bien

PORTAFOLIO PARA PROFESORES CON INFORMACIÓN Y SERVICIOS

Agosto de 2018

bien

Información de interés Secretaría General (SG)

Secretaría Académica (SA)Secretaría de Asuntos Escolares (SAE)

Secretaría de Apoyo a la Comunidad y Oficina Jurídica (SAC Y OJ)

Unidad Administrativa (UA)Coordinación de Difusión Cultural (SDC)

bien

Información de interés

bien Para tener a mano….

Documento /Información Link

Estatuto del Personal Académico de la UNAM http://dgapa.unam.mx/html/normatividad/epa.html

Servicios de Aapaunam http://www.aapaunam.mx/

Reglamento General de Exámenes https://www.dgae.unam.mx/normativ/legislacion/regexa78.html

Planes y programas de estudio vigentes http://dgenp.unam.mx/planesdeestudio/index.html

Plan de Desarrollo Institucional 2015-2019 http://www.dgi.unam.mx/rector/doctos/PDI-2015-2019.pdf

Plan de Desarrollo de la Escuela Nacional Preparatoria 2014-2018

http://dgenp.unam.mx/direccgral/directora/plan_desarrollo_ENP_2014_2018.pdf

bien Para tener a mano….

Documento /Información Link

Plan de Trabajo 2014-2018 del plantel 8, Miguel E. Schulz

http://prepa8.unam.mx/plantel/documentos/consejo/250315/Plan%202014-2018.pdf

Calendarios http://prepa8.unam.mx/servicios_escolares/

Claves de las materias http://prepa8.unam.mx/academia/pit/claves.pdf

Consulta de calificaciones de los alumnos (Solicitar clave en la Secretaría General)

http://prepa8.unam.mx/profesores/

Oficina virtual. Dirección General de Personal UNAM http://serv221.dgp.unam.mx/iEmp/UI/Login?goto=https%3A%2F%2Fweb.dgp.unam.mx%3A6181%2Foficinavirtual%2F%3Fval%3D1464901455287

bien

Secretaría General

bien Secretaría General

1. Aumento de horas y firma de boletines2. Estímulos 3. Cambios de horario y de salón 4. Manejo de inasistencias 5. Atención a padres de familia 6. Comunicación en Sala de Firmas 7. Comunicación en la página de la prepa 8

bien SG 1. Aumento de horas y firma de boletines

Si un profesor desea incrementar sus horas o cambiar de grupo dentro del plantel deberá:

• Esperar a que se publique un boletín y firmarlo, indicando el o los grupos que le interesan

• Una vez que se ha firmado el boletín por completo , la Secretaría General convocará a los profesores interesados atendiendo el orden que establece el EPA en donde primero se toma en cuenta la categoría y luego la antigüedad en la UNAM

• En el caso de que su nombre no parezca en el boletín, no podrá firmarlo y se sugiere pasar a la Secretaría General

• Una vez que se asigna deberá recoger su horario y firmarlo en Sala de Firmas

• Es importante estar pendiente de la firma de los boletines, ya que los grupos no se pueden asignar si falta una firma. Lo anterior puede llegar a generar retraso en los pagos de salarios y estímulos para los profesores que realizaron el aumento de horas o cambio de grupo.

bien SG 2. Estímulos

La Universidad, a través de la DGAPA, cuenta con dos programas de estímulos para elpersonal académico.

PRIDE para profesores definitivos y de tiempo completo. Los profesores deben cumplir en tiempo y forma con los términos de la convocatoria.

Tiene por objeto reconocer y estimular la labor de los académicos de tiempo completo que hayan realizado sus actividades de manera sobresaliente.

Está dirigido al personal académico de tiempo completo con una antigüedad mínima de cinco años en la UNAM como personal académico de tiempo completo, al momento de presentar la solicitud.

La prima al desempeño será equivalente a un porcentaje del salario tabular vigente del académico, con repercusión sobre la correspondiente prima de antigüedad académica y podrá ser otorgada en alguno de los siguientes niveles: "A","B" "C" y "D".

http://dgapa.unam.mx/html/estimulos/estimulos.html

bien SG 2. Estímulos

PEPASIG para profesores interinos de asignatura. Los profesores deben estar pendientes de la convocatoria que se publica en la Gaceta y cumplir en tiempo y forma con los requisitos

Este programa estimula la labor de los profesores de asignatura de la UNAM que hayan realizado una labor sobresaliente y eleva el nivel de productividad y calidad del desempeño académico.

