Si te molesta el texto de la página mientras estás trabajando con los

encabezados y pies, puedes ocultarlo desactivando la opción Mostrar

texto del documento.

Pulsando los botones Ir al encabezado e Ir al pie de página,

podrás cambiar entre el encabezado y el pie de página.

El pie de página es igual que el encabezado, pero está situado en

el margen inferior.

En el pie de página puedes poner los mismos datos que en el

encabezado, aunque lo típico es poner ciertos datos, como el número de

página, la fecha en la que se creó el documento, el autor del mismo, etc.

2. AÑADIR VARIOS ENCABEZADOS

n el grupo Posición puedes ajustar la posición del encabezado

o pie de página dentro del margen en el que se encuentra.

En el campo superior del grupo Posición,

puedes indicar la distancia desde la parte superior del

margen hasta el encabezado. En el campo inferior se

indica la distancia del pie de página a la parte inferior

del margen.

E

Al pulsar el

botón Pie de

página, con la

opción Quitar

pie de página

puedes

eliminar el pie

de página.


4

Puede que en algún documento necesites tener encabezados

distintos. De hecho, es muy frecuente que la primera página del

documento no tenga encabezado o que exista un encabezado o pie de

página distinto para las páginas pares e impares.

En la ficha Diseño de las herramientas de encabezados y pies de

página podrás indicar que se creen encabezados y pies distintos para la

primera página o para las pares e impares activando las opciones

Primera página diferente y Pares e impares diferentes.

Si indicas que quieres un encabezado distinto para la primera

página, a continuación puedes escribir el texto del encabezado de la

primera página o bien dejarlo en blanco. Lo mismo sucede con el pie de

página.

Si lo que quieres es que a partir de una determinada página se

incluya un encabezado o pie distinto al anterior, divide el

documento en secciones.

Así en cada sección podrás tener un encabezado o pie distinto.

Esto es muy útil, por ejemplo, si estás escribiendo un informe

largo con varias partes o un libro dividido en capítulos. Así

puedes poner el título de cada capítulo en el encabezado.

Inicialmente, al crear una sección nueva, el encabezado y pie de

página de esta página son los mismos que los que aparecen en

la sección anterior.

Si cambias el texto de dichos encabezados en la nueva sección,

también cambiará en las secciones anteriores que utilicen el

mismo encabezado o pie.

Para que esto no ocurra, es necesario desconectar el

encabezado o pie de página de la nueva sección de los

encabezados o pies de las secciones anteriores. Para ello pulsa

el botón Vincular al anterior para desconectarlo del

encabezado de la sección anterior.

Así ya podrás modificar el encabezado o pie de la nueva sección

como quieras sin que estos cambios afecten a los encabezados

o pies de las secciones anteriores.

Si tienes

varios

encabezados

en un

documento,

deberás

desvincularlos

para que al

hacer cambios

en uno de

ellos, no

afecte a los

otros.



Los botones Anterior y Siguiente se utilizan cuando hay

más de un encabezado o pie de página. Permiten mostrar el encabezado

o pie de página anterior o siguiente, al que nos encontremos.

Una vez hayas terminado de crear el encabezado o pie, para volver

al texto del documento, pulsa en el texto del documento o pulsa el

botón Cerrar encabezado y pie de página .

3. NOTAS AL PIE DE PÁGINA

uchas veces habrás visto que en libros, informes, manuales,

etc., junto a alguna palabra del texto hay un pequeño número

que hace relación a una aclaración que aparece al final de la página: a

esto se le llama nota al pie de la página.

Cada número, llamado marca de referencia, está relacionado con

una de las notas que aparece en el pie de página.

Cada nota al pie tiene dos partes: una marca de referencia en

superíndice que aparece en el texto del documento y el propio texto de

la nota al pie que está al final de la página.

M

Cada una de

las notas irá

numerada

y, si se

modifican, se

añaden o

borran, Word

las renumera

automática-

mente si es

necesario.


6

Para poner una nota al pie de página, sitúa el cursor en la posición

donde vayas a insertar el número que identificará la nota a pie, la

llamada marca de referencia. Después, muestra la ficha Referencias y

pulsa el botón Insertar nota al pie .

También puedes crear una nota al pie o establecer su formato

pulsando Iniciador de cuadro de diálogo del grupo Notas al pie.

En la lista que aparece a la derecha de Notas al pie, puedes elegir

entre:

Final de página: para colocar la nota al pie en el margen inferior

de la página.

Por debajo de la selección: situarla justo debajo de la última

línea de texto que haya en la página.

Si en lugar de números quieres poner otro tipo de marcas, en el

campo Marca personal puedes introducir distintos caracteres

(letras, símbolos, etc.), hasta un máximo de 10, que se

utilizarán como marca de referencia.

Si pulsas el botón Símbolo..., puedes elegir entre una serie de

caracteres distintos para insertarlos como marca de referencia.

La inserción de un carácter distinto a los números como marca

de referencia no afecta a las marcas de referencia numeradas

automáticamente por Word.



En la lista Formato de número selecciona el tipo de números en

notas al pie entre arábigo (1, 2, 3,...), alfabético (a, b, c,...), romano (i,

ii, iii, ...), etc.

En Iniciar en se indica el número con el que quieres que comience

la numeración automática de las notas al pie.

Puedes elegir la forma en que Word numera las notas al pie:

seleccionando una opción en la lista Numeración:

Continua: numera en orden consecutivo todas las notas al pie de

página, aunque el documento esté o no dividido en secciones.

Reiniciar cada sección: numera automáticamente desde 1 al

principio de cada sección las notas al pie de cada página.

Reiniciar cada página: numera automáticamente desde 1 las

notas de cada página.

En la lista Aplicar cambios a puedes elegir la parte del documento

a la que se aplicará las notas al pie. Si pulsas Aplicar, los cambios de

formato se aplicarán a la nota al pie en la que está el cursor.

Si accedes a este cuadro para crear una nota al pie o nota al final

cuando ya tengas todos los parámetros ajustados, pulsa Insertar para

crear la marca de referencia donde hayas situado el cursor. Después,

tienes que escribir el texto de la nota al pie de página.

Si añades más notas al pie, da lo mismo donde la pongas, ya que

Word se encargará de ordenar los números de las marcas de referencia,

renumerándolos.

Como el texto de las notas al pie se coloca al final del texto en

cada página del documento, si pones varias notas al pie en una página y

no cabe, Word puede pasar el último párrafo de la página a la página

siguiente para así tener más espacio.

Si colocas el puntero del ratón encima de una marca de referencia,

Word te mostrará, de forma flotante, el texto de la nota.


8

4. EDITAR NOTAS AL PIE

na vez creada una nota al pie, puedes seleccionarla para

copiarla, moverla o eliminarla.

Para seleccionar una nota al pie, selecciona su marca de

referencia en el texto del documento, bien arrastrando con el ratón o

utilizando el teclado.

Cuando ya tienes seleccionada la marca de referencia, puedes

arrastrarla con el puntero del ratón para moverla a otro lugar del

texto.

Si al arrastrarla pulsas también la tecla , entonces se hace una

copia de la marca de referencia en la posición donde arrastres la

marca. Después de copiar la marca de referencia, Word ajusta el texto

haciendo una copia de la nota al pie copiada y volverá a renumerar

todas las notas al pie automáticamente.

Para eliminar una nota, selecciona la marca de referencia y pulsa la

tecla . Word se encarga de renumerar las restantes notas al pie.

