Modulo cero eni
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CAPACITACIÓN A INTERVENTORES
2011
Asociación Nacional de Estudiantes de
Ingenierías Industrial, Administrativa y de
Producción - ANEIAP
1
CONTENIDO
• Módulo Cero. Introducción
• Módulo Uno. La Interventoría
• Módulo Dos. La incorporación y retiro, La
Membresía y Las elecciones
• Módulo Tres. Quejas y Sanciones
• Módulo Cuatro. Las asambleas
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Módulo Cero. Introducción
• Fundamentos de la Asociación
• Estructura y órganos de la
Asociación, ubicación de la interventoría
• Eventos y Reuniones
• Planeación estratégica en ANEIAP
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Módulo Cero. Introducción• En este apartado de la capacitación se
pretende afianzar en los interventores el
conocimiento de los aspectos que
fundamentan la existencia y accionar de la
asociación. Aunque son básicos los temas a
tratar en este modulo, es necesario hacer un
recorrido por ellos antes de tratar temas mas
específicos y cumplir con el objetivo de la
capacitación.
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SIGLAS• AGO: Asamblea General Ordinaria
• JDN: Junta Directiva Nacional
• JDS: Junta Directiva Seccional
• JDC: Junta Directiva de Capítulo
• PN: Presidente Nacional
• IN: Interventor Nacional
• ENI: Equipo Nacional de Interventores
• PC: Presidente de Capitulo
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SIGLAS• RNP: Reunión Nacional de Presidentes
• SNC: Seminario Nacional de Capacitación
• CONAL: Convención Nacional
• CONEIAP: Congreso Nacional de Estudiantes de
Ingenierías Industrial, Administrativa y de
Producción.
• SCC: Seminario de Capacitación de Capítulo.
• IAP: Industrial, Administrativa y de Producción
• RIN: Reglamento Interno Nacional6
Fundamentos de la Asociación• Naturaleza de la ANEIAP
– Sin animo de lucro
– Sin filiación política
– Sin distingo de raza, religión, nacionalidad, credo,
estatus social
– Puede tener un numero de asociados variable e ilimitado
• ANEIAP puede extender su actividad mediante la
creación de capítulos, a lugares donde haya
facultad o plan de estudios de ingeniería industrial,
administrativa y/o de producción.
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Fundamentos de la Asociación• La duración de ANEIAP es de 77 años a partir de
la obtención de su personería jurídica, es decir, a
partir de 1999 hasta 2076. Sin embargo, este plazo
puede modificarse para antes o después según las
necesidades y expectativas de la asociación en los
términos definidos por la ley; esto es, mediante
modificación a los estatutos en asamblea general
que conste en el acta de la misma y sea registrada
en cámara de comercio de Bogotá y por tanto en el
registro mercantil expedido por esta misma
entidad.8
Fundamentos de la Asociación
• El propósito general de ANEIAP es “impulsar y apoyar
la programación y desarrollo de actividades que
propendan por el desarrollo integral de los futuros
profesionales en Ingenierías IAP”, esto implica que la
asociación puede:– Conformar capítulos en Universidades donde exista ingenierías IAP
– Actividades de crecimiento y formación integral
– Formar lideres
– Realizar actividades de integración
– Impulsar la participación de los asociados en su entorno
– Buscar el posicionamiento del nombre de ANEIAP y sus miembros
– Propiciar el acercamiento Universidad-Sociedad-Empresa-Estado9
Fundamentos de la Asociación• ANEIAP puede celebrar contratos para el desarrollo
de su objeto social por medio únicamente del
presidente nacional como su representante legal y con
autorización de la Junta Directiva Nacional; para que
otro miembro pueda suscribir contratos en nombre de
ANEIAP (presidentes locales, coordinadores de
comités, etc.), debe contar con autorización del
presidente y poder autenticado en notaria para tal
efecto otorgado por este mismo. De suscribirse un
contrato sin cumplir los requisitos, la persona que lo
haga incurrirá en causal de sanción, además el
contrato no será legalmente oponible. 10
Fundamentos de la Asociación• El patrimonio de la asociación es administrado por el
presidente nacional y el director nacional de finanzas;
está conformado por:– Capital inicial de 20.000 que fue aportado por cada uno de los
capítulos fundadores (mil pesos cada uno)
– Los aportes realizados por los miembros de la asociación
– Los bienes muebles e inmuebles que posea
– Las donaciones recibidas; estas no le dan derechos especiales ni
participación alguna a quien las efectúe.
