Tutorial de computacion básica ii

COMPUTACIÓN BÁSICA II

DANIELA PÁRRAGA PEREIRA

1

DANIELA ANNABELLE PÁRRAGA PEREIRA

ING. ALEXANDRA SHIGUE

2DO CONTABILIDAD Y AUDITORÍA “A”

VESPERTINA

2012 – 2013



2

INTRODUCCIÓN

El presente trabajo se trata sobre una tutoría de computación básica 2 en donde he

todo lo que he aprendido durante este ciclo de tutoría en el cual he percibido cuatro

unidades las cuales han sido de mucha ayuda para mi porque he podido aprender y

despejar dudas acerca de los temas que hemos visto como por ejemplo en la unidad

1 vimos acerca de los correos electrónicos como se crean, como se personalizan,

como se crean firmas, carpetas, y también sobre como se crea una cuenta en

OUTLOOK etc. En la unidad 2 vimos acerca de Power Point como se insertan

tablas, gráficos, SmartArt, etc. en la unidad 3 vimos sobre un tema muy conocido

como lo es Microsoft Office Word que es muy conocido por la mayoría de las

personas porque este es el mas utilizado ya que en el podemos crear documentos,

insertar imágenes, formas, gráficos, etc y finalmente en la unidad 4 aprendí sobre

un tema que no conocía que es Open Office Org el cual aprendí que es igual al

paquete de Microsoft pero con la diferencia de que en Open Office Org se puede

transportar e importar documentos de PDF, todos estos temas que hemos tratado

han sido muy indispensables e importantes porque dichos temas se utilizan en la el

desarrollo de la vida cotidiana ya sea en el lugar de trabajo, en el colegio, escuela,

universidad ya que son de gran ayuda para poder hacer un trabajo o presentación

más fácil y con muy buen aspecto al momento de presentar algún trabajo.



3

UNIDAD I

CORREOS ELECTRÓNICOS Es un servicio online que provee un espacio para la recepción, envío y

almacenamiento de mensajes

de correo electrónico en internet.

Una cuenta de e-mail se asocia a un

único usuario, el cual puede

acceder a su cuenta a través de un

nombre de usuario y contraseña.

Las cuentas de e-mail suelen ser

servicios que ofrecen empresas de

forma gratuita (los más populares) o de pago. Algunos de estos servicios populares

son Gmail de Google, Yahoo! Mail de Yahoo! Y Hotmail de Microsoft. Los servicios

mencionados anteriormente son todos del tipo webmail.

HOTMAIL

Servicio de correo electrónico gratuito para la web, este servicio ofrece:

Espacio de almacenamiento con seguridad patentada y tecnología AJAX.

Integración con Windows Live Messenger (servicio de chat),

Spaces, Calendario y Contactos.

Reproductor de audio integrado con reproducción.

Corrector ortográfico señalizando las palabras incorrectas en rojo y lista de

sugerencias para modificarlas.

Temas predefinidos de Windows Live.

Envío y recepción de archivos adjuntos de hasta 25MB.

Opción de crear el usuario a través de una dirección de dominio Hotmail.

http://www.alegsa.com.ar/Dic/e-mail.php

http://www.alegsa.com.ar/Dic/internet.php

http://www.alegsa.com.ar/Dic/usuario.php

http://www.alegsa.com.ar/Dic/nombre%20de%20usuario.php

http://www.alegsa.com.ar/Dic/clave.php

http://www.alegsa.com.ar/Dic/gmail.php

http://www.alegsa.com.ar/Dic/google.php

http://www.alegsa.com.ar/Dic/yahoo.php

http://www.alegsa.com.ar/Dic/hotmail.php

http://www.alegsa.com.ar/Dic/microsoft.php

http://www.alegsa.com.ar/Dic/webmail.php

http://sobreconceptos.com/calendario



4

CREACION DE USUARIOS EN LA CUENTA HOTMAIL

1) Ingresar a la página www.hotmail.com.

2) Damos clic en REGISTRARSE.

http://www.hotmail.com/



5

3) Llenamos con los datos correspondientes que se solicitan.

4) Una vez llenado el formulario damos clic en ACEPTO.



6

PERSONALIZACIÓN DE LA CUENTA HOTMAIL

1. Ingresa en tu cuenta de HOTMAIL y ve a tu bandeja de entrada e ingresa en

OPCIONES.

2. Luego aparece una ventana en donde se despliegan varias opciones y elegimos

MÁS OPCIONES.



7

3. Ve a la categoría Correo y elige la categoría PERSONALIZAR HOTMAIL,

ingresa en la opción TEMAS.

4. Elija un tema de los que se te muestran en la pantalla.



8

5. Para guardar los cambios efectuados, solo debe hacer clic en la opción

GUARDAR.



9

CREACIÓN DE CARPETAS O FILTROS EN LA CUENTA HOTMAIL

1) Damos clic en la opción CARPETAS donde nos aparecerá 3 opciones y

elegiremos la opción AGREGAR UNA NUEVA CARPETA.

2) Escribimos el nombre que deseamos para nuestra carpeta.



10

3) Luego nos aparece una ventana en donde escogemos el lugar en donde

deseamos que aparezca nuestra carpeta.



11

4) Una vez seleccionado el lugar donde quieres que aparezca tu carpeta, damos clic

en GUARDAR.

5. Y luego ya creada nuestra carpeta, automáticamente aparecerá en el lugar

escogido.



12

COMO CREAR FIRMAS EN LA CUENTA HOTMAIL

1. Clic en OPCIONES, luego damos clic en MÁS OPCIONES.

2. Escogemos la opción FIRMAS Y FUENTE DEL MENSAJE.



13

3. Escribimos la firma personal que deseamos y le damos clic en GUARDAR.

CONTESTADOR AUTOMÁTICO DE LA CUENTA HOTMAIL

1. Damos clic en OPCIONES, donde luego elegiremos MÁS OPCIONES.



14

2. Nos aparecen algunas opciones y elegiremos ENVIAR RESPUESTAS

AUTOMÁTICAS.



15

3. Elegimos la opción de ENVIAR UNA RESPUESTA AUTOMÁTICA A

LAS PERSONAS QUE TE ESCRIBAN.

4. Escribimos el texto que deseamos que le llegue a las personas que nos

escriben.



16

5. Damos clic en GUARDAR y el mensaje aparecerá automáticamente cuando

nos escriban.

GMAIL

Gmail es el servicio de correo electrónico o email ofrecido por la empresa Google.

Es conocido como Google Mail en Alemania, Austria y el

Reino Unido. Gmail es conocido especialmente por ser

unos de los primeros en ofrecer una gran capacidad de

almacenaje (gran ventaja competitiva que los demás

competidores tuvieron que igualar) y también por su

sistema de búsqueda de mensajes que permiten al usuario

encontrar fácilmente, cualquier mail que le hayan

mandado. Gmail ofrece una gran tecnología, comodidad y

es gratuito.

CREACIÓN DE USUARIOS EN LA CUENTA GMAIL



17

1) Ingresar a la página www.gmail.com y luego clic en CREAR UNA

CUENTA.

2) Ingresamos los datos correspondientes que nos piden.

http://www.gmail.com/



18

3) Una vez llenado el formulario damos clic en SIGUIENTE PASO.



19

4) Añadimos la foto de perfil y luego damos clic en PASO SIGUIENTE.

PERSONALIZACIÓN DE LA CUENTA DE GMAIL

1. Ingresa en tu cuenta de Gmail y ve a tu bandeja de entrada e ingresa a la parte

superior derecha donde encontramos el cuadro de CONFIGURACIÓN e ingresa

en la opción TEMAS.



20

2. Elige un tema de los que se te muestran en la pantalla y listo automáticamente

aparece en la pantalla el tema escogido.

CREACIÓN DE ETIQUETAS EN LA CUENTA DE GMAIL

1) Ingresamos a la bandeja de entrada, luego vamos a la parte inferior izquierda donde

elegiremos la opción CREAR NUEVA ETIQUETA.



21

2) Nos aparecerá una ventana donde ingresaremos el nombre que deseamos y donde

queremos añadir la etiqueta.

3) Una vez ingresados estos datos, procedemos a la opción CREAR.



22

4) Luego de haberla creado nos aparecerá automáticamente en la parte izquierda nuestra

etiqueta.

CONTESTADOR AUTOMÁTICO DE LA CUENTA GMAIL

1. Damos clic en opciones, donde luego elegiremos CONFIGURACIÓN.



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2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.

11.

12.

13.

14.

15.

2. Buscamos la opción de respuesta automática, luego elegimos la opción

RESPUESTA AUTOMÁTICA HABILITADA y procedemos a llenar el

asunto y mensaje que deseamos.



24

3. Damos clic en GUARDAR CAMBIOS y nuestra respuesta automática esta

lista.

YAHOO!

Yahoo! es más conocida por su popular buscador y servicio de correo electrónico,

que son utilizados por millones de personas en todo el

planeta. Además de esos, cuanta con muchos más

servicios como noticias, directorio y páginas sociales,

entre otros. Los servicios que ofrece Yahoo! ya no se

limitan al tradicional directorio (incluso abandonado a

la fecha), sino que abarcan la mayoría de las actividades

que se pueden llevar a cabo en Internet, como noticias, correo

electrónico, Messenger, grupos, juegos, compras, búsqueda de trabajos y muchas

más.

CREACION DE USUARIOS EN YAHOO!



25

1) Ingresar a la página www.yahoo.com y luego clic en REGISTRARSE.

2)

3)

4)

5)

6)

7)

8)

9)

10)

11)

12)

13)

14)

15)

2. Llenamos con los datos correspondientes que nos piden.

http://www.yahoo.com/



26

3. Una vez llenado el formulario damos clic en CREAR MI CUENTA.

4. Ya esta creado nuestro correo y el cual también nos da la bienvenida.



27

PERSONALIZACIÓN DE CORREOS DE LA CUENTA YAHOO!

1. Ingresa en tu cuenta de Yahoo y ve a tu bandeja de entrada e ingresa a la parte

superior izquierda donde encontramos OPCIONES e ingresa en la opción

TEMAS.

2. Elige un tema de los que se te muestran en la pantalla.



28

3) Para guardar los cambios efectuados, solo debes hacer clic en el botón GUARDAR.



29

CREACION DE CARPETAS DE LA CUENTA YAHOO!

1) Ingresamos a la bandeja de entrada, luego vamos a la parte izquierda donde

elegiremos la opción CARPETAS.

2) Nos aparecerá una ventana donde ingresaremos el nombre que deseamos

para nuestra carpeta.



30

3) Una vez ingresados estos datos, procedemos a dar clic en la opción ACEPTAR.

4) Nos aparecerá nuestra carpeta en la parte superior izquierda, junto a la

pestaña de novedades.



