Gerencia de proyectos.

Tema:

Fases del proyecto.

Presentado a:

Carmen Romero.

Pertenece a:

Sleyder Duran Monsalve

Carlos Barrera Arce.

Erick Burgos

Marcos Siado.

Ernesto Morales.

Henry zabaleta

Universidad de la Costa CUC

Mayo 28 del 2015

Contenido.

1. Introducción.2. Regla 13. Regla 24. Regla 35. Regla 46. Regla 57. Regla 68. Regla 79. Regla 810.Regla 911.Regla 1012.Conclusión. 13. Bibliografía.

1. Introducción.

Desde la conformación de un sistema social a partir de la real necesidad de la sobrevivencia a los retos que la naturaleza impone, el hombre ha sentido la necesidad de direccionar, de guiar por el camino correcto a otros para alcanzar los objetivos sociales.

La persona que reúne y llena dicha necesidad, es aquel que se denomina gerente. Esta persona es la que logra encauzar la actividad social y personal hacia la realización de las metas convenidas.

El presente trabajo abordará el tema de cómo administrar, controlar y ejecutar un proyecto, en otras palabras es saber realizar las fases de un proyecto.

2. Regla # 1.

Fije una meta clara.

Proponer sistemas eficientes para el uso racional de la energía eléctrica.

3. Regla # 2

Precise los objetivos.

Analizar los sistemas utilizados actualmente para el ahorro energético. Seleccionar los sistemas con mayor adaptabilidad al contexto local. Diseñar el sistema eficiente en el uso racional de la energía.

4. Regla # 3

Establezca puntos de control, actividades, relaciones y estimativos de tiempo.

Actividades. Duración (Semanas).

Analizar los sistemas utilizados

actualmente para el ahorro energético.

Viajes a los países líderes en eficiencia energética. 3

Visita a proveedores. 2

Estudio de las ventajas y desventajas de los sistemas estudiados.

1

Presentar informe sistemas a mejorar. 1

Seleccionar los sistemas con mayor

adaptabilidad al contexto local.

Estudio del factor de consumo. 2

Realizar el estudio de adaptabilidad en el contexto local.

2

Estudio de condiciones ambientales del área de estudio.

1

Análisis Costo-Beneficio. 1Elegir el sistema más eficiente para el área de

estudio.2

Diseñar el sistema eficiente en el uso

racional de la

Estudio de la infraestructura actual. 1Acondicionamiento de la infraestructura. 2

Especificar los equipos a utilizar. 1

energía.Especificar los sistemas que se implementarán. 1

Medición de la energía en caso de futura instalación. 1

5. Regla # 4: Ilustre gráficamente el programa de trabajo.

Cuadro organizativo.

Actividades.Tiempo.

Inicio. Duración. Final.

Analizar los sistemas utilizados

actualmente para el ahorro energético.

Viajes a los países líderes en eficiencia energética. 5/4/2015 21 5/25/2015

Visita a proveedores. 5/25/2015 14 6/8/2015Estudio de las ventajas y desventajas de los sistemas

estudiados.6/8/2015 7 6/15/2015

Presentar informe sistemas a mejorar. 6/15/2015 7 6/22/2015

Seleccionar los sistemas con mayor

adaptabilidad al contexto local.

Estudio del factor de consumo.6/22/2015 14 7/6/2015

Realizar el estudio de adaptabilidad en el contexto local. 7/6/2015 14 7/20/2015

Estudio de condiciones ambientales del área de estudio.

7/20/2015 7 7/27/2015

Análisis Costo-Beneficio. 7/27/2015 7 8/3/2015

Elegir el sistema más eficiente para el área de estudio. 8/3/2015 14 8/17/2015

Diseñar el sistema eficiente en el uso

racional de la energía.

Estudio de la infraestructura actual. 8/17/2015 7 8/24/2015Acondicionamiento de la infraestructura. 8/24/2015 14 9/7/2015

Especificar los equipos a utilizar. 9/7/2015 7 9/14/2015Especificar los sistemas que se implementarán. 9/14/2015 7 9/21/2015

Medición de la energía en caso de futura instalación. 9/21/2015 7 9/28/2015

Diagrama de Gantt.

Diagrama PSPM.

6. Regla # 5

Capacite a las personas, individualmente y como equipo.

Para tener éxito en cualquier proyecto es importante tener una imagen clara del camino hacia la meta, conocer todas las reglas y condiciones para poder llegar a ella.

Tener en mente un plan de acción y prepararse para las dificultades.

Se puede disfrutar de la victoria de un partido, más no ganar el campeonato. Las personas pueden ganar premios, pero quien puede ganar el campeonato es el equipo de trabajo.

La pregunta es: Somos capaces de dirigir un proyecto?

Para alcanzar el éxito en un proyecto es fundamental tener en cuenta que Uno no puede hacer las cosas solo. Generalmente sucede cuando el gerente del proyecto se vuelve insensible hacia las personas que trabajan con él.

