Pw Point 2007

Microsoft PowerPoint 2007 Prof. Fredy Martínez Eneque

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Historia de la Computadora

• Los chinos hace mas de 3000 años desarrollaron el ABACO, el

cual ayudaba a realizar

cómputos rápidos y complejos

• 1642 - Pascal crea una máquina

mecánica de sumar.

• 1671 – Leibnitz le agrego la

posibilidad de restar, sumar,

multiplicar y dividir.

• Babbage – diseña y desarrolla la primera computadora de uso

general, llamándola “Máquina de

las diferencias”. En 1833 hizo

una segunda máquina que le tomo

20 años en construirla y que podía

realizar sumas en segundos con un

mínimo de atención del operador

• 1937 – Atanasoff y C. Berry diseñan la 1ra computadora digital llamada ABC (Atanasoff-Berry Computer


2

• 1943 – Se construye a “Mark

Colossus”, computadora capaz de

descifrar códigos alemanes

durante la 2da guerra mundial.

• 1946 – ENIAC, 1ra computadora totalmente electrónica. Tenia 18

mil tubos de vacíos, pesaba 30

toneladas, media 30 x 50 pies² y

consumía 160Kw.

1947 – W.Shocley, J. Bardeen y W. Brattain inventaron el transistor

sustituyendo los tubos al vacío,

recibiendo el premio Nobel de

1956.

1958 – comienza la 2da generación de

computadoras

• 1951 – UNIVAC, es la 1ra c o m p u t a d o r a d i g i t a l

e lectrónica d is ponib le

comercialmente


3

• 1964 – Comienza la 3ra

generación de computadoras con

el circuito integrado que pronto

recibiría el nombre de “chip”,

inventado por Robert Noyce.

• 1968 – Se introduce el disco flexible 8” como sistema de

almacenaje.

• 1970 – Aparece l a 4ta generación de computadora con el

microchip, colocando los circuitos

para todas las funciones usuales

de un computador en un finito

microchip fabricado por INTEL

• El desarrollo de nuevos circuitos mejorados permitieron que las

computadoras fueran mas rápidas

y eficaces a la vez permitieron que

puedan hacer varias tareas al

mismo tiempo permitiendo el

desarrollo de 5tas y 6tas

generaciones de computadoras

hasta la actualidad.


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POWERPOINT 2007

PowerPoint es el programa más popular para presentaciones gráficas del

mundo. Las innovadoras herramientas y la facilidad de uso de

PowerPoint pueden ayudarle a crear presentaciones de apariencia

profesional rápidamente y sin esfuerzo.

PowerPoint es la herramienta que nos ofrece Microsoft Office para

crear presentaciones. Las presentaciones son imprescindibles hoy en

día ya que permiten comunicar información e ideas de forma visual y

atractiva.

Iniciar PowerPoint

Desde el botón Inicio situado, normalmente, en la esquina

inferior izquierda de la pantalla, haz clic sobre Todos los programas,

aparece otra lista con los programas que hay instalados en tu

ordenador; Microsoft Office y buscar Microsoft Office PowerPoint

2007, y al hacer clic sobre él e arrancará el programa.


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Se ingresa de la siguiente manera:

LA PANTALLA INICIAL

Al iniciar PowerPoint aparece una pantalla inicial como la que a

continuación te mostramos. Ahora conoceremos los nombres de los

diferentes elementos de esta pantalla y así será más fácil entender el

resto del curso. La pantalla que se muestra a continuación puede no


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coincidir exactamente con la que ves en tu ordenador, ya que cada

usuario puede decidir qué elementos quiere que se vean en cada

momento:

La parte central de la ventana es donde visualizamos y creamos las

diapositivas que formarán la presentación.

Una diapositiva no es más que una de las muchas pantallas que

forman parte de una presentación, es como una página de un libro


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LO BÁSICO DE POWERPOINT

LA BARRA DE TÍTULO

Contiene el nombre del documento sobre el que se está trabajando en ese momento.

Cuando creamos una presentación nueva se le asigna el nombre provisional

Presentación1, hasta que la guardemos y le demos el nombre que queramos. En el

extremo de la derecha están los botones para minimizar , restaurar y

cerrar .

LA BARRA DE ACCESO RÁPIDO

La barra de acceso rápido contiene las operaciones más habituales

como Guardar , Deshacer o Repetir .

Esta barra puede personalizarse para añadir todos los botones

que quieras. Para ello haz clic en la flecha desplegable de la derecha

y selecciona los comandos que quieras añadir.


