proyecto gerencia

DISEÑO DE LA RED DE ALCANTARILLADO SANITARIO Y PLUVIAL DEL

CORREGIMIENTO DE LA MESA – CESAR

Carlos Mario Tabares Loaiza

Joan Sebastián Arboleda Moreno

Ricardo Adolfo Henao

Fredy Alonso Ramírez

Gerardo Andrés mejía

REVISADO POR:

JUAN CARLOS MARIN BEDOYA

INGENIERO CIVIL

TITULAR DE LA ASIGNATURA DE GERENCIA DE PROYECTOS

PROGRAMA DE INGENIERÍA CIVIL

UNIVERSIDAD DEL QUINDIO

ARMENIA

2015

FACULTAD DE INGENIERIAFACULTAD DE INGENIERIA

Contenido

INTRODUCCION.....................................................................................................4

1.OBJETIVOS..........................................................................................................5

OBJETIVOS GENERAL........................................................................................5

OBJETIVOS ESPECIFICOS.................................................................................5

2. GESTIÓN DE LA INTEGRACIÓN........................................................................7

2.1 ENTRADA: Enunciado del alcance preliminar...................................................7

3. GESTIÓN DEL ALCANCE.................................................................................11

3.1. PLANIFICACIÓN DEL ALCANCE.............................................................11

3.2.DEFINICION DEL ALCANCE.......................................................................15

3.3. CREAR EDT................................................................................................16

3.4. Verificación del alcance...............................................................................19

3.5. Control del alcance......................................................................................22

4. GESTIÓN DEL TIEMPO....................................................................................24

4.1 DEFINICIÓN Y DURACIÓN DE LAS ACTIVIDADES..................................25

4.2 DESCOMPOSICIÓN Y LISTA DE ACTIVIDADES........................................25

4.3ESTABLECIMIENTO DE LA SECUENCIA DE LAS ACTIVIDADES.................26

4.3 DETERMINACIÓN DE DEPENDENCIAS.....................................................28

4.4 CONTROL DEL CRONOGRAMA.................................................................29

5.GESTION DEL COSTO......................................................................................30

5.1 ESTIMACIÓN DEL COSTO:.........................................................................30

5.2 PREPARACION DEL PRESUPUESTO DE COSTOS..................................39

Facultad de Ingeniería

Programa de Ingeniería Civil

- 1 -


SALIDAS Requisitos para la financiación del proyecto..........................................40

5.3 CONTROL DE COSTOS..............................................................................42

6.GESTION DE LA CALIDAD................................................................................43

PLANIFICACIÓN DE LA CALIDAD........................................................................44

ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD....................................................................45

CONTROL DE LA CALIDAD...............................................................................49

6.Gestión de los recursos humanos.......................................................................51

6.1 PLANIFICACIÓN DE LOS RECURSOS HUMANOS....................................51

6.2 ORGANIGRAMA Y DESCRIPCIÓN DE CARGOS.......................................51

Diagramas de tipo jerárquico.................................................................................52

6.3 ADQUIRIR EL EQUIPO DEL PROYECTO...................................................53

Adquisición.............................................................................................................53

6.1.1 DESARROLLAR EL EQUIPO DEL PROYECTO....................................54

Reglas básicas.......................................................................................................54

6.4 GESTIONAR EL EQUIPO DEL PROYECTO................................................54

Observación y conversación..................................................................................55

7. GESTION DE LAS COMUNICACIONES...........................................................56

7.1 IDENTIFICAR A LOS INTERESADOS.........................................................57

PLANIFICAR LAS COMUNICACIONES................................................................57

TECNOLOGÍA DE LAS COMUNICACIONES........................................................57

DISTRIBUIR LA INFORMACIÓN...........................................................................57

GESTIONAR A LOS INTERESADOS....................................................................57



- 2 -


REGISTRO DE POLÉMICAS.................................................................................58

INFORMAR EL RENDIMIENTO.............................................................................58

Herramientas de presentación de información.......................................................58

9.GESTIÓN DE LOS RIESGOS.............................................................................58

PLANIFICACIÓN DE LA GESTIÓN DE LOS RIESGOS........................................58

ESTRUCTURA DE DESGLOSE DE TRABAJO.....................................................59

9.2. IDENTIFICACIÓN DE LOS RIESGOS:...........................................................61

ANÁLISIS CUALITATIVO DE RIESGOS...............................................................62

ANALISIS CUANTITATIVO DE RIESGOS.............................................................64

PLANIFICACIÓN DE LA RESPUESTA DE LOS RIESGOS..................................64

9. PLANIFICACIÓN DE LA RESPUESTA DE LOS RIESGOS..............................65

10.GESTION DE LAS ADQUISICIONES...............................................................65

PLANIFICACIÓN DE LAS COMPRAS Y LAS ADQUISICIONES.......................65

PLANIFICACIÓN DE LA CONTRATACIÓN........................................................67

SELECCIÓN DE VENDEDORES....................................................................67

INTRODUCCION



- 3 -


En nuestra formación académica como ingenieros se debe desarrollar

capacidades para desarrollar proyectos, es por esto que se hace necesario la

aplicación de metodologías y áreas del conocimiento del PMBOK ya que este nos

brinda un lenguaje universal y herramientas para diseñar, controlar, y dirigir

proyectos mediante los procesos de Iniciación, Planificación, Ejecución, Monitoreo

y Control, Cierre.

De acuerdo con el PMBOK La dirección de proyectos es la aplicación de

conocimientos, aptitudes, herramientas y técnicas a las actividades del proyecto,

encaminados a satisfacer o colmar las necesidades y expectativas de una

organización mediante un proyecto.

1.OBJETIVOS

OBJETIVOS GENERAL



- 4 -


Aplicar la metodología del PMBOK al proyecto, “DISEÑO Y

CONSTRUCCION DE LA RED DE ALCANTARILLADO SANITARIO Y

PLUVIAL DEL CORREGIMIENTO DE LA MESA - CESAR”.

OBJETIVOS ESPECIFICOS

Aplicar cada una de las áreas del conocimiento del PMBOK a nuestro

proyecto

Realizar la estructura de desglose para generalizar las actividades del

proyecto

Aplicar los cinco grupos de procesos en la dirección del proyecto.

Aplicar y desarrollar las entradas herramientas y salidas en los procesos de

la Gestión de la Integración del Proyecto


la Gestión del Alcance del Proyecto


la Gestión del Tiempo del Proyecto


la Gestión de los Costes del Proyecto


la Gestión de la Calidad del Proyecto


la Gestión de los Recursos Humanos del Proyecto


la Gestión de las Comunicaciones del Proyecto


la Gestión de los Riesgos del Proyecto


la Gestión de las Adquisiciones del Proyecto.



- 5 -


2. GESTIÓN DE LA INTEGRACIÓN

2.1 ENTRADA: Enunciado del alcance preliminar



- 6 -


La planeación del desarrollo de los asentamientos humanos lleva consigo el

planeamiento de servicios básicos de acueductos, alcantarillados, disposición de

basuras, aseo, teléfono, electrificación, etc.

Los sistemas para evacuar tanto las aguas residuales y las aguas lluvias son

redes de colectores, conectado por pozos de inspección que se instalan en

excavaciones a determinada profundidad en las vías públicas. Esta agua están

compuestas por contribución de la aguas de uso doméstico, industrial, comercial e

institucional, lo cual hace que en su cuantificación se incluyan consideraciones

pertinentes a los caudales de diseño del sistema de acueducto.

Los sistemas de alcantarillado no remediaba completamente los problemas

ambientales y de salud asociados a una alta densidad de población, las corrientes

contaminadas desembocaban generalmente en la superficie de aguas más

cercanas, donde su descomposición originaba una gran fuente de bacterias, virus,

parásitos, generando así una gran cantidad de enfermedades que creaban

condiciones difíciles para los usuarios de aguas abajo. Es posible tratar las aguas

residuales hasta el punto que pueda desearse a fin de hacerlas adecuadas para

cualquier propósito.

