Show — ежегодное событие IMG...

V International MICE Geography Show — ежегодное событие

для игроков MICE-индустрии

IMG Show24 и 25 октября

2019 года

Москва, Россия

International MICE Geography Show Russia — международный воркшоп для профессионалов делового туризма. IMG Show впервые состоялось в 2015 году и с тех пор является одной из главных отраслевых площадок для установления сотрудничества поставщиков MICE-услуг с профессиональными корпоративными покупателями.

Москва –один из тех городов мира, куда хочется возвращаться снова и снова. Здесь находится средоточие неисчерпаемых возможностей для бизнеса, туризма, образования и разнообразных мероприятий, здесь на каждом шагу можно увидеть историческую и культурную достопримечательность. Здесь отели, музеи, конгресс- площадки и рестораны появляются со скоростью геометрической прогрессии. Даже если Вы приезжали в Москву несколько месяцев назад, Ваш новый визит, скорее всего, принесет массу открытий.

Каждый год мы стараемся показать гостям и участникам IMG Show все разнообразие города как уникального направления для делового туризма: уже зарекомендовавшие себя и новые залы, способные принять крупные конгрессы и конференции; современные рестораны, оформленные в оригинальном стиле; лучшие отели, которые хранят историческую атмосферу старой Москвы. Надеемся, что International MICE Geography Show 2019 станет для Вас эффективным бизнес-мероприятием и особенным опытом исследования столицы, откроет перед Вами новые горизонты и подарит новые знакомства.

Программа IMG Show 2019: 24 октября

Часть 1

MICE–Workshop – деловые встречи Экспонентов с профессиональными посетителями для решения конкретных задач каждого его участника по заранее спланированному расписанию.

С 10 до 18.00 Экспонентов со всего мира

100+ 350+Закупщиков услуг MICE из Москвы и других городов России, а также СНГ

Онлайн календарь для назначения встреч

@The Ritz-Carlton, Moscow


Часть 2

Happy Hours – после продуктивного дня деловых встреч Экспонентов и профессиональных организаторов все участники приглашаются на фуршет для неформального общения, закрепления рабочих договоренностей и дополнительных активностей.

С 18 до 22.00 Изысканный фуршет

Холодное игристое

Авторские коктейли

Лотерея DJ

@The Ritz-Carlton, Moscow

@The Ritz-Carlton, MoscowИсключительно удобное расположение в центре деловой Москвы делает отель The Ritz-Carlton, Moscow прекрасным выбором для проведения успешных мероприятий и бизнес-встреч. Отель предлагает широкий выбор многофункциональных залов для проведения конференций, совещаний и банкетов, что в сочетании с индивидуальным подходом высокопрофессиональной команды по организации мероприятий делает каждое событие особенным.


Часть 1

Конференция «Еще одна конференция про МICE» — яркая экспертная программа эксклюзивно для Экспонентов и профессиональных посетителей, принявших участие в B2B встречах

@ Double Space

С 10.00 до 15.00

Российские и международные спикеры

Профессиональное развития участников выставки

Опыт ведущих компаний по организации масштабных событий

Презентации новых направлений, продуктов и услуг

«Еще одна конференция про МICE» 25 октября

Зал Grammy — многофункциональный зал без колонн, с дневным освещением, идеально подходящий для проведения конференций, форумов, выставок, корпоративных мероприятий, банкетов и свадебных торжеств.

@Double Space


Часть 2

Гала-ужин MICE Dream – торжественное завершение IMG Show

С 19 до 24.00 Всегда новые площадки

Развлека- тельная программа

Видео-битва за победу в виртуальных RFP

Изысканное меню

Музыка и танцы

@ Double Space

BBT Awards – cобытие высочайшего уровня и статуса, «Оскар» в российской тревел-индустрии. 25 октября ужин IMG show + BBT Awards пройдет в формате black tie и соберет 350 профессионалов отрасли: корпоративных клиентов, представителей агентств, авиакомпаний, отелей, офисов по туризму и других участников рынка MICE, чтобы поздравить лучших в индустрии и отпраздновать наш общий успех.

