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97 Clasificación, manejo y conservación de colecciones biológicas: una mirada a su importancia para la biodiversidad Mom. Cien. 2014. 11 (2). pp: 97-106 ISSN 1692-5491 Artículo de Investigacíon 1 Edwin Trujillo-Trujillo *, Paola 2 A. Vargas-Triviño y Lina V. 2 Salazar-Fajardo Resumen Las colecciones biológicas son bibliotecas de especímenes, que se encuentran almacenados en condiciones especiales para garantizar su integridad a través del tiempo. Estas colecciones las integran organismos vivos o no vivos, junto con toda la información que se le asocie, para su adecuado uso y manejo con fines de estudio, educación y disfrute. Actualmente se estima que existen 6.500 colecciones científicas en el mundo, muchas de las cuales presentan como principales problemas, la falta de una buena administración de sus colecciones, y la extinción gradual de taxónomos. Para poder solventar estos problemas, biólogos, administradores de empresas y entidades implicadas, pueden aunar esfuerzos con el objetivo de mitigar inconvenientes de administración científica y logística de los museos y colecciones. En Colombia es común en las instituciones, que una sola persona tenga a su cuidado los museos o las colecciones biológicas, por lo tanto se hace necesario la incorporación de personal que se encargue de realizar actividades de registro, curaduría y administración de colecciones biológicas, las cuales están cumpliendo con objetivos primordiales en aportar herramientas e ideas para la conservación de la diversidad biológica de nuestro país. Palabras clave: Administración de Colecciones, Colecciones Biológicas, Museos. Abstract The biological collections are libraries of specimens that are stored in special conditions to ensure their integrity over time. These collections of integrated living or non-living organisms, with all information to be involved, for their proper use and management for purposes of study, education and enjoyment. It is currently estimated that there are 6,500 scientific collections in the world, many of which presented as main problems, lack of good management of their collections, and the gradual extinction of taxonomists. To solve these problems, biologists, business managers and entities involved can join forces in order to mitigate disadvantages of scientific management and logistics of museums and collections. In Colombia, it is common that in some institutions, only one person is in charge of the museums or biological collections, thus incorporating personnel in charge of registration activities, curatorship and management of biological collections is quite necessary, since they are fulfilling primary objectives in providing tools and ideas for conservation of biodiversity in our country. Key words: Collections management, biological collections and museums. Recibido 05 de julio de 2014. Aceptado 25 de diciembre 2014. Autor para Correspondencia*: botá[email protected] 1 Universidad de la Amazonia, Facultad de Ingeniería, Programa de Ingeniería Agroecológica. Grupo de Investigación en Agroecosistemas y Conservación en Bosques Amazónicos GAIA. 2 Universidad de la Amazonia, Facultad de Ciencias Contables, Económicas y Administrativas, Programa de Administración de Empresas, Semillero de Investigación en Finanzas SIFIM. Universidad de la AMAZONIA MOMENTOS DE CIENCIA Introducción Las colecciones biológicas son bibliotecas de especímenes, es decir, acervos de ejemplares que se encuentran almacenados en condiciones especiales para garantizar su integridad a través del tiempo, brindando información biológica a distintos niveles: histórica, geográca, genética, evolutiva, ecológica, anatómica y morfológica de los especímenes (Mora & Fuentes 2006, Vélez et al. 2012). Estas colecciones (museos de historia natural y herbarios), junto a la información que se le asocie, para su adecuado uso, manejo y con nes de estudio, educación y disfrute (Beauregard 1996), se convierten en la principal fuente de información sobre la diversidad de organismos, se estiman entre dos a tres billones de ejemplares alrededor del mundo (Vivas 2003). Las colecciones biológicas representan el patrimonio natural de un país o región (Suárez-Mayorga & Vivas 2003, Mesa 2005, Montaño et al. 2012), y su incremento, a través de la colección planicada de especímenes, apoya el conocimiento de la biodiversidad (Álvarez et al. 2002), contribuyendo a su inventario (Simmons & Muñoz-Saba 2005, Ossa et al. 2012), y permitiéndonos documentar la distribución de las especies, base fundamental para la clasicación, sistemática, ecología y biogeografía, disciplinas que son esenciales para la conservación (Barreto et al. 2010, Andrade et al. 2013). El propósito de este artículo es presentar los factores a tener en cuenta en la administración, manejo y conservación de colecciones biológicas y de esta manera aplicar los criterios y las técnicas apropiadas en el conocimiento y preservación de la biodiversidad. Historia de las colecciones La costumbre de coleccionar objetos, animales o inclusive cuerpos humanos, es aún más antigua que la historia de los museos. La palabra museo viene del griego museion que signica “templo dedicado a las musas” (Hernández 1992). Existen reportes de momias de 7.800 años en Perú y de cinco millones en Egipto, siendo estos los especímenes preservados más antiguos (Breier 1998, Simmons & Muñoz-Saba 2005). En el siglo XVI se establecen las primeras colecciones de plantas para su estudio, siendo colecciones vivas llamadas jardines botánicos (hortus botanicus) que permitían estudiar las plantas directamente, de acuerdo a su utilidad, principalmente como comestible o medicinal (Peralta 1992). Por su parte, los museos de historia natural tuvieron su origen en el siglo XVIII, y son considerados como espacios destinados para el almacenamiento y conservación de piezas de carácter histórico o natural, teniendo como principal interés la investigación y la conservación de los especímenes o elementos naturales allí almacenados (Rodrigo 2013). © Momentos de Ciencia 11 (julio - diciembre) 2014

