Capacitacion Empleados Nuevos.pptx

8/18/2019 Capacitacion Empleados Nuevos.pptx

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SOLUCIONES PODEROSAS SIETESP7

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DISTRIBUCIONES PHARMASER

Eber Ruiz

ZamoraIng. De Sistemas

ANTERIORSIGUIENTE


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Bodega CentralComo alimentamos nuestros

Saf SafMurillo

SafSanta!u"ia

SafMonteriaSaf

SantaMarta

Bodega Central #$Bodega Alterna BABodega Alto CostoBodega Insumos

SafCarmen deBol%&ar

SafSin"ele'o

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Fuentes

• (uentes De Entrada ) Salida

• IT* Ingreso +or Traslado

•ST* Salida +or Traslado

• DA* De&olu"iones Bodega Central

• EM* Entrega De Medi"amentos

• IN* Ingreso Normal

• (I* A'uste De Entrada

• (E* A'uste De Salida

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C!igo SP7

• 01KE10038

• ,eto"ona-ol ./ Sus+ Oral (r 0 1# Ml

• AN Ini"iales la2oratorio

• #$ Genero Medi"amento

• #$ gen3ri"o

• #. Comer"ial

•#1 Insumo

• #4 Po+ular

• #5 Cosm3ti"os

• ,E Ini"iales Prin"i+io A"ti&o

• $# (orma (arma"3uti"a

• #$ Ta2leta

• #. Com+rimidos• #1 Ca+sula

• $# Sus+ensi6n

• 17 am+olla li8uida

• 4# am+olla en +ol&o

• #17 Conse"uti&o de la2oratorio

• LK01AL01004

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C!igo Fami"ia

Car2ama-e+ina .## mg Ta29

BU01CA01062

LF01CA01098

LP01CA01006

Gru+o De (amilia

N03AF010107

Car2ama-e+ina de .## ta29

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Como se a"imentan nuestros Sa#

$o!egaCentra"

Sa#

Saf Sa# Tras"a!o Entre Sa#

T r a s " a

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TRASLADO O IT

Cuan!o se rea"izan !es%a&'os !e "a $o!ega Centra") A"to Costo o $* 'a&ia "os Sa# se !ebee+er&er Contro" !e "o ,ue se re&ibe. E" Au-i"iar !ebe ""enar "as Casi""as en $"an&o De "a#a&tura !e IT &on "a &anti!a! ,ue e" &uenta una (ez &om%roba!o ,ue "a !es&ri%&in e" "ote&orres%on!an &on "o re&ibi!o. De "o Contrario !ebe en(iar un &orreo a "a Cuenta !e"Coor!ina!or !e In(entarios &on "a in#orma&in &om%"eta !e" Error) en e" #ormato !e errores!e !es%a&'o ,ue &a!a au-i"iar tiene.

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Tras"a!o entre Puntos

$9El Au:iliar de2e +edir autori-a"i6n a la Coordinadora Regional )en&iar un "orreo soli"itando los medi"amentos9

.9Una ;e- autori-ado el traslado< la Coordinadora gestiona estosmedi"amentos "on los Saf a su "argo9

19El Saf 8ue en&%a los medi"amentos de2e reali-ar la de&olu"i6n +orSistemas ) de2e llenar el formato de de&olu"i6n =unto "on los

medi"amentos ) todos los +ar>metros 8ue este e:ige949!os Medi"amentos ) el (ormato de de&olu"i6n son en&iados a la

Bodega Destino ) la au:iliar de2e "on?rmarle a la +ersonaen"argada de reali-ar en sistemas di"@o mo&imiento< +ara 8ueellas a"e+ten la de&olu"i6n ) generen la salida +or traslado de la2odega ;irtual 8ue en&%a los medi"amentos ) el ingreso +or

traslado +ara la 2odega 8ue re"i2e9

59!a Au:iliar de la 2odega destino de2e a"e+tar el traslado +ara 8ueel saldo del Sistema ) el (%si"o se mantengan iguales9

