Organización de oficinas
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Temas importantes del bimestre
ORGANIZACIÓN
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TIPOS DE ORGANIZACIÓN
Oficina
Personal
Interpersonal
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Elementos y equipos importantes
ORGANIZACIÓN DE UNA OFICINA
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ORGANIZACIÓN DE OFICINA
Elementos físicos de una oficina
Ambiente físico
Organización de la oficina
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¿QUÉ ES UNA OFICINA?
Es el lugar donde se centralizan las informaciones comerciales, se organizan ideas y actividades de un negocio.
Es el centro nervioso de la empresa donde se procesa la información.
Es un grupo de personas con cualidades de administrar ciertas actividades esenciales.
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TIPOS DE OFICINAS
Empresa pequeña
Empresa departamentalizada (descentralizada)
Empresa centralizada
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ELEMENTOS FÍSICOS DE LA OFICINA
(MOBILIARIO Y EQUIPO)
Escritorios
Sillas
Libreras
Archivos
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EQUIPO DE OFICINA
Máquina de escribir
Procesador de textos
Computadoras
Correo electrónico
Internet
Dictáfonos
Reproducción y almacenamiento de documentos
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MÁQUINAS DE ESCRIBIR
Manual
Eléctrica
Máquina electrónica
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COMPUTADORES Y ORDENADORES
Ordenadores creados a partir de la década de los 40’s
Eniac (integrador y calculador numérico electrónico) creado por John Presper Eckert y John W. Mauchly
En Guatemala a partir de los años 80’s
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INTERNET
Creado por U. S. Defense Department en 1969
LAN (Local Area Network)
WLAN (Wireless Local Area Network)
WAN (Wide Area Network)
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CORREO ELECTRONICO
Creado a partir de las redes locales
Medio de comunicación global
Mensajes
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Diseño adecuado de la oficina
AMBIENTE FÍSICO
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AMBIENTE FÍSICO
Iluminación
Color
Temperatura
Ruido
Decoración
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ILUMINACIÓN
Fuentes:
Luz natural
Flourecente
Incandecente
Diseños:
Directa
Semidirecta
Indirecta
Semi-indirecta
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COLOR
Embellece y mejora las condiciones bajo las cuales se ejecuta el trabajo.
Afecta las emociones, los sentidos y procesos del pensamiento.
Influencia sobre la presión sanguínea y disposición de relajamiento.
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COLOR
Cada color tiene un significado y un efecto en la vida cotidiana de las personas. Cada personalidad requiere un tono diferente para disfrutar de su ambiente.
Los colores evocan ciertos sentimientos casi de manera generalizada. Tome nota y decida qué efecto quiere crear en cada uno de sus ambientes.
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SIGNIFICADOS DE COLORES
Rojo: resistencia, vivacidad, virilidad y dinamismo. El rojo se usa en la publicidad para indicar una fuerza primitiva, el calor eficiente o las propiedades fortificantes de un producto.
Naranja: expresa irradiación y comunicación, es el color de la acción. Receptivo y cálido, caracteriza el fuego que arde en el hogar y simboliza la generosidad.
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SIGNIFICADOS DE COLORES
Amarillo: es el más luminoso de todos los colores. Es el primero en ser notado y el más brillante, aunque es uno de los colores que menos gustan especialmente si es verdoso porque da la idea de ser enfermizo y desagradable para la mayoría de la gente.
Verde: simboliza crecimiento y esperanza. Se considera un color tranquilo que tiene un carácter soleado cuando tiende al amarillo o reflexivo cuando tiende al azul.
Azul: evoca imágenes de relajación. Expresa vida espiritual interior y simboliza el infinito cuando presenta sus tonos más oscuros; en sus tintes más claros tiene una calidad onírica.
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SIGNIFICADOS DE LOS COLORES
Blanco: implica virtud, pureza, limpieza, amplitud e inocencia. Las habitaciones blancas suelen ser muy dramáticas y crean un sentimiento de lujuria. Es el color preferido por los decoradores porque da luminosidad y favorece la integración de cosas muy diversas. En sentido negativo puede representar frialdad, poca vitalidad, vacío, ausencia.
Negro: es audaz, elegante, sofisticado y dominante. Significa rigor, prudencia, honestidad, seriedad, elegancia. Pero también tristeza, luto, inconsciencia, odio. Luce espectacular con el blanco, el gris o el cromo. El negro es comúnmente usado en habitaciones elegantes y contemporáneas.
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SIGNIFICADO DE LOS COLORES
Violeta: es el color del misterio y la dignidad, en algunas culturas simboliza el luto. Es equivalente al pensamiento meditativo y místico.
Gris: es neutro y no proporciona significado alguno. Es símbolo de indecisión e inercia y en sus tonos más oscuros se asocia con la monotonía y la depresión.
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EJEMPLOS
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EJEMPLOS
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EJEMPLOS
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EJEMPLOS
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EJEMPLOS
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DATO CURIOSO
El primero de marzo de 1979, en Estados Unidos, se pintó la celda de una correccional de rosado. Cada detenido se mantenía entre 10 y 15 minutos en el cuarto mientras se preparaba la documentación; después de 156 días, la dirección reportó que no se habían presentado incidentes de hostilidad aunque anteriormente este era un enorme problema
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DATO CURIOSO
Basados en estas observaciones, decidieron pintar la celda de castigos pero los resultados ya no fueron tan alentadores.
Después de cuatro horas, un hombre enloqueció por completo y trató de destruir la celda y a sí mismo. Este mismo resultado se observó con animales que, incluso, se tornaban caníbales.
El estudio reveló que los efectos relajantes del rosado duran sólo 30 minutos, después las personas se tornan agresivas e intolerantes.
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TIPOS DE COLOR
Excitantes: rojo, café, amarillo y naranja.
Frescos: azul, verde y violeta.
Es importante destacar la buena combinación de los colores.
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TEMPERATURA
La temperatura idónea para trabajar es alrededor de los 20° C.
Depende mucho del ambiente natural de la empresa
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RUIDO
Un ambiente acústico correcto es resultado de una buena administración de los caminos que toma el sonido interno como externo.
Evitar fuentes que pueden ocasionar ruido.
Mantener volumen bajo
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DECORACIÓN
Debe ser agradable, cómoda y elegante
Colores apropiados
Adornos adecuados
Debe adaptarse a la organización y su propósito
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OFICINA ORGANIZADA
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OFICINA NO ORGANIZADA