31

CREACIÓN DE FIRMAS DE LA CUENTA YAHOO

1. Vamos a nuestra bandeja de entrada y en la parte superior damos clic en

OPCIONES donde elegimos OPCIONES DE CORREO.

2. Luego en la parte izquierda damos clic en FIRMAS, donde debemos de

introducir el texto deseado.



32

4. Escogemos la OPCIÓN FIRMA CON FORMATO, según nuestro criterio, luego

escribimos el texto respectivo y procedemos a GUARDARLO. Automáticamente

esta realizada nuestra firma.

CONTESTADOR AUTOMÁTICO DE LA CUENTA YAHOO



33

1. Vamos a nuestra bandeja de entrada y en la parte superior damos clic en

OPCIONES donde elegimos OPCIONES DE CORREO.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.

11.

12.

13.

14.

15.

16.

2. Luego en la parte izquierda damos clic en AUSENTE POR VACACIONES,

donde responderemos automáticamente a las personas que nos escriban.



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3. Procedemos a ACTIVAR LA OPCIÓN y luego escribimos el mensaje que

deseamos.

4. GUARDAMOS los cambios y automáticamente aparece nuestra respuesta a las

personas que nos escriban.



35

MICROSOFT OUTLOOK

Outlook es un software que no solo le permite enviar, recibir y administrar el

correo electrónico, sino que también

administra el calendario y los

contactos, como amigos y socios

empresariales.

Además, también puede compartir su

calendario con familiares y colegas a

través de Internet.

Outlook forma parte de “Office”, un

conjunto de productos que combina varios tipos de software para crear

documentos, hojas de cálculo y presentaciones, y para administrar el correo

electrónico.

Configuración de la cuenta de Gmail con Outlook

1. Al iniciar Microsoft Outlook le aparecerá una ventana en la cual elegiremos

HERRAMIENTAS y luego hacemos clic en CONFIGURACIÓN DE LA

CUENTA.



36

2. Nos aparece una ventana en donde elegiremos la opción NUEVO.

3. Luego escogemos la primera opción MICROSOFT EXCHANGE, POP3,

IMAP O HTTP y luego clic en SIGUIENTE.



37

4. Luego aparecerá una ventana en la cual usted tendrá que llenar todas las

opciones hay con el nombre, su correo y contraseña y dar clic en

SIGUIENTE.



38

5. Y si sale incorrecto entonces escogemos la opcion CONFIGURAR

MANUALMENTE LAS OPCIONES DEL SERVIDOR.

6. Seleccionamos la opción “CORREO ELECTRÓNICO DE INTERNET

con los servidores POP; IMAP O HTTP y damos clic en SIGUIENTE.



39

7. Luego volvemos a llenar nuestros datos pero en la opción tipo de cuenta

seleccionar HTTP y como proveedor de servicios Hotmail.

8. Llenamos los datos con sus respectivos códigos y luego de completar damos

clic en ACEPTAR.



40

9. Y al finalizar le aparecerá este recuadro indicándole que usted ya ha

configurado la cuenta.

10. Luego probamos nuestra cuenta para ver si esta correctamente configurada.

DAMOS CLIC EN PROBAR CONFIGURACIÓN.



41

SI ESTA CORRECTAMENTE NOS APARECERÁ ASI:



42

UNIDAD II

MICROSOFT POWER POINT

Es un programa diseñado para hacer presentaciones con texto esquematizado,

animaciones de texto e imágenes prediseñadas o

importadas desde imágenes de la computadora. Se le

pueden aplicar distintos diseños de fuente, plantilla

y animación. Este tipo de presentaciones suelen ser

más prácticas que las de Microsoft Word.

PowerPoint es uno de los programas de presentación

más extendidos. Viene integrado en el

paquete Microsoft Office como un elemento más, que puede aprovechar las

ventajas que le ofrecen los demás componentes del equipo para obtener un

resultado óptimo.

CREACIÓN DE PRESENTACIONES EN POWER POINT

1. Vamos a nuestro botón inicio y elegimos el programa Power Point.

http://es.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Word

http://es.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Office



43

2. Una vez abierto el programa procedemos a realizar la diapositiva deseada.

3. Escogemos el diseño que queremos para nuestra diapositiva.



44

4. Luego para cada diapositiva que creamos podremos escoger el modelo en que

parezca nuestra información.



45

5. Una vez escogido el diseño, tenemos algunas opciones para presentar la

información como tablas, gráficos, imágenes, etc.



46

6. Empezamos insertando tablas estadísticas, por lo tanto, el programa nos

pide el numero de filas y columnas para nuestra tabla.

7. Una vez que ya elegimos el número de filas y columnas para nuestra tabla

procedemos a realizarla.



47

8. También podemos insertar gráficos de diferentes modelos y para esto

tenemos que hacer clic en la opción de grafico y elegimos el más conveniente

para nuestra presentación.



48

9. Una vez elegido el modelo insertamos los datos correspondientes y

automáticamente aparecerá nuestro grafico.

10. Otra de las opciones que tenemos es SMARTART el cual lo hacemos siguiendo

los mismos pasos que el anterior.



49

CREACIÓN DE VÍNCULOS 1. Escribimos los temas que deseamos que aparezcan mediante esta función,

escogemos el tema y damos clic derecho en HIPERVÍNCULO.

2. Nos aparecerá una ventana en donde están los temas de nuestra

presentación y escogemos el que deseamos.



50

3. Una vez elegidos los temas ya está listo el hipervínculo.



51

PRESENTACIÓN PERSONALIZADA 1. Damos clic en la parte superior en la pestaña PRESENTACIÓN CON

DIAPOSITIVAS y luego en PRESENTACIÓN PERSONALIZADA.

2. Nos aparece una ventana donde elegimos las diapositivas las cuales son las

que van a aparecer en la presentación.



52

UNIDAD III

MICROSOFT OFFICE WORD

Word es software que permite crear documentos en un equipo. Puede usar Word

para crear textos con una buena apariencia mediante fotografías o ilustraciones



53

multicolores como imágenes o como fondo, y agregar figuras como mapas y tablas.

Además, Word proporciona diversas características de ayuda para la creación de

texto, de modo que pueda completar documentos profesionales, como artículos o

informes, con facilidad. También puede imprimir direcciones de tarjetas postales o

sobres.

Word forma parte de “Office”, un conjunto de productos que combina varios tipos

de software para la creación de documentos, hojas de cálculo y presentaciones, y

para la administración de correo electrónico.

IMPORTANCIA

Fue el primer procesador en ofrecer el sistema WYSIWYG, que significa que se ven

en la pantalla todos los detalles, ajustes y cambios en el documento; fue el primero

en desplegar negritas y cursivas en la pantalla de una computadora.

TABLAS

Las tablas se componen de filas y columnas de celdas que se pueden rellenar con

texto y gráficos. Las tablas se utilizan a menudo para organizar y presentar

información.

Modificación de las tablas

Se puede insertar y eliminar Filas y columnas en las tablas creadas

1.- seleccionar la celda o fila o columna a insertar o eliminar

2.- Clic en tabla

3.- Clic en Insertar o eliminar

4.- Elija la opción deseada

y se aplicara a la tabla

También se puede combinar y dividir Celdas

1.- Seleccionar las celdas a combinar o dividir

2.- Clic en Tablas



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3.- Clic en Combinar o dividir

Auto formato de Tablas

Una forma rápida y fácil para darle arreglos a tu tabla es utilizando le auto formato

de tabla

1.- Seleccione la tabla

2.- Clic en Tablas

3.- Clic en Auto formato de Tablas

4.- Elija el formato de su agrado

5.- Clic en Aceptar

IMÁGENES Y GRÁFICOS

Existen dos tipos básicos de gráficos que puede utilizar

para mejorar los documentos de Microsoft Word:

objetos de dibujo (objeto de dibujo: cualquier gráfico

que dibuje o inserte, que se puede cambiar y mejorar.

Los objetos de dibujo son las autoformas, curvas, líneas

y WordArt.) e imágenes (imagen: archivo (como un

metarchivo) que puede desagrupar y manipular como

dos o más objetos o un archivo que permanece como un

solo objeto (como mapas de bits).).

Los objetos de dibujo incluyen Autoformas (Autoformas:

grupo de formas ya elaboradas que incluye formas básicas, como rectángulos y

círculos, más una gran variedad de líneas y conectores, flechas de bloque, símbolos

de diagrama de flujo, cintas y estrellas, y llamadas.), diagramas, curvas, líneas y

objetos de dibujo de WordArt (WordArt: objetos de texto que crea con efectos ya

confeccionados en los que puede aplicar opciones de formato adicionales.).

Las imágenes son gráficos creados desde otro archivo. Pueden ser mapas de bits

(mapa de bits: imagen creada con una serie de puntos pequeños, como un trozo de

papel milimetrado donde se han rellenado algunos cuadrados para crear formas y

líneas. Cuando se almacenan como archivos, los mapas de bits suelen tener la

extensión .bmp.), imágenes digitalizadas y fotografías, e imágenes prediseñadas.

Las imágenes se pueden modificar y perfeccionar mediante las opciones de la barra

de herramientas Imagen y algunas de las opciones de la barra de herramientas

Dibujo. En algunos casos, es necesario desagrupar y convertir una imagen en



55

objeto de dibujo para poder utilizar las opciones de la barra de herramientas

Dibujo.

Gráficos

Dibujos creados con Word. Mediante autoformas, líneas, rectángulos,

elipses, etc.

WordArt. Rótulos disponibles de una galería que se pueden personalizar con

diversas opciones.

SmartArt. Representación de datos en forma de organigramas.

Gráficos. Representación de datos en forma gráfica.

Hay algunos objetos más que podrían ampliar esta relación, como el sonido y los

vídeos digitales, aunque esto lo trataremos en la próxima ampliación de este curso.

Sobre las imágenes y los gráficos pueden realizarse multitud de operaciones, como

mover, copiar, cambiar el tamaño, variar la intensidad, etc. Para ello disponemos

de varias pestañas que vamos a ir viendo a continuación, fundamentalmente la

pestaña Formato para las imágenes y las pestañas Diseño y Presentación para los

gráficos.

ORGANIGRAMAS

Aplicación de los gráficos SmartArt para mostrar cierto tipo de información de

forma esquemática mediante organigramas.

Para insertar Organigramas

1.- CLICK en Insertar Diagrama u Organigrama

2.- Seleccionar MS Organization Chart

3.- Clic en Aceptar

4.- Una vez Creado el Organigrama

5.- Clic en Archivo

6.- Clic en Salir y regresar al documento

TABLA DE CONTENIDO E ILUSTRACIONES

http://www.monografias.com/trabajos13/organi/organi.shtml

http://www.monografias.com/trabajos5/elso/elso.shtml

http://www.monografias.com/trabajos13/organi/organi.shtml



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Una tabla de contenido es un reflejo de la estructura de un documento y contiene

los títulos de los temas y subtemas que forman el documento. Una tabla de

contenidos puede contener o no el número de página y puede establecerse un

enlace directo a los puntos contenidos en la tabla.

