PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA SUBASTA INVERSA...

Institución Educativa José Eustasio Rivera Inscripción S.E. FOE 1901 NIT: 892000680-5 COD. ICFES 011098 DANE 150223000101

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PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA SUBASTA INVERSA PRESENCIAL

N° SA-SI-0001-2013

PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES

OBJETO

ADQUISICIÓN, INSTALACIÓN Y PUESTA EN FUNCIONAMIENTO DE COMPUTADORES

PORTATILES, PARA LA INSTITUION EDUCATIVA JOSE EUSTASIO RIVERA

Cubarral – Meta Abril de 2013


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TABLA DE CONTENIDOTABLA DE CONTENIDOTABLA DE CONTENIDOTABLA DE CONTENIDO

INDICEINDICEINDICEINDICE

RECOMENDACIÓN GENERAL CAPITULO 1CAPITULO 1CAPITULO 1CAPITULO 1

INFORMACION GENERAL

1.1 INTRODUCCION GENERAL 1.2 FUNDAMENTOS DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN Y RÉGIMEN

LEGAL APLICABLE 1.3 MODALIDAD DE SELECCIÓN ELEGIDA 1.4 CRONOGRAMA DEL PROCESO 1.5 PARTICIPANTES 1.6 CONTRATANTE 1.7 VEEDURÍAS CIUDADANAS 1.8 PROGRAMA PRESIDENCIAL LUCHA CONTRA LA CORRUPCION 1.9. CORRESPONDENCIA 1.10 PUBLICIDAD 1.11 DERECHOS Y DEBERES DEL PROPONENTE 1.12 IDIOMA 1.13 MONEDA Y PRECIO DE LA PROPUESTA 1.14 COMITÉ DE EVALUACION 1.15 ESTUDIOS PREVIOS 1.16 OBJETO A CONTRATAR

CAPITULO II

PROCEDIMIENTO DE LA SELECCIÓN ABREVIADA CON SUBASTA INVERSA PRESENCIAL

2.1 AVISO DE CONVOCATORIA PÚBLICA 2.2 CONSULTA DE PROYECTOS DE PLIEGO DE CONDICIONES 2.3. OBSERVACIONES Y/O ACLARACIONES AL PLIEGO DE CONDICIONES 2.4 ASIGNACIÓN, ESTIMACIÓN Y TIPIFICACIÓN DE RIESGOS DE ESTE PROCESO 2.5. APERTURA DEL PROCESO 2.6. PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVO 2.7 LUGAR Y FECHA DE CIERRE 2.8 PRORROGA DEL CIERRE DEL PROCESO DE SELECCION 2.9 VERIFICACION Y EVALUACION DE LAS PROPUESTAS 2.10 OFERTA CON VALOR ARTIFICIALMENTE BAJO 2.11 REGLAS DE SUBSANABILIDAD 2.12 FECHA DE APERTURA Y VERIFICACIÓN DE LOS REQUISITOS HABILITANTES 2.13 PROCEDIMIENTO PREVIO A LA SUBASTA INVERSA – POSIBLE AMPLIACIÓN DEL PLAZO PARA PRESENTACIÓN DE LOS DOCUMENTOS HABILITANTES Y LA OFERTA INICIAL DE PRECIO (incisos y parágrafos del artículo 3.2.1.1.5 del Decreto 734 de 2012) 2.14 PUBLICACION DEL INFORME DE VERIFICACIÓN DE LOS REQUISITOS HABILITANTES Y PLAZO PARA SUBSANAR LA AUSENCIA DE REQUISITOS O LA FALTA DE DOCUMENTOS HABILITANTES 2.15 VERIFICACIÓN PARA DETERMINAR SI LOS INTERESADOS SUBSANARON O NO LOS REQUISITOS HABILITANTES 2.16 PROCEDIMIENTO DE LA SUBASTA INVERSA PRESENCIAL (artículo 3.2.1.1.8 del Decreto 734 de 2012)


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2.17 CRITERIO DE DESEMPATE 2.18 ACTO ADMINISTRATIVO DE ADJUDICACIÓN 2.19 PERFECCIONAMIENTO Y LEGALIZACIÓN DEL CONTRATO 2.20 DECLARATORIA DE DESIERTO DEL PROCESO

CAPITULO III

PREPARACION Y ENTREGA DE LA PROPUESTA 3.1 COSTOS Y ELABORACIÓN DE LA PROPUESTA 3.2. PRESENTACIÓN DE LAS PROPUESTAS 3.3. IMPUESTOS Y DEDUCCIONES 3.4. VIGENCIA DE LAS CONDICIONES DE LA PROPUESTA 3.5 DOCUMENTOS MINIMOS DE LA OFERTA TECNICA Y DOCUMENTOS SOPORTE 3.6 DOCUMENTOS MINIMOS DE LA OFERTA ECONOMICA

CAPITULO IV

REQUISITOS PARA PARTICIPAR EN EL PROCESO DE CONTRATACIÓN 4.1. REQUISITOS DE ORDEN JURÍDICO 4.2. REQUISITOS DE CAPACIDAD TÉCNICA 4.3. REQUISITOS DE ORDEN FINANCIERO 4.4 CAUSALES DE RECHAZO DE LAS PROPUESTAS

CAPITULO V

CONDICIONES PARA LA CELEBRACIÓN Y EJECUCIÓN DEL CONTRATO 5.1 CONDICIONES PARTICULARES DEL CONTRATO

CAPÍTULO VII

FORMATOS Y ANEXOS

ANEXO 1 CRONOGRAMA DEL PROCESO ANEXO 2 ESPECIFICACIONES TECNICAS REQUERIDAS FORMATO No. 1 CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA FORMATO No. 2 COMPROMISO ANTICORRUPCION FORMATO No. 3 CAPACIDAD TÉCNICA MINIMA DEL PROPONENTE FORMATO No. 4 CERTIFICACCION DE PAGO DE SEGURIDAD SOCIAL Y APORTES PARAFISCALES FORMATO No. 5 PROPUESTA ECONOMICA FORMATO No. 6 PODER FORMATO No. 7 PODER (proponente persona Natural) FORMATO No. 8 DECLARACION JURAMENTADA


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RECOMENDACIONES RECOMENDACIONES RECOMENDACIONES RECOMENDACIONES GENERALESGENERALESGENERALESGENERALES

El proponente deberá tener en cuenta los siguientes aspectos, antes de aportar la información requerida en el presente pliego de condiciones: � Lea cuidadosamente el contenido de este documento. � Verifique que no se encuentra incursos dentro de las causales de inhabilidad e

incompatibilidad o prohibiciones, constitucional y legalmente establecidas para licitar y contratar.

� Cerciórese de que cumple las condiciones y reúne los requisitos aquí señalados.

� Queda entendido que con la presentación de la propuesta se acogen y aceptan

todas las condiciones estipuladas en el presente pliego, en los formularios y en la ley.

� Proceda a reunirla información y documentación exigida, y verifique la vigencia de aquella que la requiera. Examine que las fechas de expedición de los documentos, se encuentren dentro de los plazos exigidos en el proyecto de pliego de condiciones.

� Siga las instrucciones que se imparten para la elaboración de su propuesta.

� La propuesta debe ser presentada en el orden exigido en el pliego de condiciones para facilitar su estudio, con índice y debidamente foliada, desde la primera hoja.

� La presentación de la propuesta constituye evidencia de que el proponente estudió el pliego de condiciones, los estudios y documentos previos, los formularios y demás documentos; que se recibieron las aclaraciones necesarias sobre las inquietudes o dudas previamente consultadas y se acepta que, el mismo, es completo compatible y adecuado para identificar bienes o servicios que se contratarán.

� La presentación de la propuesta indica igualmente que el proponente está enterado a satisfacción en cuanto al alcance del objeto a contratar y que ha tenido en cuenta todo lo anterior, para definir las obligaciones que se adquieren en virtud del contrato que se celebrará.


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� Será responsabilidad del proponente conocer todas y cada una de las

implicaciones para un ofrecimiento del objeto del presente proceso de selección, y realizar todas las evaluaciones que sean necesarias para presentar su propuesta, sobre la base de un examen cuidadoso de las características del negocio.

� Tenga presente la fecha y hora previstas para el cierre del presente PROCESO DE SELECCIÓN, EN NINGÚN CASO SE RECIBIRÁN PROPUESTAS FUERA DEL TIEMPO PREVISTO.

� Toda consulta deberá formularse por escrito, no se atenderán consultas personales ni telefónicas. Ningún convenio verbal o personal, antes o después de la firma del contrato, podrá afectar o modificar ninguno de los términos y obligaciones aquí estipuladas.

� Los proponentes por la sola presentación de su propuesta, autorizan a la entidad a verificar toda la información que en ella suministren.

� Adelante oportunamente los trámites tendientes a la obtención de los documentos que deben allegar con las propuestas y verificar que contienen la información completa que acredita el cumplimiento de los requisitos exigidos, en la ley y en el presente proyecto de pliego de condiciones.

� Suministre toda la información requerida a través de este proyecto de pliego de condiciones.

� Revise los anexos y diligencie totalmente los formatos contenidos en este pliego de condiciones.

� Elabore los aspectos técnicos y económicos de la propuesta en estricto acatamiento de lo dispuesto en el presente proyecto de pliego, verificando la integridad y coherencia de los ofrecimientos.

� Presente su propuesta con el correspondiente índice y debidamente foliadas. Revise las copias de manera que su contenido sea idéntico al original.

LA institución educativa SE RESERVA EL DERECHO DE VERIFICAR TODA LA INFORMACIÓN INCLUIDA EN LA PROPUESTA Y DE SOLICITAR A LAS AUTORIDADES COMPETENTES O A LOS PARTICULARES CORRESPONDIENTES, INFORMACIÓN RELACIONADA CON EL CONTENIDO DE LA MISMA.


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CAPITULO 1CAPITULO 1CAPITULO 1CAPITULO 1 INFORMACION GENERAL

1.1 INTRODUCCION GENERAL El presente pliego de condiciones constituye el marco procedimental específico para el proceso de Selección Abreviada para la adquisición de bienes y servicios de características técnicas uniformes y de común utilización que la Institución Educativa José Eustasio Rivera pretende llevar a cabo, con el fin de contratar la realización del objeto contractual que se señala a continuación. Constituye igualmente la descripción de las reglas que seguirán y acataran por todos los proponentes y los intervinientes en el respectivo proceso.

1.2 FUNDAMENTOS DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN Y RÉGIMEN LEGAL APLICABLE

El presente proceso de selección se adelantará bajo la modalidad de SELECCIÓN ABREVIADA POR SUBASTA INVERSA PRESENCIAL de conformidad con lo previsto en el literal a) del numeral 2 del artículo 2 de la Ley 1150 de 2007 y lo señalado en el Capítulo II, Sección I “Adquisición de bienes y servicios de características técnicas uniformes y de común utilización” del Decreto 0734 de 2012, reglamentario de la citada Ley.

En este proyecto de pliego de condiciones se describen aspectos técnicos, legales, financieros, contractuales, de experiencia y cumplimiento, entre otros, que la Institución Educativa considera que el oferente debe tener en cuenta para elaborar y presentar su propuesta. El contenido del proyecto de pliego de condiciones debe ser interpretado integralmente. Los títulos utilizados son orientadores y no afectan las exigencias en ellos contenidos. Por otra parte, el presente proceso de selección se fundamenta en la necesidad que tiene la entidad, soportada así en los correspondientes estudios previos, de adquirir 32 computadores portátiles para atender el servicio de tecnología e informática a los estudiantes de la sección secundaria de la Institución para lo cual, requiere seleccionar al contratista que, ofreciéndole la propuesta más favorable conforme las reglas del presente proceso, le satisfaga de la mejor manera dicho requerimiento de la entidad.

1.3. MODALIDAD DE SELECCIÓN ELEGIDA La Institución Educativa José Eustasio Rivera, establecimiento Público, está interesada en obtener propuestas para seleccionar en igualdad de condiciones al proponente que ofrezca las mejores condiciones para adquirir a título de compra por la modalidad de selección Abreviada con Subasta Inversa Presencial, motivo por el cual, los procedimientos del presente proceso se regirán y ceñirán a lo reglamentado para esta modalidad.


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1.8 CRONOGRAMA SELECCIÓN ABREVIADA – INSTITUCION EDUCATIVA JOSE EUSTASIO RIVERA DE 2013 POR SUBASTA INVERSA PRESENCIAL

TRÁMITE FECHA LUGAR

PUBLICACION DE:

� Aviso de convocatoria pública. � Publicación de estudios previos � proyecto pliego de condiciones

26de abril 2013 Portal de Contratación- SECOP:

www.contratos.gov.co

Plazo para presentar observaciones al proyecto de pliego de condiciones

29de abril al 03 de mayo 2013(hasta las 4:00 p.m)

Institución Educativa José Eustasio Rivera – Oficina de pagaduría

Señalar el asunto: observaciones proyecto de pliego de condiciones

proceso SA-SI-0001-2013

Respuesta a observaciones y sugerencias al proyecto de pliego de condiciones,

07de mayo 2013 Portal de Contratación- SECOP:


� Resolución de Apertura. � Publicación proyecto pliego de

condiciones definitivo. 14 de Mayo 2013 Portal de Contratación- SECOP

Termino para publicación de Adendas 14 de Mayo 2013

Cierre: plazo máximo para presentar propuestas

16 mayo 2013 Hasta las 4:00p.m


A la hora del cierre se deja constancia

de las ofertas recibidas, o de la no presentación de ninguna oferta, para efectos de fijar el nuevo plazo para

presentar ofertas

Verificación de requisitos habilitantes

23 de mayo 2013 Dentro de los 4 días

hábiles siguientes al cierre del proceso

Institución Educativa José Eustasio Rivera

Publicación de la verificación de requisitos habilitantes 24 mayo del 2013 SECOP www.contratos.gov.co

plazo para subsanar requisitos habilitantes y presentar observaciones al informe de verificación de requisitos habilitantes

27 al 29 mayo del 2013 Hasta las 4:00p.m


Publicación lista de proponentes habilitados para subasta 04 de Junio 2013 SECOP www.contratos.gov.co

Audiencia Pública, Subasta Inversa

07 de Junio de 2013 a las 10:00 a.m (La información

del lugar de ubicación, sujeto a aviso)


Recomendación del Comité Evaluador y Adjudicación de Contrato

Dentro de los 3 días siguientes de celebrada la Audiencia Pública de Subasta Inversa

Firma del contrato Dentro de los 4 días hábiles siguientes a la recomendación al

comité evaluador

Presentación de la garantía Dentro de los 2 días hábiles siguientes a la firma del contrato

Nota 1: De acuerdo con las normas sobre contratación, los plazos y las fechas anteriormente estipuladas podrán ser prorrogados o modificados, caso en el cual la Institución Educativa José Eustasio Rivera dará aviso oportuno a través de los medios electrónicos establecidos


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1.5 PARTICIPANTES Los proponentes pueden presentar sus propuestas bajo una de las siguientes modalidades, siempre y cuando estas cumplan condiciones exigidas en el pliego de condiciones para cada uno de ellas.

• Individualmente, puede participar: a) personas naturales nacionales o extranjeras; b) personas jurídicas públicas o privadas, nacionales o extranjeras; c) personas jurídicas de naturaleza mixta. Para participar, deben tener capacidad jurídica para ello, y estar debidamente constituidas de manera previa a la fecha de cierre del proceso de selección, de acuerdo con el cronograma previsto en el presente pliego de condiciones.

• Conjuntamente, podrán participar en cualquier de las formas de asociación

previstas en el artículo 7, y el parágrafo 2°, del artículo 32 de la ley 80 de 1993, esto es, bajo las figuras del consorcio, unión temporal o promesa de sociedad futura. No obstante, y para todos los efectos, los integrantes del proponente plura deberán ser personas naturales o jurídicas de naturaleza privada, publica, o mixta, nacionales o extranjeras.

La oferta debe presentarse directamente por el proponente o por intermedio de su representante o apoderado cuyas facultades deben acreditarse de acuerdo con la ley colombiana. Si el proponente participa en el presente proceso de contratación por intermedio de un representante, debe acompañar la oferta con el documento autentico que lo acredite como tal de conformidad con la ley. Si la oferta está firmada por una persona diferente del representante legal, debe anexar una constancia del funcionario o del órgano de administración competente de la sociedad según su naturaleza jurídica y estatutos, que indique que dicha persona ejercía en la fecha de presentación de la oferta, las facultades de representante legal y, por tanto, se encontraba debidamente facultada para firmar la oferta y comprometer al proponente. 1.5.1. Personas naturales El proponente, persona natural nacional, deberá acreditar su existencia mediante la presentación en la oferta de la copia de su cédula de ciudadanía. Las personas naturales extranjeras, no domiciliadas en el país deberían acreditar su existencia mediante la presentación de copia de su pasaporte y aquellas que se encuentren residenciadas en Colombia, acreditan su existencia mediante la presentación de copia de la cédula de extranjería expedida por la autoridad competente.


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1.5.2. Personas jurídicas El proponente debe acreditar su existencia y representación legal mediante la presentación con la oferta del certificado correspondiente, cuya fecha de expedición no debe ser anterior a los treinta (30) días previos a la fecha de cierre del presente proceso de contratación.

El objeto social del proponente debe permitir la realización del objeto contractual definido para el presente proceso de selección. El proponente, persona jurídica nacional o extranjera, debe demostrar que su duración o vigencia no es inferior a la duración del contrato y un año más.