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TRASLADO DE /EDICA/ENTOS

Es&ribimos e"numero !e "abo!ega a ,uien(amos

a tras"a!ar e" o"os me!i&amentos

Co"o&amos to!os "os %ro!u&tos atras"a!ar "uego !amos &"i& en e"

botn guar!ar

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De(o"u&in a "a $o!ega Centra"!as de&olu"iones a Bodega Central se dan +or &arias Cir"unstan"ias*

$9Por Errores en des+a"@o +ro&enientes de la Bodega Central9.9Por Ba'a Rota"i6n< Medi"amentos a&eriados< So2re"arga o medi"amentos

+r6:imos a &en"erse9

.Cuando es +or error en des+a"@o +ro&eniente de Bodega Central le"orres+onde al "oordinador regional de In&entarios informarle al au:iliar deSer&i"ios farma"3uti"o lo 8ue de2e de @a"er9 de2e &enir resaltado el erroren la fa"tura de Ingreso +or traslado9 Si el error origina de&olu"i6n elau:iliar de2e de montarla +or sistemas ) noti?"arle al Coordinador +ara

8ue este @a2le "on el au:iliar de 2odega +ara 8ue la a"e+te9 El au:iliar delSaf de2e &eri?"ar 8ue realmente des"ont69

.Cuando la de&olu"i6n es +or 2a'a rota"i6n< medi"amentos a&eriados<so2re"arga o medi"amentos +r6:imos a &en"erse< el au:iliar de2e llenar elformato "om+leto ) en&iar los medi"amentos a Bodega Central9

.Cuando la de&olu"i6n es +or medi"amentos +artidos el au:iliar de2e

re"oger los residuos ) "olo"arlos en una 2olsa de "olor ro'o montar lade&olu"i6n +or sistemas< llenar el formato ) en&iarlos a 2odega Central9

.Cuando es +or So2re"arga de a"uerdo a los M>:imos ) M%nimos de2e serautori-ada +or la "oordinadora Regional de2ido a 8ue estos medi"amentos+ueden ser trasladados a otro Saf9

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De(o"u&iones a "a $o!ega Centra"

Cuando Reali"en de&olu"iones de Medi"amentos Pr6:imos a&en"er 8ue la 2odega les en&i6 +ara 8ue lograran sa"arlos ) no se

+udo @a"er< de2en @a"erle llegar al =efe de Alma"3n la Carta 8ue el+re&iamente les en&i6 "on los medi"amentos 'unto "on lade&olu"i6n9

Es im+ortante 8ue el au:iliar 8ue reali-a la de&olu"i6n llene deforma "orre"ta el formato ) re&ise 2ien 8ue el lote 8ue "olo"a es el

mismo 8ue tiene el medi"amento< lo mismo la "antidad +ara 8ueesta no sea re"@a-ada +or el au:iliar de Alma"3n9 Si el lote delmedi"amento 8ue &a a en&iar +or de&olu"i6n no "orres+onde "onel lote 8ue el saldo +resenta< este de2e ser "orregido +or el"oordinador de in&entarios antes 8ue sea de&uelto +or el au:iliar9

Cuando un au:iliar de ser&i"io farma"3uti"o re8uiere

medi"amentos +ara su uso +ersonal de2e en +rimera instan"iaen&iar un "orreo al >rea "omer"ial =a"8ueline Estrada +ara 8ueella lo autori"e ) el au:iliar de inmediato de2e montar lade&olu"i6n +or Sistemas +ara 8ue los medi"amentos le seanfa"turados9

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TRASLADO DE /EDICA/ENTOS

Es&ribimos e"moti(o !e "a!e(o"u&in a,u0

Co"o&amos to!os "os %ro!u&tos atras"a!ar "uego !amos &"i& en e"

botn guar!ar

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De(o"u&iones a "a $o!ega Centra"

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Re(isin !e Formu"as Cru&es !e $ases !e !atos

En la re&isiones de (ormulas ) "ru"es de 2ases de datos tanto de mutualSer "omo la del (os)ga "on las entregas 8ue ustedes reali-an @emos

notado un in"remento en la entregas a usuarios 8ue no est>n a"ti&os enMutual Ser9

El +ro"edimiento indi"a 8ue se de2e de Consultar tanto la Base de datosde Mutual Ser "omo la de (os)ga +ara "om+ro2ar 8ue el a?liado si estaa"ti&o en Mutual ser9