• La financiación de las actividades se hace por medio
de los ingresos percibidos de los capítulos (cuotas de
inscripción, de sostenimiento y
extraordinarias), demás ingresos, aportes o
inversiones recibidas.
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MEMBRESIAS
Nacionales (capítulos)
Provisionales
Después de ser capitulo en formación y ser aceptado por la asamblea – periodo de prueba de 6 meses. Por
bajo desempeño, un activo puede ser re categorizado a esta membresía.
Activos
Provisionales que cumplen requisitos para ser considerados activos, son los únicos con derecho a voto en la asamblea.
Profesionales (personas)
Miembros activos que egresan de la universidad, hacen la solicitud para continuar en la
asociación a la JDN y son aceptados por la asamblea
Honorarios (personas)
Egresados que tuvieron una destacada participación; lo postula un capitulo y lo acepta la asamblea
Locales (Personas)
Provisionales
Miembros que recién ingresan a la asociación, aceptados por la asamblea o miembros que
por bajo desempeño son re categorizados
ActivosMiembros que cumplen requisitos, tienen participación
activa; tienen voto en asamblea
Beneficiarios Activos que solicitan esta membresía a la JDC para no participar activamente por un semestre de las actividades
Adoptivos
Activos de un capitulo cerrado por fuerza mayor y se adhieren a otro capitulo, tienen voz y voto en
asamblea
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Derechos y Deberes de los asociados
DERECHOS DEBERES
•Recibir capacitación sobre lo que
es ANEIAP y su funcionamiento
•Ser informado de las actividades y
eventos y participar de ellos
•Elegir y ser elegido para los
diferentes
•Disfrutar servicios y beneficios de
ANEIAP
•Conocer y solicitar información
financiera de la asociación
•Proponer y presentar proyectos
•Hacer sugerencias y solicitudes a
las JD y obtener respuestas
•Expresar, discutir ideas y opiniones
con respeto y en igualdad
•Ser asesorado y representado por
las JD
•Tener voz en las asambleas
•Tener carnet
•Conocer, respetar y cumplir los Estatutos, el RIN, el
código de ética
•Conocer la misión y visión
•Respetar la asociación, sus miembros e ideas
•Asistir a las asambleas generales
•Permitir el desarrollo de las discusiones, las decisiones,
cumplirlas y hacerlas cumplir
•Cumplir los compromisos económicos
•Comprometerse dentro de su capacidad y solicitar ayuda
en caso de necesitarlo
•Ser solidario
•Transmitir sus conocimientos
•Estar vinculados a una dirección y asistir a sus reuniones
•Colaborar con el logro de los objetivos de la asociación,
divulgar su publicidad
• Asumir una actitud ecuánime, conciliadora, fraternal
•No establecer en nombre de ANEIAP relaciones con
personas de honorabilidad aparezcan reñidos
•Bajo ningún motivo tomar el nombre, el logo de la
asociación o alguno de sus eventos sin la debida
autorización.
Estructura y órganos de la asociación
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NACIONAL / CAPITULAR
ASAMBLEA GENERAL
JUNTA DIRECTIVA
INTERVENTOR
La Junta Directiva está conformada por el Presidente, director de
finanzas, académico, desarrollo, mercadeo y publicidad y en el caso
nacional además por director de comunicaciones. En los capítulos hay
un coordinador de comunicaciones, pero este no hace parte de la JDC.
Cuando en una misma ciudad hay mas de un capitulo, estos conforman
una seccional, que a su vez tiene una Junta Directiva Seccional cuyos
miembros son los presidentes de cada capítulo.
Estructura y órganos de la asociación
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El máximo órgano de dirección es la asamblea general;
luego esta la Junta Directiva y el Presidente; esto aplica
tanto a nivel nacional como local.
La Interventoría es un órgano de control interno (la
alcaldía de Bogotá es un ente de inspección, vigilancia
y control externo), es quien vela porque los
lineamientos de la asociación se sigan según su nivel
de competencia y alcance (nacional / capitular), así
como que las decisiones de la asamblea sean
ejecutadas, busca evitar abusos de poder y garantizar
que todos los asociados sean tratados de acuerdo a los
principios organizacionales.
EVENTOS Y REUNIONES
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A nivel nacional ANEIAP realiza los siguientes eventos y
reuniones:
Internos: exclusivamente para miembros ANEIAP
•RNP (reunión): Reunión Nacional de Presidentes.
