1. PLAN DE MEJORA PERMANENTE MODULO: CALIDAD DE SERVICIO Y ATENCIÓN AL CLIENTE.
Modulo Calidad y Productivdad
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8/18/2019 Modulo Calidad y Productivdad
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UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y ADISTANCIA UNAD
ESCUELA DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS,CONTABLES, ECONOMICAS Y DE NEGOCIOS
MODULO CURSO ACADEMICO
CALIDAD Y PRODUCTIVIDAD
ANDREA DEL PILAR BARRERA ORTEGON
BOGOTA – COLOMBIA
2006
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COMITÉ DIRECTIVO
JAIME ALBERTO LEAL AFANADORRector
GLORIA C. HERRERA SANCHEZVicerrector Académico
ROBERTO SALAZAR RAMOSVicerrector de Medios y Mediaciones pedagógicas
MARIBEL CÓRDOBA GUERREROSecretaria General
LEONARDO URREGODirector de Planeación
EDGAR GUILLERMO RODRÍGUEZ D.Escuela de Ciencias Administrativas, Contables, Económicas y deNegocios
MÓDULO CURSO ACADÉMICO
CALIDAD Y PRODUCTIVIDAD
La edic ión de este módulo estuvo a cargo de la Escuela de Ciencias Administrat ivas,
Contables, Económicas y de Negocios de la Univers idad Nacional Abierta y a Distancia -
UNAD.
Derechos reservados:
©2006, Univers idad Nacional Abierta y a Distancia - UNAD
Vicerrectoría de Medios y Mediaciones pedagógicas, Bogotá D.C.
Tel (57)1-344-3700
ISBN
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Calidad y Productividad3 de 133
PRESENTACIÓN
Estimado estudiante reciba un caluroso saludo de bienvenida al curso
académico CALIDAD Y PRODUCTIVIDAD, dentro de este curso se aprecia
la importancia de la calidad y su relación con la productividad dentro de
las empresas.
Este curso académico equivale a tres créditos académicos establecidos
de acuerdo a las disposiciones requeridas por el Ministerio de Educación
Nacional y al cual se acoge la universidad, contemplándolo en el campo
de formación electiva, interpretándose esta como el conocimiento
básico, de la interpretación y argumentación de la disciplina, siendo esta
una temática básica en la formación de los administradores de
empresas.
Con este curso se pretende que el estudiante apropie la importancia de
la disciplina y establezca relaciones con disciplinas afines. Así mismo se
busca describir los diferentes precursores de la calidad y su contribución
a la producción en el mundo y como esto se refleja en Colombia.
Para el desarrollo de este curso académico se contara con una
bibliografía recomendada que se precisa en dentro de este modulo.
Las Intencionalidades Formativas, guiaran al estudiante hacia los logros
que se pretenden alcanzar con el curso, la importancia de la evaluación
y la guía de actividades que se va a realizar en cada momento, también
se proponen estrategias para abordar el estudio autónomo, donde el
estudiante conoce las diferentes herramientas didácticas con que cuenta
para abordar el autoaprendizaje y por último se encuentran las
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Calidad y Productividad4 de 133
actividades formativas, que encaminan los procesos académicos de una
forma clara y precisa.
Es necesario que el estudiante asuma la metodología del aprendizaje
autónomo como un proceso donde se destaca la responsabilidad, la
disciplina, el compromiso y algunos otros valores que son parte de
importante de la modalidad a distancia.
El desarrollo del curso académico contribuye a la formación del
administrador de empresas tanto en su desempeño a nivel operativo
como en la aplicación de las funciones del proceso administrativo que
apoyen el proceso de toma de decisión en diferentes áreas de la
organización y soportando la razón de ser de la organización en busca
del mejoramiento de la calidad de los procesos a través del
aprovechamiento de productivo de los recursos y el logro de las metas
propuestas.
A través del curso académico el estudiante de la Facultad de Ciencias
Administrativas, conocerá mediante las diferentes didácticas que le
ofrece la modalidad de educación a distancia, conocer la definición de
calidad, su origen y desarrollo a través de la historia, su aplicación y su
relación con la productividad y el servicio al cliente, lo que le permitirá
realizar un análisis de la importancia de estos aspectos dentro de
organización y una apropiación de los mismos que permitan en un
mediano plazo mejorar el desempeño de las organizaciones.
Siguiendo la línea académica de la universidad el desarrollo de estas
temáticas fortalecerá el quehacer axiológico del futuro profesional y
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contribuirá en su proceso de autogestión del conocimiento y flexibilidad
en la adquisición e interiorización del mismo.
La evaluación le permite conocer las metas alcanzadas en el aprendizaje
autodirigido, con el proceso de auto evaluación; mediante la
heteroevaluación, el concepto del tutor y, el trabajo en grupo, le
permitirá conocer los diferentes conceptos que se socializan y a los
cuales se les asignará un valor de acuerdo con los parámetros
establecidos por Escuela Ciencias Administrativas, Contables,
Económicas y de Negocios- ECACEN.
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Calidad y Productividad6 de 133
GUÍA METODOLÓGICA
El Módulo se encuentra diseñado para que le estudiante desarrolle el
proceso de enseñanza aprendizaje de forma concadenada, y que es
complemento y soporte acorde con la guía de actividades del cursos
académico que lleva e mismo nombre.
La idea es que el trabajo que se desarrolle con base en la temática de
este curso académico proporciones los conocimientos fundamentales
que le permita seguir abordado y profundizando en las áreas de la
calidad y la productividad.
Es importante que usted recuerde que el desarrollo de su proceso de
aprendizaje es su responsabilidad y se aborda desde el aprendizaje
autónomo involucrando competencias: de interés y participación, de
comprensión, argumentación y proposición, cognitivas y de formación,
desarrolladas en el acto pedagógico. El desarrollo de estas
competencias hace que el estudiante diseñe ambientes y momentos
determinados, dando un orden a su proceso de aprendizaje desde su
propio criterio. Por lo tanto es necesario que usted para lograr un mejor
trabajo, se apoye en la guía didáctica la que le permitirá asumir su
estudio de forma clara y efectiva.
Al iniciar el estudio, de cada unidad es importante que la lea
completamente para que de esta forma pueda tener una visión general
del tema, seguido aborde las temáticas de forma detenida y profundice
en estas para que de esta forma logre apropiarse del conocimiento.
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Calidad y Productividad7 de 133
Las estrategias de aprendizaje que conducirán al estudiante a
desarrollar las competencias de este curso académico se describen a
continuación : Actividad previa, actividad de ejecución y actividad
evaluativa; estas actividades le permiten al estudiante: reconocer,
profundizar y transferir; la primera menciona el reconocimiento a su
entorno y todo lo que lo rodea, desarrollando sentido crítico; en segundo
lugar, encontramos que el estudiante tiene que saber qué puede hacer
con lo que tiene y con lo que sabe, para construir conocimiento; por
último, transferir significa que puede comunicar y aplicar lo aprendido
y lo hace ver de una forma clara y coherente con el objetivo del curso.
Para alcanzar los beneficios propuestos en el curso académico calidad y
productividad, con destino a los estudiantes de la Escuela de Ciencias
Administrativas, Contables, Económicas y de Negocios –ECACEN de la
UNAD, se utilizará la plataforma virtual para el desarrollo de las
actividades de capacitación, que se constituirá en el medio facilitador
para los procesos de aprendizaje, tanto individuales como colectivos. Se
deduce que el módulo maneja un enfoque integral sobre la calidad, lo
que le permitirá al profesional establecer un punto de partida para el
desarrollo de su que hacer en el campo organizacional.
Dentro del proceso es importante destacar la autogestión del
conocimiento basada en el desarrollo de autonomía y disciplina vista
como la actitud y la voluntada de conocer más sobre las temáticas
trabajadas y cumplir con el tiempo y los procesos necesario para
garantizar que el conocimiento adquirido sea de calidad y útil para el
desempeño profesional.
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Calidad y Productividad8 de 133
Adicional a lo expuesto anteriormente y para lograr mayor éxito en el
desarrollo de la guía, se propone considerar los siguientes factores:
El manejo del tiempo estableciendo y cumpliendo un horario de
estudio.
Lectura autorregulada de cada una de las temáticas incluidas en el
módulo.
Elaboración de cuadros sinópticos y mapas conceptuales.
Los trabajos deben estar escritos en el lenguaje técnico apropiado
y concerniente a los temas tratados.