Si el representante legal tiene limitaciones en sus facultades para comprometer al proponente (persona jurídica, consorcio, unión temporal o promesa de sociedad) de acuerdo con la cuantía, debe anexar la autorización del funcionario o del órgano de administración competente del proponente según su naturaleza jurídica y estatutos, esto es, extracto de actas del libro de junta de socios, junta directiva o asamblea general de accionistas o similares, según sea el caso, en la que se amplíen u otorguen las facultades necesarias.

Personas Jurídicas Extranjeras

Cuando presente oferta una persona jurídica extranjera con domicilio o sucursal en Colombia, debe adjuntar con la misma, el respectivo certificado de existencia y representación legal, cuya fecha de expedición no deberá ser anterior a los treinta (30) días previos a la fecha de cierre del presente proceso de contratación.

Las personas jurídicas extranjeras sin sucursal en Colombia, deben acreditar su existencia y representación legal mediante certificado o documento que haga sus veces, expedido por la autoridad competente de su país de origen. Loscitados documentos debentener una fecha de expedición no mayor a ciento veinte (120) días calendario, anteriores al cierre del presente proceso de contratación.

En todo caso, los documentos aportados por el proponente extranjero deben acreditar la siguiente información: 1. Que el objeto social principal o conexo del proponente, o su actividad profesional o comercial, le permite ejecutar el objeto contractual definido para el presente proceso de selección. 2. Capacidad para participar en el proceso de selección, así como para celebrar y ejecutar el contrato. 3. Si es persona jurídica, que su duración o vigencia no es inferior a la duración del contrato y un (1) año más. 4. Que el representante legal de la persona jurídica tiene la suficiente capacidad legal para comprometerla, sin limitaciones de ninguna naturaleza o cuantía, en todos los aspectos requeridos para la presentación de la propuesta, la celebración del contrato y en general, para actuar frente a cualquier obligación que se derive de la celebración, legalización, ejecución, terminación y liquidación del mismo.


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5. En caso de tener alguna limitación estatutaria para presentar propuesta, suscribir el contrato y en general para efectuar cualquier acto derivado del proceso de selección y del contrato en caso de resultar adjudicatario, debe adjuntarse una autorización del órgano social competente de la persona jurídica para participar en el proceso de selección, y efectuar cualquier acto derivado del mismo. Si participa en el proceso mediante apoderado, la autorización del órgano social debe incluir la facultad para nombrar apoderado, si no la tiene estatutariamente. 6. Cuando no exista en el país de origen del proponente una entidad que certifique la información arriba solicitada, ésta se acredita mediante un documento expedido por su representante legal o por su máximo órgano directivo, en el que conste cada una de las circunstancias exigidas y se declare que según las leyes de ese país la información solicitada no puede aportarse en los términos exigidos. Este documento debe estar autenticado o reconocido por la autoridad encargada de dar fe pública en el país de origen. 7. En el evento en que una persona jurídica extranjera resulte adjudicataria del contrato objeto del presente proceso de selección, para la suscripción del contrato debe establecer una sucursal en Colombia, conforme con lo dispuesto en los artículos 471 y 474 del Código de Comercio. Apoderados Las personas jurídicas extranjeras sin sucursal en Colombia deben presentar la oferta mediante apoderado debidamente constituido, con domicilio en Colombia y ampliamente facultado para presentar la oferta, suministrar la información solicitada, participar y comprometer a la sociedad en las diferentes instancias del concurso, suscribir los documentos que se requieran, suscribir el contrato, así como para representarlas judicial o extrajudicialmente. Deben mantener dicho apoderado por el término de vigencia del contrato y un (1) año más, como mínimo, a menos que, de conformidad con las normas legales vigentes tengan la obligación de establecer sucursal en Colombia. Quien firme la carta de presentación de la oferta debe acreditar que es el representante legal del proponente o que con esa calidad confiere el poder respectivo. Cuando la carta de presentación la suscriba un apoderado, se debe presentar el poder respectivo conforme las reglas procedimentales vigentes en Colombia. 1.5.3 Proponentes plurales en Consorcios o Uniones Temporales. Si la oferta es presentada por un consorcio o por una unión temporal (artículo 7º de la Ley 80 de 1993), debe presentarse el documento de constitución, teniendo en cuenta los siguientes requisitos: 1. Para Consorcios: Debe señalarse el porcentaje de participación de cada uno de los integrantes. 2. Para Uniones Temporales: Debe señalarse el porcentaje de participación y las obligaciones y responsabilidades de cada uno de los integrantes, respecto de la ejecución del contrato.


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3. Acreditar el nombramiento de un representante del proponente plural, quien deberá tener facultades para representar a los integrantes del proponente plural, sin limitaciones de cuantía o naturaleza. 4. Todos los integrantes deben acreditar su existencia, vigencia, representación legal, y capacidad jurídica. 5. Acreditar que el domicilio del componente plural es Colombia. 6. Que la vigencia del componente plural no será inferior a la duración estimada del contrato y un (1) año más. 7. Los integrantes del proponente plural no pueden realizar operaciones sobre su porcentaje o sobre el alcance de sus obligaciones, sin previa autorización expresa y escrita de la Institucion Educativa Jose Eustasio Rivera. Los integrantes del consorcio o unión temporal deben acreditar conjuntamente los requisitos que el presente pliego de condiciones señala para cada proponente. Salvo regla expresa en contrario, los requisitos del consorcio o unión temporal se acreditan por sus integrantes, sumando sus condiciones individuales en proporción a su participación dentro del consorcio o unión temporal. Para el presente proceso de selección, todos los integrantes del consorcio o unión temporal deben tener dentro de su objeto social o actividad profesional o comercial, la capacidad de desarrollar el objeto contractual definido, salvo que, cada una de ellas acredite de forma independiente algunas de las actividades a contratar, de tal forma que analizadas en conjunto se abarque la totalidad del objeto contractual exigido en el presente Pliego de Condiciones. En todo caso, las personas que integren el consorcio o unión temporal responden solidariamente por las obligaciones contraídas en razón de la oferta y del contrato respectivo. En el caso de la unión temporal, los integrantes de la misma responden solidariamente por la obligación que debe cumplirse, pero las sanciones causadas por el incumplimiento, según el caso, se imponen de acuerdo con la participación en la ejecución del contrato por parte de cada uno de los integrantes. Las actuaciones, hechos y omisiones que se presenten en desarrollo de la oferta y del contrato afectan a todos los miembros que conformen el consorcio o unión temporal. En ningún caso podrá haber cesión del contrato entre quienes integren el consorcio, unión temporal o promesa de sociedad. c) En atención a lo dispuesto en el artículo 11 del Decreto 3050 de 1997, para el caso de los integrantes de un consorcio o unión temporal, para efectos de pago deben manifestar respecto a la facturación, dentro de su oferta:

• Si la va a efectuar en representación del consorcio o la unión temporal uno de sus integrantes, caso en el cual debe informar el número de identificación tributaria - NIT de quien va a facturar.


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• Si la facturación la van a presentar en forma separada cada uno de los integrantes del consorcio o unión temporal deben informar su número de identificación tributaria – NIT y establecer la participación de cada uno dentro del valor del contrato.

• Si la facturación se va a realizar directamente por el

consorcio o unión temporal, se debe enunciar el número de identificación tributaria – NIT que se ha solicitado para el consorcio o unión temporal ante la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales y los datos de razón social y NIT de cada uno de los integrantes, indicando el nivel de participación de cada uno dentro del contrato.

En cualquiera de las anteriores alternativas, la factura deberá cumplir los requisitos establecidos en las disposiciones legales. 1.5.4 Proponente plural en promesa de sociedad futura. Se puede presentar propuesta a través de la figura de promesa de sociedad futura, mediante la cual las personas naturales o jurídicas, nacionales o extranjeras, se comprometen a constituir una sociedad mercantil en caso de ser adjudicatarios del proceso de selección. Para presentar oferta mediante esta modalidad se requerirá: 1. Cumplir lo dispuesto en el artículo 119 del Código de Comercio según el cual, aquella deberá constar por escrito, con las cláusulas que deban expresarse en el contrato (Artículo 110 Código de Comercio), y con indicación de que en caso de resultar adjudicataria del presente proceso de selección, habrá de constituirse la sociedad prometida. Los promitentes responderán solidaria e ilimitadamente en los mismos términos que los consorcios. 2. El objeto social de la sociedad debe ser exclusivamente la ejecución del contrato objeto del proceso de selección. Así mismo la constitución de la sociedad esta únicamente determinada por la adjudicación del contrato. 3. Que la vigencia de la sociedad futura no puede ser inferior, al tiempo estimado de ejecución del contrato y un (1) año más. 4. Los integrantes de la promesa de sociedad futura, no puede realizar ningún tipo de operación sobre su porcentaje de participación o sobre los términos de extensión de su participación el ella, salvo expresa y previa autorización la Institución Educativa. 5. Todos los integrantes deben acreditar su existencia, vigencia, representación legal, y capacidad jurídica. 1.6 CONTRATANTE La INSTITUCIÓN EDUCATIVA JOSE EUSTASIO RIVERA, Establecimiento Público, legalmente representado por la Rectora, nombrada mediante Resolución de traslado No. 715 del 06 de Febrero de 2012, en ejercicio de las facultades para contratar conferidas en la ley 715 de diciembre de 2001 decreto reglamentario 4791 de 2008 y demás decretos reglamentarios, quien en adelante se denominará el contratante.


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1.7. VEEDURÍAS CIUDADANAS

De conformidad con lo establecido en el artículo 66 de la Ley 80 de 1993, Ley 850 de 200, artículo 2.2.2 del Decreto 0734 de 2012 y demás normas concordantes y complementarias, INSTITUCION EDUCATIVA JOSE EUSTASIO RIVERA, CONVOCA a las veedurías ciudadanas establecidas de conformidad con la Ley, y a la comunidad en general para que participen dentro del proceso, efectúen el control social y en general desarrollen su actividad durante las diferentes etapas del presente proceso de selección.

1.8 PROGRAMA PRESIDENCIAL “LUCHA CONTRA LA CORRUPCIÓN”

En el evento de conocerse casos de corrupción en el desarrollo de este proceso de selección, cualquier ciudadano podrá reportar el hecho al Programa Presidencial “Lucha contra la Corrupción” a través de: el número telefónico: (1)5870555; vía fax al número telefónico: (1)5658671; la línea transparente del programa, al número telefónico: 018000913040; en el correo electrónico: buzó[email protected]; al sitio de denuncias del programa, en el Portal de Internet: www.anticorrupción.gov.co; por correspondencia o personalmente, en la dirección Calle 14 No7–19, piso 9,Bogotá D.C. En todas las actuaciones derivadas de las estipulaciones del presente PLIEGO de Condiciones y del contrato que forma parte del mismo, el proponente obrará con la transparencia y la moralidad que la Constitución Política y las leyes consagran.

Si la INSTITUCIÓN EDUCATIVA JOSE EUSTASIO RIVERA comprobare hechos constitutivos de corrupción por parte de un proponente durante el proceso de selección, sin perjuicio de las acciones legales a que hubiere lugar, podrá rechazar la respectiva propuesta. Si los hechos constitutivos de corrupción tuvieren lugar dentro del plazo de ejecución del contrato, tales circunstancias podrán dar lugar a la declaratoria de caducidad, de conformidad con las reglas previstas para el efecto en la Ley y en el respectivo contrato.

Los oferentes y servidores públicos que participen en el presente proceso de selección deberán abstenerse de realizar cualquiera de las conductas tipificadas en los artículos 244, 405, 406, 407 y 453 del Código Penal Colombiano y en la Ley 412 de 1997, por medio de la cual se aprobó la Convención Internacional contra la Corrupción, y atender lo establecido por la Ley 1474 de 2011 Estatuto Anticorrupción.

1.9 CORRESPONDENCIA

Para la correspondencia del presente proceso de selección se establece la siguiente dirección: Oficina de pagaduría de la Institución Educativa José Eustasio Rivera, ubicada en la carrera 5ª N° 10-50 Barrio Jardín Cubarral Meta. en el horario de atención de 8:00 a.m a 12 m y de 2:00 p.m a 4:00 p.m,

Toda comunicación o solicitud referente al presente proceso deberá formularse por escrito y entregarse Oficina de pagaduría de la Institución Educativa José Eustasio Rivera debidamente identificada con el nombre, número correspondiente del proceso de selección, único despacho que canalizara cualquier tipo de comunicación entre los proponentes y la Institución Educativa José Eustasio Rivera y las solicitudes se responderán mediante comunicación escrita o en la páginawww.contratos.gov.co y en la página www.iejercubarral.edu.co


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1.10 PUBLICIDAD La información oficial del proceso de selección se publica en el SECOP- www.contratos.gov.co - y/o se comunica o informa por los mecanismos señalados en el presente pliego de condiciones, según corresponda. 1.11 DERECHOS Y DEBERES DEL PROPONENTE

Los establecidos en el artículo 5° de Ley 80 de 1993. La oportunidad de conocer y controvertir los informes, conceptos y decisiones que se rindan o adopten, para lo cual se han señalado en este Pliego de Condiciones, las etapas que permiten el conocimiento de dichas actuaciones y la posibilidad de expresar sus observaciones.

El desarrollo del presente proceso de selección abreviada es de carácter público, respetando la reserva de que gocen legalmente las patentes, procedimientos y privilegios; los proponentes deberán indicar cuáles de los documentos aportados son de carácter reservado e invocar la norma que ampara dicha reserva. Si el proponente no hace pronunciamiento expreso amparado en la Ley, se entenderá que toda la oferta es pública.

Cuando sobrevenga una inhabilidad o incompatibilidad dentro del presente proceso, se entenderá que el proponente renuncia a la participación en el proceso de selección y a los derechos surgidos del mismo, para lo cual, deberá informar tal hecho oportunamente. Si la inhabilidad o incompatibilidad sobreviene en uno de los miembros de un Consorcio o Unión Temporal este cederá su participación a un tercero, previa autorización de la INSTITUCIÓN EDUCATIVA JOSE EUSTASIO RIVERA.

1.12 IDIOMA

Las propuestas, comunicaciones, aclaraciones, modificaciones y todo lo referente al desarrollo del presente proceso de selección abreviada, se harán en idioma castellano. 1.13 MONEDA Y PRECIO DE LA PROPUESTA

La propuesta deberá presentarse en pesos colombianos. 1.14 COMITÉ DE EVALUACION

Para la evaluación de las propuestas, la Institución Educativa José Eustasio Rivera debe designar un comité asesor, que debe realizar dicha labor de manera objetiva, ciñéndose exclusivamente a las reglas contenidas en el presente pliego de condiciones. El comité asesor está sujeto a las inhabilidades e incompatibilidades conflicto de intereses legales, y debe recomendar al ordenador de gastos el sentido de la decisión a adoptar de conformidad con la evaluación efectuada. El carácter asesor del comité no lo exime de la responsabilidad del ejercicio de la labor encomendada. En el evento en el cual el ordenador del gasto de la Institución Educativa José Eustasio Rivera no acoja la recomendación efectuada por el comité asesor, debe justificarlo en el acto administrativo con el que culmine el proceso.


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1.15 ESTUDIOS PREVIOS

Forman parte del presente proyecto de pliego de condiciones, el documento de estudios previos elaborado por Rectoría y Docente de Informática de la Institución Educativa José Eustasio Rivera.

1.16 OBJETO A CONTRATAR

Adquisición, instalación y puesta en funcionamiento de 32 computadores portátiles, para la Institución Educativa José Eustasio Rivera.


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CAPITULO II

PROCEDIMIENTO DE LA SELECCIÓN ABREVIADA CON SUBASTA INVERSA

PRESENCIAL

2.1 AVISO DE CONVOCATORIA PÚBLICA

De acuerdo a lo establecido en el artículo 2.2.1 del Decreto 734 de 2012, se publicara aviso de convocatoria Pública para el presente proceso de selección, en la página www.contratos.gov.co , www.iejercubarral.edu.co y cartelera de la Institución según cronograma del proceso

2.2 CONSULTA DE PROYECTOS DE PLIEGO DE CONDICIONES

La INSTITUCION EDUCATIVA JOSE EUSTASIO RIVERA publicara el proyecto de pliego de condiciones a partir de la señalada en el CRONOGRAMA DEL PROCESO (ANEXO 1) en las paginas www.contratos.gov.co, www.iejercubarral.edu.coo directamente en la oficina de Pagaduría de la INSTITUCION EDUCATIVA JOSE EUSTASIO RIVERA ubicada en la carrera 5ª N° 10-50 Barrio Jardín Cubarral Meta. Con el propósito de suministrar a los proponente, a las veedurías ciudadanas y al público en general la información sobre el presente proceso de selección y recibir observaciones que se presenten en relación con dicho documento.

Con base en los dispuesto en el decreto reglamentario 734 de 2012, se entenderá que han retirado el respectivo pliego de condiciones quienes hayan presentado observaciones al proyecto de pliego de condiciones de que trata este numeral o hayan asistido a la audiencia de reparto de riesgo. Artículo 2.2.4.7 del Decreto 734 de 2012

2.3. OBSERVACIONES Y/O ACLARACIONES AL PLIEGO DE CONDICIONES Los interesados en el presente proceso de selección, podrán presentar observaciones al proyecto de pliego de condiciones según el cronograma del proceso, por escrito radicado en la oficina de pagaduría de la Institución Educativa José Eustasio Rivera , ubicada en la carrera 5ª No. 10-50 , barrio Jardín de Cubarral Meta, en el horario de atención de 8:00 a.m a 12 m y de 2:00 p.m a 4:00 p.m, dará respuesta oficial a las misma por escrito, en la paginas www.contratos.gov.vo,www.iejercubarral.edu.co según lo señalado en el articulo 2.2.4 del Decreto 734 de 2012, las cuales deberán contener:

La identificación, clara y precisa del proceso de selección abreviada por el procedimiento de subasta inversa .