•SNC (evento): Seminario Nacional de Capacitación
•CONAL (reunión): Convención Nacional
Externo: además de miembros ANEIAP, su público
objetivo son otros estudiantes, gremios, empresas, etc
•CONEIAP (evento): Congreso Nacional de Estudiantes
de ingenierías IAP
EVENTOS Y REUNIONES
• Se hace distinción entre lo que es un evento y
una reunión, ya que el alcance y objetivo de
cada uno es distinto; mientras una reunión por
lo general cuenta con menor número de
miembros, ya que su principal objetivo es el
trabajo ANEIAP, un evento, cuenta con muchos
más asistentes y pretende ofrecer capacitación
u otros servicios y en menor medida hacer
partícipes a los asistentes del trabajo ANEIAP;
sin embargo, se utilizará el genérico “Eventos”
para hacer referencia a ambas categorías.
EVENTOS Y REUNIONES• Los eventos son realizados por seccionales; estas deben manifestar
su interés en ser sede del evento al que aspiran en el marco de la
asamblea previa a su elección por medio escrito, por lo menos 15
días antes de la elección de la sede, deben enviar la propuesta para
la realización para previo estudio de los asociados. Aunque es una
seccional la que organiza el evento, la asociación a nivel nacional
es responsable de su éxito. El evento debe cubrir la asistencia de
los miembros de JDN y el Interventor Nacional. Si existe un mal
manejo y planeación del evento (el 50% o mas de los capítulos así
lo consideran), este puede ser cancelado, o ser delegado a otra
seccional, si es aceptado.
• La seccional organizadora presentará a la JDN y al interventor un
informe trimestral de la gestión general y financiera del evento y el
informe final, se presenta máximo dos meses después.
*Se recomienda la lectura del Título V del RIN para ampliar el tema.
PLANEACIÓN ESTRATÉGICA• El PLANEIAP es el documento que condensa todos los aspectos
del Plan Estratégico de la asociación, que puede tener un plazo
entre 3 y 5 años según los cambios que tenga el medio y las
necesidades de la organización. El PLANEIAP, abarca desde los
principios y políticas, hasta los indicadores y demás elementos de
la selección e implementación de la estrategia
(diagnóstico, metas, actividades…).
• Actualmente ANEIAP se encuentra en proceso de estructuración
del PLANEIAP 2011 – 2015, luego de haberse guiado por el
PLANEIAP 2007 – 2010, del cual quedan aprendizajes para
vislumbrar este nuevo periodo. Aunque el interventor no es el
directo responsable de elaborar el PLANEIAP, debe velar porque
el plan de estructuración avance conforme a lo planeado de
manera exitosa y que este sea coherente con la
misión, visión, principios y políticas ya planteadas
PLANEACIÓN ESTRATÉGICA
• A grandes rasgos el PLANEIAP está constituido por:
– Principios estratégicos (Propósito, misión, visión, principios y
valores, políticas de trabajo)
– Metodología. Hasta el momento la metodología empleada es el Balance
ScoreCard, que comprende las perspectivas del cliente, aprendizaje y
crecimiento, procesos internos, soporte y financiera.
– Objetivos estratégicos. Que se fijan en cada una de las perspectivas de
acuerdo al diagnóstico inicial y de frente a la visión.
– Mapa estratégico. Teniendo en cada perspectiva los objetivos definidos, se
muestra el camino para la consecución de estos y por último de la visión.
– Pasos para el logro de los objetivos estratégicos. Se definen
indicadores, metas y actividades para cada uno de forma coherente.
– Anexos. Detallan apartes del PLANEIAP y procesos a desarrollar en pro de
los objetivos estratégicos, entre otros que sean necesarios.
PLANEACIÓN ESTRATÉGICA
PERSPECTIVA OBJETIVO DESCRIPCIÓN
Financiera AdministrarAdministrar y distribuir los recursos.
Seguimiento de la inversión en los objetivos
Aprendizaje y
CrecimientoFacultar a personas
Capacitar al talento humano, en términos
de capacidades, habilidades y
competencias para llevar a cabo los
procesos de la organización
Procesos Internos OptimizarEnfocarse en los procesos que agregan
valor y diferencian a la organización
Soporte ApoyarToda la infraestructura y recursos que
apoyan efectivamente los procesos
Cliente FidelizarSuperar las expectativas de quienes se
benefician de nuestros productos/servicios
PLANEACIÓN ESTRATÉGICA
FIN MÓDULO CERO
¡GRACIAS!
Por: Angela J. Giraldo Quiros
Interventora Nacional
ANEIAP 2011