Se dirige a personal académico de asignatura sin nombramiento de profesor o investigador de carrera y con un año de antigüedad, así como técnicos académicos con actividad docente frente a grupo.

Proporciona un apoyo económico por cada tres horas de clase frente a grupo. Máximo 30 horas a la semana en bachillerato y 18 horas en licenciatura. Para cada rango existen tres niveles: profesores de asignatura con licenciatura, con maestría o con doctorado.

http://dgapa.unam.mx/html/estimulos/estimulos.html

bien SG 3. Cambios de horario y de salón

Los profesores pueden solicitar el cambio de salón y horario del grupo, tomando en consideración que:

• El cambio no afecte a los alumnos, particularmente si ya hapasado un mes después del inicio del ciclo escolar.

• Los alumnos no se afecten y que para ello, demuestrenconsentimiento por escrito.

• El horario solicitado no afecte otras materias.• El cambio solicitado se no realice sobre grupos que están siendo

atendidos por interinato temporal (licencias o sabáticos).• Los salones solicitados se encuentren libres.

bien SG4. Procedimiento para la justificación de inasistencias

Las inasistencias se justificarán en términos de la cláusula 69 del contrato colectivo de trabajo del personalacadémico y para ello solo se requiere llenar el formato de Justificante, con al menos 1 día hábil de anticipaciónpara su gestión y entregarlo en la Secretaría General.

En el caso de las inasistencias por asistir a otra actividad académica o administrativa o por enfermedad, entre otras causas , se deberá llenar el formato de Justificante y entregarlo en la Dirección con una fotocopia del documento de respaldo , como: citatorio en Dirección General, citatorio en el ISSSTE, incapacidad expedida por el ISSSTE o por cualquiera otra institución de salud pública, constancias de participación a eventos o actividades académicas.

Se recomienda que la entrega de estos documentos se realice de inmediato, de tal forma que el procedimiento se lleve a cabo en forma óptima y no se retrase el reporte de asistencias. Al entregar esta documentación, la Secretaría General podrá autorizar el justificante, si observa que se cumple con los elementos que establece la normatividad vigente.

bien SG5. Atención a Padres de Familia

Los padres de familia , algunas veces desean establecer contacto con los profesorespara conocer el desempeño de sus hijos y tener un posible pronóstico al respecto.

Por ello se ha diseñado un mecanismo que permite la construcción de lacomunicación de padres y profesores.

Dicho mecanismo se encuentra en la página de la prepa 8. Le invitamos a conocerlo ya apoyar su utilización.

Asimismo, agradecemos sus comentarios para hacer mejoras.

http://prepa8.unam.mx/padres/Citas.php

bien SG5. Atención a Padres de Familia

El padre solicita cita con el profesor

El padre solicita una cita donde medie un funcionario (formato

de solicitud de cita)

El padre solicita una cita con un funcionario.

El profesor

NO acepta

El profesor acepta la cita y escribe día, horario y lugar en

el cuaderno del alumno El padre no

que da satisfecho con la entrevista

Esquema del mecanismo

bien SG 7. Comunicación en la página de la prepa 8

La página de la prepa 8 es cada vez más importante como herramienta decomunicación al interior de nuestra comunidad, por ello invitamos a sacar el máximoprovecho con los siguientes servicios:

Micrositio personal en el espacio de su colegio. Se recomienda insertar desde su perfil, materiales y links de comunicación, como twitters o blogs desde la página de la prepa8.

Estrategias de comunicación para eventos y actividades , entregándolas con un mes de anticipación en la Secretaría General , para que puedan tener el efecto deseado.

Información. Estar al día en todo lo que acontece en nuestro plantel desde convocatorias hasta felicitaciones.

bien SG 6. Comunicación en Sala de Firmas

La Sala de Firmas en un espacio para los académicos del plantel.

Se ha reservado la comunicación en este espacio para aspectos de gestión académica y administrativa cuyos

destinatarios son exclusivamente los académicos.