Nombre de la persona que las envía y su dirección física y de correo electrónico.

Las observaciones citando con claridad el numeral o acápite a que se refiere.

Las observaciones deberán ser presentadas dentro del término previsto en el cronograma del proceso. La Institución Educativa José Eustasio Rivera NO responderá solicitudes fuera de este término, como quiera que lo observado deba ser objeto de estudio por parte de la Entidad. Se precisa que en el evento de que sea procedente la modificación al pliego de condiciones, se hará mediante adenda, la cual será publicada en los medios electrónicos mencionados en el presente documento.


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2.4 ASIGNACIÓN, ESTIMACIÓN Y TIPIFICACIÓN DE RIESGOS DE ESTE 2.4 ASIGNACIÓN, ESTIMACIÓN Y TIPIFICACIÓN DE RIESGOS DE ESTE 2.4 ASIGNACIÓN, ESTIMACIÓN Y TIPIFICACIÓN DE RIESGOS DE ESTE 2.4 ASIGNACIÓN, ESTIMACIÓN Y TIPIFICACIÓN DE RIESGOS DE ESTE PROCESOPROCESOPROCESOPROCESO

No. Descripción del Riesgo

Observación Asignación del Riesgo

Cuantificación del Riesgo

1 Jurídico

Incluirán aquellos eventos relacionados con variaciones

normativas de obligatorio cumplimiento para una o ambas partes, que incidan en el costo

directo o indirecto de los elementos hasta el punto de afectar el equilibrio

económico del contrato

Contratista / INSTITUCIÓN EDUCATIVA

JOSE EUSTASIO

RIVERA

El 0.5% del Presupuesto

Oficial

2

Económico

Eventos relacionados con las variaciones de las tasas de interés, de

las tasas de cambio

Contratista

El 2% del Presupuesto

Oficial

3

Económico

Eventos relacionados con las variaciones de las tasas de interés, de

las tasas de cambio

Contratista

El 2% del Presupuesto

Oficial

2.2.2.2.5555. APERTURA DEL PROCESO . APERTURA DEL PROCESO . APERTURA DEL PROCESO . APERTURA DEL PROCESO

Conforme al artículo 2.2.2 del Decreto 734 de 2012, mediante un acto administrativo, La Institución Educativa José Eustasio Rivera ordenará la apertura del proceso de selección, en la fecha señalada en CRONOGRAMA DEL PROCESO.

2.6. PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVO

El pliego de condiciones definitivo se publicará en el Portal Único de Contratación –SECOP-www.contratos.gov.co y www.iejercubarral.edu.coen la fecha señalada en CRONOGRAMA DEL PROCESO. En las mismas fechas y hasta un (1) dia hábil antes del término para publicación de adendas, en horario de 8:00 a.m a 12 m y de 2:00 p.m a 4:00 p.m podrá ser consultado o retirado en la Oficina de Pagaduría de la Institución Educativa José Eustasio Rivera , ubicada en la carrera 5ª No. 10-50 , barrio Jardín de Cubarral Meta.

2.7LUGAR Y FECHA DE CIERRE

El cierre del proceso de selección abreviada se hará en la Oficina de Pagaduría de la Institución Educativa José Eustasio Rivera , ubicada en la carrera 5ª No. 10-50 , barrio Jardín de Cubarral Meta. En la hora y fecha establecida en el CRONOGRAMA DEL PROCESO.

Después de la fecha y hora establecidas para el cierre, no se recibirán propuestas, ni se aceptaran cambios del contenido de las mismas, ni solicitudes de retiro de las propuestas entregadas.

Seguido al acto de cierre, se realizara la apertura de cada uno de los sobres con excepción del sobre económico. Se levantara un acta que contendrá la relación de los participantes en el proceso y numero de folios para cada propuesta presentada. Dicha acta será suscrita por las personas que allí intervengan y por los proponentes que hayan asistido y que manifiesten su deseo de firmarla.


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2.8 PRORROGA DEL CIERRE DEL PROCESO DE SELECCION

El plazo para el cierre del proceso de selección puede ser prorrogado hasta por un término igual a la mitad del inicialmente fijado, cuando la Institución Educativa José Eustasio Rivera lo estime conveniente, para lo cual expedirá la adenda respectiva

2.9VERIFICACION Y EVALUACION DE LAS PROPUESTAS

Dentro del término señalado en el CRONOGRAMA DE PROCESO se elaborará la verificación jurídica, la de factores técnicos mínimos de escogencia y la de capacidad financiera, a partir de los documentos que lo integran, con el fin de determinar, de acuerdo con la ley y las exigencias de este pliego de condiciones, las propuestas HABILITADAS.

La Institución Educativa José Eustasio Rivera, dentro del término de evaluación de las propuestas y en todo caso antes de la realización de la subasta inversa presencial, podrá solicitar a los proponentes las aclaraciones y explicaciones que estime convenientes de conformidad con lo preceptuado en el artículo 5 de la ley 1150 de 2007.

2.10 OFERTA CON VALOR ARTIFICIALMENTE BAJO

Cuando de conformidad con la información a su alcance, la Institución Educativa José Eustasio Rivera estime que el valor de una oferta resulta artificialmente bajo y de acuerdo a lo previsto en el artículo 2.2.10 decreto 734 de 2012, requerirá al proponente para que explique las razones sustenten el valor por él ofertado. Oídas las explicaciones, el Comité asesor asignado por la Institución recomendará el rechazo o la continuidad de la oferta en el proceso, explicando sus razones.

Procederá la recomendación de continuidad de la oferta en el proceso de selección, cuando el valor de la misma responde a circunstancias objetivas del proponente y su oferta, que no ponen en riesgo el proceso, ni el cumplimiento de las obligaciones contractuales en caso de que se adjudique el contrato, a dicho proponente. 2.11REGLAS DE SUBSANABILIDAD

Desde el momento de apertura de las propuestas (en la evaluación) y antes de la realización de la subasta inversa presencial, de conformidad con el parágrafo 1 del artículo 5 de Ley 1150 de 2007 (De la Selección Objetiva), La Institución Educativa José Eustasio Rivera podrá solicitar a los proponentes en cualquier momento y hasta antes de la realización de la subasta inversa presencial que se subsane cualquier requisito que no afecte la asignación de puntaje sin que por ello pueda el proponente adicionar o modificar las condiciones o características de su propuesta, ni la INSTITUCIÓN EDUCATIVA JOSE EUSTASIO RIVERA solicitar variación alguna a los términos de la misma y dentro del término que para el efecto se fije en comunicación escrita. En este caso, la INSTITUCIÓN EDUCATIVA JOSE EUSTASIO RIVERA analizará las respuestas de los proponentes y de evaluar, a su juicio, si ellas se ajustan a lo solicitado o si, por el contrario, sobrepasan el alcance de la respectiva petición de aclaración. De todas maneras, la INSTITUCIÓN EDUCATIVA JOSE EUSTASIO RIVERA tomará de las aclaraciones de los proponentes, únicamente los aspectos que satisfagan su interés de aclaración.


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Si las aclaraciones solicitadas a los proponentes se encuentran ajustadas a la ley, al respectivo Pliego de Condiciones y a la solicitud de aclaración efectuada por La Institución Educativa José Eustasio Rivera, serán tenidas en cuenta dentro de los informes de evaluación. Los proponentes no podrán acreditar circunstancias ocurridas con posterioridad al cierre del proceso, es decir alvencimiento del plazo para presentar propuesta, en virtud de lo dispuesto por el artículo 2.2.8 del Decreto 734 de 2012. 2.12FECHA DE APERTURA Y VERIFICACIÓN DE LOS REQUISITOS HABILITANTES

La apertura del sobre con los requisitos habilitantes será efectuada en la etapa prevista en el CRONOGRAMA DEL PROCESO. El sobre Económico se depositará en una urna destinada para tal efecto. La evaluación será efectuada por el Comité asesor designado por la INSTITUCIÓN EDUCATIVA JOSE EUSTASIO RIVERA.

2.13PROCEDIMIENTO PREVIO A LA SUBASTA INVERSA – POSIBLE AMPLIACIÓN DEL PLAZO PARA PRESENTACIÓN DE LOS DOCUMENTOS HABILITANTES Y LA OFERTA INICIAL DE PRECIO(incisos y parágrafos del artículo 3.2.1.1.5 del Decreto 734 de 2012)

La Subasta Inversa presencial pueda llevarse a cabo en los términos del Decreto 734 de 2012, deberán resultar habilitados para presentar lances de precios por lo menos dos (2) proponentes. Si solamente se presente un (1) oferente, se dará aplicación a lo previsto en el artículo 8.1.12 del Decreto 734 de 2012: adjudicación con oferta única.

Si habiéndose presentado dos proponentes sólo uno resultare habilitado para participar en la Subasta Inversa, La Institución Educativa José Eustasio Rivera ampliará el plazo para la presentación de los documentos habilitantes y la oferta inicial de precio, por un término señalado en el CRONOGRAMA DEL PROCESO, mediante radicación en la Oficina de Pagaduría de la Institución Educativa José Eustasio Rivera, ubicada en la carrera 5ª No. 10-50 , barrio Jardín de Cubarral Meta.

Durante esta prórroga, cualquier interesado podrá presentar propuesta, incluyendo a aquellos proponentes que fueron considerados no hábiles para participar en la Subasta Inversa.

El Comité asesor designado por la de la Institución verificará los documentos habilitantes presentados durante la ampliación del plazo, durante el periodo señalado en el CRONOGRAMA DEL PROCESO. Si vencido ese plazo no se alcanza la pluralidad de proponentes habilitados, La Institución Educativa José Eustasio Rivera adjudicará el Contrato al proponente habilitado, siempre que su oferta no exceda el presupuesto disponible indicado en el presente Pliego de Condiciones


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2.14 PUBLICACION DEL INFORME DE VERIFICACIÓN DE LOS REQUISITOS HABILITANTES Y PLAZO PARA SUBSANAR LA AUSENCIA DE REQUISITOS O LA FALTA DE DOCUMENTOS HABILITANTES

Una vez concluida la verificación de las propuestas, la cual se cumplirá en el plazo señalado en el CRONOGRAMA DEL PROCESO, se pondrán a disposición de los proponentes el informe y resultado de la misma y estará publicada en la página Web del PORTAL ÚNICO DE CONTRATACIÓN www.contratos.gov.co,www.iejercubarral.edu.co para que los proponentes manifiesten sus observaciones.

En el informe de verificación de los requisitos habilitantes se señalarán los proponentes que no se consideran habilitados y a los cuales se les concederá el plazo indicado en el CRONOGRAMA DEL PROCESO, únicamente en un horario de recepción desde las 8:00 a.m. a las 12:00 M y de 2:00 Pm a las 4:00 p.m. exclusivamente para que subsanen la ausencia de requisitos o la falta de documentos habilitantes, so pena del rechazo definitivo de sus propuestas.

Los documentos subsanables se recibirán únicamente en la Oficina de Pagaduría de la Institución Educativa José Eustasio Rivera , ubicada en la carrera 5ª No. 10-50 , barrio Jardín de Cubarral Meta. 2.15VERIFICACIÓN PARA DETERMINAR SI LOS INTERESADOS SUBSANARON O NO LOS REQUISITOS HABILITANTES Durante el periodo indicado en el CRONOGRAMA DEL PROCESO, el Comité asesor se reunirá nuevamente para determinar si los proponentes subsanaron o no los requisitos habilitantes y si las encuentra ajustadas, efectuará los ajustes del caso a los informes. Es entendido, que las respuestas a las observaciones que se presenten se reflejarán por la INSTITUCIÓN EDUCATIVA JOSE EUSTASIO RIVERA ajustando o no los informes de evaluación, sin que existan obligaciones adicionales en tal sentido.

Igualmente en dicha reunión se determinará si es necesario conceder una nueva ampliación de plazo para presentación de los documentos habilitantes y la oferta inicial de precio de conformidad con lo previsto en el inciso 3 del artículo 3.2.1.1.5 del Decreto 734 de 2012, o se puede continuar con el proceso.

La decisión de ampliación se publicará en el página Web de la INSTITUCIÓN EDUCATIVA JOSE EUSTASIO RIVERA www.iejercubarral.edu.coel día indicado en el CRONOGRAMA DEL PROCESO. Luego de verificados y subsanados los requisitos habilitantes, si a ello hubiere lugar, La Institución Educativa José Eustasio Rivera procederá a llevar a cabo la Subasta Inversa únicamente con las propuestas habilitadas, dentro del plazo fijado en el presente Pliego de Condiciones.

2.16PROCEDIMIENTO DE LA SUBASTA INVERSA PRESENCIAL (artículo 3.2.1.1.8 del Decreto 734 de 2012) La subasta presencial se realizará los días indicados en el CRONOGRAMA DEL PLIEGO de condiciones.


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La subasta se realizará de acuerdo con las reglas que se describen a continuación:

1. La audiencia empieza a la hora fijada en el cronograma, con los proponentes habilitados que se encuentren presentes.

2. Se dará apertura de la urna donde se encuentra el sobre económico y un funcionario de La Institución Educativa José Eustasio Rivera consignará los valores ofrecidos por cada uno de los proponentes en su oferta económica.

3. Que el precio de inicio de la subasta inversa será el menor precio total ofertado, teniendo en cuenta el valor unitario más IVA, por hoja. Este valor será tenido en cuenta y valdrá como PRIMER LANCE para todos los proponentes.

4. Que para dicho ofrecimiento contarán con un término de 5 minutos.

5. Se realiza el sorteo, de asignación de un número que solamente conocerá el participante y el funcionario que consigna los valores ofrecidos.

6. Acto seguido se inicia el primer lance, donde se les entrega el formulario para que consigne en forma inequívoca el valor ofrecido.MARGENES DE DIFERENCIA ENTRE OFERTAS (Articulo 3.2.1.1.7 decreto 734 de 2012)

Los márgenes mínimos de mejora de oferta en el presente proceso de selección abreviada por subasta Inversa presencial, será del uno por ciento (1%) del valor base para iniciar los lances, o sea la menor de las ofertas iníciales de precio. Los lances con valores inferiores al 1 por ciento (1%) establecido no se tendrán en cuenta y el oferente quedara descartado para continuar en la subasta.

7. Que para que sea válido dicho ofrecimiento deberá reflejar un decremento mínimo del 1% del valor base para iniciar los lances.

8. Que en el caso que el proponente no haga ningún lance de mejora de precios, deberá consignarlo expresa e inequívocamente en el formulario de propuesta de precio.

9. El proponente autorizado para realizar la subasta inversa será el representante legal o su delegado, debidamente autorizado conforme a la ley, deberá presentar poder debidamente autenticado ante notario para presentar los lances y por ende comprometer al oferente con la eventual adjudicación del contrato.

a.- VALOR DE LA PROPUESTA

La presentación de propuestas económicas o lances se realizará indicando el valor total de la oferta en pesos colombianos. Se tomará el menor precio total.

La propuesta inicial de precio más baja, que se reciba en los sobres sellados presentados en el momento del cierre del proceso, se constituirá en la cifra máxima determinada por la INSTITUCIÓN EDUCATIVA JOSE EUSTASIO RIVERA como precio inicial y las ofertas o lances presentados durante la subasta presencial, no podrá ser superior a dicha cifra.


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b.- CONDICIÓN PARA PRESENTAR NUEVAS PROPUESTAS (MÍNIMO DE DISMINUCIÓN)

Los PROPONENTES sólo podrán presentar una nueva propuesta si reducen su oferta vigente en mínimo el 1% del valor de la propuesta inicial o de la propuesta inmediatamente anterior. De no hacerse así, se rechazará y mantendrá la oferta anterior, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 3.2.1.1.7, Decreto 734 de 2012. c.- INFORMACIÓN QUE PODRÁN CONOCER LOS PROPONENTES

LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA JOSE EUSTASIO RIVERA no informara, durante el desarrollo de la subasta presencial la identificación del proponente con la oferta más baja. Los proponentes sólo serán informados de la propuesta más económica.

d.- HORARIO

La subasta presencial se iniciará a la hora colombiana indicada y tendrá una duración inicial de 30 minutos. Durante este plazo los proponentes podrán presentar todas las propuestas que deseen, bajo la condición aquí señalada con respecto a la nueva postura. Toda propuesta posterior anula la anterior del mismo proponente, de tal forma que al final del proceso la única propuesta que se toma de cada proponente (la última presentada) se constituirá como la propuesta económica definitiva y será económicamente la mejor para la INSTITUCIÓN EDUCATIVA JOSE EUSTASIO RIVERA.

e.- EXTENSIÓN DEL HORARIO

Si se recibe la mejor propuesta económica durante los últimos cinco (5) minutos de la subasta presencial, se ampliará el plazo en cinco (5) minutos más contados a partir del momento en que ingresa la oferta que activa esta extensión. Si nuevamente se presenta la mejor propuesta económica de la subasta presencial durante esta extensión, nuevamente se extenderá el límite cinco (5) minutos, y así sucesivamente hasta que no se presente una nueva mejor propuesta económica durante los últimos cinco (5) minutos.

f.- RECOMENDACIÓN PRÁCTICA

Dada la modalidad de presentación de las propuestas económicas a través de subasta presencial, es indispensable que antes del evento todos los oferentes se hayan preparado definiendo su propuesta inicial, así como la mejor propuesta que estén dispuestos a colocar y su estrategia de participación en cada subasta presencial.

g.- SEGURIDAD Y CONFIDENCIALIDAD DEL PROCESO

En el proceso de subasta presencial, se realizará un acta de la subasta de toda la información relacionada con el desarrollo del proceso y lo archivara en el expediente del proceso para la posterior consulta de los proponentes que lo soliciten.

h.- SERIEDAD EN LAS OFERTAS

Los errores e imprecisiones cometidos por el proponente al momento de postulación de la oferta, no serán excusables ante la INSTITUCIÓN EDUCATIVA JOSE EUSTASIO RIVERA, cada oferta que se presente, vincula legítimamente al oferente y lo obliga al cumplimiento de lo ofertado.


