Sistemas de Informacion de Mantenimiento

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  • 7/26/2019 Sistemas de Informacion de Mantenimiento

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    REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

    I.U.P SANTIAGO MARIO

    SEDE BARCELONA

    BARCELONA- ESTADO ANZOATEGUI

    CATEDRA: MANTENIMIENTO INDUSTRIAL

    SISTEMAS DE INFORMACIN DE MANTENIMIENTO

    PROFESOR: AUTOR:

    ALBERTO FRANCO. JONATHAN DIAZ.

    C.I.: 22.!!."#$

    BARCELONA% 2& DE OCTUBRE DE 2'"(.

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    INDICE

    INTRODUCCIN..............................................................................................3

    Sistemas de informacin de mantenimiento.....................................................4

    Beneficios del desarrollo de un sistema de informacin para mantenimiento.

    !" Reduccin de mano de o#ra...................................................................

    $" %ane&o de materiales..............................................................................'

    3" Reduccin de lucro cesante por paros(..................................................'

    4" Sistemati)acin del mantenimiento(.......................................................'

    Dise*o del sistema de informacin de mantenimiento.....................................+

    Implantacin del sistema de informacin de mantenimiento..........................!,

    Tipos de Reportes en %antenimiento.............................................................!3

    CONC-USIN................................................................................................!

    R/RNCI0 -CTRONIC0.......................................................................!'

    2

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    INTRODUCCIN

    n el presente tra#a&o se lle1aran a ca#o una serie de conceptos o

    puntos relacionados con los sistemas de informacin de mantenimientos los

    cuales se pueden definir como un sistema conformado por pol2ticas de

    mantenimiento orani)acin normas 5 procedimientos. De iual manera se

    6a#laran so#re sus #eneficios su dise*o e implantacin del mismo de

    manera de aumentar muc6o m7s el conocimiento so#re este sistema

    fundamental en la estin de mantenimiento de una orani)acin.

    8ara la recaudacin de informacin para este tra#a&o fue un poco

    dif2cil 5a 9ue no se encontra#a muc6a informacin para este tema sin

    em#aro se les presentara lo tpicos relacionados a este tema los cuales

    ser7n de importancia para entender un poco m7s so#re el mismo.

    l mantenimiento es considerado 6o5 en d2a un factor estrat:ico

    cuando se #usca incrementar los ni1eles de producti1idad calidad 5

    seuridad en una empresa. s por ello 9ue una empresa 9ue aspire a serm7s competiti1a 5 eficiente de#e adoptar t:cnicas 5 sistemas 9ue le permitan

    aranti)ar la continuidad en sus procesos producti1os 5 uniformidad en la

    calidad de sus productos 5 ser1icios.

    De#ido a la ran cantidad de informacin 9ue se necesita tener

    orani)ada 5 actuali)ada para lle1ar a ca#o una #uena estin de

    mantenimiento resulta necesario au;iliarse en un sistema de informacin

    9ue permita documentar 5 mantener accesi#le toda esa informacin. s por

    ello 9ue en eneral los sistemas de informacin de mantenimiento

    contri#u5en de manera sinificati1a a aranti)ar una continuidad en los

    procesos de produccin adem7s de prolonar la 1ida

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    S)*+,* /, )0134)50 /, 0+,0)),0+.

    -os sistemas de informacin de mantenimiento resultan

    fundamentales para la efecti1a estin de las la#ores de mantenimiento de

    manera 9ue de#e considerarse los criterios fundamentales 9ue sir1en de

    #ase para el desarrollo de un sistema de informacin de estin del

    mantenimiento con :nfasis en el costo=#eneficio de esta acti1idad parte

    interante 5 fundamental de la estrateia empresarial 9ue adem7s presenta

    los componentes cl7sicos 9ue de#e mane&ar un sistema de esta naturale)a

    su clara 5 oportuna interacin con las 7reas funcionales de la empresa 5so#re todo para 9ue el mantenimiento operati1o sea efecti1a contri#ucin al

    incremento de la producti1idad.

    Tam#i:n se puede definir como un sistema conformado por pol2ticas

    de mantenimiento orani)acin normas 5 procedimientos.