MACROS Y SEGURIDADES

Conjunto de comandos que se pueden aplicar con un único clic. Pueden

automatizar casi todas las tareas que se puedan realizar en el programa que se esté

utilizando e incluso permiten realizar tareas que no creía posibles

¿Cuándo se deben utilizar macros?

Las macros ahorran tiempo y amplían las posibilidades de los programas que

utiliza a diario. Se pueden utilizar macros para automatizar tareas de producción

de documentos repetitivas, para agilizar tareas aparatosas o para crear soluciones

como automatizar la creación de los documentos que tanto usted como sus

compañeros utilizan con regularidad. Los usuarios que estén familiarizados con el

lenguaje VBA pueden utilizar macros para crear complementos personalizados que

incluyan plantillas o cuadros de diálogo, o incluso guarden información para

utilizarla en distintas ocasiones.

¿Cómo se crea una macro?

En muchos programas de Office, puede crear una macro grabando una serie de

acciones o escribiendo la macro.

Grabar macros

La grabación de una macro es una tarea tan sencilla como encender o apagar una

grabadora de cintas. Cuando se utiliza la grabadora de macros, la macro se escribe

automáticamente siguiendo las acciones que se realicen. En Office, puede grabar

macros en Word, Excel, PowerPoint, Visio y Project.



57

Por ejemplo, veamos cómo se grabaría una macro para la primera tarea

mencionada al principio de este artículo: cambiar el formato de varias tablas en un

documento de gran tamaño de Word. Puede utilizar un estilo de tabla para aplicar

gran parte del formato a la tabla, pero es posible que, además, necesite aplicar

formato que no forme parte de ningún estilo, como el ancho de las tablas o el alto

de las filas.

Para grabar esta macro, coloque el punto de inserción en la primera tabla cuyo

formato desea modificar y, a continuación, haga lo siguiente:

En el menú Herramientas, haga clic en Macro y, a continuación, haga clic

en Grabar nueva macro.

En el cuadro de diálogo Grabar macro, como mostramos aquí, puede dar

nombre a la macro, asignarle un método abreviado de teclado o una barra de

herramientas para que quede más accesible, personalizar la ubicación en la

que se guarda la macro, y agregar una descripción de la misma para futuras

referencias. O, si lo prefiere, puede omitir todos estos pasos por ahora y

hacer clic en Aceptar para que comience la grabación.

1. Puede modificar el nombre numérico asignado automáticamente a la macro.

Los nombres de macro pueden incluir letras y números, pero no espacios en

blanco.

2. De manera predeterminada, las nuevas macros que se graban se guardan en

la plantilla global Normal.dot. También puede guardar la macro en el

documento o en la plantilla activos, o en otra plantilla personalizada.



58

3. Puede asignar una macro para que esté accesible en una barra de

herramientas o mediante un método abreviado de teclado. Si omite esta

parte, puede realizar estas asignaciones en cualquier momento posterior a la

creación de la macro.

4. La descripción de la macro incluye la fecha y el nombre del usuario que está

grabando la macro. Puede editar esta descripción como crea conveniente.

Seguridades De Macros

Todos sabemos que, mientras la mayoría de las macros son inofensivas y muy

útiles, las macros constituyen una cuestión de seguridad importante.

Para proteger el sistema y los archivos, no habilite macros de origen desconocido.

Si quiere tener la opción de habilitar o deshabilitar macros discriminadamente, y

seguir teniendo acceso a todas las macros que desee utilizar, defina el nivel medio

de seguridad de macros en los programas de Office. De este modo tendrá la opción

de habilitar o deshabilitar macros cada vez que abra un archivo que contenga una

macro, permitiéndole al mismo tiempo ejecutar cualquier macro que seleccione.

Para definir la seguridad de macros en cualquier programa de Office que ofrezca

macros VBA, en el menú Herramientas haga clic en Macro y después

en Seguridad. Seleccione el nivel de seguridad deseado y haga clic en Aceptar.

Observe que no se recomienda seleccionar el nivel de seguridad Bajo.

Marcadores, Referencia, Cruzados

El Marcador identifica una ubicación o una selección de texto a la que se asigna un

nombre para identificarla para futuras referencias. Por ejemplo, puede utilizar un

marcador para identificar el texto que desea revisar más adelante. En lugar de

desplazarse por el documento para localizar el texto, puede ir al texto utilizando el

cuadro de diálogo Marcador.

También se pueden agregar referencias cruzadas a los marcadores. Por ejemplo,

después de insertar un marcador en un documento, se puede hacer referencia a

esos lugares del texto creando referencias cruzadas a ese marcador.

Agregar un marcador

1. Seleccione el texto o el elemento al que desee asignar un

marcador o haga clic en el lugar donde desee insertar un

marcador.



59

2. En el grupo Vínculos de la ficha Insertar, haga clic en Marcador.

3. En Nombre del marcador, escriba o seleccione un nombre.

Los nombres de los marcadores deben comenzar por una letra y pueden incluir

números. No se puede incluir espacios en el nombre de un marcador. No obstante,

se puede utilizar el carácter de subrayado para separar palabras, por

ejemplo, "Primer_título".

4. Haga clic en Agregar.



60

UNIDAD IV

OPEN OFFICE ORG

Open Office es una suite ofimática (al igual que Microsoft Office), es decir, es un

paquete que incluye los programas básicos

requeridos para la util ización habitual de un

ordenador. Incluye herramientas como un

procesador de textos, una hoja de cálculo,

presentaciones, herramientas para el dibuj o

vectorial y base de datos.

Este producto se puede utilizar con diversas

plataformas, como Microsoft Windows, Linux, BSD, Solaris y Mac OS X. Por otro

lado, Open Office es compatible con Microsoft Office, aunque inicialmente se creó

para ofrecer una alternativa abierta y de alta calidad a este producto.

Además, este producto puede ser usado de manera gratuita. Otra de sus

ventajas es la existencia de una versión portátil que puede ser transportada y

usada directamente desde una memoria USB sin necesidad de instalarse en un

ordenador.

INSTALACIÓN DE OPEN OFFICE ORG

1. En nuestro caso, buscamos en la red la máquina que compartió el instalador

o setup.



61

2. l

u

ego aparece la ventana que nos da la bienvenida para proceder a instalar el

programa y damos clic en SIGUIENTE.

3. Luego aparece otra ventana y damos clic en SIGUIENTE.



62

4. Damos clic en siguiente.

5. Damos clic en siguiente.



63

6. Y luego damos clic en INSTALAR.

7. Por ultimo clic en finalizar y listo el programa quedará instalado.



64

OPEN OFFICE.ORG WRITER.

PIE DE PAGINA.

Clic en insertar.

Clic en pie de página.



65

INSERTAR TABLA.

Clic en insertar.

Clic en tabla.

Otra forma de insertar tabla.



66

En OPEN OFFICE.ORG WRITER también podemos insertar gráficos estadísticos.



67

Insertar imagen.

Clic en insertar.

Clic en imagen.

Buscamos la imagen deseada.



68

Clic en insertar.

GUARDAR DOCUMENTO

Clic en archivo.



69

Clic en guardar

Seleccionamos la ubicación donde deseamos guardar el documento y

Clic en guardar.

OPENOFFICE ORG PRESENTACIÓN.



70

Página de inicio de OPENOFFICE.ORG PRESENTACIÓN

Insertar texto con imagen.



71

WEBGRAFÍA

http://tutoriales.igluppiweb.com.ar/ecorreo.pdf

http://es.wikipedia.org/wiki/Correo_electr%C3%B3nico#Origen

http://es.wikipedia.org/wiki/Hotmail

http://www.hotmailcorreo.com.es/que-es-hotmail/

http://tensaiweb.info/blog/nuevas-caracteristicas-de-gmail/

http://es.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Outlook

http://www.abueloinformatico.es/vertutoriales.php?id=565&titulo=herramientas_de_mi

crosoft_office_2010&cat=Productividad

http://es.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Office_2010#Adelanto_t.C3.A9cnico


http://www.slideshare.net/yomy1/excel-2010-11277989

http://es.wikipedia.org/wiki/Apache_OpenOffice#Apache_OpenOffice_3

http://superalumnos.net/docs/acerca_de_oo.pdf













72



73

CURRICULUM VITAE

DATOS PERSONALES

Nombres: Daniela Annabelle

Apellidos: Párraga Pereira

C.I.: 070645541-7

Fecha De Nacimiento: 1-Octubre-1993

Edad: 19 años

Dirección: Barrio 1 de Abril

Localidad: Puerto Bolívar

Celular: 0984888060

Email: [email protected]

FORMACIÓN Y ESTUDIOS:

Primaria: Esc. Divino Niño

Secundaria: Ins. Tec. Sup. Ismael Pérez Pazmiño

Superior: Universidad Técnica de Machala

Cursos y seminarios:

Congreso Internacional de Contabilidad y Auditoría

Curso de Tributación

Seminario de economía CORPODET

Conocimientos informáticos: Computación I



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UNIVERSIDAD TÉCNICA DE MACHALA

FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES

ESCUELA DE CONTABILIDAD Y AUDITORÍA

TEMA:

CORREOS ELECTRÓNICOS

NOMBRE:


DOCENTE:


CURSO:


SECCIÓN:

VESPERTINA

AÑO - LECTIVO

2012 – 2013



75

INTRODUCCIÓN

El correo electrónico es un servicio de red que permite enviar y recibir mensajes de manera

rápida, de un ordenador a otro. Es similar al

correo normal, pero tiene muchas más

ventajas: normalmente, es gratuito, es rápido,

ya que el mensaje se envía y recibe

instantáneamente. Se los puede utilizar según

el usuario cree que es conveniente como

pueden ser: YAHOO, HOTMAIL, GMAIL, estos

son algunos de los más utilizados pero existen

muchos más eso depende de la preferencia del

usuario.

Hoy en día los usuarios de la red tienen una cuenta de correo electrónico y lo utiliza

diariamente, bien sea para el trabajo o bien sea para uso personal una ventaja del correo

electrónico es que se pueden adjuntar archivos, como videos, imágenes, PDF y a los

mensajes, se les puede cambiar de color, tamaño, formato, siendo más ordenado y

presentable, a la hora de leer los mensajes.

Mi correo preferido, es “Hotmail, siempre he utilizado este correo, ya que esta integrado

con el MSN, y es una de las más conocidas en la actualidad.