Viajes a los paises líderes en eficiencia energética.

Visita a proveedores.Estudio de las ventajas y desventajas de los sistemas estudiados.

Presentar informe sistemas a mejorar.Estudio del factor de consumo.

Realizar el estudio de adaptabilidad en el contexto local.

Estudio de condiciones ambientales del área de estudio.

Análisis Costo-Beneficio.Elegir el sistema más eficiente para el área de estudio.

Estudio de la infraestructura actual.Acondicionamiento de la infraestructura.

Especificar los equipos a utilizar.Especificar los sistemas que se implementarán.

Medición de la energía en caso de futura instalación.

2/15/2015 4/6/2015 5/26/2015 7/15/2015 9/3/2015 10/23/2015

Para tener éxito como gerente de proyectos o líder de un grupo, no se puede limitar a su experiencia personal y al conocimiento de sentido común sobre el comportamiento humano, es primordial ponerse en el lugar de la otra personal.

Conócete a ti mismo.

Para poder conocer lo que motiva a otras personas, primero debe comprenderse a sí mismo.

La mejor forma de entender sobre sí mismo es reflexionando sobre sus experiencias. Preguntándose: En qué pruebas he salido victoriosos? Que me llevó al éxito? Como me sentí? Cuáles fueron mis frustraciones? Que cosas haría de otra manera hoy?

Al finalizar un proyecto hay que dedicar tiempo para evaluar que se hizo bien para aplicarlo en otros programas o por el contrario observar que cosas no salieron bien y evitar cometer los mismos errores en el futuro.

Cuando adquirimos una mayor conciencia de lo que nos motiva, se comienza a entender y a apreciar las razones por las que la gente hace lo que hace.

Es importante que nos conozcamos a sí mismo y conocer nuestras expectativas antes de intentar conocer a alguien más.

Todas las personas tienen motivación.

La pregunta es: Para que estamos motivados?

Cualquier comportamiento está orientado a la satisfacción de necesidades individuales.

Es Importante conocer las necesidades de los miembros de su equipo, ya que las necesidades ya satisfechas no motivan ni tienen influencia sobre el comportamiento de las personas.

Se debe tener en cuenta las personas que trabajan en el equipo del proyecto para motivar su comportamiento:

Necesidades. Deseos. Carencias. Metas.

Las personas son diferentes entre sí:

“No se puede manejar a todos de la misma manera” El reto de motivar los esfuerzos de las personas que integran el equipo

del proyecto es complicado porque nunca nadie se comporta siempre de la misma manera.

Actuamos en términos de nuestra percepción de la realidad y esta se encuentra determinada por lo que nos rodea y por lo que llevamos dentro.

No hay nada tan desigual como tratar por igual a quienes son diferentes.

Cada persona filtra la misma información a través de un cedazo distinto. Tiempo para conversar con el personal: ¿Cómo que quieren del proyecto (trabajo o empleo? ¿Qué les gustaría? ¿Cuáles son las cosas que los estimulan?

La conformación de un equipo.

Entenderse a sí mismo y entender a los demás miembros del proyecto es un buen punto de partida para comenzar a comprender como se conforma un equipo.

El hecho de que la gente trabaje conjuntamente no la convierte en un equipo.

A medida que la brecha entre la realidad y las expectativas se cierren más y que los miembros del equipo desarrollen su capacidad para trabajar en grupo, comenzara la etapa de la resolución en el desarrollo del equipo.

7. Regla # 6

Refuerce el compromiso y el entusiasmo del personal.

Crear compromiso.

- El compromiso, el orgullo por la organización están directamente relacionados con la claridad, el consenso y la intensidad de las normas y los valores organizacionales.

- Aprovechar toda la inteligencia de los integrantes es esencial para el éxito de cualquier equipo de proyecto.

Grupos de trabajo auto dirigidos.

Equipos que actúan como gerentes, tienen mayor productividad.

Los equipos de proyectos logran excelentes resultados cuando sus miembros se sienten propietarios, cuando tienen la posibilidad de aportar sus propias ideas al proyecto y compartir la responsabilidad de tomar grandes decisiones.

Desarrollar entusiasmo.

Incentivos imaginativos (No financieros). Reconocimiento verbal del desempeño Recompensas visibles: Certificados, placas. Proveen a la gente de una Sana oportunidad de reconocer y compartir sus

éxitos con otros.

Lograr que la gente se comprometa y entusiasme.

Crear posibilidades desafiantes. Inspirar en el equipo una visión compartida. Hacer visibles las realizaciones. Dar más poder a su personal. Difundir la buena nueva sobre los ¨muchachos que se lucen¨

Crear compromiso.