Para crear, ver y modificar notas al pie, puedes hacerlo en el modo

de vista Diseño de impresión y también en modo de vista Borrador.

En la vista Diseño de impresión el texto de la nota se ve tal y

como lo verá en la página impresa.

En la vista Borrador el texto de la nota no se ve, por lo que para

verlo y poderlo cambiar, tienes que hacer doble clic sobre la marca de

referencia.

Tras hacer doble clic en la marca de referencia, en el modo

Borrador, se abre un panel en la parte de abajo para poder cambiar el

texto de la nota que hayas indicado.

U

Con los

comandos de

Cortar, Copiar

y Pegar

también

podrás mover

o copiar notas

al pie.



5. NOTAS AL FINAL

demás de las notas al pie, puedes utilizar otro tipo de notas

llamado notas al final. Veamos en qué se diferencian:

Las notas al pie aparecen normalmente al final de la página.

Las notas al final se sitúan siempre en la última página del

documento.

La forma de manejar las notas al final es prácticamente igual a lo

que has visto para las notas al pie, pero para crearlas debes pulsar el

botón Insertar nota al final en la ficha Referencias.

Pulsa el botón Iniciador de cuadro de diálogo del grupo Notas

al pie.

Al elegir Nota al final, el tipo de números que figura en la lista

Formato de número cambia a números romanos en minúscula, pero

puedes elegir cualquier formato de la lista.

Desplegando la lista de Notas al final, puedes elegir si las

notas al final se sitúan en la última página del documento o al

final de cada sección.

Esto es útil si estás escribiendo un libro y quieres que las notas

al final estén al final de cada capítulo, escribiendo cada capítulo

en una sección distinta del documento.

A


10

Si pulsas el botón Convertir..., aparece un cuadro de diálogo

donde puedes convertir un tipo de notas en otras.

Tras insertar la nota al final y escribir su texto, verás que estará

situado al final del documento.

¿Recuerdas cómo buscábamos una palabra o frase en todo el

documento?

Lo que hacíamos era mostrar la ficha Inicio y pulsar la parte

derecha del botón Buscar. Si muestras la ficha Ir a, podrás localizar y

situarte rápidamente en una determinada página, línea, sección, nota al

pie o nota al final.

Si quieres buscar una de las notas al pie de un documento, elige la

opción Nota al pie. Después, en el campo Número de la nota al pie

escribe el número de la nota a la que quieres ir y pulsa el botón Ir a.

El cursor se situará en el punto del documento donde se encuentre

el elemento que le hayas indicado.

Listas y columnas


1. LISTAS AUTOMÁTICAS

uando escribas documentos, puede que tengas que escribir una

lista de elementos que forman un grupo o una lista. Por

ejemplo, puntos a tratar o a resaltar, principales características de algo,

aspectos importantes a recordar, elementos implicados en algún

proceso, etc.

Como ejemplo, observa estas dos listas, una de sabores y otra de

colores, en la que cada elemento aparece destacado con un carácter. Así

tendremos dos clases de listas:

- Lista numerada: los elementos de la lista van precedidos de

números o letras siguiendo una secuencia:

- Lista con viñetas: los elementos de la lista van precedidos de

un símbolo:

Para crear una lista numerada, escribe primero el número o letra

con la que quieres que empiece la secuencia. Después escribes el texto

del elemento de la lista y pulsa la tecla Intro .

Entonces Word aplicará un formato a la lista y continuará con la

numeración en el siguiente párrafo. Word puede reconocer distintas

secuencias como las siguientes:

Al iniciarse la creación de una lista, aparece el botón Opciones de

Autocorrección .

C

Listas y columnas

2

Si pones el puntero del ratón sobre el botón Opciones de

Autocorrección se ve al completo. Al pulsar en la parte derecha de este

botón, se despliega una lista:

Si estás escribiendo un texto y pones un número al principio,

Word entiende que es una lista. Si no quieres que Word ponga

la secuencia de números, elige la opción Deshacer

Numeración automática.

Para que Word no siga aplicando la secuencia en listas, elige la

opción Detener la creación automática de listas

numeradas.

Si eliges la opción Controlar opciones de Autoformato...,

aparece el siguiente cuadro de diálogo:

Desactivando la casilla Listas automáticas con viñetas o la casilla

Listas automáticas con números, evitarás que Word aplique

automáticamente la secuencia numerada a las listas.

Cuando quieras terminar la lista, simplemente pulsa dos veces la

tecla Intro y Word volverá a presentar el texto normal.

Listas y columnas


2. CREAR LISTAS

n ocasiones ya tendrás escrito un determinado texto y querrás

convertirlo en una lista, ya sea numerada o con viñetas.

Para crear una lista con viñetas o números, escribe cada elemento

en un párrafo y los seleccionas. Después, en la ficha Inicio, pulsa los

botones Viñetas o Numeración para elegir entre crear una

lista con viñetas o numerada.

Si pulsas en la parte derecha de estos botones, se despliegan y

puedes elegir entre distintos tipos de formatos. Al desplegar el botón

Viñetas se despliega y muestra la biblioteca de viñetas.

Si no te gustan las viñetas que aparecen en la biblioteca de viñetas,

puedes pulsar en Definir nueva viñeta... para crear una viñeta.

Puedes elegir como viñeta

distintos tipos de elementos:

Símbolo: la viñeta es un

carácter especial que no

puede escribirse con el

teclado.

Imagen: utiliza como viñeta

una imagen prediseñada.

Fuente: utiliza caracteres de

un tipo de fuente como

viñeta.

En Vista previa podrás ver cómo queda definida la viñeta que

diseñes antes de aplicarla a la lista.

E

Listas y columnas

4

Si pulsas la parte derecha del botón Numeración , se

despliega la biblioteca de numeración.

Puedes elegir cualquiera de los formatos ya creados en la

biblioteca de numeración o pulsar en la opción Definir nuevo formato

de número... para crear otros.

En la lista Estilo de

número puedes elegir entre

distintos tipos de numeración:

1,2,3,... I,II,III,... i,ii,iii,...

A,B,C,... a,b,c,..., etc.

En el campo Formato de

número puedes poner una

serie de elementos a la

numeración, como un punto,

un guión, etc.

En la Vista previa verás

cómo va quedando diseñada

la numeración según las

opciones que elijas para

configurar el formato.

Listas y columnas


Para eliminar las viñetas o números de una lista, selecciona sus

elementos y pulsa el botón Viñetas o Numeración

para desactivarlo.

Si añades o borras elementos en una lista ya numerada, Word

renumerará la lista.

Puedes arrastrar el marcador de sangría de primera línea para

ajustar la posición o sangría de la viñeta y el marcador de sangría

francesa para ajustar la sangría de la línea del texto.

3. TEXTO EN COLUMNAS

i te has fijado al leer periódicos y

revistas, casi siempre el texto está

agrupado en columnas. Vamos a ver cómo

podemos hacer lo mismo en los documentos

de Word.

Las columnas de texto no se ven en el modo de vista Borrador,

por lo que hay que crearlas en el modo de vista Diseño de impresión.

Para poner en forma de columnas un trozo

de texto, primero tienes que seleccionarlo.

Muestra la ficha Diseño de página y pulsa

el botón Columnas para desplegarlo. Puedes

elegir entre aplicar Una, Dos o Tres columnas

de igual ancho, o columnas a Izquierda o

Derecha más estrechas.

Si, por ejemplo, seleccionas la opción Dos,

el texto del párrafo se coloca entonces en dos

columnas. Para leerlo, empiezas en la columna de

la izquierda y sigues en la columna de la derecha.