    -as funciones conta#les 5 la nmina re9uieren de un su#sistema

    >contadur2a" los cuales toman en cuenta(

    Control de e9uipos Control de tra#a&o Control de in1entario Control de costes

    Considerando la importancia de la funcin de mantenimiento 5 su

    responsa#ilidad en la orani)acin se 6ace necesario la creacin de un

    sistema 9ue le permita al responsa#le del mantenimiento mane&ar de forma

    eficiente 5 efica) los m:todos de operacin 9ue est:n de acuerdo con el

    desarrollo tecnolico actual en tanto esto pueda aplicarse a las condiciones

    especiales de cada orani)acin.

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    De#e enerarse 5 conseuir la necesarias informaciones 9ue

    con1enientemente tratadas de#an producir los reportes ta#las 5 r7ficos

    con contenidos propios concisos 5 direccionados de acuerdo con los ni1eles

    funcionales a 9ue se destinan ofreciendo alternati1as para toma de

    decisiones.

    l tratamiento de la informacin ser7 lo 9ue caracteri)a el Sistema

    donde se asociacin los m:todos 5 elementos orani)ados de manera lica

    para lorar el o#&eti1o espec2fico del mantenimiento. 0s2 este sistema se

    distinue por sus elementos constitu5entes 5 por la naturale)a del proceso

    de transformacin de las informaciones.

    8ara la implantacin de un Sistema de Informacin la primera etapa la

    constitu5e el le1antamiento de las necesidades de los usuarios 5 en la

    e1aluacin de criterios para conseuir los datos en funcin de los tipos de

    reportes deseados. Durante esa etapa es escoido el 8roceso a ser utili)ado

    de acuerde con las metas 5 pla)os la confia#ilidad deseada 5 de los costos

    en1ueltos.

    B,0,1)4)* /,6 /,*3366 /, 70 *)*+, /, )0134)50 830+,0)),0+.

    l esfuer)o despleado en el desarrollo del SI% es retri#uido con los

    siuientes #eneficios(

    !" R,/744)50 /, 0 /, 93(

    %anifestado en la optimi)acin de la utili)acin de mano de o#ra por(

    5

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    ? -a me&or planeacin proramacin 5 e&ecucin de las acti1idades.

    ? 0plicacin sistem7tica de %antenimiento pre1enti1o predicti1o 5otros.

    ? %e&or control.

    $" M0, /, +,3)6,*(

    -as estrateias 5 los criterios para mane&o de partes se me&oran en la

    calidad 5 cantidad de repuestos por la ma5or aplicacin de

    acti1idades en 6oras no re9ueridas de los e9uipos consiui:ndose unincremento de la 1ida

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    D)*,

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    ? -as Inspecciones 1erifican el funcionamiento de los e9uipos las

    cuales se pueden efectuar re1isando el instrumental los diarios dee9uipos o usando los sentidos >tacto olfato ruido 1i#racin entre

    otros.

    ? l 8redicti1o 9ue usa sensores especiales 9ue monitorean el

    funcionamiento 5 anticipan de fallas potenciales. -as inspecciones 5

    predicciones pueden enerar solicitudes o re9uisiciones de

    mantenimiento.

    ? -as otras dos formas de pre1enti1o el %e&orati1o 5 el Interal>O1er6aul" son acti1idades tendientes el primero a me&orar 5o

    correir defectos de dise*o funcionamiento o interacin de sistemas

    5 el seundo a efectuar reparaciones enerales de m79uinas. 0m#as

    ameritan un tratamiento especial por ser pro5ectos relati1amente

    laros.

    ? l 8roramado es el cl7sico mantenimiento pre1enti1o 9ue se #asa

    en las acti1idades est7ndares. Se mane&a autom7ticamente de

    acuerdo a una #ase de acti1idad. -as #ases de acti1idad tam#i:n

    mane&adoras del sistema son(a" Base 6oraria por n

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    incidencia econmica directa e indirecta rande. l resultado de la

    8roramacin es la Orden de Tra#a&o con su re9uisicin de recursos

    financieros materiales 5 6umanos. sta parte es un enlace importante

    con otros mdulos.

    &ecucin de Tra#a&os( Se controla la e&ecucin de las acti1idades

    proramadas rdenes de tra#a&o 5 el resultado de los tra#a&os

    reali)ados 9ue ser1ir7n para tomar decisiones@ esto informacin como

    informe de e&ecucin se puede recoer en el mismo formato de la

    Orden de Tra#a&o. n la e&ecucin se controlar7n los tra#a&os

    reali)ados decidi:ndose si eneran reproramacin los no reali)ados.

