Noviembre Video Conferencia Subsistema de Gestión...

Subsistema de Gestión Ambiental

GC-F-004 V.01

Video Conferencia Subsistema de Gestión Ambiental

Noviembre17/2016


6.1.2 Aspectos Ambientales

Preguntas Frecuentes

Consultar en la página de inicio las preguntas frecuentesrelacionadas con la identificación de aspectos ambientales



Registra su matriz de AIA.



Para actividades que sean transversales como una planta eléctrica,cafeterías, piscina, transporte que presten servicio a todas lasinstalaciones, se deben identificar y evaluar en conjunto por todoel equipo SIGA de los centros involucrados



Tener en cuenta condiciones de operación:

Ejemplo: Generación de residuos: cuando se contamina la leche olos insumos de alimentos necesarios para la formación y alcontaminarse ya no sirven y deben botarse.

Ejemplo: Generación de residuos: escombros duranteun temblor



Se pueden unificar aspectos ambientales?

Sí, siempre y cuando sean aspectos que sepuedan evaluar en conjunto y tengan controlesoperacionales similares.

No se podría cuando se trate de aspectos que tengan controlessignificativamente diferentes, ejemplo:Un mismo centro de formación puede tener el aspecto ambientalconsumo de agua, pero esta puede provenir de pozo y de acueducto.En este caso, se debe identificar y valorar el aspecto ambientalindependientemente.



¿Cómo se identifican los Aspectos e impactos ambientales para elcaso de los mantenimientos que son realizados por terceros?

La identificación de los Aspectos e Impactosambientales para este caso, depende de si losmantenimientos se realizan dentro o fuera de laentidad; en el caso de los mantenimientosrealizados al interior de la Entidad, se debenidentificar los aspectos ambientales en la Matriz yaplicar controles a los mismos.

Para los aspectos ambientales de los mantenimientosrealizados por fuera de la Entidad, los aspectosambientales y sus respectivos controles seránmanejados por influencia mediante los contratos.



El tipo de Manejo Ambiental en las sedes se puedepresentar de la siguiente manera:

Manejo Ambiental por control: Cuando el SENA SItiene control sobre el uso de los recursos comoconsumo de agua, energía, etc y es responsable dela gestión de residuos.

El manejo ambiental no está dado por el estado de tenencia del predio, es decir, es posible tener sedes en arriendo o comodato y el SENA tener control de sus aspectos ambientales

Manejo Ambiental por influencia: Cuando elSENA NO tiene control absoluto sobre el uso derecursos o el gestor de residuos.

Ejemplo: los centros en los queel SENA funciona en el día yuna universidad en la noche



a. Ingresar por la funcionalidad “Informes”

b. Exportar el informe especificando el filtro requerido: actividad,aspecto, tema, valoración, impacto, responsable, situación.


Las evidencias de los programas ambientales sólo pueden ser subidas por la persona asignada como responsable de la actividad

Los programas ambientales se suben por Centro de Formación o Regional relacionando las posibles sedes adscritas en el alcance.

6.2 Objetivos Ambientales y Planificación Para Lograrlos

PROGRAMAS AMBIENTALES

Ejemplo del Alcance de un Programa Ambiental



Centros de Formación con

menos de 3 actividades definidas;

50,70%

Centros de Formación con

más de 3 actividades definidas;

49,30%

CANTIDADES DE ACTIVIDADES DEFINIDAS EN LOS PROGRAMAS AMBIENTALES

Fuente: CompromISO Equipo SIGA Nacional. Corte 31 de octubre 2016


Cambio Climático;

8,85%

Cero Papel; 36,28%

Gestión de Residuos;

10,62%

Orden y Limpieza;

44,25%

PROGRAMAS CON MENOS DE 3 ACTIVIDADES DEFINIDAS


Fuente: CompromISO Equipo SIGA Nacional. Corte 31 de octubre 2016


1. Cada responsable de las actividades asignadas, ingresa al módulo ambiental, funcionalidad Programas de Gestión y da clic en “Actividades Asignadas”.