S

Listas y columnas

6

Cuando el cursor está en un texto en columnas, la regla se divide

en varias partes, una para cada columna. Puedes arrastrar a izquierda o a

derecha el botón Mover columna , que está entre las dos barras de

regla, para ajustar el ancho de las columnas.

4. AJUSTAR EL ANCHO

na vez creadas las columnas, podemos modificar y ajustar

mejor su formato desde el cuadro de diálogo Columnas. Para

ello, en la ficha Diseño de página, pulsa el botón Columnas y

selecciona Más columnas...

U

Puedes

utilizar los

marcadores

de sangría de

la regla de

cada columna

para cambiar

el ancho de

las columnas.

Puedes

seleccionar

cualquiera de

los formatos

preestable-

cidos para

ajustar el

número y

ancho de

cada columna

o indicarlo

en los

parámetros.

Listas y columnas


Desde este cuadro puedes indicar el Número de columnas y en la

sección Ancho y espacio, el ancho de cada columna y la distancia o

separación entre ellas.

Si quieres que todas las columnas tengan el mismo ancho, activa

Columnas de igual ancho.

En Aplicar a elegirás a qué parte del documento se asignará el

formato de columnas:

Esta sección: lo aplica a la sección en la que se encuentre

el cursor.

Secciones seleccionadas: se aplica a las secciones que

tengas seleccionadas.

De aquí en adelante: inserta un salto de sección Continua

donde está el cursor y le aplica el formato de columnas.

Todo el documento: todo el texto del documento adoptará

el formato de columnas.

Word distribuye automáticamente el texto a lo largo de una

columna antes de pasar a la siguiente. Sin embargo, en

ocasiones querrás seguir escribiendo el texto en la columna

siguiente, sin utilizar todo el espacio disponible en la columna

actual.

Si éste es el caso, tendrás que insertar un salto de Columna

pulsando el botón Saltos en la ficha Diseño de página. Al

hacerlo, Word pasará a la siguiente columna, que tendrá la

longitud inicial.

En el cuadro de diálogo Columnas también puedes hacer esta

operación, activando la opción Empezar columna. Entonces

Word insertará un salto de columna en la posición actual del

cursor. Para poder activar esta casilla, es necesario haber

elegido la opción De aquí en adelante en la lista Aplicar a.

Al final de una sección o de una página puede que el texto de

las distintas columnas no esté repartido uniformemente,

existiendo menos texto en la última columna. Si quieres

equilibrar todas las columnas, inserta un salto de sección

Continua al final de la última columna. Word equilibrará las

columnas y permitirá continuar con otro formato en el resto de

la página.

Como siempre, en el cuadro de Vista previa se muestra el aspecto

de las columnas según lo que indiques en los parámetros.

Si quieres colocar una línea que separe a una columna de otra,

activa la opción Línea entre columnas.

Listas y columnas

8

Una vez hayas ajustado los parámetros del párrafo en columnas,

pulsa Aceptar para que se aplique al texto.

Al colocar el texto en dos o más columnas, lo más seguro es que

tengas que aplicar la división de palabras para que el borde derecho del

texto no sea muy irregular.

Recuerda que la división de palabras se aplica pulsando el botón

Guiones y seleccionando Opciones de guiones...

Activa la División automática del documento, ajusta el valor de

Zona de división y acepta para aplicar la división de palabras

automática.

Para mejorar el aspecto del texto, también puedes ajustar la

separación entre el párrafo de las columnas y el siguiente.

Imágenes en el documento


1. AÑADIR IMÁGENES

n un documento de Word además de escribir texto también

puedes poner imágenes, dibujos y otras cosas.

Cuando hagas un documento, si solo escribes texto, queda muy

soso y aburrido. En cambio, si lo adornas con fotos y dibujos, quedará

mucho más ameno y divertido.

Para poner una imagen en el documento, primero sitúa el cursor

entre los párrafos donde quieres que vaya la imagen y pulsa la tecla

Intro para añadir un párrafo.

Hay varios modos de incluir imágenes en un documento. Por

ejemplo, pulsando en Imágenes prediseñadas puedes incluir en el

documento cualquiera de las imágenes de las colecciones de Office

o clips de la Galería multimedia.

En Word puedes capturar la

imagen de cualquier programa

que esté visible en la pantalla de

tu ordenador para incluirla en el

documento.

Para ello, pulsa el botón

Captura . Entonces

se despliega y muestra pequeñas

imágenes o miniaturas de las

ventanas de los programas que

están visibles en pantalla.

Si quieres incluir en el documento la imagen de toda la ventana,

pulsa en la miniatura. Sin embargo, puedes obtener solo una parte de la

imagen accediendo a la opción Recorte de pantalla. En este caso,

deberás pulsar y arrastrar para delimitar el trozo de imagen que quieras

capturar.

Sin embargo, otra forma más habitual de incluir imágenes en un

documento será a partir de imágenes que tengamos guardadas.

Para ello, muestra la ficha

Insertar y, en el grupo

Ilustraciones, pulsa el botón

Imagen para elegir el

archivo de la imagen que

quieres añadir al documento.

E


2

Desde este cuadro puedes elegir las imágenes que quieras incluir

en tus documentos. Selecciona el archivo con la imagen y pulsa

Insertar o haz doble clic sobre ella para incluirla en el documento.

Cada vez que selecciones una imagen, se muestra la ficha Formato

de las Herramientas de imagen para que puedas aplicarle distintas

opciones.

Word inserta la imagen en el documento con su tamaño original,

pero puedes cambiarlo. Para ello, pulsa en la imagen para seleccionarla.

Si te

equivocas al

incluir una

imagen,

puedes

cambiarla por

otra pulsando

el botón

Cambiar

imagen .



Fíjate. Al seleccionar una imagen, Word muestra unos cuadritos en

los lados y unos círculos en las esquinas: son los llamados

controladores de ajuste, que puedes arrastrar para cambiar el tamaño

de la imagen.

Si arrastras cualquier controlador, puede suceder que deformes la

imagen, porque le hayas dado más de ancho que de largo. Para que esto

no te pase, arrastra los controladores de ajuste de las esquinas mientras

mantienes pulsada la tecla Mayús .

Para ajustar el tamaño de la imagen, puedes indicar su ancho y alto

en los campos Alto de forma y Ancho de forma , en la ficha

Tamaño.

Si pulsas el botón Iniciador de cuadro de diálogo en la ficha

Tamaño, se muestra el siguiente cuadro de diálogo:

En la sección Ancho y Alto puedes indicar las nuevas medidas

que quieres que tenga la imagen.

En la sección Escala puedes hacer lo mismo, pero indicando el

cambio de tamaño en forma de porcentaje.

Por ejemplo, si cambias la escala del 100% al 50%, su tamaño

se reducirá a la mitad de lo que es ahora.

Si arrastras el

controlador de

ajuste color

verde, podrás

aplicar un giro

a la imagen.


4

Aquí puedes indicar la medida exacta del tamaño en Ancho y Alto.

También puedes cambiar el tamaño modificando su Escala.

En Giro puedes indicar un determinado ángulo con el que quieras

que la imagen gire respecto a la posición actual.

Mientras esté activada la opción Bloquear relación de aspecto, si

cambias el Alto, Word ajusta el Ancho para que la imagen no se

deforme. Por eso, al cambiar el Alto, también ha cambiado el Ancho. Si

cambias el Ancho, Word cambiará el Alto.

2. AJUSTAR LA IMAGEN

unque la imagen se ha colocado donde estaba el cursor,

puedes poner la imagen de varias formas respecto al texto.

