FACULTAD DE CIENCIAS QUIMICAS Y DE LA SALUD

ESCUELA DE ENFERMERÍA

ASIGNATURA:

INFORMÁTICA

TEMA:

ERRORES COMUNES EN EXCEL

DOCENTE:Ing. Karina García.

ESTUDIANTE:Conde Sarango Ana María

CURSO:

PRIMERO ENFERMERÍA “A”

Machala-El Oro-Ecuador

2013

UNIVERSIDAD TÉCNICA DE

MACHALACalidad, Pertinencia y Calidez

Este error es frecuente, y sucede por dos razones:• El valor que se introduce o el q se calcula

en una celda es mas grande q el ancho dela Columna

• Se introduce una Fecha negativa

Multiplicar los dos números q aparecen en la celda Se soluciona abriendo el ancho de la Columna

Aparece cuando se digita mal el nombre de una formula o cuando la formula no existe.

Como solucionarlo: Observar lo q escribimos.

Este error es de referencia, cuando Excel busca una celda q se ha utilizado y no es válida.

• Se ha eliminado las celdas q se hanutilizado como referencia por otra formulao se han pegado celdas movidas sobreotras a las q hacia referencia en otrasformulas.

• Se utiliza un vinculo de Programa q no esta en Funcionamiento o abierto.

• Se intenta vincular un intercambio dinámico de datos (DDE) como “sistema” q no esta disponible

• Se ejecuta una macro q introduce una formula que devuelve este error.

Causas

Excel muestra este error cuando se Divide por 0 o cuando se divide por una celda vacía.

Solución:

• Compruebe q el divisor de la formula no sea cero ni este en blanco.

• Si necesita utilizar estas celdas coloque #N/A q hace referencia al divisor de la formula indicando q el valor no esta disponible.

• Se puede utilizar una formula SI para evitar este error Ej: SI(A2=0;0;A1/A2)

Este error aparece cuando le damos a la fórmula un argumento diferente al que espera.

Causas y soluciones

• Se ha escrito un texto y la formula espera unNumero o un valor lógico.

Solución : cambiar el argumento de la celda dondeaparece el texto si la formula espera números yviceversa.

• Se proporciona un rango a una formula q requiereun único valor, no un rango de valores.

Solución: cambie el rango para q tenga un valor;cambie el rango para q incluya la misma fila o la mismacolumna q contenga la formula

Se produce cuando se escriben valores numéricos no validos en una formula.

Causas y Soluciones:

• Se utiliza un argumento inaceptable donde la formula necesita un argumento numérico. Solución: asegúrese q el argumento utilizado escrito en la formula sea numérico • Se escribe una formula q devuelve un numero demasiado grande o demasiado pequeño para q

Excel lo represente. Solución: cambie la formula para q el resultado este comprendido entres -1x10e307 y 1x10e307.

Cuando se especifica una intersección de dos áreas q no forman intersección.

Causa y solución• Utiliza un operando de rango incorrecto. Solución: utilice un operador de rango correcto

para celdas contiguas q es los dos puntos (:)• Los rangos no se interceptan Solución: Para hacer referencia a dos áreas q no

forman intersección usar el operador de unión ejemplo utilice punto y coma (;) para unirlosEj: SUMA(A1:A10 ;B1:B10)

Cuando el valor no esta disponible para una formula

CAUSA Y SOLUCIÓN

• Faltan datos y en su lugar se coloca #N/A. solución: escribir datos donde se hacolocado #N/A

• Se da un valor inadecuado para el valor buscado BUSCARV;BUSCARH. Solución: verifique el valor buscado sea el correcto