76

CORREO ELÉCTRONICO

Correo electrónico (correo-e, conocido también como e-mail), es un servicio de red que

permite a los usuarios enviar y recibir mensajes y archivos rápidamente (también

denominados mensajes electrónicos o cartas electrónicas) mediante sistemas de

comunicación electrónicos. Principalmente se usa este nombre para denominar al sistema

que provee este servicio en Internet, mediante el protocolo SMTP, aunque por extensión

también puede verse aplicado a sistemas análogos que usen otras tecnologías. Por medio

de mensajes de correo electrónico se puede enviar, no solamente texto, sino todo tipo de

documentos digitales dependiendo del sistema que se use. Su eficiencia, conveniencia y

bajo coste están logrando que el correo electrónico desplace al correo ordinario para

muchos usos habituales.

En su forma más sencilla, el CORREO ELECTRÓNICO, también llamado E-MAIL

(Electronic Mail), es una forma de enviar correo, mensajes o cartas electrónicas de un

ordenador a otro. Tanto la persona que envía el correo electrónico, como la persona que lo

recibe, debe tener una cuenta de correo en INTERNET.

El E-MAIL fue uno de los primeros servicios que ofreció la red ARPANET. Esto no quiere

decir que sea un servicio exclusivo de la red INTERNET. El E-MAIL es un servicio que

ofrece prácticamente todo tipo de redes existentes.

El E-MAIL es mucho más rápido que el correo tradicional. Cuando se envía correo

electrónico, puede ser cuestión de minutos que llegue a su destino, sea cual sea el lugar del

mundo donde se encuentre el destinatario del mensaje. El mensaje electrónico pasa de un

servidor a otro. Cada servidor que recibe un mensaje, comprueba la dirección y lo envía

por la ruta correcta a otro servidor. Este proceso se repite hasta que el mensaje llega al

http://es.wikipedia.org/wiki/Mensaje

http://es.wikipedia.org/wiki/Carta

http://es.wikipedia.org/wiki/TIC

http://es.wikipedia.org/wiki/TIC

http://es.wikipedia.org/wiki/Internet

http://es.wikipedia.org/wiki/SMTP

http://es.wikipedia.org/wiki/Correo_ordinario



77

servidor de destino, entonces se almacena en el buzón electrónico correspondiente

(espacio de disco destinado a almacenar el correo electrónico de un usuario de dicho

servidor). Sin embargo con el correo tradicional suele ser cuestión de días, semanas e

incluso meses.

TIPOS DE CORREO ELECTRÓNICO

Correo POP

Este tipo de correo se hace a través de una conexión telefónica, pero sin necesidad de estar

conectado permanentemente a la red, simplemente se llama por teléfono a través de un

módem o ASDL a un servidor dedicado de correo (llamado POPSERVER), y éste se conecta

para recibir, enviar los mensajes que estén en nuestro buzón y corta la comunicación. Esto

se hace a través de programas específicos (Outlook Express, Eudora, Pegasus Mail,

Nestcape Communicator, etc.) Los mensajes se borran del servidor y se almacenan en el

disco rígido de la PC del usuario. Tenemos capacidad ilimitada de almacenar mails, es más

rápido y los mensajes se pueden escribir y leer sin necesidad de estar conectados a la red,

los podemos consultar en cualquier momento, redactarlos y enviarlos mas tarde. Sólo nos

conectamos para enviar y recibir. Las desventajas son: generalmente es pago, no podemos

consultar los mensajes recibidos desde otras PC o vía Web, hay mayor posibilidad de

ingreso de virus, es más difícil combatir y filtrar el SPAM.

WEB MAIL O CORREO WEB

Este es un servicio de correo generalmente gratuito que se encuentra en portales y/o

buscadores (HOTMAIL, YAHOO, GMAIL, UOL, UBBI, etc.) que ofrecen este servicio, en

donde un usuario se subscribe (define su nombre de usuario o ID y contraseña), y obtiene

su casilla de correo personal.

Para usar este tipo de correo es imprescindible contar con UNA CONEXIÓN a Internet

(paga o gratis) y un navegador o browser. Para leer y escribir hay que estar

permanentemente conectado (ONLINE), lo que encarece las comunicaciones telefónicas,

es lento, y la cantidad de mails que almacena están limitados, el tamaño de los archivos

que se envían, etc. Los mensajes quedan en el servidor donde está alojada la cuenta de

correo Web (en el disco rígido del servidor de correo).



78

Para utilizar este correo sólo hace falta el navegador o browser, ya que, al entrar al servicio,

se convierte en el administrador de correo. Las Ventajas: es gratis, se puede consultar

desde cualquier PC (locutorio, ciber, etc.)

DESVENTAJAS: hay que estar permanentemente conectado, es más lento, tiene

propagandas, es más inseguro.

HOTMAIL

Hotmail es el nombre que recibe un servicio gratuito de correo electrónico, creado por

dos investigadores, a mediados de la década de los

noventa. En la actualidad es propiedad de otra empresa,

que es mundialmente conocida, llamada Microsoft.

Cuando hablamos de Hotmail, estamos hablando de un

servicio con el cual puedes leer, recibir, mandar y guardar

mensajes de correo electrónico, también conocidos como

e-mail. Para usar este servicio, no es necesario pagar nada,

pues la empresa provee de cuentas gratis a todas las

personas que necesiten una. El único requisito es registrarse. Este procedimiento de hace

de forma sencilla y te tomará sólo unos pocos minutos.

Al obtener una dirección de correo electrónico en Hotmail tendrás una cuenta de correo

en forma inmediata y a disposición para que la uses de la forma que más te guste. Lo

bueno de este servicio es que puedes crear tantas cuentas como necesites, sin pagar nada.

Solo recuerda crear las cuentas que verdaderamente vayas a necesitar.

Con una cuenta gratuita puedes mandar y recibir mensajes gratuitamente. Al principio,

cuando se inventó el correo electrónico, esto era lo único que podías hacer, pero

afortunadamente hoy en día, se pueden hacer muchas más cosas. Entre ellas se cuentan

la comunicación por Messenger, la utilización de la nube virtual SkyDrive y el acceso a

MSN.

Como te habrás dado cuenta, el correo Hotmail es mucho más que un simple servicio de

correspondencia electrónica, ya que permite el acceso a otros variados e importantes

servicios de comunicación.

http://www.hotmailcorreo.com.es/hotmail/



79

Características

Similar a otros servicios principales de email, Hotmail utiliza AJAX, técnica de

programación y es compatible con versiones anteriores de Internet

Explorer, Safari, Mozilla Firefox y Google Chrome. Algunas de sus características incluyen

controles de teclado dando la posibilidad de desplazarse por la página sin utilizar el ratón,

la capacidad de buscar mensajes12 incluyendo la sintaxis de consulta estructurado como

"de: eBay", filtros de mensajes, basada en la carpeta de organización de los mensajes,

finalización automática de direcciones de contacto al redactar, contacto agrupados,

importación y exportación de contactos como archivos CSV, formato de texto enriquecido,

firmas de texto enriquecido, filtrado de spam y antivirus, soporte para múltiples

direcciones y diferentes versiones lingüísticas. Acceso POP3 ahora está disponible para

todas las cuentas.

CÓMO PERSONALIZAR TU HOTMAIL

Las corporaciones que proveen aplicaciones para la web o en este caso servidores de correo

como Hotmail toman muy en serio el deseo de sus usuarios para diferenciarse del resto

rompiendo el molde y personalizando sus entornos de trabajo.

La función de personalización de las aplicaciones y servicios de mensajería es casi

ineludible para los desarrolladores y supone una permanente actualización de temas en

una gran variedad de estilos para que los usuarios puedan “decorar” o personalizar sus

casillas de correo.

Hotmail es el mayor correo del mundo (el que más usuarios tiene) por lo que no podría

estar ajeno a esta necesidad o deseo de los usuarios por lo que cuenta con una herramienta

que le permite realizar este tipo de tarea.

Para cambiar el tema de tu cuenta de Hotmail, debes seguir los siguientes pasos:

Ingresa en tu cuenta de Hotmail

Ve a tu bandeja de entrada

Ingresa en opciones

http://es.wikipedia.org/wiki/AJAX

http://es.wikipedia.org/wiki/Internet_Explorer

http://es.wikipedia.org/wiki/Internet_Explorer

http://es.wikipedia.org/wiki/Safari

http://es.wikipedia.org/wiki/Mozilla_Firefox

http://es.wikipedia.org/wiki/Google_Chrome

http://es.wikipedia.org/wiki/Hotmail#cite_note-12

http://es.wikipedia.org/wiki/CSV

http://es.wikipedia.org/wiki/Spam

http://es.wikipedia.org/wiki/Antivirus

http://es.wikipedia.org/wiki/POP3



80

Ve a la categoría Correo

En la categoría Personaliza Hotmail, ingresa en la opción Temas

Elige un tema de los que se te muestran en la pantalla

Para guardar los cambios efectuaos, solo debes hacer clic en el botón Guardar

CONTESTADOR AUTOMÁTICO.

Contestador automático de email es un programa con el que puedes contestar mensajes de

forma automática . También puedes gestionar diferentes

respuestas para ser asignadas según la dirección de

donde venga el email y/o el casillero de email donde

lleguen.

Esta aplicación de Bersoft tiene soporte para SSL. Se

ejecuta discretamente, oculto en tu barra de tareas y te

alerta cuando ha recibido un nuevo correo electrónico.

El contestador Automático lee, borra y contesta emails según tus preferencias sin abrir tu

cliente se correo. También puede precisualizar emails y guardar relaciones.

El contestador automático de email es ampliamente configurable, adaptable a tus

Necesidades para gestionar tu tráfico de correos y con alguna opción extra como dos

sonidos distintos para alertarte de email ordinario o extraordinario o de correos marcados

como VIP.

CREAR FILTROS EN HOTMAIL

En Hotmail se puede configurar en “Opciones” –> “Más Opciones” y allí puedes guardar

automáticamente tu correo en carpetas. Sinceramente, no es nada diferente a Gmail o

Yahoo. La única diferencia entre estos sitios para crear correo son carpetas y etiquetas. Y

además, los filtros de Gmail parecen ser más completos, pero todos son igualmente

efectivos.

Configurar filtros es fácil y no requiere de mucho tiempo. Con un poco de sentido común y

organización podemos tener nuestra cuenta de correo ordenadita desde donde se la mire.

http://cdn1.portalprogramasnet.com/imagenes/programas/263/13263_1.jpg



http://todosloscomo.com/2010/06/04/sitios-para-crear-correo/




81

GMAIL

Gmail es el servicio de correo electrónico o email

ofrecido por la empresa Google. Es conocido como

Google Mail en Alemania, Austria y el Reino Unido.

Gmail es conocido especialmente por ser unos de los

primeros en ofrecer una gran capacidad de

almacenaje (gran ventaja competitiva que los demás

competidores tuvieron que igualar) y también por su

sistema de búsqueda de mensajes que permiten al usuario encontrar fácilmente, cualquier

mail que le hayan mandado. Gmail ofrece una gran tecnología, comodidad y es gratuito.