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2.17CRITERIO DE DESEMPATE

Si al término de la subasta inversa presencial se presenta un empate entre dos (2) o más proponentes, la INSTITUCIÓN EDUCATIVA JOSE EUSTASIO RIVERA procederá a la definición del ganador seleccionando al proponente que haya realizado la oferta económica inicial de precio más baja. De persistir el empate:

a) Se prefiere la oferta de proponente nacional, respecto de la oferta presentada por proponente extranjero.

b) Se prefiere al proponente que acredite personal con limitaciones, en los términos del presente pliego de condiciones.

c) Se resuelve el empate por medio de sorteo con balotas, con el siguiente procedimiento: En una bolsa, sobre o recipiente que no permita ver su contenido, se introducen igual número de balotas por número de oferentes empatados, numeradas consecutivamente, empezando en uno (1). Se adjudica el proceso al proponente que saque la balota marcada con el número uno (1).

2.18ACTO ADMINISTRATIVO DE ADJUDICACIÓN

LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA JOSE EUSTASIO RIVERA, adjudicará en el plazo señalado en el CRONOGRAMA del proceso el contrato para desarrollar el objeto de este proceso. Una vez adjudicado el contrato, La Institución Educativa José Eustasio Rivera hará público el resultado del certamen incluyendo la identidad de los proponentes.

El acto de adjudicación será publicado en la Página Web de INSTITUCIÓN EDUCATIVA JOSE EUSTASIO RIVERAwww.iejercubarral.edu.co, es irrevocable y obliga a La Institución Educativa José Eustasio Rivera y al adjudicatario, no obstante lo anterior, si dentro del plazo comprendido entre la adjudicación del Contrato y la suscripción del mismo, sobreviene una inhabilidad o incompatibilidad o si se demuestra que el acto se obtuvo por medios ilegales, éste podrá ser revocado, caso en el cual, La Institución Educativa José Eustasio Rivera podrá aplicar lo previsto en el inciso final del numeral 12 del artículo 30 de Ley 80 de 1993.

Sin perjuicio de las potestades a que se refiere el artículo 18 de Ley 80 de 1993, en aquellos casos en que La INSTITUCIÓN EDUCATIVA JOSE EUSTASIO RIVERA declare la caducidad del Contrato y se encuentre pendiente de ejecución un porcentaje igual o superior al cincuenta por ciento (50%) del mismo, se podrá contratar al proponente calificado en el segundo lugar en el proceso de selección respectivo, previa revisión de las condiciones a que haya lugar. 2.19PERFECCIONAMIENTO Y LEGALIZACIÓN DEL CONTRATO

El adjudicatario, de acuerdo con lo señalado en el CRONOGRAMA DEL PROCESO, deberá presentarse a suscribir el contrato, aportando todos los documentos necesarios para dar cumplimiento a la ley y a lo establecido en el presente pliego de condiciones.

Si el adjudicatario no suscribe el contrato dentro de aquél término, incurrirá en la causal de inhabilidad para contratar con las entidades estatales por el término de cinco (5) años, de conformidad con lo previsto en el literal e), numeral 1 del Artículo 8 de la Ley 80 de 1993 y se le hará efectiva la garantía de seriedad de la oferta.


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Una vez suscrito el contrato, el CONTRATISTA dispondrá de un plazo máximo señalado en el CRONOGRAMA el proceso para perfeccionar y legalizar el contrato para su ejecución se requiere del respectivo registro presupuestal y la aprobación de la garantía única de cumplimiento constituida por el contratista. 2.20DECLARATORIA DE DESIERTO DEL PROCESO

La INSTITUCIÓN EDUCATIVA JOSE EUSTASIO RIVERA podrá declarar desierto el presente proceso por motivos o causas que impidan la escogencia objetiva, esto es cuando no se presente ningún proponente, o ninguno haya estado habilitado.

La declaratoria de desierto se efectuará dentro del mismo término de adjudicación, mediante acto administrativo en el que se señalarán en forma expresa y detallada las razones que han conducido a tal decisión.


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CAPITULO III

PREPARACION Y ENTREGA DE LA PROPUESTA 3.1 COSTOS Y ELABORACIÓN DE LA PROPUESTA

Serán a cargo del proponente todos los costos asociados a la preparación y presentación de su propuesta y la INSTITUCIÓN EDUCATIVA JOSE EUSTASIO RIVERA en ningún caso será responsable de los mismos.

3.2. PRESENTACIÓN DE LAS PROPUESTAS

La oferta se deberá presentar en dos secciones, contenidas en sobres independientes y que incluyan la totalidad de los documentos que se relacionan en el pliego de condiciones, en el mismo orden en que allí se indican. Las ofertas deben referirse y sujetarse a todos y cada uno de los puntos señalados en el presente documento y contener un índice detallando los documentos y las páginas donde se encuentran.

La propuesta deberá presentarse escrita en cualquier medio mecánico, firmada por el representante legal del proponente y/o por quien esté debidamente autorizado para ello, de acuerdo con el orden y requisitos establecidos en este pliego de condiciones, con todos sus formatos y anexos, debidamente foliada en la parte frontal de cada hoja, en estricto orden consecutivo ascendente. En caso de no presentarse así, en la audiencia de cierre, se le solicitará al proponente que no cumpla este requisito, proceder a la foliación respectiva. La primera sección DOCUMENTOS HABILITANTES se presentará en original y copia, y la segunda sección OFERTA INICIAL DE PRECIO se deberá presentar únicamente en original. Tanto el original como las copias (cuando a ello hubiere lugar) deberán contener la totalidad de los documentos exigidos. Ambas secciones y sus ejemplares deberán presentarse en sobres separados, debidamente cerrados e identificados de la siguiente manera: NOTA: En el sobre No. 1 el PROPONENTE deberá incluir la siguiente información: Documentos de Contenido Jurídico Especificaciones Técnicas Requeridas ANEXO No. 2 � Documentos técnicos habilitantes Documentos de contenido financiero La INSTITUCIÓN EDUCATIVA JOSE EUSTASIO RIVERA no se hará responsable por la no apertura de una propuesta, si no está correctamente dirigida y marcada como se especificó anteriormente.

INSTITUCIÓN EDUCATIVA JOSE EUSTASIO RIVERA PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA No 2013000__ de ABRIL de 2013

PROPUESTA PRESENTADA POR: ________________________ ORIGINAL SOBRE No. 1 - DOCUMENTOS HABILITANTES

INSTITUCIÓN EDUCATIVA JOSE EUSTASIO RIVERA PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA No 2013000__ de ABRIL de 2013

PROPUESTA PRESENTADA POR: ________________________ ORIGINAL SOBRE No. 2–OFERTA INICIAL DE PRECIO


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La propuesta debe ser presentada sin tachones, enmendaduras o raspaduras que hagan dudar del ofrecimiento, a menos que se efectúe la salvedad, la cual se entiende cumplida con la firma del proponente al pie de la corrección. En caso de divergencias prevalecerán los datos e información que se encuentren en el original. Los documentos habilitantes y las ofertas iníciales de precio que se presenten después de la hora del día fijado para el cierre, se considerarán extemporáneas y no serán aceptadas. No se aceptarán propuestas enviadas por correo, fax o cualquier otro medio telemático. Cualquier diferencia entre el ANEXO 2 presentado junto con los documentos habilitantes y la contenida en el sobre correspondiente a la oferta inicial de precio, generará el rechazo de la propuesta. Cualquier diferencia en letras y números, hará prevalecer la expresión en letras. 3.3. IMPUESTOS Y DEDUCCIONES Serán por cuenta del CONTRATISTA todos los gastos, impuestos, tasas y contribuciones nacionales, departamentales y municipales, derivados de la celebración, ejecución y liquidación del contrato, así como el valor de la prima de la garantía única y sus modificaciones. 3.4. VIGENCIA DE LAS CONDICIONES DE LA PROPUESTA Las propuestas deberán tener una validez de noventa (90) días calendario, contados a partir de la hora y fecha de presentación de las mismas y así deben manifestarlo los proponentes en sus respectivas propuestas. 3.5 DOCUMENTOS MÍNIMOS DE LA OFERTA TÉCNICAS Y DOCUMENTOS SOPORTE

a) Portada b) Índice de la Propuesta Técnica. c) Carta de presentación de la propuesta. Se diligencia conforme con el modelo

Contenido en el Formato N° 1 “Carta de Presentación” y debe ser firmada por el proponente o su apoderado. Si la propuesta es presentada por una persona jurídica, en unión temporal o consorcio, debe ser suscrita por el representante legal o el representante de la unión o el consorcio, debidamente facultado en los términos de ley.

d) Documento de identificación de la persona natural o el Certificado de Existencia y Representación Legal de la persona jurídica. Aplica para los miembros de los proponentes plurales

e) Documento de identidad del representante legal de la persona jurídica proponente o miembro de proponente plural.

f) Poder general o especial para la representación de la persona natural o jurídica en el proceso de selección.


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g) Acuerdo de conformación del consorcio, unión temporal, promesa de sociedad

futura. h) Garantía de Seriedad del ofrecimiento. i) Certificación de Cumplimiento de aportes parafiscales. j) Compromiso Anticorrupción conforme con el modelo contenido en el Formato

N°. 2 k) Certificado del Registro Único de proponentes RUP. l) Documentos de acreditación de requisitos habilitantes no contenidos en el RUP. m) Documentos de acreditación del cumplimiento de las condiciones técnicas

mínimas

3.6. DOCUMENTOS MÍNIMOS DE LA OFERTA ECONÓMICA

a. Valor de la oferta económica, contenido en el Formato N°. 5


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CAPITULO IV

REQUISITOS PARA PARTICIPAR EN EL PROCESO DE CONTRATACIÓN Los proponentes deberán acreditar el cumplimiento de todos y cada uno de los requisitos jurídicos, técnicos y financieros que se establecen a continuación que de conformidad con lo dispuesto en la Ley 1150 de 2007, son objeto de verificación de cumplimiento como requisitos habilitantes para la participación en el proceso de selección y no otorgarán puntaje. 4.1. REQUISITOS DE ORDEN JURÍDICO 4.1.1. PRESENTACIÓN DE LA OFERTA El proponente (representante legal de la persona jurídica, o la persona designada para representar al consorcio o unión temporal si es del caso o la persona natural) debe suscribir el modelo de Carta de Presentación contenido en el FORMATO No.1. Cualquier anotación, aclaración o condicionamiento se tendrá por no escrito. El proponente, debe actuar a través de un representante legal o apoderado debidamente facultado para obrar en su nombre y representación y para comprometerlo en la presentación de la propuesta y la celebración, ejecución y liquidación del contrato que se desprenda de este proceso de contratación. El representante legal deberá contar con amplias facultades para obligar a todos los integrantes del consorcio o unión temporal, si es el caso. La convocatoria dará aplicación a lo señalado en los Artículos 4.1.1, 4.1.2, 4.1.3 y siguientes del Decreto 734 de 2012, en lo relacionado con la limitación de convocatoria a Mypes y Mipymes. De acuerdo a lo establecido en el numeral 2 del artículo 4.1.2, la Convocatoria será limitada, toda vez que se presentaron tres (3) manifestaciones de interés que acreditan la calidad de MYPES. 4.1.2. EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL

a) Si se trata de una persona natural, mediante fotocopia del documento de identificación y en el evento en que se encuentre obligada a la inscripción como comerciante, junto con el certificado de inscripción emitido por la Cámara de Comercio. b) Si se trata de personas jurídicas colombianas o sucursales en Colombia de personas jurídicas extranjeras, mediante certificado de existencia y representación legal expedido por la Cámara de Comercio con una antelación no mayor a treinta (30) días hábiles contados retroactivamente desde la fecha de cierre de este proceso de selección o a partir de la primera fecha de cierre, cuando ésta haya sido prorrogada.

d) Si el proponente es un consorcio o una unión temporal, cada una de las personas que los integren deberá presentar su acreditación de existencia y representación legal señalado en los literales anteriores.


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d) Si la participación es a título de Consorcio o Unión Temporal y las reglas básicas que regulan las relaciones entre sus integrantes. e) El porcentaje de participación de cada uno de los integrantes del Consorcio o Unión Temporal en el mismo. f) Si se trata de una Unión Temporal deberán indicarse, además, los términos y extensión de la participación de sus integrantes en la propuesta y en la ejecución del contrato; de lo contrario, La INSTITUCIÓN EDUCATIVA JOSE EUSTASIO RIVERA contratante considerará que la propuesta fue presentada por un Consorcio.

g) La duración del Consorcio o de la Unión Temporal, contada a partir de la fecha del proceso de contratación, no debe ser inferior al plazo de vigencia del contrato y un año más. Lo anterior, sin perjuicio de que con posterioridad, los integrantes del Consorcio o Unión Temporal estén llamados a responder por hechos u omisiones ocurridos durante la ejecución y liquidación del Contrato

h) La designación de la persona que tendrá la representación legal del Consorcio o de la Unión Temporal, indicando expresamente sus facultades.

i) Si se trata de personas jurídicas extranjeras sin sucursal en Colombia, mediante documentos expedidos dentro de los seis meses anteriores al cierre del proceso de contratación, en los que se acredite que cuentan con un apoderado debidamente constituido, con domicilio en Colombia y ampliamente facultado para representarlas judicial o extrajudicialmente. Deberán mantener dicho apoderado, como mínimo, por el término de vigencia del contrato que se desprenda del Proceso de Selección y un año más. No tendrán la obligación de acreditar apoderado si, de conformidad con las normas legales vigentes, tienen obligación de constituir sucursal en Colombia para efectos de la ejecución del Contrato.

j) Si se trata de sociedades extranjeras sin sucursal en Colombia de países parte de la “Convención sobre la abolición del requisito de legalización para documentos públicos extranjeros”, se tendrán en cuenta las siguientes reglas:

a. El documento público relacionado con sociedades extranjeras en el cual se certifique la existencia de la sociedad y el ejercicio de su objeto social, tendrá validez en Colombia con la sola Apostilla.

b. Cuando el documento otorgado en el exterior deba ser autenticado, el interesado deberá velar porque la autoridad que autentica, certifique sobre la existencia de la sociedad y sobre la extensión del objeto social, documento éste que se deberá apostillar.

c. En el evento en el cual, en un Estado Parte de la Convención, la autoridad ante quien se autentican los documentos no tenga la facultad de certificar sobre la existencia de la sociedad y sobre el ejercicio del objeto social de la misma, el interesado podrá solicitar dichas certificaciones ante la autoridad competente del lugar. Para que surtan efectos en Colombia, estas certificaciones deberán a su vez ser apostilladas por la autoridad del Estado donde emana el documento.


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d. Si no existiera una autoridad local que pueda expedir las certificaciones de existencia de la sociedad y del ejercicio del objeto social de acuerdo con las leyes del respectivo país, el interesado podrá acudir ante el Cónsul Colombiano quien podrá certificar que tuvo a la vista las pruebas de la existencia de la sociedad y del ejercicio de su objeto conforme a las leyes del respectivo país. En este caso, como la Convención no se aplica a los documentos ejecutados directamente por agentes diplomáticos o consulares, deberá seguir el trámite ordinario de legalización, o sea que el Ministerio de Relaciones Exteriores de Colombia abonará la firma del Cónsul. 4.1.3. OBJETO SOCIAL El objeto social del proponente, o de cada uno de sus miembros si se trata de un consorcio, unión temporal, le debe permitir presentar la propuesta y celebrar el Contrato. Este es un requisito de capacidad de la persona jurídica proponente que se circunscribe al desarrollo de la actividad prevista en su objeto social, lo cual se verificará en el Certificado de Existencia y Representación Legal. 4.1.4. CERTIFICADO DE ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS La Institución Educativa José Eustasio Rivera consulta en la página web de la procuraduría General de la Nación el Sistema de información de Registro de Sanciones e Inhabilidades (SIRI), para verificar la existencia o no de antecedentes disciplinarios del proponente. 4.1.5. CERTIFICADO DE ANTECEDENTES JUDICIALES La Institución Educativa José Eustasio Rivera consulta en la página web de la Policía Nacional el certificado de antecedentes judiciales de la persona natural que presente la propuesta o del representante legal de la persona jurídica que presente la propuesta, en aras de verificar si reporta o no la existencia de antecedentes judiciales. 4.1.6. CONSTITUCIÓN Y VIGENCIA La constitución de la persona jurídica proponente que participe dentro del proceso de selección o de cada uno de sus miembros si se trata de consorcio o unión temporal será de por lo menos un (1) año de anterioridad a la fecha de presentación de la oferta, lo cual se verificará en el Certificado de Existencia y Representación Legal. La duración de la persona jurídica proponente o de cada uno de sus miembros si se trata de consorcio o unión temporal no podrá ser inferior al plazo de vigencia del contrato y un (1) año más, contado a partir del cierre del proceso de selección. 4.1.7. AUTORIZACIÓN PARA CONTRATAR De conformidad con el certificado de existencia y representación legal, cuando el proponente sea persona Jurídica y su Representante Legal se encuentre limitado en razón a la cuantía u otro factor para representar debidamente a la sociedad en esta contratación, deberá presentar el acta de la junta de socios, o su equivalente, en la cual se le autoriza para presentar la oferta y celebrar el correspondiente contrato en caso de que le sea adjudicado hasta por el valor del Presupuesto total del presente proceso de selección.