La documentación no deberá permanecer expuesta por más de 15días. Se deberá usar diurex o masking tape (no cinta canela),colocarse en los espacios ordenados para este efecto y, en su caso,solicitar la autorización de la Secretaría General, para su colocación.A los 15 días se eliminará el documento expuesto.

http://prepa8.unam.mx/academia/

bien Programación de actividades administrativas para académicos ENP 8, Miguel E. Schulz

Secretaría General

Mes Fechas

límite Actividad Observaciones

Agosto 3 Registro a PEPASIG Se recomienda registrase antes del 3 de agosto y reportar problemas

en la Secretaría General

6 a 24 Entrega del proyecto anual

Septiembre 17 Inicia captura de Informe anual Se apoyará a los académicos con problemas de salud para que

realicen la captura en la oficina de la Secretaría General

28 Termina la captura del Informe Anual

Octubre 19 Entrega de la primera evaluación

Noviembre 5 a 9 Primer avance programático Se apoyará a los académicos con problemas de salud para que realicen la

captura en la oficina de la Secretaría General

5 a 9 Primera entrega de reportes de asistencia En Sala de Firmas

Enero 25 Entrega de la segunda evaluación

Febrero 5 a 11 Segundo avance programático Se apoyará a los académicos con problemas de salud para que

realicen la captura en la oficina de la Secretaría General

5 a 11 Segunda entrega de reportes de asistencia En Sala de firmas

Abril 12 Entrega de la tercera evaluación

Abril 29 a

mayo 6Tercer avance programático

Se apoyará a los académicos con problemas de salud para que

realicen la captura en la oficina de la Secretaría General

29 a

mayo 16Tercera entrega de reportes de asistencia En Sala de firmas

Mayo 27 Solicitud de desglose de asistencias

bien

Secretaría Académica

bien Secretaría Académico

1. Participación en la vida colegiada2. Programas Institucionales 3. Constancias 4. Asesorías5. Tutorías 6. Prácticas de campo y visitas guiadas 7. Proyectos INFOCAB Y PAPIME8. Participación en actividades de gestión académica (aplicación de

exámenes).9. Organización de eventos10. Herramientas de gestión

bien SA1. Participación en la vida colegiada

Recomendamos a los profesores participar en la vida académica del plantel, através de:

1. Asistencia a las reuniones académicas convocadas por la Dirección.2. Es muy importante, asistir a las reuniones de Colegio convocadas por el

Coordinador de docencia.3. Participar con propuestas de mejora para la actividad docente.4. Proponer y organizar eventos académicos para alumnos (cursos, talleres,

conferencias, seminarios, entre otros)5. Consultar los distintos medios institucionales de comunicación para

mantenerse informado de la oferta académica que ofrece la UNAM a susprofesores.

6. No dejar de consultar nuestra página www.prepa8.unam.mx

bien SA2. Programas Institucionales

Sugerimos mantenerse informados, a través de la consulta permanente de los distintos medios institucionales de comunicación UNAM a sus profesores.

En ellos podrá encontrar, convocatorias, cursos y actividades culturales entre otras y estar al día de las iniciativas de nuestra institución.

bien SA2. Programas Institucionales

Puede tener acceso a detalle de los diferentes programas institucionales de la Escuela Nacional Preparatoria a través de la página http://matematicas.dgenp.unam.mx/

Todos los profesores, sin importar, antigüedad, categoría o nivel,

pueden participar en los programas institucionales.

Por ello, los invitamos a enriquecerse de estas experiencias

bien SA3. Constancias

Las constancias las expide la dependencia universitaria que organizó el evento, y por lo general, se entregan en la Secretaría Académica.

Las constancias que emite plantel 8 por eventos organizados por la planta académica se elaboran en la Secretaría Académica y se entregan al académico que organizó el evento para que éste a su vez las haga llegar a los participantes en sus diferentes manualidades.

Se recomienda que, al solicitar las constancias, se entregue la información correcta (datos, redacción y gramática) para que las constancias estén listas en tiempo y forma.