Gmail también ofrece un control muy efectivo en contra del spam o correo basura, ya que

los bloquea antes que lleguen al mail. Eso permite recibir sólo correos conocidos y se

reduce la cantidad de mensajes que llegarían cuando no existe un control. En el caso que

algún spam se filtre, existe la posibilidad de bloquearlo personalmente.

Entre otros servicios de Gmail, también se encuentra el chat, que permite mantener

comunicación con todos los contactos que se encuentren conectados a la vez. También es

posible configurar la página mediante plantillas disponibles con diferentes imágenes,

colores y gráficos. Así el mail es más personalizado. También se puede cambiar el idioma,

con más de 40 opciones en la actualidad. Todas estas características y muchas otras, hacen

que Gmail sea uno de los servicios más completos, capaces y atractivos disponibles en el

mundo.

CARACTERÍASTICAS DE GMAIL

Etiquetas de varios Colores. Las llamadas Labels o etiquetas que sirven para

agrupar nuestros mensajes de Gmail ahora también pueden tener colores distintos

para fácil reconocimiento visual.



82

Chat grupal. Conversa con todos los contactos que quieras en una sola ventana, sólo

con invitarlos. Esta nueva característica hacía bastante falta en Gmail y esperemos

que este disponible para GTalk también.

.Acceso IMAP. Esto significa que podrás acceder desde cualquier dispositivo a tu

correo de Gmail, ya sea IPhone, móvil o lo que tengas a la mano. Evidentemente

cualquier cambio que hagas desde el dispositivo se reflejará automáticamente en

Gmail.

Ver archivos .ppt como presentaciones. Gmail ya nos tenía acostumbrados a poder

visualizar los adjuntos en la misma web, como era el caso de hojas de cálculo por

ejemplo y varios tipos de formato que leía con facilidad. Pero ahora podemos ver

una presentación ppt sin necesidad de tener Power Point.

Archivo adjunto más grande. Ahora podemos enviar archivos de hasta 20 Mb. Esto

sí que hacía falta porque de que sirve tener 2.8 Gb de espacio y no poder usarlos

bien.

PERSONALIZACIÓN PARA GMAIL

Los temas para visualizar la interfaz de Gmail son

geniales, existen muchas opciones para elegir y

darle a la bandeja de entrada un aspecto

personalizado. Sin embargo a muchos usuarios no

les basta con las opciones de elegir los propios

colores del texto y barras que están disponibles

desde hace algunos meses.

Por ello el equipo de desarrolladores de Google, implementa a partir de hoy la opción de

que los usuarios adornen su diseño de la interfaz de correo electrónico con su propia

fotografía y crear temas completamente por su cuenta.

Para usar esta novedad sólo hay que modificar las opciones de diseño de cada cuenta en la

parte superior derecha de la bandeja de entrada; ir a la etiqueta "Temas" y elegir la opción

de "Crear tu propio tema".



83

En la nueva ventana aparecerá la opción de elegir colores de cada elemento de la página y

al dar clic sobre la imagen de fondo aparecerá la opción de "Seleccionar" una imagen

propia para que se despliegue.

¿Te gustaría cambiarle el aspecto a Gmail por uno más moderno y vistoso? Pues hay una

alternativa desde userstyle, con unos simples complementos, o estilo que podemos integrar

a Firefox y que nos permitirá cambiar el estilo de Gmail.

Solo necesitaremos estos dos pasos

1-Instalar Stylish extensión para Firefox, luego reiniciarlo (importante)

2-En seguida nos dirigiremos a Gmail Redesigned (en userstyles) más adelante daremos

un click en el botón “LOAD Into Stylish”. Y en la ventana que se abrirá, damos un click en

guardar.

CONTESTADOR AUTOMÁTICO

Ahora bien, el hecho de tener mensajes guardados en Gmail, además de ayudarnos a

despachar rápido mensajes repetitivos, también

nos ayuda a poner un contestador automático

bastante preciso, mediante el uso de filtros. Para

esto, debes ir a Opciones - Filtros y establecer los

criterios. En mi caso, todo mail que contenga la

palabra Messenger, entre otras cosas, va a recibir

mi respuesta.

Si bien un contestador automático personalizable

tiene una utilidad increíble, se debe usar con cuidado. Las posibles combinaciones de

palabras, remitentes y asuntos puede ser muy grande y configurarlo correctamente es todo

un desafio

CREAR FILTROS Y ETIQUETAS EN GMAIL

https://addons.mozilla.org/en-US/firefox/addon/2108

http://userstyles.org/styles/5867

http://userstyles.org/styles/5867



84

Por defecto, en Gmail todos los email recibidos son almacenados en la bandeja de entrada,

sin ningún tratamiento en particular. Sin embargo es posible crear filtros que nos permitan

administrar el flujo de mensajes entrantes. Con estos podemos etiquetar, archivar,

eliminar, destacar o reenviar emails de manera automática. Para ello, hacemos clic en el

vínculo "Crear un filtro" que se encuentra al lado de "Buscar en la Web".

En la ventana que aparece, especificamos los criterios que deseamos utilizar para

determinar las acciones a llevarse a cabo cuando recibamos un email:

Remitente

Destinatario

Asunto

Palabras contenidas

Palabras excluidas

Archivos adjuntos presentes.

YAHOO!

Yahoo! (cuyo nombre tiene incorporado el signo de exclamación), es una empresa

estadounidense con sede en California, que

proporciona servicios de Internet a nivel mundial.

Yahoo! es más conocida por su popular buscador y

servicio de correo electrónico, que son utilizados por

millones de personas en todo el planeta. Además de

esos, cuanta con muchos más servicios como

noticias, directorio y páginas sociales, entre otros.

Los servicios que ofrece Yahoo! ya no

se limitan al tradicional directorio

(incluso abandonado a la fecha), sino

que abarcan la mayoría de las

actividades que se pueden llevar a

cabo en Internet, como noticias,

correo electrónico, Messenger, grupos, juegos, compras, búsqueda de trabajos y muchas

más. Todos los servicios se encuentran disponibles en más de 20 idiomas.



85

PERSONALIZAR YAHOO

Puedes personalizar Yahoo cambiándole los

colores para que la interfaz varíe un poco y salga

de lo habitual. En yahoo correo tienes la opción

de seleccionar el color que desees, solo basta con

entrar en el menú superior en Opciones >

Colores y aparecerá una lista de los colores que

tienes disponibles para personalizar.

Tienes a tu disposición una serie de colores para personalizar el aspecto de tu cuenta.

Puedes cambiarlos las veces que quieras.

Para ello:

1. Haz clic en el enlace Opciones de la parte superior derecha.

2. En la nueva página, pulsa en el enlace Colores de la parte izquierda de la pantalla.

3. En la nueva página, elige el tema de colores que prefieras utilizando el cuadro de la parte

izquierda. (Azul Clásico, Dorado, Desierto...)

4. Haga clic en el botón Guardar que encontrará al pie de la página.

CONTESTADOR AUTOMÁTICO PARA YAHOO MESSENGER

El trabajo de este software es contestar en su ausencia o cuando usted está ocupado, este

software le da aislamiento total y le deja trabajar fácilmente.

El contestador automático de Yahoo Messenger es un software muy pequeño que tiene

varias opciones en él tiene gusto de la contestación solamente a la lista seleccionada de

personas o no hacer caso de una lista de las personas etc.

CREAR ETIQUETAS

Para crear un nuevo filtro, haz clic en Opciones en la esquina superior derecha de la página

de Yahoo! Mail y, a continuación, haz clic en Opciones de correo.

En la lista de la izquierda, haz clic en Filtros y luego en el centro de la página, pulsa Crear o

modificar filtros.

En la página de filtros pulsa "Añadir", ponle nombre al filtro y escoge entre las distintas

opciones disponibles para reenviar automáticamente determinados mensajes a una carpeta

http://www.yahoocorreo.net/



86

en particular. Por ejemplo, puedes enviar todos los mensajes que recibas de tu familia a la

carpeta "Familia". Cuando hayas terminado, pulsa "Añadir filtro".

OUTLOOK EXPRESS

Outlook Express fue un cliente de correo electrónico y

de noticias de red producido por Microsoft para sus

plataformas Windows, también con versiones para otras

plataformas. Outlook Express se distribuía sin costo adicional

con Microsoft Internet Explorer, y formaba parte así de los

últimos sistemas operativos de las familias Windows y

Windows NT.

Fue un programa derivado de Microsoft Outlook (que forma parte de Office), pero

especializado en correo electrónico y noticias de red, por lo que no incluye las

características de groupware. En cambio, permite un mejor manejo de algunas

características comunes en grupos de correo electrónico y noticias de red, como el manejo

de texto.

Desde el 1 de septiembre de 2009 dejó de ser operativo, fue reemplazado por el

cliente Windows Mail (incluido en Windows Vista) y luego Windows Live Mail, parte del

paquete de descarga Windows.

CARACTERÍSTICAS DE SEGURIDAD

Estas capacidades multimedia, sumadas a la característica de previsualización, han

permitido la proliferación de virus informáticos tipo gusano (worm) que se difunden a

través de este programa (tan sólo al modificar su funcionamiento).

Es mucho más que recomendable utilizarlo sólo en modo texto, o utilizar MUA's

alternativos.

Así, se aconseja siempre configurar el programa para impedir la visualización de

contenido activo, especialmente el uso de ActiveX en los mensajes, que es

particularmente peligroso. Esto puede hacerse desactivando el panel de vista previa y

configurando Internet Explorer de forma que Outlook Express advierta al usuario de la

presencia de ActiveX y lance una pregunta para que éste decida si permite o no su

http://es.wikipedia.org/wiki/Cliente_de_correo_electr%C3%B3nico

http://es.wikipedia.org/wiki/Correo_electr%C3%B3nico

http://es.wikipedia.org/wiki/Noticias_de_red

http://es.wikipedia.org/wiki/Microsoft

http://es.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Windows

http://es.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Internet_Explorer



http://es.wikipedia.org/wiki/Groupware

http://es.wikipedia.org/wiki/Windows_Mail

http://es.wikipedia.org/wiki/Windows_Live_Mail

http://es.wikipedia.org/wiki/Virus_inform%C3%A1tico



87

ejecución. Esto permite que el usuario pueda autorizar su ejecución sólo cuando sea

realmente necesaria, y sólo cuando el creador del mensaje sea fiable.

Personalización de Outlook

Cada carpeta de Microsoft Outlook 2010, como Bandeja de entrada y Calendario, muestra

sus elementos con un diseño denominado vista. Cada carpeta tiene varias vistas

predeterminadas entre las cuales puede elegir o bien puede crear vistas personalizadas.

CREAR UNA VISTA

Puede crear una vista basada en una vista existente o puede crear una nueva.

Crear una nueva vista

1. En la ficha Ver, en el grupo Vista actual, haga clic en Cambiar vista y, a continuación,

haga clic enAdministrar vistas.