Las aguas residuales son transportadas desde su punto de origen hasta las

instalaciones depuradoras a través de tuberías, generalmente clasificadas según

el tipo de agua residual que circule por ellas. Los sistemas que transportan tanto

agua de lluvia como aguas residuales domésticas se llaman combinados.

Generalmente funcionan en las zonas viejas de las áreas urbanas. Al ir creciendo

las ciudades e imponerse el tratamiento de las aguas residuales, las de origen



- 7 -


doméstico fueron separadas de las de los desagües de lluvia por medio de una

red separada de tuberías. Esto resulta más eficaz porque excluye el gran volumen

de líquido que representa el agua de escorrentía. Permite mayor flexibilidad en el

trabajo de la planta depuradora y evita la contaminación originada por escape o

desbordamiento que se produce cuando el conducto no es lo bastante grande

para transportar el flujo combinado. Para reducir costes, algunas ciudades, por

ejemplo Chicago, han hallado otra solución, al problema del desbordamiento: en

lugar de construir una red separada, se han construido, sobre todo bajo tierra,

grandes depósitos para almacenar el exceso de flujo, después bombeado al

sistema cuando deja de estar saturado.

En el corregimiento de la Mesa (Cesar), no cuenta con servicio de alcantarillado, el

sistema utilizado en la mayoría de las viviendas es en los patios y en el monte; por

tanto, existe disposición inadecuada de excretas, siendo esto una de las

principales causas de contaminación de las viviendas y la posible aparición de

enfermedades en la familia. Vale la pena anotar que cuando se defeca al aire libre,

las excretas ocasionan molestias como malos olores, producen mal aspecto y

deterioran el paisaje, además de poner en riesgo la salud.

Como parte de las necesidades identificadas para la planeación del desarrollo de

los asentamientos humanos se estableció que es de vital importancia para el

desarrollo del corregimiento de la Mesa-Cesar debido a que carecen de las

condiciones adecuadas de servicios de alcantarillado de aguas residuales.

Por estas razones el corregimiento requiere un sistema de alcantarillado de aguas

residuales para el mejoramiento de la calidad de vida de los habitantes.



- 8 -


Consecuente con lo anterior es procedente y necesario que se realice el diseño y

construcción de la red de alcantarillado sanitario y pluvial del corregimiento de la

Mesa-Cesar.

Foto 1.Viviendas a intervenir en el Meta-Cesar.



- 9 -


Foto 2.Uso indadecuado del agua en las viviendas del Cesar.

Foto 3.Bocatoma artesanal de la Mesa-Cesar

3. GESTIÓN DEL ALCANCE



- 10 -


3.1. PLANIFICACIÓN DEL ALCANCE

ENTRADA: Enunciado del alcance del proyecto preliminar expuesta en la gestión

de la integración.

HERRAMIENTA: Juicio de expertos de EMDUPAR S.A E.S.P, proponer

reuniones con interventores de diseño y construcción quien vaya a ejecutar este

proyecto con el fin de revisar diseños, los tramos a intervenir, el proceso

constructivo, definir las actividades y definir fechas para audiencias de aclaración

de pliegos.



- 11 -

ENTRADA

Enunciado del

alcance

preliminar

SALIDA

Plan de gestión de la

calidad

HERRAMIENTA

Inspección


Las fechas son las siguientes:

Fecha y Hora de Apertura del Proceso 21-10-2015 08:00 a.m.

Fecha y Hora de Visita del Lugar Obra 27-10-2015 09:00 a.m.

Fecha y Hora de Audiencia Aclaración de Pliegos 27-06-2013 11:00 a.m.

Lugar de Audiencia de Aclaración de Pliegos Casa comunal

Fecha y Hora de Cierre del Proceso 06-11-2015 10:00 a.m.

Fecha y Hora de Audiencia Adjudicación 27-11-2015 10:00 a.m.

Lugar de Audiencia de Adjudicación Casa comunal

SALIDA: Plan de gestión del alcance Las obras “DISEÑO Y CONTRUCCION DE

LA RED DE ALCANTARILLADO SANITARIO Y PLUVIAL DEL CORREGIMIENTO

DE LA MESA – CESAR”

La Mesa se encuentra localizada a unos 15 kilómetros del casco urbano del

municipio de Valledupar, departamento del Cesar, fue creado como corregimiento

el 5 de junio de 1991, según el Acuerdo Municipal 027. Las principales

características político- administrativas de este corregimiento se describen a

continuación.



- 12 -


Mapa del corregimiento.

Características geográficas.

Área: 27.640 ha

Temperatura media: 29,10 °C

Precipitación: 957 mm

Relieve: Plano, ondulado

COMPONENTES TÉCNICOS DEL PROYECTO



- 13 -


A continuación se presentan las actividades previstas para las obras de “DISEÑO Y CONTRUCCION DE LA RED DE ALCANTARILLADO SANITARIO Y PLUVIAL DEL CORREGIMIENTO DE LA MESA – CESAR”

a) Actividades preliminares

Localización y replanteo Señalización de construcción de acuerdo con los pliegos de condiciones de

la licitación.

Cerramiento provisional

Instalaciones temporales

b) instalación de redes sanitarias y de alcantarillado

Excavación mecánica en material común.

Movimiento de tierra

Nivelación y compactación

Transporte y acopio de mataeriales para la ejecución de las obras.

Instalación y suministro de pozo de inspección

Suministro e intalacion de tubería PVc

Relleno de brecha

Construccion de cajilla de inspeccion

Transporte y disposición final de sobrantes

Señalización y demarcación definitiva de la obra

Actividades de seguridad industrial y salud ocupacional

Actividades de Gestión Social

Entibaciones

Construccion sumideros

3.2.DEFINICION DEL ALCANCE



- 14 -


ENTRADA: Enunciado del alcance preliminar expuesta en la gestión de la integración

Herramienta:

Juicio de expertos: La supervisión del contrato será ejecutada por la Entidad contratante o por quien la junta de acción comunal designe para tal fin, lo cual será oportunamente informado al contratista interventor. En ningún caso el supervisor goza de la facultad de modificar el contenido y alcance del contrato suscrito entre el consultor y el contratante, ni de eximir, a ninguno de ellos, de sus obligaciones y responsabilidades. Las funciones del supervisor son de carácter administrativo y técnico.

La supervisión del contrato se realiza de conformidad con el artículo 83 de la ley 1474 de 2011 y las demás que regulen el tema.

SALIDA: Enunciado del alcance del proyecto



- 15 -

ENTRADA

Enunciado del

alcance

preliminar

SALIDA

Enunciado del

alcance del proyecto

HERRAMIENTA

Juicio de

expertos


Saneamiento Básico: Se atienden las solicitudes de disponibilidad de servicios públicos en áreas sin cobertura de alcantarillado, mediante la revisión de proyectos y seguimiento a la construcción de sistemas individuales de tratamiento de aguas residuales domésticas; igualmente atiende las quejas y solicitudes por vertimiento de aguas residuales domésticas en zonas rurales.

3.3. CREAR EDT

ENTRADA: Enunciado del alcance preliminar expuesta en la gestión de la

integración

HERRAMIENTA: Descomposición consiste en subdividir los productos

entregables en componentes más pequeños y fáciles de manejar



- 16 -

ENTRADA

Enunciado del

alcance

preliminar

SALIDA

EDT

HERRAMIENTA

Descomposicion


A continuación se presentan las actividades previstas para las obras:

Preliminares: Campamento, señalización preventiva y plan de contingencia,

localización y replanteo.

Movimientos de tierra: Excavación mecánica en material común, retiro de

sobrantes.