Asimismo, es conveniente entregar esta información con al menos 15 días de anticipación a la fecha requerida.

bien SA3. Constancias

Para tramitar las constancias por participación en actividades académicas, se requiere:

1. Presentar por escrito, al coordinador de docencia, el proyecto a realizar.2. Presentar por escrito a esta Secretaría el itinerario de las actividades a realizar que contenga:

1. Nombre del proyecto.2. Descripción de actividades.3. Fecha de inicio.4. Fecha de término.5. Profesores participantes.6. Espacios y recursos a utilizar.

3. Al término del proyecto se debe presentar un informe sobe los logros obtenidos y la lista de asistencia de los participantes para la emisión de la constancia correspondiente.

Para recibir las constancias

1. Contactar al Coordinador de Docencia y/o la asistente de esta Secretaría para verificar que ya se encuentre disponible su documento.

2. Pasar a la Secretaría Académica o con su Coordinador de Docencia a recoger la constancia

bien SA4. Asesorías

Para participar en el Programa Institucional de Asesorías es necesario:

1. Al inicio del ciclo escolar el docente presenta a su Coordinador de docencia su disponibilidad de horario para asesorar alumnos durante el ciclo escolar.

2. Bajar de la página del plantel el formato para registro de asesorías.3. Al final del ciclo escolar presentar lista de asistencia de alumnos asesorados para la emisión

de la constancia correspondiente.

bien SA5. Tutorías

Para participar en el Programa Institucional de Tutorías es necesario:

1. Al inicio del año escolar solicitar ante esta Secretaria la participación en el Programa Institucional de Tutorías (PIT).

2. Participar en los cursos de formación de tutores que se imparten a lo largo del ciclo escolar.3. Realizar los reportes correspondientes del trabajo con los alumnos.4. Al final del ciclo escolar solicitar la constancia correpondiente.

bien SA6. Prácticas de campo y visitas guiadas

Con el objeto de fomentar la actividad académica fuera del plantel, la ENP prevé actividades académicas fuera del plantel que fortalezcan el logro los objetivos de enseñanza, siempre en condiciones de seguridad para el alumno y el profesor. Para ello se deberá:

1. Consultar el Reglamento General de Visitas Guiadas el cual se encuentra en la página del plantel. http://prepa8.unam.mx/servicios_escolares/documentos/visitas_guiadas.pdf

2. Presentar su protocolo de trabajo ante esta Secretaría, cubriendo los requerimientos señalados en el reglamento.

3. Solicitar formato de seguro de vida en la Jefatura de Presupuesto de la Unidad Administrativa del plantel4. Pagar en la cuenta y banco señaladas por la Unidad Administrativa del plantel, el costo del seguro para cada

alumno participante.5. Entregar a esta Secretaría los siguientes documentos:

1. Itinerario de la visita o práctica a realizar.2. Permiso de los padres para cada uno de los alumnos.3. Pago del seguro de vida.

6. En caso de requerir transporte, la Unidad Administrativa les puede orientar en el trámite de contratación del servicio.

bien SA7. Proyectos INFOCAB y PAPIME

Los proyectos INFOCAB y PAPIME son instrumentos para fortalecer la carrera académica de los docentes que la Dirección General de Apoyo al Personal Académicos (DGAPA) apoya con recursos financieros. Las convocatorias y Reglas de Operación, se pueden consultar en la página http://dgapa.unam.mx/ al inicio de cada ciclo escolar.

La Secretaría Académica le pude apoyar con sus consultas y dudas.

bien SA8. Participación en actividades de gestión académica.

Los docentes deben participar en las siguientes actividades de gestión académica:

1. Aplicación de exámenes1. Extraordinarios.2. Examen diagnóstico de egreso par alumnos de sexto año.3. Examen diagnóstico de ingreso par alumnos de cuarto año.

