Unidad BPI-1 2
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Procesos de Negocio,Integración, y Configuración en el Ambiente SAP R/3
© SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2
Dos Métodos Diferentes de Aprendizaje
• Capacitación estándar SAP – Nivel 1: Introducción – Nivel 2: Procesos de Negocios– Nivel 3: Configuración
• Nuestro Método– Multifuncional– Entender los procesos de negocio y sus
relaciones de acuerdo a la estructura organizacional SAP
• ¡¡Resaltar integración/configuración!!
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Aprendiendo por medio de la Creación de un Modelo de Negocios
• Entender procesos de negocio y su naturaleza integradora
• Entender las estructuras organizacionales SAP
• Asociar los procesos de negocios y la estructura organizacional SAP (Ej. configuración)
• Experimentar con el nuevo sistema configurado
• Ver los sistemas de salida - estadísticas, reportes, y gráficas
SAP R/3 y los Procesos de Negocio
- Visión General -
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Compra para Vender
Actividad de Pre venta
Ordenes de Ventas Entrega Facturación
Cuentas del Libro Mayor
General
Solicitud de
pedido
Pedido Entrada de mercancía
En Inventario
Centro o Almacén
Recepción de factura
Verificación de Disponibilidad
NO
SI
Mercancías para Entregar
Mercancía de la Orden de Compra
Contabilización de Inventario
Cuentas por Cobrar
Cuentas por Pagar
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Produce para Vender
Orden Planificada
Orden de Producción
Confirmación de Terminación
NO
Actividad de Pre venta
Ordenes de Ventas Entrega Facturación
Cuentas del Libro Mayor
General
Contabilización de Inventario
Cuentas por Cobrar
Cuentas por Pagar
En Inventario
Centro o Almacén
Verificación de Disponibilidad
Salida de Mercancías para entregar
Mercancía del Pedido
SI
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R/3
FIContabilidadFinanciera
COControlling
PSSistema de
ProyectoWFWorkflowIS
Soluciones deIndustria
MMGestión de Materiales
HRRecursosHumanos
SDVentas y
Distribución
PPPlanif. de
Producción
QMGestión de
Calidad PMMantenimiento de
Planta
SMGestión de
ServicioSolución de Negocios
Integrada Cliente/Servidor
ECControllingEmpresarial
AMGestión Activos
Fjos
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Logística
• Gestión de Materiales (MM)• Ventas y Distribución (SD)• Planeamiento de la Producción (PP)• Gestión de Calidad (QM)• Mantenimiento de Planta (PM)• Gestión de Servicio (SM)
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Contabilidad y Finanzas
• Gestión Financiera (FI)• Controlling (CO)• Contraloría Empresarial (EC)• Gestión de Activos Fijos (AM)• Sistemas de Proyecto (PS)
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Recursos Humanos
• Recursos Humanos (HR)
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R/3
FIContabilidadFinanciera
COControlling
PSSistema de
ProyectoWFWorkflowIS
Soluciones deIndustria
MMGestión de Materiales
HRRecursosHumanos
SDVentas y
Distribución
PPPlanif. de
Producción
QMGestión de
Calidad PMMantenimiento de
Planta
SMGestión de
ServicioSolución de Negocios
Integrada Cliente/Servidor
ECControllingEmpresarial
AMGestión Activos
Fjos
Gestión de Materiales (MM)
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Componentes de Gestión de Materiales
Gestión de Materiales
(MM)
Verificación de Facturas
Logística
Maestro de Materiales
Inventario
Valoración
MRPPlanf necesid
materiales Hoja de Ingreso
de Servicios
Maestro de Servicios
Catálogo delProductosCompras
Gestión de stocks
ComercioExterior/Aduana
13June © SAP AG and The Rushmore Group, LLC
Proceso de Compras (Procure-to-Pay)
Solicitud dePedido
Pago a Proveedor
NotificarProveedor
Envío delProveedor
Recepción de Factura Recepción de
Mercancía
Pedido
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R/3
FIContabilidadFinanciera
COControlling
PSSistema de
ProyectoWFWorkflowIS
Soluciones deIndustria
MMGestión de Materiales
HRRecursosHumanos
SDVentas y
Distribución
PPPlanif. de
Producción
QMGestión de
Calidad PMMantenimiento de
Planta
SMGestión de
ServicioSolución de Negocios
Integrada Cliente/Servidor
ECControllingEmpresarial
AMGestión Activos
Fjos
Ventas y Distribución (SD)
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Componentes de Ventas y Distribución
Ventas y Distribución
(SD)
SoporteDe Ventas
Ventas
Gestión de Crédito
Exped. YTransporte
Facturación
ComercioExterior/Aduano
Sistema de Informaciónde Ventas
Datos Maestros
16June © SAP AG and The Rushmore Group, LLC
Proceso de Ventas (Order-to-Cash)
Ingreso de Ordende Venta
Salida deMercancías
Facturar al Cliente
SeleccionarMateriales
Recibir Pagodel Cliente
Empacar Materiales
Verificación deDisponibilidad
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R/3
FIContabilidadFinanciera
COControlling
PSSistema de
ProyectoWFWorkflowIS
Soluciones deIndustria
MMGestión de Materiales
HRRecursosHumanos
SDVentas y
Distribución
PPPlanif. de
Producción
QMGestión de
Calidad PMMantenimiento de
Planta
SMGestión de
ServicioSolución de Negocios
Integrada Cliente/Servidor