8

LA BANDA DE OPCIONES

La Banda de opciones contiene todas las opciones del programa agrupadas

en pestañas. Al hacer clic en Insertar, por ejemplo, veremos las operaciones

relacionadas con la inserción de los diferentes elementos que se pueden

crear en PowerPoint

Pulsando la tecla ALT entraremos en el modo de acceso por teclado. De

esta forma aparecerán pequeños recuadros junto a las pestañas y opciones

indicando la tecla (o conjunto de teclas) que deberás pulsar para acceder a

esa opción sin la necesidad del ratón.

EL ÁREA DE ESQUEMA

Muestra los títulos de las diapositivas que vamos creando con su número e

incluso puede mostrar las diapositivas en miniatura si seleccionamos su

pestaña .


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Al seleccionar una diapositiva en el área de esquema aparecerá

inmediatamente la diapositiva en el área de trabajo para poder modificarla.

LOS BOTONES DE VISTAS

Podemos elegir el tipo de Vista en la cual queremos encontrarnos según nos

convenga, por ejemplo podemos tener una vista general de todas las

diapositivas que tenemos, también podemos ejecutar la presentación para

ver cómo queda, etc. El icono que queda resaltado nos indica la vista en la

que nos encontramos


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EL AREA DE NOTAS

Es donde añadiremos las notas de apoyo para realizar la presentación.

Estas notas no se ven en la presentación pero si se lo indicamos podemos

hacer que aparezcan cuando imprimamos la presentación en papel

CÓMO CERRAR POWERPOINT

Para cerrar PowerPoint , puedes utilizar cualquiera de las siguientes

operaciones:

Hacer clic en el botón cerrar de la barra de título.

Pulsar la combinación de teclas ALT+F4.

Hacer clic sobre el Botón Office y elegir la opción Salir de PowerPoint.

Si lo que queremos es cerrar la Presentación actual sin cerrar el programa

haremos:

Clic sobre el Botón Office y elegir la opción Cerrar.

Si al cerrar no hemos guardado los cambios efectuados en la presentación, nos

preguntará si queremos guardarlos o incluso nos puede llegar a mostrar el

cuadro de diálogo asociado al menú Guardar en el caso de no haberla guardado

anteriormente.


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RESPONDER SOBRE LO BASICO DE POWERPOINT

Contesta todas las preguntas subrayando la respuesta:

1. La barra de título muestra el nombre del programa y el nombre de

la presentación actual.

a) Verdadero.

b) Falso.

2. La banda de opciones contiene las pestañas con todas las acciones

que podemos aplicar a una presentación.

a) Verdadero.

b) Falso.

3. El área de notas se utiliza para poner aclaraciones que le pueden

servir al orador de apoyo y no se muestran en la presentación sino

únicamente cuando se imprimen las diapositivas.

a) Verdadero.

b) Falso.

4. Para usar una opción con el teclado deberemos pulsar CTRL + la

letra subrayada del menú.

a) Verdadero.

b) Falso.

5. La barra de título es la que aparece en la zona superior de la

pantalla.

a) Verdadero.

b) Falso.


12

6. Todos los comandos se pueden ejecutar con una combinación de

teclas.

a) Verdadero.

b) Falso.

7. Las barras de desplazamiento sólo aparecen cuando no cabe todo en

pantalla.

a) Verdadero.

b) Falso.

8. En el Botón Office encontrarás todas las opciones referentes al

documento.

a) Verdadero.

b) Falso.

9. PowerPoint es una herramienta que incorpora Windows XP para

generar diapositivas.

a) Verdadero.

b) Falso.

10. Se puede cerrar PowerPoint con el botón que se encuentra en la

barra de título.

a) Verdadero.

b) Falso


13

CÓMO CREAR UNA PRESENTACIÓN.

Para crear una presentación en blanco sigue estos pasos:

- Despliega el Botón Office.

- Selecciona la opción Nuevo

Crear una Presentación con una Plantilla Para crear una presentación con una plantilla sigue estos pasos:

Despliega el Botón Office.

Selecciona la opción Nuevo.

En el cuadro de diálogo Nueva presentación haz clic sobre la categoría

Plantillas instaladas y te aparecerá un cuadro de diálogo similar al que

te mostramos a continuación

EJERCICIO PRÁCTICO Nota: ………………

1. Ingresar a PowerPoint correctamente.

2. Crear una presentación en blanco.


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Selecciona la plantilla de diseño que más te gusta, en la parte de la

derecha te aparecerá una vista previa de la plantilla que has seleccionado

para que puedas elegir mejor, al finar pulsa el botón Crear.