Redes sanitarias y pluvial: Nivelación y compactación, Transporte y acopio de

materiales para la ejecución de las obras, Instalación y suministro de pozo de

inspección, Suministro e instalación de tubería PVC, Relleno de brecha,

Construcción de cajilla de inspección ,Transporte y disposición final de

sobrantes ,Señalización y demarcación definitiva de la obra ,Entibaciones y

Construcción sumideros

Otras: Actividades de Gestión Social; Actividades de seguridad industrial y salud

ocupacional

Salida:EDT



- 17 -




- 18 -


3.4. Verificación del alcance

ENTRADA: Enunciado del alcance preliminar descrito en la gestión de la

integración.

HERRAMIENTA: Inspección Durante la ejecución del contrato, el Contratista

deberá dar cumplimiento a las siguientes obligaciones:

1) La obra debe realizarse observando las especificaciones técnicas, que se

presentan en ANEXO TECNICO del presente pliego.

2) Tener disponibilidad del personal, equipo y materiales necesarios para la realización las actividades objeto del contrato.

4) Cumplir con el régimen de protección social de los trabajadores de la obra.



- 19 -

ENTRADA

Enunciado del

alcance

preliminar de la

gestión de la

integración

SALIDA

Productos

entregables

aceptados

HERRAMIENTA

Inspeccion


5) Llevar a cabo la obra conforme a la programación acordada.

6) Utilizar todos los implementos de seguridad que se requieran para ejecutar la obra en concordancia con las Normas que acerca de seguridad industrial que se encuentren vigentes.

7) La utilización del equipo de protección en seguridad industrial del personal que vaya a laborar en la obra.

8) Dejar limpio el sitio donde se ejecutaron los trabajos. El incumplimiento de estas condiciones dará lugar a imposición de las sanciones correspondientes por incumplimiento de las obligaciones contractuales.

10) Adoptar en la ejecución de la obra el plan de manejo ambiental

11) Mantener durante la ejecución del proyecto el profesional ambiental y SISO.

Asesor en Gestión de la Calidad El contratista deberá contar con un profesional acreditado en esta especialidad, se debe contar con esta asesoría, y se asumirá como un costo propio del funcionamiento de la firma constructora, pues tendrá a su cargo supervisar periódicamente, la correcta implementación de los programas de calidad. Su dedicación será de tiempo parcial.

SALIDA: Productos entregables aceptados



la licitación.






- 20 -


Excavación mecánica en material común. Movimiento de tierra Nivelación y compactación Transporte y acopio de mataeriales para la ejecución de las obras. Instalación y suministro de pozo de inspección Suministro e intalacion de tubería PVc Relleno de brecha Construccion de cajilla de inspeccion Transporte y disposición final de sobrantes Señalización y demarcación definitiva de la obra Actividades de seguridad industrial y salud ocupacional Actividades de Gestión Social

Entibaciones


3.5. Control del alcance



- 21 -


ENTRADA Enunciado del alcance del proyecto descrito en la definición del alcance.

HERRAMIENTA Sistema de control de cambios durante la ejecución del contrato, se podrán hacer los cambios necesarios, tanto en los planos como en las especificaciones, previa consulta con los proyectistas . Si por estos cambios se afectan tanto el plazo, como el precio, o uno de éstos, el interventor deberá acordar con El contratista los nuevos costos. Cuando el contratista crea conveniente variar los planos o las especificaciones deberán someter los cambios a consideración del Interventor; si éste no los aprobare, el contratista se ajustará a los planos y especificaciones originales.

SALIDA Enunciado del alcance del proyecto (actualizaciones): Se realizaron actualizaciones a cerca de las actividades que se van a realizar en el proyecto; las



- 22 -

ENTRADA

Enunciado del

alcance del

proyecto descrita

en la definición

del alcance

SALIDA

Enunciado del

alcance del proyecto

(actualizaciones)

HERRAMIENTA

Sistema de control

de cambios


actividades de cimentación y estructuras no construcción de edificaciones y espacio público no se ejecutará ya que estas no entran dentro de los objetivos a cumplir propuestos por lo tanto las actividades a desarrollar actualizadas son las siguientes:



la licitación.




Excavación mecánica en material común. Movimiento de tierra Nivelación y compactación Transporte y acopio de mataeriales para la ejecución de las obras. Instalación y suministro de pozo de inspección Suministro e intalacion de tubería PVc Relleno de brecha Construccion de cajilla de inspeccion Transporte y disposición final de sobrantes Señalización y demarcación definitiva de la obra Actividades de seguridad industrial y salud ocupacional Actividades de Gestión Social

Entibaciones


4. GESTIÓN DEL TIEMPO



- 23 -


El plazo de ejecución del contrato será de tres (3) MESES, contados a partir de la suscripción del acta de inicio, previo cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento y de ejecución.

Dicho plazo está dividido en dos etapas que tendrán los siguientes plazos.

Etapa de Pre - construcción: Plazo estimado de un (1) mes Etapa de Construcción: Plazo estimado de Seis (3) meses. Si dentro del

plazo no es posible ejecutar la totalidad de las obligaciones a cargo del CONTRATISTA, el contrato se prorrogará sin que haya lugar a adición del valor inicialmente pactado, en el entendido de que el valor del contrato remunera el ciento por ciento (100%) de las actividades aquí establecidas. Lo anterior sin perjuicio de las sanciones contractuales que haya lugar a imponer al CONTRATISTA.

La

Gestión del Tiempo del Proyecto incluye los procesos necesarios para lograr la conclusión del proyecto a tiempo.

4.1 DEFINICIÓN Y DURACIÓN DE LAS ACTIVIDADES



- 24 -

ENTRADALista de actividadesInicio y final de actividades

SAIDA

Secuencia de las actividades

controlar el cronograma

Herramientas y técnicas

Juicios de expertos

Desarrollar cronograma (Project)


El plazo para la ejecución del contrato será de tres (3) meses, contados a partir de la suscripción del acta de inicio, la cual deberá suscribirse dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la legalización del contrato, previa entrega del anticipo y constitución de la fiducia.

4.2 DESCOMPOSICIÓN Y LISTA DE ACTIVIDADES

La descomposición es la subdivisión de los paquetes de trabajo del proyecto en componentes más pequeños y más fáciles de manejar, denominados actividades del cronograma. El proceso Definición de las Actividades define las salidas finales como actividades del cronograma, en lugar de hacerlo como productos entregables, como se hace en el proceso Crear EDT.

La lista de actividades es una lista completa que incluye todas las actividades del cronograma planificadas para ser realizadas en el proyecto.

Red de alcantarillado sanitario



- 25 -


Red de alcantarillado pluvial

4.3.ESTABLECIMIENTO DE LA SECUENCIA DE LAS ACTIVIDADES

El establecimiento de la secuencia de las actividades implica identificar y documentar las relaciones lógicas entre las actividades del cronograma. Las actividades del cronograma pueden estar ordenadas de forma lógica con relaciones de precedencia adecuadas, así como también adelantos y retrasos, para respaldar el desarrollo posterior de un cronograma del proyecto realista y factible.

Red de alcantarillado sanitario



- 26 -


Alcantarillado pluvial



- 27 -


4.3 DETERMINACIÓN DE DEPENDENCIAS

Dependencias obligatorias. El equipo de dirección del proyecto determina qué dependencias son obligatorias durante el proceso de establecimiento de la secuencia de las actividades. Las dependencias obligatorias son aquellas inherentes a la naturaleza del trabajo que se está realizando. Las dependencias obligatorias generalmente implican limitaciones físicas.

4.4 CONTROL DEL CRONOGRAMA

El control del cronograma implica:



- 28 -


Determinar el estado actual del cronograma del proyecto Influir sobre los factores que crean cambios en el cronograma Determinar que el cronograma del proyecto ha cambiado Gestionar los cambios reales a medida que suceden.