PARA REGISTRAR EL AVANCE DE LAS ACTIVIDADES


2. Seleccione la tarea asignada, de clic en “Seguimiento”


3. Seleccione la fecha en la que se realiza el seguimiento de la actividad y el avance de las actividades que se registraron para el programa ambiental, es decir, si se programaron 5 capacitaciones como entregables y esta es la primera el “Avance” será 1.


4. Describa el seguimiento a la tarea asignada, se pueden relacionar tantos seguimientoscomo actividades se hallan programado. Es decir, si la actividad es realizar 5capacitaciones, se pueden realizar 5 seguimientos y en el estado de la tarea, seselecciona “En Ejecución” hasta tanto no se hayan realizado todas. Cuando se finalicela última capacitación se realiza un seguimiento final y se selecciona “Terminada”.



5. Es fundamental adjuntar las evidencias o entregables de cada una de las actividades, de tal forma que los programas sean trazables. Para ello, de clic en “seleccionar archivo” . Para adicionar más archivos de clic en la opción

6. Una vez subidas las evidencias, de clic en “Adicionar”.



Cargue de las evidencias de los programas ambientales


El peso del archivo no debe superar los 5MB, para ello se puedecomprimir la imágenes así:• Seleccionar la imagen• Dar clic en HERRAMIENTAS DE IMAGEN• Luego clic en FORMATO• Clic en Comprimir imágenes

Subsistema de Gestión AmbientalSubsistema de Gestión Ambiental

• El cuadro aplicar solo a esta imagen NO debe quedar seleccionado

• Seleccionar: “Correo electrónico (96 ppi)• Aceptar y cargar el archivo en la plataforma

Cargue de las evidencias de los programas ambientales



Ejemplo 1 Actividades Programa Ambiental Cambio Climático



INVITACIÓN:


9.1.2 Evaluación de Cumplimiento legal

• Se enviará informe con estado de evaluación decumplimiento de requisitos legales.

• Las regionales pequeñas en las que sólo existe un GestorSIGA solo se hace la evaluación para el Centro deFormación.

• Al realizar la evaluación no seleccionar fechas anteriores.


9.1.2 Evaluación de Cumplimiento legal

Estado de evaluación de requisitos a nivel nacional


Normas de Orden Nacional expedidas en el 2016

Mes Norma Emisor Exigencias Aplicación

Enero No se emitieron normas asociadas a temas ambientales

Febrero No se emitieron normas asociadas a temas ambientales

Marzo

Resolución 0376 del 04 de marzo de

2016

Ministerio de Ambiente y Desarrollo Sostenible

Se señalan los casos en losque no se requeriráadelantar tramite demodificación de la licenciaambiental para obras oactividades consideradascambios menores.

Norma de carácter informativo. No se registra en CompromISO

AbrilDecreto 596 del 11 de abril de 2016

Ministerio de Vivienda, Ciudad y

Territorio

Obligaciones aplicables frente a la gestión de residuos de la empresa. Modifica el Decreto 1077 de 2015.

Aplicable al SENA. Está registrada en CompromISO dentro del Decreto 1077/2015




Abril

Resolución 0276 del 29 de Abril de 2016

Ministerio de Vivienda, Ciudad y

Territorio

Por la cual se reglamenta loslineamientos del esquemaoperativo de la actividad deaprovechamiento delservicio publico de aseo ydel reglamento transitoriopara la legalización de losrecicladores de oficio.


Abril

Resolución0668 del 28de Abril de2016

Ministerio deAmbiente yDesarrolloSostenible

Establecer a losdistribuidores de bolsasplásticas, la obligación deformular, implementar ymantener actualizado unPrograma de Uso Racionalde Bolsas Plásticas.





AbrilResolución0565 del 08 deabril de 2016


Por la cual se establecen losrequisitos y procedimientos para elregistro de usuarios de mercurioRUM, para el sector minero.