Para eso Sistemas genera todos los meses la 2ase de datos +ara 8ue el

au:iliar de ser&i"ios farma"3uti"os la "argue en "ada Saf9Dentro de los @alla-gos en"ontrados +odemos enumerar los Siguentes*

A?liados a"ti&os en EPS diferentes a Mutual Ser tales "omo < Coome&a<Salud Total< Coosalud< Salud;ida< Nue&a EPS< (amisanar< Colsu2sidio<Golden Grou+< Caf3 Salud< Ca+re"om< Com+arta9

A?liados (alle"idos 8ue no +ertene"en a Mutual Ser9

A?liados (alle"idos 8ue +erten"en a Mutual Ser

A?liados retirados de Mutual Ser9

A?liados 8ue no a+are"en en 2ase de datos de Mutual ser ni (os)ga9SIGUIENTE ANTERIOR


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SOLUCIONES PODEROSAS SIETE SP7

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17/28

SOLUCIONES PODEROSAS SIETE SP7

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18/28

ENTRE1A DE /EDIC/ENTO SP7

F2

SIGUIENTE ANTERIOR


19/28


CLIC

SIGUIENTEANTERIOR


20/28


Digitamos "atar+eta

%ro#esiona" !e"me!i&o

SIGUIENTE ANTERIOR


21/28

DI1ITAR LOS DATOS DEL /EDICO

Digitamos "atar+eta

%ro#esiona" !e"me!i&o

Si e" usuario tienetratamiento

&'u"eamos "a&asi""a SI !e "o&ontrario "a &asi""a

NO

SIGUIENTE ANTERIOR


22/28

ENTRE1A DE /EDICA/ENTOS

CLICEN

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23/28

ENTRE1A DE /EDICA/ENTOS

F2

NOS /UESTRAESTE CUADRO

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24/28

3ACER PEDIDO A LA $ODE1A CENTRAL

Damos "li"en la o+"i6n

de +edidossugerido )

nosmostrara elsiguienteSIGUIENTE ANTERIOR


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3ACER PEDIDO A LA $ODE1A CENTRAL

Di"igen&iamos&om%"etamente

to!os "os &am%os!es%u4s!e (eri5&ar ,ueto!o ,ue!o bien%resionamos "a

te&"a F2Damos &"i&%ara en(iar e"%e!i!o

SIGUIENTE ANTERIOR


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6ERIFICR LOS PEDIDOS *UE 3AN LLE1ADO

SIGUIENTE

ANTERIOR


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6ERIFICR LOS PEDIDOS *UE 3AN LLE1ADO

Des%u4s !e (eri5 ,ue e" %e!i!o ""e&orre&to !amos &"en e" botn

SIGUIENTE

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LISTA DE C3E*UEO

Es "on&eniente 8ue los Puntos de entrega tengan en "uenta la siguiente lista de "@e8ueo*

• Control de los Ingresos +or Traslados "ada &e- 8ue re"i2a des+a"@os de Bodega oPuntos de entrega9 ;eri?"ar 8ue en Sistemas est3n a"e+tados a8uellos trasladosre"i2idos9

• ;eri?"ar +eri6di"amente los saldos del Sistema "on la "antidad (%si"a

• Estar +endientes de las fe"@as de ;en"imiento de los medi"amentos ) "olo"ar en laona demar"ada los medi"amentos "on fe"@a +r6:ima9

• En&iar de&olu"iones +or &en"imiento en el tiem+o esti+ulado9

• Rota"i6n de los medi"amentos9 Re&isar +eri6di"amente a8uellos medi"amentos 8ue no@a)an tenido rota"i6n

• Mantener el sin"roni-ador tra2a'ando9

• Re+ortar no&edades del sistema a so+orte+@armaser9"om9"o ) "o+ia al "orreo de su"oordinador de In&entarios9

• Reali-ar la "o+ia de seguridad diariamente Ba"Fu+• Informar inmediatamente "ual8uier no&edad "on el in&entario &%a email a su

"oordinador de In&entarios9

• Estar atentos al en&%o a tiem+o de los informes de (in de mes 8ue el >rea deIn&entarios Soli"ita9

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