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Clasificación, manejo y conservación de colecciones biológicas: una mirada a su importancia para la biodiversidad

Mom. Cien. 2014. 11 (2). pp: 97-106 ISSN 1692-5491

Artículo de Investigacíon

1Edwin Trujillo-Trujillo *, Paola

2A. Vargas-Triviño y Lina V.

2Salazar-Fajardo

ResumenLas colecciones biológicas son bibliotecas de especímenes, que se encuentran almacenados en condiciones especiales para garantizar su integridad a través del tiempo. Estas colecciones las integran organismos vivos o no vivos, junto con toda la información que se le asocie, para su adecuado uso y manejo con fines de estudio, educación y disfrute. Actualmente se estima que existen 6.500 colecciones científicas en el mundo, muchas de las cuales presentan como principales problemas, la falta de una buena administración de sus colecciones, y la extinción gradual de taxónomos. Para poder solventar estos problemas, biólogos, administradores de empresas y entidades implicadas, pueden aunar esfuerzos con el objetivo de mitigar inconvenientes de administración científica y logística de los museos y colecciones. En Colombia es común en las instituciones, que una sola persona tenga a su cuidado los museos o las colecciones biológicas, por lo tanto se hace necesario la incorporación de personal que se encargue de realizar actividades de registro, curaduría y administración de colecciones biológicas, las cuales están cumpliendo con objetivos primordiales en aportar herramientas e ideas para la conservación de la diversidad biológica de nuestro país.Palabras clave: Administración de Colecciones, Colecciones Biológicas, Museos.

AbstractThe biological collections are libraries of specimens that are stored in special conditions to ensure their integrity over time. These collections of integrated living or non-living organisms, with all information to be involved, for their proper use and management for purposes of study, education and enjoyment. It is currently estimated that there are 6,500 scientific collections in the world, many of which presented as main problems, lack of good management of their collections, and the gradual extinction of taxonomists. To solve these problems, biologists, business managers and entities involved can join forces in order to mitigate disadvantages of scientific management and logistics of museums and collections. In Colombia, it is common that in some institutions, only one person is in charge of the museums or biological collections, thus incorporating personnel in charge of registration activities, curatorship and management of biological collections is quite necessary, since they are fulfilling primary objectives in providing tools and ideas for conservation of biodiversity in our country.Key words: Collections management, biological collections and museums.

Recibido 05 de julio de 2014. Aceptado 25 de diciembre 2014.

Autor para Correspondencia*: botá[email protected]

1Universidad de la Amazonia, Facultad de Ingeniería, Programa de Ingeniería Agroecológica. Grupo de Investigación en Agroecosistemas y Conservación en Bosques Amazónicos GAIA.2Universidad de la Amazonia, Facultad de Ciencias Contables, Económicas y Administrativas, Programa de Administración de Empresas, Semillero de Investigación en Finanzas SIFIM.