2. Revisión de exámenes extraordinarios. 3. Elaboración y entrega de avances programáticos (ver las fechas de entrega en el calendario escolar) 4. Elaboración y entrega de Informe Anual 5. Elaboración y entrega de Proyecto Anual (en el caso de los profesores de tiempo completo)6. Los Coordinadores de docencia además, deberán preparar trabajos de planeación y evaluación de las

actividades colegiadas.

bien SA9. Organización de eventos académicos

Con el objeto de fomentar la actividad académica dentro del plantel, se prevén actividades académicas al interior del plantel que fortalezcan el logro los objetivos de enseñanza, siempre en condiciones de seguridad para el alumno y el profesor. Para ello se deberá:

1. Consultar la herramienta de organización y difusión de eventos http://prepa8.unam.mx/profesores/herramientas_gestion/

2. Presentar su protocolo de trabajo ante esta Secretaría, con objeto de que se apoye la iniciativa dentro y fuera del plantel, de ser el caso, así como para apoyar la gestión de las constancias a las que dé lugar el evento.

3. Una vez que haya registrado la propuesta en la Secretaría Académica, es importante continuar con la reserva de espacios y la solicitudes, en las diferentes áreas involucradas: Coordinación de Difusión Cultural, Unidad Administrativa, Secretaría General, Secretaría de Apoyo a la Comunidad o cualquier otra área involucrada.

bien SA10. Herramientas de gestión académica

Herramienta Uso Se tramita con Tiempo de anticipación

Formato

1 Idea de proyecto Facilitar el diseño de proyectos No aplica No aplica http://prepa8.unam.mx/servicios_escolares/servicios_profesores.php

2 Organización de eventos Facilitar la organización de eventos académicos y de difusiónal interior del plantel

Secretaría Académica, previa revisión de disponibilidad en la Coordinación de Difusión Cultural

2 meses antes del evento

http://prepa8.unam.mx/servicios_escolares/servicios_profesores.php

3 Prácticas y visitas guiadas

Cumplir con el Reglamento de la Universidad para realizar prácticas y visitas guiadas

Secretaría Académica y la Unidad Administrativa

1 mes antes de la visita guiada

http://prepa8.unam.mx/servicios_escolares/documentos/visitas_guiadas.pdf

4 Reporte académico Organizar la información quesolicita un padre de familia o un alumno respecto al desempeño

Secretaría Académica y/o Secretaria General

No aplica

5 Comentarios Documentar aspectos que deben ser atendidos para el bienestar de la comunidad o de sus miembros

Dirección Tan pronto como se detecta un problema o irregularidad

http://prepa8.unam.mx/padres/Citas.php

bien 10. Herramientas de gestión académica

Herramienta Uso Se tramita con Tiempo de anticipación

Formato

6 Programa Anual Apoyar la programación de actividades durante el ciclo escolar.Este formato el requerido para los profesores definitivos y aconsejable para los interinos

Secretaría Académica

http://prepa8.unam.mx/servicios_escolares/servicios_profesores.php

7 Reporte de asesorías Dirección http://prepa8.unam.mx/servicios_escolares/servicios_profesores.php

8 Programa de trabajo para Coordinadores de Colegio

Facilitar el trabajo de gestión académica de los Coordinadores de Colegio

Secretaría Académica

Entregar antes del 30 de septiembre y la evaluación antes del 30 de mayo

9 Justificación por inasistencia o día económico

Solicitar la autorización de inasistencias por justificación o pordía económico y facilitar el procedimiento de gestión

Secretaría General Tres días hábiles después por justificación acompañando el documento probatorio en copia. Al menos tres días antes, en el caso de un día hábil

http://prepa8.unam.mx/servicios_escolares/servicios_profesores.php

bien

Secretaría de Asuntos Escolares

bien Secretaría de Asuntos Escolares

1. Recepción de calificaciones parciales y asistencias2. Firma electrónica avanzada (FEA)3. Rectificación de calificaciones4. Entrega de constancias de entrega de calificaciones

bien SAE1. Recepción de calificaciones y de asistencias

Recepción de Calificaciones

• Es importante que los profesores entreguen sus calificaciones altérmino de cada periodo tomando como fecha límite la marcada enel calendario escolar.

• Así como entregar reporte de asistencias de los alumnos, debidoa que cuando se requiere atender la petición o queja de algúnpadre de familia respecto al rendimiento académico de sus hijos.

bien SAE2. Firme Electrónica Avanzada (FEA)

Firma Electrónica Avanzada (FEA)

En esta oficina se gestiona la elaboración y control del procedimientopara firma electrónica avanzada (FEA) por parte de la Dirección Generalde la Administración Escolar y la Oficina, responsable en la UNAM deemitir los Certificados correspondientes.

