Gestión Documental basada en la Digitalización
Los Sistemas Documentales cumplen una función cada día más importante y vital
en todo de tipo de organización.
Las organizaciones necesitan acceder y consultar de forma
frecuente la información archivada.
Mejoramos la gestión de documentos, aumenta la rapidez en los procesos de consulta, revisión y actualización para su
análisis inmediato
Gestión Documental basada en la Digitalización
La selección de los documentos es el proceso mediante el cual el especialista debe identificar la información pertinente y relevante para la empresa y que es necesario incorporar al
sistema.
Son documentos digitales aquellos en los cuales la
información está registrada en formato electrónico, sobre un
soporte electrónico, y que requiere de dispositivos
informáticos para la consulta.
Gestión Documental basada en la Digitalización
Los principales objetivos del Proyecto son:Modernizar y optimizar la gestión documental.
Homogenizar y unificar los procesos de digitalización de documentos iniciados en las diferentes Dependencias de la
organización.
Mejorar la capacidad de gestión administrativa y de planeamiento estratégico.
Fortalecer el marco, normativo y regulador existente en ésta materia.
Implantar progresivamente un Sistema de Trámite Documentario con un sistema adecuado a la naturaleza de los procesos de
gestión documental.
Gestión Documental basada en la Digitalización
Gestión Documental basada en la Digitalización
Los beneficios que se derivan de la implantación de una solución documental de digitalización:
Gestión y control efectivo: sencillez, rapidez y ahorroDe una forma sencilla, la organización tiene acceso
instantáneo a toda la documentación necesariapara su actividad de negocio,
Uso racional de los recursosLa gestión documental facilita que la información
se comparta y se aproveche de forma más eficiente y como un recurso colectivo. Como
consecuencia, se reducen drásticamente situaciones como la duplicidad de documentos
archivados, fotocopias innecesarias, dobles grabaciones de datos.
Gestión Documental basada en la Digitalización
Las publicaciones electrónicas nos permite además salvaguardar colecciones originales del deterioro
físico, daños materiales, o extravíos, característicos de los documentos tradicionales.
Gestión Documental basada en la Digitalización
FIN PRESENTACIÓN
REGRESAR
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