Номинации BBT Awards – MICE 2019:

В 2019 год в рамках ужина IMG Show состоится церемония награждения лауреатов в категориях MICE премии

Buying Business Travel Russia Awards (BBT Awards)

Лучший MICE-отель 5★ г. Москвы

Лучший MICE-отель 4★ г. Москвы

Лучший MICE-отель 5★ России (за исключением Москвы)

Лучший MICE-отель 4★ России (за исключением Москвы)

Лучший MICE-отель 5★ ближнего зарубежья

Лучший MICE-отель 4★ ближнего зарубежья

Лучшее MICE-направление (Россия и ближнее зарубежье)

Лучшее MICE-направление (дальнее зарубежье)

Лучший город для MICE

Лучшая работу тур-офиса по продвижению MICE-направления

Специальная номинация: Лучший корпоративный MICE-менеджер

Специальная номинация: Лучший проектный MICE-менеджер (агентство)

GRAND BALLROOM – новая площадка для конгрессов и торжественных мероприятий в 3х минутах от м. Павелецкая.

Grand Ballroom – это:

3 зала трансформера на 80-400 гостей, а также отдельный малый зал на 100 гостей;

Вместимость 600 гостей банкетом 1200 гостей фуршетом или конференцией;

Техническое оснащение от одного из ведущих прокатчиков;

Собственная кухня полного цикла площадью 400 м2;

внутрь может заехать автомобиль

Кто приглашается в качестве профессиональных посетителей мероприятия: А) Корпоративные покупатели MICE-услуг из Москвы:

В) MICE-агентства, TMC, PCO, туроператоры

Представители отделов закупок

Event-специалисты федераций и ассоциаций

Бренд/PR/event/congress-менеджеры

Администра- тивные директора, HR-менеджеры

PA и бизнес-ассистенты

Кто приглашается в качестве профессиональных посетителей мероприятия: С) Hosted Buyers – профессиональные закупщики MICE-услуг из крупных городов России (Самары, Екатеринбурга, Тюмени, Казани, Санкт-Петербурга, Новосибирска, Челябинска, Омска и др.), а также Белоруссии и Казахстана.

Программа Hosted Buyer включает следующие привилегии:

| Трансфер по программе

| Проживание (2-3 ночи), вклю-чая завтраки, в оте-ле-партнере IMG Show Russia 2019

| Участие в привет-ственном семинаре 23 октября

| Участие в ворк-шопе 24 октября, доступ в личный online кабинет для назначения встреч с экспонентами

| Посещение образо-вательных семина-ров IMG Show Russia 2019

| Участие в Церемо-нии Закрытия «MICE Dream» 25 октября

Контакты для вопросов по поводу участия в качестве Hosted Buyers: [email protected]

mailto:[email protected]

Приветственная встреча для региональных Hosted Buyers 23 октября

AZIMUT Отель Смоленская Москва 4* — новый флагманский отель в центре Москвы рядом с Арбатом. 474 номера с панорамными видами на Москву, VIP этаж, 8 залов-трансформеров, спорт-зал 24/7, рестораны и кафе с кухнями стран мира, дружелюбие и профессионализм команды отеля призваны воплотить принципы гостеприимства в реальность.

А также:

@Azimut Отель Смоленская, Москва

Кто приглашается в качестве партнеров и Экспонентов

DMC Площадки для проведения мероприятий

MICE-агентства Офисы по туризму и конгресс-бюро

Отели и гостиничные цепочки

Поставщики технологических решений

Туроператоры Транспортные и круизные компании

Авиакомпании, аэропорты, деловая авиация

Кейтеринговые компании

Виртуальные тендеры: Не упустите возможность принять участие в конкурсе виртуальных RFP, предоставив видео-ответ на одну из букв аббревиатуры MICE

Правила участия:

В конкурсе могут принять участие только Экспоненты IMG Show Russia. Экспоненты подают заявку через свой личный кабинет. В каждом тендере могут участвовать не более трех участников, при этом каждый Экспонент может подать заявку только на один RFP.

Ответы на тендеры в форме видео (не длиннее 90 секунд) должны быть переданы организаторам не позднее 1 октября (строго). Организаторы оставляют за собой право отказать в демонстрации рекламных роликов, не отражающих концепцию выбранного тендера.

Победитель по каждому из тендеров будет выбран корпоративными покупателями, разместившими RFP на сайте IMG Show Russia. Все одобренные видео-ответы будут продемонстрированы в ходе церемонии закрытия «MICE Dream» 25 октября 2019 года, победители получат памятные статуэтки.

