Transcript of Documento y archivo
- 1. NOMBRE: DIEGO RAYO, OSCAR ARIZA carrera: comercio exterior y
negocios internacionales. Curso: n15-01
- 2. Documentacin y archivo
- 3. Que es un archivo? Es un conjunto de documentos sea cual sea
su fecha, forma y soporte material a cumulados en un proceso
natural conservados conservando su orden, son utilizados como
testimonios, informacin o como fuentes de la historia.
- 4. Que un documentacin? ladocumentacin: q Es un escrito que
muestra un echo o algo sucedido. q Es el registro de informacin
realizado en cualquier medio como: fotos, filminas, diapositivas.
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- 5. clasificacin de los documentos Es archivar lo documentos de
una forma lgica que permita una fcil y rpida localizacin de ellos.
Atendiendo a las necesidades d3e la empresa de la empresa.
- 6. Clasificacin de los archivos: Los archivos se dividen en
funciona y acervo v Funcional se divide en: Centralizado
Descentralizado Descentralizado con funcin central v Acervo se
divide en: Notariales contables Correspondencia Clnicos Fotogrficos
Eclesisticos Laborales gestin administrativa Intermedio Histrico
permanente
- 7. Ciclo vital de los documentos Edad administrativa edad
histrica intermedia lo decide cada empresa Consultan Constantemente
edad documentos muy importantes
- 8. Gestin documental Elaboracin utilizacin conservacin
disposicin final q Caractersticas: v Que los documentos sean ben
redactados v Que cada empresa tenga un buen uso de sus archivos. v
actualizar normas archivistas v
- 9. Valor de los documentos Valor primario se divide en:
Administrativo: llevan el registro econmico de la empresa. Valor
legar: son todos los impuestos pblicos como la cmara de comercio.
Contables: son generados por el departamento. Tcnico:
perfeccionar.
- 10. Valor secundario: Histrico: reposan en un archivo histrico
cultura: son todos aquellos que tengan que ver con cultura.
Cientfico: todo lo relacionado con la ciencia
- 11. Tabla de retencin documental son tipos de documentos que
generan una dependencia. q Organigrama presente: como esta
organizada la empresa. q TRD: se lleva el registro de todos los
documentos y de all se clasifica el valor correspondiente
agilizando el adjetiv q