7.1 CONCEPTOS BÁSICOS

¿Qué es un Proyecto?Es la suma de esfuerzos que en forma temporal se utilizan para generar un PRODUCTO O SERVICIO en particular o UNICO.

Características de un Proyecto

Temporal: cada proyecto tiene un comienzo y final definido

Productos, servicios o resultados únicos: un proyecto crea productos entregables únicos

Elaboración Gradual: significa desarrollarlo en etapas

¿Qué es la Administración de Proyectos?La aplicación racional de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas para alcanzar los objetivos de un proyecto, a través de una serie de actividades interrelacionadas.

Componentes de la Administración de proyectos 1. Habilidades clave

• Liderazgo

• Comunicación

• Negociación

• Solución de problemas

• Lograr objetivos

2. Conocimientos

• Técnicos

• Administrativos

3. Herramientas

4. Técnicas

7.2 ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA

Integración: Definición de proyecto y las áreas involucradas desde el plan de administración, la ejecución.Alcance: Administración, definición de productos y actividades y su seguimiento.Costos: Presupuesto y su control.Recursos: Planeación de recursos, desarrollo y administración de equipos del proyecto.Tiempo: Definición de actividades interrelacionadas y cronogramas.Calidad: Planeación, aseguramiento y control de la calidad.Comunicaciones: Definición de la distribución de información del proyecto.Riesgos: Planes y administración.Suministros: Planeación de adquisiciones, contrataciones, manejo de proveedores.

Organización para el Proyecto (Estructuras)

POR PROYECTOo El personal reporta directamente al Mando Superioro Control total sobre el presupuesto, recursos materialeso El Mando Superior tiene responsabilidad administrativa sobre el personalo Puede disponerse de recursos

MATRICIALo Reporta la Líder del proyecto y al Mando funcionalo Líder de proyecto de tiempo completoo Autoridad y toma de decisiones compartida

FUNCIONALo Varios responsableso Superior identificadoo Actúan por especialidado Enfoque fragmentado

7.3 ORGANIZACIÓN JURÍDICA

Todas las empresas deben cumplir con similares trámites legales y administrativos para operar en regla. Sus estatutos deben constar en una escritura pública (salvo en el caso de las SpA, que pueden constituirse también por medio de una escritura privada, pero igualmente debe firmarse ante Notario), la que debe publicarse -extractada- en el Diario Oficial e inscribirse en el Registro de Comercio pertinente.

PROYECTOo Necesidades del sector o de la industriao Requerimientos del clienteo Necesidades de la institucióno Avances Tecnológicoso Requerimientos Legales

Procesos de la programación

• Plan de Administración de Proyecto

• Alcance, definición y plan de administración

• Estructura de Descomposición del Trabajo (EDT)

• Definición de actividades, de hitos o milestones

• Secuencia de actividades

– Diagramas de red, lista de actividades

• Estimación de recursos

• Estimación de la duración de actividades

• Desarrollo del cronograma

• Estimado de costos y desarrollo de presupuesto

• Planeación de:Calidad, Recursos Humanos, Comunicaciones, Riesgo

Función de la programación en la administración de un proyecto

• Guía la ejecución y control del proyecto; define referencias para evaluar el avance y cumplimiento del programa

• Contempla elementos de las áreas de conocimiento, tales como:

– Definición del alcance

– Organización del Proyecto

– Mecanismos y programas de comunicación

– Programa de Proyecto

– Estimados de costos

– Procesos de administración de riesgos

– Procedimientos de control de cambios

Estructura de descomposición del trabajo

Representación de la jerarquía del proyectoIdentifica todo el trabajo a realizarEs un producto de la definición de alcance

Características Organiza y define el alcance total del proyectoEstructura los entregables en diferentes niveles con desglose suficiente para seguimiento

7.5 PLAN DE EJECUCIÓN

Comunicaciones en el Proyecto

Procesos para contar con la información del proyecto en tiempo y forma. • Planificar las comunicaciones

• Generar información

• Distribuir la información

• Informar los avances

• Satisfacer a los interesados

Reportes de avance

Las metas intermedias son resultados parciales que se van logrando a lo largo del proyecto. Las metas intermedias:• Describen un resultado técnico o un evento

• Se programan en fechas determinadas

• Su duración es cero

Características:• Tangibles

• Medibles

• Entregables

• Se deben establecer claramente

7.6 CONTROL

DESPUÉS DE ESTABLECER EL PLAN DE EJECUCIÓN LA SIGUIENTE FASE ES LA DE CONTROL

Procesos de control • Supervisión y control

• Control de cambios

• Verificación y control de alcance

• Control del cronograma

Cierre administrativo

– Reporte final

• Presupuesto

• Programa

• Evidencias

• Lecciones aprendidas

• Reporte de control de cambios

– Archivos

– Plan de transición

Cierre del contrato

– Archivos de contrato

– Manuales, planos

– Bitácoras

– Comunicados

– Lecciones aprendidas

– Producto, servicio o resultado final

CONCLUSION:

EN ESTA UNIDAD SE ANALISO LAS ETAPAS, Y COMO SE COMFORMADA, EN LA VIDA DE UN PROYECTO.

INICIOPROGRAMACIÓN EJECUCIÓNCONTROLCIERRE