La posición de la imagen,

dentro del texto o con respecto a

la página, puede ajustarse desde

la ficha Organizar.

Pulsando el botón Posición , se despliega y puedes elegir en

qué posición se situará la imagen dentro de la página del documento que

se muestra en iconos representativos.

Pulsando el botón Ajustar texto también se despliega y,

seleccionando la opción adecuada, puedes ajustar la imagen respecto al

texto de una forma u otra.

A



Si eliges la opción Más opciones de diseño..., se muestra el

siguiente cuadro de diálogo:

En la ficha Ajuste de texto podrás indicar que el texto fluya

alrededor de la imagen o que no lo haga, no permitiendo que

estén a una misma altura texto e imagen. Puedes elegir los

siguientes ajustes:

En línea con el texto: el objeto aparecerá incluido en la

línea de texto, como si fuera un carácter más del mismo.

Cuadrado: ajusta el texto alrededor de los lados, indicados

en la parte inferior del cuadro, de la imagen u objeto.

Estrecho: permite un ajuste más exacto, alrededor de la

imagen y no del cuadro que la limita.

Transparente: igual que el estrecho pero solo respecto a

las zonas de la imagen que están abiertas.

Arriba y abajo: el ajuste del texto se realiza en la parte

superior e inferior, no permitiendo que fluya el texto en los

laterales de la imagen.

Detrás del texto: el objeto aparecerá detrás del texto.

Delante del texto: el objeto aparecerá delante del texto,

como si estuvieran en dos planos o capas diferentes.


6

En este cuadro también puedes elegir cualquiera de las posiciones

de la imagen respecto al texto del documento. Según la opción que

elijas podrás elegir una opción en el apartado Ajustar texto y también

la Distancia desde el texto.

En la ficha Posición podrás indicar con precisión si la imagen se

sitúa al mismo nivel con relación a distintos elementos del documento

(carácter, margen, página, columna, etc.).

Si indicas que la imagen se sitúe detrás o delante del texto, puedes

utilizar las opciones de los botones Traer adelante y Enviar atrás para

disponer el orden en el que se muestran el texto y las imágenes que

estén superpuestas.

En la mayoría de ocasiones, ajustarás la posición de la imagen

respecto al texto pulsando el botón Ajuste del texto y eligiendo una de

las opciones del menú que aparece.

Eligiendo la opción adecuada, puedes ajustar la imagen respecto al

texto de una forma u otra. Si seleccionas la opción Arriba y abajo,

puedes arrastrar la imagen para colocarla donde quieras.



Word dispone también de opciones para hacer ajustes en el

contenido de la imagen, como cambiar el brillo, el contraste, la

tonalidad del color o aplicar efectos artísticos.

Al pulsar el botón Correcciones, se despliega mostrándose una

serie de imágenes en miniatura con el aspecto que tienen al aplicarles

distintos grados de nitidez, brillo y contraste. Para aplicar la que quieras,

solo tienes que pulsar en una de ellas.

También, puedes modificar la coloración de la imagen cambiando

la saturación, el tono o colorear nuevamente la imagen. Para ello, pulsa

el botón Color para desplegarlo y elige una de las miniaturas.

Si la imagen

ocupa mucho,

pulsando

el botón

Comprimir

imágenes

puedes hacer

que ocupe

menos en el

documento.

A mayor

compresión,

menos calidad

tendrá la

imagen.


8

Si despliegas la opción Más variaciones, puedes elegir cualquier

color y la imagen tomará una tonalidad acentuada al color seleccionado.

Con la opción Definir color transparente, puedes pulsar en un

color de la imagen y se tomará como transparente, viéndose lo que haya

debajo de la imagen si está superpuesta a otra o a un texto.

Si accedes a la opción Opciones de correcciones de imagen..., se

muestra un cuadro de diálogo donde puedes cambiar con precisión la

coloración de la imagen. También puedes seleccionar cualquier otra

categoría en la parte izquierda para ajustar sus parámetros.

Word incluye una serie de efectos artísticos que podemos aplicar a

nuestras imágenes. Para ello, despliega el botón Efectos artísticos. Y

selecciona el efecto que quieras aplicar.



3. APLICAR ESTILOS

demás de los cambios de tamaño, posición con respecto al

texto y ajuste del brillo, contraste y color de la imagen,

también podemos aplicarle una serie de efectos, formas, contornos y

estilos para mejorar su aspecto.

En el grupo Estilos de imagen dispones de varias opciones a

aplicar:

Contorno de imagen: al desplegarlo, puedes elegir cualquier

color para aplicar una línea del color elegido alrededor de la

imagen. Puedes elegir la opción Sin contorno para eliminar o no

aplicar ningún contorno a la imagen.

Efectos de la imagen: nuestra un conjunto de efectos ya creados

que puedes aplicar al desplegar la opción Preestablecer, o bien

puedes aplicar solo alguno de los efectos: Sombra, Reflexión,

Iluminado, Bordes suaves, Bisel o Giro 3D.

Diseño de imagen: al desplegarlo puedes elegir una de las formas

de la lista y la imagen se adaptará con la forma que elijas.

A

Pulsando el

botón

Restablecer

imagen ,

se anulan

todos los

cambios de

formato que

hayas

aplicado a

una imagen.


10

Pulsando el botón Más se despliega la lista de estilos de imagen

para seleccionar uno de ellos y aplicarlo a la imagen seleccionada.

Un estilo de imagen es un conjunto de efectos (forma de

imagen, contorno, sombra, etc.) que puedes aplicar a una imagen.

Como ves, puedes aplicar distintos efectos a las imágenes que

incluyas en tus documentos para darles un aspecto más elegante.

4. FONDOS Y MARCAS DE AGUA

demás del texto y de las imágenes, tus documentos también

puedes decorarlos con un fondo.

Para incluir los distintos tipos de

fondos, muestra la ficha Diseño de página

y, en el grupo Fondo de página, pulsa el

botón Color de página.

Como fondo puedes poner un color de

esta paleta. Una paleta es un grupo o

colección de colores. Si quieres usar otros

colores que no ves aquí, elige la opción

Más colores... y podrás seleccionar

cualquier color.

A

Para quitar el

fondo, pulsa

el botón Color

de página

y, al

desplegarse,

elige la opción

Sin color.



Con la opción Efectos de relleno puedes poner distintos tipos de

relleno como fondo del documento.

Entre los efectos de relleno tenemos:

Degradados: todo el fondo se rellena solo de Un color o de una

gama de colores que va entre Dos colores elegidos previamente.

Textura: catálogo de distintas imágenes que puedes utilizar para

que rellenen el fondo de la página.

Trama: se muestran un catálogo de pequeños dibujos o tramas

para aplicar como fondo de las páginas.

Imagen: pulsando el botón Seleccionar imagen... podrás elegir el

archivo con la imagen que quieras poner como fondo.

Si eliges el crear un degradado de dos colores, pulsando en las

listas Color 1 y Color 2 puedes elegir los colores con los que crear el

degradado.


12

En Estilos de sombreado puedes elegir la orientación de la

gama de colores del degradado.

En Variantes aparecen las cuatro posibilidades de mezcla de

gamas con los dos colores para que elijas una de ellas.

El degradado que se aplicará cuando aceptes es el que puedes

ver en Muestra.

Seguro que habrás visto, libros,

revistas, periódicos u otro tipo de

publicaciones en las que hay una

imagen muy tenue en el fondo y por

encima está el texto. A esta imagen se

le llama marca de agua.