IMG Show

Страна-партнерЭксклюзивная зона /отдельный зал в день воркшопа со стойками для партнеров (до 10 компаний). Формат застройки брендированной зоны (расход партнера) подлежитсогласованию с организаторами.

Каждый из 10 участников имеет право на следующие привилегии:

€ 35 000 + НДС

Возможности участия для поставщиков MICE-услуг:

Стол с названием компании

Регистрация 1-го представителя на оба дня мероприятия

Онлайн-кабинет для назначения встреч

Бесплатный Wi-Fi в день воркшопа

Питание в день воркшопа

1 билет на Гала-ужин и 1 билет на приветствен-ный прием пер-вого дня

Размещение профиля компании на сайте и в электронном каталоге форума

NAME

Логотип партнера на приглашениях и навигации на территории проведения форума

Размещение логотипа партнера на пресс-воле мероприятия

Брендированный стол на Гала-ужине

Демонстрация промо-видео во время Гала-ужина (продолжи-тельность до 1,5 мин.)

Возможность вло-жения реклам-ных материа-лов /сувениров в пакеты участников выставки (около 600 человек)

Рекламный разво-рот в каталоге IMG Show (макет предо-ставляется партне-ром) и размещение логотипа в разделе «Партнеры»

До 10 публика-ций на сайте меро-приятия в разделе «Новости»

Баннер + логотип на главной странице IMG Show (макет предоставляется партнером) в тече-ние выбранного периода (6 месяцев)

Новость от партнера в инфо-рассылке участникам форума до и после мероприятия

Возможность про-ведения опроса среди участников на интересующую (согласованную) тему в рамках элек-тронного Вестника форума

Привилегии экспонента

Возможно обсуждение дополнительных привилегий (по запросу)

Страна-партнер € 35 000 + НДС


Генеральный партнер € 25 000 + НДС

Брендированная ВИП–зона на время воркшопа

Дополнительная регистрация 2х представителей партнера на оба дня мероприятия, включая образо-вательную конфе-ренцию, воркшоп и Гала-ужин

Размещение лого-типа партнера на пресс- воле мероприятия


Демонстрация промо-видеоро-лика во время воркшопа в течение дня (в ротации)

Возможность про-ведения специаль-ной развлекатель-ной активности для участников форума (по согласованию с организаторами)

Возможность вло-жения рекламных материалов/суве-ниров в пакеты участников выставки (около 600 человек)

Рекламная полоса в каталоге IMG Show (макет предо-ставляется партне-ром) и размещение логотипа в каталоге в разделе Партнеры

До 5 публикаций на сайте меропри-ятия в разделе «Новости»

Баннер + логотип на главной странице IMG Show (макет предоставляется партнером) в тече-ние выбранного периода (3 месяца)

Новость от пар-тнера в инфо-рас-сылке участникам форума до и после мероприятия

Упоминание статуса в пре- и пост-релизах мероприятия


Возможно обсуж-дение дополни-тельных привиле-гий (по запросу)


Стол с названием компании

Регистрация 1-го представителя на оба дня мероприятия

Онлайн-кабинет для назначения встреч

Бесплатный Wi-Fi в день воркшопа

Питание в день воркшопа

1 билет на Гала-ужин и 1 билет на приветствен-ный прием пер-вого дня

Размещение профиля компании на сайте и в электронном каталоге форума

NAME

Генеральный партнерВозможность привлечения 2-х партнеров в качестве экспонентов форума со следующими привилегиями:

€ 25 000 + НДС


Авиакомпания-партнер € 15 000 + НДС

Специальная зона (до 4 м2) для установки про-мо-стенда в тече-ние обоих дней форума

Регистрация до 4-х человек про-мо-персонала для общения с ауди-торией на все виды активностей форума

Размещение лого-типа партнера на пресс-воле мероприятия


Демонстрация промо видеоро-лика во время воркшопа в тече-ние дня

Возможность организации активности для регистра-ции участни-ков в программе лояльности

Рекламная полоса в каталоге IMG Show (макет пре-доставляется пар-тнером) и разме-щение логотипа в каталоге в раз-деле Партнеры

До 3х публикаций на сайте меропри-ятия в разделе «Новости»

Баннер + логотип на главной странице IMG Show (макет предоставляется партнером) в тече-ние выбранного периода (1 месяц)

Новость от пар-тнера в инфо-рас-сылке участникам форума до и после мероприятия

Упоминание ста-туса в пре- и пост-релизах мероприятия


Возможно обсуж-дение дополни-тельных привиле-гий (по запросу)


