Proyectos de Inversión - Cancillería · Proyectos de Inversión • Trimestre Enero - Marzo 2014...

Liberta y Orden

Proyectos de Inversión

T r i m e s t r e E n e r o - M a r z o d e 2 0 1 4

F o n d o R o t a t o r i o d e l M i n i s t e r i o d e R e l a c i o n e s E x t e r i o r e s

2Fondo Rota tor io de l Min is ter io de Re lac iones Ex ter io res

Consolidado por la Oficina Asesora de Planeación y Desarrollo Organizacional, con

base en la información registrada por las dependencias en el Sistema de Segui-

miento a Proyectos de Inversión (SPI).

Fecha de elaboración: Abril 16 de 2014

Contenido

Adquisición y reposición de hardware y software para la Cancillería ................................................3

Promoción de Colombia en el Exterior ........................................................................................................6

Implementación del Sistema de Automatización del Programa de Gestión

Documental del Ministerio de Relaciones Exteriores de Colombia ...................................................9

Capacitación integral a funcionarios de la Cancillería Nacional .........................................................11

Implementación de la Estrategia de Inserción de Colombia en el Asia Pacífico ..........................13

Mejoramiento y mantenimiento de la infraestructura del Sector ....................................................15

Fortalecimiento de la capacidad institucional para el desarrollo de estrategias

para el acompañamiento a los connacionales que retornan al país a nivel nacional ................17

Plan Fronteras para la Prosperidad ............................................................................................................19

Fortalecimiento de Políticas Públicas para la vinculación y atención

de colombianos en el Exterior a Nivel Internacional .............................................................................21


Proyectos de Invers ión • Tr imes t re Ene ro - Ma rzo 2014

A continuación se presentan los avances de cada uno de los proyectos de Inver-sión del Fondo Rotatorio del Ministerio de Relaciones Exteriores para el primer trimestre de 2014 que comprende desde enero hasta marzo del mismo año:

Adquisición y reposición de hardware y software para la Cancillería



Durante el período pertinente a este reporte, se ha venido trabajando y avanzan-do en las siguientes actividades:

◗ Se integró el Sistema de Trámites y Adecuaciones Consulares (SITAC) y el Re-gistro de Firmas de Autoridades de Apostilla para Funciones Consulares, con la finalidad de atender las necesidades de los funcionarios y traductores ofi-ciales. Este mismo sistema, también fue implementado en 13 consulados los cuales son: Aruba. El Amparo, Estocolmo, Oslo, Guayaquil, Madrid, Moscú, Pre-toria, Santo Domingo, Sydney, Tegucigalpa, Helsinki, Hong Kong.

◗ Se avanzó en el desarrollo de los módulos de atención a connacionales para su implementación durante el mes de abril.

◗ Se elaboró el módulo de expedición de certificados de permanencia en el ex-terior para su debida implementación en línea. Adicionalmente, se realizaron 3265 trámites referentes al servicio de Antecedentes Judiciales.

◗ Se implementó el modelo de digitalización para la oficina de Apostilla conjunto a soluciones de pago en línea para diferentes trámites.

Por otro lado, también se adelantaron estudios técnicos y de mercado, en primer lugar, de los usuarios integrados a la plataforma de comunicaciones unificadas y te-lefonía IP, en segundo lugar de la capacidad de la infraestructura tecnológica de la Cancillería y en tercer lugar, de la plataforma tecnológica de servicios al ciudadano.



Adicionalmente, se llevó a cabo la actualización del sitio web en materia de diagra-mación y diseño, además se verifico la seguridad del sitio y de todos los sistemas de seguridad de la Cancillería, por medio de herramientas como GlobalSuite y de análisis de brechas para cada dominio con base en la Norma ISO27001.

% Avance Indicadores de Producto

% Avance Indicadores de Gestión % Ejecución Financiera

0% 0% 2.71%

Por último, los indicadores de producto y gestión, no registran avances cuantita-tivos debido a que todas las actividades anteriormente señaladas hacen parte de la etapa de planeación del Proyecto, en materia de estudios técnicos, de mercado y viabilidad. Por otra parte, el nivel de avance de ejecución financiera de 2,71% hace referencia a las adquisiciones de licencias para la adecuación del Sistema Maestro y la actualización de la página web de la Cancillería.



