Taller "Organízate y trabaja con eficacia"
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Organzate y Trabaja con Eficacia
Rafael del Castillo Gomariz@rafadelcastillohttp://rcastillo.org
Cmo te organizas?
Pierdes mucho el tiempo?
Cmo te organizas?
Eres capaz de concentrarte el tiempo necesario?
Cmo te organizas?
Te genera este tema ansiedad?
Cmo te organizas?
Si te planificaras conseguiras rendir ms?
Cmo te organizas?
Ests content@ con como te organizas y la eficacia que consigues?
Para qu este taller?
Aumentar nuestro rendimiento y eficacia
Para qu este taller?
Minimizar las prdidas de tiempo
Para qu este taller?
Resolver los problemas de concentracin
Para qu este taller?
Saber manejar prioridades y planificarse
Para qu este taller?
Vivir mejor e invertir ms rato en nosotr@s
Qu vamos a ver?
El mtodo GTDCon Evernote.
Con Remember The Milk.
Con Gmail.
La tcnica Pomodoro.
GTD (Get Things Done)
El mtodo GTD, inventado por David Allen, es un mtodo para lograr que mejoremos nuestra productividad en el trabajo organizndonos mejor.Libro Organzate con EFICACIA.
Se basa en hacer fcil el almacenamiento, seguimiento y revisin de toda la informacin relacionada con las cosas que necesitas hacer respecto a un proyecto cualquiera.
Psicologa del GTD
La importancia de la reflexin previa.Nos bloqueamos en el desarrollo de nuestros proyectos porque no hemos reflexionado previamente sobre ello en la planificacin.
Desconfa de tu memoria.Nuestra memoria es ineficiente.
Olvida la multitarea.Slo as olvidars el estrs y el agobio, a la vez que sers ms productiv@.
Principios del GTD
RecopilarTODO lo que necesitemos recordar, realizar o darle seguimiento
ProcesarRegla de los 2 minutos
Organizar
Revisar
HACER!!!
Recopilar
Depositar en "cestas" externas, todo aquello que necesitemos recordar, realizar o darle seguimiento (bandeja de entrada).
Hay que "sacar" todo de nuestra mente y recogerlo en alguno de estos elementos de almacenamiento para luego procesarlos.
Tras el procesamiento, la bandeja de entrada (las "cestas") debera vaciarse al menos una vez por semana? cada da?.
Procesar (la bandeja de entrada)
Empezar siempre por el principio
No procesar ms de un elemento a la vez.
No enviar de vuelta a la "cesta" a ningn elemento.
Si un elemento requiere de una accin para ser realizado:Si lleva menos de dos minutos, hazlo.
Si no es tu tarea, delgalo adecuadamente.
Posponlo.
Procesar (la bandeja de entrada)
Si un elemento no requiere una accin,Archvalo como referencia.
Deschalo si no es procedente.
Djalo en cuarentena si no puedes llevarlo a cabo en ese momento.
Organizar
Acciones prximas. Para todo elemento que requiere tu atencin, decide cul es la prxima accin que es necesario tomar para llevarlo a cabo.
Proyectos. Elementos que requieren varias acciones, crea una carpeta por cada uno de ellos.
En espera. Cuando delegas una accin o ests esperando un evento externo antes de continuar.
Algn da/Quiz.
Revisar
Las listas de acciones y recordatorios sern completamente intiles si no las revisamos al menos diariamente o siempre que tengamos un momento libre.
No te dejes llevar y haz tus acciones en el orden que estn porque tendemos a dejar lo difcil para el final.
Revisa cada semana los proyectos "en espera" para que no esperen eternamente.
Hacer
Lo ms difcil?
Importante tener un entorno de trabajo amigable (cmodo, limpio, ordenado).
No perder el tiempo mientras hacemos.Cierro twitter, facebook, correo,
Empieza HOY!!!
La tcnica Pomodoro
Creada por Francesco Cirillo observando a los botarates de sus compaeros de clase.Cuando Francesco interioriz que l mismo tambin era un botarate, intent desarrollar una tcnica que, al menos, lo disimulara.
Nuestra capacidad de perder el tiempo (y la de Francesco) es infinita e inversamente proporcional a nuestra capacidad para darnos cuenta de ello.Aunque intentemos autoconvencernos, no perdemos slo 5 minutos con (), y lo peor, ni siquiera sabemos cuanto perdemos.
La tcnica Pomodoro
A cambio de todo este tiempo perdido, empezamos a hacer jornadas elsticas de 10 o ms horas
Comprobamos as como (casi) nunca llegamos a las expectativas marcadas.
La solucin: Podras trabajar (realmente SLO TRABAJAR) durante 25 minutos seguidos?.
La tcnica Pomodoro
La Tcnica Pomodoro propone dos conceptos principales: La Gestin de Tareas.Inventario de tareas
Tareas para hoy (planificadas y no planificadas)
Hoja de registro
Los PomodorosUnidad mnima de trabajo, indivisible y dura exactamente 25 minutos.
Durante esos 25 minutos nada, absolutamente NADA, debe distraerte de la tarea que ests realizando.
Metodologa
Un pomodoro te exige una concentracin total y absoluta durante 25 minutos.
Despus de estos 25 minutos, puedes tomarte de 3 a 5 minutos libres para despejarte, relajarte y hacer cualquier cosa.
Al final de cada ciclo de 4 pomodoros, el tiempo libre asciende a 15-30 minutos.
Tu productividad se mide por el nmero de pomodoros completados por da.
Fuentes
Curso Gestin de Tareas y Proyectos de AulaBlog.
La Tcnica Pomodoro de David Bonilla.
Presentacin creada por Rafael del Castillo Gomariz
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