Universidad de la

AMAZONIAMOMENTOS DE CIENCIA

Introducción

Las colecciones biológicas son bibliotecas de especímenes, es decir, acervos de ejemplares que se encuentran almacenados en condiciones especiales para garantizar su integridad a través del tiempo, brindando información biológica a distintos niveles: histórica, geográca, genética, evolutiva, ecológica, anatómica y morfológica de los especímenes (Mora & Fuentes 2006, Vélez et al. 2012). Estas colecciones (museos de historia natural y herbarios), junto a la información que se le asocie, para su adecuado uso, manejo y con nes de estudio, educación y disfrute (Beauregard 1996), se convierten en la principal fuente de información sobre la diversidad de organismos, se estiman entre dos a tres billones de ejemplares alrededor del mundo (Vivas 2003).Las colecciones biológicas representan el patrimonio natural de un país o región (Suárez-Mayorga & Vivas 2003, Mesa 2005, Montaño et al. 2012), y su incremento, a través de la colección planicada de especímenes, apoya el conocimiento de la biodiversidad (Álvarez et al. 2002), contribuyendo a su inventario (Simmons & Muñoz-Saba 2005, Ossa et al. 2012), y permitiéndonos documentar la distribución de las especies, base fundamental para la clasicación, sistemática, ecología y biogeografía, disciplinas que son esenciales para la conservación (Barreto et al. 2010, Andrade et al. 2013).

El propósito de este artículo es presentar los factores a tener en cuenta en la administración, manejo y conservación de colecciones biológicas y de esta manera aplicar los criterios y las técnicas apropiadas en el conocimiento y preservación de la biodiversidad.

Historia de las coleccionesLa costumbre de coleccionar objetos, animales o inclusive cuerpos humanos, es aún más antigua que la historia de los museos. La palabra museo viene del griego museion que signica “templo dedicado a las musas” (Hernández 1992). Existen reportes de momias de 7.800 años en Perú y de cinco millones en Egipto, siendo estos los especímenes preservados más antiguos (Breier 1998, Simmons & Muñoz-Saba 2005). En el siglo XVI se establecen las primeras colecciones de plantas para su estudio, siendo colecciones vivas llamadas jardines botánicos (hortus botanicus) que permitían estudiar las plantas directamente, de acuerdo a su utilidad, principalmente como comestible o medicinal (Peralta 1992). Por su parte, los museos de historia natural tuvieron su origen en el siglo XVIII, y son considerados como espacios destinados para el almacenamiento y conservación de piezas de carácter histórico o natural, teniendo como principal interés la investigación y la conservación de los especímenes o elementos naturales allí almacenados (Rodrigo 2013).

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Es entonces, desde esta época cuando el hombre ha venido recopilando objetos culturales o naturales en los museos y colecciones de Historia Natural (CHN), pero solo fue a mediados del siglo XIX, cuando en realidad aparecieron las colecciones cientícas (Rey 2013), y actualmente se estima que existen 6.500 colecciones cientícas en el mundo, con aproximadamente 2.500 millones de especímenes (Duckworth et al. 1993, Mares 1993, Rey 2013) (Tabla 1 y Tabla 2).El inicio de las colecciones biológicas en Colombia se dio a nales del Siglo XVIII, mismas que se consolidaron a mediados del Siglo XX con la creación de varios museos y herbarios de carácter nacional y regional, las cuales crecieron con el depósito de especímenes biológicos colectados a través de estudios cientícos, que dieron una primera representación de la diversidad biológica del país (Gast 2004).