Para poner una marca de agua en

las páginas de un documento, en la

ficha Diseño de página, pulsa el botón

Marca de agua.

Al desplegarse el botón Marca de

agua, puedes elegir uno de los textos

predefinidos.

También puedes poner uno de los textos predefinidos como marca

de agua o crear una marca de agua a tu gusto que tenga texto o una

imagen con la opción Marcas de agua personalizadas...

Con la opción Quitar marca de agua se elimina una marca de

agua que hayas puesto en un documento.



Al seleccionar Marcas de agua personalizadas..., se muestra el

siguiente cuadro de diálogo:

Según la opción que elijas, puedes poner dos tipos de marcas de

agua:

Marca de agua de texto: puedes indicar el texto y elegir el tipo

de letra, tamaño, color, transparencia y distribución.

Marca de agua de imagen: pulsando el botón Seleccionar

imagen, puedes elegir el archivo con la imagen que quieras poner

como marca de agua.

Desplegando la lista Escala puedes elegir el tamaño de la imagen

en la marca de agua.

Si pulsas Aceptar, se aplica la marca de agua en el documento.

Pulsando Aplicar, se produce el mismo efecto, pero no se cierra el

cuadro de diálogo. Así puedes volver a cambiar los parámetros del

cuadro y aplicar otro tipo de marca de agua.

Para poner la marca de agua en una página, la tendremos que

incluir como una imagen cualquiera, colocarla detrás del texto y ajustar

su brillo y contraste para hacerla más tenue.

Para ello, primero sitúa el cursor en la página donde quieras poner

la marca de agua. Muestra la ficha Insertar, pulsa el botón Imagen

y abre el archivo de la imagen que quieras insertar en el documento.

Si la opción

Decolorar está

activada, la

imagen que

pongas como

marca de

agua se verá

más suavizada

o tenue.


14

Una vez tienes la imagen en el documento, pulsa sobre ella para

seleccionarla. Entonces aparece la ficha Formato de las Herramientas

de imagen.

Para poder mover con libertad la imagen y ver cómo queda

respecto al texto, pulsa el botón Ajustar texto y elige la opción Detrás

del texto para poder arrastrar la imagen y colocarla en la posición de la

página que quieras.

Ajusta el tamaño de la imagen arrastrando los controladores de

ajuste.

Pulsa el botón Correcciones para que la imagen quede más tenue

aumentando el brillo y disminuyendo el contraste.

Impresión de documentos


1. PREPARAR EL PAPEL

na vez ya tengas hecho el documento, puedes verlo en

pantalla o imprimirlo en una o varias hojas de papel.

Vamos a ver cómo pasar un documento a papel utilizando una

impresora. Pero antes de imprimir, hay que revisar el documento para

comprobar que todo esté bien.

Hay varias cosas que influyen en la impresión del documento,

como el tamaño y la orientación del papel o los márgenes.

Para ver y configurar estos aspectos del

documento, muestra la ficha Diseño de página y,

en el grupo Configurar página.

Pulsa el botón Orientación para elegir la

forma de impresión en la hoja de papel: en

Vertical o en Horizontal.

Para ver qué tamaño de

papel tienes seleccionado y

cambiarlo si es necesario, en la

ficha Diseño de página pulsa el

botón Tamaño para

desplegarlo.

Puedes elegir uno de los

modelos estándar de tamaño de

papel: Carta, Ejecutivo,

Oficio, A4, etc.

Sin embargo, hay otra

forma de establecer las medidas

que queremos para el tamaño

de papel.

Para ello, selecciona la

opción Más tamaños de

papel... y se muestra un cuadro

de diálogo donde seleccionar

estos tipos de papel o bien

indicar tus propias medidas.

Otra forma de mostrar este cuadro es pulsando el botón Iniciador

de cuadro de diálogo del grupo Configurar página y mostrar la

ficha Papel.

U


2

En la lista Tamaño del papel puedes elegir las medidas de la hoja

de papel en la que vas a imprimir el documento.

El tamaño A4 es el de un folio normal de los que gastas en la

oficina, en el colegio, etc.

Hay impresoras que pueden coger el papel para imprimir desde

distintas bandejas.

En Origen del papel puedes elegir la bandeja desde donde la

impresora coge el papel.

Origen del papel:

En la lista Primera página elige la fuente de papel que quieras

utilizar para imprimir la primera página del documento.

En la lista Otras páginas elige el papel para el resto de

páginas.

Puedes

seleccionar un

tamaño de

papel de la

lista Tamaño

del papel o

indicar las

medidas

exactas en

Ancho y Alto.



En Vista previa verás el aspecto de la página según las opciones

que elijas antes de aplicarlas al documento.

En la lista Aplicar a puedes elegir la parte del documento a la que

quieres aplicar la configuración que hayas elegido.

Un documento puede estar dividirlo en una serie de partes

llamadas secciones, que no tienen nada que ver con las

páginas que tenga el documento.

Si aplicas un nuevo tamaño de papel, se cambian los márgenes.

En Aplicar a puedes elegir la parte del documento a la que

quieras aplicar los nuevos márgenes:

Esta sección: se aplica a la sección en la que está el cursor.

De aquí en adelante: se aplica desde donde está el cursor

hasta el final del documento.

Todo el documento: el cambio de márgenes se aplica a

todo el documento.

En la ficha Márgenes, puedes elegir la Orientación para colocar

la hoja de papel en Vertical u Horizontal.

2. AJUSTAR LOS MÁRGENES

na vez has indicado el tamaño de papel, Word calculará el

ancho de los márgenes, midiendo desde los bordes del papel.

Como ya sabes, una página tiene cuatro márgenes: Superior,

Inferior, Izquierdo y Derecho, cuyas medidas puedes ajustar.

Para ajustar los márgenes, puedes pulsar el botón Iniciador de

cuadro de diálogo del grupo Configurar página y en el cuadro de

Configurar página muestra la ficha Márgenes.

U


4

En la lista Varias páginas puedes elegir distintas formas de

imprimir el documento según como quieras distribuirlo en

distintas páginas:

Normal: el documento se imprime siempre con los mismos

márgenes en todas las páginas.

Márgenes simétricos: el documento se imprime por las

dos caras del papel. De esta forma los márgenes derecho e

izquierdo pasan a ser interior y exterior, que serán distintos

dependiendo de si la página es par o impar.

Dos páginas por hoja: en cada hoja de papel se imprimen

dos páginas del documento.

Formato libro: se imprimen 2, 4, 8, 12 y 16 páginas en

una sola cara del papel. Al plegar el papel, se abre como un

folleto. Esta opción se utiliza en documentos con más de dos

páginas.

Si quieres encuadernar el documento, puedes hacer más grande el

margen interior añadiendo un cierto espacio que se llama margen de

encuadernación.



Encuadernar una serie de hojas de papel sueltas es pegar o coser

varias hojas de papel por uno de sus bordes para formar un libro.

Solo en el tipo de página Normal, en la lista Varias páginas,

puedes indicar la Posición del margen interno, donde se situará el

margen de encuadernación: Izquierda o Arriba.

Los encabezados y pies de página, así como los números de

página, se situarán en el espacio en blanco de los márgenes superior e

inferior. En la ficha Diseño del cuadro de Configuración de página,

podemos ajustar estos elementos.

En Encabezado puedes ver y cambiar la distancia desde el borde

superior del papel hasta el borde superior del encabezado.

En Pie de página puedes ajustar la distancia desde el borde

inferior del pie de página hasta el borde inferior del papel.