    -a e&ecucin reali)ada es un enlace importante con los mdulos de

    costos 5 conta#ilidad 5 ser1ir7 para e1aluar el uso de recursos@ la

    6istoria podr7 ser consultada 5 es la fuente de eneracin de las

    estad2sticas.

    Aestin 5 Control( ste proceso es fundamentalmente para la toma

    de decisiones al e1aluarse la actuacin de la estin. -a 1aluacin

    de#e 6acerse primeramente a ni1el planta a tra1:s de la o#ser1acin

    del cumplimiento de lo planificado en el 8lan de %antenimiento por

    9uipo al principio de un periodo 9ue en el caso eneral se refiere al

    un a*o@ lueo todos los indicadores del Sistema de %antenimiento.

    I860+4)50 /,6 *)*+, /, )0134)50 /, 0+,0)),0+.

    l tratamiento de la informacin ser7 lo 9ue caracteri)a el Sistema donde se

    asociacin los m:todos 5 elementos orani)ados de manera lica para

    lorar el o#&eti1o espec2fico del mantenimiento. 0s2 este sistema se distinue

    por sus elementos constitu5entes 5 por la naturale)a del 8roceso de

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    transformacin de las informaciones. l sistema de informacin es una

    6erramienta de respaldo en un mantenimiento #ien estructurado 5

    normali)ado no es la solucin a uno 9ue no lo est7@ en todo caso se procura

    a tra1:s de este sistema 1isuali)ar la estructura 5 normali)acin adecuadas.

    De#e enerarse 5 conseuir la necesarias informaciones 9ue

    con1enientemente tratadas de#an producir los reportes ta#las 5 r7ficos

    con contenidos propios concisos 5 direccionados de acuerdo con los ni1eles

    funcionales a 9ue se destinan ofreciendo alternati1as para toma de

    decisiones.

    stas consideraciones resultan de importancia para desarrollar la secuencia

    de acti1idades de apo5o a la estin del mantenimiento 9ue si #ien 1arias

    de ellas se superponen en su desarrollo por ra)ones de metodolo2a se

    desarrollara a continuacin esta secuencia.

    Identificacin de e9uipos( 8ara la implantacin de un Sistema de

    Informacin la primera etapa la constitu5e el le1antamiento de la

    informacin de acuerdo con el nretorno de la

    informacin" procesamiento de la informacin 5 ela#oracin de

    los di1ersos tipos de reportes 5 el mane&o de toda la

    informacin de manera para concluir con las correspondientesmediciones del sistema 5 la estin del mantenimiento con la

    ela#oracin de los correspondientes indicadores.

    8laneamiento( -as fic6as de e9uipo de#en complementarse

    posteriormente con las de istoria del 9uipo por lo 9ue para

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    este efecto 5 de manera fundamental para el planeamiento 5

    proramacin as2 como para el reco&o de datos de#e

    distinuirse los tipos de acti1idades est7ndares de

    %antenimiento las 9ue se clasifican en acti1idades rutinarias

    erificar >" 0ceitar >-B" nrasar >N" 5 limpiar >-I" las

    cuales no eneran 6istoria@ las acti1idades pre1enti1as menores

    9ue son adem7s de -B N 5 -I 9ue tampoco eneran

    6istoria 5 las ma5ores como cam#iar >C" 5 cali#rar >C0" 9ue si

    la eneran. -as acti1idades correcti1as para su proramacin

    de#en de contar con la respecti1a Solicitud de %antenimiento.

    8lan maestro de mantenimiento pre1enti1o( l planeamiento

    re1iste especial atencin en el %antenimiento 8re1enti1o por

    cuanto de#er7 e;istir necesariamente sistemati)ado para poder

    proramar 5 desarrollar los tra#a&os posteriormente. n este

    proceso se correlaciona los cdios 5 nom#res de los e9uipos

    con las periodicidades :pocas de proramacin de e&ecucin

    de acti1idades proramadas instrucciones de mantenimientoformularios de reistro de datos de medicin centros de costos

    cdios de material 5 cual9uier otro dato &u)ado por el usuario

    como necesario de interrelacionar el desarrollo del pro5ecto.