En cuanto a las estrategias de trabajo, se utilizarán el estudio
individual, el trabajo en pequeños grupos y en gran grupo.
El acompañamiento tutorial se dispone en el marco de la inclusión
de las TIC’s en el proceso de aprendizaje a distancia donde se
generan espacios de movilidad del pensamiento y que a su vez
permita ensayar, probar y explorar acciones educativas de
acuerdo con las dinámicas actuales superando las limitaciones de
espacio y tiempo, creando nuevos ambientes de aprendizaje y
democratizando la distribución de saberes.
Otro elemento importante para apoyar el proceso de formación de
los estudiantes es el portafolio. El portafolio es la colección de
trabajos que realiza el estudiante durante su proceso de
aprendizaje, este involucra las biografías de sus trabajos y sus
reflexiones. Debido a que el portafolio contiene un ramo amplio de
trabajos, ficciones, poemas, ensayos, entre otros, los estudiantes
comienzan a ver de manera diferente lo que están desarrollando,
de esta manera se amplía el horizonte de conocimientos.
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Calidad y Productividad9 de 133
INTRODUCCIÓN
Los tiempos han cambiado y con ello han cambio las formas de
producción y organización al interior de las empresas.
Lo que era valido a mediados del siglo XX, hoy ha sido modificado o se
encuentra en des uso, los principios de orden productivo, de satisfacción
del cliente y de calidad han modificado su requerimientos y estándares.
El mundo se enfrenta hoy con fenómenos de globalización que
derrumban fronteras permitiendo un acceso a los nuevos mercados,
para lo cual es necesario contar con las mejores ventajas competitivas,
los rápidos avances tecnológicos han dado paso a la incursión de la
humanidad en la sociedad del conocimiento, apoyando así el acceso fácil
a la información desde su fuente primaria, de igual forma los avances
comunicativos que no requieren la presencia física de los interlocutores.
En este momento de la historia es necesario que las personas y
empresas que deseen permanecer en entorno, desarrollen nuevas
formas de hacer su trabajo, mediante la investigación y la innovación de
sus procesos.
En este ambiente cambiante solo el mejor preparado es capaz de resistir
y sobrevivir, de igual forma y como las empresa y organizaciones se
recuentan constituidas con individuos, a ellos es a quienes se les exigiráun liderazgo para el jalonamiento de los procesos de innovación, de
igual manera deberán desarrollar competencias que puedan en
momentos determinados beneficiar su desempeño y la gestión en su
labor.
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Introducción
Calidad y Productividad10 de 133
Para alcanzar los propósitos, los retos y las expectativas que genera
este cambio es necesario alcanzar la mejora continua en los proceso, en
la calidad y en la productividad, a través de formas de administración
mas eficientes.
La calidad y la productividad incluyen la mejora continua de proceso
dentro de la empresa, que a través de la comprensión y el compromiso
de cada uno de sus miembros se va asumiendo esta cultura de cambio,
que permita superar errores y robustecer sus ventajas.
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Glosario
Calidad y Productividad11 de 133
GLOSARIO
Acción Correctiva
Acción tomada para eliminar las causas de una no conformidad, defecto
o cualquier situación indeseable existente, para evitar su repetición.
(ISO 8402)
Acción Preventiva
Acción tomada para eliminar las causas de una no conformidad, defecto
o cualquier situación indeseable potencial, con el fin de evitar que se
produzca. (ISO 8402)
Acreditación
Certificación realizada por un organismo reconocido de la capacidad,
objetividad, competencia e integridad de una agencia, servicio, o
individuo para certificar el cumplimiento de la Norma ISO 9000.
Análisis de Varianza
Técnica estadística básica para analizar datos experimentales,
permitiendo discriminar la magnitud de la variabilidad que producen
distintas causas.
Aseguramiento de la Calidad
Todas las actividades planificadas y sistemáticas implementadas dentro
de un Sistema de la Calidad que permiten demostrar confianza en que
un producto o servicio cumplirá con los requisitos de la Calidad.
Auditor de la Calidad
Persona calificada para efectuar auditorías de la calidad. (ISO 8402)
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Glosario
Calidad y Productividad12 de 133
Auditoría de la Calidad
Examen sistemático e independiente con el fin de determinar si las
actividades y los resultados relativos a la Calidad satisfacen las
disposiciones preestablecidas, y si éstas disposiciones son aplicadas en
forma efectiva y son apropiadas para alcanzar los objetivos. (ISO
8402)
Calidad
La totalidad de las características de un producto o servicio que le
confieren aptitud para satisfacer necesidades establecidas e implícitas.
(ISO 8402)
Capacidad de Proceso
Es la capacidad de un proceso para producir artículos que cumplen con
los requerimientos establecidos por una especificación. Se puede medir
con la fórmula: Cp= (Lím. Superior Especificado - Lím. Inferior
Especificado) / (6 x Sigma). Es necesario advertir que los Límites
Especificados No son los Límites de Control Estadístico, sino los Límites
requeridos por una Especificación del producto o servicio.
Causas Asignables de Variación
Son aquellas causas de variación de un proceso que no pertenecen al
sistema habitual de causas aleatorias y que es necesario descubrir
(asignar) y eliminar para restituir el proceso a su comportamiento
normal.
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Glosario
Calidad y Productividad13 de 133
Causas No Asignables de Variación
Son un conjunto muy grande de causas, cada una de las cuáles provoca
una pequeña variación en el proceso, y que aparecen en forma
aleatoria. Forman un Sistema Constante de Causas Aleatorias, cada una
de las cuáles es responsable de una pequeña porción de la variabilidad
total.
Círculos de la Calidad
Grupos formados por un pequeño número de empleados (menos de 10)
y su Supervisor, que tienen como objetivo estudiar y reflexionar para
mejorar la Calidad de su trabajo.
Cliente
Destinatario de un producto provisto por el proveedor. (ISO 8402)
Cliente Externo
Persona u organización que recibe un producto o servicio y que no es
parte de la organización que lo provee.
Cliente Interno
Persona o departamento que recibe un producto, servicio o información
(Output) que sale de otra persona o departamento de la misma
organización.
Conformidad
Cumplimiento de requisitos especificados. (ISO 8402)
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Glosario
Calidad y Productividad14 de 133
Control de la Calidad
Técnicas y actividades de carácter operativo, utilizadas para satisfacer
los requisitos de Calidad de un producto o servicio. (ISO 8402)
Comprador
Cliente en una situación contractual. (ISO 8402)
Contratista
Proveedor en una situación contractual. (ISO 8402)
Costo de la No Calidad
Costos asociados con la provisión de productos o servicios de baja
calidad.
Defecto
No cumplimiento de un requisito o de una expectativa razonable, ligada
a un uso previsto, incluyendo los relativos a la seguridad. (ISO 8402)
Diagrama de Causa-Efecto
También se conoce como Diagrama de Espinas de Pescado. Herramienta
para analizar la fluctuación de un proceso, desarrollada por Kaoru
Ishikawa. El diagrama ilustra las causas y subcausas que afectan a un
proceso determinado y que producen un efecto (Síntoma). Es una de las
Siete Herramientas de la Calidad.
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Glosario
Calidad y Productividad15 de 133
Diagrama de Dispersión
Representación gráfica que permite analizar la relación entre dos
variables. Se representan dos conjuntos de datos, en el eje X la variable
independiente y en el eje Y la variable que se supone depende de la
anterior. El gráfico puede mostrar o no posibles relaciones entre ambas
variables. Es una de las Siete Herramientas de la Calidad.
Diagrama de Flujo
Representación gráfica de los pasos de un proceso, que se realiza para
entender mejor al mismo. Es una de las Siete Herramientas de la
Calidad.
Diagrama de Pareto
Herramienta gráfica en la cual se representa la frecuencia para un
conjunto de causas ordenadas desde la más significativa hasta la menos
significativa (Orden de frecuencia). Está vinculado con el Principio de
Pareto, que sugiere que la mayor parte de los problemas de calidad
provienen de solamente algunas pocas causas. Es una de las Siete
Herramientas de la Calidad.
Ensayo No Destructivo
Método de Ensayo que no daña o destruye el producto que se está
ensayando.