Para realizar el control del cronograma se usará un software. Cualquier modificación en el desarrollo del cronograma de actividades estará a cargo de la interventoría y se hará su respectiva actualización.

Para la evaluación del cronograma se realizarán reuniones periódicas entre el interventor y el contratista, estas se harán cada semana, con el fin de evaluar y corregir retrasos. Las reuniones con los inversionistas serán cada mes para informar el avance y los inconvenientes del proyecto

5.GESTION DEL COSTO



- 29 -


5.1 ESTIMACIÓN DEL COSTO:

ENTRADA Enunciado del alcance del proyecto expuesto en la gestión del alcance

HERRAMIENTA Teniendo en cuenta la incidencia que dentro de la calidad de una obra tiene el cumplimiento de la programación, este factor para el presente proceso de selección se evaluará en función de este elemento así:

El Comité designado para el efecto evaluará que el Programa de Obra sea presentado en PROJECT y contenga todos los aspectos relacionados con las actividades a realizarse y con los alcances y metodología exigida en este pliego de condiciones.

Inicialmente se verificará el cumplimiento de los requisitos mínimos del programa de obra:

Que el proponente haya presentado el Diagrama de Gantt, y el Cuadro de Rendimientos y Cálculo de Duración de Actividades.



- 30 -

ENTRADA

Enunciado del alcance

SAIDA

Estimación del costo de las actividades


Software de gerencia de

proyectos.


Que el plazo del programa presentado, sea igual al ofertado en la Carta de Presentación de la Propuesta e igual al plazo único establecido en el Pliego de Condiciones.

Que el diagrama señale una Ruta Critica conformada por actividades que posean holgura total cero y tengan un único inicio y un único fin.

SALIDAS Estimación de los costos de las actividades

CONSTRUYE: Calos Mario Tabares-Gerardo Andrés Mejía-Ricardo Adolfo



- 31 -


Henao-Fredy Ramírez-Johan

UBICACIÓN: vereda la mesa, Valledupar

FECHA: 01 de junio de 2015

ITEM DESCRIPCION UN

D

CANT. COSTOS

DIRECTOS

PRESUPUEST

O

1 PRELIMINARE

S

1.1 LOCALIZACIO

N Y

REPLANTEO

1.2.1 Localización y

replanteo, con

estación total.

M2 27000,0

0

$

1.492,90

$

40.308.300,00

2 ALCANTARILL

ADO

SANITARIO

2.1.1 Localizacion y

replanteo

ML 27000 $ 2.355,77 $

63.605.870,52

2.1.2 Excavación de

recamaras

M3 570 $ 38.188,49 $

21.767.437,71

2.1.3 caja de válvulas

y controles

eléctricos,

concreto

reforzado de 21

Mpa e=15 cm

UN

D

1 $

1.148.943,4

1

$ 1.148.943,41



- 32 -


para muros en

soga y losa,

h=1.2m

2.1.4 Excavación de

zanjas para

disponer la

tubería

ML 3800 $

175.643,13

$

667.443.890,0

7

2.1.5 Suministro e

instalación de

lecho en

triturado de 3/4"

(e=30 cm)

M3 1140 $ 79.945,86 $

91.138.275,19

2.1.6 Suministro e

Instalación

tubería PVC ɸ=

3"

ML 3150 ($

15.196,93)

($

47.870.333,79)

2.1.7 Suministro e

Instalación

tubería PVC ɸ=

8"

ML 3150 ($

63.552,80)

($

200.191.319,2

4)

2.1.8 Suministro e

Instalación de

pasa muro de

ɸ= 3" HG

UN

D

27 $ 83.020,36 $ 2.241.549,61

2.1.9 Suministro e

Instalación de

válvula de ɸ= 3"

UN

D

27 $

448.920,00

$

12.120.840,00



- 33 -


bridada

2.1.10 Suministro e

Instalación de

cheque de ɸ= 3"

bridada

UN

D

2 $

210.477,36

$ 420.954,71

2.1.11 Suministro e

Instalación de

Acometida en

PVC ɸ= 6"

UN

D

507,8 ($ 1.972,40) ($

1.001.583,24)

2.1.12 Suministro e

Instalación de

tapas metalicas

alfajor cal 3/16"

con pintura

epoxica 1x1 M

apoyadas en

empaques de

caucho

UN

D

2 $ 70.655,26 $ 141.310,51

2.1.13 Cámara de

paso concreto

reforzado de 21

Mpa diámetro

interno de 1.2 m

y diámetro

externo de 1.6

m

ML 25,53 $

359.234,94

$ 9.171.267,96

2.1.14 Lleno final de M3 1140 $ 12.628,44 $



- 34 -


zanja 14.396.421,60

2.1.15 Lleno inicial de

zanja

M3 2000 $ 12.628,44 $

25.256.880,00

2.1.16 Lleno lateral de

zanja

M3 270 $ 12.628,44 $ 3.409.678,80

2.1.17 Suministro e

Instalación de

Tapa de

recamara en

concreto

reforzado

diámetro 1.6 m

espesor 20cm

UN

D

12 $

179.385,11

$ 2.152.621,37

2.1.18 Base de

cimentación de

la recamara,

diámetro de

1.6m en

concreto

reforzado de 21

Mpa, espesor

20 cm

UN

D

12 $

195.720,58

$ 2.348.646,91

2.1.19 Instalación de

escalon en

acero corrugado

de ɸ 3/4" y

recubierto con

UN

D

64 $ 71.382,00 $ 4.568.447,83



- 35 -


pintura

anticorrosiva


cañuela ɸ

250mm

concreto de 21

Mpa

UN

D

12 $ 55.876,38 $ 670.516,60

3 ALCANTARILL

ADO PLUVIAL

3.1.1 Localización y

replanteo

ML 607,45 $ 1.366,18 $ 829.886,09

3.1.2 Conformación

manual de base

de la tubería en

gravilla

(encamado)

M3 97,2992

8213

$ 98.733,30 $ 9.606.678,77

3.1.3 Excavación

manual de

zanjas

M3 1187,18

56

$ 52.275,99 $

62.061.306,51

3.1.4 Excavación

manual de

cámaras

M3 27,9958

6311

$ 52.275,99 $ 1.463.511,55

3.1.5 Suministro e

Instalación

tubería de

concreto simple

clase 2

ML 53,57 $

122.818,43

$ 6.579.383,08



- 36 -


vibrocompactad

a ɸ= 450 mm

3.1.6 Suministro e

Instalación

tubería de

concreto simple

clase 2

vibrocompactad

a ɸ= 400 mm

ML 128,91 $ 92.676,43 $

11.946.918,08

3.1.7 Suministro e

Instalación

tubería de

concreto simple

clase 2 vibro

compactada ɸ=

355 mm

ML 108,09 $ 74.585,80 $ 8.061.979,24

3.1.8 Suministro e

Instalación

tubería de

concreto simple

clase

2vibrocompacta

da ɸ= 315 mm

ML 71,84 $ 60.095,80 $ 4.317.282,35

3.1.9 Suministro e

Instalación

tubería de

concreto simple

ML 188,95 $ 55.720,80 $

10.528.445,36



- 37 -


clase 2

vibrocompactad

a ɸ= 250 mm

3.1.10 Acometida de

tuberia

Concreto

Simple clase 2

vibrocompactad

o ɸ= 6"

ML 348,57 $ 37.758,88 $

13.161.611,52

3.1.11 Camara pluvial

de paso-

concreto

reforzado de 21

Mpa- diametro

interno de 1.2 m

y pared de 20

cm.