    -a confeccin del prorama maestro de mantenimiento

    pre1enti1o en el sistema manual de control es a tra1:s de

    formularios donde son reistrados en la primera columna el

    cdio de mantenimiento 9ue es correlacionado en lascolumnas siuientes con el nom#re del e9uipo los cdios de la

    instruccin de %antenimiento 5 6o&a de reistro de datos rano

    responsa#le por el mantenimiento 5 periodicidad. ste con&unto

    es procedido por $ columnas una para cada semana del a*o

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    donde son marcadas las semanas pre1istas para reali)acin de

    los ser1icios proramados de acuerdo con la periodicidad

    esta#lecida para cada e9uipo. -as marcas se*aladas son

    llenadas se

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    1aluacin de#e 6acerse primeramente a ni1el planta a tra1:s

    de la o#ser1acin del cumplimiento de lo planificado en el 8lan

    de %antenimiento por 9uipo al principio de un periodo 9ue en

    el caso eneral se refiere a un a*o@ lueo so#re todos los

    indicadores importantes del Sistema de %antenimiento en

    forma amplia se tratan posteriormente.

    T)8* /, R,83+,* ,0 M0+,0)),0+

    Consideramos de importancia 9ue en un mantenimiento de calidad se de#a

    producir reportes en cual9uier de los estados del sistema de informacin los

    9ue de#en darse en tres ni1eles(

    !" 0scendentes( st7 diriido a la erencia superior con indicaciones 9ue

    6acen a la marc6a del neocio produciendo reportes de la estin de

    mantenimiento con 2ndices comparati1os de periodos anteriores 5

    marcando los :;itos lorados por nue1os m:todos aplicados. Tam#i:n

    de#en enerarse reportes so#re costo#eneficio de las nue1as

    in1ersiones.

    $" ori)ontales( s para utili)ar en 8lanificacin del mantenimiento

    o#ser1ando la 1eracidad de los datos procesados controlando

    nuestros pro5ectos 5 enerando las recomendaciones del caso.

    3" Descendentes( Son los m7s importantes para la estin son de dos

    tipos primero unos enfocados a recomendaciones de tipo t:cnico

    recomendando nue1os productos nue1os procedimientos 5

    demostrando su accionar 5 seundo 9ue es lo fundamental de estos

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    reportes es el de detectar la falta de nue1as t:cnicas defectos en los

    procedimientos 5 todo a9uello 9ue nos d: un indicio del desarrollo del

    personal 9ue nos permita desarrollar un plantel con creati1idad

    iniciati1a 5 responsa#ilidad personal 9ue tra#a&e con autonom2a 5 con

    calidad.

    CONCLUSIN

    -os sistemas de informacin de mantenimiento son un con&untode procedimientos interrelacionados formales e informales 9uepermite la captura procesamiento 5 flu&o de la informacinre9uerida en cada uno de los ni1eles de la orani)acin para latoma posterior de decisiones.

    Con un #uen sistema de informacin de mantenimiento se

    puede lorar muc6os #eneficios para la orani)acin entre ellos

    esta(a" Reduccin de mano de o#ra#" %ane&o de materialesc" Reduccin de lucro cesante por parosd" Sistemati)acin del mantenimiento

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    Dise*o del sistema de informacin de mantenimiento nos

    permitir7 contar con una estructura orani)ati1a 9ue aseure su

    correcto funcionamiento promo1er la participacin de los

    usuarios. Implantacin del sistema de informacin de mantenimiento

    resulta de importancia para desarrollar la secuencia de

    acti1idades de apo5o a la estin del mantenimiento 9ue si

    #ien 1arias de ellas se superponen en su desarrollo Tipos de Reportes en %antenimiento se consideran de

    importancia 9ue en un mantenimiento de calidad se de#a

    producir reportes en cual9uier de los estados del sistema de

    informacin. Con un sistema de informacin de mantenimiento se e1itar2a

    reportes ilei#les reportes in1entados falta de #ases datos

    falta de la rastrea#ilidad de la informacin formatos

    complicados entre otros.

    REFERENCIA ELECTRONICA

    SN0TI >$,,E" PRINCIPIOS DE GESTIN% PLANEAMIENTO =

    PROGRAMACIN DE MANTENIMIENTO. 8u#licado ,'$,,+.

    6ttp(1irtual.senati.edu.pepu#8A%Unidad,4CONTNIDOSFUNID0DF4

    F8-0T0/OR%0.pdf. Consultado $+!,!. ora G($' pm.

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