Especificación
Documento que establece los requisitos que un producto o servicio debe
cumplir. (ISO 8402)
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Glosario
Calidad y Productividad16 de 133
Evidencia Objetiva
Información cuya veracidad puede demostrarse, basada en hechos y
obtenida por observación, medición, ensayo u otros medios. (ISO
8402)
Gestión de la Calidad
Actividades de la función empresaria que determinan la política de la
calidad, los objetivos y las responsabilidades, y que se implementan a
través de la planificación de la calidad, el control de la calidad, el
aseguramiento de la calidad y el mejoramiento de la calidad, en el
marco del sistema de la calidad. (ISO 8402)
Gestión de la Calidad Total
Forma de gestión de un organismo centrada en la calidad, basada en la
participación de todos sus miembros, y que apunta al éxito a largo plazo
a través de la satisfacción del cliente y a proporcionar beneficios para
todos los miembros del organismo y para la sociedad. (ISO 8402)
Gráfico de Control
Gráfico con una línea límite superior y una línea límite inferior donde se
representan los valores de alguna medición estadística para una serie de
muestras sucesivas. El gráfico incluye también una línea central que
corresponde al valor medio de las observaciones. Es una de las Siete
Herramientas de la Calidad.
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Glosario
Calidad y Productividad17 de 133
Histograma
Representación gráfica de la distribución de un conjunto de
observaciones en una serie de intervalos que cubre el rango de los
valores. Generalmente, el número de observaciones en cada intervalo
está representado por una columna de altura proporcional. Es una de las
Siete Herramientas de la Calidad.
Inspección
Actividades como medir, examinar, ensayar o comparar una o más
características de un producto o servicio, y comparar los resultados con
los requisitos especificados, con el fin de determinar la conformidad con
respecto a cada una de esas características. (ISO 8402)
ISO
International Organization for Standardization.
ISO 9000
Conjunto de 5 Normas Internacionales de Estandarización sobre Gestión
de la Calidad y Aseguramiento de la Calidad desarrollado para ayudar a
las empresas a documentar efectivamente los elementos a ser
implementados para mantener un eficiente Sistema de Calidad. Los
estándares no son específicos para ninguna industria, producto o
servicio. Fueron desarrollados por la International Organization for
Standardization (ISO), una agencia internacional especializada en
estandarización compuesta por las organizaciones nacionales de
estandarización de 91 países.
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Glosario
Calidad y Productividad18 de 133
Las Siete Herramientas de la Calidad
Herramientas de análisis que permiten estudiar los procesos con la
finalidad de mejorarlos. Las siete herramientas son: Diagrama de
Causa-Efecto, Planilla de Inspección, Gráfico de Control, Diagrama de
Flujo, Histograma, Gráfico de Pareto y Diagrama de Dispersión.
Lote
Una cantidad definida de producto acumulada bajo condiciones que son
consideradas uniformes para propósitos de muestreo.
Manual de la Calidad
Documento que enuncia la política de la calidad y que describe el
sistema de la calidad de un organismo. (ISO 8402)
Mejora Continua
Conducta por la cual se busca aumentar la calidad de productos,
servicios o procesos, a través de progresos sucesivos sin límite de
tiempo.
Mejoramiento de la Calidad
Acciones emprendidas en todo el organismo con el fin de incrementar la
efectividad y la eficiencia de las actividades y de los procesos para
brindar beneficios adicionales al organismo y a sus clientes. (ISO 8402)
Muestreo Aleatorio
Técnica de muestreo utilizada comúnmente por la cual las unidades que
componen la muestra son seleccionadas de tal manera que todas las
combinaciones de n unidades tienen la misma chance de ser elegidas
como muestra.
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Glosario
Calidad y Productividad19 de 133
No Conformidad
No satisfacción de un requisito especificado. (ISO 8402)
Organismo
Compañía, sociedad, firma, empresa o institución, o parte de éstas,
pública o privada, que posee su propia estructura funcional y
administrativa. (ISO 8402)
Organización
Responsabilidades, autoridades y relaciones, ordenadas según una
estructura jerárquica, a través de la cual un organismo cumple sus
funciones. (ISO 8402)
Plan de la Calidad
Documento que enuncia las prácticas, los medios y la secuencia de las
actividades ligadas a la calidad, ya sean específicas de un producto,
proyecto o contrato particular. (ISO 8402)
Planillas de Inspección
Planilla diseñada por el usuario para registrar datos de un proceso y que
permite visualizar con facilidad la distribución de las observaciones,
permitiendo interpretar rápidamente los resultados. Es una de las Siete
Herramientas de la Calidad.
Planificación de la Calidad
Actividades que establecen los objetivos y los requisitos para la calidad,
así como los requisitos para la aplicación de los elementos del sistema
de la calidad. (ISO 8402)
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Glosario
Calidad y Productividad20 de 133
Política de la Calidad
Orientaciones y objetivos generales de un organismo concerniente a la
calidad, expresado formalmente por el nivel más alto de dirección. (ISO
8402)
Prestación del Servicio
Aquellas actividades del proveedor que son necesarias para proveer el
servicio. (ISO 8402)
Procedimiento
Manera especificada de realizar una actividad. (ISO 8402)
Proceso
Conjunto de recursos y actividades relacionadas entre sí que
transforman elementos entrantes (input) en elementos
salientes(output). (ISO 8402)
Proceso Fuera de Control
Estado de un proceso en el cual la medición estadística que se está
evaluando no está bajo control estadístico, es decir, las variaciones
entre los resultados de las muestras están afectados por causas
asignables.
Producto
Resultado de actividades o de procesos. (ISO 8402)
Proveedor
Organismo que provee un producto a un cliente. (ISO 8402)
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Glosario
Calidad y Productividad21 de 133
Registro
Documento que provee evidencias objetivas de las actividades
efectuadas o de los resultados obtenidos. (ISO 8402)
Retrabajo
Acción tomada sobre un producto no conforme de modo que satisfaga
los requisitos especificados. (ISO 8402)
Satisfacción del Cliente
Es el resultado de entregar un producto o servicio que cumple con los
requerimientos del cliente.
Servicio
Resultado generado por actividades en la interfaz entre el proveedor y el
cliente, y por actividades internas del proveedor, con el fin de responder
a las necesidades del cliente. (ISO 8402)
Sistema de la Calidad
Organización, procedimientos, procesos y recursos necesarios para
implementar la gestión de la calidad. (ISO 8402)
Subcontratista
Organismo que provee un producto al proveedor. (ISO 8402)
Validación
Confirmación por examen y aporte de evidencias objetivas de que los
requisitos particulares para un uso específico previsto han sido
satisfechos. (ISO 8402)
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Glosario
Calidad y Productividad22 de 133
Verificación
Confirmación por examen y aporte de evidencias objetivas que los
requisitos especificados han sido satisfechos. (ISO 8402)
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Primera UnidadContextualización y Sentido de la Calidad
Calidad y Productividad23 de 133
PRIMERA UNIDAD
CONTEXTUALIZACION Y SENTIDO DE LA
CALIDAD
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Primera UnidadContextualización y Sentido de la Calidad
Calidad y Productividad24 de 133
CONTEXTUALIZACIÓN Y SENTIDO DE LA CALIDAD
1. CONCEPTO DE CALIDAD
1.1 Historia y exponentes de la Calidad
Para hablar de la aparición del concepto de calidad, es necesario primero
ubicar la calidad en la prehistoria, en las comunidades primitivas no se
acuñaba este termino pero conforme el desarrollo de hombre se fue
dando, de igual manera este trabajó y procuro la mejora de sus
condiciones, un techo para cubrirse, un alimento diario, era en estas
muestras de sobre vivencia que se apreciaba la calidad como la
característica que permitía que el individuo mejorara su condición de
vida y convivencia.
Esta condición y el desarrollo mismo del ser humano favorecen la
división de actividades en las comunidades y la aparición de artesanos y
fabricantes que trabajaban para suplir las necesidades de otros a travésde la fabricación de objetos que contribuyan a mejorar la calidad de
vida.
Con la llegada de la revolución industrial se aborda la producción masiva
de mercancías, es en este punto donde se realiza una conceptualización
diferente del concepto de producción, es F. Taylor quien después de
analizar de forma juiciosa los tiempos y movimientos efectuados por los
trabajadores en la realización de sus labores busca la eficiencia del
proceso productivo, hilando la complejidad del mismo, comprende que
es necesario ordenar el proceso productivo a través de la identificación
de las actividades de planificación, ejecución del trabajo e inspección
los productos donde se amarra el concepto de calidad.
