CONSIDERACIONES QUE HAY QUE TOMAR EN CUENTA

AL ELABORAR UNA PRESENTACIÓN

Lo primero que deberá preocuparte es la audiencia.

Para conocerla, nada mejor que preguntarse:¿qué perfil tiene? Edad, sexo, etc.¿Qué conocimiento tiene del tema? No sabe

nada, es experto en la materia, tiene una vaga referencia.

Muy Importante

Debes tener una estructura que permita a tus oyentes

entender claramente el tema que expondrás.

Introducción, en la que se destacarán los objetivos y

puntos clave de la presentación.

Desarrollo de cada uno de los puntos.

• En cualquier momento de tu presentación, lo que aparezca en la pantalla debe tener relación con aquello que estás hablando.

Una Cosa a la Vez

• Planea tu presentación para que la imagen que aparece proyectada está relacionada con lo que estés diciendo.

• Haz preguntas: Las preguntas incitan la curiosidad y el interés.

La presentación debe ser Visual.

Usa (Pero sin abusar) imágenes y fotografías ya que las mismas son medio poderoso de comunicación. La imagen refuerza cualquier punto a destacar y genera estados de ánimo y sentimientos en la audiencia.

Animación

y Transicione

s

•Úsalas prudentemente (Ya que pueden distraer y cansar la visión)

•Un simple barrido de izquierda a derecha es suficiente.

•No usar más de tres diferentes tipos de efectos de transición

Fotografía y/o

Imágenes

•Fotografía de personas (la audiencia conecta un nivel más emocional)

•Usar Fotografía de alta calidad y evitar imágenes ya muy vistas

Mantén la uniformidad y se coherente con el tipo de letra, su tamaño y formato.

Es aconsejable usar el estilo Arial, Tahoma o Verdana.Utilice Tamaño para:

Título: 45 puntos mínimoContenido: 32 puntos mínimo

VIÑETAS

Cuida el uso de viñetas: Máximo 6 palabras en cada viñeta, No más de 6 diapositivas de texto seguidas, es un buen ejemplo de diseño armónico.

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Regla 6 x 6

La regla del 6 x 6 dice que ninguna diapositiva debe tener más de 6 líneas y ninguna línea más de 6 palabras, para ser leída y entendida con facilidad.OjoLetra a Usar, la idea es que se vea hasta la última fila.

Tipo de Letra

Para no recargar visualmente la presentación trata de utilizar solamente un tipo de letra, si lo consideras muy necesario utiliza máximo dos tipos.

Colores a usar• Nunca usar más de tres colores y combinarlos

adecuadamente (colores cálidos con cálidos (Texto) y fríos con fríos (Fondos))

• Asegúrate que tus diapositivas tengan un buen contraste entre el texto y el fondo.

• Presta atención al uso de los colores. Una mala elección puede repercutir negativamente en la transmisión del mensaje.

No uses colores brillantes, sobre todo color primario, pues estos distraen, cansan e incluso pueden ocasionar problemas de visión para algunos asistentes.

Manejo de Colores

Esto asegura la coherencia de la presentación y ayudará a organizar el material y la exposición.

Cada diapositiva debe tener un título que aclare al público, cuál es el punto principal a comunicar.

Para presentaciones Académicas

En una presentación académica en la diapositiva inicial además del título de la presentación incluye el logotipo de la institución de origen y el nombre del expositor.

Cuidado con la Ortografía

Presta especial cuidado a la redacción y la ortografía, porque los errores se manifiestan cuando se proyectan en la pantalla gigante.

Consideraciones Importantes• Intenta iniciar la charla contando alguna anécdota

breve y simpática relacionada con el tema o la presentación

• Mantén una actitud amigable en todo momento.

• No olvides que una sonrisa es la llave mágica para lograr la aceptación del público.

NO LEER DIAPOSITIVAS

Las personas que leen difícilmente consiguen trasmitir el mensaje que desean.

La lectura de un trabajo lo torna aburrido y el público pierde concentración.

Cambios de tono de VOZ

• El tono de voz debe cambiarse igual que se cambia en una conversación coloquial.

• Debes evitar los ticks y muletillas(“Este”, “ahh”, “ehh”)muy desagradables para la audiencia.

El lenguaje del cuerpo

• El movimiento de manos y cuerpo enfatiza, refuerza puntos.

• Cambia de posición, no te mantengas estático mucho tiempo.

• El hecho de moverse por el escenario, agrega convicción a las palabras.

Los minutos finales….

Deben utilizarse para dar un cierre en el que se retomen o enfaticen conceptos que permitan recapitular los puntos más importantes que se trataron a lo largo de la presentación.

Reserva la última diapositiva

Para poner tus datos de contacto, mail, institución de procedencia, dirección de sitio Web (Si la tuvieras) e inserta una leyenda agradeciendo a la audiencia por la atención prestada.

Factor tiempo

• Una buena presentación debe haber sido ensayada previamente.

• El ensayo debe incluir la medición del tiempo exacto que requerirá