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5/7/2018 NuevoManualWeb - slidepdf.com

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MINISTERIO DE ECONOMIA Y FINANZAS

DIRECCION NACIONAL DE PRESUPUESTO PUBLICO

REMUNERACIONES Y EMPLEO PUBLICO

________________________________ MODULO DE GESTION DE RECURSOS HUMANOS

1

M

INISTERIO DE ECONOMIA Y FINANZASDIRECCION NACIONAL DE PRESUPUESTO PUBLICO

REMUNERACIONES Y EMPLEO PUBLICO



Módulo de Gestión de Recursos Humanos para el Sector Público

MGRRHH

( http://dnpp-ppr.mef.gob.pe:8080/mgrrhh )

INTRODUCCION

La modernización del Estado pasa por un conjunto de procesos que deben ser rediseñados osoportados con tecnología de información y comunicaciones. La gestión de los recursoshumanos en el Sector Público es muy heterogénea en las diferentes Unidades Ejecutoras que

tienen a su cargo la administración las más de un millón cuatrocientos mil personas.La Dirección Nacional del Presupuesto Público del Ministerio de Economía y Finanzas, con lafinalidad de contar con información actualizada y sistematizada para la toma de decisiones enpolíticas remunerativas y de gastos en personal, ha desarrollado un aplicativo informático enweb denominada “Módulo de Gestión de Recursos Humanos para el Sector Público” (enadelante el Módulo). Esta herramienta informática es un soporte al proceso de gestión de losrecursos humanos del Sector Público y un sistema de información de personal para lasdiferentes instancias del Estado. Las altas, bajas y modificación de datos se realizan en líneapermitiendo tener la base de datos actualizada.

El presente Manual de Usuario del Módulo, sirve de orientación tanto para las consultas,actualización y reportes que se realizarán en él. Le guiará paso a paso en la utilización de lasfuncionalidades del Módulo. Las ventanas que se presentan en adelante, corresponden alcomportamiento del Módulo con el browser “Mozilla FireFox”, sin embargo en algún caso sehace un comparativo con el “Internet Explorer”.

Finalmente, para mayores detalles o consultas puede comunicarse a nuestra central telefónicaal 3115930 luego a los Anexos 2128, 2170 ó 2171.

REQUISITOS DE HARDWARE Y SOFTWARE1. Una PC con conexión a Internet2. Utilice la resolución 1024x7683. Entorno operativo Windows XP ó superior

4. Browser:

- Tener instalado el Internet Explorer.

- Para una mejor performance del Módulo, es recomendable el uso del software libreMozilla Firefox (http://www.mozilla-europe.org/es/firefox/)5. Tener instalado el Adobe Acrobat

(http://www.adobe.com/products/acrobat/readstep2.html)

CONFIGURAR EL USO DE VENTANAS EMERGENTES

INTERNET EXPLORER: MOZILLA FIREFOX:

1. Seleccionar en el Menú Principal Herramientas

2. Ubicar Bloqueador de elementos emergentes

3. Clic en la opción Configuración del bloqueador

de elementos emergentes

1. Seleccionar “Herramientas “ del menú principal

2. Elegir “Opciones”


2

http://dnpp-ppr.mef.gob.pe:8080/mgrrhh


http://www.mozilla-europe.org/es/firefox/

http://www.adobe.com/products/acrobat/readstep2.html


http://www.mozilla-europe.org/es/firefox/

http://www.adobe.com/products/acrobat/readstep2.html



INTERNET EXPLORER: MOZILLA FIREFOX:

4. Digite en el campo “Dirección del sitio web”:http://dnpp-ppr.mef.gob.pe:8080/mgrrhh. Luegohacer clic en “Habilitar”.

5. Luego hacer clic en “Agregar” y “Cerrar”.

3. Elegir “Contenido”.

4. Asegurarse que el check “Bloquear ventanasemergentes” esté activado.

5. Hacer clic sobre el botón “Excepciones” de la opción“Bloquear ventanas emergentes”

6. Digite en el campo “Dirección del sitio web”: http://dnpp-ppr.mef.gob.pe:8080/mgrrhh. Luego hacer clic en“Habilitar”.

7. Luego hacer clic en “Cerrar” y “Aceptar”.


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ACCEDER AL MODULO

Acceda al Módulo ingresando la siguiente URL en el browser: http://dnpp-ppr.mef.gob.pe:8080/mgrrhh. El Módulo solicitará el usuario y la contraseña que le fueronproporcionados oportunamente.