Clasicación de las colecciones

Herbarios (Colecciones botánicas): es una institución que alberga una colección de plantas que han sido procesadas y ordenadas de tal forma que pueden ser utilizadas en la enseñanza e investigación botánica (Albert 1982, Jones 1987). Por lo general, se establecen en centros académicos de investigación, conservación y protección, museos, institutos de ciencia y jardines botánicos (Esquivel 1997) (Figura 1).Los materiales de herbario forman la base de los trabajos orísticos y de taxonomía (Moreno 2007), y son importantes también en estudios biológicos más amplios pues sirven de ayuda para la identicación de ejemplares y descripción de especies nuevas para la ciencia (Lot &

Chiang 1986), siendo los mejores indicadores de cambios en la ora (Álvarez et al. 2002). Adicionalmente, los herbarios son esenciales para estudios en áreas tales como: sistemática, ecología, evolución, morfología, anatomía, etnobotánica, conservación de recursos naturales, biogeografía, medicina, criminalística, paleobotánica, palinología, genética, fenología, jardinera y educación (Bridson & Forman 1992).Las colecciones anexas a los herbarios, son herramientas de apoyo a los procesos de investigación, docencia y extensión (Morales et al. 2002), entre ellas tenemos:

Antotecas: (Anthos: or, Teka: caja o lugar en donde se guarda algo), colección de ores en preservante líquido (Bernal et al. 2007). Carpoteca: (Carpus: fruto, Teka: caja o lugar en donde se guarda algo), colección cientíca de frutos y semillas, que por su tamaño y consistencia no es almacenada junto a la muestra botánica correspondiente (Sousa et al. 2007, Trujillo-T. et al. 2007). Las carpotecas son imprescindibles como herramienta para taxónomos, sistemáticos (Potiguara 2001).Colección de tejidos: fracciones de hojas o ores conservadas en sílica gel, con el n de adelantar estudios genéticos o biología molecular.Etnototeca: (Etnos: comunidad, Fito: planta, Teka: caja o lugar en donde se guarda algo), colección de ornamentos fabricados por comunidades con diferentes partes de origen vegetal (hojas, tallos, semillas, tinturas) con la nalidad de documentar la cultura material expresada en la artesanía (Trujillo-T. et al. 2007).Lianoteca: colección de muestras de lianas y bejucos (Núñez et al. 2013).

Figura 1. Herbario da Embrapa de Recursos Genéticos e Biotecnologia CEN (Brasilia) y The Missouri Botanical Gardens Herbarium MO (USA). Fotos J. Francisco Morales, 2014.

Trujillo-Trujillo et al. / Momentos de Ciencia 11 (2) 2014, pp 97-106

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Palinoteca: (Palino: polen, Teka: caja o lugar en donde se guarda algo), muestras de granos de polen y esporas de helechos. Este tipo de colección es una herramienta útil para la taxonomía, sistemática, interpretación ecológica y reconstrucción paleoambiental (Pardo-Trujillo et al. 2011).Xyloteca: (Xylos: madera, Teka: caja o lugar en donde se guarda algo) colección de muestras de madera, a la que normalmente se anexa una microteca, formada por placas microscópicas provenientes de la xiloteca (Bernal et al. 2007, Castell 2014). Son necesarias para estudiar las propiedades físicas y mecánicas de las muestras, así como servir de referencia para su identicación microscópica (Soler 2014).

Bancos de germoplasmaColección de recursos genéticos (propágulos y semillas) principalmente de plantas silvestres, sin cambios morfológicos, siológicos y genéticos hasta que se requiera su uso (Sosa 2004a). Los bancos de germoplasma resguardan la fuente de variabilidad requerida para el desarrollo de cultivares que permitan al agricultor superar las limitaciones naturales a n de obtener mayores benecios de su actividad, así como asegurar la fuente contra la erosión genética (Beeching et al. 1994, Bachetta et al. 2008).

Jardines botánicosEs una colección de plantas vivas, manejadas de manera cientíca, correctamente etiquetadas y respaldadas con información en registros o bases de datos. Los especímenes, al igual que en un herbario, están disponibles para estudiantes e investigadores (Vovides et al. 2010). El alcance de las colecciones en los jardines botánico es muy diverso: puede centrarse en un cierto grupo de plantas, o en la ora local o regional, o aun en la ora nacional o mundial (Sosa 2004b).Las actividades de los jardines botánicos pocas veces impactan directamente al visitante en general, pero si han tenido y continúan repercutiendo en el bienestar de civilizaciones pasadas y presentes, siendo en el ámbito mundial protagonistas importantes en la implantación de planes de acción global, y localmente para reducir y quizá revertir el proceso de la pérdida de biodiversidad (Vovides et al. 2010), principalmente en la conservación in situ y ex situ de especies amenazadas (Sosa 2004b).