ML 45,216 $

377.248,73

$

17.057.678,35

3.1.12 Tapa de

recamara en

concreto

reforzado

diametro 1.6 m

espesor 20cm

UN

D

17 $

488.136,01

$ 8.298.312,18

3.1.13 Base de

cimentación de

la recamara,

diametro de

UN

D

17 $

156.963,95

$ 2.668.387,22



- 38 -


1.6m en

concreto

reforzado de 21

Mpa, espesor

20 cm

3.1.14 Cañuela ɸ=250

mm concreto de

21 Mpa

UN

D

16 $ 11.292,88 $ 180.686,07

3.1.15 Construcción de

Sumidero

sencillo TIPO de

1.95x0.70 con

reja de 70x50

cm en varilla

lisa de 1"

UN

D

19 $

314.691,93

$ 5.979.146,58

3.1.16 Construcción de

sumidero

transversal de

5x0.7 en

concreto de 21

Mpa, con 7

rejas de 50x70

cm en varilla

lisa de 1"

UN

D

4 $

744.154,48

$ 2.976.617,94

3.1.17 Base granular

compactada

encapsulada en

M3 7,8526 $

134.830,00

$ 1.058.766,07



- 39 -


geotextil no

tejido para canal

disipador


valvula de purga

que va a

sumidero ɸ=

3/4" en pvcp

UN

D

4 $ 11.996,81 $ 47.987,25

Costo directo red de alcantarillado

$ 672.940.316,53

COSTO DIRECTO TOTAL $ 880.073.200,74

AIU 33,00%$

290.424.156,24

ADMINISTRACION 27,70%$

243.780.276,60

IMPREVISTOS 0,30% $ 2.640.219,60

UTILIDADES 5,00%$

44.003.660,04 IVA SOBRE

UTILIDAD16%

$ 140.811.712,12



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Costo directo red de alcantarillado pluvial

$ 166.824.584,21


COSTO TOTAL$

1.170.497.356,98

5.2 PREPARACION DEL PRESUPUESTO DE COSTOS



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ENTRADA Enunciado del alcance del proyecto descrito en la gestión del alcance

HERRAMIENTA Análisis paramétrico Se consultó los precios del mercado y calculó el presupuesto de la respectiva contratación, estableciendo que el valor señalado para el contrato está acorde con la satisfacción de la necesidad planteada por un valor de mil ciento setenta millones cuatrocientos noventa y siete mil trecientos cincuenta y seis ($ 1.170.497.356,98)

Incluidos A.I.U, impuestos e IVA sobre la utilidad del contratista, respaldado con el certificado de disponibilidad presupuestal número 00145 del 7 de junio de 2012.

Las variables utilizadas para la estimación del presupuesto corresponden a las actividades a ejecutar y los materiales a utilizar, según cantidades estimadas, luego de lo cual se calculó el AUI, teniendo en cuenta los impuestos y demás gastos administrativos en que tenga que incurrir el contratista.



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ENTRADA

Enunciado del alcance

SALIDA

Requisitos de la financiación del proyecto


Estimación paramétrica


Para el cálculo de precios unitarios la entidad realizó consulta de mercado ítem por ítem.

SALIDAS Requisitos para la financiación del proyecto

Los programas de obra que hayan cumplido con los requisitos mínimos expresados en este pliego de Condiciones, pasarán a una evaluación detallada de su contenido, de acuerdo al siguiente procedimiento: 1. Cuadro de Rendimientos y Cálculo de duración de actividades:

Verificará que la información presentada en el Cuadro de Rendimientos y Cálculo de Duración de Actividades y la presentada en el Cuadro de cantidades de Obra, sea consistente en lo referente al tipo, rendimiento y unidad de medida de los recursos utilizados.

Verificará que las cantidades de obra consignadas, coincida exactamente con las cantidades oficiales consignadas en el cuadro de Cantidades de Obra y Precios Unitarios. El Comité Evaluador determinará las inconsistencias presentadas, tomando como datos ciertos las cantidades oficiales entregadas.

El Comité evaluador procederá a verificar las propuestas que presenten inconsistencias, le asignará un puntaje de cero (0) en la evaluación del Cuadro de Rendimientos y Cálculo de duración de Actividades y no serán tenidas en cuenta para la evaluación de los diagramas de Gantt y Pert. Por lo tanto el puntaje por PROGRAMA DE OBRA, será de CERO (0) puntos. 2. Diagrama de Gantt: Para la evaluación de este diagrama se aplicará el siguiente procedimiento:

Verificará que contenga cada una de las actividades definidas en el Cuadro de Rendimientos y Cálculo de Duración de Actividades

Verificará que sus duraciones coincidan exactamente con las calculadas en el Cuadro de Rendimientos y Cálculo de Duración de Actividades, (duración



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en días calendario), efectuadas las correcciones si a ello hubiere lugar. Cualquier inconsistencia dará lugar a asignar 0 puntos por este criterio.

Verificará que para cada actividad se consigne: fechas de iniciación temprana y tardía (en días de proyecto), fecha de terminación temprana y tardía (en días de proyecto), holgura total, actividades predecesoras ó antecesoras.

5.3 CONTROL DE COSTOS



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ENTRADA

REQUISITOS PARA LA FINANCIACION

SALIDA

Estimación de costos

actualizado

Herramientas y técnicasRevisiones del rendimiento

del proyecto


ENTRADA Requisitos para la financiación del proyecto expuesto anteriormente en la gestión del costo.

HERRAMIENTA Revisiones del rendimiento del proyecto, Se realizaran revisiones del rendimiento del proyecto a cargo de la interventoría

SALIDA Estimación del costo nombrado anteriormente pero sin actualizaciones

6. GESTION DE LA CALIDAD

La calidad es un factor de vital importancia en la ejecución de la planeación de un proyecto junto los componentes que permiten garantizar el cumplimiento de esta, se asigna una supervisión técnica para el proyecto por un profesional calificado, y un comité para verificar cumplimientos de requerimientos.

El Comité designado para evaluará que el Programa de Obra sea presentado en software pertinente y contenga todos los aspectos relacionados con las actividades a realizarse y con los alcances y metodología exigida en este pliego de condiciones.

Inicialmente se verificará el cumplimiento de los requisitos mínimos del programa de obra:

Que el proponente haya presentado el Diagrama de Gantt, y el Cuadro de Rendimientos y Cálculo de Duración de Actividades.

Que el plazo del programa presentado, sea igual al ofertado en la Carta de Presentación de la Propuesta e igual al plazo único establecido en el Pliego de Condiciones.

Que el diagrama señale una Ruta Critica conformada por actividades que posean holgura total cero y tengan un único inicio y un único fin.



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Los programas de obra que hayan cumplido con los requisitos mínimos expresados en este pliego de Condiciones, pasarán a una evaluación detallada de su contenido, de acuerdo al siguiente procedimiento: Cuadro de Rendimientos y Cálculo de duración de actividades:

Verificará que la información presentada en el Cuadro de Rendimientos y Cálculo de Duración de Actividades y la presentada en el Cuadro de cantidades de Obra, sea consistente en lo referente al tipo, rendimiento y unidad de medida de los recursos utilizados.

Verificará que las cantidades de obra consignadas, coincida exactamente con las cantidades oficiales consignadas en el cuadro de Cantidades de Obra y Precios Unitarios. El Comité Evaluador determinará las inconsistencias presentadas, tomando como datos ciertos las cantidades oficiales entregadas.

El Comité evaluador procederá a verificar las propuestas que presenten inconsistencias,

Diagrama de Gantt: Para la evaluación de este diagrama se aplicará el siguiente procedimiento: Verificará que contenga cada una de las actividades definidas en el Cuadro de Rendimientos y Cálculo de Duración de Actividades. Verificará que sus duraciones coincidan exactamente con las calculadas en

el Cuadro de Rendimientos y Cálculo de Duración de Actividades, (duración en días calendario).

Verificará que para cada actividad se consigne: fechas de iniciación temprana y tardía (en días de proyecto), fecha de terminación temprana y tardía (en días de proyecto), holgura total, actividades predecesoras ó antecesoras.