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Primera UnidadContextualización y Sentido de la Calidad
Calidad y Productividad25 de 133
En principio la inspección consistía en evaluar y revisar las no
imperfecciones de la pieza arrojada en el proceso, consiste en el
cumplimiento de la calidad típica de un producto, esta actividad permitió
la apertura del camino a que empresas como la Wersten Electric creara
un departamento de inspección, es allí donde encontramos a Walter
Shewart.
Shewarth es considerado el padre de los sistemas de Gestión de la
calidad, en 1924 creo las fichas de control en su publicación "Economic
Control of Quality of Manufactured Products" (Control Económico de la
Calidad de Productos Manufacturados), plantea los principios básicos del
control de calidad fundamentados en los métodos de control estadístico
y el ciclo PHVA
En la segunda guerra mundial los militares estadounidenses utilizaron
los procedimientos de muestreo estadístico lo cual fundamento la
creación de los Estándares Z o estándares de guerra, en los cuales se
establecen requisitos estrictos a los proveedores, al finalizar la guerra
Japón queda en condiciones precarias y es así como en su búsqueda derecuperación económica llegan a este territorio expertos que aportan a
la concientización de las ideas de control de calidad asumidas por los
japoneses.
Japón invita a Shewart y Deming quienes introducen los conceptos de
control de calidad, control estadístico de procesos y el ciclo phva, como
consecuencia de esta visita se crea el premio Deming de la calidad, conel propósito de motivar las empresas a realizar un mejoramiento
continuo. En 1954 Joseph Juran promovió el paso del control estadístico
al control de calidad total.
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Primera UnidadContextualización y Sentido de la Calidad
Calidad y Productividad26 de 133
Ishikawa promueve la creación de los círculos de calidad como
estrategia para fundamentar el control de calidad en toda la compañía,
en los sesenta shigueo Shingo plantea la estrategia de cero defectos,
Akao desarrolla el despliegue de la función de calidad.
El desarrollo de calidad en Japón va contribuyendo a el mejoramiento de
sus proceso y productos y es así como en los años ochentas sus
productos empiezan a invadir el mercado mundial con productos de
mejor calidad que los fabricados en América y Europa, en ese momento
las compañías occidentales empiezan a tomar conciencia de la
importancia de la calidad y a buscar estrategias que los orienten a la
calidad.
En esta época Taguchi crea el método seis sigma que permite el
mejoramiento de localidad en estándares altos y en busca del cero
defecto.
A continuación veremos en más detalle algunas de las filosofías
propuestas por los principales exponentes de la Calidad
Edward Deming.
Nació el 14 de octubre de 1900, en Sioux City, Iowa Trabajando como
conserje en su adolescencia y juventud, ahorró para pagar sus estudios
de ingeniería en la universidad de Wyoming. Posteriormente obtuvo un
grado de maestría en matemáticas, otorgado por la universidad de
Colorado, y un doctorado en física, de la universidad de Yale, en el año
de 1927 se convirtió en profesor universitario y trabajo para el gobierno
norteamericano en el departamento de Agricultura, en 1932 conoció a
Walter Shewarth.
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Primera UnidadContextualización y Sentido de la Calidad
Calidad y Productividad27 de 133
Durante la Segunda Guerra Mundial trabajo con las fuerzas
norteamericanas el uso de estadísticas que permitieran mejorar la
calidad de los materiales de guerra, En 1950 y gracias a este trabajo se
traslado a Japón y contribuyo al desarrollo de este país.
Deming plantea un nuevo estilo administrativo y de producción, busca
un cambio de paradigma dentro de la organización centrado en la
responsabilidad y el compromiso de cada uno de sus miembros frente a
la calidad, para este desarrollo establece el ciclo PHVA, los catorce
puntos y los siete pecados de la calidad.
Ciclo de Deming o Ciclo PHVA
Planear: Formular el camino y el plan de cómo llevar acabo la mejora
dentro de la organización o el proceso, para lo cual es recomendable
establecer la situación actual o inicial, plantear un objetivo alcanzable,
realizar una recolección de información relevante, identificar las causas
origen del problema o situación.
Hacer: Desarrollar y ejecutar el plan de acción
Verificar: Medir los resultados obtenidos del plan de acción teniendo en
cuenta el avance para cumplir el objetivo propuesto
P H
VA
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Actuar: de acuerdo con los resultados del plan de acción estandarice y
busque obtener un mejoramiento continuo.
Ventajas del ciclo Deming
Permite que se establezca una rutina diaria de gestión para cada
trabajado y su equipo
Se establece un proceso de mejora continua promoviendo el desarrollo
del recurso humano, de los productos y los procesos a través de la
investigación e innovación.
Los Catorce Puntos de Deming
1. Crear constancia en los propósitos:
Este principio toma validez teniendo en cuenta el mundo globalizado en
que vivimos, es necesario mantenerse en el negocio, para lo cual es
importante innovar e investigar logrando así una mejora continua y
alcanzando competitividad.
2. Adoptar una nueva filosofía
Esto se refiere a un cambio de cultura organizacional, buscando una
mejora continua en su desempeño dejando de la do la mediocridad,
donde el compromiso y el buen servicio sean perdurables.
3. Terminar con la práctica de comprar a los más bajos precios
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En este punto es importante recordar que el precio mas bajo no significa
menor costos y mejor manejo presupuestal, es necesario establecer una
relación con duradera y fortalecida con los proveedores, la que garantice
productos de calidad, no hay que olvidar que el costo de un producto no
es el precio de compra de sus materiales sino la satisfacción de del
cliente en su uso el precio de uso del producto
4.- No depender más de la inspección masiva:
Si bien las inspección no se elimina, si es claro que desde un principio y
dentro del proceso productivo se garantiza que la calidad del producto
es optima, cada punto del proceso debe garantizar la calidad.
5.- Mejorar continuamente y por siempre los sistemas de producción y
servicio
Con base en el ciclo PHVA la mejora continua establece un esfuerzo
constante y continuo en búsqueda de la calidad.
Mejora continua de productos, sistemas y métodos.
6.- Instituir la capacitación en el trabajo:
Establecer una formación idónea en el área de trabajo, el conocimiento
de esto permite que no se degenere la labor favoreciendo que la mejora
continua se mantenga.
En este punto se deben tener en cuenta cuáles son las competenciasnecesarias para el personal que afecte la calidad del producto, llevar a
cabo las acciones para satisfacer las necesidades de capacitación,
evaluar la eficacia del proceso, asegurándose que el personal es
conciente de la pertinencia y la importancia de su trabajo.
http://www.monografias.com/trabajos12/pubenint/pubenint.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos/adpreclu/adpreclu.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos/fintrabajo/fintrabajo.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos/fintrabajo/fintrabajo.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos/fintrabajo/fintrabajo.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos/adpreclu/adpreclu.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos12/pubenint/pubenint.shtml
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7.- Instituir el liderazgo:
La promoción del liderazgo favorece la motivación y dirección de los
equipos de trabajo a la búsqueda de la calidad, el líder es quien brinda a
sus compañeros su colaboración en la búsqueda e implementación de
métodos y/o estrategias que contribuyan a hacer un mejor trabajo.
Con los líderes unifican los propósitos y orientación de la compañía, lo
que favorece un ambiente homogéneo para el cumplimiento de los
objetivos de calidad.
8.- Desterrar el temor:
La gerencia debe promover la comunicación, que permite que se opine,
y se pregunte, para de esta forma desterrar el temor y favorecer la
mejora de los procesos.
9.- Derribar las barreras que hay entre áreas de staff
La promoción de la comunicación entre las áreas de trabajo, el que cada
uno de los funcionaros entiendan que hacen parte de un todo y como tal
no debe haber competencia mal sana o guerras de poder, permite que la
organización fluya y se posea una armonía en su desarrollo.
10.- Eliminar los lemas, las exhortaciones y las metas de producción
para la fuerza laboral:
Es bueno que dentro de las organizaciones se manejen términos ylenguajes comunes pero en pro de la calidad no es bueno establecer
campañas publicitarias que no contribuyan sustancialmente a la calidad
es mejor ser precavidos e invertir los recursos en investigación y mejora
de los procesos.
http://www.monografias.com/trabajos15/liderazgo/liderazgo.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos16/estrategia-produccion/estrategia-produccion.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos12/eleynewt/eleynewt.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos13/renla/renla.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos13/renla/renla.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos12/eleynewt/eleynewt.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos16/estrategia-produccion/estrategia-produccion.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos15/liderazgo/liderazgo.shtml
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11.- Eliminas las cuotas numéricas:
Las cuotas numéricas no promueven la calidad por que al intentar
cumplir y conservar el empleo a toda costa se desatiende características
y variables que afectan la calidad, en este punto se puede consideran
que es mejor conocer el numero de llamadas recibidas o la calidad con
las que estas fueron atendidas
Si la preocupación se centra en la calidad de seguro nuestros clientes lo
perciben las metas se alcanzarían solas y sin esfuerzo
12.- Derribar las barreras que impiden el sentimiento de orgullo que
produce un trabajo bien hecho.