Museos de Historia Natural (colecciones zoológicas)Un museo es un medio de enseñanza de las ciencias (Morales et al. 2010), sin ánimo de lucro y al servicio de la sociedad (Becerra 1986), que genera instrucción, investigación, divulgación y recreación cultural, por eso su organización y presentación deben corresponder a ciertos criterios cientícos, técnicos, pedagógicos y estéticos (Vélez 1973). Los museos vinculados a las universidades permiten poner en contacto a los alumnos con los

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Administración, manejo y conservación de colecciones biológicas

materiales empleados en la práctica profesional y cientíca a lo largo de los tiempos (González & Baratas 2007).

De acuerdo con Guisasola & Morentin (2007), los museos se clasican de la siguiente manera:

Primera generación: son museos tradicionales, donde predomina la presentación de las ciencias por medio de paneles y colecciones de objetos históricos.Segunda generación: son museos interactivos, se caracterizan por la presencia de módulos interactivos desde los cuales, generalmente se exponen principios fundamentales del universo.Siguiente generación : estos museos enfocan sus exposiciones a relaciones de ciencia-tecnología y sociedad, en ellos predominan las temáticas relacionadas con el presente y el futuro.

En los museos, encontramos diferentes tipos de colecciones, entre ellas tenemos:

Colecciones entomológicasLos insectos son considerados como el grupo más importante de la diversidad biológica, esto debido a que de cada diez seres vivos, más de cinco son insectos y de cada diez animales por lo menos siete son insectos (Wilson 1992, Morrone et al. 1999, Márquez 2005), poseen una larga historia biológica, pues sus primeros registros fósiles datan desde hace aproximadamente 300 millones de años antes del Carbonífero, la importancia de este grupo de animales radica en la variedad de alimentación y participación en procesos ecológicos y el alto impacto que tienen en la salud humana y la economía mundial (Wilson 1992, Márquez 2005). De acuerdo a inventarios elaborados en la actualidad se conocen aproximadamente un millón de

especies, de 1.200.000 de todo el reino animal, con estos datos podemos aseverar que el mundo actual pertenece a los insectos (Carvalho et al. 2012). Por esta razón tener una colección de entomología se hace necesaria en las regiones e instituciones de educación e investigativas, esto sin el ánimo de promover la colecta y por lo tanto la muerte de los insectos, sino de hacerla cuando sea necesaria para cumplir con los objetivos de una investigación, utilizando las técnicas adecuadas de colecta y conservación, puesto que es importante y necesaria su identicación taxonómica (Steyskal et al. 1986). A partir de la base de esta taxonomía se logra generar otro tipo de conocimiento e información, así se documentara la fauna de insectos que se encuentre en una región y la época en la que estos organismos naturales existieron en dicha zona, puesto que si aun teniendo físicamente los especímenes para su análisis en las colecciones no se estudia aun lo básico de la totalidad de los insectos, sería casi imposible lograrlo sin contar con estas colecciones, siendo esta la razón más importante para colectar especímenes de insectos, diferente a lo que ocurre con los vertebrados o plantas con algunas excepciones, pues estos organismos son de mayor tamaño y su número de especies es mucho menor lo que lleva a que los estudios con este tipo de organismos se pueda llevar a cabo sin necesidad de su colecta (Márquez 2005).

Colecciones ictiológicasLa fauna ictiológica mundial se encuentra en amenaza debido al alto grado de pesca que se practica, Colombia se ubica como el quinto país después de Brasil, México, Venezuela y Perú, que más actividad pesquera posee (FAO-COPESCAL 1998), teniendo en Colombia los ríos de la región Amazónica, los cuales son los que contribuyen con una gran cantidad de explotación pesquera del país

Figura 2. Colección en líquido y del orden Lepidóptera en el museo UAM, Universidad de la Amazonia. Fotos Edwin Trujillo-T.

