Trabajo de Logistica Documentacion
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DOCUMENTOS EMPLEADOS LEGALMENTE POR TODO EL SISTEMA COMERCIAL Y FINANCIERO:
ENTRE LOS PRINCIPALES TENEMOS
1. LETRA DE CAMBIO: Surge como una exigencia económica, tratando de satisfacer las múltiples
relaciones financieras y comerciales de los individuos. Por lo tanto la letra
de cambio “es un título valor esencialmente de crédito, en el que se
determina una orden de pago de una cantidad de dinero en una fecha
establecida “también se le considera un documento circularmente porque
puede tener una serie continuada de endosos
PERSONAS QUE INTERVIENEN
EL ACEPTANTE: es la persona que firma la letra por el monto de su
deuda, comprometiéndose a cancelarla en una fecha determinada.
EL GIRADOR: persona que extiende la letra
EL BENEFICIARIO O TENEDOR: persona que ha de cobrar el monto
adecuado. Persona que garantiza al aceptante.
TIPOS DE VENCIMIENTO
La letra para que tenga validez de acuerdo al art.63° de la ley de
títulos de valores, solo puede ser girada:
-A LA VISTA: (no tiene plazo) debe ser cancelada el día se su
percepción.
-A DIAS VISTA: su vencimiento se cuenta desde el momento en que la
letra fue aceptada.
-A DIAS FECHA: su vencimiento se cuenta desde el momento en que
la letra fue emitida.
-A FECHA FIJA: la cancelación de las letras debe ser el mismo día en
que se indica en el documento.
Las formas usuales son: a días fecha y a fecha fija
El protesto:
Diligencia que se da cuando la persona que acepto la letra se negase a
pagar la deuda contraída. Una vez cumplidos los días de gracia (8 días)
la letra debe ser presentada ante unos notarios públicos quien notificara
al aceptante o avala para que efectúe su pago según el importe fijado
en la letra, así como gastos adicionales y prejuicios que ocasione el
protesto.
II.EL CHEQUE
Es un documento que satisface múltiples necesidades de carácter económico .se
considera “como un título valor que representa un mandato de pago a favor de sí
mismo o de terceros “ siempre y cuando el girador tenga fondos disponibles en su
cuenta corriente del banco de su preferencia .también podemos decir que el
cheque es un título valor girado a la orden o al portador por el cual un apersona
(librador ) ordena incondicionalmente a una institución financiera (librado) el pago
de una cantidad de dinero a favor de una tercera persona (beneficiario ) . Es
considerado como un instrumento de cobro a diferencia de la letra de cambio
considerada como un instrumento de crédito.
¿Qué es una cuenta corriente?
Son las operaciones de depósito o retiro de dinero que realiza una empresa o
persona natural en una institución financiera, la cual llevara un control detallado de
los saldos que tiene él cuenta correntista , al cual se la notificara, mediante el
extracto bancario.
PERSONAS QUE INTERVIENEN EN EL CHEQUE :
-EL GIRADOR: persona que ordena el pago emitido el cheque, se dice
que es el librador.
-EL BANCO: persona a quien se le ordena efectuar el pago, se dice
que es el librador.
-BENEFICIARIO: persona o empresa (tenedor) que realiza el cobro
según indicando en el cheque. En muchos de los casos también el
girador puede ser el beneficiario.
-ENDOSADO: persona a quien se le transfiere el cheuque a través
del endoso. De esta formase convierte en beneficiario.
PARTES DE UN CHEQUE
- TALON: la parte que quedo con el girador, en él se indica el
nombre de quien se giró.
- CUERPO: es la parte que se entrega al beneficiario.
TRANSFERENCIA
Los cheques también pueden servir como forma de pagó, por lo
tanto se transfieren a favor de otras personas o empresas mediante
el endoso, palabra que debe ser registrada en el reverso del
cheque.
Así ejemplo: “endosado a Rita líanos” seguido de la firma y
documento de identidad nacional del que endosa.
TIPOS DE CHEQUE :
En el mundo de los negocios existen infinidad de cheques a fin de
viabilizar la relación comercial y crediticia de las empresas las
cuales están reguladas por la ley de títulos y valores N° 27287(18-
06-2000) y cuyos requisitos están señalados ene l art. 174de la
mencionada ley. Así tenemos:
a) CHEQUE COMÚN : como su nombre lo indica es el más común de
todos, es decir es más utilizado en el sistema financiero ya sea
por personas jurídicas o naturales.
b) CHEQUE NO NEGOCIABLE : es un cheque que no se puede ser
transferido, es decir endosado a terceras personas y cuyo único
fin es brindarle seguridad a la persona beneficiaria del mismo.