Promoción de Colombia en el Exterior



Con relación a los avances del trimestre del proyecto Promoción de Colombia en el Exterior:

◗ Durante el primer trimestre de 2014, este proyecto ha venido desarrollando actividades musicales, académicas, gastronómicas, multidisciplinarias, artes vi-suales, cine y audiovisuales e intercambio en 23 países.

Durante el período del reporte, se efectuaron el siguiente número de actividades de acuerdo al tipo de las mismas:

Tipo de Actividad Total

Música 10

Académico 9

Gastronomía 1

Multidisciplinaria 2

Artes Visuales 4

Cine Y Audiovisuales 2

Intercambio 4

Adicionalmente, se realizaron el siguiente número de actividades en las siguien-tes zonas durante el primer trimestre de 2014:



Zona Total

Europa 14

Latino América 8

Norte América 4

África 1

Asia 2

Oceanía 2

Eurasia 1

Total 32



18% 42,1% 38.45%



Implementación del Sistema de Automatización del Programa de Gestión Documental del Ministerio

de Relaciones Exteriores de Colombia



En relación al primer trimestre de la vigencia de 2014, el Programa de Gestión Documental tuvo grandes avances en materia del sistema de gestión de archivos electrónicos, el cual tiene un adelanto de 77% sobre la meta total de la vigencia. Por otra parte, gracias a este sistema de gestión también se adelantaron trabajos en el desarrollo de la digitalización de hojas de vida con su pertinente certificación.



0% 0% 0%

Estos indicadores no presentan avances, debido a que en primera medida, algu-nas de las actividades no describen adelantos durante el trimestre, en segunda medida las actividades que sí presentaron progreso, hacen parte de la etapa de planeación del proyecto, por lo cual no refieren ejecución presupuestal.



Capacitación integral a funcionarios de la Cancillería Nacional



Durante el período trazado para este reporte, en materia de Capacitación de Temas Misionales y Estratégicos se dio inicio y continuación a diferentes progra-mas educativos, entre los cuales se encuentran: Derechos Humanos, Derecho Internacional, Derecho, Administración Publica, Estudios Amazónicos, Contaduría Pública, Gestión Humana y Desarrollo Organizacional, Maestría Derecho Adminis-trativo , Contabilidad Gerencial, Comunicación Social y Periodismo, Maestría en Dirección, Derecho laboral y Seguridad Social, Derecho Humanitario y Derecho Internacional de los Conflictos armados.

En relación al componente de Fortalecimiento de Lenguas Extranjeras, se realiza-ron cursos de inglés, francés, portugués y cursos de mandarín beneficiando a 40 funcionarios de la Cancillería. Adicionalmente, El avance mensual ha sido conti-nuo de manera tal, que el adelanto registrado es el siguiente:



55% 50% 25.14%



Implementación de la Estrategia de Inserción de Colombia en el Asia Pacífico



De acuerdo al cronograma del proyecto de inversión inserción en Asia Pacífico, para el primer trimestre de 2014, se desarrolló la primera versión del Concept Paper de la actividad think tank Asia Pacífico, donde se propone como objetivo “estimular la generación y difusión de conocimiento del Asia Pacífico a través del apoyo al establecimiento de Centros de Estudios de Asia Pacífico en las re-giones del país”.



0% 16,5% 0%

Los indicadores aquí enmarcados, aún no reflejan avances en materia de ejecu-ción debido a que las actividades relativas a cada indicador, están previstas para ser elaboradas en el segundo semestre de la vigencia 2014.



Mejoramiento y mantenimiento de la infraestructura del Sector



Durante el trimestre pertinente a este reporte, en el proyecto de Mejoramien-to y Mantenimiento de la Infraestructura del Sector, se llevaron a cabo el man-tenimiento de la Delegación de la ONU en Nueva York, con una inversión de $325.778.821.48 y la compra de una central telefónica equivalente a una inver-sión de $13.688.000, referente a la dotación de dicha Delegación.

Adicionalmente, se ha venido trabajando desde el mes de febrero en la restauración de la casa del Marqués Valdehoyos ubicada en la ciudad de Cartagena de Indias.