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En caso de los Consorcios y Uniones temporales, el representante Legal de cada una de las personas jurídicas que los integran y lo requiera deberá contar con dicha autorización, también hasta por valor del Presupuesto total, teniendo en cuenta que la responsabilidad de todos sus integrantes es solidaria, de acuerdo con lo dispuesto en el Artículo 7 de la Ley 80 de 1993 en concordancia con lo dispuesto en TITULO IX DE LAS OBLIGACIONES SOLIDARIAS del Código Civil Colombiano.

4.1.8. CONSTITUCION DEL CONSORCIO O UNIÓN TEMPORAL

Para los eventos previstos en el artículo 7 de la ley 80 de 1993, el proponente deberá presentar (en original) el documento de constitución del Consorcio o Unión Temporal en el cual deberá cumplirse lo siguiente:

a) Identificación de cada uno de los integrantes, nombre, razón social, tipo y número de documento de identificación.

b) Expresar si la participación es a título de Consorcio o de Unión Temporal. Si se trata de Unión Temporal, sus miembros deberán señalar los términos y extensión (actividades y porcentaje) de su participación en la propuesta y en su ejecución, los cuales no podrán ser modificados sin el consentimiento previo y escrito de la INSTITUCIÓN EDUCATIVA JOSE EUSTASIO RIVERA.

c) Hacer la designación de la persona que tendrá la representación legal del Consorcio o de la Unión Temporal. Si al representante legal del Consorcio o Unión se le imponen limitaciones y este las excede, la propuesta será INHABILITADA.

d) Señalar que la duración del Consorcio o Unión Temporal no será inferior a la del plazo de ejecución y liquidación del contrato y un (1) año más.

4.1.9. INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES E INEXISTENCIA DE DEUDAS CON EL ESTADO COLOMBIANO

Los proponentes no deberán estar incursos en las inhabilidades o incompatibilidades para contratar con la INSTITUCIÓN EDUCATIVA JOSE EUSTASIO RIVERA, de conformidad con la ley 80 de 1993 y normas especiales, ni estar registrados en el boletín expedido por la Contraloría General de la República como responsables fiscales, so pena de RECHAZO de la oferta.

En el caso de las Uniones Temporales o Consorcios ninguno de los integrantes podrá estar incurso en las inhabilidades o incompatibilidades para contratar con la INSTITUCIÓN EDUCATIVA JOSE EUSTASIO RIVERA, ni estar registrados en el boletín expedido por la Contraloría General de la República como responsables fiscales, so pena de RECHAZO de la oferta. El proponente, y cada uno de sus miembros, cuando sea el caso, no deben tener deuda alguna con el Estado colombiano. Con la presentación de la propuesta el proponente manifiesta bajo la gravedad de juramento a) Que él y cada uno de sus integrantes, cuando sea el caso, no es deudor moroso del Estado Colombiano con ocasión de obligaciones contraídas con éste, o que siendo deudor moroso del Estado Colombiano en los términos de la ley, tiene un acuerdo de pago vigente al momento del cierre del Proceso de Selección. b) Que él y cada uno de sus integrantes, cuando sea el caso, no ha sido declarado responsable fiscal mediante fallo ejecutoriado. En el evento de haber sido declarado responsable fiscal, deberá acreditarse que se ha dado cumplimiento a la obligación contenida en el fallo correspondiente.


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4.1.10 CERTIFICACION DE PAGO DE APORTES DE SEGURIDAD SOCIAL Y APORTES PARAFISCALES

a) El proponente deberá acreditar que se encuentra al día a la fecha de cierre del proceso de selección con el pago de los aportes parafiscales generados de sus nóminas de sus empleados con destino a los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje.

En caso tal que NO se encuentre obligado a cancelar aportes parafiscales por algún periodo, DEBERA INDICAR DICHA circunstancia, especificando la razón y los periodos exentos.

b) Cuando la contratación se realice con personas jurídicas, se deberá acreditar el pago de los aportes de sus empleados, mediante certificación expedida por el revisor fiscal, cuando este exista de acuerdo con los requerimientos de ley, o por el representante legal durante un lapso equivalente al que se exige como mínimo para que se hubiera constituido la persona jurídica.

En todo caso la INSTITUCIÓN EDUCATIVA JOSE EUSTASIO RIVERA se reserva la revisión de las últimas cinco vigencias respecto de los pagos mensuales de aportes con destino a laInstitución Educativa Jose Eustasio Rivera, tanto para personas jurídicas como para personas naturales y confrontará la información con las certificaciones de experiencia que se acrediten en las mismas vigencias.

c) Cuando el proponente sea un Consorcio o una Unión Temporal, cada una de las personas naturales o jurídicas que lo integran deberá certificar que se encuentra en cumplimiento de la anterior obligación al momento de iniciación del proceso de selección, y en el evento de resultar adjudicatarios, al momento de suscribir el contrato correspondiente.

En caso de presentar acuerdo de pago con las entidades recaudadoras respecto de alguna de las obligaciones mencionadas deberán manifestar que existe el acuerdo y que se encuentra al día en el cumplimiento del mismo.

Nota: De acuerdo a la Directriz emitida por la Procuraduría General de la Nación y a la Ley 1233 de 2008, no se permite que el contratista seleccionado realice la prestación de los servicios o trabajos contratados con la INSTITUCIÓN EDUCATIVA 4.1.11 GARANTÍA DE SERIEDAD DEL OFRECIMIENTO

El proponente para participar en el presente proceso de selección, deberá constituir una garantía de seriedad del ofrecimiento previamente a la presentación de la oferta, con el fin de afianzar la presentación de la oferta hasta la aprobación de la garantía que ampara los riesgos propios de la etapa contractual, en caso que le sea adjudicado. El proponente podrá otorgar, como mecanismo de cobertura del riesgo, una cualquiera de las garantías previstas en el Decreto 734 de 2012

El valor de la garantía de seriedad de la oferta deberá ser del diez por ciento (10%) del presupuesto disponible para el grupo o grupos ofertados y su vigencia será por 90 DÍAS CALENDARIO, contados a partir de la fecha de cierre del proceso licitatorio.


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Cuando la propuesta sea presentada por un consorcio o unión temporal, en la póliza de garantía deberá estipularse que el tomador es el consorcio o unión temporal, según sea el caso, con la indicación de cada uno de sus integrantes (no a nombre de sus representantes legales), y deberá expresar claramente que su valor total será exigible ante el incumplimiento de las obligaciones amparadas en que incurran cualquiera de los integrantes del proponente, en todo o en parte, de manera directa o indirecta . Tanto la garantía como la constancia de pago de la prima se adjuntarán a la carta de presentación de la propuesta. La garantía de seriedad será devuelta a solicitud de los proponentes no seleccionados, quienes deberán retirarla en la oficina de Pagaduría de la Institución Educativa José Eustasio Rivera.

Cuando un proponente retire su oferta después del cierre del proceso o cuando el proponente favorecido no suscriba el contrato dentro de los términos establecidos, la INSTITUCIÓN EDUCATIVA JOSE EUSTASIO RIVERA hará efectiva esta garantía. En este último evento la INSTITUCIÓN EDUCATIVA JOSE EUSTASIO RIVERA exigirá al proponente clasificado en segundo lugar la prórroga de la vigencia de la garantía de seriedad de la oferta, hasta el perfeccionamiento y legalización del contrato y así sucesivamente a los demás proponentes, siempre y cuando su oferta sea favorable para la INSTITUCIÓN EDUCATIVA JOSE EUSTASIO RIVERA, conforme a lo previsto en este pliego de condiciones. La no presentación de la garantía solicitada, será causal de RECHAZO de la propuesta 4.1.12 REGISTRO ÚNICO TRIBUTARIO – RUT El PROPONENTE deberá allegar el RUT expedido por la DIAN. 4.1.13 COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN (FORMATO No. 2) El compromiso que debe contraer el PROPONENTE, deberá hacerse constar en una carta de compromiso y se contraerá bajo la gravedad de juramento, el que se entiende prestado por la sola suscripción del Formato No. 2 del presente Pliego de Condiciones. 4.2. REQUISITOS DE CAPACIDAD TÉCNICA 4.2.1. REGISTRO ÚNICO DE PROPONENTES.- RUP El proponente deberá encontrarse inscrito y clasificado en la actividad, especialidad y grupo del Registro Único de Proponentes de la Cámara de Comercio, que se indican en este numeral.

En caso de propuestas presentadas en consorcio o unión temporal, cada uno de sus miembros deberá anexar dicho certificado y acreditar su inscripción y clasificación en las actividades y en las Especialidades señaladas con sus respectivos grupos exigidos. En todo caso el consorcio o unión temporal deberá acreditar la totalidad de las especialidades con sus respectivos grupos.

Cuando se trate de personas naturales extranjeras sin domicilio en el país o de personas jurídicas privadas extranjeras que no tengan establecida sucursal en Colombia, deberán acreditar la inscripción en el registro correspondiente en el país en donde tiene su domicilio principal. En defecto de dicho documento de inscripción


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deberán presentar la certificación de inscripción en el RUP. Este documento deberá presentarse legalizado en la forma prevista en las normas vigentes sobre la materia. El proponente deberá presentar el certificado de inscripción como proveedor en el Registro Único de Proponentes (RUP) en todo lo relacionado con venta de Computadores portátiles. El RUP debe especificar actividades, grupos y especialidades relacionadas con cada ítem del anexo 2

El certificado que acredite esta inscripción deberá contar con una fecha de expedición no mayor a treinta (30) días calendario anteriores a la fecha de cierre de la presente Selección Abreviada y actualizado con datos a cierre de la vigencia 2012. 4.2.2 REGISTRO DEL SICE De conformidad con el Decreto Ley 019 de 2012 en su Artículo 222 SUPRESIÓN DEL SICE. 4.2.3 ESPECIFICACIONES Y CONDICIONES TÉCNICAS REQUERIDAS – (ANEXO No. 2.) El proponente deberá cumplir con todos los Especificaciones y Condiciones Técnicas Requeridas descritos en el ANEXO No. 2, para su habilitación.

El análisis de los documentos técnicos solicitados en el ANEXO No.2 determinará si el proponente tiene la capacidad técnica y puede ser habilitado.

La INSTITUCIÓN EDUCATIVA JOSE EUSTASIO RIVERA recibirá oferta y verificará que no se trate de una oferta parcial (la oferta debe ser por el total de los ítems solicitados). LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA JOSE EUSTASIO RIVERA verificará que el proponente haya presentado el ANEXO 2 contenido en el presente pliego o en su adenda en caso de haberse expedido y que se encuentre conformidad con las especificaciones técnicas uniformes planteadas por la INSTITUCIÓN EDUCATIVA JOSE EUSTASIO RIVERA. Esta verificación no será objeto de calificación, pero si del resultado de la misma se desprende que el proponente no cumple con alguna de las especificaciones técnicas, dará aplicación a las reglas de subsanabilidad previstas en el presente pliego de condiciones. 4.2.4. CAPACIDAD TÉCNICA MINIMA DEL PROPONENTE (FORMATO 3) EL PROPONENTE deberá presentar con su propuesta: 4.2.4.1 Hasta (2) certificaciones expedidas por el contratante, que acrediten la experiencia en la venta de equipos de computo, en los dos últimos años, donde la sumatoria de la cuantía contratada sume un valor igual o superior al de la presente convocatoria..

En el evento en que exceda el número de certificaciones, sólo se tendrán en cuenta para la verificación las primeras aportadas y sus documentos soporte, de conformidad con el orden en que fueron incorporadas en la propuesta.


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En todo caso el proponente deberá declarar bajo la gravedad de juramento que los contratos que acredita corresponden exactamente a los bienes entregados por él de manera directa. LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA JOSE EUSTASIO RIVERA se reserva el derecho de verificar la información aportada y no será tenida en cuenta aquella que se pueda establecer que no es cierta. La verificación de las certificaciones de experiencia no tiene puntaje alguno, pero habilita o no la propuesta para la evaluación del factor económico. Reglas Generales: 1. Para contabilizar el valor de los contratos se tendrá en cuenta el valor del salario mínimo legal mensual vigente que corresponde al año de la fecha de terminación de los mismos.

2. Si los contratos fueron ejecutados bajo la modalidad de Unión Temporal o Consorcio, el VALOR que debe informar el proponente será el correspondiente al porcentaje de participación que hubiere tenido en los mismos. En este caso, el proponente deberá indicar en la certificación de experiencia el porcentaje de participación.

3. Cuando se certifiquen contratos realizados bajo la modalidad de Consorcio o de Unión Temporal, LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA JOSE EUSTASIO RIVERA tomará para la habilitación el porcentaje de participación en la ejecución del contrato del OFERENTE que haga parte del consorcio o de la unión temporal. Para lo anterior el OFERENTE deberá presentar el documento que acreditó la conformación del consorcio o de la unión temporal, donde deberá constar el porcentaje de participación de cada uno de los integrantes para la ejecución del contrato. 4. Cada certificación de contrato se analizará por separado; en caso de presentar certificaciones que incluyan contratos adicionales al principal, el valor adicional se sumará al valor del contrato u orden principal, quedando esta como una sola certificación. Reglas de acreditación de la experiencia 1. El proponente deberá acreditar experiencia en contratos SUSCRITOS Y

TERMINADOS en las vigencias 2011 y 2012 que tengan por objeto el suministro de elementos relacionados con el objeto contractual de la presente convocatoria referidos en cada grupo al cual apliquen.

2. La sumatoria de los contratos acreditados deberá ser igual o superior al 100% del presupuesto disponible asignado.

3. Únicamente se podrá acreditar la experiencia requerida cuando el proponente que la

acredite, haya desarrollado de manera directa las actividades que constituyen la experiencia exigida para el presente proceso de selección. Sin embargo, también podrá acreditarse la experiencia cuando las actividades correspondientes hayan sido ejecutadas por el proponente o por uno de sus miembros bajo la modalidad de consorcio o unión temporal modalidad de consorcio o unión temporal.


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4.2.4.2 CONTENIDO DE LAS CERTIFICACIONES DE EXPERIENCIA DEL PROPONENTE

Las certificaciones deberán ser expedidas por el funcionario competente de la respectiva Entidad Pública o privada con las que haya suscrito contratos con posterioridad al 01 de enero del año 2011 y año 2012. Las cuales deberán contener como mínimo, la siguiente información: Nombre de la empresa Contratante Nombre del Contratista Si se trata de un Consorcio o de una Unión Temporal se debe señalar el nombre de quienes lo conforman, adicionalmente se debe indicar el porcentaje de participación de cada uno de sus miembros. Número contrato (si tiene) Objeto del contrato Fecha de suscripción (día, mes y año) y fecha de terminación (día, mes y año). Fecha de expedición de la certificación (día, mes y año) Valor del contrato Certificación de cumplimiento a satisfacción expedida por el funcionario competente. Cargo y firma de quien expide la certificación.

En el evento que las certificaciones no contengan la información que permita su evaluación, el proponente deberá anexar a la propuesta copia del contrato o de los documentos soportes (tales como: actas de entrega, liquidación, facturas), que sean del caso, que permita tomar la información que falte en la certificación.

4.3. REQUISITOS DE ORDEN FINANCIERO Para efectos de la verificación financiera y de acuerdo al deber legal de llevar contabilidad, el proponente deberá adjuntar con su propuesta los siguientes documentos: 4.3.1. DOCUMENTOS REQUERIDOS PARA OBLIGADOS A LLEVAR CONTABILIDAD Para las personas jurídicas y las personas naturales obligadas a llevar contabilidad se exigirán los siguientes documentos de carácter financiero: 1. Balance General

Balance General clasificado en activos y pasivos corrientes y no corrientes, con corte al 31 de diciembre de 2012, certificado y dictaminado, de acuerdo a lo establecido en los artículos 37 y 38 de la Ley 222 de 1995, debidamente suscrito, por quien corresponde. (Representante legal, contador público, revisor fiscal o contador público independiente, de acuerdo a las leyes vigentes

2. Estado de Resultados

Estado de Resultados, correspondiente al ejercicio 2012, certificado y dictaminado, de acuerdo a lo establecido en los artículos 37 y 38 de la Ley 222 de 1995 debidamente suscrito, por quien corresponde. (Representante legal, contador público, revisor fiscal o contador público independiente, de acuerdo a las leyes vigentes).


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3. Certificación de los Estados Financieros

El proponente deberá presentar Certificación de los Estados Financieros del año 2012, de acuerdo con lo establecido en el artículo 37 de la ley 222 de 1995 y la Circular Externa 47 del 1 de junio de 2006, expedida por la Junta Central de Contadores.

4. Dictamen del Revisor Fiscal o contador público independiente

En el caso en el que, por Ley, el proponente requiera tener revisor fiscal, deberá presentar el dictamen del revisor fiscal a los estados financieros del año 2011 y 2012, de acuerdo con lo establecido en el artículo 38 de la ley 222 de 1995 o contador público independiente.