MayoResolución 689del 3 mayo de2016


Por la cual se adopta el reglamentotécnico que establece los limitesmáximos de fósforo y labiodegradabilidad de los tensoactivos presentes en detergentes yjabones

Aplicable al SENA. Está registrada en CompromISO

Junio No se emitieron normas asociadas a temas ambientales

Julio No se emitieron normas asociadas a temas ambientales




Agosto

PolíticaNacional deCambioClimático del 29de Agosto de2016

Ministerio deAmbiente yDesarrolloSostenible.

Política Nacional de CambioClimático


Agosto

Resolución1283 del 23 deAgosto de2016

Ministerio deAmbiente yDesarrolloSostenible.

Relacionada con la certificación debeneficio ambiental por nuevasinversiones en proyectos de fuentesno convencionales de energíasrenovables.


Septiembre No se emitieron normas asociadas a temas ambientales

Octubre No se emitieron normas asociadas a temas ambientales




Noviembre

Resolución 1741 de 2016 del 11 de Noviembre de 2016


Por la cual se modifica la Resolución222 de 2011 referente a gestión dePCBs

Está en revisión la aplicabilidad

Cada Regional identifica los requisitos legales aplicables a nivel regional y local y los remite a la Líder Ambiental Nacional, para que sea incluido en la plataforma.


• 15 de Noviembre de 2016, Ministerio de Ambiente y Desarrollo Sostenible.

Proyecto de norma de decreto relacionado con, Inversión forzosa por la

utilización del agua tomada directamente de fuentes naturales (1%)

• 07 de Octubre de 2016, Ministerio de Ambiente y Desarrollo Sostenible.

Proyecto Registro Nacional de Reducción de las Emisiones de Gases de

Efecto Invernadero GEI

• 27 de Septiembre de 2016, Ministerio de Ambiente y Desarrollo

Sostenible. Términos de referencia para la elaboración del Estudio de Impacto

Ambiental – EIA, para proyectos mineros.

• 27 de Septiembre de 2016, MinAmbiente, MinSalud,

MinTIC, MinComercio, MinMinas. Política Nacional de Gestión Integral de

Residuos de Aparatos Eléctricos y Electrónicos.

Proyectos Normativos de interés


Proyectos Normativos de interés

• 5 de Septiembre de 2016, Ministerio de Ambiente y Desarrollo

Sostenible. Modifica y consolida el Geodatabase para la presentación de

Estudios Ambientales.

• 29 de Julio de 2016, Congreso de la República. Proyecto de ley, se

establecen disposiciones para garantizar el derecho a un ambiente libre de

plomo y se fijan límites para el contenido de plomo en productos

comercializados en el país

• 27 de Julio de 2016, Congreso de la República. Proyecto de ley por la cual

se establece el régimen de protección, conservación y manejo del recurso

hídrico en el territorio nacional

• 27 de Julio de 2016, Congreso de la República. Proyecto de ley por la cual

se establecen los requerimientos, para la gestión y disposición

ambientalmente segura de los aceites vegetales de fritura, lubricantes

e industriales usados.


18Equipo SIGA

1. Coordinar como equipo las acciones a realizar antes y durante la jornada

2. Usar la plantilla de divulgación adjunta para convocar a la comunidad SENA

3. Gestionar las bolsas para entregar a las personas que participarán en la recolección de residuos (Tener en cuenta los colores para la clasificación de los residuos)

4. Establecer la zona a ser intervenida5. Establecer el horario de la Jornada Limpiemos Colombia6. Recolectar, cuantificar y almacenar los residuos 7. Enviar un informe por Regional acorde con la plantilla adjunta

al correo [email protected] a más tardar el 23 de noviembre.

Noviembre

mailto:[email protected]


Este de Noviembre

Desde el

¿Cómo participar?