EJERCICIO PRÁCTICO Nota: .

Crear una presentación con una plantilla, sigue estos pasos:

Pulsa en el botón de Inicio.

Despliega el menú Programas y selecciona la opción PowerPoint.

Despliega el Botón Office.

Selecciona la opción Nuevo.

En el cuadro de diálogo Nueva presentación haz clic sobre la categoría

Plantillas instaladas

Selecciona la plantilla Concurso, a continuación pulsa Crear. Puede que no tengas

esa plantilla cargada, puedes escoger la que prefieras, haciendo clic sobre una

plantilla puedes ver su aspecto en la parte derecha de la pantalla.

Clic en Botón Office y luego Guardar , Escritorio y escribir como nombre de

archivo: PLANTILLA1


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GUARDAR UNA PRESENTACIÓN

Para guardar una presentación podemos ir al Botón Office y seleccionar la

opción Guardar o también se puede hacer con el botón .

Si es la primera vez que guardamos la presentación nos aparecerá una

ventana similar a la que mostramos a continuación

Después en la casilla Nombre de archivo introduciremos el nombre

con el cual queremos guardar la presentación , el lugar donde

guardaremos el archivo (ejemplo: Mis Documentos, USB, etc) y por

último pulsaremos en el botón Guardar.

Si el tipo de formato que seleccionamos es Presentación se guardará

la presentación con la extensión pptx.

Si no es la primera vez que guardamos la presentación y pulsamos en

el botón de guardar de la barra de acceso rápido o seleccionamos la

opción Guardar del Botón Office no nos aparecerá la ventana que

hemos mostrado anteriormente, guardará los cambios sin preguntar.

Ejercicio: --- Nota:

Crear una presentación.

Guardar la presentación en su USB o en el escritorio con el nombre

Grabacion1


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ABRIR UNA PRESENTACIÓN

Para abrir una presentación deberemos ir al Botón Office y

seleccionar la opción Abrir o pulsar la combinación de teclas CTRL + A.

Luego seleccionaremos donde esta el archivo guardado (Ejemplo: Mis

Documentos, USB) y buscamos el nombre del archivo, y luego Abrir.

Si quieres que alguno de estos archivos parezca siempre haz clic sobre

el botón y el archivo quedará fijado en la lista, de modo que

siempre que abrás el Botón Office podrás encontrarlo rápidamente

Ejercicio: --- Nota:

Abrir una presentación que tiene por nombre Grabacion1


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RESPONDER SOBRE GUARDAR Y ABRIR UNA

PRESENTACIÓN

Subrayar la respuesta correcta

1. Puedo abrir una presentación con la opción Ctrl + O.

a) Verdadero.

b) Falso.

2. Puedo abrir una presentación desde el Botón Office con la

opción Abrir.

a) Verdadero.

b) Falso.

3. Podemos guardar una presentación en una versión anterior

de PowerPoint para poder abrirla con las versiones anteriores.

a) Verdadero.

b) Falso.

4. Si utilizamos la opción Guardar como estaremos cambiando el nombre de la presentación.

a) Verdadero.

b) Falso.

5. La extensión con la que PowerPoint guarda las presentaciones es .pwp.

a) Verdadero.

b) Falso.

6. Se puede guardar una presentación pulsando el botón

a) Verdadero.

b) Falso.


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CREANDO UNA PRESENTACIÓN

Cuando creamos una presentación podemos después modificarla

insertando, eliminando, copiando diapositivas, etc.

Insertar una nueva diapositiva

Para insertar una nueva diapositiva te aconsejamos que si te encuentras

en la vista normal selecciones la pestaña diapositiva

del área de esquema ya que de esta forma es más

fácil apreciar cómo se añade la nueva diapositiva a la presentación.

Puedes añadir una diapositiva de dos formas:

Pulsa en el botón Nueva diapositiva que se encuentra en la pestaña

Inicio.

O bien utiliza las teclas Ctrl + M para duplicar la diapositiva

seleccionada.


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DISEÑO DE LA DIAPOSITIVA

Para establecer el diseño de la diapositiva hacemos lo siguiente:

Clic derecho sobre la diapositiva.

Aparecerá:

Seleccionaras la opción Diseño y luego el tipo de diseño haciendo solo

clic.


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FORMATO DE FONDO

Para cambiar el formato del fondo de una diapositiva se

realiza lo siguiente:

1. Clic derecho sobre la diapositiva, aparecerá el siguiente

menú.