Es importante promover la participación de los empleados, escucharlos,
reconocer sus logros para así contribuir al mejoramiento de procesos.
13.- Establecer un vigoroso programa de educación y entrenamiento:
"Tanto la administración como la fuerza laboral tendrán que instruirse
en los nuevos métodos, entre ellos el trabajo en equipo y las técnicas
estadísticas".*
Este principio es complemento del número 6 sobre la capacitación. Este
es más referido a lo que se conoce como "Formación y Desarrollo de
Competencias", lo cual depende de la visión de la empresa, de los
objetivos para alcanzarla, de las nuevas formas de poder competir, de
los nuevos procesos a desarrollar, de los nuevos comportamientos del
personal a todos los niveles, en síntesis del cambio cultural que la
empresa requiere.
http://www.monografias.com/Computacion/Programacion/http://www.monografias.com/Educacion/index.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos14/mocom/mocom.shtmlhttp://www.monografias.com/Administracion_y_Finanzas/index.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos12/eleynewt/eleynewt.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos13/renla/renla.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos10/tequip/tequip.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos6/juti/juti.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos15/estadistica/estadistica.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos12/desorgan/desorgan.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos14/mocom/mocom.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos7/sipro/sipro.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos7/sipro/sipro.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos14/mocom/mocom.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos12/desorgan/desorgan.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos15/estadistica/estadistica.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos6/juti/juti.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos10/tequip/tequip.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos13/renla/renla.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos12/eleynewt/eleynewt.shtmlhttp://www.monografias.com/Administracion_y_Finanzas/index.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos14/mocom/mocom.shtmlhttp://www.monografias.com/Educacion/index.shtmlhttp://www.monografias.com/Computacion/Programacion/
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14.- Tomar medidas para lograr la transformación
Hay que trabajar en todo los niveles de la organización, comunicarse y
entender lo que implica una cultura de calidad, es importante que todos
decidan trabajar con calidad y comprometerse, el tener un plan de
acción para logra la calidad.
Philip Crosby.
Nació en Wheeling, Virginia el 18 de junio de 1926, comenzó su trabajo
como profesional de la calidad en 1952 en una escuela médica.
Inicio su carrera en una planta de fabricación en línea, dentro de su
filosofía encontró que era mejor tratar de prevenir los problemas que
solucionarlos, trabajo para Martín-Marietta de 1957 a 1965 como
encargado de calidad formulo su concepto de cero defectos, su trabajo
para diversas compañías alrededor del mundo implantando su filosofía.
En 1979 fundó Philip Crosby Associates, Inc. (PCAautor del libro "La
Calidad no Cuesta" -- McGraw-Hill 1996), facelleció en agosto de 2001
Los Cuatro Absolutos de la Calidad
Definición
SistemaEstándar de Desempeño
La medición
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Las Seis C de Crosby
Comprensión
Compromiso
Competencia
Comunicación
Corrección
Continuidad
Las Tres T de Crosby
Tiempo
Talento
Tesoro
Kaoru Ishikawa
Nació en Japón en 1915 ha sido un teórico de la teoría de la
administración e empresas japonesa y el mas conocido de e – 1989)
Teórico de la administración de empresas japonesa, graduado enquímica en la universidad de Tokio en 1939, en el mismo ingreso a
trabajar en la industria de su país y posteriormente sirvió en el ejercito.
En 1949 participó en la promoción del control de calidad, participando
como consultor de diversas empresa que procuraban desarrollar el
Japón de la posguerra, en 1960 forma parte de la ISO (International
Standard Organization), siendo el presidente de la delegación japonesa
en dicha organización, así mismo fue presidente del Instituto de
Tecnología Musashi de Japón. Es conocido como el creador del diagrama
causa efecto o espina de pescado como herramienta de calidad.
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Calidad y Productividad34 de 133
Aportes de ishikawa.
Presto atención al desarrollo y uso de los métodos estadísticos prácticos
y accesibles para la industria, desarrollo el diagrama de Causa-Efecto
como herramienta sistemática para encontrar, seleccionar y
documentar las causas de la variación de la calidad en la producción, y
priorizar la relación entre ellas.
Para Ishikawa, el control de calidad se centra en la participación de
todos, desde los altos directivos hasta el empleado de más bajo rango,
lo cual debe ser acompañado por los métodos estadísticos de estudio.
Ishikawa definió una filosofía administrativa de la calidad, identificando
los elementos de los sistemas de calidad y las 7 herramientas básicas
de administración de la calidad.
7 Herramientas Básicas de la Administración de la Calidad.
1. Elaboración de graficas del flujo del proceso (lo que se hace).
2. Graficas (con que frecuencia se hace).
3. Histogramas (visión grafica de la variación).
4. Análisis de Pareto (clasificación de problemas).
5. Análisis de causa y efecto (lo que ocasiona los problemas).
6. Diagramas de dispersión (definición de relaciones).
7. Graficas de control (medición y control de la variación).
El movimiento de control de calidad no se centra en la calidad del
producto, va dirigido a la calidad del servicio en post venta, a la calidad
de la administración, de la empresa y de su recurso humano.
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Shingeo Shingo
Nació en Japón en 1909, se graduó de Ingeniero Mecánico en 1930, en
1951 conoció y aplico por primera vez el control de calidad estadístico
en 1968 creo el sistema preautomatizado y en 1970 elaboro el sistema
"SMED" (cambio rápido de datos en un minuto) que forma parte del
sistema justo a tiempo.
Sus aportes cambiaron la dirección de los métodos de producción.
Justo a Tiempo
En este sistema se propones el tener cero inventarios, favoreciendo:
El ahorro financiero
La reducción de los defectos en producción
Los desperdicios se reducen al mínimo.
Las fábricas ocupan menos espacio.
Es confiable en cuanto a los tiempos de entrega
Las 5 "eses".
Seri (Seleccion): distinguir lo necesario de lo que no es.
Seiton (Orden): un lugar para cada cosa y cada cosa en su lugar.
Seiso (Limpieza): métodos para mantener limpio las áreas de
trabajo.
Seikutsu (Estandarización): métodos que sean fáciles de seguir.
Shitsuke (Mantenimiento): establecer mecanismos para hacerlo un
hábito.
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Genichi Taguchi
Es el creador de diseño robusto, a través del cual se logra el control de
calidad desde la etapa de diseño del producto, para alcanzar la
satisfacción del cliente
La idea es diseñar un proceso de producción, que permita que el
producto sobrepase las expectativas del cliente en sus características
más importantes y ahorre dinero en las que el cliente no tiene interés.
A través de esto se puede establecer que el trabajo en rediseño de
procesos y productos de fabricación sale más económico que el control
de calidad
En el diseño robusto se minimiza la posibilidad de fallas, buscando la
mínima variación en las características de calidad importantes para el
cliente.
1.2. ¿Que Es Calidad?
A través de la historia el concepto de calidad a pasado por diferentes
tipos de concepciones y acepciones, se puede definir la calidad como la
propiedad inherente una cosa que permite compararla con la de su
especie. Carácter, índole de una persona. Nobleza, importancia
(hombre de calidad).
Propiedad o conjunto de características de un elemento que le dotan de
una ventaja competitiva.
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Etapa Concepto Finalidad
Artesanal
Hacer las cosas bien
independientementedel costo o esfuerzo
necesario para ello.
Satisfacer al cliente.
Satisfacer al artesano,
por el trabajo bienhecho
Crear un producto único.
Revolución
Industrial
Hacer muchas cosas no
importando que sean
de calidad
(Se identifica
Producción con
Calidad).
Satisfacer una gran
demanda de bienes.
Obtener beneficios.
Segunda
Guerra
Mundial
Asegurar la eficacia del
armamento sin
importar el costo, con
la mayor y más rápida
producción (Eficacia +
Plazo = Calidad)
Garantizar la
disponibilidad de un
armamento eficaz en la
cantidad y el momentopreciso.
