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Planeamiento Planeamiento Estratégico para Estratégico para

Entidades Entidades Asociativas.Asociativas.

¿Qué / Por qué / Para qué?

Instrumento de Gestión

Hacer mejor; Diferente; Cosas nuevas

Propósito: Competitividad.

Los 3 Planeamientos

Estratégico: Como actuaremos en el ámbito de la ciudad o región (ejecutivo, dirigente).

Táctico: Lo que será realizado internamente por el directorio (ejecutivo, dirigentes y consultor).

Operacional: Como será hecho y cuando cada acción será realizada (ejecutivo y consultor).

Características

Análisis interna y del entorno Percibir e interaccionar Orientar las estrategias Afectar toda la organización El énfasis debe ser dado a las

oportunidades y amenazas.

Pasos

Apropiación de la realidad

Definición del foco

Elaboración del planeamiento

Capacidad de ejecución

Formulación de escenarios

Estudio que intenta comprender la evolución futura de eventos presentes.

Identificación de hipótesis alternativas sobre el futuro, con la finalidad de antever posibilidades y así definir líneas de acciones.

Preguntas clave

¿En qué dirección camina la sociedad, los proveedores, el mercado, el gobierno...?

¿Cómo esto afecta el segmento en el cual actúo?

¿Cómo debo actuar frente los cambios?

Advertencia:La dificultad más grande es separar

el futuro que deseamos de las tendencias.

Ejemplo:

El caso más conocido sobre análisis de escenarios es el ocurrido en la empresa Shell, década de 70.

1972-73: Precio del petróleo va a disparar

1975: Precio salta de US$ 2 para US$ 13

1979: Precio llega a US$ 37

Reducción de costos exacerbada por parte de Shell hace con que tenga una ventaja competitiva.

FOFA

FortalezasFortalezas

Características positivas son aquellas

características que nos diferencian de la

concurrencia.Son internas a tu

proyecto.

¡LAS USE!

OportunidadesOportunidades

Posibilidades positivas son aquellas que están en el mercado para todas las

empresas.Debo tomar la iniciativa.¡LAS APROVECHE!

DebilidadesDebilidadesProblemas presentes son características internas.

Deben estar directamente relacionadas a las

actividades específicas; permitiendo la definición de

una estrategia.¡LAS ELIMINE!

AmenazasAmenazas

Posibilidades negativas son características externas que

pueden incidir negativamente en el

desarrollo de mi proyecto.¡LAS EVITE!

Diagnóstico

Interno

Predominancia de

Puntos Débiles

 

Predominancia de

Puntos Fuertes

Externos

Predominancia de

amenazas

SOBREVIViR.VIABILIZAR.

rreducción radical de costos, servicios, actuación…

pparalización de la entidad.

pperfeccionar lo que funciona.

aafastarse de problemas potenciales.

Predominancia de

Oportunidades

 

REORGANIZAR.APRIMORAR.

Mminimizar fallas.

Ddesarrollar sociedades

aampliar Servicios y Representatividad.

edesarrollar sociedades.

Factores Críticos del Éxito

Compare los resultados de sus indicadores

? ¿Mi entidad, en relación a otras

similares, está en qué situación?

Misión

Describe lo que es la organización

Define su razón de existir

Hace referencia a sus clientes

Explicita sus valores

Misión

Carnet de identidad

Define quien somos

Es lo que nos motiva

Es perenne en el tiempo

Visión de futuro

Describe la situación que se desea ver existiendo en el futuro debe poseer fuerte componente psicológico porque visa motivar las personas

Elementos de la Visión

Debe tener horizonte (es nuestro pasaporte)

Debe ser inspiradora y positiva ¿Quién deseamos ser? Debe ser compartida Altera de acuerdo al desafío

Estrategias

“Es elegir y realizar actividades de manera diferente de los rivales”

Michael Porter.

Insana es...

...hacer siempre las mismas cosas,

esperando resultadosdiferentes.

Proceso de Delegación

Definir tareas

Ofrecer directrices

Definir plazos y resultados

Monitorear tareas

Objetivos e Indicadores

Son la operacionalización de la estrategia

Deben estar acompañados de indicadores que permitan la evaluación

Selección de las prioridades es esencial

• Participación efectiva de los envolvidos.• Definición clara de prioridades• Comprometimiento de las personas

envolvidas• Definición de metas claras para todos los

envolvidos• Conocimiento e integración de los

intereses de los asociados• Elaboración compartida de una visión de

futuro para la entidad• Creación de referencias para el

planeamiento presupuestario, demanda por recursos humanos, etc..

Factores de éxito del Plan

• No cumplimiento de las metas y plazos establecidos

• Establecimiento de metas fuera de la realidad

• Incredulidad de los colaboradores, asociados y directorio

• Falta de difusión de los resultados del planeamiento

• No logra adaptar su estructura al planeamiento

• Inexistencia de una cultura verdaderamente asociativa

Factores de fracaso del Plan

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“ Este documento se ha realizado con la ayuda financiera de la Comunidad Europea. El contenido es responsabilidad exclusiva de CAINCO y SEQUA gGmbH y en modo alguno debe considerarse que refleja la posición de la UE.”