6

3. VISTA PRELIMINAR

ntes de imprimir, es conveniente ver en pantalla el aspecto

que tendrá el documento cuando lo imprimas en papel, sobre

todo si le has hecho cambios.

Aunque en el tipo de vista Diseño de impresión puede verse el

documento tal como quedará al imprimirse, también podemos utilizar la

Vista preliminar antes de realizar la impresión. Para ver el documento

con esta, muestra la vista Backstage y selecciona la opción Imprimir.

En la parte derecha hay una vista preliminar para ver el aspecto final

que tendrán las páginas del documento cuando las imprimas en papel.

Al comenzar un nuevo documento y antes de empezar a

escribir, es cuando debes ajustar el tamaño del papel, la

orientación de la página, tamaño de los márgenes y otras

opciones que afecten al formato de página.

Sin embargo, puedes cambiar estas opciones fácilmente en

cualquier momento, pero debes tener en cuenta que al cambiar

una de estas opciones, por ejemplo, el tamaño de papel, Word

calculará nuevamente los márgenes, reajustando la distribución

del texto a lo largo del documento.

Por eso, antes de imprimir siempre es aconsejable que mires el

aspecto del documento con la vista Diseño de impresión o

con la Vista preliminar y hagas los cambios necesarios para

que el documento tenga el aspecto que quieres cuando lo imprimas.

A



Con la herramienta Zoom podrás acercar o alejar el documento.

Así puedes acercar una página y ver una parte de ella con más

detalle o alejar el documento para ver dos o más páginas al mismo

tiempo.

Además de pulsar los botones Alejar y Acercar , también

puedes arrastrar el cursor deslizante para acercar o alejar.

Para mostrar solo una página en la vista preliminar, pulsa el botón

Toda a la página .

Puedes ir viendo el documento hacia atrás o hacia adelante, página

por página, pulsando los botones Página anterior y Página siguiente o

ir directamente a una de ellas indicándolo en Página actual.

4. IMPRIMIR EL DOCUMENTO

ntes de imprimir un documento, tienes que comprobar si está

conectada la impresora a tu ordenador y que está preparada

para imprimir el documento.

Si ya tenemos nuestro documento preparado para pasarlo a papel,

muestra la vista Backstage y selecciona la opción Imprimir. Indica

cuántas Copias quieres que se impriman y pulsa el botón Imprimir.

Si pulsas el botón del apartado Impresora, se muestra una lista

donde puedes elegir la impresora con la que imprimirás el documento.

A


8

Si tu ordenador tiene

instaladas varias impresoras,

selecciona una de ellas para

imprimir tu documento, pero

debes asegurarte de que está

conectada para poder imprimir.

Debajo del nombre de cada

impresora se indica Listo si está

preparada para imprimir. Si la

impresora no está encendida o

conectada se muestra el aviso

Sin conexión.

Si pulsas en Propiedades

de impresora puedes ajustar los

parámetros propios de la

impresora seleccionada.

Si quieres indicar otra forma

de imprimir el documento, ajusta

los parámetros del apartado

Configuración.

Para imprimir únicamente

algunas páginas del documento,

indicas sus números en Páginas.

Por ejemplo, si en Páginas

pones 1-4,6,8 se imprimirán las

páginas de la 1 a la 4, la 6 y la 8.

Pulsando el botón Imprimir todas las páginas, puedes elegir qué

páginas del documento se imprimirán.

Dependiendo de la opción que elijas se imprimirá solo lo que

indiques:

Imprimir todas las páginas: se imprime todo el

documento, desde la primera página hasta la última.

Imprimir selección: se imprime solo lo que hayas

seleccionado en el documento.

Imprimir página actual: solo se imprime la página que se

muestra en la vista preliminar.

Imprimir intervalo personalizado: solo se imprimen las

páginas indicadas en el campo Páginas.



Imprimir solo páginas impares: se imprimirán solo las

páginas 1,3,5,7, etc.

Imprimir solo páginas pares: se imprimirán solo las

páginas 2,4,6,8, etc.

Al imprimir documentos de varias páginas, pulsa Imprimir a una

cara y puedes elegir entre imprimir cada página en una hoja o imprimir

a doble cara.

En esta lista se mostrará la opción Imprimir a doble cara si la

impresora lo permite.

En caso de que nuestra impresora no disponga de la opción

Imprimir a doble cara, elige la opción Imprimir manualmente a

doble cara, con lo que Word imprimirá primero las páginas de una cara

y después te avisará para que inviertas la pila de hojas y las introduzcas

en la impresora para que se imprima la otra cara.

Cuando tengas que imprimir varias copias, puedes hacer que se

impriman de dos formas. Para ello, pulsa el botón Sin intercalar y elige

entre:

Intercaladas: Se imprimen todas las páginas de una copia, luego

todas las páginas de la segunda copia, y así una copia tras otra.

Sin intercalar: Se imprime la primera página de todas las copias,

después la segunda página, luego la tercera página, etc.

Otra forma de

imprimir a

doble cara

consiste en

imprimir

primero las

páginas

impares y

después las

páginas

pares.


10

Hay tres botones que al pulsarlos puedes volver cambiar la

orientación del documento (Vertical u Horizontal), el tamaño de papel

(Carta, Oficio, A4, etc.) o ajustar sus márgenes.

Si pulsas el botón 1 página por hoja, se despliega una lista donde

puedes elegir el número de Páginas por hoja que se imprimirán en cada

hoja de papel.

Una vez tengas configurada la impresora y el documento, puedes

comenzar la impresión pulsando el botón Imprimir .

Si no quieres imprimir puedes pulsar en cualquiera de las fichas

para volver al documento.

Glosario

Acceso directo: Es un icono que, al hacer doble clic sobre él, pone en marcha elprograma con el que está relacionado. Véase: Programa Ajustar texto: Opciones para elegir la forma de colocar una imagen respecto al textode un documento. Alineación: Es la forma de colocar las líneas de texto de un párrafo respecto a losmárgenes derecho e izquierdo de la página. Véase: Centrar, Justificar, Margen Alineación vertical: Ajuste de la distribución vertical de las líneas de texto dentro dela página. Véase: Alineación Aplicación: Una aplicación es un programa de ordenador que indica al ordenador loque tiene que hacer cuando lo pongas en marcha o ejecutes. También se denominaprograma. Véase: Programa Archivo: Conjunto de información que está guardada con un nombre; un archivopuede ser un documento de Word, una imagen, un programa, etc. Normalmente, losnombres de los archivos están formados por un texto, seguido de un punto y de unaextensión, que son tres o más letras que ayudan a establecer el tipo del archivo (porejemplo imagen.jpg, carta.docx o texto.txt). Véase: Word Barra de estado: Barra del entorno de Word que está en la parte inferior de su ventanaprincipal. En ella puedes mostrar algunos datos, como la página, el número de palabrasdel documento, la línea o la columna donde está en cada momento el cursor, etc.Véase: Word Barra de regla: Barra del entorno de Word que sirve para modificar tabulaciones,sangrías y márgenes. Puedes ocultarla o mostrarla cuando quieras con la opción Reglaen la ficha Vista. Véase: Margen, Sangría, Tabulación Borde: Conjunto de líneas que rodean a un párrafo o dibujo que rodea a una página.Véase: Borde de página, Borde de párrafo, Sombreado Borde de página: Tipo de borde que se añade rodeando el texto de toda la página.Véase: Borde, Página Borde de párrafo: Tipo de borde que se añade rodeando el texto de un párrafo. Véase:Borde, Párrafo Brillo: Atributo de una imagen por el que se cambia su luminosidad. Véase: Contraste Captura: Opción de Word con la que se puede capturar e incluir en un documento laimagen de toda o parte de la ventana de cualquier aplicación que esté visible en lapantalla. Véase: Aplicación, Documento