Es necesario estar el pendiente de su vigencia. Por lo querecomendamos a los profesores de reciente ingreso tramitar su FEA y alos profesores que ya cuentan con la FEA verificar su vigencia durante elmes de febrero.

En caso de duda, consultar a la Secretaría de Asuntos Escolares

bien SAE3. Rectificación de Calificaciones

Rectificación de Calificaciones

La modificación de las calificaciones finales podrá realizarse:

• Una vez capturadas las calificaciones finales en el sistema DGAE-SIAE,

• Solicitar la modificación en el sistema y la autorización en laoficina de Asuntos Escolares.

• Es indispensable contar con la autorización de Asuntos Escolares

bien SAE4. Entrega de Constancias de Entrega de Calificaciones

Constancias de Entrega

Una vez que termina el año escolar los profesores pueden pasar arecoger sus constancias entrega en tiempo y forma de lascalificaciones de tanto Finales como de cada uno de los periodosdel año.

bien

Secretaría de Apoyo a la Comunidad y

Oficina del Abogado

bien Secretaría de Apoyo a la Comunidad y Oficina Jurídica

1. Consideraciones de disciplina 2. Apoyo a alumnos canalizados por tutores3. Atención de prefectos 4. Apoyo de la Oficina Jurídica

bien Secretaría de Apoyo y Servicios a la Comunidad

1. Consideraciones de disciplina.

Es importante mantener el orden y la disciplina para poder desarrollar todas nuestras actividades académicas en el

plantel, por lo tanto, la Secretaría de Apoyo y Servicios a la Comunidad, así como la Oficina Jurídica pueden apoyar

a cualquier maestro que detecte alguna falta de está índole. Los prefectos ayudan en esta labor.

El profesor puede asistir a cualquiera de estas dos oficinas y explicar la situación junto con el alumno en cuestión, o

con la credencial del alumno para poder mandarlo llamar.

Se hablará con el alumno y con sus padres para darles a conocer la falta que cometió su hijo, y que se anotará en el

expediente personal de cada alumno, solicitándoles que ellos realicen también el apoyo a la conducta correcta para

evitar que la situación se repita.

En el caso de faltas a la Legislación Universitaria se encargará directamente la Oficina Jurídica.

bien Secretaría de Apoyo y Servicios a la Comunidad

2. Alumnos canalizados por tutores.

Los profesores tutores le comunicarán a su coordinador de tutorías de su turno sobre algún alumno que requiera

canalización psicológica o médica importante.

El día lunes se recibirán todas las solicitudes vía los coordinadores de tutorías y en diez días hábiles se podrá

informar en qué paso de la canalización del alumnos nos encontramos.

Lo que se hace es lo siguiente:

a) El profesor solicita la canalización del alumno a su coordinador de tutorías.

b) El coordinador de tutorías le da los datos del alumno y la situación a la Secretaría de Apoyo a la Comunidad.

c) Ésta manda llamar al alumno mediante los prefectos en la escuela, y llama a su casa en caso de

no encontrarlo por varios días.

d) Se agenda cita con el alumno y cita sus padres para hablar de la situación.

e) Si el alumno acepta la ayuda (para eso se habló con él), entonces se le apoya comunicándolo directamente por teléfono desde dicha

Secretaría para agendar cita en el CePAP (Centro Preparatoriano de Atención Psicoterapéutica), que se encuentra en la Dirección

General de la ENP, pues ahí solo atenderán la solicitud telefónica de voz directa del alumno.

Actualmente la Secretaría de Apoyo a la Comunidad trabaja en buscar otros lugares que puedan apoyar psicológicamente

a los alumnos lo más rápidamente posible.

bien Secretaría de apoyo y servicios a la comunidad

3. Atención de prefectos.

La Prefectura del plantel se coordina en la Secretaría de Apoyo y Servicios a la comunidad con objeto de

mantener el orden y la disciplina necesaria para desarrollar las actividades académicas en el plantel,

así como dar información relevante a los alumnos por eventos académicos, de trámites escolares,

apoyo en la aplicación de exámenes (para mantener el orden), así como búsqueda de alumnos por

alguna situación particular que lo requiera.

bien Oficina del Abogado

El abogado del plantel podrá asistirle en sus consultas relacionadas con la normatividad del la UNAM y de la ENP y las acciones legales que se lleven a cabo dentro del plantel.