2. Haga clic en Nueva.

3. En el cuadro Nombre de la nueva vista, escriba un nombre para la vista.

4. En el cuadro Tipo de vista, seleccione un tipo de vista.

5. Para cambiar la ubicación en la cual estará disponible la vista, seleccione una opción

en Puede usarse en y, a continuación, haga clic en Aceptar

6. En el cuadro de diálogo Configuración de vista avanzada: Nueva vista, seleccione las

opciones que desee usar.

7. Cuando haya finalizado, haga clic en Aceptar.

8. Para usar la vista inmediatamente, haga clic en Aplicar vista.

NOTA Las vistas nuevas se agregan al submenú Vista actual .

Crear una vista basada en una vista predeterminada

1. En la vista en la que desea basar la nueva vista, en la ficha Ver, en el grupo Vista actual,

haga clic en Configuración de la vista.

2. Para cada tipo de cambio que desee realizar, haga clic en un botón y seleccione las

opciones que desee. Cuando haya terminado, haga clic en Aceptar



88


haga clic en Administrar vistas.

4. En el cuadro Vistas de la carpeta nombre de la carpeta, haga clic en Configuración

actual de la vista.

5. Haga clic en Copiar.

6. En el cuadro Nombre de la nueva vista, escriba un nombre.

7. Para cambiar la ubicación en la que estará disponible la nueva vista, haga clic en una de

las opciones de Puede usarse en.

NOTAS

Si desea que otras carpetas seleccionadas usen la vista actual, en la ficha Ver, en el

grupo Vista actual, haga clic en Cambiar vista y, a continuación, haga clic en Aplicar la

vista actual a otras carpetas de carpeta. Active las casillas de las carpetas a las cuales

desea aplicar la vista.

Las vistas nuevas se agregan al submenú Vista actual.

Eliminar una vista personalizada


haga clic en Administrar vistas.

2. En el cuadro Vistas de la carpeta nombre de la carpeta, haga clic en la vista que desea

eliminar.

3. Haga clic en Eliminar.

1

1 http://tutoriales.igluppiweb.com.ar/ecorreo.pdf












89




COMPUTACION APLICADA II

HERRAMIENTAS DE MICROSOFT OFFICE

NOMBRE:


DOCENTE:


CURSO:


SECCIÓN:

VESPERTINA

AÑO - LECTIVO



90

2012 - 2013

Introducción

El objetivo principal de Office 2010 es el de establecer una herramienta, que de forma

rápida, fiable y fácil, ayude a los trabajadores de la información en su actividad diaria.

El Sistema Office ha cambiado de forma notoria durante los últimos de su historia.

Inicialmente, ofrecía una colección de aplicaciones dedicadas a tareas de productividad

personal. Entre ellas, procesador de texto, hoja de cálculo y presentaciones. Hoy, el

Sistema Office es una plataforma conectada con servidor y con capacidad de ofrecer

servicios, dedicada al individuo, al grupo y a la productividad organizativa. Se ha

incorporado sobre la base existente, la inteligencia de negocio, la colaboración.

Para muchos usuarios, Office se convierte en el principal vehículo para circular por las

actividades diarias: Microsoft Office provee las herramientas familiares para transformar

la Organización.

Microsoft Office 2010 proporciona más flexibilidad a los Trabajadores de la Información

para ayudarles a ahorrar tiempo y dinero para sus organizaciones y para enriquecer su

dimensión personal.



91

HERRAMIENTAS DE MICROSOFT OFFICE

Microsoft Office 2010 (nombre código Office 14) es una versión de la suite

ofimática Microsoft Office de Microsoft y sucesora de Microsoft Office 2007. Office 2010

incluye compatibilidad extendida para

diversos formatos de archivos,1 actualizaciones de la

interfaz de usuario,2 y una experiencia de usuario

refinada. Es compatible con Windows XP SP3 (32-

bit), Windows Vista SP1 y Windows 7. Por primera

vez y con la introducción de Office 2010, la suite está

disponible en una compilación para arquitecturas

de 64 bits,6 aunque solo para los sistemas

operativos de núcleo NT 6.x, como Windows Vista,

Windows 7 y Windows Server 2008/2008 R2.7 Los

sistemas operativos de 64 bits anteriores de núcleo NT 5.x como Windows XP Professional

x64 Edition y Windows Server 2003/2003 R2 no están soportados oficialmente.

Office 2010 marca el debut de Office Web Apps, una versión gratuita que

incluye Word, Excel, PowerPoint y OneNote la cual funciona directamente en navegadores

web. Una nueva edición de Office, Office Starter 2010, reemplaza al software de

productividad Microsoft Works. En dispositivos móviles, Office Mobile 2010 estará

disponible en equipos Windows Phone con Windows Mobile 6.5 y Phone 7.

Características y ventajas de Office 2010

Microsoft Office 2010 ofrece nuevas formas flexibles y eficaces de llevar a cabo su mejor

trabajo, en la oficina, en el hogar o en la escuela.

Cree presentaciones e informes que destaquen con herramientas que le ayudan a capturar

sus ideas de forma más creativa. Manténgase conectado con sus proyectos, incluso si está

lejos del equipo, con acceso a archivos de Office a través de un explorador web o un

teléfono con Windows. Trabaje de forma eficiente con otras personas compartiendo,

editando y revisando archivos al mismo tiempo, incluso desde diferentes ubicaciones y

zonas horarias.

http://es.wikipedia.org/wiki/Suite_ofim%C3%A1tica




http://es.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Office_2007

http://es.wikipedia.org/wiki/Formato_de_archivo

http://es.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Office_2010#cite_note-docx-1

http://es.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Office_2010#cite_note-ribbon-2

http://es.wikipedia.org/wiki/Windows_XP#Service_Pack_3

http://es.wikipedia.org/wiki/Windows_Vista

http://es.wikipedia.org/wiki/Windows_7

http://es.wikipedia.org/wiki/64_bits

http://es.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Office_2010#cite_note-6

http://es.wikipedia.org/wiki/NT

http://es.wikipedia.org/wiki/Windows_Server_2008

http://es.wikipedia.org/wiki/Windows_Server_2008_R2

http://es.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Office_2010#cite_note-7

http://es.wikipedia.org/wiki/Windows_XP_Professional_x64_Edition

http://es.wikipedia.org/wiki/Windows_XP_Professional_x64_Edition

http://es.wikipedia.org/wiki/Windows_Server_2003

http://es.wikipedia.org/wiki/Office_Web_Apps


http://es.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Excel

http://es.wikipedia.org/wiki/Microsoft_PowerPoint

http://es.wikipedia.org/wiki/Microsoft_OneNote

http://es.wikipedia.org/wiki/Navegador_web

http://es.wikipedia.org/wiki/Navegador_web

http://es.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Works

http://es.wikipedia.org/wiki/Office_Mobile

http://es.wikipedia.org/wiki/Windows_Phone

http://es.wikipedia.org/wiki/Windows_Mobile_6.5

http://es.wikipedia.org/wiki/Windows_Phone_7



92

Con Office 2010, el control está en sus manos, llevando a cabo las tareas y produciendo

resultados asombrosos cuando y como sea que trabaje mejor.

Administrar finanzas de negocios y personales de forma eficaz

Use plantillas integradas de Excel 2010 que le ayudan a elaborar un presupuesto y

realizar un seguimiento de los gastos inmediatamente.

Obtenga una perspectiva de los datos rápidamente con minigráficos, segmentación de

datos y otras eficaces herramientas de análisis. Ilustre su información con gráficos y

diagramas 3D dinámicos que puede crear con unos pocos clics.

Organizar casi cualquier proyecto en un solo lugar sencillo

Convierta a OneNote 2010 en un lugar conveniente para organizar sus recursos

importantes, desde notas de reuniones e información de clientes hasta planes de

remodelación del hogar.

Cree un bloc de notas de OneNote para recopilar una gama completa de materiales y

medios: documentos, texto, vídeos, audio, recortes de páginas web y mucho más.

Busque exactamente lo que necesita con funciones de etiquetas y búsqueda simples.



93

Aumente la eficacia de la investigación en Internet con el archivado rápido. Guarde

información de la Web y otros recursos en su bloc de notas con un solo clic.

Crear presentaciones dinámicas que destaquen

Transforme sus ideas en presentaciones memorables en PowerPoint 2010 usando una

variedad de medios, desde vídeo de alta calidad hasta audio y fotos.

Asuma plenamente el control creativo con características de edición de foto y vídeo

fáciles de usar y espectaculares efectos visuales.

Difunda su presentación fácilmente a los clientes en la misma ciudad o en el resto del

mundo.



94

Expresar sus ideas con velocidad y originalidad

Vuelque su creatividad en todo, desde informes de negocios hasta boletines familiares,

con las plantillas listas para usar de Word 2010.

Agregue interés visual al texto con espectaculares efectos como sombra, reflejo y 3D.

Elija entre una impresionante variedad de gráficos SmartArt® personalizables que

ayudan a resaltar mensajes importantes con unos pocos clics.

Mantenerse sincronizado con los clientes y el calendario

Use las herramientas de correo electrónico, calendario y lista de tareas de Outlook 2010

para mantenerse conectado con las personas y los proyectos de forma más eficaz.

Administre el correo electrónico de varias cuentas en una sola bandeja de entrada, para

no pasar nunca por alto un mensaje.

Agregue citas al calendario de cada persona con un clic mediante la función Calendarios

de grupo.

Envíe correo electrónico a su equipo y clientes incluso cuando no está en la oficina

usando Outlook Mobile 2010 en su Smartphone.



95

Crear material de marketing de aspecto profesional

Cree sus propias comunicaciones, usando

las eficaces herramientas de diseño de

Publisher 2010, para hacer todo, desde el

marketing de sus negocios hasta la

planeación de un evento.

Trabaje partiendo de una amplia biblioteca

de plantillas personalizables para crear

tarjetas postales, folletos, correo electrónico

y mucho más.

Use herramientas de edición de fotos y Vista previa dinámica para probar diferentes

efectos artísticos.

Produzca material de marketing de apariencia profesional, sin contratar a un diseñador

profesional, usando herramientas de tipografía avanzadas y temas de diseño listos para

usar.



96

Desarrollar bases de datos propias al instante

Saque el máximo provecho de los datos de clientes y de negocios con las herramientas de

base de datos de calidad profesional de Access 2010.

Comience rápidamente con plantillas prediseñadas que puede personalizar.

Obtenga una perspectiva de los datos más rápidamente con herramientas de Formato

condicional que usan color y formato para resaltar los puntos importantes.

PROGRAMAS COMUNES DE MICROSOFT OFFICE

Microsoft Word

Microsoft Word 2010 es un programa de procesamiento de

texto diseñado para ayudarle a crear documentos de calidad

profesional. Con las mejores herramientas de formato de

documentos, Word ayuda a organizar y escribir sus

documentos de manera más eficiente. También incluye

versátiles herramientas de revisión y edición para que pueda



97

colaborar con otros con facilidad.