Posguerra
(Japón)
Hacer las cosas bien a
la primera
Minimizar costes
mediante la Calidad
Satisfacer al cliente
Ser competitivo
Postguerra
(Resto del
mundo)
Producir, cuanto más
mejor
Satisfacer la gran
demanda de bienes
causada por la guerra
http://www.monografias.com/trabajos11/sercli/sercli.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos/fintrabajo/fintrabajo.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos/ofertaydemanda/ofertaydemanda.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos16/configuraciones-productivas/configuraciones-productivas.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos11/artguerr/artguerr.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos11/veref/veref.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos7/coad/coad.shtml#costohttp://www.monografias.com/trabajos11/veref/veref.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos13/japoayer/japoayer.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos11/sercli/sercli.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos16/configuraciones-productivas/configuraciones-productivas.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos16/configuraciones-productivas/configuraciones-productivas.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos11/sercli/sercli.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos13/japoayer/japoayer.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos11/veref/veref.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos7/coad/coad.shtml#costohttp://www.monografias.com/trabajos11/veref/veref.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos11/artguerr/artguerr.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos16/configuraciones-productivas/configuraciones-productivas.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos/ofertaydemanda/ofertaydemanda.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos/fintrabajo/fintrabajo.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos11/sercli/sercli.shtml
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Control de
Calidad
Técnicas de inspección
en Producción para
evitar la salida de
bienes defectuosos.
Satisfacer las
necesidades técnicas del
producto.
Aseguramiento
de la Calidad
Sistemas y
Procedimientos de la
organización para
evitar que se
produzcan bienes
defectuosos.
Satisfacer al cliente.
Prevenir errores.
Reducir costes.
Ser competitivo.
Calidad Total
Teoría de la
administración
empresarial centrada
en la permanente
satisfacción de las
expectativas del
cliente.
Satisfacer tanto al
cliente externo como
interno.
Ser altamente
competitivo.
Mejora Continua
Fuente
http://www.monografias.com/trabajos14/calidadtotal/calidadtotal.shtml
Esta ejercicio permite que se establezca el desarrollo del concepto y la
comprensión de el por que es importante ofrecer una mayor calidad de
producto o servicio al cliente de esta forma se ha involucrado todo el
ejercicio de la organización en la búsqueda de ofrecer mejor calida en
sus productos y servicios.
http://www.monografias.com/trabajos6/napro/napro.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos13/mapro/mapro.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos6/napro/napro.shtmlhttp://www.monografias.com/Administracion_y_Finanzas/index.shtmlhttp://www.monografias.com/Administracion_y_Finanzas/index.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos14/calidadtotal/calidadtotal.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos14/calidadtotal/calidadtotal.shtmlhttp://www.monografias.com/Administracion_y_Finanzas/index.shtmlhttp://www.monografias.com/Administracion_y_Finanzas/index.shtmlhttp://www.monografias.com/Administracion_y_Finanzas/index.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos6/napro/napro.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos13/mapro/mapro.shtml
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1.3. Importancia de la Calidad
Después de un breve recorrido por los exponentes de la calidad, y el
concepto de calidad vale la pena preguntarse por que es importante la
calidad
De acuerdo con la visión de cliente, la calidad representa la
característica de un bien o servicio que permite la satisfacción,
entendida esta como el cumplimiento de las expectativas de uso del bien
o producto en cuestión.
En la misma línea se debe tener presente que para las organizaciones la
satisfacción del cliente constituye un punto importante, que repercute
en el rendimiento, en tal medida, el considerar esa satisfacción a través
del concepto de calidad, representa el punto central de la importancia de
la calidad para la organización.
La calidad es importante porque a través de ella el cliente satisface una
necesidad, la obtención de esa satisfacción es la que genera beneficios a
la organización y por ende el aumento de la demanda en los bienes o
productos ofertados por la misma.
Es clara la importancia de la calidad para la empresa en términos de la
satisfacción del cliente no se debe olvidar que la calidad al interior de las
organizaciones representa una disminución en costos de operación ya
que no se reprocesa, se ahorra en puntos de control y se economiza
materia prima.
Es importan ver como la calidad va permeando todos y cada uno de los
niveles de la organización, de esta forma la organización de forma
inteligente va asimilando como en ciertas características de su
funcionamiento en términos de calidad va tomando un papel relevante
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en la oferta de sus bienes o servicios en el cumplimiento y la
superación de las expectativas de sus clientes.
De acuerdo a un estudio realizado por IDC 2 que es el resultado de una
encuesta realizada a 450 directores de TI de grandes empresas de
Alemania, Reino Unido y Francia, se analizan los principales problemas
que se presentan en la calidad de la información.
Con base en esto se identifica que los sistema de información pueden
ser mejorados en un 67%, el costo en el que incurren por la falta de
calidad en la información, en casos como cartera y posibles clientes, que
además de reducir su productividad deterioran su imagen. De acuerdo alo anterior se concluye que es necesario mejorar la calidad de la
información para de esta forma alinear los objetivos del sistema
informático con los del negocio, que permita tener una rango de
confiabilidad más alto, prestando así un mejor servicio a sus clientes un
servicio de calidad.
En este estudio se aprecia como la importancia de la calidad se ve
inmersa dentro de uno de los departamentos claves de las organización
es como lo es informática, debido a que la información que se produce y
almacena debe generar confiabilidad al cliente interno para de esta
forma poder ofrecer servicio y productos de calidad al cliente externo.
1.4. El costo de la Calidad
Se ha realizado un recorrido por las definiciones de calidad es necesarioque se realice también una definición de costo de acuerdo con los
siguientes planteamientos así:
2 Las empresas europeas descubren la Importancia de la calidad en las Tecnologías de la Información Un Enfoquesistemático, Un White Paper de IDC realizado bajo pedido de Mercury Interactive Abril de 2003
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Primera UnidadContextualización y Sentido de la Calidad
Calidad y Productividad42 de 133
Costo: representa el gasto monetario total mínimo necesario para
obtener cada nivel de producción3
Costo: Trabajo invertido para hacer una cosa4
De acuerdo con las definiciones podríamos establecer que el costo de
calidad son los gastos mínimos en que se incurre para generar las
características mínimas necesarias que permitan satisfacer las
necesidades del cliente.
Se entiende por costos de calidad todo lo que integra y corresponde a
los factores de diseño, implementación, mantenimiento y operación delos sistemas de calidad dentro de las organizaciones.
De acuerdo con los parámetros de calidad observamos que debe existir
una relación directa entre la satisfacción del cliente, el mínimo costo
para alcanzar esta satisfacción y la motivación personal en el desarrollo
de este propósito. La búsqueda de la calidad requiere la mejora continua
en estos parámetros.
3 Economía. Samuelson Cuarta edición. S/A.4 Pequeño Larousse Ilustrado
Mínimo
Costo
Satisfaccióndel cliente
Motivación de
Personal
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Primera UnidadContextualización y Sentido de la Calidad
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La importancia de los costos de calidad radica en su participación en la
ventas de acuerdo a un estudio efectuado por la oficina para el
desarrollo económico Nacional ODEN determino que entre un 10% y
20% de las ventas se representan en los costos relacionados con la
calidad, así mismo el 95% de los costos de calidad poseen relación con
la valoración y los defectos, lo cual e proporciona muy poco valor al bien
o servicio ofertado por lo tanto pueden ser evitados
La disminución en los costos de defectos o fallas a través de la
eliminación de las causas de incumplimiento de requerimientos se
refleja en la reducción de los costos de valoración del producto.
Dentro de los costos de calidad los autores han identificado una
clasificación así 5:
1. los esfuerzos para fabricar un producto de calidad.
2. los generados por no fabricar un producto de calidad, el costo de la no
calidad.
Dentro de esta clasificación se han identificados clases de costos como
los siguientes
Costos de Prevención6: son aquellos en los que se busca que el procesos
se apegue a las especificaciones, en el se incluyen las actividades para
evitar defectos en el diseño y desarrollo del producto, las labores de
adquisición de materia prima, mano de obra, todas las actividades queinterfieren directamente en la producción y comercialización del bien o
servicio la pregunta para identificarlos seria ¿Qué relación posee con el
proceso de fabricación y en que lo afecta?
5 Costos de Calidad, Maria Cristina Ruiz Villar, 2002 6 Costes de Calida y de no calidad, Oriol Amat 2 edición Eada Gestion, Barcelona 2000
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Costos de Evaluación7: son aquellos en los que se incurre tratando de
corregir los defectos o imperfecciones que por algún motivo no se
apegaron alas especificaciones dentro de ellos podemos encontrar
actividades como la inspección y las pruebas.