5. Declaración Tributaria del Impuesto de Renta y Complementarios

El proponente deberá anexar fotocopia legible de la Declaración Tributaria del Impuesto a la Renta y Complementarios del año gravable 2012 tanto para persona jurídica como para personas naturales.

6. Tarjetas Profesionales y Certificados de Antecedentes Disciplinarios del Contador y del Revisor Fiscal

El proponente deberá anexar fotocopia clara y legible de la Tarjeta Profesional y Certificado de Antecedentes Disciplinarios, tanto del Contador Público como del Revisor Fiscal, que suscriben los estados financieros, vigentes a la fecha de cierre del presente proceso.

4.3.2. DOCUMENTOS REQUERIDOS PARA NO OBLIGADOS A LLEVAR CONTABILIDAD

Para el caso de personas naturales no obligadas a llevar contabilidad deberán remitir certificación de contador público en la cual conste la siguiente información con corte al 31 de diciembre de 2012: a. Activo total b. Activo corriente c. Pasivo corriente d. Pasivo total e. Patrimonio f. Ingresos operacionales del año 2012

El proponente persona natural deberá anexar fotocopia clara y legible de la Tarjeta Profesional y Certificado de Antecedentes Disciplinarios del Contador Público vigentes a la fecha de cierre del presente proceso, que emite la certificación. En el caso en que la persona natural se encuentre obligada a presentar declaración de renta, deberá adjuntar la declaración de renta del año gravable 2012

NOTA: Para el caso de las propuestas presentadas por consorcios o uniones temporales, cada uno de sus integrantes deberá allegar la misma documentación requerida en el presente pliego de condiciones, según corresponda.


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4.3.3. INDICADORES FINANCIEROS

4.3.3.1 INGRESOS OPERACIONALES

Los ingresos operacionales netos son aquellos productos de la actividad económica principal de la empresa, descontados las devoluciones en ventas. Estos ingresos representan las ventas obtenidas por concepto de comercialización de productos de equipos de cómputo portátil como se describe en la ficha técnica. Estos deben estar discriminados en el Estado de Resultados de la vigencia 2012

IO = Ingresos Operacionales año 2012 / Presupuesto disponible La relación de ingresos operacionales (IO) mínimos para habilitar la propuesta debe ser igual o superior a uno (1).

Si el proponente obtiene un índice de operatividad menor al exigido en el presente Pliego de Condiciones la oferta será INHABILITADA. 4.3.3.2. RELACION DE ACTIVOS CORRIENTES (AC) VS PRESUPUESTO DISPONIBLE. El proponente deberá acreditar que los activos totales presentados en el Balance General a 31 de diciembre de 2012, corresponde por lo menos al presupuesto disponible de la presente Licitación. AC= Activos Corrientes 2012/ Presupuesto disponible La relación de Activos corrientes (AC) mínimo para habilitar la propuesta debe ser igual o superior a uno (1). Si el proponente obtiene una relación de activos corrientes sobre el presupuesto disponible menor al exigido en el presente Pliego de Condiciones la oferta será INHABILITADA. NOTA: Para la determinación de los indicadores financieros en el caso de los Consorcios o Uniones Temporales, se sumarán las variables, que se utilizan para su cálculo, de cada uno de sus integrantes y sobre los totales se obtendrá el índice del Consorcio o Unión Temporal. 4.3.3.3 INDICE DE LIQUIDEZ El Proponente deberá acreditar un índice de liquidez (L) igual o superior a uno (1) teniendo como referencia el Balance General a diciembre 31 de 2012:

L= Activo corriente / Pasivo corriente


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4.4 CAUSALES DE RECHAZO DE LAS PROPUESTAS 4.4.1 El proponente o alguno de los integrantes del Consorcio o Unión Temporal esté incurso en causal de inhabilidad y/o incompatibilidad.

4.4.2 El proponente o alguno de los integrantes del Consorcio o Unión Temporal se encuentre registrado en el Boletín expedido por la Contraloría General de la República como responsable fiscal, situación que La Institución Educativa Jose Eustasio Rivera verificara.

4.4.3 No aportar la carta de presentación de la propuesta o aportarla suscrita por persona diferente del Representante Legal, sin que medie autorización alguna.

4.4.4 Cuando el documento de Consorcio o Unión Temporal, no cumpla con las formalidades descritas en los presentes pliegos

4.4.5 Cuando el objeto social del proponente o de los integrantes del Consorcio o Unión Temporal que sean persona jurídica, no guarde relación con el objeto a contratar.

4.4.6 Cuando el Representante Legal de la persona jurídica tenga limitaciones para contratar y no tenga la autorización expresa del órgano social competente para presentar propuesta y/o celebrar el Contrato.

4.4.7 Cuando el proponente no cumpla con los requisitos exigidos, de carácter jurídico, técnico y financiero antes de la realización de la subasta.

4.4.8 Cuando se compruebe que la información contenida en los documentos que componen la oferta no es veraz o no corresponde con la realidad.

4.4.9 Cuando el proponente no diligencie el FORMATO No. 5 (Oferta Económica), con la totalidad de la información señalada en el mismo. 4.4.10 Cuando existan varis propuestas presentadas por el mismo oferente en este proceso de selección, presentadas por si mismo o por interpuesta persona. 4.4.11 cuando el proponente no presente la garantía de seriedad de la oferta de acuerdo con lo establecido en el articulo 7 de la ley 1150 de 2007.

Cuando la propuesta económica supere el presupuesto disponible de la convocatoria Cuando no se subsane dentro del término estipulado en el cronograma, o no se allegue la información solicitada por la INSTITUCIÓN EDUCATIVA JOSE EUSTASIO RIVERA dentro del tiempo establecido. NOTA: De acuerdo con lo estipulado en el artículo 2.2.8 del Decreto 734 de 2012, no se podrá acreditar circunstancias ocurridas con posterioridad al cierre del proceso.


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CAPITULO V

CONDICIONES PARA LA CELEBRACIÓN Y EJECUCIÓN DEL CONTRATO 5.1 CONDICIONES PARTICULARES DEL CONTRATO Los proponentes aceptan íntegramente las condiciones y obligaciones del presente Pliego y aquellas que de conformidad con la Ley deben tener los contratos celebrados con la Administración Pública. La oferta y el Pliego de Condiciones formarán parte integrante del Contrato a celebrar. En caso de dudas, vacíos o aclaraciones, el orden de prelación será el siguiente: Contrato, Oferta, Pliego de Condiciones. 5.1.1 OBJETO DEL CONTRATO Adquisición , instalación y puesta en funcionamiento de TREINTA Y DOS (32) computadores portátiles, requerimientos que se sujetan a lo estipulado en el Plan de compras 2013, de acuerdo a las características técnicas uniformes señaladas en el ANEXO No. 2. - ESPECIFICACIONES TÉCNICAS REQUERIDAS. 5.1.2 DESCRIPCIÓN TÉCNICA DEL OBJETO A CONTRATAR Cumplir en su totalidad con las ESPECIFICACIONES Y CONDICIONES TÉCNICAS UNICAS REQUERIDAS (ANEXO No. 2), De los bienes a comprar. 5.1.3 VALOR DEL CONTRATO El valor total del Contrato será por el valor de la oferta ganadora en el evento de subasta inversa presencial. 5.1.4. PRESUPUESTO OFICIAL

El presupuesto disponible para desarrollar el objeto de la presente modalidad de selección es de TREINTA Y DOS MILLONES NOVECIENTOS DIECISIETE MIL OCHOCIENTOS PESOS M/CTE ($ 32.917.800), incluido el IVA

Este presupuesto corresponde a la vigencia 2013.

La presente contratación se financia con el presupuesto asignado a la Institución Educativa José Eustasio Rivera para la vigencia 2013. Recursos provenientes de la aseguradora SURAMERICANA por la indemnización del siniestro por hurto de computadores portátiles. El presupuesto es de TREINTA Y DOS MILLONES NOVECIENTOS DIECISIETE MIL OCHOCIENTOS PESOS M/CTE ($ 32.917.800), incluido el IVA con cargo de los certificado de Disponibilidad Presupuestal N° 20130020 de 02 Abril 2013, expedido por la oficina de pagaduría de la Institución Educativa José Eustasio Rivera.


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La propuesta que supere el presupuesto disponible para contratar incluido iva será rechazada.

Nota 1: Para la propuesta económica, no olvide tener en cuenta el Régimen Contributivo al cual pertenece, para establecer si es o no responsable del IVA. Nota 2: El presupuesto asignado para el proceso comprende todos los costos directos e indirectos en que el contratista va a incurrir para cumplir a cabalidad con el objeto del contrato. 5.1.5 FORMA DE PAGO LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA JOSE EUSTASIO RIVERA cancelará al CONTRATISTA en un único pago, previo recibido a satisfacción y con cargo al presupuesto de la vigencia fiscal del 2013 5.1.6 GARANTÍA ÚNICA EL CONTRATISTA

se obliga a constituir a favor de LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA JOSE EUSTASIO RIVERA garantía de cumplimiento que puede constar en cualquiera de las previstas en el Decreto 734 de 2012, cuya póliza matriz haya sido aprobada por la Superintendencia Financiera de Colombia. Esta garantía debe amparar los siguientes riesgos:

a. Seriedad del Ofrecimiento: Equivalente al diez por ciento (10%) del valor de la propuesta, con una vigencia hasta la aprobación de la garantía única de cumplimiento.

b. De Cumplimiento: Equivalente al diez por ciento (10%) del valor del Contrato, con una vigencia igual al término de duración del mismo y cuatro (4) meses más a partir del perfeccionamiento del contrato.

c. Calidad: Equivalente al diez por ciento (10%) del valor del Contrato, con una vigencia igual al termino de duración del mismo y un año más.

5.1.7 SUPERVISOR

La Supervisión del Contrato será ejercida por la docente Ing. DEISY MAYERLY PEREZ AREVALO, identificado con la cedula de ciudadanía N° Nº 40,434,156 ACACIAS Meta y tendrá como obligaciones verificar la correcta ejecución del contrato, la calidad de los bienes, y deberá rendir informe escrito de manera mensual dentro de los cinco primeros días sobre la calidad de los bienes al igual que ante cualquier eventualidad, a efectos de que la Institución Educativa adopte las medidas administrativas, haga efectiva la póliza y ampare sus derechos y las demás previstas dentro de la Ley Colombiana.

DETALLE PRESUPUESTO

OFICIAL Suministro de TREINTA Y DOS (32) Computadores Portátiles , requerimientos que se ajustan a lo estipulado en el plan de compras 2013

$ 32.917.800


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5.1.8 PUBLICACIÓN De acuerdo con lo dispuesto en el Decreto Ley 019 de 2012, articulo 223, el Contrato a celebrar NO requiere de su publicación en el Diario Único de Contratación. 5.1.9 CONFIDENCIALIDAD DE LA INFORMACIÓN El CONTRATISTA guardará confidencialidad sobre la información que obtenga la INSTITUCIÓN EDUCATIVA JOSE EUSTASIO RIVERA en desarrollo del objeto y obligaciones del Contrato. 5.1.10 LUGAR Y PLAZO DE EJECUCION DEL CONTRATO

La ejecución del contrato se realizara en Cubarral Meta y La duración total del contrato será de (15) días contados a partir de la firma y cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento del contrato.


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CAPÍTULO VII FORMATOS Y ANEXOS

FORMATO No. 1 CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA

(Utilice papel membreteado) Ciudad y fecha Señores INSTITUCIÓN EDUCATIVA JOSE EUSTASIO RIVERA Cubarral Meta REFERENCIA: PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA No. SA-SI-0001-2013 Respetados señores: Por medio de los documentos adjuntos presento propuesta para participar en el proceso de selección abreviada para que la Institución Educativa José Eustasio Rivera, proceda a adquirir a título de Suministro de equipos: equipos de cómputo, elementos de las mismas características establecidas en el anexo No. 2 de esta convocatoria.

Así mismo, en el evento de resultar favorecido con la adjudicación, me comprometo a presentar los documentos requeridos para la suscripción del contrato y a efectuar los trámites para la legalización y ejecución del mismo, dentro de los plazos establecidos en el Pliego de Condiciones. Igualmente, me comprometo a ejecutar el objeto contractual de acuerdo con todas y cada una de las especificaciones y condiciones descritas en el pliego de esta convocatoria.

En mi calidad de proponente declaro:

1. Que conocemos la información general y en especial los demás documentos del pliego de condiciones y sus adendas y aceptamos los requisitos en ellos contenidos.

2. Igualmente, declaro bajo la gravedad del juramento que toda la información aportada y contenida en mi propuesta es veraz y susceptible de comprobación.

3. Que acepto las condiciones y demás exigencias para la ejecución del contrato.

4. Que en caso de que se me adjudique el contrato me comprometo a suscribir el acta de iniciación u orden de ejecución y a terminar el contrato dentro de los plazos contractuales, de acuerdo con lo establecido en los documentos del proceso de selección.

5. Que conozco y acepto en un todo las leyes generales y especiales aplicables a este proceso contractual.

6. Que con la firma de la presente carta bajo la gravedad del juramento, manifiesto que como proponente (o integrantes del consorcio o unión temporal proponente) no me encuentro incurso dentro de las inhabilidades, incompatibilidades o prohibiciones o conflictos de intereses, establecidos en la Constitución Política, la Ley 80 de 1993 y demás normas pertinentes


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7. Que leí cuidadosamente el Pliego de Condiciones y elaboré mi propuesta ajustada a los mismos; por tanto, conocí y tuve las oportunidades establecidas para solicitar aclaraciones, formular objeciones, efectuar preguntas y obtener respuestas a mis inquietudes.

8. Que MI propuesta se resume así:

(En caso de Consorcio o Unión Temporal, se debe indicar el nombre de cada una de las partes que lo conforman)

9. Que la presente propuesta consta de dos sobres, el sobre 1 contiene (___) folios

debidamente numerados, y el sobre 2 contiene la oferta económica inicial.

10. Que, en el caso en que me sea adjudicado el contrato me comprometo a aportar, previo a la suscripción del mismo, el NIT y el RUT.

11. Que el Valor total de mi propuesta es de $_______________, incluido el valor del IVA sobre la Utilidad, gastos, impuestos, tasas, etc.

12. Informo que las comunicaciones relativas a este proceso de selección las recibiré en la siguiente dirección:

Dirección: __________________________________________________ Ciudad: __________________________________________________ Teléfono(s):__________________________________________________ Fax:___________________________________ CorreoElectrónico___________________________________________________

Atentamente, Nombre o Razón Social del Proponente: ________________ NIT.:_______________ Nombre del Representante Legal: _____________________ C. C. Nº ______________________ de _________________ FIRMA: _______________________ NOMBRE DE QUIEN FIRMA:

NOMBRE COMPLETO DEL PROPONENTE CÉDULA DE CIUDADANÍA O NIT REPRESENTANTE LEGAL PAÍS DE ORIGEN DEL PROPONENTE

PLAZO PARA EJECUTAR EL CONTRATO: Nos comprometemos a ejecutar el contrato, en los plazos establecidos en el Pliego de Condiciones en referencia

DE LA PROPUESTA Para todos los efectos, se entenderá que la oferta se mantendrá vigente durante la ejecución y hasta la liquidación del contrato

GARANTIA DE SERIEDAD: Aseguradora /Banco VALOR $ VIGENCIA: Mínimo los 90 días desde la presentación de la oferta

Desde ( , , ) Hasta (, ,) (Dia, Mes, Año) ( Dia, Mes, Año)


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ANEXO 1

CRONOGRAMA SELECCIÓN ABREVIADA – INSTITUCION EDUCATIVA JOSE EUSTASIO RIVERA DE 2013 POR SUBASTA INVERSA PRESENCIAL

Nota 1: De acuerdo con las normas sobre contratación, los plazos y las fechas anteriormente estipuladas podrán ser prorrogados o modificados, caso en el cual la Institución Educativa José Eustasio Rivera dará aviso oportuno a través de los medios electrónicos establecidos

TRÁMITE FECHA LUGAR

PUBLICACION DE:

� Aviso de convocatoria pública. � Publicación de estudios previos � proyecto pliego de condiciones

26de abril 2013 Portal de Contratación- SECOP:


Plazo para presentar observaciones al proyecto de pliego de condiciones

29de abril al 03 de mayo 2013(hasta las 4:00 p.m)


Señalar el asunto: observaciones proyecto de pliego de condiciones

proceso SA-SI-0001-2013

Respuesta a observaciones y sugerencias al proyecto de pliego de condiciones,

07de mayo 2013 Portal de Contratación- SECOP:


� Resolución de Apertura. � Publicación proyecto pliego de

condiciones definitivo. 14 de Mayo 2013 Portal de Contratación- SECOP

Termino para publicación de Adendas 14 de Mayo 2013

Cierre: plazo máximo para presentar propuestas

16 mayo 2013 Hasta las 4:00p.m


A la hora del cierre se deja constancia

de las ofertas recibidas, o de la no presentación de ninguna oferta, para efectos de fijar el nuevo plazo para

presentar ofertas

Verificación de requisitos habilitantes

23 de mayo 2013 Dentro de los 4 días

hábiles siguientes al cierre del proceso

Institución Educativa José Eustasio Rivera

Publicación de la verificación de requisitos habilitantes 24 mayo del 2013 SECOP www.contratos.gov.co

plazo para subsanar requisitos habilitantes y presentar observaciones al informe de verificación de requisitos habilitantes

27 al 29 mayo del 2013 Hasta las 4:00p.m


Publicación lista de proponentes habilitados para subasta 04 de Junio 2013 SECOP www.contratos.gov.co

Audiencia Pública, Subasta Inversa

07 de Junio de 2013 a las 10:00 a.m (La información

del lugar de ubicación, sujeto a aviso)


Recomendación del Comité Evaluador y Adjudicación de Contrato

Dentro de los 3 días siguientes de celebrada la Audiencia Pública de Subasta Inversa

Firma del contrato Dentro de los 4 días hábiles siguientes a la recomendación al

comité evaluador

Presentación de la garantía Dentro de los 2 días hábiles siguientes a la firma del contrato


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ANEXO 2

ESPECIFICACIONES TECNICAS REQUERIDAS

INSTITUCION EDUCATIVA JOSE EUSTASIO RIVERA

ESPECIFICACIONES TECNICAS COMPUTADOR PORTATIL

COMPUTADOR PORTATIL (CANTIDAD 32) DESCRIPCION TECNICA DEL BIEN

CANTIDAD Treinta y Dos (32) equipos, nuevos no se aceptan re manufacturados

PROCESADOR Segunda generación del procesador Intel® Core™ i3-2370M (3MB Caché, 2.40 GHz)

PANTALLA 14.0" High Definition (720p) LED Display with Truelife

MEMORIA 4 GB de canal sencillo compartido DDR3

DISCO DURO 500GB 5400 RPM SATA Hard Drive

TARJETA DE VIDEO Intel® HD Graphics 3000

BATERIA 48 WHr 6-cell Lithium lon Battery

UNIDAD OPTICA 8X Tray Load CD/DVD Burner (Dual Layer DVD+/-R Drive)

SISTEMA OPERATIVO Windows® 7 Home Premium, 64-bit, Español

GARANTIA 1 Año de garantía Estándar, con Servicio en el sitio al siguiente día laborable

MARCA EJEMPLOS ( DELL, TOSHIBA) SOPORTE TECNICO Durante el primer año

La marca de los equipos debe ser de reconocimiento mundial con distribución en todos los continentes y con sucursal en Colombia

Observaciones: El proponente deberá ofertar marcas reconocidas en el mercado y que sean de buena calidad, igualmente deberá presentar muestras físicas en catálogos de cada uno de los ítems junto con la entrega del sobre que contiene los requisitos habilitantes. El proponente deberá cumplir con todas las Especificaciones y Condiciones Técnicas descritas en esta invitación por cuanto de su verificación por parte de la INSTITUCIÓN EDUCATIVA JOSE EUSTASIO RIVERA se determinará si el proponente tiene la capacidad técnica y es habilitado.