Centrar: Tipo de alineación en la que cada línea de texto se sitúa entre los márgenesderecho e izquierdo. Véase: Alineación Clip: Es un archivo multimedia que puede contener imágenes, sonido, animaciones opelículas. Véase: Colección, Galería multimedia Colección: Conjuntos o grupos de clips de la Galería multimedia. Véase: Clip, Galeríamultimedia Columnas: Formato del texto en el que se coloca agrupado en dos o más columnas.Véase: Formato, Página Conservar con el siguiente: Opción por la que varios párrafos seguidos se muestranjuntos en la misma página. Véase: Página, Párrafo Conservar líneas juntas: Opción por la que las líneas de un párrafo se muestransiempre unidas en una misma página. Véase: Página, Párrafo Contraste: Atributo de una imagen por el que se hacen resaltar las diferencias en losbordes de distintas zonas de la imagen. Véase: Brillo Control de líneas viudas y huérfanas: Opción por la que se impide que se imprima laúltima línea de un párrafo en la parte superior de la página (línea viuda) o la primera deun párrafo en la parte inferior de la pantalla (línea huérfana). Véase: Página, Párrafo Controlador de ajuste: Uno de los pequeños círculos o cuadrados que aparecen en lasesquinas y los lados de una imagen o cualquier otro objeto seleccionado en undocumento. Arrastra estos controladores para cambiar el tamaño del objeto. Copiar: Pasa un duplicado de un elemento (texto, imagen, etc.) que está en undocumento hasta el portapapeles. Véase: Pegar, Portapapeles de Office Cortar: Pasa un elemento (texto, imagen, etc.) de un documento al portapapeles.Véase: Copiar, Pegar, Portapapeles de Office Cursor: Línea vertical que se muestra parpadeando en el documento de Word. Teindica que el texto que escribas se colocará donde esté él. Véase: Documento, Word Degradado: Progresión gradual de colores, normalmente entre dos colores elegidospor el usuario. Véase: Fondo División de palabras: Función de Word que divide las palabras demasiado largas queestán al final de una línea de texto al sobrepasar el margen derecho. La división puedeser manual o automática. Véase: Margen Doc: Extensión que tienen los nombres de los archivos que guardan documentos deWord de versiones anteriores a Word 2007 y Word 2010. Véase: Documento, Docx,Office, Word

Documento: Es cualquier información en forma de texto escrito (en papel o en unapantalla de ordenador), como una carta, un fax o un informe. En Word, es un conjuntode páginas en el que se puede incluir texto escrito, dibujos, imágenes, etc. Véase:Información, Página, Word Docx: Extensión de los nombres de los archivos que guardan documentos de Word2010. Véase: Doc, Documento, Office, Word Encabezado: Sirve para incluir cierta información (títulos, la fecha) que aparece a lolargo de toda una sección del documento. Se sitúa en el margen superior de la página.Véase: Margen, Página, Pie de página Encuadernar: Serie de hojas de papel sueltas que son pegadas o cosidas por uno desus bordes para formar un libro. Véase: Margen de encuadernación Entorno: En una aplicación informática son los menús, las barras de herramientas yotros elementos que te sirven para poder utilizar dicha aplicación. Véase: Aplicación Espaciado: Es la separación entre un párrafo y otro. Véase: Espaciado anterior,Espaciado posterior Espaciado anterior: Espacio de separación antes del párrafo. Véase: Espaciado Espaciado posterior: Espacio de separación después del párrafo. Véase: Espaciado Espacio entre caracteres: Opción que permite ajustar la separación entre las letras ocaracteres de un texto. Fondo: Color, textura, trama, degradado o imagen que puedes incluir en todas laspáginas de un documento situándose por detrás del texto y de las imágenes. Véase:Documento, Marca de agua, Página Formato: En un texto es el aspecto que tiene según el tipo de letra, su tamaño, color,alineación, sangría, interlineado, separación de caracteres y otras características.Véase: Alineación, Formato (texto), Fuente, Sangría Formato (documento): El formato de un documento es la forma en la que se guardaun documento, es decir, el modo de almacenar un texto, una imagen, un sonido, etc., enun archivo. Cada programa guarda sus documentos de una forma particular; el modoconcreto de guardar los documentos de cada programa es el formato de los documentosde dicho programa. Véase: Archivo, Documento Formato (texto): El formato de un texto es el aspecto que tiene según el tipo de letra,su tamaño, color, alineación, sangría, interlineado, separación de caracteres y otrascaracterísticas. Véase: Formato Formato de página: Aspecto del texto debido a la alineación vertical en la página,paginación, tamaño de papel, etc. Véase: Alineación vertical, Tamaño de papel

Formato de párrafo: Aspecto del texto debido a la alineación, el interlineado, lasangría, las tabulaciones, etc. Véase: Alineación, Interlineado, Sangría, Tabulación Frase: Es todo el texto desde que empieza hasta que termina con un punto. Véase:Documento, Párrafo Fuente: Tipo de letra con el que se escribe un texto en un documento. Véase:Documento Galería multimedia: Es todo el conjunto de recursos, muchos en forma de clips, quepuede ser utilizado por las aplicaciones de Office. Véase: Clip, Colección, Recurso Imprimir: Acción por la que un documento de Word se pasa a papel mediante unaimpresora. Véase: Orientación, Origen del papel, Tamaño de papel Información: Serie de datos que te hacen conocer mejor una cosa presentada endistintas formas, como texto, gráficos, imágenes, animaciones, sonido, etc. Interlineado: Es la separación o espacio entre las líneas de texto del documento.Depende del tipo de letra o fuente que utilices y de su tamaño. Véase: Fuente Justificar: Tipo de alineación en la que las líneas se colocan pegadas al margenizquierdo y derecho poniendo espacios entre las palabras, excepto la última línea.Véase: Alineación Letra capital: Opción para destacar la primera letra de un párrafo cambiando suformato para hacerlo distinto al del resto del texto del párrafo. Véase: Formato,Párrafo Lista automática: Tipo de lista numerada que se crea escribiendo primero el número oletra con la que quieres que empiece la secuencia. Después escribes el texto delelemento de la lista y pulsas la tecla [Intro]. Véase: Lista de viñetas, Lista numerada Lista de viñetas: Lista de elementos en forma de párrafos de texto que van precedidospor un símbolo. Véase: Lista automática, Lista numerada Lista numerada: Lista de elementos en forma de párrafos de texto que van precedidospor un número o una letra. Véase: Lista automática, Lista de viñetas Marca de agua: Imagen muy tenue que se coloca en todas las páginas de undocumento por detrás del texto y delante del fondo. Véase: Fondo Marcadores: Pequeños elementos de la barra de regla que sirven para cambiar losmárgenes de la página arrastrándolos por la regla. Véase: Margen, Página Marcas de formato: Toda una serie de caracteres no imprimibles que permanecenocultos en el documento. Sirven para indicar a Word cuando hay un espacio o dondetermina un párrafo. Véase: Párrafo