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(Agudelo et al. 2000, INPA 2001), principalmente debido a este factor antrópico, es necesario que en especial en las regiones donde mayor explotación pesquera ocurre, existan colecciones de referencia de este tipo de fauna ictica que contribuye al estudio, investigación y conservación de la misma.Las colecciones ictiológicas se preservan por preferencia en medio líquido, los especímenes deben ser sometidos a un riguroso proceso, con el objetivo de que cada ejemplar quede debidamente preservado, este proceso consiste en sumergir los ejemplares en formol al 10% durante 7 a 10 días, dependiendo del tamaño del ejemplar, cuando el espécimen es muy grande, se debe inyectar formol al 10% en la cavidad visceral y en los músculos más grandes para así permitir la penetración del formol y facilitar la llegada del líquido jador y así la preservación de los órganos internos, una vez culminado este procedimiento, el espécimen se debe introducir en un recipiente que contendrá alcohol mínimo al 75%, este preservante debe cubrir la totalidad del ejemplar (Mesa & Bernal 2005).

Colecciones herpetológicasLos anbios y reptiles juegan un papel fundamental en los ecosistemas naturales, pues su actividad dentro de la cadena alimenticia es vital, pueden funcionar como controladores de poblaciones de insectos, además son alimento para otro tipo de animales (Manzanilla & Péfaur 2000). Los anbios juegan un papel importante comportándose como organismos indicadores de la calidad del hábitat (Heyer et al. 1994), debido a este último comportamiento los anbios y reptiles han sido de interés dentro de los proyectos de manejo de los recursos naturales y de conservación y ahora la información que estos arrojan es tenida en cuenta para la toma de decisiones en materia ambiental (Bruce 1986).Las colecciones herpetológicas resultan de vital importancia, para poder conrmar la identicación taxonómica y obtener información sobre su alimentación, biología reproductiva, enfermedades, parásitos y anatomía interna es necesario tener físicamente los especímenes herpetológicos (Páez 2004). Colombia ocupa una posición estratégica en relación con los estudios taxonómicos, ecológicos y de distribución geográca de la herpetofauna suramericana, por este motivo resulta importante que en cada región de Colombia exista una colección cientíca que documente la fauna de herpetos que existe y que en ella actúa (Medem 1968).

Colecciones ornitológicasLas aves son entre los vertebrados terrestres la clase que posee mayor número de especies, esto se debe probablemente a la capacidad que poseen para volar, estando en la capacidad de llegar a colonizar lugares de difícil acceso para otro grupo de animales, lo que las ha llevado a un notable éxito evolutivo (Weber & Cuadros

2004). La destrucción y fragmentación de los bosques, contaminación y otros factores antrópicos, amenazan la diversidad de aves en Colombia y hace que un gran número de especies de este grupo se encuentre en condiciones precarias (Rengifo et al. 2002), debido a estas acciones se hace necesario implementar estudios sobre la distribución y el hábitat que las especies de aves ocupan, principalmente en zonas poco estudiadas, de aquí deriva la necesidad de las colecciones ornitológicas para así poseer un registro de las especies que se encuentren con algún grado de amenaza y presentar proyectos y propuestas que impulsen a la conservación del hábitat y por ende de las especies de aves que ocupan estos bosques.

Colecciones mastozoológicaEn las investigaciones cientícas donde sea necesario reconocer las especies silvestres, se hace primordial tener claro y tomar como punto de partida la fauna mastozoológica y la información asociada a esta una vez se encuentre en la colección (Sánchez-Cordero & Martínez-Meyer 2000, Peterson et al. 2002). Adicionalmente las colecciones de mamíferos, así como otras colecciones poseen también valor educativo, pues el manejo de esta clase de especímenes es básico y necesario para la comprensión de caracteres diagnósticos de los mamíferos (Lorenzo-Monterrubio & Bolaños-Citalán 2003), este manejo también puede fomentar la necesidad de elaborar guías de campo (Romero-Almaraz et al. 2000) claves de identicación (Hall 1981) y libros sobre mamíferos, los cuales orientes sobre sus técnicas de estudio (Romero-Almaraz et al. 2006).El Museo de Historia Natural de la Universidad de la Amazonia, cuenta con cada una de las colecciones descritas anteriormente, las cuales se encuentran debidamente registradas en el Instituto de Investigación de Recursos Biológicos Alexander Von Humboldt de Colombia bajo la colección No. 152. Estas colecciones se encuentran en buen estado y su adquisición ha sido a través de colecciones como parte de proyectos cientícos de docentes e investigadores asociados al museo, así como de prácticas de campo de docencia, principalmente del programa de Biología. Las colecciones tienen un alcance regional y constituyen un recurso invaluable para el conocimiento de la fauna amazónica, para que futuros investigadores hagan uso de ella adelantando actividades investigativas y de docencia.