Le puede brindar asesoría en el manejo de situaciones de indisciplina de los alumnos.

bien

Unidad Administrativa

bien Unidad Administrativa

1. Servicio de Limpieza y Mantenimiento

2. Apertura de Salones

3. Equipamiento

4. Atención de aspectos laborales

5. Estacionamiento

bien UA1. Servicio de limpieza y mantenimiento

La limpieza y el mantenimiento del plantel son necesarios para su operación eficiente y es una tarea de toda la comunidad, por lo que su apoyo es fundamental en los siguientes aspectos:

1.- Formación de los alumnos, apoyándolos para mejorar sus hábitos de orden y de limpieza dentro y fuera del aula. Por ejemplo, evitar el grafiteado, evitar que los alumnos coman o beban dentro del aula o vandalicen las instalaciones.

2.- Cuidando el equipamiento en el aula, evitar la destrucción de muebles, pizarrones y equipos, reportando de inmediato anomalías o desperfectos y hacer uso adecuado del mismo.

3.- En caso de que el aula esté sucia, les agradecemos ayudarnos con su reporte. Éste, preferentemente debe ser en el formato correspondiente, de tal forma que nos ayude a construir información histórica y mejorar nuestro desempeño.

Les recordamos que los alumnos no pueden permanecer en el aula, sin un profesor presente. En este caso, pueden auxiliarse con la ayuda de un prefecto.

bien 2. Apertura de Salones

A partir del ciclo escolar 2017-2018, todos los salones se abren con un dispositivo que reconoce la huella dactilar de los profesores. Por ello, los profesores deberán registrar sus huellas en la Unidad Administrativa, a activar su huella digital a partir del 24 de julio de 2017, con el siguiente orden.

Ubicación del salón Funcionario

PRIMER PISO DEL EDIFICIO C 102 AL C109 Rosa María Nares

SEGUNDO PISO DEL EDIFICIO C 202 AL C212 Jorge E. Ramírez

PLANTA BAJA DEL EDIFICIO D D2 AL D9 Luis Miranda

PRIMER PISO DEL EDIFICIO D 103 AL D 109 Paola Haro

SEGUNDO PISO EDIFICIO D 203 AL D 209 Margarita Albarrán

La Sala de Maestros tiene acceso con huella digital, por lo que recomendamos que se programe su huella para teneracceso.En el caso de que se presenten problemas durante el inicio del curso, les agradecemos tener un poco de paciencia ypasar de inmediato a la Unidad Administrativa o a la Dirección con cualquiera de los funcionarios para apoyarles.

bien 3. Equipamiento

Los salones tienen una capacidad promedio de 50 alumnos, por lo que, en caso de ser necesario, lesagradecemos pasar a la Secretaría General a solicitar cambio de salón, o bien a notificar a la UnidadAdministrativa que el salón no cuenta con las sillas suficientes, de tal forma que se prevea un incremento en elmobiliario. Completar sillas de otros salones, no es recomendable, porque genera problemas adicionales.

Cuidar que no se utilice masking tape o cintas adhesivas en los pizarrones porque se deterioran muy rápido.

Utilizar plumones adecuados para el pizarrón blanco.

No dejar encendidos los proyectores ni equipos eléctricos por más de dos clases seguidas, porque disminuye lavida útil del aparato. Recomendamos tener la precaución de apagar un rato los aparatos.

bien 4. Atención de aspectos laborales

La Jefatura de Personal de la Unidad Administrativa, está a sus órdenes para apoyarles en trámites y gestiones relacionadas con:

• Gestión de contratos y prórrogas

• Seguro de gastos médicos

• Resello de credencial (en el mes de enero)

• Pago de nómina u honorarios, dependiendo del caso

• Gestión de licencias, jubilaciones y defunción

• Asesoría a trámites, tales como: declaración de impuestos, constancias, vales, apoyo a guardería, entre otros

• Información de situación salarial o de contratación

• Tramitación de licencias médicas

bien 5. Estacionamiento

Los miembros de la comunidad del plantel tienen la posibilidad de estacionar su auto en el estacionamiento principal o, en su caso, en el área deportiva de las canchas posteriores.