Costos de Fallas Internas8: son las actividades que se realizan para
corregir o eliminar los defectos o las fallas aquí encontraríamos el
reproceso
Costos de Actividades internas de calidad9: son en los que se incurre al
utilizar recursos internos en actividades de prevención o de evaluación
De acuerdo con lo anterior podemos afirmar que el costo de calidad se
encuentra compuesto así:
7 Ibidem 8 Ibidem
9 Ibidem
Costode
Calidad
Costos paraHacer Calidad
Costos de nocalidad
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Dentro de las empresas el cálculo del costo de calidad se vuelve de
suma importancia ya que este determina la factibilidad y la mejora
sustancial en la producción y en los gastos, como lo establecía Deming,
la mejora en la calidad determina una disminución de costos y un
aumento de la productividad.
El aumento de la productividad y la disminución de costos se obtienen
partiendo de un costeo estricto del proceso productivo y de cada una de
las actividades que interviene directa o indirectamente con la calidad del
bien o servicio producido.
La disminución de costos se genera debido a que el estudio de costos
me permite identificar los costos innecesarios, la perdida en materiales y
recursos por causa de fallos o defectos, que en su reprocesamiento o
corrección generan costos, ahora bien en un ajuste y acople de un
sistema de calidad se obtendrá una disminución o eliminación de estos
costos de reproceso lo cual se reflejara en la disminución de costos para
la empresa.
MejorarCalidad
Costos Productividad
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AUTOEVALUACIÓN
1. Con sus palabras defina el concepto de calidad.
_________________________________________________________
_________________________________________________________
_________________________________________________________ _________________________________________________________
_________________________________________________________
_________________________________________________________
2. Explique el ciclo PHVA y quien fue el exponente del mismo,
establezca cual es la importancia de esta ciclo en la organización de
hoy.
_________________________________________________________
_________________________________________________________
_________________________________________________________
_________________________________________________________
_________________________________________________________ _________________________________________________________
3. ¿Cual cree usted que es la importancia de la Calidad?
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___________________________________________________
___________________________________________________
___________________________________________________
___________________________________________________
___________________________________________________
4. Cual es el costo de la Calidad
___________________________________________________
___________________________________________________
___________________________________________________
___________________________________________________ ___________________________________________________
5. ¿Qué es un costo de Prevención?
___________________________________________________
___________________________________________________ ___________________________________________________
___________________________________________________
___________________________________________________
6. ¿Que es un costo de Evaluación?
___________________________________________________
___________________________________________________ ___________________________________________________
___________________________________________________
___________________________________________________
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7. ¿Defina y de un ejemplo de un costo de fallas internas?
___________________________________________________
___________________________________________________
___________________________________________________
___________________________________________________
___________________________________________________
___________________________________________________
8. ¿ Defina y de un ejemplo de un costo de Actividades internas
de Calidad?
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9. Reflexione, con base en la temática desarrollada y en su
proceso de aprendizaje ¿Cree usted que es posible disminuir los
costo si deteriorar la calidad de la empresa?
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10. Reflexione: según su opinión ¿la Calidad tiene algún costo
para la organización?
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2. ASPECTOS IMPORTANTES EN LA CALIDAD
2.1 INNOVACIÓN
2.1.1. Clima para la Innovación
La empresa a través de su desarrollo van consolidando practicas y
creencias bajo las cuales suelen realizar las actividades diarias,
estas rigidez para el cambio se hace mas evidente en cuanto mas
tiempo pasa, haciendo muy difícil introducir cambio y dinamizar el
desarrollo organizacional, si bien es cierto que lo único seguro en la
vida es el cambio dentro de las empresas se pude asegurar igual.
Para que una empresa entre dentro de un proceso de cambio e
innovación es necesario que se plantee y cuente con su recurso
humano quienes son los encargados de mover estos procesos.
Las personas deben ser capaces de enfrentar y asumir nuevas ideas
y cambio de paradigmas, posibilitar una evaluación de su forma de
pensar y de actuar frente a la dinámica de la organización misma
en todo su contexto.
El generar un clima de innovación plantea que se avance de forma
libre a partir de a lógica convencional que posee cada persona, se
deben ampliar los limites del conocimiento, identificar las
conexiones existente y posibles entre ese conocimiento, cuando un
gerente se enfrenta a una situación compleja puede que la vea tan
grande que empiece a segmentarla para poder abordarla, es posible
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que dentro de esa segmentación se omitan datos significativos que
conecte y agreguen valor a la situación, por eso es importante que
no se olvide contemplar la situación en toda su extensión desde el
pensamiento complejo considerando de igual forma que quien se
enfrenta a la situación es la organización que como tal es un ente
complejo y posee relaciones e interacciones al igual que la situación
en mención.
El enfrentar una situación desde a orilla de la complejidad permite
que la comunicación fluya que la creatividad y los caminos de
solución se acerquen, debido a que al ser concientes de lacomplejidad de la organización y de la situación, se puede utilizar el
potencial de las personas que conforman la organización.
La colectividad del pensamiento que permitirá hallar una alternativa
adecuada de solución, sin embargo la complejidad trae consigo
restricciones que favorecen la búsqueda de alternativas de solución
innovadoras, por ejemplo el cuello de botella de un proceso, puede
generar alternativas de solución que permitan que sea mas eficaz el
proceso en su desarrollo, una restricción presupuestal puede dar la
opción de generar mejores ideas y mas eficaces en mercadeo con
una proporción mas reducida de dinero, esto suele convertirse en
retos que atañen a la superación del pensamiento convencional.
El clima de innovación dentro de una organización debe poder
permitir que todo el personal se sienta libre de expresar sus ideas
y dudas acerca de cómo realizar su trabajo, el mejor clima de
innovación se obtienen mediante la concientización y eliminación
de acciones innecesarias y que no agregan valor al proceso, de la
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inclusión de cliente interno, de la importancia del servicio,
generando así la mejora contaste de los procesos. Es así como la
generación de alternativas y nuevas ideas es responsabilidad de
todos los miembros de la organización.
Proceso de Creación de Nuevas Ideas
Fuente, John York, 1994
Observar einvestigar
¿Esadecuada la
solución?
Buscarasociaciones
en la memoria
Diseñar eldesarrollo
Empezar eldiseño
detallado
Buscar
Soluciones enel recuerdo
Resultadodeseado
¿Esadecuada laada tación?
Si
No
Si
No
Todo el personal
Todos los departamentosLos proveedores
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2.1.2. El despliegue de la Función de Calidad
El despliegue de la Función de Calidad es una metodología que se
utiliza para probar los conceptos del diseño del producto, con ellase pretende transformar los deseos del cliente en especificaciones
técnicas que permitan que el diseño del producto satisfaga las
necesidades del cliente.
El concepto de despliegue de la función de calidad (QFD) tiene su
origen el en Japón a cargo de Yoji Akao en 1966, aplicándolo en
Mitsubishi Heavy Industries Ltda. En 1972. Su primera aplicación en
empresas occidentales no se produce hasta mediados de los
ochenta, siendo Rank Xerox y Ford en 1986 las primeras empresas
occidentales en aplicar dicha técnica a su proceso de desarrollo de
nuevos productos10
Los objetivos básicos de la función de calidad se pueden definir
como:
Hacer llegar a los empleados en todos los niveles la voz del
cliente
Satisfacer las necesidades del cliente
Adaptar el diseño a los procesos de producción
Evitar los problemas de arranque de producción
Aumenta la velocidad del sistema
10 Zairi, M. y Youssef, M. A.: “Quality function deployment: a main pillar for successful total quality
management and product development”. International Journal of Quality & Reliability Management, vol.
12, nº 6, 1995.
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En el proceso de convertir las ideas del cliente en producto se
utilizan herramientas que permita analizar la información y obtener
unos resultados de la misma estas herramientas es:
Diagramas de Afinidad
Diagramas de interrelación
Diagramas de matriz
Diagramas de árbol
Los diagramas de flecha
Diagrama de proceso de Decisión
Diagrama de Flujo
El empleo de estas herramientas permite que se progrese en el
diseño del producto tomando como referente la voz del cliente
2.1.3. Diagramas de afinidad
Es una herramienta que permite encontrar un problema o facilitar la
concepción de una idea integrando datos verbales agrupándolos en
función de la relación o afinidad entre si, se puede considerar que
su insumo principal es la lluvia de ideas.