Administración de personalLas colecciones biológicas, son testigos perennes y los únicos sitios que guardarán pruebas de la existencia de especies que posiblemente, a causa de factores antrópicos, en el futuro estarán extintas. Los principales problemas que han tenido los museos y las colecciones biológicas han sido históricamente, la falta de recursos, espacio y personal administrativo (gerentes y curadores de colección), la

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Administración, manejo y conservación de colecciones biológicas

mayoría de ellos taxónomos (Camacho, com. pers.). Para solventar estos problemas, biólogos, administradores de empresas y entidades implicadas, deberían aunar esfuerzos con el objetivo de mitigar inconvenientes de administración cientíca y logística de los museos y colecciones, los cuales pueden generar cuellos de botella, al no tener estrategias claras de la administración de los museos y sus colecciones (Fernández et al. 2005).En los museos el personal constituye un recurso importante en el cuidado, preservación y funcionamiento de los mismos, en donde sus funcionarios deben actuar y adoptar las medidas de acuerdo a las políticas internas de la institución, protocolos jurídicos y cientícos que rigen la nación o región donde se encuentra el museo, así como los del material del que son responsables (UNESCO 2006).Usualmente los administradores de las colecciones son los cientícos que trabajan en ellas, quienes, debido a sus proyectos de investigación han colectado series signicativas de especímenes, sin embargo, muchas veces, las funciones administrativas y el manejo adecuado de una colección están fuera del alcance de ellos, por lo tanto se ha tratado de implementar metodologías administrativas de las colecciones, principalmente las utilizadas en Europa y América del Norte, donde los administradores reciben nombres como gerente de colección, curador y registrador (Simmons & Muñoz 2005). Sin embargo, según Camacho (com. pers.), cada uno de ellos se puede diferenciar de acuerdo a los siguientes roles.

El Gerente de colecciones es un investigador asociado con preparación académica en el cuidado de colecciones b io lógicas . Sus responsabi l idades inc luyen e l procesamiento, catalogación, ingreso de los especímenes a la colección permanente y registro de la información asociada en bases de datos. Tomará decisiones en relación a encontrar la manera más adecuada y eciente en temas relacionados con la conservación preventiva, seguridad y monitoreo del ambiente de almacenamiento de las colecciones. Además, debe conocer y manejar los sistemas de registro de las colecciones y documentos asociados. El Curador es un investigador en el área de la colección a su cargo, por lo general trabajador a tiempo completo de la Institución. Tiene las responsabilidades de dirigir las actividades y proyectos, así como de gestionar fondos y becas, dirigir y generar publicaciones. En una colección puede haber varios curadores. Finalmente, el registrador o digitador, es el encargado de colaborar con el gerente de colecciones en temas especícos de manejo y alimentación de bases de datos.

El principal funcionario que debe tener un museo es el director, el cual debe ser un profesional capacitado en un área determinada dependiendo el museo y la colección en la que se encuentre. Este debe supervisar cada una de las actividades que se lleven a cabo dentro del museo y debe

ser el responsable de cada uno de los profesionales y otros funcionarios que laboren allí, los cuales también deben ser calicados en cuanto a las competencias de cada una de las funciones que les delegue el director (UNESCO 2006).