Margen: Es el espacio entre el borde de la hoja de papel y el borde del texto. Cadapágina de un documento de Word tiene cuatro márgenes: izquierdo, derecho, superior einferior. Véase: Documento, Página Margen de encuadernación: Espacio o margen añadido para ser utilizado paraencuadernar las hojas del documento. Véase: Encuadernar, Imprimir, Margen Nota al final: Lista de anotaciones a las que se hacen referencia desde distintaspalabras del texto del documento de forma parecida a las notas al pie, pero que se sitúaen la última página del documento. Véase: Nota al pie Nota al pie: Pequeña anotación aclaratoria que se sitúa al pie de una páginarelacionada con una palabra del texto del documento por medio de una marca dereferencia, que puede ser un número o un símbolo. Véase: Nota al final Números de línea: Opción de Word que sirve para añadir números a las líneas de undocumento. Véase: Documento Números de página: Opción de Word que sirve para añadir números a las páginas deun documento. Véase: Documento, Página Office: Grupo de aplicaciones dedicadas a la ofimática (Word, Excel, Access,PowerPoint, Outlook, etc.), con las que podrás utilizar mejor la información de unaempresa o cualquier otra organización. Véase: Ofimática, Word Office.com: Sitio web de Microsoft donde hay muchos recursos para utilizar mejor lasaplicaciones de Office (plantillas, imágenes prediseñadas, ayuda, diccionarios,traducciones,...) y que se actualizan constantemente. Véase: Aplicación, Office Ofimática: Aplicaciones de ordenador que se utilizan en la gestión de oficinas paracontabilidad, facturación, ventas, etc. Véase: Aplicación, Office Opciones de autocorrección: Botón que aparece al pegar un texto, imagen u otroelemento en el documento y que despliega un menú con opciones para elegir elformato de pegado en el documento. Véase: Copiar, Documento, Formato, Pegar Opciones de pegado: Pequeño botón que aparece al pegar o arrastrar información(texto, imágenes, etc.) a un documento de Office. Al pulsarlo muestra un menú convarias opciones para elegir el tipo de formato que aplicarás al elemento que haspegado. Véase: Copiar, Cortar, Formato (texto), Pegar Orientación: Forma de colocar la hoja de papel para imprimir un documento: enVertical o en Horizontal. Véase: Imprimir Origen del papel: A la hora de imprimir un documento, puedes elegir la bandejadesde donde la impresora coge el papel si es que tiene varias. Véase: Imprimir,Tamaño de papel

Página: Cada una de las partes en las que se divide un documento según el tamaño depapel indicado. Véase: Documento, Margen, Tamaño de papel Paleta: Es un grupo o colección de colores. Párrafo: Es todo el texto que escribes desde que pulsas la tecla [Intro] hasta quevuelves a pulsarla otra vez. Véase: Documento, Frase Pegar: Se copia el contenido del portapapeles en un documento en la posición dondeestá el cursor. Véase: Copiar, Portapapeles de Office Pie de página: Sirve para incluir cierta información (número de página) que aparece alo largo de toda una sección del documento. Se sitúa en el margen inferior de la página.Véase: Encabezado, Margen, Página Portapapeles de Office: Elemento de Office que está disponible solo en lasaplicaciones de Microsoft Office. Sirve para guardar los elementos que copies o cortes(texto, imágenes, etc.), para que los puedas pegar en otro sitio. A diferencia delportapapeles de Windows, en el portapapeles de Office se pueden guardar hasta 24elementos. Véase: Portapapeles de Windows Portapapeles de Windows: Elemento del sistema operativo Windows que sirve paraguardar lo que copies o cortes (texto, imágenes, etc.), para que lo puedas pegar en otrositio. Solo puede guardar un único elemento, que estará en el portapapeles hasta quesea sustituido por otro, al realizar otra acción de copiar o cortar. Véase: Copiar,Cortar, Pegar Procesador de textos: Es un programa que convierte al ordenador en una máquina deescribir para hacer documentos como cartas, informes, etc. Véase: Aplicación, Word Programa: Es un archivo con una serie de órdenes que indican al ordenador lo quetiene que hacer cuando lo pongas en marcha o ejecutes. Véase: Aplicación Recurso: Elemento que puedes utilizar en los documentos de Office, como texto,imágenes, gráficos, sonido, animaciones, etc. Salto de página: Lugar de separación entre páginas en la que acaba una página yempieza otra dentro de un documento. Véase: Documento, Página, Salto de páginaautomático, Salto de página manual Salto de página anterior: Opción que sirve para mantener un párrafo al principio dela página. Para ello, Word inserta un salto de página inmediatamente antes del párrafo.Véase: Página, Párrafo, Salto de página Salto de página automático: Tipo de salto de página que incluye Word a medida queel usuario va escribiendo el texto del documento. Véase: Salto de página

Salto de página manual: Tipo de salto de página que incluye el usuario en un lugardeterminado del documento. Véase: Salto de página Salto de sección: Marca que se inserta para indicar el límite final de una sección.Véase: Sección Sangría: Es la separación que hay desde el borde del texto hasta los márgenes. Véase:Margen, Sangría francesa, Sangría izquierda, Sangría primera línea Sangría francesa: Tipo de sangría en la que se cambia la sangría izquierda de todaslas líneas del párrafo, excepto de la primera línea. Véase: Sangría Sangría izquierda: Tipo de sangría en la que se cambia la sangría izquierda de todaslas líneas del párrafo. Véase: Sangría Sangría primera línea: Tipo de sangría en la que se solo cambia la sangría izquierdade la primera línea del párrafo. Véase: Sangría Sección: Es una parte de un documento en la que puedes aplicar ciertas opciones deformato de página solo a esa parte sin que afecte al resto del documento. Hay que crearuna nueva sección cuando quieras cambiar propiedades como la numeración depáginas, el número de columnas o los encabezados y pies de página. Véase:Columnas, Encabezado, Formato, Números de página, Pie de página, Salto de sección Símbolo: Función de Word que sirve para incluir en el texto de un documentocaracteres especiales que no pueden escribirse con la ayuda del teclado. Véase:Documento Sombreado: Acción de rellenar el párrafo de un color de fondo determinado. Véase:Borde Tabulación: Punto de la barra de regla hasta donde se desplaza el cursor cada vez quepulsas la tecla [Tab]. Según el tipo de tabulación, el texto se sitúa a la izquierda, a laderecha o centrado. Tamaño de papel: Medidas del alto y ancho de las hojas de papel donde se imprimiráun documento. Véase: Documento, Imprimir Usuario: Es una persona que pone en marcha y utiliza programas en un ordenador.Véase: Programa Viñeta: Es un símbolo que se pone delante de cada elemento de una lista paradestacarlo. Véase: Lista de viñetas Vista: Forma de mostrar un documento de Word en pantalla. Hay varios tipos de vistaspara trabajar con un documento de distinta forma. Véase: Documento, Vista preliminar Vista preliminar: Forma de mostrar un documento de Word que se utiliza para hacerlos últimos ajustes en las distintas páginas del documento antes de imprimirlo. Véase:

Documento, Imprimir, Vista Vista previa: Forma de mostrar cómo quedará el contenido de un documento enalgunos cuadros de diálogo, si aceptas los cambios indicados en sus parámetros. Word: Aplicación de Microsoft Office que funciona como procesador de textos.Véase: Aplicación, Office, Procesador de textos Zona de división: Es el espacio ajustable durante la división de palabras en el quedebe caber la última palabra de cada línea. Si no cabe, entonces Word la dividiráponiendo el guion correspondiente al aplicar la división de palabras al documento.Véase: División de palabras Zoom: Función de Word que sirve para ver el documento más grande o más pequeño.Véase: Documento, Vista

Microsoft Word 2010 (Intermedio) -...

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