Esta posibilidad está sujeta a disponibilidad. Para ello, se deberá contar con un tarjetón de acceso que prevé la Jefatura de Bienes y Suministros de la UnidadAdministrativa, informando marca y placas del automóvil. Para una mejor convivencia y operación, les rogamos tener en cuenta lo siguiente:

• No obstruir el acceso al estacionamiento

• No estacionarse en segunda fila, ni fuera ni dentro del plantel

• No fumar en el estacionamiento aún dentro del vehículo

• Les recordamos que los lugares no se pueden apartar

• Evitar estacionarse en el camellón, porque la grúa se lo puede llevar

• Tratar de llegar 15 minutos antes de su horario para solventar cualquier dificultad en el estacionamiento, especialmente el día martes.

• En caso de tener un problema de salud o discapacidad, les agradecemos acercarse a la Unidad Administrativa para apoyarles con el estacionamiento apropiado.

Recomendamos conocer los Lineamientos Generales de Acceso al plantel en nuestra página

http://prepa8.unam.mx/plantel/documentos/consejo/LINEAMIENTOS%20ACCESO%20P8.pdf

bien

Coordinación de Difusión Cultural (SDC)

bien Coordinación de Difusión Cultural

1. Reservaciones y confirmación de espacios, equipamiento y servicios para eventos

2. Programa En contacto contigo 3. Servicio de impresión4. Invitaciones a eventos

bienCDC 1. Reservaciones y confirmación de espacios,

equipamiento y servicios para eventos

Reservaciones y confirmación de espacios, equipamiento y servicios para eventos.

El plantel dispone de espacios, equipamiento y servicios para apoyar las actividades académicas del plantel y de difusión de la cultura y la ciencia. Dada la cantidad de eventos que se organizan y de aquellos que la Universidad nos propone, los recursos deben ser administrados con mucha eficiencia.

Por ello, ponemos a sus órdenes la herramienta de gestión denominada Organización de Eventos que puede descargar en la página de la prepa8. http://prepa8.unam.mx/servicios_escolares/servicios_profesores.php y que incluye el procedimiento.

Como siempre estamos en la mejor disposición de apoyar sus iniciativas y de asesorarle en la organización de sus eventos.

Es muy importante que le apoyemos en la reservación y confirmación de sus espacios y requerimiento, ya que ninguna otra oficina del plantel lo podrá hacer.

bien CDC2. Programa En contacto contigo

El Programa En contacto contigo de la UNAM, tiene por objeto ofrecer eventos culturales de la mejor calidad y gratuitos para los alumnos, como parte de su misión de difusión de la cultura.

Por ello se invita a los profesores a promover los eventos que se integran en el programa en lugar de promover obras de dudosa calidad, que resultan onerosas al alumno y en lugares poco seguros.

Puede consultar la oferta en http://www.encontactocontigo.unam.mx/festival2015/programacion.php

Recomendamos que, si la actividad es relevante con el programa de trabajo de la materia, se procure consistencia entre el evento y los objetivos de enseñanza, contenidos académicos, estéticos y/o las habilidades que se estimulan en el alumno.

bien CDC3. Servicio de impresión

El plantel le apoya con servicio de impresión desde 1 hasta 99 copias de un original en la Unidad Administrativa. A partir de la copia número 100 en delante de un original, podrá solicitarla en la Coordinación de Difusión Cultura con al menos 15 días de anticipación.

bien CDC4. Invitaciones a eventos

La CDF invita a la comunidad a participar en todos tipo de eventos propias de la difusión de la cultura tanto en plantel 8, como en las otras instalaciones de la UNAM.

Por ello, puede consultar la propuesta de eventos mensualmente en la Coordinación para estimular que los alumnos participen.

Asimismo, nuestros profesores reciben continuamente invitaciones para asistir a conciertos, teatro, festivales, exposiciones, entre otros.

Los invitamos a asistir y participar de esta oportunidad

bien

INFORMACIÓN Y SERVICIOS PARA PROFESORES

www.prepa8.unam.mx

Agosto de 2016