CONTABILIDAD DE CONSTRUCTORAS

SEMINARIO DE CONTABILIDADANTECEDENTES

Las empresas constructoras se justifican ante la sociedad porque realizan obras necesarias como casas, edificios, escuelas, carreteras, puentes presas, puertos, etc.Éstas contratan con el gobierno o con empresas privadas, pero por lo general, por el importe del

contrato y la magnitud de la obra, son la de gobierno las que tienen mayor importancia.Hasta 1981 todas las constructoras tenían un régimen especial para el pago de impuestos, que consistía en un porcentaje sobre el total de sus ingresos, en 1982 desaparece este régimen especial y ya todas las constructoras requieren de una contabilidad completa para determinar costos y gastos deducibles y así

estar en las condiciones de cumplir con sus obligaciones fiscales, de acuerdo a lo que marcan las leyes.

Importancia de las constructoras

En la economía de cualquier país las constructoras son importantes para conformar la infraestructura de éstos, ya que realizan obras de carácter público, México no es la excepción y las constructoras ocupan un

lugar importante en la economía nacional del país.

¿Cómo se asigna una obra?

OBRA CON EL GOBIERNO:Los gobiernos federales y estatales contratan los servicios para realizar obras con empresas particulares mediante concurso abierto según la Ley de Obras Públicas, presentando presupuesto por la obra a realizar.

OBRA CON PARTICULARES:Por asignación obtienen las obras de carácter privado.

PARTICULARIDADESExisten empresas constructoras con una organización grande que cuentan con una gran cantidad de maquinaria pesada, con varios ingenieros y que dan trabajo a miles de personas al realizar obras, y existen otras de mediana

capacidad así como mas pequeñas que requieren de alquilar la maquinaria que necesitan sus obras.

ASIGNACION DE OBRAUna vez ganado y asignado el concurso por regla general se procede a lo siguiente:

1.- GARANTIZAN LA TERMINACION DE LA

OBRA:Se tramita una fianza con una afianzadora por el 10% del monto contratado y se paga una prima con el

1% del monto garantizado, mas el 5% de la prima por inspección y vigilancia y gastos.

¿Qué es una fianza?Una fianza es una garantía judicial que busca asegurar el cumplimiento de una obligación. La doctrina y la ley ha clasificado a la fianza en tres tipos: los cuales son la fianza convencional, legal y judicial. La fianza convencional es la que

surge con la voluntad entre el acreedor y el deudor. La fianza legal es aquella impuesta por la ley con el fin de asegurar el cumplimiento de una obligación. La fianza judicial es otorgada mediante una resolución judicial.También el código civil manifiesta que la fianza puede ser civil y mercantil. La fianza civil es aquella que esta regulada en los diferentes códigos civiles y normalmente se otorga a

titulo gratuito. La fianza mercantil es aquella que otorga una Institución autorizada y se regula por la autoridad hacendaria de manera onerosa. Sin embargo también encontramos que la fianza puede hacerse gratuitamente, en la cual el fiador no recibe ninguna retribución por otorgarla. Al contrario de esta se encuentra la fianza onerosa, en la cual el

fiador obtiene una retribución por otorgarla.

ASIGNACION DE OBRA2.- RECIBEN UN ANTICIPO PARA GARANTIZAR LA OBRA EN CUESTION:Consiste en recibir aproximadamente un 20% de anticipo para realizar la obra, que se irá deduciendo conforme se le vayan pagando las estimaciones.

3.- CONFORME AVANZAN LOS TRABAJOS SE PRESENTAN LAS ESTIMACIONES, QUE GENERALMENTE HACEN LAS VECES DE FACTURAS:Y en su caso, se anexa la factura correspondiente. Por la obra terminada se elabora una relación de los trabajos realizados, que se denomina ESTIMACIÓN PARA SU COBRO, según lo estipulado en el

presupuesto que se presentó al concurso.

ASIGNACION DE OBRA4.- COBRO DE LA ESTIMACIÓN:A su presentación se recibe un contra recibo que posteriormente es pagado, reteniendo la federación o los gobiernos de los estados algunos impuestos.

5.- CUANDO LOS COSTOS PRESUPUESTALES SE DEBEN INCREMENTAR:

Se les autoriza un escalamiento en los precios. Los costos presupuestales ser refieren al costo que originalmente se convino, pero como es común que éstos se deban incrementar debido a la inflación que sufre el país, se formula nuevo convenio para actualizar los costos, lo que origina un escalamiento en los precios.

¿Cuál ES LA FORMA DE OPERAR DE LAS

CONSTRUCTORAS?

Las grandes constructoras se encuentran ubicadas en la Cd. De México o en las capitales de los estados, tienen obras en el interior de la República y todas realizan su trabajo en base a un proyecto con el presupuesto autorizado y colocando a uno o varios ingenieros en la obra, (según su importancia) a los que se les llama residentes de obras, éste forma sus cuadrillas de trabajo y solicita el

material y maquinaria que requiere.

¿Cuál ES LA FORMA DE OPERAR DE LAS

CONSTRUCTORAS?En ocasiones una constructora subcontrata parcialmente con otros contratistas parte de la obra por así convenir a sus intereses.Tanto para la obra pública como para la privada, existen 3 formas de contratar:

• A precio alzado

• Por administración

• A precios unitariosA PRECIO ALZADO

Se compromete el contratista a terminar la obra en un período determinado a un precio previamente estipulado, aportando los materiales y la mano de obra, y la persona que ordena el trabajo tiene el compromiso de pagar todos los anticipos y los

avances de obra en las fechas convenidas, por lo que en este contrato el contratista se protege inflando sus costos para poder contrarrestar efectos de inflación que pudieran perjudicar la utilidad a realizar.

POR ADMINISTRACIONSe conviene que el contratista presentará notas, facturas, nóminas y/o recibos de honorarios, cargando un porcentaje por administración de

obra, que deberá cubrir el contratante que ordena la obra.

A precios unitariosEs el contrato mas común en las empresas de gobierno, que consiste en presentar un presupuesto a precios unitarios, los que estarán sujetos a ajustes por inflación, llamados en el medio ESCALATORIAS y la obra se va pagando de acuerdo a estimaciones presentadas.

Operación administrativaLas oficinas centrales se encuentran ubicadas generalmente donde se encuentra la constructora, controlando las operaciones de ingreso, pagos, compras, contabilidad, contratación de personal, etc.Si la obra es de importancia, las oficinas centrales requieren de auxiliares de otras oficinas que se encuentren ubicadas en las obras o

cerca de ellas, por el tiempo que éstas se lleven, las cuáles manejan independientemente cobros, pagos, compras y registros contables que deberán consolidarse con la contabilidad central de la empresa.

OPERACIÓN ADMINISTRATIVA

Maquinaria que se utiliza en la construcción.Trascavos (cargador)TractoresGrúasPerforadoras

Compresoras

OPERACIÓN ADMINISTRATIVA

También es importante el control pormenorizado del costo de obra que se ve incrementado por materiales, mano de obra y gastos indirectos, que el contador requiere conocer por el pago de impuestos.

Por lo general, cuando se va a realizar una obra, se formula un presupuesto

cruzándolo con el programa de la obra a realizar, (presupuestos por programas) que permite a las constructoras ir controlando el presupuesto asignado de acuerdo al avance de la obra que señala las metas alcanzadas para compararlas contra las programadas. Es conveniente que este control presupuestal sea congruente con los registros contables que se

hacen para aspectos financieros y fiscales.

CONTROL DE PRESUPUESTOS POR

PROGRAMAS