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PLANIFICACIÓN DE LA CALIDAD

Factores ambientales: Los factores ambientales son un factor influyente en la calidad de la empresa y los procesos que se ejecutan a lo largo del proyecto, necesitan una medida de aseguramiento. Entre los factores que interfieren se encuentra los factores internos y externos, por lo tanto se deben tener en cuenta estos factores sin excepción para el suministro e instalación del alcantarillado tanto el pluvial como el sanitario

Estudio comparativo: A partir de proyectos ya realizados por la constructora en ámbitos de alcantarillado tanto pluvial como sanitario, se establece un estudio comparativo que permita establecer con mayor facilidad el suministro e instalación del alcantarillado y tratar de obtener parámetros de calidad óptimos.

Mejoras en el proceso: Establecer el plan de mejoras del proceso, se realizará controles, programaciones de todos los procesos que afectan la calidad que permita detectar las actividades que ocasionan una desmejora en la actividad, tales como:



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Señalización adecuada de las zonas donde se está ejecutando la obra Programación adecuada del acarreo de tuberías, herramientas, pegamento

y limpiador Protección de materiales como triturado para encamado Prevención de efectos negativos en caso de precipitaciones fuertes y

prolongadas Distribución adecuada de las labores para cada cuadrilla Evaluación constante de la programación Adecuar normatividad de Ras-2000 Especificaciones EPM Tener una buena comunicación Adecuado estado de los materiales

ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD

Información sobre el rendimiento del trabajo:

El rendimiento del proyecto estará a cargo del contratista:

Programar el tiempo que se tarda en llegar los materiales a la obra Disposición de los desperdicios que se generan a lo largo de la obra El rendimiento del personal para ejecutar una actividad Informes constantes sobre el rendimiento del proyecto Verificar que los productos entregados tengan las mejores condiciones

(buen estado de las tuberías, herramientas, pegamento y limpiadores)

El contratista no podrá solicitar modificaciones en los precios unitarios, ni ampliaciones en el plazo de entrega de las obras, ni compensaciones distintas de los precios unitarios estipulados por motivo de la selección y



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adopción de la fuente de abasto. La aprobación dada por el Interventor para una fuente, no exime al contratista de ninguna de sus obligaciones, ni obliga al Interventor a permitir que el contratista continúe su explotación si los materiales y productos resultantes no llenan a satisfacción los requisitos de las especificaciones.

El contratista deberá informarse de las disponibilidades de materiales de construcción en el mercado local y mantener en depósito las cantidades apropiadas y razonables, para ejecutar la obra, según el desarrollo de ejecución de la misma con prevención de posible escasez. La Interventoría no aceptará demora o reclamo del contratista debido a fallas o escasez de materiales de construcción que sean previsibles.

Los materiales y demás elementos que el contratista emplee en la ejecución de la obra deberán ser de primera calidad en su género y adecuados al objeto a que se le destina. Cuando lo prevean las especificaciones o el interventor lo solicite, el contratista someterá a la previa aprobación de aquel, los materiales y elementos que vaya a emplear en la obra; como también sus fuentes de abastecimiento. El contratista proveerá en todo, tiempo suficiente y adecuadas facilidades tales como herramientas, andamios, plataformas, etc. para que el interventor pueda inspeccionar los trabajos. Los materiales y elementos que se empleen sin dicha aprobación podrán ser rechazados por el interventor.

El material rechazado será retirado del lugar y se reemplazará por otro adecuado, y la obra defectuosa se corregirá satisfactoriamente, todo ello sin dar lugar a pago extra. Las aprobaciones del Interventor a los materiales y elementos estipulados en este contrato y las inspecciones, exámenes y pruebas de los materiales, no exonera al contratista de su responsabilidad por la calidad de la obra.

Equipo: El equipo que suministre el contratista, su depreciación y mantenimiento, correrán por cuenta suya, así como su operación, bodegaje, etc. el contratista deberá mantener el equipo de construcción en la mejor forma posible, con el objeto de evitar demoras o interrupciones debidas a daños frecuentes del equipo de construcción.

COORDINACIÓN CON LOS FABRICANTES: El contratista será responsable de la total coordinación entre los diferentes fabricantes y la Interventoría limitará sus relaciones y coordinación únicamente con el contratista. No se considerarán ampliaciones en el plazo de entrega de la



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obra por demoras o negligencia en la coordinación entre el contratista y los fabricantes.

El contratista deberá remover y retirar por su cuenta todas las instalaciones, el equipo de construcción y los servicios temporales que haya construido o adquirido para la ejecución de los trabajos.

Auditorías de calidad

Por medio de interventoria, se permite un constante control sobre los productos entregados por el proyecto, introduciendo aquellas fallas, identificando errores de la obra con apoyo de la bitácora.

Se contratará auditores internos adecuadamente formados. Al identificar algún tipo de falla se implementará su inmediata corrección,

acciones correctivas, reparación y garantía del optimo funcionamiento del alcantarillado tanto pluvial como sanitario.

El municipio, podrá rechazar la obra ejecutada por deficiencia en el material o los elementos empleados, aunque las muestras y prototipos correspondientes hubieran sido aprobados previamente por la Interventoría. Toda obra rechazada por defectos en los materiales, en los elementos empleados, en la mano de obra o por deficiencias de los equipos, materiales y herramientas de construcción o por defectos en la misma, deberá ser retirada, reconstruida o reparada por cuenta del contratista, si lo ordena el Interventor y dentro del plazo razonable que éste fije mediante comunicación escrita, en que se informará al contratista sobre los defectos y deficiencias encontradas. Además, el contratista queda obligado a retirar del sitio respectivo, los materiales o el elemento defectuoso cuando así lo exija el Interventor, en las mismas condiciones estipuladas anteriormente.

En ninguno de los casos contemplados en este numeral habrá lugar a plazos adicionales, ni a reajuste de pagos.

ENTREGA Y RECIBO DE LA OBRA: El contratista avisará por lo menos con quince (15) días de anticipación la fecha en la que se propone hacer la entrega total definitiva de las obras y dentro de los cinco (5) días siguientes al recibo de dicha notificación el municipio, si lo considera conveniente, designará una comisión que dará la aprobación definitiva y hará las observaciones necesarias para que el contratista las termine a satisfacción.



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La Interventoría o la comisión en caso de que fuese nombrada, dispondrá de diez (10) días para efectuar el recibo de las obras y para ordenar durante este término las modificaciones y reparaciones a que haya lugar y que puedan exigirse de acuerdo con lo establecido en el contrato; el costo de estas modificaciones o reparaciones se hará con cargo al contratista y el tiempo que se emplee en ellas se computará como parte del plazo total empleado para la terminación de la obra.

VIGILANCIA Y CUIDADO DE LAS OBRAS: El Contratista proveerá por su cuenta el personal de vigilancia necesario para proteger las personas, las obras, sus propiedades y de terceros hasta la entrega total de las obras. Para ello, el Contratista deberá informarse sobre las normas legales existentes y obtener todos los permisos y licencias necesarias y someterlos a la aprobación respectiva.

SITUACIONES IMPREVISTAS Y CASOS DE EMERGENCIA a decisión del contratista sin previo permiso.

Acciones correctivas

Ante la identificación de alguna falla en el proceso del proyecto se tomarán las medidas adecuadas, evaluando aquella solución que sea la más adecuada, ante algún defecto del material o posible fuga después de instalado el alcantarillado.

Ante las temporadas invernales que se presente, si éstas afectan de alguna manera, se hará el estudio necesario.

CONTROL DE LA CALIDAD



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Listas de control de calidad:

Se establecerá una lista dónde se indique el control que se está realizando sobre el proyecto, dónde se establecerán una serie de cuestionarios que se responda por una persona del personal a la cual se le confiera la obligación de hacer la lista de control, dónde se anexe comentarios y observaciones sobre las actividades a las cuál se les está ejerciendo control (bitácora)

Diagrama de causa y efecto:



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Para la ejecución del proyecto, se presentará una serie de problemáticas en la calidad de las cuales se hace necesaria la identificación de las causas

Acciones preventivas recomendadas:

Se hace necesario planificar los riesgos que se presentarán posiblemente a lo largo del proyecto, prever los riesgos que puedas presentarse permitirá realizar medidas de prevención para que no haya desmejora en la calidad.