Партнер приветственного приема для Hosted Buyers € 7 500 + НДС

Возможность привет-ственного слова\пре-зентациии\промо-ви-део во время семинара для региональных кор-поративных заказчи-ков (до 75 чел)


Возможность предо-ставления сувенирной и рекламной продук-ции для Hosted Buyers

Рекламная полоса в каталоге IMG Show (макет предоставля-ется партнером) и раз-мещение логотипа в каталоге в разделе Партнеры

Логотип или новость партнера в инфо-рас-сылке участникам форума до и после мероприятия

Активный логотип на главной странице сайта IMG Show

Упоминание статуса в пре- и пост-релизах мероприятия

Возможно обсуждение дополнительных при-вилегий (по запросу)



Партнер Вечернего коктейля

€ 10 000 + НДС

Возможность при-ветственного слова\промо-видео в начале коктейля

Возможность ведения коктейля в качестве соведущего


Возможность предо-ставления сувенир-ной и рекламной про-дукции для гостей коктейля



Логотип или новость партнера в инфо-рас-сылке участникам форума до и после мероприятия

Упоминание статуса в пре-и пост-релизах мероприятия




Партнер образовательной конференции € 7 500 + НДС

Демонстрация видео-ролика/выступление партнера (до 2 минут) во время образова-тельной конференции (2 день)

Размещение ролл-апа и стола для раскладки рекламных материалов в зоне кофе-брейка (2 день)

Предоставление раз-даточных материа-лов для участников конференции

Рекламная полоса в каталоге IMG Show (макет предостав-ляется партнером) и размещение логотипа в каталоге в разделе Партнеры






Транспортный партнер € 7 500 + НДС

Статус Транспортного партнера

Возможность прове-дения маркетинговой активности на меро-приятии. Формат – TBD




Логотип партнера в Вестнике IMG Show до и после мероприятия





Стратегический партнер

€ 5 400 + НДС


Приоритет в выборе места расположения стола на Воркшопе (День 1)


Логотип партнера в инфо-рассылке участ-никам форума до и после мероприятия


Два поста в Фейсбуке ABT-ACTE



ЭкспонентСпециальная цена для для партнеров Ассоциаций и Экспонентов, представляющих Россию.

Стандартная цена

€ 2500 + НДС

€ 2950 + НДС


Стол экспонента с названием ком-пании на ворк-шопе (День 1)

Регистрация до 2-х представите-лей от компании

Доступ в онлайн-кабинет для назначения индивидуальных встреч

Питание на конференции

По 2 приглашения вечерний кок-тейль 24.10, кон-ференцию и Гала-Ужин 25.10

Профиль компа-нии на сайте и в каталоге форума

Размещения новости на сайте IMG Show

NAME

ЭкспонентВозможности участия для поставщиков MICE-услуг:

Возможность предоставления призов на лотерею (День)

Опционально — участие в конкурсе виртуальных тендеров

Возможность делить стол экспонента с партнером (доплата составляет 250 EUR + НДС)

Возможность бронирования проживания в отеле The Ritz-Carlton, Moscow по специальной цене в период с 22 по 26 октября:

Категория Номера «Супериор»

Одноместное размещение — 11 000 руб.

Двухместное размещение — 13 000 руб

Цены на гостиничные номера облагаются НДС по ставке на момент применения (20%). Завтрак-шведский стол включен в стоимость номера.Количество номеров по данному предложению ограничено.

ЭкспонентВсе Экспоненты и профессиональные посетители также могут воспользоваться своим бейджем для того, чтобы совершить экскурсию по Москве на двухэтажном автобусе Hop-on-Hop-off — City Sightseeing Moscow.

City Sightseeing — крупнейший оператор экскурсионных даблдекеров в мире. Компания основана в 1998 году в испанском городе Севилья сеньором Энрике Мария Ибарра Вальденебро, выходцем из старинной андалузской семьи — производителями всемирно известного оливкового масла Ybarra. Начиная с одного автобуса, одного тура и одного города City Sightseeing теперь известна более чем в 100 городах 30 стран мира. Ярко-красные двухэтажные автобусы с открытым верхом пользуются феноменальным спросом у туристов на всех континентах. Более тысячи автобусов всей мировой сети перевозят более десяти миллионов пассажиров в год. В России City Sightseeing представлен в трёх городах - Москве (с 2012), Казани (с 2013) и Санкт-Петербурге (с 2015)

Красные двухэтажные автобусы просто невозможно не заметить — это красиво, ярко, современно, но самое главное - это удобно. Маршруты построены таким образом, чтобы вы увидели все самые знаковые места города, даже если вы ограничены во времени. Увидели и узнали о них всё самое интересное - ведь есть мультиязычный аудиогид, составленный профессиональным экскурсоводом. Система hop on - hop off позволяет выходить из автобуса и заходить в него там, где хотите вы, и столько раз, сколько вам нужно.