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FORMATO No.2

COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN El (los) suscrito(s) a saber: (Nombre del proponente si se trata de una persona natural, o nombre del representante legal de la sociedad si se trata de persona jurídica, o del Representante Legal de cada uno de los miembros del Consorcio o Unión Temporal proponente) domiciliado en _____________________, identificado con (Documento de identificación y lugar de su expedición), quien obra en …. (1- …Su carácter de Representante Legal de la Sociedad, si el proponente es persona jurídica, caso en el cual debe identificarse de manera completa dicha sociedad, indicando instrumento de constitución y haciendo mención a su registro en la Cámara de Comercio de su domicilio; 2- Nombre propio si el proponente es persona natural, y/o si la parte proponente está conformada por diferentes personas naturales o jurídicas, nombre del Consorcio o de la Unión Temporal respectiva), quien(es) en adelante se denominará(n) EL PROPONENTE, manifiestan su voluntad de asumir, de manera unilateral, el presente COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN, teniendo en cuenta las siguientes consideraciones: PRIMERO: Que la INSTITUCIÓN EDUCATIVA JOSE EUSTASIO RIVERA Establecimiento Público, realizó el proceso de SELECCIÓN ABREVIADA No. SA-SI-0001-2013, cuyo OBJETO ES LA ADQUISICION,INSTALACION Y PUESTA EN FUNCIONAMIENTO DE Treinta y Dos(32) computadores portátiles, requerimientos que se sujetan a lo estipulado en el Plan de compras 2013, elementos de las mismas características para soportar las áreas funcionales y misionales de la INSTITUCIÓN EDUCATIVA JOSE EUSTASIO RIVERA, de acuerdo a las características señaladas en el ANEXO No. 2. - ESPECIFICACIONES TÉCNICAS REQUERIDAS.

SEGUNDO: Que es interés de EL PROPONENTE apoyar la acción del Estado Colombiano y la INSTITUCIÓN EDUCATIVA JOSE EUSTASIO RIVERA, para fortalecer la transparencia en los procesos de contratación, y la responsabilidad de rendir cuentas.

TERCERO: Que siendo el interés de EL PROPONENTE participar en el proceso de selección aludido en el considerando primero precedente, se encuentra dispuesto a suministrar la información propia que resulte necesaria para aportar transparencia al proceso, y en tal sentido suscribe el presente documento unilateral anticorrupción, que se regirá por las siguientes cláusulas:

CLÁUSULA PRIMERA-. COMPROMISOS ASUMIDOS

EL PROPONENTE, mediante suscripción del presente documento, asume los siguientes compromisos: 1.1. EL PROPONENTE no ofrecerá ni dará sobornos ni ninguna otra forma de halago a ningún funcionario público en relación con su Propuesta, con el proceso de selección antes citado, ni con la ejecución del Contrato que pueda celebrarse como resultado de su Propuesta;

1.2. EL PROPONENTE se compromete a no permitir que nadie, bien sea empleado suyo o un agente comisionista independiente lo haga en su nombre.


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1.3. EL PROPONENTE se compromete formalmente a impartir instrucciones a todos sus empleados y agentes y a cualesquiera otros representantes suyos, exigiéndoles en todo momento el cumplimiento de las leyes de la República de Colombia, y especialmente de aquellas que rigen el presente proceso de selección y la relación contractual que podría derivarse de ella, y les impondrá las obligaciones de: i) no ofrecer o pagar sobornos o cualquier halago corrupto a los funcionarios de la INSTITUCIÓN EDUCATIVA JOSE EUSTASIO RIVERA ni a cualquier otro funcionario público que pueda influir en las condiciones de ejecución o de supervisión del Contrato, bien sea directa o indirectamente, ni a terceras personas que por su influencia sobre funcionarios públicos, puedan manipular las condiciones de ejecución o supervisión del Contrato; y i) no ofrecer pagos o halagos a los funcionarios de la INSTITUCIÓN EDUCATIVA JOSE EUSTASIO RIVERA durante el desarrollo del Contrato. 1.4. El PROPONENTE se compromete formalmente a no efectuar acuerdos, o realizar actos o conductas que tengan por objeto la colusión en el proceso de selección arriba identificado, o como efecto la distribución de la adjudicación de contratos entre los cuales se encuentre el Contrato que es materia del proceso de selección indicado en el considerando primero del presente acuerdo. CLÁUSULA SEGUNDA-. CONSECUENCIAS DEL INCUMPLIMIENTO EL PROPONENTE asume a través de la suscripción del presente compromiso, las consecuencias previstas en el Pliego de Condiciones, si se comprobare el incumplimiento de los compromisos de anticorrupción. En constancia de lo anterior, y como manifestación de la aceptación de los compromisos unilaterales incorporados en el presente documento, se firma el mismo en la ciudad de ____________, a los _____________ (FECHA EN LETRAS Y NÚMEROS). Nombre o Razón Social del OFERENTE___________________ Nombre del Representante legal __________________________ _______________________________ Firma del representante legal C.C. SUSCRIBIRÁN EL DOCUMENTO TODOS LOS INTEGRANTES DE LA PARTE PROPONENTE SI ES PLURAL, SEAN PERSONAS NATURALES O JURÍDICAS; EN ESTE ÚLTIMO CASO A TRAVÉS DE LOS REPRESENTANTES LEGALES ACREDITADOS DENTRO DE LOS DOCUMENTOS DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL Y/O PODERES CONFERIDOS Y ALLEGADOS AL PRESENTE PROCESO DE SELECCIÓN.


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FORMATO No. 3

CAPACIDAD TÉCNICA MINIMA DEL PROPONENTE


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FORMATO No. 4

CERTIFICACIÓN DE PAGOS DE SEGURIDAD SOCIAL Y APORTES PARAFISCALES (ARTICULO 50 LEY 789 DE 2002)

En mi condición de Representante Legal o Revisor Fiscal (si lo requiere), de __________ (Razón Social de la Compañía), identificada con Nit ________, certifico que se encuentra al día, a la fecha de cierre del presente proceso, con los pagos por concepto de los aportes correspondientes a los sistemas de salud, pensiones, riesgos profesionales, cajas de compensación familiar, Instituto Colombiano de Bienestar familiar (ICBF) y Servicio Nacional de Aprendizaje. Lo anterior, en cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 23 de la Ley 1150 de 2007. Igualmente certifico que se encuentra al día en el cumplimiento de la obligación de contratación de aprendices.

Dada en ______ D.C. a los ( ) __________ del mes de __________ de 2013 FIRMA______________________________________________________________ NOMBRE DE QUIEN CERTIFICA (REPRESENTANTE LEGAL Y/O REVISOR FISCAL) TARJETA PROFESIONAL (Para el Revisor Fiscal)___________________________________

EN CASO DE PRESENTAR ACUERDO DE PAGO CON ALGUNA DE LAS ENTIDADES ANTERIORMENTE MENCIONADAS, SE DEBERÁ PRECISAR EL VALOR Y EL PLAZO PREVISTO PARA EL ACUERDO DE PAGO, CON INDICACIÓN DEL CUMPLIMIENTO DE ESTA OBLIGACIÓN.

EN CASO DE NO REQUERIRSE DE REVISOR FISCAL, ESTE ANEXO DEBERÁ DILIGENCIARSE Y SUSCRIBIRSE POR EL REPRESENTANTE LEGAL DE LA COMPAÑÍA.


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FORMATO No. 5

PROPUESTA ECONÓMICA

El suscrito, obrando en representación de _______________________, ofrezco el Suministro de EQUIPOS DE COMPUTO, elementos de las mismas características para soportar las áreas funcionales y misionales de la INSTITUCIÓN EDUCATIVA JOSE EUSTASIO RIVERA, de acuerdo a las características señaladas en el Anexo No. 2. - ESPECIFICACIONES TÉCNICAS REQUERIDAS. __________________________________. El valor de la propuesta se presenta en moneda legal colombiana e incluye el impuesto al valor agregado IVA. La oferta económica propuesta contempla todos los costos directos, indirectos, imprevistos, utilidades impuestos, tasas y contribuciones de carácter Nacional, Departamental y Municipal y cualquier otra erogación necesaria para la ejecución del Contrato. Atentamente, Nombre o Razón Social del Proponente: ________________________________________ NIT:____________________ Nombre del Representante Legal: _____________________ C. C. Nº ______________________ de _________________ FIRMA: _______________________ NOMBRE DE QUIEN FIRMA:


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ANEXO No. 3

MINUTA DEL CONTRATO CONTRATO No. ______________________ DE 2013 CONTRATANTE: INSTITUCIÓN EDUCATIVA JOSÉ EUSTASIO RIVERA NIT: 892.000.680-5 REPRESENTANTE LEGAL :

MARIA ELISA LADINO BETANCOURT

IDENTIFICACION: 21.175.822 Expedida en Acacias Meta CONTRATISTA: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX IDENTIFICACION: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX OBJETO: ADQUISICION DE CAMARAS DIGITALES,AMPLIFICADOR,

PUESTO DE TRABAJO, LIBROS DE QUIMICA VALOR: $ 2.691.600 DOS MILLONES SEISCIENTOS NOVENTA Y

UN MIL SEISCIENTOS PESOS MONEDA CORRIENTE PLAZO: 10 días calendario

Entre los suscritos a saber MARIA ELISA LADINO BETANCOURRT , mayor de edad, domiciliada en Acacias (Meta), identificada con la cédula de ciudadanía número .21.175.822 expedida en Acacias (Meta) quien obra en su condición de Rectora de la INSTITUCIÓN EDUCATIVA JOSE EUSTASIO RIVERA NIT Nº 892.000.680-5 y debidamente nombrado por la Resolución N° 715 del 06 Febrero de 2012 de la Secretaria de Educación del Meta quien en el curso de este documento se denominara EL CONTRATANTE, por una parte y, por la otra, XXXXXXXXXXXXX, mayor de edad, domiciliado en la ciudad de XXXX, identificado con la cédula de ciudadanía No. XXX de XXXX, en calidad de representante legal de la sociedad XXXX, sociedad legalmente constituida por escritura pública No. X.X.X.X.X.de la Notaría X.X. de XXXX del X.X.X de x.x.x.x. de 199x.x.x inscrita el x.x.x de x.x.x.x.xde 199xxxx registrada bajo el número x.x.x.x del libro xx.x.x. con NIT X.X.X.X según certificado de Existencia y Representación Legal expedida por la Cámara de Comercio de XXXX, quien declara bajo la gravedad del juramento que ni él ni la sociedad por él representada se encuentran incursos en causal de inhabilidad o incompatibilidad establecida por la ley, ni figuran en el boletín de responsables fiscales de la Contraloría General de la República que en adelante, se denominará el CONTRATISTA, hemos acordado celebrar el presente Contrato, para el suministro de Treinta y dos (32) computadores portátiles,requerimientos que se sujetan a lo estipulado en el Plan de compras 2013, requeridos para el normal funcionamiento de la entidad en el cumplimiento de sus objetivos misionales. Satisfacer las necesidades de equipos de computación por parte de las dependencias de la Entidad en cuanto a los requerimientos de La INSTITUCIÓN EDUCATIVA JOSE EUSTASIO RIVERA El gobierno nacional ha establecido en el plan de desarrollo el uso de tecnologías para la utilización en las Instituciones públicas educativas de acuerdo al número de estudiantes; en la actualidad solo contamos con dos aulas lo que hace necesario incrementar el número de aulas especializadas para lograr acceder por parte de las estudiantes a las plataformas virtuales necesarias en el proceso de aprendizaje. Que de conformidad con la ley 1150 de 2007, decreto reglamentario 734 de 2012 en su artículo 3.1.1 y las demás normas concordantes, corresponde a la Selección Abreviada subasta inversa, contenido en las cláusulas que se estipulan más adelante previas las siguientes consideraciones: 1) Que según los estudios previos adelantados por la Institución Educativa Jose Eustasio Rivera necesita adquirir a titulo de suministro xxxxxxxx, de acuerdo a las características señaladas en el Anexo No. 2. - ESPECIFICACIONES TÉCNICAS REQUERIDAS. 2). Que mediante Resolución de apertura No. xxxx del xxx de xxxxx del 2013, se abrió el proceso de selección cuyo objeto es xxxxxxx, de acuerdo a las características señaladas en el Anexo No. 2. - ESPECIFICACIONES TÉCNICAS REQUERIDAS. 3). Que la apertura y cierre del proceso, de conformidad con lo señalado en dicha Resolución y en el Pliego de Condiciones, se llevó a cabo entre el xxx y el xx de xxx de xxx, respectivamente. 4). Que dentro del plazo antes señalado, presentaron propuestas las firmas xxxxx con NIT. No. xxxxxx. 5). Que mediante Resolución número x.x.x.x.x. del x.x.x de x.x.x. de xxx, se adjudicó la selección abreviada xxxxx así: X.X.X.X.X.. 6). Que el contratista seleccionado suscribe el