1. Acude al punto de encuentro definido por el Equipo SIGA: XXXXXXXXXXXXXX

2. Reclama bolsas para realizar la recolección de residuos en: XXXXXXXXXXXXXXX

3. Entrega los residuos al Equipo SIGA en: XXXXXXXXX

4. Tener en cuenta las recomendaciones del Grupo de SST


Centro de Formación

Kg Residuos Ordinarios

Kg Residuos Aprovechables

Centro A

Centro B

Centro C

Total Regional


Centro de Formación

Kg Residuos Ordinarios

Kg Residuos Aprovechables

Centro A 80 20

Centro B 223 110

Centro c 40 85

Total por

Regional

343 215


Elementos de Entrada Revisión Por la Dirección (9.3)

• Nueva metodología para realizar la Revisión por la Dirección Regional y Nacional

• 4 etapas, de las cuales la primera se realizará en este último trimestre

• Se incluirá 4 subsistemas: Calidad, MECI, Ambiental y SST

• El martes 22 de Noviembre se enviará instrucciones y plantillas para diligenciar la información

• Primera Fase: Entregar el 15 de diciembre



I) Estado de las acciones de la Revisión por la Dirección previa

a) Cuestiones externas e internas que seanpertinentes al SIGA

b) Necesidades y expectativas de las partesinteresadas, incluidos los requisitos legales yotros requisitos.

c) Riesgos y oportunidades.d) Sus aspectos ambientales significativos.e) Peligros y Riesgos significativos en SST

II) Los cambios en:



III) Desempeño y eficacia del SIGA incluidas las tendencias relativas a:

a) Satisfacción del cliente, retroalimentación de las partes interesadas pertinentescomunicaciones relacionadas con la gestión ambiental capacidad para satisfacer lasnecesidades globales de la Entidad en materia de seguridad y salud en el trabajo.b) Grado en que se han logrado los objetivos y metas de los subsistemasc) Desempeño de los procesosd) Conformidad de los productos y serviciose) No conformidades y acciones correctivasf) Resultados de seguimiento y medición (Indicadores por subsistema y por proceso)g) Resultados de auditorias internas realizadas al SIGA en la Regionalh) Desempeño de los proveedores externosi) Cumplimiento de requisitos legales y otros requisitos (SST Y AMBIENTAL)k) Participación de los trabajadoresl) Resultado de inspecciones planeadas



IV) Adecuación de los recursos

V) Eficacia de las acciones tomadas para abordar los riesgos y las oportunidades

VI) Decisiones y acciones relacionadas con:

a) Oportunidades de Mejorab) Necesidades de cambio en el SIGA, incluida la revisión de la Promesa de Valor, políticas

y sus objetivos;c) Cuando no se hayan logrado los objetivos de los subsistemas y de los procesosd) Mecanismos para divulgar a las partes interesadas pertinentes los resultados de la

Revisión por la Dirección

VII) Conclusiones sobre:

a) Conveniencia del SIGAb) Adecuación del SIGAc) Eficacia del SIGAd) Alineación con el Plan Estratégico Institucional

VIII) Las oportunidades de mejorar la integración de los subsistemas


Otros

Se enviaron 2 juegos de normas (ISO 14001:2015 e ISO 9001:2015) por Dependencia (Centros de Formación y Despachos Regionales)

• Estas normas son de consulta para el equipo SIGA o quien lo requiere

Antes del 31 de Diciembre deben quedar cargadas las 6 actas del Comité SIGA en la plataforma CompromISO


Empresas Registradas ante la Superintendencia de Servicios

Públicos Domiciliarios

http://reportes.sui.gov.co/fabricaReportes/frameSet.jsp?idreporte=mul_adm_061

Decreto 596 de 2016 Artículo 2.3.2.5.3.3.

Otros

http://reportes.sui.gov.co/fabricaReportes/frameSet.jsp?idreporte=mul_adm_061


Se envía adjunta la respuesta emitida por la oficina Jurídica frente a la aplicación del decreto 596 de 2016

Decreto 596 de 2016 Artículo 2.3.2.5.3.3.

Otros


Próxima Video Conferencia:

Noviembre Video Conferencia Subsistema de Gestión...

Documents

Transcript of Noviembre Video Conferencia Subsistema de Gestión...