Crear un nuevo documento

1. Haga clic en la pestaña Archivo y, a continuación, haga clic en Nuevo.

2. En Plantillas disponibles, haga clic en Documento en blanco.

3. Haga clic en Crear.

Para obtener más información sobre cómo crear un nuevo documento, vea el tema sobre

cómo crear un documento.

Abrir un documento

1. Haga clic en la pestaña Archivo y, a continuación, haga clic en Abrir.

2. En el panel izquierdo del cuadro de diálogo Abrir, haga clic en la unidad o carpeta que

contiene el documento.

3. En el panel derecho del cuadro de diálogo Abrir, abra la carpeta que contiene el dibujo

que desea.

4. Haga clic en el documento y, a continuación, en Abrir.

Guardar un documento

Para guardar un documento en el formato usado por Word 2010 y Word 2007, realice lo

siguiente:

1. Haga clic en la pestaña Archivo.

2. Haga clic en Guardar como.

3. En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre para el documento.

4. Haga clic en Guardar.

Para guardar un documento para que sea compatible con Word 2003 o una versión

anterior, realice lo siguiente:

1. Abra el documento que desee usar en Word 2003 o una versión anterior.

2. Haga clic en la pestaña Archivo.

3. Haga clic en Guardar como.

http://office.microsoft.com/es-es/word-help/redir/HA010368877.aspx?CTT=5&origin=HA101830016



98

4. En la lista Guardar como tipo, haga clic en Documento de Word 97-2003. Así se

cambia el formato del archivo a .doc.

5. En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre para el documento.

6. Haga clic en Guardar.

Para obtener más información sobre cómo crear un documento que es compatible con

Word 2003 o versiones anteriores, vea Crear un documento para usarlo con versiones

anteriores de Word.

Leer documentos

1. Abra el documento que desee leer.

2. En la ficha Vista, en el grupo Vistas de documento, haga clic en Lectura de

pantalla completa.

3. Para moverse de una página a otra en un documento, realice lo siguiente:

Hacer clic en las flechas de las esquinas inferiores de las páginas.

Presione AV PÁG y RE PÁG, o BARRA ESPACIADORA y RETROCESO en el teclado.

Haga clic en las flechas de navegación de la parte superior central de la pantalla.

SUGERENCIA Haga clic en Opciones de vista y, a continuación, haga clic en Mostrar

dos páginas para ver dos páginas, o dos pantallas, al mismo tiempo.

Para obtener más información sobre cómo ver documentos, vea Leer documentos en

Word.

Control de cambios e insertar comentarios

Para activar el control de cambios, en la pestaña Revisar, en el grupo Seguimiento, haga clic en Control de cambios.



http://office.microsoft.com/es-es/word-help/tareas-basicas-en-word-2010-HA101830016.aspx#_Open_a_document





99

Para insertar un comentario, en la pestaña Revisar, en el grupo Comentarios, haga clic en Nuevo comentario.

Para obtener más información sobre cómo realizar el control de los cambios realizados

durante la revisión, vea Control de cambios e insertar comentarios.

Imprimir un documento

1. Haga clic en la pestaña Archivo y luego en Imprimir.

2. Haga lo siguiente:

En Imprimir, en el cuadro Copias, escriba el número de copias que desee imprimir.

En Impresora, asegúrese de que esté seleccionada la impresora que desee.

En Configuración, se seleccionan las configuraciones de impresión predeterminadas

para la impresora. Si desea cambiar una configuración, haga clic en ella y luego

seleccione la que desee.

3. Cuando esté satisfecho con la configuración, haga clic en Imprimir.

Para obtener más información acerca de cómo imprimir un archivo, vea el tema sobre

cómo obtener una vista previa e imprimir un archivo.

Microsoft Excel

Excel es un programa de hojas de cálculo de Microsoft Office system.

Permite crear y aplicar formato a libros (un conjunto de hojas de

cálculo) para analizar datos y tomar decisiones fundadas sobre aspectos

de su negocio. Concretamente, se puede usar para hacer un seguimiento de datos, crear

modelos para analizar datos, escribir fórmulas para realizar cálculos con dichos datos,

dinamizar los datos de diversas maneras y presentarlos en una variedad de gráficos con

aspecto profesional.

Entre los escenarios más comunes de uso de Excel se incluyen:


http://office.microsoft.com/es-es/word-help/redir/HP010355699.aspx?CTT=5&origin=HA101830016



100

Contabilidad Se pueden usar las eficaces características de cálculo de Excel en muchos

informes contables y financieros (por ejemplo: estados de flujo de efectivo, balances de

ingresos o estados de resultados).

Definición de presupuestos Ya sea que sus necesidades sean personales o

empresariales, puede crear cualquier tipo de presupuesto en Excel (por ejemplo: planes

de presupuesto de marketing, presupuestos de eventos o presupuestos de jubilación).

Facturación y ventas Excel también es útil para administrar datos de ventas y

facturación, y en éste se pueden crear fácilmente los formularios que se necesiten (por

ejemplo: facturas de ventas, albaranes u órdenes de compra).

Informes Con Excel, se pueden crear diversos tipos de informes para mostrar

resúmenes o análisis de datos (por ejemplo: informes que miden el rendimiento de los

proyectos, que muestran la variación entre los resultados reales y los proyectados, o que

se pueden usar para pronosticar datos).

Planeación Excel es una gran herramienta para crear planes profesionales u

organizadores útiles (por ejemplo: planes semanales de clases, planes de estudios de

marketing, planes de impuestos para fin de año u organizadores para ayudarlo con la

planificación de comidas semanales, fiestas o vacaciones).

Seguimiento Se puede usar Excel para hacer el seguimiento de los datos en una

planilla de horas o en una lista (por ejemplo: planillas de horas para hacer un

seguimiento del trabajo o listas de inventario con las que se hace un seguimiento al

inventario).

Uso de calendarios Gracias a su área de trabajo con cuadrícula, Excel se presta para

crear cualquier tipo de calendario (por ejemplo: calendarios académicos para hacer el

seguimiento de las actividades durante el año escolar o calendarios del año fiscal para

hacer el seguimiento de eventos empresariales e hitos).

Microsoft PowerPoint

PowerPoint es una aplicación que se ha desarrollado para crear

presentaciones de una forma rápida y sencilla; para esto cuenta con

varias herramientas que el usuario utiliza de acuerdo con sus

necesidades.

Las presentaciones se muestran como una secuencia ordenada de Diapositivas, que

muestran en su interior una parte del tema general expuesto.



101

ASPECTOS GENERALES

Presentación

Una presentación es un conjunto de diapositivas, notas para el orador, documentos y un

esquema, que se utilizan para exponer ante un auditorio un tema específico.

Documentos

Son páginas impresas que se distribuyen a los participantes en la presentación; éstas

contienen una, dos, tres o seis diapositivas por hoja, además de información referente al

tema de la exposición.

Esquema

En él se muestra el texto contenido en las diapositivas de la presentación.

Notas para el orador

Las notas para el presentador tienen como función principal servir de apoyo a la persona

que realiza la presentación, es decir, al expositor, y están formadas por páginas que

contienen las diapositivas y su respectiva descripción.

Diapositivas

Son el conjunto de elementos que conforman la presentación, es decir, texto, imágenes,

combinación de texto e imágenes, sonidos y animaciones.

TIPO DE PRESENTACIONES

Los tipos de presentaciones que pueden crearse en PowerPoint son los siguientes:

Presentación electrónica

Es aquella que utiliza como medio de visualización la pantalla del computador, o un

periférico, y se caracteriza porque en ella pueden observarse animaciones de imágenes o

textos y escucharse sonidos con características especiales. Observe esta secuencia en una

presentación electrónica.



102

Transparencias

Es un tipo de presentación que se caracteriza porque las diapositivas se imprimen en un

papel de acetato transparente para poder observarlos por medio de un proyector.

PowerPoint permite imprimir las transparencias en blanco y negro o en color.

Diapositivas de 35 mm

Son diapositivas miniaturizadas que se elaboran al trasladar las imágenes a fotografía con

un tamaño reducido. Su principal utilidad radica en la facilidad de almacenamiento, ya que

ocupan un espacio reducido.

Microsoft OneNote

Microsoft Office OneNote, o simplemente OneNote, es un

producto de software desarrollado por Microsoft para facilitar la

toma de notas, la recopilación de información, y la colaboración

multiusuario. OneNote permite colocar notas en páginas de dos

dimensiones y ofrece la posibilidad de agregar dibujos, diagramas,

fotografías, elementos multimedia, audio, vídeo, e imágenes

escaneadas. También permite crear una impresora virtual a fin de

enviar archivos o documentos desde otros programas. Ofrece además el intercambio de

notas a través del uso compartido de archivos o WebDAV. El producto fue lanzado en 2003

e incialmente no estaba incluido en Microsoft Office.

Aunque OneNote es más comúnmente utilizado en portátiles o PC de escritorio, tiene

características adicionales que permiten usarlo en una Tablet por medio de un estilete que

en algunos entornos son más apropiadas que los teclados. La versión actual es Microsoft

Office OneNote 2007. A finales de 2009, Microsoft lanzó la versión beta de Microsoft

OneNote 2010. A diferencia de las principales aplicaciones de Office 2007, Microsoft

OneNote 2007 no cuentan con la interfaz de cinta de opciones o Ribbon. Sin embargo la

cinta se usa en Microsoft OneNote 2010.

http://es.wikipedia.org/wiki/Software


http://es.wikipedia.org/wiki/Multimedia

http://es.wikipedia.org/wiki/WebDAV


http://es.wikipedia.org/wiki/Estilete

http://es.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Office_2007

http://es.wikipedia.org/wiki/Ribbon_(inform%C3%A1tica)



103

Microsoft Outlook

Microsoft Outlook es un programa de organización ofimática y

cliente de correo electrónico de Microsoft, y forma parte de

la suite Microsoft Office.

Puede ser utilizado como aplicación independiente para trabajar

día y noche o con Microsoft Exchange Server para dar servicios a

múltiples usuarios dentro de una organización tales como

buzones compartidos, calendarios comunes, etc.

Microsoft Publisher

Microsoft Publisher (anteriormente Microsoft Office Publisher) es la aplicación

de autoedición o DTP (por DeskTop Publishing en inglés) de

Microsoft Corporation. A menudo es considerado como un

programa para principiantes o de «nivel de entrada» (entry level),

que difiere del procesador de textos Word en que se hace hincapié

(que se refuerza) en el diseño y la maquetación de las páginas,

más que en el proceso y corrección de textos.

Características

Microsoft Publisher es un programa que provee un historial simple de edición similar al de

su producto hermano Word, pero a diferencia de Adobe InDesign y Adobe

InCopy, no proporciona una posibilidad integrada (built-in) de manejo de código XML.