A través de esta herramienta se promueve la creatividad de los
integrantes de los grupos y equipos de trabajo durante todas las
fases del proceso, permitiendo de esta forma se derriben barreras
de comunicación y a su vez se desarrolle la conexión y relación
compleja de los miembros de la organización.
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Una ventaja del uso de esta herramienta es que la apropiación de
los resultados sea natural ya que ellos mismos han sido los autores
y promotores de estos.
2.1.4. Diagrama de interrelación
El diagrama de interrelaciones permite que se encuentre la relación
lógica existente entre una serie de problema, actividades,
situaciones etc. A través de la identificación de causa efecto.
Los diagramas de interrelación brindan la posibilidad de representar
mas de una causa y efecto, así como, que a la vez una cusa pueda
ser al mismo tiempo efecto de otra causa, esta identificación
clarifica el panorama y permite que la complejidad de la situación
Información
Consolidar unaBase de datos
Diseñar estrategiaspara el intercambio
de información
Apoyo
Motivar al equipo detrabajo
Acompañar a losprofesionales en losprocesos
Gestión deRecursos
Realizar el controlde recursos
Suministrar losmateriales
necesarios para lagestión
Que se espera de una gerencia
Diagrama de Afinidad
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se aborde de forma tal que se pueda identificar la causa principal
y/o primaria de la situación en análisis.
El trabajo comienza buscando las posibles causas de un problema
en estudio, para lo cual se inicia generalmente con una lluvia de
ideas, categorizarlas y representarlas en un diagrama causa-efecto,
de este ejercicio se deben seleccionar las mas relevantes para las
búsqueda de una solución al cual se le asigna el presupuesto
necesario para realizarlo en forma exitosa.
PROBLEMA OSITUACIÓN
Causa
Resultado
Causa
Resultado
Causa
Resultado
Causa
Resultado
Causa
Causa
Causa
Causa
Causa
Diagrama de Interrelación
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2.1.5 Diagrama de Matriz
El diagrama de matriz permite que se identifiquen la relaciones
existentes entre varios factores generalmente se observa estaherramienta con los factores de las características del producto y
los requerimientos del clientes.
Este diagrama permite que se observe la relación e incidencia de
las tareas y procesos en la generación de calidad.
Diagrama de Matriz
Relación Fuerte
Relación
Relación Débil
CARACTERÍSTICASDE CALIDAD Resistencia
del MaterialValor de losMateriales
Durabilidad
Precio
Color
REQUERIMIENTOSDEL CLIENTE
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2.1.6. Diagrama de Árbol
Esta técnica permite que se tenga una visión en conjunto de los
medios necesario para alcanzar una meta o resolver una situación
Con base en la información general se desarrolla en detalle los
medios necesarios para el logro o la solución del problema.
El detalle se representa partiendo de una información general,
como la meta a alcanzar y se incrementa gradualmente el grado de
detalle sobre los medios necesarios para su consecución. Estemayor detalle se representa mediante una estructura y las
ramificaciones que se obtengan del detalle.
La toma de decisión de un local en donde ubicar una planta de
producción puede girar en torno de la adquisición del mismo
considerando que pude ser comprado o alquilado y los gatos que se
incurrirían en cada caso.
LOCAL
Alquilado
Comprado
Arriendo
Servicios
Adecuación
Gastos de Escritura
Adecuación
Diagrama de rbol
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2.1.6 Diagrama de Flechas
Esta herramienta es muy utilizada para la programación de
actividades necesarias para el cumplimiento de una tarea específicacompleja, lo que permite controlar el progreso de cada actividad y
así mismo establece el tiempo de desarrollo.
En la representación de un diagrama de flechas se observan
círculos que representan los eventos y las fechas las actividades.
Evento
Actividad A
Evento EventoEvento
Actividad B
Diagrama de Flechas
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2.1.7 Diagrama de proceso de Decisión
Esta herramienta pretende predecir el futuro en la etapa en que se
desarrolla un evento determinado lo que pretende que se llegue alresultado deseado, al idea es identificar eventos y la posibles
contingencias a situaciones que se pueden presentar en el
desarrollo del mismo lo que permite que se identifique las medidas
para solucionar esta situaciones y así lograr el objetivo propuesto.
1.2.7 Diagrama de Flujo
MetaObjetivo
X O
O
X
O
Acción
Contin encia
Medida
Difícil
Ele ida
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Segunda Unidad Aspectos Importantes en la Calidad
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Este es un mapa secuencial de las actividades que se deben realizar
de forma secuencial para lograr una meta propuesta, en el se
representan de forma simbólica todo los pasos necesarios de un
proceso.
EXPEDICIÓN DE CERTIFICADO DE ESTUDIO
RECIBIR
SOLICITUD DE
CERTIFICACIÓN
EXPEDIR
CERTIFICACIÓN
SI
N
Tarea A
Tarea B
Tarea C
Tarea D
ÁREA 1 ÁREA 2
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2.2. Innovación
La empresa por lo general teme al cambio el cual radica en el
riesgo, el temor al riesgo hace que la organización se estanque yvea como a su alrededor avancen y ganen mayor proporción del
mercado otras empresas.
Sin embargo ese miedo es infundado, mas temor debería sentir
quien no innova y no corre ese riesgo.
A nivel mundial la innovación se contempla como la forma de
disminuir y reducir el riegos de futuros fracasos, las empresas
multinacionales tiene conciencia de eso y por ello saben que un
cambio tecnológico pude convertir en obsoletos sus productos.
Es por ello que el realizar una gestión de ese riesgo y asumir retos
de innovación puede pasar a una empresa de un fracaso a un éxito
arrollador.
La innovación permite que se desarrollen ventajas competitivas a la
organización brindando valor agregado y diferenciación al producto
que se ofrece.
De esta forma se puede aseguran el rendimiento de de negocio en
un mediano y largo plazo, que permite que se incremente el know-
how de la organización.
Para que esto suceda es necesario que se sistematice y se
estructure el proceso de diseño y desarrollo del producto, lo cual
debe estar acorde con las necesidades del cliente, es necesario
considerar el diseño de forma tal que pueda aportar valor a la
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Segunda Unidad Aspectos Importantes en la Calidad
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organización y necesariamente lograr disminuir el tiempo de
lanzamiento del producto al mercado.
De igual forma y acercándonos al tema de la calidad no se debeolvidar que, la calida como tal debe pernear todos los niveles
organizacionales, de igual forma la calidad implica un desarrollo
constante de innovación como ya lo mencionamos en el diseño y
desarrollo del producto pero también en el trabajo y la gestión que
se realiza día a día en la organizaron.
Dentro del desempeño de los cargos que conforman una
organización se debe imprimir la innovación que permitirá que la
persona se sienta útil para la organización capaz de hacer cada día
mejor su trabajo que a su vez reflejara un aumento en la
productividad.
2.3. Tecnología
La tecnología es definida como la compilación de conocimiento quepara el caso permite que se lleve a cabo un proceso de
transformación o producción.
La tecnología consta de tres componentes:
Hardware, que corresponde a la estructura física y distribución
lógica del equipo utilizado para desarrollar la actividad específica
Software; se conoce como los parámetros que permiten que el
hardware sea operado para realizar las actividades especificas.
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Ser humanos: también conocido como Brainware se enfoca en la
razón, la coherencia, el propósito y el objetivo para utilizar y
desarrollar la tecnología en un modo especifico.
La tecnología de punta o ultima generación trae muchos beneficios
para la organización permitiendo que a través de ella se desarrollen
productos innovadores que constituyen toda una familia de
productos dentro del mismo proceso productivo, también pueden
generan menos trabajos directos, menor desperdicio menor
inventario mayor precisión en la transferencia de información y
datos.
Estas tecnologías permiten también que los cambios que los
cambios y modificaciones que se realicen en el diseño del producto
se incorporen con mayor facilidad al proceso, permitiendo que se
flexibilice el proceso y se incremente su utilización y capacidad, lo
cual se traduce en mayor rentabilidad para la empresa.
Es así como el nivel de tecnología se encuentra inherente en los
productos, determinando así el éxito que lograra la empresa en el
mercado, si se trabaja con nueva tecnología puede concluirse que
el producto tendrá una vida mas larga y productiva, el uso de una
mejor tecnología se traduce en la obtención de mejores productos y
por lo tanto de mayor rendimiento.
En realidad esta proporción varia, ya que existe un punto en el cualese beneficio decrece.
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