Se mostrará la ventana principal del Módulo:

RECOMENDACIÓN: Al ingresar por primera vez o cada cierto tiempo por seguridad cambie sucontraseña, hacer clic en “Editar User”:


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Registros del

tipo de persona

elegida

Personas que

ocupan el

registro elegido

Información

detallada delregistro elegido







En la ventana Modificación de Datos de Usuario, digite la contraseña anterior y la nuevacontraseña y repita ésta última luego elija “Confirmar”:

Nota: Por seguridad, memorice su nuevo clave y elimine evidencias.

SELECCIONAR UNIDAD EJECUTORA

Seleccione ordenadamente, en cada lista desplegable, el nivel de “Gobierno”, “Sector”, “Pliego”

y “Unidad Ejecutora”. Finalmente hacer clic en “ok”.

Luego de unos instantes se mostrará los datos en tres ventanas, tal como se muestra en lasiguiente figura:

Los colores de las letras indican un estado del registro, según la tabla siguiente:

Color de letra Significado

NEGRO Registro normal

AZUL Espera respuesta de RENIEC

VERDE Vacante o Libre, dependiendo del tipo de personaPLOMO Registro sin presupuesto (previsto)


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Registrosdel tipo depersonaelegida

Personasque ocupanel registro

elegido

Información detallada

del registroelegido



ROJO Número de DNI no existe en el registro de RENIEC o el titular esta fallecido

ROSADO Algún dato del DNI no es consistente

ANARANJADO Se ha dado de baja temporal a la persona (titular)

MORADO El registro se encuentra ocupado temporalmente (suplente)

En esta ventana por defecto aparecerá Activos en Tipo Persona. Si desea editar o revisar otroTipo de Personal deberá desplegar la barra y seleccionar según convenga

Si la Unidad Ejecutora en proceso no tiene información registrada, se mostrará el Nº de registro

000000. Si todavía no visualiza este resultado, deberá esperar unos instantes hasta que elsistema concluya y se muestre la siguiente pantalla:

EDITAR INFORMACION DE UN REGISTRO

Para editar la información de un registro el usuario debe tener los privilegios necesarios, ubiqueel registro a editar, hacer clic derecho sobre el registro y seleccione Editar (con Mozilla Firefoxmantener presionado el botón derecho).

Nota: Si no es posible abrir la ventana de edición del registro, ver “Configuración del uso deventanas emergentes”.

Se mostrará la siguiente ventana:


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Para realizar los cambios en los datos del registro, estos están divididos en tres grupos:

1. Clasificación del registro: Esta cadena se debe formar en el siguiente orden:Régimen Laboral, Grupo Ocupacional, Categoría o Nivel Remunerativo, Cargo Estructuralo Grado, Cargo Funcional o Clasificado y Condición. A medida que va eligiendo unaalternativa en las listas desplegables el Módulo le ayudará a clasificar la secuencia.

2. Ubicación y Datos Presupuestales: Este grupo de datos permite ubicar el registroen una dependencia dentro del organigrama de la institución, meta, fuente definanciamiento y grupo genérico de gasto.

3. Conceptos Remunerativos: Para modificar el TOTAL dar doble clic sobre el importe,esto le permitirá hacer los cambios necesarios.

4. Confirmar para guardar los cambios o Salir sin confirmar para deshacer los cambios.

ADICIONAR UN REGISTRO

Para adicionar un registro, ubique el registro a editar, hacer clic derecho sobre el registro yseleccione Adicionar .

Se mostrará la misma ventana de Edición de Registros, realice el registro de datossecuencialmente utilizando las barras desplegables.

EDITAR INFORMACION PERSONAL

Para editar la información personal, ubique el registro y desplace el cursor sobre el Nº Doc(lado derecho de la ventana), con clic derecho seleccionar Editar


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Se mostrará la ventana en la cual podrá modificar los datos personales del empleado, cuenta yrégimen pensionario, utilice las barras desplegables para seleccionar o digite la informaciónsegún sea el caso:

ADICIONAR PERSONAL

Para adicionar un nuevo Personal en el registro, de la misma manera que Editar , deberá hacer clic derecho y seleccionar Adicionar

El sistema adicionará una Secuencia, deberá seleccionar el tipo del Documento de Identidad yregistrar el número correspondiente, luego hacer clic sobre Consulta.