59% 33,6% 69.34%



Fortalecimiento de la capacidad institucional para el desarrollo de estrategias para el acompañamiento

a los connacionales que retornan al país a nivel nacional



En el marco del Proyecto de Inversión se ha avanzado en la consolidación de las redes interinstitucionales a través de asistencias técnicas a los entes territoriales priorizados y de la identificación de las necesidades de la población retornada.

Del mismo modo, se continuó con la consolidación de las Redes Interinstitucio-nales de Atención al Migrante, de las cuales en funcionamiento se encuentran 3 en las ciudades de Bogotá, Ipiales y Juradó, y 3 en los departamentos de Norte de Santander, Risaralda y Quindío. Por otra parte, se llevaron a cabo 4 asistencias técnicas, por medio del acercamiento con las autoridades locales de Ipiales, Nor-te de Santander, Quindío y Risaralda.

En relación a colombianos altamente reconocidos en el exterior, se identificaron 18 personas, a través de las respuestas que se reciben de los boletines informa-tivos de Colombia Nos Une.



9% 30,7% 52.32%



Plan Fronteras para la Prosperidad



Durante el período del reporte, el Plan Fronteras Para la Prosperidad ha venido traba-jando en la ejecución de 91 proyectos de impacto social y económico, en los sectores de educación, desarrollo económico, gobernabilidad, ambiente, cultura y deporte.

Adicionalmente durante la ejecución de estos 91 proyectos, se han invertido $12 mil millones de los cuales el Plan Fronteras para La Prosperidad ha contribuido con $8 mil millones. Estos proyectos se están llevando a cabo en los departamen-tos de Putumayo, Nariño, Amazonas, Vaupés, Guainía, Vichada, Arauca, Norte de Santander, Cesar, Guajira, Chocó, Boyacá, San Andrés y Providencia.

Por otro lado, el número proyectos de acuerdo a cada temática se encuentran discriminados de la siguiente forma:

Desarrollo de Proyectos

Desarrollo económico: 5 proyectos de desarrollo de cadenas productivas

Educación: 38 proyectos de infraestructura educativa y cultural, proyectos pedagógicos productivos y dotación de computadores

Gobernabilidad: 4 proyectos de aporte de insumos para la realización de Esquemas de Ordenamiento Territorial

Ambiente: 1 proyecto de aprovechamiento de residuos sólidos

Cultura: 15 proyectos de formación preorquestal sinfónica

Deporte: 28 proyectos de gestores deportivos de frontera para la prosperidad



86% 91% 1.41%



Fortalecimiento de Políticas Públicas para la vinculación y atención de colombianos en el Exterior a Nivel Internacional



Durante el primer trimestre de la vigencia 2014, se llevaron a cabo las mesas de trabajo y labores de los multiplicadores para la vinculación de la comunidad co-lombiana en Londres, Madrid, Sevilla, Barcelona, Toronto, Vancouver, Nueva York, Newark, Washington, Miami, México, Quito, Buenos Aires y Santiago de chile. Es-tas mesas de trabajo, permitieron la realización de 22 eventos propios, que a la fecha han vinculado a cerca de 6000 connacionales.

Adicionalmente, se realizaron 18 Reuniones en Londres, Vancouver, Toronto Mia-mi, México y Quito, así como 29 acciones de vinculación adecuadas y dirigidas a co-lombianos en el exterior a través de 6 boletines informando de estas acciones y un foro virtual sobre retos importantes que tienen los migrantes al llegar a su destino.

Finalmente, en relación a las asociaciones fortalecidas en marco de la labor de Colombia nos Une, se efectuaron 33 reuniones entre algunas de las principales asociaciones de colombianos en Madrid y la Cónsul María Margarita Salas Mejía. Entre estas organizaciones se encuentran: Mestidanza, Aculco, Aesco, Red Co-lombia, E40, Sapito Sopita, Alce, Nativos de Macondo, Fein, Asociación María José Guadalupe, Migracodes, Integrando raíces, América Activa, Aicode, Mira, Alma La-tina y Fietgratia y Darse.



33% 60% 52.32%

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