Ayuda a crear, personalizar y compartir con facilidad una amplia variedad de publicaciones

y material de marketing. Incluye una variedad de plantillas, instaladas y descargables

desde su sitio web, para facilitar el proceso de diseño y maquetación.

Microsoft Visio

Microsoft Visio es un software de dibujo vectorial para Microsoft

Windows. Visio comenzó a formar parte de los productos

de Microsoft cuando fue adquirida la compañía Visio en el

año 2000.

http://es.wikipedia.org/wiki/Ofim%C3%A1tica

http://es.wikipedia.org/wiki/Correo_electr%C3%B3nico




http://es.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Exchange_Server

http://es.wikipedia.org/wiki/Autoedici%C3%B3n

http://es.wikipedia.org/wiki/Idioma_ingl%C3%A9s



http://es.wikipedia.org/wiki/Programa


http://es.wikipedia.org/wiki/Adobe_InDesign

http://es.wikipedia.org/wiki/Adobe_InCopy

http://es.wikipedia.org/wiki/Adobe_InCopy

http://es.wikipedia.org/wiki/XML

http://es.wikipedia.org/wiki/Software




http://es.wikipedia.org/wiki/2000



104

Las herramientas que lo componen permiten realizar diagramas de oficinas, diagramas

de bases de datos, diagramas de flujo de programas, UML, y más, que permiten iniciar al

usuario en los lenguajes de programación.

Microsoft Project

Microsoft Project (o MSP) es un software de administración de

proyectos diseñado, desarrollado y comercializado por Microsoft para

asistir a administradores de proyectos en el desarrollo de planes,

asignación de recursos a tareas, dar seguimiento al progreso, administrar presupuesto y

analizar cargas de trabajo.

El software Microsoft Office Project en todas sus versiones (la versión 2010 es la más

reciente) es útil para la gestión de proyectos, aplicando procedimientos descritos en el

PMBoK (Project Management Body of Knowledge) del Project Management Institute.

WEBGRAFÍA

http://www.abueloinformatico.es/vertutoriales.php?id=565&titulo=herramientas_de_mi

crosoft_office_2010&cat=Productividad

http://es.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Office_2010#Adelanto_t.C3.A9cnico






http://es.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Publisher

http://es.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Visio

http://es.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Project

http://es.wikipedia.org/wiki/Bases_de_datos

http://es.wikipedia.org/wiki/UML

http://es.wikipedia.org/wiki/Software_de_administraci%C3%B3n_de_proyectos

http://es.wikipedia.org/wiki/Software_de_administraci%C3%B3n_de_proyectos

http://es.wikipedia.org/wiki/Project_Management_Body_of_Knowledge

http://es.wikipedia.org/wiki/Project_Management_Institute






http://es.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Publisher

http://es.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Visio

http://es.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Project



105




TEMA:

OPEN OFFICE ORG

NOMBRE:


DOCENTE:


CURSO:


SECCIÓN:

VESPERTINA

AÑO - LECTIVO

2012 – 2013



106

INTRODUCCIÓN Open Office es una suite ofimática es decir, es un paquete que incluye los programas

básicos requeridos para la utilización habitual de un ordenador.

Incluye herramientas como un procesador de textos, una hoja de cálculo,

presentaciones, herramientas para el dibujo vectorial y base de datos.

OpenOffice.org permite importar y exportar en la mayoría de otros formatos que abundan

en multitud de formatos, entre los que podemos destacar los utilizados por Microsoft

Office como doc. (Word), excel (Excel) y ppt (PowerPoint).

Una característica muy interesante de OpenOffice.org es que, sin necesidad de aplicaciones

adicionales, permite exportar nuestros documentos al conocido formato PDF.



107

OPEN OFFICE ORG Open Office es una suite ofimática (al igual que Microsoft Office), es decir, es un paquete

que incluye los programas básicos requeridos para la utilización habitual de un ordenador.

Incluye herramientas como un procesador de textos, una hoja de cálculo,

presentaciones, herramientas para el dibujo vectorial y base de datos.

Este producto se puede utilizar con diversas plataformas, como Microsoft Windows,

Linux, BSD, Solaris y Mac OS X. Por otro lado, Open Office es compatible con Microsoft

Office, aunque inicialmente se creó para ofrecer una alternativa abierta y de alta calidad a

este producto.

Además, este producto puede ser usado de manera gratuita. Otra de sus ventajas es

la existencia de una versión portátil que puede ser transportada y usada directamente

desde una memoria USB sin necesidad de instalarse en un ordenador.

Ventajas de Open Office org Para el usuario no experto OpenOffice.org ofrece las siguientes ventajas:

Es libre, se puede descargar gratuitamente de internet, copiar y redistribuir, todo esto

de forma completamente legal.

Con el tiempo todos los programas caducan, se quedan obsoletos; OpenOffice.org, no:

siempre puedes ir a su página web y descargarte gratuitamente la última versión

actualizada y mejorada.

Con OpenOffice.org tienes completa libertad para elegir el sistema operativo que

desees. Si estás harto de los cuelgues de Windows y buscas la sencillez de uso de un

Mac o la aventura e innovación de Linux, no hay ningún problema: te compras el Mac

o instalas Linux, descargas la versión correspondiente de OpenOffice.org y listo.

Por lo mismo, con OpenOffice.org estás a salvo si tienes necesidad de editar tus

documentos en un ordenador que funciona con un sistema operativo distinto del tuyo.

Puedes sobrevivir (informáticamente hablando) en entornos diversos.

Es muy compatible con Microsoft Office: los documentos de texto, hojas de cálculo y

presentaciones de MS Office se pueden abrir, editar y guardar satisfactoriamente con

OpenOffice.org.



108

A partir de su versión 2.0, utiliza el formato Open Document, que permite la fácil

lectura y edición de los documentos creados.

IMPORTANCIA DE OPEN OFFICE ORG

Dentro del software libre, existe una aplicación o suite que para muchas empresas ha

resultado una verdadera maravilla en cuanto a ahorro de licencias, por cuanto aplica todas

las condiciones de un software dedicado a los procesos de oficina o de textos normales sin

necesidad de pagar condiciones “legales” de uso. Es el Open office, y como su nombre lo

indica es una bandeja de Office abierta para toda aquella organización o persona que desea

contar con sus prestigiados servicios o más bien típicos de los procesos como escriturado,

corrección, etc., pero a un bajo costo y muy fácil de utilizar.

El procesador de texto de OpenOffice.org

El escritor de OpenOffice.org se nos presenta en una ventana de edición provista de

multitud de herramientas que nos facilitan las acciones más comunes, con un aspecto

idéntico a su homólogas en otros entornos, de modo que las personas habituadas a otras

aplicaciones comerciales no encontrará ninguna diferencia a la hora de trabajar con

Writer.

No pretendemos documentar el uso y todas las posibilidades que ofrece este programa, tan

sólo informar de su existencia y reseñar, tal vez, algunas de sus características más

relevantes:

Comparte información con cualquier editor de texto simple que funcione sobre

cualquier sistema operativo, además intercambia ficheros con formato .doc.,

http://www.vidadigitalradio.com/software-libre/

http://www.vidadigitalradio.com/tag/software/

http://www.vidadigitalradio.com/tag/openoffice/



109

StarWriter (El procesador de la suite, StarOffice) y RTF (Rich Text Format,

Formato de texto enriquecido).

Posee facilidades de edición de los atributos del texto, como alineación, tipografía,

tamaño, ortografía, realces, sangrías y tabuladores, etc.

Soporta elementos gráficos como imágenes, líneas, tablas, etc.

Puede generar automáticamente archivos HTML a partir de cualquier documento

editado con el escritor.

Se conecta con el resto de componentes para intercambiar información y generar

documentos de texto a partir de datos residentes en otra aplicación.

Es, además, un navegador de la Internet, por lo que podemos editar cualquier

página web o archivo de texto que se encuentre accesible en la Red o ser utilizado

específicamente como editor web.

Genera archivos PDF directamente.

Admite notas al pié de página en los textos.

Permite la definición de estilos para facilitar la homogeneidad en la maquetación.

HOJA DE CÁLCULO DE OPEN OFFICE ORG

OpenOffice.org Calc es una hoja de cálculo similar a Microsoft Excel o Lotus 1-2-3. Calc

ofrece una serie de características no presentes en Excel, incluyendo un sistema que,

http://es.wikipedia.org/wiki/Hoja_de_c%C3%A1lculo

http://es.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Excel

http://es.wikipedia.org/wiki/Lotus_1-2-3



110

automáticamente define serie de gráficas, sobre la base de la disposición de la información

del usuario. Calc también puede exportar hojas de cálculo para el formato PDF.

PRESENTACIONES

OpenOffice.org Impress es un programa de lectura y edición de presentaciones de

diapositivas similar a Microsoft PowerPoint. Es parte de la suite de oficina

de OpenOffice.org desarrollada por Sun Microsystems. Puede exportar presentaciones

como archivos SWF de Adobe Flash permitiendo que sean ejecutados en cualquier

computadora con Adobe Flash Player instalado. También incluye la capacidad de crear

archivos PDF. Impress sufre de la carencia de diseños de presentación listos para usarse.

Sin embargo, se pueden obtener fácilmente en Internet plantillas de terceros.

Los usuarios de OpenOffice.org Impress también pueden instalar la Open Clip Art

Library (Biblioteca Abierta de Clip Art), que agrega una enorme galería de banderas, logos,

iconos, estandartes y pancartas para presentaciones generales y proyectos de dibujo.

Algunas distribuciones Linux, como Debian, Mandriva Linux y Ubuntu han proporcionado

un paquete llamado openclipart listo para usar y fácil de bajar desde sus repositorios,

instalando una galería de imágenes y sonidos para el OpenOffice.org.i


http://es.wikipedia.org/wiki/OpenOffice.org

http://es.wikipedia.org/wiki/Sun_Microsystems

http://es.wikipedia.org/wiki/SWF

http://es.wikipedia.org/wiki/Adobe_Flash

http://es.wikipedia.org/wiki/Adobe_Flash_Player

http://es.wikipedia.org/wiki/Portable_Document_Format

http://es.wikipedia.org/wiki/Open_Clip_Art_Library

http://es.wikipedia.org/wiki/Open_Clip_Art_Library

http://es.wikipedia.org/wiki/Linux

http://es.wikipedia.org/wiki/Debian

http://es.wikipedia.org/wiki/Mandriva_Linux

http://es.wikipedia.org/wiki/Ubuntu_(distribuci%C3%B3n_Linux)



111

i http://es.wikipedia.org/wiki/Apache_OpenOffice#Apache_OpenOffice_3


http://es.wikibooks.org/wiki/OpenOffice.org/Introducci%C3%B3n



http://es.wikibooks.org/wiki/OpenOffice.org/Introducci%C3%B3n

Tutorial de computacion básica ii

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