El sistema buscará en la base de datos, caso contrario efectuará la consulta online con elRENIEC:


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Si el sistema encuentra la Persona registrada en otra UE, emite un mensaje de información;para continuar hacer clic en Aceptar:

Automáticamente se registran los Datos Personales importados, deberá concluir registrandolos datos del Ingreso, Cuenta Bancaria Individual y Régimen Pensionario:

Nota: los recuadros con asteriscos (*) son campos obligatorios.

Clic en Confirmar para grabar o Salir para deshacer los cambios efectuados.

BAJA DEFINITIVA Y BAJA TEMPORALSeleccione el registro y clic derecho sobre la persona que va dar de BAJA


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Se mostrará la siguiente ventana en la cual deberá registrar los datos solicitados: Motivo,Documento, Num.Documento, Fecha Documento y Fecha del Cese:

OPCIONES DE FILTROS Y BUSQUEDA

El MGRRHH le ofrece filtros, use estas opciones para agrupar trabajadores según se requiera:

1. Seleccione campo a filtrar

2. Seleccione detalle a filtrar


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3. Clic en el botón filtro. El sistema bloquea los registros mostrándolo en fondo blanco ymuestra el mensaje No records found, deberá esperar unos segundos

4. Se mostrará los registros filtrados

5. De no encontrar información solicitada, se mostrará el Nº de registro 000000, de lasiguiente forma:

El MGRRHH también le ofrece opciones de búsqueda, use estas opciones para facilitar laubicación de un trabajador:

1. Seleccione el Tipo de Búsqueda

2. Digite los datos de la Búsqueda

3. Clic en el botón Buscar


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OPCIONES DE REPORTES

El MGRRHH le permite visualizar e imprimir reportes como el PAP, PAP Nominal y los reportespara la Formulación Presupuestal (Formatos 2, 2A, 2B, 2C, 3 y 4).

Para poder visualizar y/o imprimir reportes desplazar el cursor hasta el link siguiente:

Se mostrará la ventana de Reporte, donde podrá seleccionar el Tipo de Reporte a imprimir ylos filtros según el nivel deseado, a continuación vamos a detallar los reportes habilitados:

Presupuesto Analítico de Personal – PAP

Puede seleccionar este tipo de reporte según el Nivel de Agregación y Ambito Reporte. Por ejemplo: si desea obtener un reporte PAP de la Unidad Ejecutora por Establecimientos, deberá:

1. En Nivel de Agregación hacer clic en Establecimientos y check en Todos

2. En Ambito Reporte seleccionar Unidad Ejecutora


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3. Clic en Imprimir

4. Se genera el siguiente Reporte desde el cual podrá verificar su información.

5. Para imprimir deberá ir al Menú y hacer clic en Guardar una copia

6. Seleccionar la ruta (carpeta de reportes) y darle un nombre con extensión pdf quesea fácil de identificar.

7. Abrir el archivo desde el explorador e imprimir.

Presupuesto Analítico de Personal Nominal

En el caso del reporte Presupuesto Analítico de Personal Nominal, deberá:


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1. Seleccionar la opción Guardar Establecimiento o Guardar Ejecutora:

2. Hacer clic derecho en Guardar Establecimiento y seleccionar Guardar enlace como

3. Deberá darle un nombre con extensión pdt y guardar en la ruta conveniente:

4. Para visualizar el reporte, ubicar el archivo guardado y abrir:


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El sistema le mostrará el reporte (formato pdf):

Padrón Nominal - PAN

Puede seleccionar este tipo de reporte según el Nivel de Agregación y Ambito Reporte. Por ejemplo: si desea obtener un desagregado con los datos personales de todos los trabajadorespero del sólo del Establecimiento activo, deberá:

1. En Nivel de Agregación hacer clic en Datos_Personales y check en Todos

2. En Ambito Reporte seleccionar Establecimientos

3. Repetir los pasos del 3. al 7. del Reporte PAP.

Ejecutar los mismos procedimientos que el Reporte PAP para generar los siguientes reportes:

Cuadro: Remuneraciones y Bonificaciones

Form.2: Personal Activo por Régimen Pens.

Form.2A: PEA y Planilla Activos GGG 1.


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Form.2B: Personal DL.728 y Reg.Pension.

Form.2C: PEA y Planilla DL. 728 GGG 1.

Form.3: PEA y Planilla en Remuner. GGG 1.

Form.4: PEA y Planilla en Pensiones GGG 2.

Form.6: Incentivos por Niv.Rem. GGG 1.