Puede ser cobrado solo por la persona que indica el cheque,
previa presentación de su DNI. algunos cheques tienen un sello
en la parte central, cuya leyenda dice “NO NEGOCIALBE”.
c) CHEQUE CERTIFICADO
Tiene como fin brindar seguridad al beneficiario o tenedor del
cheque .consiste en que él cuenta correntiaste, dueño de la
cuenta o el librador del cheque nominativo le solicita a la
institución financiera (librado9 si cuenta con los fondos
necesarios o no. Una vez certificado ello el banco le imprime un
visado con la leyenda “conforme "u otro equivalente así como la
firma del funcionario autorizado y la fecha correspondiente, las
cuales deben estar expresadas en el reverso del cheque.
d) CHEQUE DE GERENCIA
El cheque de gerencia solo puede ser emitido por las
instituciones financieras autorizadas a cargo de sí misma. Puede
ser cobrado en cualquier de las oficinas del banco ya sea a nivel
nacional o extranjero, en otras palabras el librador y el librado
son el mismo banco. Este cheque tiene un requisito particular
consiste en que debe estar expresada la leyenda “CHEQUE DE
GERENCIA”.
e) CHEQUE DE GIRO
Titulo valor emitido con el fin de transferir fondos de una oficina a
otra. Tiene como formalidad llevar el clausula cheque –giro
bancario.
*CARCTERISTICAS
-es emitido a la orden de una persona determinada, no puede
Ser emitido al portador.
-no es necesario ser un cuenta correntiaste para realizar un
Giro bancario, hasta con efectuar previamente el depósito de
la cantidad a ser cobrada en un lugar distinto al de su emisión.
-solo es cancelable en las oficinas distintas al de su emisión.
- es intransferible.
III. EL PAGARÉ
Es un documento de crédito, mediante el cual un apersona se obliga a si misma
a pagar una suma determinada de dinero bajo un promesa escrita. El uso de este
documento facilita las transacciones financieras permitiendo una mayor
seguridad al vendedor o prestamista por recuperar su dinero.
PERSONAS QUE INTERVIENEN :
-DEUDOR O GIRADOR: persona que emite el documento en el que
se comprometa a pagar su deuda en una fecha fijada.
-ACREEDOR O BENEFICIARIO: es la persona que posee el
documento y cobra a su favor el importe determinado en el pagare.
-EL AVAL O GARANTE: persona cuya responsabilidad es solidaria.
En una acción judicial podrá demandarse conjuntamente al
obligado principal y al aval.
CLASES DE PAGARÉ
-COMERCIAL: es un documento girado al portador o a la orden. Es
el reconocimiento de un crédito a favor de una persona
determinada, y la promesa de saldar dicho crédito.
-BANCARIO: es el que suscribe una persona a favor de un banco.
En él se compromete a amortizar o pagar la deuda en un tiempo
establecido; en el documento se debe especificar persona garante,
los intereses a pagar y la forma de cobro por parte del banco.
IV.NOTA DE CREDITO
Es un documento que emiten las empresas vendedoras para indicarte al titular
(adquirente o usuario) que se ha concedido un beneficio como: descuentos ,
bonificaciones , devoluciones , anulaciones y otros , por consiguiente solo
podrán ser emitidas para modificar comprobantes de pago otorgados con
anterioridad .
Así mismo debemos indicar que no procede la emisión de notas de crédito
cuando se requiere la anulación de comprobantes de pago por errores formales
en su emisión.
En saso de descuento o bonificaciones solo podrán modificar comprobantes de
pago que den derecho a crédito fiscal o crédito deducible o sustenten costo o
gasto para efectos tributarios. Tratándose de consumidores finales el descuento
o bonificación que se les pudiera otorgar deberá constar
En el mismo comprobante de pago como puede ser en la factura
V.NOTA DE DEBITO
Es un documento emitido por las empresas para indicarles al titular (adquiriente
o usuario) que se le ha cargado a su cuenta un valor determinado por concepto
de intereses, fletes, moras, devoluciones, etc. Siempre y cuando se haya
emitido un comprobante de pago anteriormente, como se puede ser una factura
o una boleta de venta.
Tal como indica el numeral 2 de art.10 del reglamento de comprobante de pago,
las notas del débito.
*se emiten para recuperar costos y gastos ocurridos por el vendedor con
posterioridad a la emisión de la factura o boleta de venta.
Excepcionalmente el adquiriente o usuario podrá emitir una nota de débito
como documento sustentatorio de las penalidades impuestas por cumplimiento
contractual del proveedor (vendedor), según constante en el respectivo
contrato.
*deberán contener los mismos requisitos y características de los comprobantes
de pago en relación a los cuales se emitan.
*solo se emitirán al mismo adquiriente o usuario para modificar comprobantes
de pago otorgados con anterioridad.
Las notas de crédito y débito solo pueden ser emitidas por los sujetos
permanecientes al régimen general y régimen especial del impuesto a la renta,
así mismo su destino será el siguiente.
Original: adquirente o usuario
Primera copia: emisor
Segunda copia: sunat
Libro contabilidad general de erly zeballos
Capitulo IV LA DOCUMENTACION MERCANTIL PAG 32 A 56