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contrato, previa acreditación de los requisitos exigidos para tal efecto. 7). Que para efectos de la interpretación ante dudas, vacíos o aclaraciones, el orden de prelación es el siguiente. Contrato, oferta y pliegos de condiciones con sus adendas. En consecuencia, el contrato se regirá por las siguientes cláusulas: CLÁUSULA PRIMERA.- OBJETO DEL CONTRATO xxxxxxxxxxxxxx CLÁUSULA SEGUNDA.- Plazo y lugar de entrega: La entrega de xxxx se efectuará dentro xxxxxx en xxxxx, ubicado en xxxx de la ciudad de xxxx. CLÁUSULA TERCERA.-VALOR DEL CONTRATO. El valor del presente contrato es la suma de x.x.x.x.x.x.x.x.x.x.x.x.x.x.x.x.x.x.x.x.x.x.x.x.($.xx.x.x.x.x.x.x.x) M/cte. Incluido el IVA, amparado con el Certificado de Disponibilidad Presupuestal número xxxx expedido el xx de xx de xxx, PARAGRAFO PRIMERO.El pago del presente contrato genera un valor de x.x.x.x.x.x.x.x.x.($x.x.x.x.) correspondiente a la tarifa del gravamen de los movimientos financieros del 4/1000, el cual es cancelado por la INSTITUCIÓN EDUCATIVA JOSE EUSTASIO RIVERA a La Entidad financiera en cumplimiento de la Ley 863 de 2003. CLÁUSULA CUARTA.- FORMA DE PAGO. LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA JOSE EUSTASIO RIVERA cancelará al (los) CONTRATISTA(S) el pago correspondiente a $ xxxxxxx incluido IVA con cargo al presupuesto de la vigencia fiscal del 2013 una vez perfeccionado y legalizado el contrato, una vez recibido a satisfacción debidamente certificado por el supervisor del contrato, y previo cumplimiento de los requisitos establecidos para tal fin. CLÁUSULA QUINTA. VIGENCIA DEL CONTRATO. El plazo del contrato será de xx (xx) días calendario contados a partir de la fecha de aprobación de la póliza de garantía –CLAUSULA SEXTA: OBLIGACIONES PARTICULARES DEL CONTRATISTA: En virtud del presente contrato el CONTRATISTA adquiere para con la INSTITUCIÓN EDUCATIVA JOSE EUSTASIO RIVERA las siguientes obligaciones: xxxxxx. CLAUSULA SEPTIMA.- OBLIGACIONES DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA JOSE EUSTASIO RIVERA: 1. Pagar en la forma establecida en la cláusula FORMA DE PAGO las facturas presentadas por el CONTRATISTA, previo cumplimiento de los requisitos exigidos. 2. Cumplir y hacer cumplir las condiciones pactadas en el contrato y en los documentos que de él forman parte. 3. Prestar la mayor colaboración para el desarrollo del objeto contractual. CLÁUSULA OCTAVA – INDEMNIDAD DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA JOSE EUSTASIO RIVERA El contratista mantendrá indemne a la INSTITUCIÓN EDUCATIVA JOSE EUSTASIO RIVERA contra todo reclamo, demanda, acción legal, y costos que puedan causarse o surgir por daños o perjuicio originado en reclamaciones de terceros y que se deriven de sus actuaciones o de las de sus subcontratistas o dependientes, durante la ejecución del objeto y obligaciones del contrato. Como parte de sus obligaciones para mantener la indemnidad la INSTITUCIÓN EDUCATIVA JOSE EUSTASIO RIVERA, el CONTRATISTA constituirá y mantendrá vigente la garantía estipulada en el contrato y cumplirá con todos los requisitos que en ella se establecen para hacerla efectiva llegado el caso. En caso de que se formule reclamo, demanda o acción legal contra la INSTITUCIÓN EDUCATIVA JOSE EUSTASIO RIVERApor asuntos, que según el contrato sean de responsabilidad del contratista, se le comunicará lo más pronto posible de ello para que por su cuenta adopte oportunamente las medidas previstas por la ley para mantener indemne la INSTITUCIÓN EDUCATIVA JOSE EUSTASIO RIVERAy adelante los trámites para llegar a un arreglo del conflicto. La INSTITUCIÓN EDUCATIVA JOSE EUSTASIO RIVERA, a solicitud del CONTRATISTA, podrá prestar su colaboración para atender los reclamos legales y el contratista a su vez reconocerá los costos que éstos le ocasionen al INSTITUCIÓN EDUCATIVA JOSE EUSTASIO RIVERA, sin que la responsabilidad del contratista se atenúe por este reconocimiento, ni por el hecho que la INSTITUCIÓN EDUCATIVA JOSE EUSTASIO RIVERA en un momento dado haya prestado su colaboración para atender a la defensa de sus intereses contra tales reclamos, demandas o acciones legales. Si en cualquiera de los eventos previstos en este numeral el contratista no asume debida y oportunamente la defensa la INSTITUCIÓN EDUCATIVA JOSE EUSTASIO RIVERAéste podrá hacerlo directamente, previa comunicación escrita al contratista, quien pagará todos los gastos en que La INSTITUCIÓN EDUCATIVA JOSE EUSTASIO RIVERAincurra por tal motivo. En caso de que así no lo hiciera el contratista, la INSTITUCIÓN EDUCATIVA JOSE EUSTASIO RIVERAtendrá derecho a descontar el valor de tales erogaciones de cualquier suma que adeude al contratista, por razón de los servicios motivo del contrato, o a recurrir a la garantía otorgada o a utilizar cualquier otro medio legal. CLÁUSULA NOVENA – MECANISMOS DE COBERTURA DEL RIESGO: Dentro de


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los tres días siguientes al perfeccionamiento del presente contrato, EL CONTRATISTA se obliga a otorgar a favor de la INSTITUCIÓN EDUCATIVA JOSE EUSTASIO RIVERAuna póliza de seguros o garantía bancaria a primer requerimiento con el objeto de garantizar el cumplimiento de las obligaciones que surjan del contrato y su liquidación. La garantía se ajustará a los límites, existencia y extensión de los siguientes amparos: xxxxx PARAGRAFO: La garantía no podrá ser cancelada sin la autorización escrita la INSTITUCIÓN EDUCATIVA JOSE EUSTASIO RIVERA. EL CONTRATISTA deberá cumplir con todos los requisitos necesarios para mantener vigente la garantía a que se refiera el Contrato. Será a cargo del CONTRATISTA el pago oportuno de todas las primas y erogaciones de constitución y mantenimiento de la garantía. En caso de que haya necesidad de adicionar, prorrogar o suspender la ejecución del contrato resultante, o en cualquier otro evento, EL CONTRATISTA se obliga a modificar la garantía única de acuerdo con las normas legales vigentes CLÁUSULA DECIMA.- SUPERVISION: La supervisión del Contrato en lo pertinente será ejercida por xxxxxx. Y serán funciones las siguientes: Verificar la correcta ejecución del contrato; constatar la calidad de los bienes suministrados; rendir mensualmente dentro de los cinco primeros días informe a la rectoría sobre la calidad de los bienes y las novedades que se presenten con los mismos para tomar las medidas administrativas, hacer efectivas las pólizas si es del caso y entablar las acciones a que haya lugar. CLAUSULA DÉCIMA PRIMERA.- MULTAS: Las partes acuerdan que en caso de mora o retardo en el cumplimiento de cualquiera de las obligaciones señaladas en el Contrato a cargo del CONTRATISTA y como apremio para que las atienda oportunamente, EL INSTITUCIÓN EDUCATIVA JOSE EUSTASIO RIVERAle impondrá al CONTRATISTA multas equivalentes al uno por ciento (1,%) del valor del Contrato por cada día de atraso en el cumplimiento de sus obligaciones, sin que el valor total de ellas pueda llegar a exceder el diez por ciento (10%) del valor total del mismo. En el evento en que la INSTITUCIÓN EDUCATIVA JOSE EUSTASIO RIVERA imponga multas, éste previamente deberá dar cumplimiento al principio señalado en el artículo 17 de la Ley 1150 de 2007 del debido proceso. CLAUSULA DECIMA SEGUNDA.- CLAUSULA PENAL PECUNIARIA: Si EL CONTRATISTA no diere cumplimiento en forma total o parcial al objeto o a las obligaciones emanadas del contrato, pagará al INSTITUCIÓN EDUCATIVA JOSE EUSTASIO RIVERAel diez por ciento (10%) del valor total del mismo, como estimación anticipada de perjuicios, sin que lo anterior sea óbice para que la INSTITUCIÓN EDUCATIVA JOSE EUSTASIO RIVERAhaga exigibles las multas y la cláusula penal a que haya lugar. CLAUSULA DECIMA TERCERA.- CLÁUSULAS EXCEPCIONALES Y CADUCIDADES ESPECIALES: En caso de incumplimiento de cualquiera de las obligaciones pactadas en el Contrato se aplicarán las cláusulas excepcionales de modificación, terminación e interpretación unilaterales, así como la de caducidad en los términos previstos en la Ley de contratación y demás disposiciones concordantes. Igualmente, podrá declarar la caducidad del Contrato en los eventos previstos en el artículo 25 de la Ley 40 de 1993 y demás normas concordantes. CLAUSULA DECIMA CUARTA.- INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES: El CONTRATISTA declara bajo la gravedad del juramento, que se entiende prestado con la presentación de la propuesta y con la firma del contrato, que ni él, ni las personas que representa se halla incurso en alguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad señaladas en el artículo 8º de la Ley 80 de 1993 y demás normas concordantes. PARÁGRAFO PRIMERO.- Si llegare a sobrevenir inhabilidad o incompatibilidad en EL CONTRATISTA, éste cederá el contrato al proponente que le anteceda en la lista de selección previa autorización escrita de la INSTITUCIÓN EDUCATIVA JOSE EUSTASIO RIVERAy si ello no fuere posible EL CONTRATISTA renunciará a su ejecución. PARÁGRAFO SEGUNDO.- Presentada la causal de inhabilidad o incompatibilidad, EL CONTRATISTA deberá informar al INSTITUCIÓN EDUCATIVA JOSE EUSTASIO RIVERAdentro de los tres (3) días hábiles siguientes a su acontecimiento para que La Institución Educativa Jose Eustasio Rivera proceda a solicitarle al proponente que le antecede en el proceso de selección manifestar su interés para actuar como cesionario del mismo, el citado interés deberá manifestarlo por escrito, informando que se encuentra dispuesto a continuar con la ejecución del contrato en las mismas condiciones pactadas con el primer Contratista. LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA JOSE EUSTASIO RIVERAse reserva la facultad de aceptar al proponente que le antecede en la lista resultado del proceso de selección, si éste no reúne las condiciones para continuar con la ejecución del contrato. CLAUSULA DECIMA QUINTA.-PUBLICACION: De acuerdo con lo dispuesto en el Decreto Ley


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019 de 2012, el Contrato a celebrar no requiere de su publicación en el Diario Único de Contratación. CLAUSULA DECIMA SEXTA.- GASTOS: Serán por cuenta del CONTRATISTA todos los gastos e impuestos, tasas y contribuciones derivados de la celebración, ejecución y liquidación del Contrato, así como el valor de la prima de la garantía única y sus modificaciones. CLAUSULA DECIMA SEPTIMA.- IMPUESTOS: El CONTRATISTA pagará todos los impuestos nacionales, departamentales y locales, tasas y similares que se deriven de la ejecución del Contrato, de conformidad con la ley colombiana. CLAUSULA DECIMA OCTAVA.- CONFIDENCIALIDAD DE LA INFORMACIÓN: EL CONTRATISTA guardará confidencialidad sobre la información que obtenga la INSTITUCIÓN EDUCATIVA JOSE EUSTASIO RIVERA en desarrollo del objeto y obligaciones del Contrato. Si se comprobare el incumplimiento de esta condición se hará acreedor a la aplicación de multas señaladas en el contrato. La información que se derive de la ejecución del contrato es de propiedad exclusiva de la INSTITUCIÓN EDUCATIVA JOSE EUSTASIO RIVERA, la cual contiene carácter privilegiada y confidencial. Por tanto, usar esta información y sus anexos para propósitos ajenos al objeto del contrato, se encuentra prohibido en virtud de la legislación vigente. CLAUSULA DECIMA NOVENA.- SOLUCIÓN DIRECTA DE CONTROVERSIAS CONTRACTUALES: Las partes en aras de solucionar en forma ágil, rápida y directa las diferencias y discrepancias surgidas en la ejecución del contrato, acudirán a los mecanismos de solución previstos en la ley, tales como la conciliación, amigable composición y transacción. Presentada la discrepancia cualquiera de las partes podrá acudir a estos mecanismos. Fracasada ésta, las acciones que dimanen del presente contrato y las diferencias que surjan de la ejecución y cumplimiento del mismo quedan sujetas a la Ley Colombiana y a la jurisdicción Contencioso Administrativa. CLAUSULA VIGESIMA.- CESIÓN Y SUBCONTRATOS: EL CONTRATISTA no podrá ceder ni subcontratar el respectivo contrato sin el consentimiento previo y escrito de la INSTITUCIÓN EDUCATIVA JOSE EUSTASIO RIVERApudiendo éste negar la autorización de la cesión o del subcontrato. CLAUSULA VIGESIMA PRIMERA.- DOCUMENTOS: Los documentos que a continuación se relacionan, se considerarán para todos los efectos parte integrante del Contrato y en consecuencia producen sus mismos efectos y obligaciones jurídicas y contractuales: a. El Pliego de Condiciones incluidos sus adendas y los demás documentos expedidos por la INSTITUCIÓN EDUCATIVA JOSE EUSTASIO RIVERAen desarrollo del proceso. b. La propuesta del CONTRATISTA y los documentos adjuntos presentados con la misma. c. La Resolución de Adjudicación. d. Las instrucciones escritas al CONTRATISTA para la ejecución de los trabajos. e. La comunicación escrita la INSTITUCIÓN EDUCATIVA JOSE EUSTASIO RIVERAen que declara que se han cumplido los requisitos de ejecución del Contrato y el acta de iniciación, mediante la cual se define la fecha a partir de la cual regirá el plazo para la ejecución del mismo. f. Las actas y demás documentos que durante la ejecución del Contrato se suscriban por las partes. CLAUSULA VIGESIMA SEGUNDA.- RÉGIMEN LEGAL: El Contrato se regirá en general por las disposiciones comerciales y civiles pertinentes, salvo en los aspectos particularmente regulados por la Ley de contratación que le sean aplicables. CLAUSULA VIGESIMA TERCERA.- DOMICILIO: Para todos los efectos legales se fija como domicilio la ciudad de CubarralCLAUSULA VIGESIMA CUARTA.- LIQUIDACIÓN: Terminada la ejecución del Contrato la Rectora de la Institución Educativa Jose Eustasio Rivera y el Supervisor proyectará la liquidación del mismo dentro de los cuatro (4) meses siguientes a su terminación. Para constancia se firma en Cubarral a los xxxxxx LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA JOSE EUSTASIO RIVERA EL CONTRATISTA NOTA: LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA JOSE EUSTASIO RIVERA PODRÁ MODIFICAR, COMPLEMENTAR O ADICIONAR ESTA MINUTA PREVIA SUSCRIPCION DEL CONTRATO.


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FORMATO No. 6 PODER

(Proponente Persona Jurídica, Consorcio o Unión Temporal) _______________ (nombre del representante del proponente persona jurídica, consorcio o unión temporal), mayor de edad, domiciliado y residente en la ciudad de _____, identificado con cédula de ciudadanía No. ______, expedida en ______, obrando en nombre y representación legal de _________ (nombre de la persona jurídica, consorcio o unión temporal), confiero poder amplio y suficiente a ______________ (nombre apoderado), mayor de edad, identificado (a) con cédula de ciudadanía No. ____ expedida en____, para que en nombre y representación de _______ nombre de la persona jurídica, consorcio o unión temporal) asista y participe en la audiencia pública de adjudicación del proceso de SELECCIÓN ABREVIADA No.____________, cuyo objeto es contratar el suministro de treinta y dos (32)computadores portátiles, requerimientos que se sujetan a lo estipulado en el Plan de compras 2013, requeridos para el normal funcionamiento de la entidad en el cumplimiento de sus objetivos misionales. Satisfacer las necesidades de equipos de computación por parte de las dependencias de la Entidad en cuanto a los requerimientos de La INSTITUCIÓN EDUCATIVA JOSE EUSTASIO RIVERAde acuerdo a las características señaladas en el Anexo No. 2. - ESPECIFICACIONES TÉCNICAS REQUERIDAS. Mi apoderado tendrá las siguientes facultades: 1. Representarme en la audiencia pública de adjudicación. 2. En caso de presentarse empate entre mi oferta económica con la de otro proponente, escoger la balota que definirá la adjudicación.

Para constancia, se firma a los ____ días del mes de _____ de 2013. Atentamente, _______________ Representante Legal: (Nombre persona jurídica, Consorcio o Unión Temporal) Acepto el poder conferido, __________________ (Nombre apoderado) C.C.


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FORMATO No. 7 PODER

(Proponente Persona Natural) ___________________ (nombre del proponente persona natural), mayor de edad, domiciliado y residente en la ciudad de _____________, identificado con cédula de ciudadanía No. ______, expedida en ______, obrando en mi propio nombre y representación, confiero poder amplio y suficiente a ______________ (nombre apoderado), mayor de edad, identificado (a) con cédula de ciudadanía No. ____ expedida en____, para que en mi nombre y representación asista y participe en la audiencia pública de adjudicación del proceso de SELECCIÓN ABREVIADA No.__________, cuyo objeto es contratar el suministro de Treinta y Dos (32) computadores portátiles, requerimientos que se sujetan a lo estipulado en el Plan de compras 2013, requeridos para el normal funcionamiento de la entidad en el cumplimiento de sus objetivos misionales. Satisfacer las necesidades de equipos de computación a los requerimientos de La INSTITUCIÓN EDUCATIVA JOSE EUSTASIO RIVERA de acuerdo a las características señaladas en el Anexo No. 2. - ESPECIFICACIONES TÉCNICAS REQUERIDAS. Mi apoderado tendrá las siguientes facultades: 1. Representarme en la audiencia pública de adjudicación. 2. En caso de presentarse empate entre mi oferta económica con la de otro proponente, escoger la balota que definirá la adjudicación. Para constancia, se firma a los ____ días del mes de _____ de 2013 . Atentamente, ________________ (Nombre proponente) Acepto el poder conferido, __________________ (Nombre apoderado) C.C.: ANEXO 2


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ANEXO No. 8 DECLARACION JURAMENTADA

Declaración Juramentada sobre ausencia de Inhabilidades e Incompatibilidades Ciudad y fecha Señores INSTITUCIÓN EDUCATIVA JOSE EUSTASIO RIVERA Cubarral Meta REFERENCIA: Declaración Juramentada Inhabilidades e Incompatibilidades Yo , ____________________________________ identificado como aparece al pie de mi firma, declaro bajo la gravedad de juramento, no hallarme incurso en ninguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad establecida en la ley 80 de 1993, en el articulo 4 del Decreto 679 de 1994 y las demás disposiciones constitucionales y legales vigentes sobre la materia, ni en ninguno de los eventos de prohibición especiales para contratar. En el evento de presentarse e incompatibilidades sobrevinientes, se dara aplicación a lo estipulado en el artículo 9 de la ley 80 de 1993. Cordialmente, PROPONENTE NOMBRE____________________________ NIT-CC ______________________________ NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL_______________________ FIRMA_______________________________________ FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL

PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA SUBASTA INVERSA...

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