Documentación y sistematizaciónDebido a los grandes avances cientícos y tecnológicos en la comunicación (TICs), ahora es indispensable que las instituciones diseminen la información que generan y den a conocer las actividades que aporten a la educación y la investigación cientíca; para ello la manera más fácil, rápida y ecaz al alcance del hombre en todas partes del mundo es el Internet (Ardaya & Sierra 2003). Por esto, muchas colecciones biológicas del mundo ya han adelantado importantes esfuerzos para mostrar y compartir datos e imágenes de sus ejemplares a través de sus portales web y se han originado iniciativas que pretenden concentrar y patrocinar estos esfuerzos con el n de garantizar que la información sobre la biodiversidad mundial circule libremente y sea de fácil acceso (Vélez et al. 2012).A nivel mundial existen bases de datos disponibles para consulta en Internet, accediendo a las colecciones de manera virtual (p.e. Missouri Botanical Garden (MO), New York Botanical Garden (NY) y Fairchild Tropical Garden Herbarium) (López et al. 2002). Las bases de datos biológicas están siendo cada vez más utilizadas con propósitos de su evaluación, a n de obtener información para la toma de decisiones y en la investigación de patrones en la biodiversidad, dado que generalmente las acciones y decisiones que afectan la biodiversidad se basan en información inadecuada (Funk et al. 1999).En este contexto, las iniciativas más importantes a nivel local, regional y mundial son: el Sistema de Información sobre Biodiversidad de Colombia (SIB Colombia); The Inter American Biodiversity Information Network (IABIN); The Global Biodiversity Information Facility (GBIF) y The Global Plant Initiative (GPI) (Vélez et al. 2012).

Importancia de las colecciones biológicasLas colecciones biológicas nos ayudan a entender cómo han evolucionado los organismos a través del tiempo y cuál es su función ecológica, bioquímica y siológica (Beauregard 1996). Los especímenes depositados en una colección siempre permitirán consultas posteriores a futuras generaciones y a expertos en los grupos para conrmar, corregir o precisar las identicaciones, de igual manera nos ayudan a identicar especies amenazadas, áreas de endemismo o de alta biodiversidad y establecer prioridades de conservación (Andrade et al. 2013).La mayoría de las colecciones biológicas de los museos en Colombia carecen de elementos de diagnóstico, lo que impide analizarlas y determinar su estado en términos cuantitativos y cualitativos, y para ello se están proponiendo indicadores de biodiversidad aplicables a las

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bases de datos de las colecciones biológicas que permitan a los museos denir sus condiciones, prioridades y registrar su aporte a la biodiversidad (Vallejo & Acosta 2005).No se debe perder de vista que la diversidad cultural guarda estrecha relación con la biodiversidad; el saber colectivo de la humanidad sobre la biodiversidad, su uso y gestión, se basa en la diversidad cultural (Izco 2004). Las colecciones de historia natural pueden ser denidas como el conjunto de especímenes extraídos de su hábitat natural, los cuales son llevados a museos y tratados con técnicas especiales de preservación que garantizarán su permanencia en el tiempo para ser mantenidos como testigos históricos y naturales de los sucesos que pueden haber ocurrido a lo largo de una determinada época, además ubican al espécimen en el espacio o su medio natural y la denen en la historia, exponiendo junto a ellos una serie de datos que ilustrarán futuros cientícos que se encuentren interesados en conocer la historia natural que estos especímenes exhiben. Estas colecciones han tenido principalmente nes cientícos y educativos; además, permiten plasmar y garantizar el conocimiento del patrimonio biológico (Rey 2013).En conclusión, como es claramente observable, una sola persona no puede tener a cargo todo el cuidado de los museos o de las colecciones, lo cual es lo común en la mayoría de las instituciones de Colombia que cuentan con algún tipo de colección, en especial las biológicas, por lo tanto es necesario que en estas instituciones sea más de una persona las encargadas de realizar actividades de registro, curaduría y gerentes de colecciones biológicas, las cuales es tán cumpl iendo con ob je t ivos pr imordia les principalmente en aportar herramientas e ideas para la conservación de diversidad biológica de nuestro país.

AgradecimientosA los integrantes del Semillero de Investigación en Finanzas SIFIM, por su apoyo, en especial al Docente Luis Fernando Vargas. A los integrantes del Museo de Historia Natural (UAM), de la Universidad de la Amazonia, por su colaboración y disposición durante las visitas a las colecciones. A J. Francisco Morales, por el permiso de uso de las fotografías de los Herbarios CEN (Brasil) y MO (USA).

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© Momentos de Ciencia 11 (julio - diciembre) 2014