Resumen por Carrera

EDITAR ESTADO DEL REGISTRO

Si el registro se muestra en color plomo, indica que esta Previsto o que no tienepresupuesto. Puede ingresar el presupuesto editando el registro (verifique la sección Editar Información de un Registro), una vez concluido el estado cambiará a Vacante.

Si el registro se muestra en color verde, indica que es una Vacante o que la plaza esta libre,por lo tanto, puede adicionar una persona (verifique la sección Adicionar Personal).

Si el registro se muestra en color negro, significa que su estado es normal y que la plazaesta ocupada.

Si el registro se muestra en color rosado, entonces se tiene una inconsistencia de datospersonales, es decir, existe algún dato del DNI con error. Deberá corregir este estadoejecutando los siguientes procedimientos:

1. Ubicarse en el registro y clic derecho sobre la Persona, luego seleccionar Editar.

2. Se mostrarán los campos con los datos validados por el RENIEC


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3. Modificar el o los campos originales con los datos validados por el RENIEC y hacer clicen el link Reniec

4. El sistema regresa a la ventana de registros, donde se tiene el registro editado yacambiado (color azul).

Si el registro se muestra en color azul, nos indica que esta en proceso a la espera de larespuesta del RENIEC. Deberá esperar un promedio de 30 minutos, luego puede verificar quese encuentra en el estado NORMAL en color plomo.

Si el registro se muestra en color rojo, el número del DNI no existe o corresponde a unapersona fallecida. Deberá corregir este estado dando de baja a la persona y Adicionar pararegistrar un personal nuevo..…..


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Dato validado

por el RENIEC



AGREGAR FOTOS

Deberá tener el archivo en extensión jpg, con resolución 197x232 píxeles y cómo máximo de26Kb.

Para adicionar la fotografía deberá ubicarse en la pestaña Datos Pers. y darle clic en el botónExaminar, seleccionar el archivo y cargar.

MIGRAR PLANILLA

Deberá preparar el archivo en extensión txt, los campos deben ir entre comillas y estar

separados por comas.

El archivo deberá contener los siguientes campos:N° Campo Tipo

Tamaño Descripción

1 Ejercicio Cadena 4 Año que corresponde la planilla

2 Mes Cadena 2 Código del mes que corresponde la planilla

3 Num_Planilla Cadena 2 Número secuencial de la planilla en el mes

4 SecEjec Cadena 4 Número de la ejecutora en el SIAF

5 Reg_Siaf Cadena 8 Número de registro de la planilla en el SIAF

6 CTipDocum Cadena 1 Código del tipo de documento de identificación

7 CnumDocum Cadena 8 Número del documento de identificación

8 Ingreso_TotalNumerico 8,2 Monto del ingreso bruto

9 Ingreso_AfectoNumerico 8,2 Monto afecto a las retenciones de ley

10 Egreso_Essalud

Numerico 8,2 Retención por enfermedad y maternidad

11 Egreso_Snp

Numerico 8,2

Retención para la pension en el sistema nacional depensiones

12

Egreso_Afppension

Numerico 8,2

Retención para la pensión en el sistema privado depensiones

13

Egreso_AfpComision

Numerico 8,2

Retención por comisión porcentual en el sistema privadode pensiones

1

4

Egreso_AfpSegu

ro

Numeri

co 8,2 Retención por seguro en el sistema privado de pensiones15 Egreso_Cuarta

Numerico 8,2 Retención del Impuesto a la renta de cuarta categoría


18



16 Egreso_Quinta

Numerico 8,2 Retención del Impuesto a la renta de quinta categoría

17 Egreso_Otros

Numerico 8,2 Otras retenciones no indicadas anteriormente

18 Neto

Numerico 8,2 Neto a pagar al servidor, pensionista, CAS o locador

19 Aporte_Essalud

Numerico 8,2 Aporte del empleador por enfermedad y maternidad

20 Aporte_Eps

Numerico 8,2 Aporte del empleador por el seguro médico

21 Aporte_Vivienda

Numerico 8,2 Aporte del empleador al fondo de vivienda

22

Aporte_Foscecmi

Numerico 8,2 Aporte al fondo de cesación FOSCECMI

23 Aporte_Otros

Numerico 8,2 Otras aportaciones no indicadas anteriormente

Para migrar la planilla deberá ubicarse en la pestaña Remuneraciones y darle clic en el botónExaminar:

Seleccionar el archivo y hacer clic en Cargar:


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