Registros e información de los rendimientos del trabajo Zonas y actividades críticas del proyecto.

6.Gestión de los recursos humanos



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La Gestión de los Recursos Humanos del Proyecto incluye los procesos que organizan y dirigen el equipo del proyecto.

6.1 PLANIFICACIÓN DE LOS RECURSOS HUMANOS

La Planificación de los Recursos Humanos determina los roles del proyecto, las responsabilidades y las relaciones de informe, y crea el plan de gestión de personal.

6.2 ORGANIGRAMA Y DESCRIPCIÓN DE CARGOS

ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

Director de obra

Contratista

Interventor

Ing. civil residente

Inspector

Interventora

Comunicadora social

Almacenista



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Maestro de obra

Profesional en seguridad industrial y salud ocupacional

Diagramas de tipo jerárquico

6.3 ADQUIRIR EL EQUIPO DEL PROYECTO

Adquirir el Equipo del Proyecto es el proceso de obtener los recursos humanos necesarios para completar el proyecto.



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Este consorcio cuenta con toda la maquinaria necesaria para ejercer las actividades. La maquinaria es propia del consorcio.

Adquisición

Para llevar a cabo este proyecto, se realizará una subcontratación, la cual realizará los trabajos de materialización del proyecto, por ende los obreros se contratan siendo prioridad las personas que vivan cerca del sitio del proyecto.

Para la contratación de los obreros, se pide una copia del documento de identidad, dirección, teléfono, teléfono de un familiar; luego se afilian a un plan obligatorio de salud, EPS, fondo de pensión y ARL (aseguradora de riesgos laborales), se anexa un contrato y por último se les da una inducción (beneficios, obligaciones y riesgos) de 15 a 20 minutos y los respectivos elementos de protección.

Se cuenta con un total de aprox 100 personas en obra (obreros y oficiales). Se debe tener en cuenta que la cantidad de obreros es variable en el transcurso del proyecto.

6.1.1 DESARROLLAR EL EQUIPO DEL PROYECTO

Desarrollar el Equipo del Proyecto mejora las competencias e interacciones de los miembros del equipo a fin de mejorar el rendimiento del proyecto.

Reglas básicas

El personal de obra se deberá tratar con total respeto, los mal entendidos entre estos deberán ser solucionados sin agresiones, se deberán respetar los espacios y la finalidad para los que fueron diseñados, el personal contratado debe estar capacitado en altura, y asistir obligatoriamente a todas las capacitaciones programadas por el personal de seguridad industrial y salud ocupacional , se deben respetar los horarios, entre los cuales están un tiempo para el desayuno de 8:00 am a 8:30 am y un tiempo para el almuerzo de 12:00 pm a 1:00 pm, y estas actividades se realizarán en el sitio destinado para ellas.



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El control de la seguridad y de los implementos de cada obrero estará a cargo del profesional en seguridad industrial y salud ocupacional y el rendimiento de las actividades en obra a cargo del inspector de obra, maestro de obra, el director de obra y el contratista, y se efectuarán reuniones periódicas para verificar el rendimiento y la seguridad en obra.

6.4 GESTIONAR EL EQUIPO DEL PROYECTO

Gestionar el Equipo del Proyecto implica hacer un seguimiento del rendimiento de los miembros del equipo, proporcionar retroalimentación, resolver polémicas y coordinar cambios a fin de mejorar el rendimiento del proyecto.

Observación y conversación

En las reuniones periódicas del personal de obra para evaluar el rendimiento y el avance del proyecto, se resaltará la labor de los encargados y los obreros encargados de las actividades y los entregables con mayor avance.

Además de esto se evaluarán las polémicas y problemas que se han tenido entre el personal, se evaluarán las causas de estas, se llevarán registros y se firmarán compromisos de respeto entre los involucrados. El equipo que está a cargo de la obra debe cerciorarse que los compromisos son cumplidos.

Se deben cumplir y seguir estrictamente ayudas como el diagrama de responsabilidades, organigrama y descripción de roles.



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7. GESTION DE LAS COMUNICACIONES

La Gestión de las Comunicaciones del Proyecto incluye los procesos requeridos para garantizar que la generación, la recopilación, la distribución, el



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almacenamiento, la recuperación y la disposición final de la información del proyecto sean adecuados y oportunos.

7.1 IDENTIFICAR A LOS INTERESADOS

Identificar a los Interesados es el proceso que consiste en identificar a todas las personas u organizaciones impactadas por el proyecto, y en documentar información relevante relativa a sus intereses, participación e impacto en el éxito del proyecto.

PLANIFICAR LAS COMUNICACIONES

El proceso Planificación de las Comunicaciones determina las necesidades de información y comunicación de los interesados.

TECNOLOGÍA DE LAS COMUNICACIONES

La distribución de la información se realizará de acuerdo a la necesidad de la comunicación, la distribución de esta, se hará por diferentes medios, puede ser por correo electrónico, o físico, de igual forma la información de carácter prioritario se difundirá de manera directa.

DISTRIBUIR LA INFORMACIÓN

La Distribución de la Información implica poner la información necesaria a disposición de los interesados en el proyecto de manera oportuna.

La comunicación se difundirá por medio de reuniones de periodicidad mensual con los accionistas para informar los avances, rendimientos y diferentes inconvenientes relevantes del proyecto. La información deberá estar estructurada en presentaciones que almacenen gráficos que faciliten la comprensión.

GESTIONAR A LOS INTERESADOS

La gestión de los interesados se refiere a gestionar las comunicaciones a fin de satisfacer las necesidades de los interesados en el proyecto y resolver polémicas con ellos.



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REGISTRO DE POLÉMICAS

Se deberá llevar un registro de polémicas, para mantener una buena relación de trabajo con todos los interesados y el personal que lleva a cabo el proyecto. Este registro deberá hacerse escrito y tener los registros de los mismos. Las polémicas deberán ser resueltas en un plazo no mayor de 2 semanas y deberá ser por escrito.

INFORMAR EL RENDIMIENTO

El proceso Informar el Rendimiento implica la recogida de todos los datos de la línea base y la distribución de la información sobre el rendimiento a los interesados.

Herramientas de presentación de información

La información sobre el estado actual, el progreso, y demás información importante para los interesados será presentada con el detalle necesario y por medio de un software. Estos informes deben incluir gráficos, ya sea de barras, histogramas, entre otros, eventualmente se podrá incluir en estos datos del valor ganado.

9.GESTIÓN DE LOS RIESGOS

PLANIFICACIÓN DE LA GESTIÓN DE LOS RIESGOS

Activos de los procesos de organización:



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Se procede a elaborar una normatividad Establecer los procesos y trabajos que se van a utilizar Establecer plantillas de riesgo Requisitos de comunicación ( tecnología, medios de comunicación) Lineamientos de cierre del proyecto Control financiero Priorización de actividades ( críticas)

ESTRUCTURA DE DESGLOSE DE TRABAJO

Reuniones y análisis de planificación:

Semanalmente por parte del contratista y EMDUPAR se realizarán reuniones cada 15 días, el día viernes para identificar posibles riesgos, formulándose medidas correctivas, preventivas.

Plan de gestión de riesgos:



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CUADRO DE ESTIMACION, TIPIFICACION Y ASIGNACION DE RIESGOS

9.2. IDENTIFICACIÓN DE LOS RIESGOS:

Factores ambientales:

Reconocer que factores externos e internos representan un riesgo positivo o negativo en la ejecución del proyecto.