2. Seleccionar la opción Formato de Fondo, luego aparecerá:


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3. Seleccionar cualquier opción dependiendo de su criterio:

Relleno Sólido, Degradado, Con imagen o textura u

ocultar gráficos de fondo.

EJERCICIOS PRÁCTICO NOTA:

1. Ingresar a Microsoft PowerPoint2007

2. Cambiar el diseño a blanco.

3. Cambiar el formato del fondo a color Relleno

Degradado :Oceáno ; Dirección: Lineal Arriba

4. Luego presionar CTRL M (Nueva Diapositiva)

5. Cambiar el formato del fondo a color Relleno Solido:

Azul

6. Luego presionar CTRL M (Nueva Diapositiva)

7. Cambiar el formato del fondo a color Relleno Con

imagen o textura: Malla Purpura

8. Guardar la presentación en el USB o Escritorio con el

nombre: FONDOS


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TRABAJAR CON TEXTOS

En las diapositivas podemos insertar textos y aplicarles casi las

mismas operaciones que con un procesador de texto, es decir, podemos

modificar el tamaño de la letra, color, forma, podemos organizar los

textos en párrafos, podemos aplicarles sangrías, etc.

A continuación veremos paso a paso todas las operaciones más

comunes relacionadas con los textos.

Añadir texto nuevo

Para visualizar las opciones que tenemos de añadir diversas formas de texto las encontramos en el menú Insertar como vemos a continuación:

Cuadro de Textos.- Para insertar Texto.


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PRACTICA CALIFICADA

Crear en una diapositiva un cuadro de texto e insertar

tres cuadros de textos como aparece a continuación.


24

WordArt.- Para insertar texto artísticos.

Fecha y Hora: Podemos incluir la fecha, el numero de diapositiva, pie de

página.


25

PRÁCTICA CALIFICADA

En una diapositiva deberá insertar los siguientes textos

usando la herramienta WordArt.


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CAMBIAR EL ASPECTO DE LOS TEXTOS

PowerPoint nos permite cambiar la fuente, el tamaño y el color de los textos

fácilmente. Para ello tenemos la sección Fuente en la pestaña Inicio o

utilizando el cuadro de diálogo Fuente

También podemos hacer un clic en

Fuente:


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TAREA PRÁCTICA

Escribir el nombre de cada icono de los aspectos de letra o fuente:


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ALINEACIÓN DE PÁRRAFOS

Alinear un párrafo es distribuir las líneas que lo componen respecto a los

márgenes del cuadro del texto.

Para aplicar una alineación puedes utilizar los iconos de la la barra de

formato o desplegar el menú Formato y seleccionar

Alineación, después elige la que más te guste.

Existen 4 tipos de alineación:

Izquierda que situa al texto lo más cerca del margen izquierdo .

Derecha que situa al texto lo más cerca del margen derecho .

Centrado que centra el texto .

Justificado Acopla el texto al ancho del cuadro de texto .

Ejemplo: En este cuadro de texto vemos los alineamientos: Izquierda,

derecha, centro y justificar


29

PRÁCTICA CALIFICADA

Crear la siguiente diapositiva, utilizando los alineamiento de textos.


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DIBUJAR FORMAS

PowerPoint nos permite crear nuestros propios dibujos, partiendo de

líneas o trazos, de figuras básicas o de formas predefinidas. A estas

figuras, se les denomina Formas.

Para dibujar una forma en nuestra presentación, debemos elegir el tipo

de forma, desplegando el botón Formas en la pestaña Inicio o

en la pestaña Insertar

La sección Líneas, nos permite dibujar líneas rectas, curvas, flechas.

La última sección corresponde a los Botones de acción. Al insertar una de

estas formas, podremos elegir, por ejemplo, que al pulsar sobre el botón vaya

a una determinada diapositiva, o ejecute un programa.

El resto de formas son formas prediseñadas, que aunque en un principio se

insertan del mismo modo, al modificarlas veremos que algunas pueden tener

propiedades diferentes.


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Una vez seleccionada una forma, hacemos clic sobre ella. Después, hacemos clic sobre la parte del documento donde queremos que comience, y arrastramos sin soltar el botón hasta donde queremos que acabe.

No todas las formas se comportan así. Algunas, como las líneas, pueden crear una curva a cada clic, o que cada clic cree un vértice. Para finalizar el dibujo, habrá que hacer doble clic.

Ejemplo:


32

PRACTICA CALIFICADA

Ejercicio 1.

1. Crea una nueva diapositiva en blanco.

Vamos a dibujar las siguientes formas básicas:

2 Guarda la presentación en el escritorio o Usb con el nombre:

AUTOFORMAS.


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