ECControllingEmpresarial
AMGestión Activos
Fjos
Gestión Financiera (FI)
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Componentes de Gestión Financiera
GestiónFinanciera
(FI)
Deudores
Acreedores
Libro de Propósito Especial
Activos Fijos
Bancos
Libro MayorGeneral
19June © SAP AG and The Rushmore Group, LLC
Proceso de Compras (Procure-to-Pay)
Solicitud dePedido
Pago al Proveedor
NotificarProveedor
Envío delProveedor
Recepción deFactura Recepción de
Mercancías
Pedido
20June © SAP AG and The Rushmore Group, LLC
Proceso de Orden de Ventas (Order-to-cash)
Ingreso de Ordende Venta
ExpedirMercancía Contabilizada
Facturar al Cliente
Seleccionar Materiales
Recepción de Pago del Cliente
Empacar Materiales
Verificación deDisponibilidad
Configuración SAP R/3
- Visión General -
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R/3
FIContabilidadFinanciera
COControlling
PSSistema de
ProyectoWFWorkflowIS
Soluciones deIndustria
MMGestión de Materiales
HRRecursosHumanos
SDVentas y
Distribución
PPPlanif. de
Producción
QMGestión de
Calidad PMMantenimiento de
Planta
SMGestión de
ServicioSolución de Negocios
Integrada Cliente/Servidor
ECControllingEmpresarial
AMGestión Activos
Fjos
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Integración de Procesos del Negocio
• “The Stool” – La banqueta (Col: Butaco)– Componentes
Datos Organizacionales Datos Maestros Reglas Transacciones
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FI
MM
SD
Dat
os O
rg.
Reglas
FI
MM
SD
Datos M
aestros
FI
MM
SD
FI SDMM
Integración de Procesos del Negocio
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Datos Organizacionales
• Jerarquía en la cual las unidades organizacionales de una empresa son dispuestas de acuerdo a sus tareas y funciones
• Datos estáticos, raramente modificados• La definición de unidades organizacionales
es un paso fundamental, y un factor crítico en como la compañía será estructurada
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Datos Maestros
• Relativamente fijos– Datos del maestro de material– Datos del maestro de proveedor– Registro de información de compras– Datos del maestro del libro mayor general
• Antes de realizar las configuraciones de los datos maestros se debe tener completamente definida la estructura organizacional
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Reglas
• Definen los parámetros para los Datos Maestros y Transacciones
• Determinan la funcionalidad para los Datos Maestros y Transacciones
• Relativamente fijas• Cambian a medida que las políticas cambian
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Datos Transaccionales
• Incluye intercambios internos y externos que describen las actividades del negocio
• A diferencia de los datos maestros, los datos transaccionales son dinámicos – cada transacción es única
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Áreas Funcionales – Donde y Cuando
• Integración de Procesos del Negocio I– Gestión Financiera (FI)– Gestión de Materiales (MM)– Ventas y Distribución (SD)
• Integración de Procesos del Negocio II– Controlling (CO)– Planeación de la Producción (PP)
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Proceso de Ventas
Ingreso de Orden de Venta
Verificar Disponibilidad
Proceso deAbastecimiento
SeleccionarMaterial
Solicitud de Pedido Pedido
Entrada deMercancía
Recibo deFactura
Pago alProveedor
Contabilizar Salida de MercancíaFactura del
Cliente
Recibo de Pago
BPI – I
Ejecutar MRP
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31
Proceso de Orden
de Venta
Ingreso deOrden de Venta
VerificarDisponibilidad
Proceso deProducción
Ejecutar MPS con MRP
Conversión ordende producción
Programacióny liberación
Proceso deSolicitud
SeleccionarMaterial
Surtido demateriales
Solicitud de PedidoPedido
Entrada deMercancía
Recibo deFactura
Pago aProveedor
Confirmación dela terminación
Entrada deMercancía
Inspección dela Calidad
Liquidación de Orden
Contabilizar Salidade Mercancía
Factura del Cliente
Recibo dePago
BPI - II Mapa de los ejercicios
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Mandante
SociedadPlan de Cuentas (C100)
SociedadFI (C100)
Variante deEjercicio (K1)
Área de Controlde Crédito (C100)
Datos organizacionales para la Contabilidad Financiera (FI)
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Organización de Compras – P100
Sociedad FI(C100)
Almacén20 – Calidad
Almacén10 – Inventario
Centro(P100)
Grupo de Compras100
Datos organizacionales para Compras (MM)
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Estructura Organizativa para Ventas y Distribución
Canal deDistribución de Ventas al por Menor (RE)
Canal de Distribución de Ventas al por Mayor (WH)
Organizaciónde ventas
Sociedad FIC100
CentroP100
Sector(01)
Puesto de ExpediciónS100
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Estructura Organizativa de la Empresa
Variante deEjercicio
Plan deCuentas
Área de Control deCrédito
Organizaciónde Compras
Grupo deCompras
Mandante
SociedadFI
Centro
AlmacénPuesto deExpedición
Organización deVentas
Canal deDistribución
Sector
Área deVentas