- Accidentalidad de obreros y peatón

- Demoras en los procesos de acarreo

Revisiones de documentación:



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Revisión de los planos Revisión calidad planes, lo que permite establecer indicadores de riesgo

Registro de riesgos:

Se deben identificar aquellos riesgos que pueden incidir más en la ejecución del proyecto

ANÁLISIS CUALITATIVO DE RIESGOS

Registro de riesgos:

Se realiza un análisis cualitativo, de aquellos riesgos que se identifican en el proyecto, tales como: Riesgos administrativos, jurídicos, sociales, ambientales.

Matriz de probabilidad de impacto:

A medida que el riesgo tiene más probabilidad de que ocurra, será el que menor riesgo representará.



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- Entre los riesgos más probables se encuentra la accidentalidad por parte del peatón y el obrero

- Mala calidad del material

- Temporadas invernal

Registro de riesgos (actualizaciones):



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De acuerdo a como cada uno de los riesgos se clasifica en la matriz de impacto, se requerirá actualizar el orden de los riesgos para identificar los más probables a los menos probables y que tienen un mayor riesgo.

ANALISIS CUANTITATIVO DE RIESGOS

Plan de gestión del riesgo

Establecer un plan que permita una contingencia ante los riesgos

Entrevistas

Permitirá determinar y estimar el posible costo de los riesgos, para así hacerle un mayor espacio en el presupuesto, en éste caso se toman medidas de contingencia para los riesgos que son más probables en ocurrir

Registro de riesgos

Los informes serán continuos, las reuniones por parte del contratista y Endupar S.A E.S.P serán periódicas ( 15 días), dónde se hará actualizaciones de las problemáticas del proyecto.

PLANIFICACIÓN DE LA RESPUESTA DE LOS RIESGOS

Respecto del riesgo climatológico, el mismo atiende las previsiones de la entidad que deben ser enfrentadas por el contratista que garantiza la ejecución de la obra en un término previamente indicado, así mismo, al revisar el cuadro, en él se estima el impacto del mismo y la probabilidad de ocurrencia, esta última fijada como una probabilidad BAJA. Es así como a la luz de la normatividad vigente, el efecto de dicho riesgo debe ser mitigado por el contratista, atendiendo las



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condiciones de ejecución de las obras, y en todo caso, siempre que los niveles de las lluvias no superen los niveles de pluviometría tradicionales en la ciudad.

Las causas de la naturaleza que son susceptibles de alterar el normal desarrollo de las obras, ocasionarían la paralización de la ejecución, y en consecuencia, la posible suspensión del contrato o incluso su liquidación; es así, que ante eventualidades como las señaladas en el cuadro de estimación de riesgos, los efectos incidentes en el contrato, deberán ser mitigados por el contratista. La probabilidad de ocurrencia del riesgo es medio bajo

9. PLANIFICACIÓN DE LA RESPUESTA DE LOS RIESGOS

Con base en Documento CONPES 3107 de 2001 “política de manejo de Riesgo Contractual del estado para procesos de Participación Privada en Infraestructura” y Documento CONPES 3133 de 2001 “Modificaciones a la Política de manejo de riesgo Contractual del Estado para procesos de participación Privada en Infraestructura establecida en el documentos CONPES 3107 de abril de 2001”, la entidad estima, tipifica y asigna los siguientes Riesgos:



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10. GESTION DE LAS ADQUISICIONES

PLANIFICACIÓN DE LAS COMPRAS Y LAS ADQUISICIONES

Para el desarrollo del alcantarrillado pluvial y saneamiento del corregimiento de mesa del departamento del cesar se deberá realizar un análisis detallado para la adquisición de los insumos o la prestación de servicios.

1. En el análisis de alquiler de maquinaria , se hizo un análisis detallado sobre el alquiler o compra de la maquinaria, tanto sobre el tiempo como el costo, y la ubicación que queda el proyecto, donde se identificó que es más provechoso el alquiler de la maquinaria que es necesaria para la realización de este proyecto como rana diésel vibro-compactador, canguro diésel.

2. En el análisis de compra y estrategia de largo plazo, se concluye que para la ejecución del proyecto alcantarillado pluvial y saneamiento se deben realizar unas sub contrataciones con empresas que tengan la mayoría de los materias que se necesitan en la construcción de este, por esto se subcontratara con la empresa “Mexichem Colombia S.A.S.”. donde cuenta con una gran cantidad de materiales necesarios para la obra, con dicha empresa se hará la compra de $ 335.905.960,29 de pesos aproximadamente, en el cual se hace esta subcontratación para obtener descuentos en los costos de los materiales.

3. En el análisis estrategia de largo plazo se llega a la conclusión que no es necesario comprarlo materiales a largo plazo debido a varios factores como: la inseguridad ya que lo más probable es que se puedan robar los materiales y los factores climáticos van a causar el deterioro de ellos por



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eso es mejor de acuerdo a la planeación del proyecto ir implementando los productos.

4. Juicio de expertos: se realiza un análisis con personal calificado por parte la empresa vendedora del producto “Mexichem Colombia S.A.S” llegando a la conclusión positiva para el desarrollo del proyecto donde se beneficiaran económicamente.

5. Tipos de contrato se realizara un contrato a precio global fijo con entregas establecidas en el cronograma y con los costos determinados para el desarrollo del proyecto.

PLANIFICACIÓN DE LA CONTRATACIÓN

la contratación de los obreros y técnicos en diseño de tuberías se hace propiamente con la empresa, utilizando un contrato donde lo más destacado es la fecha de finalización de cada obrero, ya que es un proyecto tan grande que



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implican costos muy altos y el tiempo es vital para tanto para la oferta como demanda.

SELECCIÓN DE VENDEDORES

El vendedor seleccionado debido ante un análisis de costo, fiabilidad, calidad de los productos y fiabilidad, donde la opción más viable para el proyecto se hace

con la empresa “Mexichem Colombia S.A.S” como se observa en la siguiente tabla

SELECCIÓN DE VENDEDORES

SISTEMA DE CALIFICACION DE VENDEDORES ANTERIORES

VENDEDORES SEGURIDAD CALIDAD COSTO FIABILIDAD TOTAL

DURMAN 3 5 8 5 21

CONEX 6 4 5 4 19

PAVCO 7 8 6 3 24

Mexichem Colombia S.A.S 8 7 8 9 32

TIGRE 5 6 7 2 20

GERFOR SA 6 4 7 8 25

Cerrar las adquisiciones es el proceso de finalizar cada adquisición para el proyecto. Brinda apoyo al proceso Cerrar el Proyecto ya que implica verificar que la totalidad del trabajo y de los entregables sean aceptables.



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GESTION DE LOS INTERESADOS

Identificar a los Interesados

Identificar a todas las personas, grupos u organizaciones impactadas por el proyecto, identificando y documentando sus intereses, participación, interdependencias, influencias y potencial impacto

Planificar la gestión de los interesados

Desarrollar estrategias para que todos los interesados participen de forma efectiva con base en sus necesidades e intereses

Gestionar los compromisos con los Interesados

Comunicarse y trabajar con los interesados con el fin de satisfacer sus necesidades/requisitos, resolver polémicas y fomentar grupos de interés adecuados

Controlar los compromisos con los interesados

Hacer seguimiento y control de los interesados, de los grupos y ajustar las estrategias y planes para involucrar a todos los interesados



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Registro de los interesados

se elabora un documento donde se identifica a los interesados con las siguientes características del documento

Contenido:

Información de identificación

Nombre

Puesto en la organización

Ubicación

Rol

Datos de contacto

Información de evaluación

Principales requisitos

Principales expectativas

Expectativas

Influencia potencial

Fase en el Ciclo de vida donde el interés es mayor

Clasificación de los interesados

Interno/Externo



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proyecto gerencia

Documents

Transcript of proyecto gerencia