Для того, чтобы воспользоваться данной привилегией, необходимо и достаточно показать свой бейдж IMG show 2019 на любой из остановок в период с 24 по 27 октября.


Возможности участия в премии \ ужине для поставщиков услуг**:


**Экспоненты IMG Show также получат специальные условия на спонсорские пакеты в рамках Церемонии BBT Awards, уточняйте, пожалуйста, детали у Вашего менеджера.

за одно место столик на 10 мест

Бесплатное участие в конкурсе на звание лучшего в соответствую-щих номинациях

(доступно с 15 июля 2019 года)

Участие в торжественном гала-ужине и церемонии награждения победителей

Участие в качестве спонсора

Бронирование столика — это воз-можность провести вечер в торже-ственной обстановке с коллегами и ключевыми партнерами, которых Вы можете пригласить в знак ува-жения к длительным профессио-нальным и дружеским отношениям.

€ 200 + НДС € 2000 + НДС

Генеральный партнер Церемонии награждения


Упоминание статуса спон-сора отдельной строкой во всех релизах, анонсах и материалах о Премии на портале BBT Russia, а также на странице Facebook

Размещение логотипа спонсора на именных пригласительных на тор-жественный ужин, на presswall, меню и на дру-гих носителях рекламной информации

Размещение лого-типа спонсора на сайте Премии www.bbtawards.ruс активной ссылкой на сайт спонсора (размеще-ние логотипа сквозное —на всех страницах сайта)

Предоставление пло-щадки в зоне Welcome и рекомендации по креа-тивной активации бренда в рамках мероприятия.

Возможность размеще-ния ролл-апа и/или дру-гих промо материалов в зоне Welcome (по пред-варительному согласова-нию с организационным комитетом).

Вручение представите-лем компании-спонсора статуэтки победителю в одной из номинаций (на выбор спонсора)

Демонстрация виде-оролика спонсора на мультимедийных экра-нах в основном зале церемонии

Комментарии представи-теля спонсора в матери-алах в поддержку меро-приятия на портале BBT Russia, а также на стра-нице Facebook.

Предоставление 10 при-гласительных на Премию и торжественный ужин.

€ 10 000 + НДС

Партнер Церемонии награждения


Упоминание статуса спонсора отдель-ной строкой во всех релизах, анон-сах и материалах о Премии на пор-тале BBT Russia, а также на странице Facebook

Размещение лого-типа спонсора на сайте Премии www.bbtawards.ruс актив-ной ссылкой на сайт спонсора (размеще-ние логотипа сквоз-ное —на всех страни-цах сайта)

Возможность орга-низации лотереи для участников ужина

Демонстрация виде-оролика спонсора на мультимедийных экранах в основном зале церемонии

Комментарии пред-ставителя спонсора в материалах в под-держку мероприя-тия на портале BBT Russia, а также на странице Facebook.

Предоставление 2х пригласительных на Премию и торже-ственный ужин.

€ 5 000 + НДС

Сайт мероприятияwww.imgshow.ru

АБТ-АСТЕ Russiawww.abt-acte.ruTel. + 7 495 660 7783

Директор IMG Show: Ирина Михалькова [email protected]

Директор по продажам: Николай Цаплин [email protected]

По вопросам участия в качестве партнеров и Экспонентов: [email protected]

Руководитель образовательной программы: Светлана Учайкина [email protected]

Для медиа: Ольга Дедова [email protected]

По вопросам участия в качестве профессиональных покупателей: [email protected]

http://www.imgshow.ru

http://www.abt-acte.ru







Видео 2017 и 2018https://vimeo.com/251113604https://vimeo.com/315827003

https://vimeo.com/251113604

https://vimeo.com/315827003

Show — ежегодное событие IMG...

Documents

Transcript of Show — ежегодное событие IMG...