Las compañías excelentes y los equipos de alto rendimiento tienen valores articulados de manera clara que les indican la forma como han de desarrollar sus negocios esta claridad crea un CREDO compartido.

Como lograr que la gente se comprometa.

Crear Posibilidades desafiantes. Inspirar en el equipo una visión compartida. Hacer Visibles las realizaciones. Dar más poder a su personal. Difundir buena nueva.

8. Regla # 7

Informe a las personas relacionadas con el proyecto.

Para el informe del proyecto, hay que tener en cuenta:

Éxito del proyecto depende de mantener informados a sus participantes. La información cumple un rol importante. Con frecuencia no se informa a los participantes del proyecto, a los colegas

y al usuario final. Los problemas de comunicación son frecuentes.

Se tendrá en cuenta las barreras para desarrollar un efectivo flujo de información:

Barreras personales.

Emociones. Preocupaciones. Experiencias pasadas. Agendas ocultas. Actitudes defensivas. Entorno físico – estereotipos.

Barreras organizacionales.

Estructura que separa a los departamentos. Lenguaje. Diferentes tipos de entrenamiento. Exceso o suministro deficiente de información. Ambigüedad derivada de información incompleta. Presiones de tiempo.

Para lograr que el mensaje llegue a los demás, se tiene en cuenta:

Conocer que tienen en mente los demás. Es muy importante que las personas entiendan el mensaje. No se trata de cambiar las ideas, si no de la forma de presentación de las

mismas. La gente percibe el mundo desde sus propios puntos de vista. Es necesario entender los intereses y las necesidades de las personas.

Hay que mantener la atención del trabajador:

Mantener un flujo regular de información, tanto de manera formal o informal. Comunicación constante con participantes del proyecto, directores y usuario

final. Llevar un control constante y retroalimentar regularmente a los miembros

del proyecto, para corregir a tiempo las posibles irregularidades.

9. Regla # 8

Estimule al personal estableciendo acuerdos.

Al trabajador más eficiente (costo-producción), se le incentivará con jornada de menor cantidad de horas.

Remuneración económica al trabajador que realice trabajo con mayor grado de perfección.

Reconocimiento por excelencia, al área de trabajo más eficiente, ayudando a incentivar el trabajo de equipo.

10.Regla # 9

Aumente el poder, tanto el suyo como el de los demás.

El poder.

Aumentar el poder de las personas genera energía necesaria para lograr continuamente el éxito.

Poder ≠ autoridad. Poder: ser capaz de. Autoridad: lograr que hagan lo que quiero por medio de mi influencia

personal.

Se puede distribuir poder.

Empresas más eficientes cuando se trabaja bajo las mismas políticas de igualdad.

Los gerentes comparten el poder con los demás. Mejora la productividad de todos los miembros del proyecto u organización.

Desarrollo de poder: de referencia.

Cuando se respeta y admira a la persona. Depende de la manera como usted trate a los demás. Demuestre preocupación por las necesidades y sentimientos de los otros. De ejemplo de cómo le gustaría que fueran las cosas.

Desarrollo de poder: de las relaciones.

Conocer a la gente y permitir que lo conozcan a usted, esto desarrolla un compromiso mutuo.

Escuchar a los miembros del equipo.

Al final la persona a cargo del proyecto, debe actuar:

Líder honesto: diga la verdad. Líder competente: que sepa que es lo que está haciendo. Líder con sentido de orientación con visión: que sepa para donde va y se

interese por el futuro de la empresa. Esto genera: credibilidad.

11.Regla #10

Atrévase a acercarse con creatividad a los problemas.

Se realizarán jornadas de discusión grupal, donde se evaluaran las fallas, contratiempos y problemas del proyecto.

Se incluirán a la discusión no solo los personajes de mayor cargo; sino, que habrá representación del personal de todas las áreas.

Al final se aprenderá del problema, para no volverlo a cometer.

12.Conclusión.

Después de realizar este trabajo se logró conocer temas como el de gerencia de un proyecto y como realizar cada fase, las características que debe tener un gerente de proyecto, que nos ayudan a mejorar en lo que respecta a la gerencia de proyectos. También dio a conocer como todos estos temas se quieren aplicar correctamente dentro de la vida diaria.

Las competencias que deben reunir los líderes y los equipos, para realizar proyectos, se deben enmarcar dentro del contexto de cada proyecto y son únicas en cuanto a cultura, valores, relaciones, formas de trabajo en equipo y madurez corporativa. Por eso es importante la gerencia de proyectos.

13.Bibliografía.

www.icesi.edu.co/blogs/paoladministradora/files/.../CAP_5_POSNER.ppt

www.icesi.edu.co/blogs/.../files/2012/06/CAP_6_y_7-POSNER-1.pptx

https://prezi.com/xnesboouozjj/refuerce-el-compromiso/

www.icesi.edu.co/blogs/paoladministradora/files/.../CAP_9_POSNER.ppt...